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2023年物流安全會議紀要(10篇)篇一
xx市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點物流中心帳篷內(nèi)召開,物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計7人參加了會議。
會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作進行了相互溝通,對存在的工作不足提出了合理化建議,進一步促進了卷煙配送工作,化解了部門之間的誤會和矛盾。
1、物料使用不規(guī)范,封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡化,主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認手續(xù)。
3、不愛護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,出貨時亂丟生活垃圾,影響了環(huán)境衛(wèi)生。
4、送貨員野蠻裝卸,導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。
5、庫區(qū)通道因出貨車輛安排不當(dāng),導(dǎo)致通道堵塞,影響糧庫工作。
6、寄庫卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。
7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責(zé)任不明確。
1、出貨時間較晚,影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱,加上送貨量較大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時間提前,避開送貨員高溫時間。
2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規(guī)范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯;三是品種分揀錯誤。
3、分揀卷煙衛(wèi)生差,卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶意見大。
4、卷煙出庫現(xiàn)場混亂,送貨員、搬運人員意見大,希望按照議定順序出貨。
5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫時發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時給予調(diào)換,提高客戶滿意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。
經(jīng)參會人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:
1、履行卷煙出庫簽字手續(xù)是送貨、儲配兩個部門的職責(zé),送貨員領(lǐng)貨簽字,沒有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發(fā)現(xiàn)沒有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn),所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù),嚴禁私自在庫區(qū)內(nèi)隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內(nèi)。卷煙出貨時,分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個送貨車輛前。
4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標明寄庫包數(shù)后由搬運人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時,應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持,共同維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁工作人員在庫區(qū)內(nèi)吃東西,破壞環(huán)境衛(wèi)生。
6、卷煙是易損耗商品,要求各環(huán)節(jié)搬運卷煙時都要做到輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸,并互相監(jiān)督,獎懲斗硬。送貨員在出貨清點卷煙時發(fā)現(xiàn)殘損卷煙,儲配部應(yīng)及時給予調(diào)換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。
7、提高分揀準確率,盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯,送貨發(fā)現(xiàn)差錯時,送貨員應(yīng)將寫錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物,給客戶帶來不良印象。
8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車輛打封簽,否則出現(xiàn)差錯責(zé)任自負。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。
9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車,并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時間晚,出貨時間無法提前,仍然按照原來早上8點時間為準。
9、各部門做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;二是各崗位服務(wù)內(nèi)部環(huán)節(jié)時的服務(wù)態(tài)度問題。
