方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
2023年活動方案的七要素實(shí)用篇一
活動策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計(jì)劃、打算、它是為個人、企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的,充分調(diào)查市場環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上,遵循一定的方法或者規(guī)則對未來即將發(fā)生的事情,進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測并制定科學(xué)的可行性的策劃方案,同時在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化,從而制定切合實(shí)際情況的科學(xué)的方案就叫做策劃。綜上所述策劃有一下幾個主要的特點(diǎn): 第一、活動策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結(jié)晶。 第二、活動策劃具有目的性,不論什么策劃方案,都是有一定的目的,不然策劃就沒意義了。
第三、活動策劃具有前瞻性、預(yù)測性,策劃是人們在一定思考以及調(diào)查的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的科學(xué)的預(yù)測、因此具有一定的前瞻性。
第四、活動策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。策劃既然是一種預(yù)測或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險(xiǎn)。第五、活動策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們在調(diào)查的基礎(chǔ)之上、進(jìn)行總結(jié)、科學(xué)的預(yù)測,策劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的預(yù)測、籌劃。
第六、活動策劃具有科學(xué)的創(chuàng)意,策劃是人們思維智慧的結(jié)晶,策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的策劃,才是真正的策劃,策劃的靈魂就是創(chuàng)意。
1、明白給誰寫策劃案
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)很合適,大學(xué)迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷搞個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適,雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白,寫案子的時候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則,不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了,豈不知每個從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。
2、策劃的這次活動要解決什么問題
為什么要做活動,活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動無非兩個目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段
活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動期。期待中,高潮終于來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對這個點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動的目的。
4、搞出活動鮮明的記憶點(diǎn)
活動的三個階段有明確的記憶點(diǎn),每個階段的記憶點(diǎn)一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發(fā)門票了,憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個星期天去商場看看,買個回來。綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。
5、注意細(xì)節(jié)
在提案的過程中,客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準(zhǔn)確,有沒有錯字等。
另外一個細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷:我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認(rèn)為我非常專業(yè),這是個很討好的招。當(dāng)然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個細(xì)節(jié),真正把每個細(xì)節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細(xì)節(jié),方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
2023年活動方案的七要素實(shí)用篇二
一、大型活動的定義
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
2
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項(xiàng),就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
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2023年活動方案的七要素實(shí)用篇三
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨暎碾娪啊㈦娨暷芘娜⑺慕M鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因?yàn)榕e辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
第一、立項(xiàng),就是要把活動作為一個項(xiàng)目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的`創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。從我個人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒樱A(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報(bào)批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評估報(bào)告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
2023年活動方案的七要素實(shí)用篇四
大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
三、四組鏡頭,最后再
商務(wù)專員商務(wù)助理
1、請簡述商務(wù)專員/助理主要的工作內(nèi)容?
2.處理報(bào)價(jià),客戶跟蹤、客戶信用管理等相關(guān)事務(wù);
3.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判、合同及協(xié)議的起草;
4.搜集行業(yè)的市場信息并進(jìn)行分析整理;
5.協(xié)助商務(wù)活動安排。
2、人們購買產(chǎn)品的主要原因都有什么?
大部分購買行為的發(fā)生,并不僅僅只是因?yàn)楫a(chǎn)品的價(jià)格或者是產(chǎn)品的質(zhì)量,每一個人購買某種產(chǎn)品的目的都是滿足他背后的某種需求。購買產(chǎn)品的人首先是想獲得產(chǎn)品的使用價(jià)值滿足自身的要求、產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格也是促使人們是否購買產(chǎn)品的原因。
3、你覺得這個職位最吸引你的地方是什么?最不吸引你的地方又是什么? 列出3到4個這個工作吸引人的方面,然后提出一個簡單的不重要的不吸引人的問題。
4、你長期的目標(biāo)是什么?
5、你在前一家公司的離職原因是什么?
2、避免把“離職原因”說得太詳細(xì)、太具體;
4、不能躲閃、回避,如“想換換環(huán)境”、“個人原因”等;
5、不能涉及自己負(fù)面的人格特征,如不誠實(shí)、懶惰、缺乏責(zé)任感、不隨和等。
6、關(guān)于我們的產(chǎn)品生產(chǎn)線和我們的客戶群體,你了解多少?
問題解析:此類問題也是考管在面試時比較關(guān)注的,所以在準(zhǔn)備面試前,你最好先對你打算進(jìn)入的公司有一個整體的了解,做到有備而來。
7.你希望在工作中能夠獲得什么?