10、各部門加強對員工的安全教育,時時拉緊安全這根弦,處處提高安全防范意識,再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。
2023年物流安全會議紀要(10篇)篇二
物流是物品從供應(yīng)地向接收地的實體流動過程中,根據(jù)實際需要,將運輸、儲存、采購、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能有機結(jié)合起來實現(xiàn)用戶要求的過程。下面是本站小編為你帶來的物流安全會議紀要范文,歡迎參閱。
會議地點:
主持人:余保林
出席人員:周敏
會議議題:
1. 匯報20xx年2月份物流成本及工作情況;
3. 討論周邊省市關(guān)停小礦對西鋼釩物流成本的影響及對策;
4. 討論周邊鋼鐵企業(yè)經(jīng)營情況,加大周邊資源控制開發(fā)。
議定事項:
才建
定改進措施。責(zé)任人:余保林、杜和來
平均溫度等。責(zé)任人:蔣子金、付才建
保證攻關(guān)目標完成,對本月未能完成的目標,必須認真反思工作中的差距及問題,找準原因,迅速行動,改進不足,制定措施,確保下月目標完成。
降低倒運成本。責(zé)任人:高登超
料供應(yīng)。責(zé)任人:鄧建勇,蘇葉平
整合,優(yōu)化地區(qū)資源品種,降低物流成本。責(zé)任人:鄧建勇,蘇葉平
鐵水溫度,降低生產(chǎn)成本。責(zé)任人:余保林、曾瀚
管理考核指標下發(fā),按月落實。責(zé)任人:朱繼濤
參加人員:財務(wù)部朱波、劉民,運管部譚深,釩制品廠顧計勇,煉鋼廠曾瀚,熱軋廠蔣子金,冷軋廠周山寶,物流中心高登超、秦純臘,制造部付才建,林勝雄,國貿(mào)公司楊旭海,供應(yīng)公司鄧建勇,蘇葉平。
攀鋼集團西昌鋼釩有限公司
**市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點物流中心帳篷內(nèi)召開,物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計7人參加了會議。
部門之間的誤會和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規(guī)范,封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡化,主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認手續(xù)。
3、不愛護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,出貨時亂丟生活垃圾,影響了環(huán)境衛(wèi)生。
4、送貨員野蠻裝卸,導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。
5、庫區(qū)通道因出貨車輛安排不當(dāng),導(dǎo)致通道堵塞,影響糧庫工作。
6、寄庫卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。
7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責(zé)任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時間較晚,影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱,加上送貨量較大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時間提前,避開送貨員高溫時間。
2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規(guī)范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯;三是品種分揀錯誤。
3、分揀卷煙衛(wèi)生差,卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶意見大。
4、卷煙出庫現(xiàn)場混亂,送貨員、搬運人員意見大,希望按照議定順序出貨。
5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫時發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時給予調(diào)換,提高客戶滿意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。
三、會議決議
經(jīng)參會人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:
1、履行卷煙出庫簽字手續(xù)是送貨、儲配兩個部門的職責(zé),送貨員領(lǐng)貨簽字,沒有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發(fā)現(xiàn)沒有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn),所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù),嚴禁私自在庫區(qū)內(nèi)隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內(nèi)。卷煙出貨時,分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個送貨車輛前。
4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標明寄庫包數(shù)后由搬運人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時,應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持,共同維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁工作人員在庫區(qū)內(nèi)吃東西,破壞環(huán)境衛(wèi)生。
6、卷煙是易損耗商品,要求各環(huán)節(jié)搬運卷煙時都要做到輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸,并互相監(jiān)督,獎懲斗硬。送貨員在出貨清點卷煙時發(fā)現(xiàn)殘損卷煙,儲配部應(yīng)及時給予調(diào)換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。
7、提高分揀準確率,盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯,送貨發(fā)現(xiàn)差錯時,送貨員應(yīng)將寫錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物,給客戶帶來不良印象。
8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車輛打封簽,否則出現(xiàn)差錯責(zé)任自負。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。
9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車,并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時間晚,出貨時間無法提前,仍然按照原來早上8點時間為準。
9、各部門做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;二是各崗位服務(wù)內(nèi)部環(huán)節(jié)時的服務(wù)態(tài)度問題。
10、各部門加強對員工的安全教育,時時拉緊安全這根弦,處處提高安全防范意識,再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。
日期:20xx-1-19
與會人員:xxxxx
會議主持:xxx
記錄人:xxx
會議議題:1)回顧20xx年得失;2)展望20xx年前景;3)總經(jīng)理對深廣公司發(fā)展作指導(dǎo)。
會議內(nèi)容:
1)操作部xxx:
a:長期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)上崗導(dǎo)致工作失誤較多;
d:作為分公司的核心部門負責(zé)人,在基層人員穩(wěn)定后,需預(yù)留更多時間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。
2)項目部xxx:
a:在油價上漲,天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難;
b:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔(dān)貨物多次裝卸造成。
總經(jīng)理意見:
a:開發(fā)多條承運商渠道,擇優(yōu)選擇;
貨渠道的建立。
3)客服部xxx:
b:國際出口貨以中港運輸為主,產(chǎn)品較單一。
總經(jīng)理意見:
配合實行。
4)業(yè)務(wù)部xxx:
c:內(nèi)部新進操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過高; d:望公司規(guī)范提成制度,及時發(fā)放提成,以鼓舞士氣。
總經(jīng)理意見:
c:仍是一線員工穩(wěn)定性與責(zé)任細劃的問題;
d:財務(wù)反饋業(yè)務(wù)員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
5)財務(wù)部xxx:
b:目前有還有一項任務(wù)是幫帶廣州財務(wù)部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。
總經(jīng)理意見:
ab:基層培訓(xùn)問題不再重復(fù),年后將計劃新增人員分攤財務(wù)工作壓力。
二) 深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計xx年計劃
1)廣州分公司xxx:
廣州分公司于20xx年6月份成立以來,通過不斷完善組織架構(gòu)與配套設(shè)備,目前人員12人,已能完成到達貨物的正常派送工作,但目前服務(wù)結(jié)構(gòu)較單一,xx年計劃招收業(yè)務(wù)員,購置或租用大車,逐步開展始發(fā)貨的操作,并計劃租用倉庫,憑借總公司在倉儲業(yè)務(wù)的經(jīng)驗開展相關(guān)業(yè)務(wù)的運行。人員方面,需進一步提升服務(wù)意識及安全操作意識。
2)深圳分公司xxx:
深圳分公司10的營業(yè)額約1300萬,毛利380萬左右,毛利率在28%左右,xx年目標營業(yè)額1800萬,毛利462萬,毛利率25%以上。
20xx年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來年有望開發(fā)更多大客戶來帶動公司發(fā)展。
xx年將成立行政部,重點抓培訓(xùn)以及制定績效考核標準,20xx年因操作人員造成的各類失誤已引起相當(dāng)重視,在xx年將盡力避免此類事故發(fā)生。xx年分公司還將在丹竹頭建點,主要操作拼箱業(yè)務(wù)及開展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學(xué)習(xí)專線操作要領(lǐng)也是前期工作的主要內(nèi)容。
三) 總經(jīng)理對深廣20xx年發(fā)展目標進行執(zhí)行要點分析與指導(dǎo)
1)有需用總部支持與幫助的問題,及時上報;
3)節(jié)流:做月度財務(wù)分析,找出可降低成本的關(guān)鍵點;
4)各人員培訓(xùn)需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;
6)多組織工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2023年物流安全會議紀要(10篇)篇三