讓你的答案來源與這個公式提供的機(jī)會。談?wù)撃阆M軌虼笳股硎植@取認(rèn)可的要求。讓你的答案基于工作機(jī)會而不是個人的要求。
8.談?wù)撘幌履銓δ銘?yīng)聘的這個職位的定義
你的答案應(yīng)該簡短并且是基于工作要求的。考慮這個工作的責(zé)任和義務(wù)。在你回答問題之前確定你真正的了解這個職位所涉及的方方面面。如果你不確定,就去問面試官,他可能會幫你回答這個問題。
2023年活動方案的七要素實(shí)用篇五
一、選材是教學(xué)活動的前提和基礎(chǔ) 1 符合幼兒的年齡特點(diǎn)及其興趣
活動前,我園確定了三個主題:小組的主題是“我愛小動物”;中班組的主題是“秋天”;大班組的主題是“祖國媽媽我愛您”。三個主題符合三個年齡段的特點(diǎn)及其興趣。每個班級在各自的主題上再選擇具體的內(nèi)容,內(nèi)容豐富,涉及五大領(lǐng)域,結(jié)合三個主題舉例: 小班:語言活動“青蛙愛跳高”“熊叔叔的生日派對”、音樂活動“小雞出殼”、體育活動“小兔抱抱”“火車開開”等。
中班:語言活動“秋天的樹葉”、音樂活動“摘果子”、科學(xué)活動“水果沙拉”、體育活動“收果子”等。
在選材上,“貼近幼兒生活”容易做到,但“符合幼兒現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)”對老師來說有一定的難度。很多時候,自以為“符合幼兒現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)”,但在試教后,問題就出現(xiàn)了。所以優(yōu)秀的教學(xué)活動要經(jīng)過多次的打磨、修改、再試教,才能出爐。
3 內(nèi)容具有挑戰(zhàn)性,在幼兒原有經(jīng)驗(yàn)上有所提高
常規(guī)的活動內(nèi)容,易于教師們嘗試和接受。在這次“課內(nèi)比教學(xué)”活動中,我園教師大膽嘗試,勇于創(chuàng)新,選擇了一些具有挑戰(zhàn)性的活動內(nèi)容。例如: 小班:一只貓(訓(xùn)練孩子的發(fā)散思維,對孩子的要求較高)、奇奇的魔法棒(學(xué)習(xí)“長長長??縮縮縮??”的句式)。
中班:創(chuàng)編詩歌“樹葉”(平時創(chuàng)編詩歌較少)、排列規(guī)律“多彩的樹葉”(在一面墻上有大小、顏色不同的樹葉,找出排列的規(guī)律、有一定的難度)。
大班:創(chuàng)編歌曲“祖國祖國我愛你”、好喝的茶(幼兒對茶文化了解較少)、瘋狂的椅子(孩子從2米高的椅子上在老師的保護(hù)下跳下來,不懼怕)。
4 有利于幼兒持續(xù)發(fā)展
在充分地了解、分析幼兒現(xiàn)有水平和發(fā)展需要的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)、選擇適宜的活動內(nèi)容,才能為上好一節(jié)課奠定良好的基礎(chǔ)。
幼兒園教學(xué)活動目標(biāo)的定位應(yīng)寫三維目標(biāo),知識與技能、情感與態(tài)度、過程與方法。提倡寫發(fā)展目標(biāo),不寫培養(yǎng)目標(biāo),目標(biāo)宜從小處著手。活動目標(biāo)應(yīng)具有以下特點(diǎn):(1)符合幼兒的年齡特點(diǎn)、認(rèn)知水平。(2)體現(xiàn)各領(lǐng)域目標(biāo)的準(zhǔn)確性。(3)表述明確,重點(diǎn)突出,具有層次性。
教學(xué)活動是緊緊圍繞目標(biāo)而展開的,如果教師目標(biāo)定位模糊不清,或者心中根本沒有目標(biāo),將會影響到整個活動的設(shè)計(jì)與組織。在實(shí)踐中,我們發(fā)展一節(jié)好課的目標(biāo)定位應(yīng)該是清晰的,能整合認(rèn)知、情感、態(tài)度等多種元素,促進(jìn)幼兒可持續(xù)發(fā)展,體現(xiàn)適宜性、整合性,優(yōu)秀活動目標(biāo)舉例: 1 科學(xué)活動“顏色配對”的目標(biāo):(1)根據(jù)色彩關(guān)系,進(jìn)行紅、黃、綠、黑、白事物之間的配對。(2)在顏色配對過程中,發(fā)展幼兒初步的邏輯思維能力。2 體育活動“火車開開”的目標(biāo):(1)體驗(yàn)集體游戲的樂趣,體驗(yàn)成功的快樂。
(2)在游戲中發(fā)展幼兒走、跳、爬等技能,促進(jìn)幼兒動作的協(xié)調(diào)性。(3)學(xué)習(xí)一個跟一個走,學(xué)會遵守游戲規(guī)則。3 藝術(shù)活動“折紙——黃鶴樓”的目標(biāo):(1)感受自主學(xué)習(xí)和克服困難后成功的樂趣,對折紙活動感興趣。(2)看步驟圖,學(xué)習(xí)黃鶴樓的折疊方法,并嘗試用粘貼、添畫的技能,小組合作完成作品。
(3)在活動中發(fā)展耐心、仔細(xì)、認(rèn)真、協(xié)作的習(xí)慣和能力。
三、活動過程是教學(xué)活動的手段和方法