會議地點:
主持人:余保林
出席人員:周敏
會議議題:
1、匯報20xx年2月份物流成本及工作情況;
2、討論20xx年物流優(yōu)化攻關(guān)計劃及攻關(guān)目標;
3、討論周邊省市關(guān)停小礦對西鋼釩物流成本的影響及對策;
4、討論周邊鋼鐵企業(yè)經(jīng)營情況,加大周邊資源控制開發(fā)。
議定事項:
6、各單位要認真落實物流攻關(guān)項目,深入剖析物流過程,制定攻關(guān)細則措施,落實責(zé)任人,保證攻關(guān)目標完成,對本月未能完成的目標,必須認真反思工作中的差距及問題,找準原因,迅速行動,改進不足,制定措施,確保下月目標完成。
參加人員:財務(wù)部朱波、劉民,運管部譚深,釩制品廠顧計勇,煉鋼廠曾瀚,熱軋廠蔣子金,冷軋廠周山寶,物流中心高登超、秦純臘,制造部付才建,林勝雄,國貿(mào)公司楊旭海,供應(yīng)公司鄧建勇,蘇葉平。
攀鋼集團西昌鋼釩有限公司
2023年物流安全會議紀要(10篇)篇四
與會人員:xxxxx
會議主持:xxx
記錄人:xxx
會議議題:1)回顧20xx年得失;2)展望20xx年前景;3)總經(jīng)理對深廣公司發(fā)展作指導(dǎo)。
會議內(nèi)容:
1)操作部xxx:
a:長期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)上崗導(dǎo)致工作失誤較多;
b:責(zé)任、獎罰制度不明確,導(dǎo)致人員工作積極性受限且難以有效監(jiān)控。
總經(jīng)理意見:
a:保障一線員工的穩(wěn)定性才能保障服務(wù)水平,需提前培訓(xùn)好儲備人員;
b:工資制度需改革,員工參與評級、績效考核,能者多勞多得;
c:xx年需設(shè)立行政部門,負責(zé)人事、培訓(xùn)、質(zhì)控工作;
d:作為分公司的核心部門負責(zé)人,在基層人員穩(wěn)定后,需預(yù)留更多時間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。
2)項目部xxx:
a:在油價上漲,天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難;
b:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔(dān)貨物多次裝卸造成。
總經(jīng)理意見:
a:開發(fā)多條承運商渠道,擇優(yōu)選擇;
貨渠道的建立。
3)客服部xxx:
b:國際出口貨以中港運輸為主,產(chǎn)品較單一。
總經(jīng)理意見:
配合實行。
4)業(yè)務(wù)部xxx:
a:10年業(yè)務(wù)部毛利約為80萬,xx年計劃目標毛利為202、6萬;
b:我司在價格方面無明顯優(yōu)勢,給銷售帶來的難度比較大;
c:內(nèi)部新進操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過高;d:望公司規(guī)范提成制度,及時發(fā)放提成,以鼓舞士氣。
總經(jīng)理意見:
c:仍是一線員工穩(wěn)定性與責(zé)任細劃的問題;
d:財務(wù)反饋業(yè)務(wù)員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
5)財務(wù)部xxx:
b:目前有還有一項任務(wù)是幫帶廣州財務(wù)部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。
總經(jīng)理意見:
ab:基層培訓(xùn)問題不再重復(fù),年后將計劃新增人員分攤財務(wù)工作壓力。
二)深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計xx年計劃
1)廣州分公司xxx:
廣州分公司于10年6月份成立以來,通過不斷完善組織架構(gòu)與配套設(shè)備,目前人員12人,已能完成到達貨物的正常派送工作,但目前服務(wù)結(jié)構(gòu)較單一,xx年計劃招收業(yè)務(wù)員,購置或租用大車,逐步開展始發(fā)貨的操作,并計劃租用倉庫,憑借總公司在倉儲業(yè)務(wù)的經(jīng)驗開展相關(guān)業(yè)務(wù)的運行。人員方面,需進一步提升服務(wù)意識及安全操作意識。
2)深圳分公司xxx:
深圳分公司10的營業(yè)額約1300萬,毛利380萬左右,毛利率在28%左右,xx年目標營業(yè)額1800萬,毛利462萬,毛利率25%以上。
10年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來年有望開發(fā)更多大客戶來帶動公司發(fā)展。
xx年將成立行政部,重點抓培訓(xùn)以及制定績效考核標準,10年因操作人員造成的各類失誤已引起相當(dāng)重視,在xx年將盡力避免此類事故發(fā)生。xx年分公司還將在丹竹頭建點,主要操作拼箱業(yè)務(wù)及開展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學(xué)習(xí)專線操作要領(lǐng)也是前期工作的主要內(nèi)容。
三)總經(jīng)理對深廣20xx年發(fā)展目標進行執(zhí)行要點分析與指導(dǎo)
1)有需用總部支持與幫助的問題,及時上報;
3)節(jié)流:做月度財務(wù)分析,找出可降低成本的關(guān)鍵點;
4)各人員培訓(xùn)需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;
6)多組織工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2023年物流安全會議紀要(10篇)篇五
落實《安全生產(chǎn)法》和國務(wù)院《關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的決定》,部署本所安全工作。
二樓會議室
3月1日下午,本所在二樓會議室召開安全工作會議,共22人出席會議。副所長主持,所長在會上作重要講話,并對本所安全工作進行了布置。
一、加強開展安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育和安全生產(chǎn)宣傳工作,不斷提高干部職工的安全生產(chǎn)意識。
二、組織開展安全大檢查,及時發(fā)現(xiàn)本所轄區(qū)的事故隱患,并進行整改。
三、履行轄區(qū)內(nèi)各類交易市場加強安全監(jiān)督管理職責(zé)。指導(dǎo)、督促各地、各類交易市場加強管理,及時消除事故隱患,嚴防火災(zāi)和其他安全事故發(fā)生。督促、指導(dǎo)和監(jiān)督市場開辦方與經(jīng)營戶簽訂《年度安全工作目標管理責(zé)任書》,明確市場開辦方與經(jīng)營戶雙方各自的安職責(zé)。嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,把好市場準入關(guān),規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營單位的市場主體資格和經(jīng)營行為;同時,配合有關(guān)部門依法對轄區(qū)涉及安全生產(chǎn)的企業(yè)、個體工商戶以及各類營業(yè)性公眾聚集場所進行專項檢查和整治,加強安全管理,嚴防事故發(fā)生。
四、加強車輛安全管理,落實工作責(zé)任,完善管理措施,防止車輛被盜事故和交通責(zé)任事故發(fā)生。
五、加強本所急救援體系建設(shè),制定和完善安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,明確應(yīng)急救援人員,爭取市局配備辦公場所和宿舍區(qū)消防安全所必需的消防栓、滅火器等設(shè)施,對倉庫、車庫和保管公章、檔案、票證、現(xiàn)金的場所進行重點防范。
2023年物流安全會議紀要(10篇)篇六
**市煙草公司物流中心內(nèi)部溝通會議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點物流中心帳篷內(nèi)召開,物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向穎、尹林共計7人參加了會議。
部門之間的誤會和矛盾。
一、儲配部提出送貨工作存在的不足
1、物料使用不規(guī)范,封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。
2、出貨流程簡化,主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認手續(xù)。
3、不愛護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,出貨時亂丟生活垃圾,影響了環(huán)境衛(wèi)生。
4、送貨員野蠻裝卸,導(dǎo)致出現(xiàn)殘損卷煙。
5、庫區(qū)通道因出貨車輛安排不當(dāng),導(dǎo)致通道堵塞,影響糧庫工作。
6、寄庫卷煙流程不暢。一是當(dāng)天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。
7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責(zé)任不明確。
二、送貨部提出儲配工作存在的不足
1、出貨時間較晚,影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱,加上送貨量較大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時間提前,避開送貨員高溫時間。
2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規(guī)范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯;三是品種分揀錯誤。
3、分揀卷煙衛(wèi)生差,卷煙分揀紙箱內(nèi)裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶意見大。
4、卷煙出庫現(xiàn)場混亂,送貨員、搬運人員意見大,希望按照議定順序出貨。
5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫時發(fā)現(xiàn)的殘損卷煙能及時給予調(diào)換,提高客戶滿意度。
6、保管員工作態(tài)度生硬,辦理寄退庫業(yè)務(wù)緩慢。
三、會議決議
經(jīng)參會人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:
1、履行卷煙出庫簽字手續(xù)是送貨、儲配兩個部門的職責(zé),送貨員領(lǐng)貨簽字,沒有履行簽字手續(xù)將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發(fā)現(xiàn)沒有履行簽字手續(xù)的應(yīng)及時與送貨部溝通聯(lián)系。
2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產(chǎn),所有工作人員領(lǐng)用必須履行領(lǐng)取手續(xù),嚴禁私自在庫區(qū)內(nèi)隨意取用。
3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內(nèi)。卷煙出貨時,分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個送貨車輛前。
4、當(dāng)天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標明寄庫包數(shù)后由搬運人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時,應(yīng)在分揀出貨員的帶領(lǐng)下出貨。做到責(zé)任層層分明、環(huán)環(huán)相扣。
5、庫區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生需要大家保持,共同維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁工作人員在庫區(qū)內(nèi)吃東西,破壞環(huán)境衛(wèi)生。