活動過程中要注意:(1)過程安排合理,環(huán)節(jié)遞進(jìn)。
(2)幼兒在活動過程中能主動進(jìn)行學(xué)習(xí)。(3)能使用有效的提問。
(4)在活動中能體現(xiàn)師生互動、生生互動。(5)教師主導(dǎo)與幼兒主體的有效結(jié)合。
優(yōu)秀活動過程舉例: 1 科學(xué)活動“顏色配對”活動過程:(1)聽一聽,初步感知顏色配對。(2)找一找,初步學(xué)習(xí)顏色配對。(3)試一試,鞏固學(xué)習(xí)顏色配對。(4)玩一玩,復(fù)習(xí)鞏固顏色配對。2 健康活動“秋天的樹葉”活動過程:(1)準(zhǔn)備活動:幼兒聽音樂入場。(2)游戲活動:幼兒與樹葉做游戲。(3)放松活動:幼兒與樹葉一起休息。3 語言活動“秋天的禮物”活動過程:(1)猜一猜——是誰送來禮物。(2)學(xué)一學(xué)——秋天是什么顏色的。(3)比一比——秋天還送來什么顏色。(4)嘗一嘗——秋天送來的味道。(5)聽一聽——秋天送的聲音。
在實(shí)驗(yàn)研究中,我們往往看到教師在課改背景下設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)活動時,出現(xiàn)模式化的現(xiàn)象,交流總結(jié)比較多,而富有情趣性的、藝術(shù)性、挑戰(zhàn)性的教學(xué)手段并不多見,但是,過程的實(shí)施與設(shè)計(jì)又恰恰需要多種教育手段來完成。
教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)好了之后,需要執(zhí)教者去完成。同樣的課讓不同的教師執(zhí)教,效果也會不同。教師策略在一節(jié)課中運(yùn)用得是否恰當(dāng)決定一節(jié)課的效果。教師策略的運(yùn)用有以下幾方面:(1)師肢體語言、眼神、語氣、聲調(diào)的運(yùn)用。(2)進(jìn)行有效的隨機(jī)指導(dǎo),擁有良好的教育機(jī)智。(3)教師自身的感染力、氣氛的調(diào)動、控制能力。(4)給予幼兒積極、有針對的鼓勵,能適時提供幫助。(5)面向全體與個別關(guān)注相結(jié)合。
在參加湖北省第四屆幼兒教師優(yōu)質(zhì)課比賽時,我園劉靜老師執(zhí)教的科學(xué)活動“小球站穩(wěn)了”,在華師幼兒園孩子的配合下,幾乎是完美地完成了。同樣的課在我園試教了七遍,每遍都有不盡如人意的地方。參加省級比賽時,幼兒跟執(zhí)教老師配合默契,互動積極,問答完美,才得以讓活動順利完成。幼兒表現(xiàn)有以下幾個方面:(1)參與積極,在活動中樂于表現(xiàn)。(2)活動中表現(xiàn)出良好的常規(guī)和習(xí)慣。(3)能與教師、同伴、活動材料進(jìn)行互動。(4)能在原有基礎(chǔ)上所提高。借“課內(nèi)比教學(xué)”活動,我園教師在教學(xué)上做了深入探討,教育理念很好的落實(shí)到了教學(xué)行為上。用一句話概括出上好一節(jié)集體教學(xué)活動的要點(diǎn),環(huán)節(jié)要簡約,目標(biāo)有厚度,提問不隨意,活動不累積。
2023年活動方案的七要素實(shí)用篇六
1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃,會涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。
2、大型晚會策劃方案中,必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會,必然有很多的活動物料。在方案中,需將整場活動物料全部提前記錄,并且在活動實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中,一般都設(shè)計(jì)了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中,因?yàn)樯婕暗降幕顒游锪媳容^多,在保證活動效果的前提下,需要安排充足的時間來進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。
3、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作比如,導(dǎo)演的選擇,節(jié)目的篩選以及確定,舞臺的設(shè)計(jì),燈光,音響的調(diào)試,話筒,服裝,化妝,攝像,禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好,安排好,溝通好,保證有序進(jìn)行。具體就是明確年會的目的;年會的時間;年會的內(nèi)容;參加年會的人數(shù),有無用餐,是否住宿;五場地的選址;年會的費(fèi)用預(yù)算;后期還需要人員的接送等等,工作很多的,如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司,包括舞臺搭建,設(shè)備出租,氣球布置、氣球拱門、現(xiàn)場布置、演出表演,樂器演出,禮儀模特,它們都可以幫你搞定,你只要告訴他們你們的需要就好了,不過費(fèi)用可能會高一些。如果要是想自己搞得話,那你先把以上六點(diǎn)寫出來,然后再往里填東西,不過會很麻煩。因?yàn)橐粓瞿陼]有想象的那么容易,單打獨(dú)斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子,然后分工去做,一定要詳細(xì)到個人、時間、實(shí)際分工,要不會出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。