6、卷煙是易損耗商品,要求各環(huán)節(jié)搬運卷煙時都要做到輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸,并互相監(jiān)督,獎懲斗硬。送貨員在出貨清點卷煙時發(fā)現(xiàn)殘損卷煙,儲配部應(yīng)及時給予調(diào)換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。
7、提高分揀準確率,盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯,送貨發(fā)現(xiàn)差錯時,送貨員應(yīng)將寫錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內(nèi)裝除卷煙外的其他異物,給客戶帶來不良印象。
8、卷煙轉(zhuǎn)貨必須給車輛打封簽,否則出現(xiàn)差錯責(zé)任自負。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉(zhuǎn)貨。
9、竹園、三區(qū)郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車,并打好封簽。
10、由于分揀收貨人員下班時間晚,出貨時間無法提前,仍然按照原來早上8點時間為準。
9、各部門做好員工的思想教育工作。一是正確對待送貨員發(fā)放瓶裝水事件;二是各崗位服務(wù)內(nèi)部環(huán)節(jié)時的服務(wù)態(tài)度問題。
10、各部門加強對員工的安全教育,時時拉緊安全這根弦,處處提高安全防范意識,再苦再累也要保證送貨安全、儲配安全。
2023年物流安全會議紀要(10篇)篇七
與會人員:xxxxx
會議主持:xxx
記錄人:xxx
會議議題:
1)回顧20xx年得失;
2)展望20xx年前景;
3)總經(jīng)理對深廣公司發(fā)展作指導(dǎo)。
會議內(nèi)容:
1)操作部xxx:
a:長期人員短缺,新員工未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)上崗導(dǎo)致工作失誤較多;
a:保障一線員工的穩(wěn)定性才能保障服務(wù)水平,需提前培訓(xùn)好儲備人員;
b:工資制度需改革,員工參與評級、績效考核,能者多勞多得;
c:xx年需設(shè)立行政部門,負責(zé)人事、培訓(xùn)、質(zhì)控工作;
d:作為分公司的核心部門負責(zé)人,在基層人員穩(wěn)定后,需預(yù)留更多時間與精力用于思考如何創(chuàng)建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。
2)項目部xxx:
a:在油價上漲,天氣多變情況下調(diào)車存在一定困難;
b:貨損率的控制難度大,尤其體現(xiàn)在零擔(dān)貨物多次裝卸造成。
總經(jīng)理意見:
a:開發(fā)多條承運商渠道,擇優(yōu)選擇;
貨渠道的建立。
3)客服部xxx:
b:國際出口貨以中港運輸為主,產(chǎn)品較單一。
總經(jīng)理意見:
配合實行。
4)業(yè)務(wù)部xxx:
a:10年業(yè)務(wù)部毛利約為80萬,xx年計劃目標毛利為202.6萬;
b:我司在價格方面無明顯優(yōu)勢,給銷售帶來的難度比較大;
c:內(nèi)部新進操作人員失誤,造成客戶投訴或流失,某些外發(fā)成本過高;
d:望公司規(guī)范提成制度,及時發(fā)放提成,以鼓舞士氣。
總經(jīng)理意見:
c:仍是一線員工穩(wěn)定性與責(zé)任細劃的問題;
d:財務(wù)反饋業(yè)務(wù)員提成晚發(fā)因年中新員工錄單失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準確造成,其它均按公司制度在執(zhí)行。
5)財務(wù)部xxx:
b:目前有還有一項任務(wù)是幫帶廣州財務(wù)部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。
總經(jīng)理意見:
ab:基層培訓(xùn)問題不再重復(fù),年后將計劃新增人員分攤財務(wù)工作壓力。
二)深廣分公司經(jīng)理作年度總結(jié)計xx年計劃
1)廣州分公司xxx:
廣州分公司于10年6月份成立以來,通過不斷完善組織架構(gòu)與配套設(shè)備,目前人員12人,已能完成到達貨物的正常派送工作,但目前服務(wù)結(jié)構(gòu)較單一,xx年計劃招收業(yè)務(wù)員,購置或租用大車,逐步開展始發(fā)貨的操作,并計劃租用倉庫,憑借總公司在倉儲業(yè)務(wù)的經(jīng)驗開展相關(guān)業(yè)務(wù)的運行。人員方面,需進一步提升服務(wù)意識及安全操作意識。
2)深圳分公司xxx:
深圳分公司10的營業(yè)額約1300萬,毛利380萬左右,毛利率在28%左右,xx年目標營業(yè)額1800萬,毛利462萬,毛利率25%以上。
10年分公司處于較快發(fā)展階段,目前客戶78家,跟進客戶也在70家以上,包括中信、比亞迪此類大客戶,來年有望開發(fā)更多大客戶來帶動公司發(fā)展。
xx年將成立行政部,重點抓培訓(xùn)以及制定績效考核標準,10年因操作人員造成的各類失誤已引起相當(dāng)重視,在xx年將盡力避免此類事故發(fā)生。xx年分公司還將在丹竹頭建點,主要操作拼箱業(yè)務(wù)及開展深廣專線,車輛、人員的配備、與總公司學(xué)習(xí)專線操作要領(lǐng)也是前期工作的主要內(nèi)容。
三)總經(jīng)理對深廣20xx年發(fā)展目標進行執(zhí)行要點分析與指導(dǎo)
1)有需用總部支持與幫助的問題,及時上報;
3)節(jié)流:做月度財務(wù)分析,找出可降低成本的關(guān)鍵點;
4)各人員培訓(xùn)需到位,外發(fā)人員的成本控制也是節(jié)流的一部分;
6)多組織工作會議,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。