4、活動現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會策劃執(zhí)行時,活動現(xiàn)場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前,需要將這些設(shè)備都打開,確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。活動要做好預(yù)案。做活動,不會是預(yù)想的那么順利。在一場活動中,可能會出現(xiàn)各種出乎意料的問題,活動預(yù)案準(zhǔn)備得越充分,越能保證活動的效果。
5、年會主題的確定任何晚會,任何活動都必須有一個明確的主題,策劃晚會活動一定要有一個明確的,合適的主題,只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié),比如:晚會主題是公司表彰大會,公司慶功晚會,先進(jìn)事跡報(bào)告會,慈善晚會,文藝晚會等,只有確定了主題,那么才能確定活動的風(fēng)格,確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會,尤其是大型晚會的舉辦,是多部門,多兵種共同協(xié)作的,依靠單一的力量是很費(fèi)時間,很費(fèi)力氣的,因此策劃大型晚會要注意分工合作,成立各個事務(wù)組。比如:成立總負(fù)責(zé),也就是總導(dǎo)演組,節(jié)目編排小組,對外聯(lián)絡(luò)小組,后勤保障小組,財(cái)務(wù)組等各個不同的小組,進(jìn)行責(zé)任分工,共同協(xié)作,這樣才能保證及時的,有效的,合理的推進(jìn)晚會活動的進(jìn)行,防止事無巨細(xì)的亂作一團(tuán)。
6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分,因?yàn)楸硌莸墓?jié)目能夠條街氛圍,而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演,一定是要善于表達(dá)有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項(xiàng)目,這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動的氛圍被調(diào)劑出來,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳,這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂,在年會活動中,節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下最流行的相關(guān)的表演,能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣,才能讓晚會活動順利結(jié)束。每一項(xiàng)完美的年會策劃,對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動的音樂以及視頻的展示,都要是獨(dú)具特色的音視頻效應(yīng),這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位,也才能彰顯企業(yè)年會具備內(nèi)的輝煌成果。
2023年活動方案的七要素實(shí)用篇七
1、首先要確定競爭對象,看自己的主要競爭對手的促銷內(nèi)容是什么樣的,主要競爭型號的價(jià)格和贈品是什么。
2、根據(jù)以上,制定促銷型號、促銷形式,無非路演、買贈、特價(jià)、團(tuán)購、臨時促銷員,等。
3、制定促銷銷量計(jì)劃,如占有率、數(shù)量、金額的目標(biāo),并分解到各業(yè)務(wù)員和店鋪、柜臺。
4、根據(jù)以上,制定費(fèi)用預(yù)算,向公司申請費(fèi)用,批準(zhǔn)后才能實(shí)施。
5、根據(jù)公司批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。
6、依據(jù)促銷計(jì)劃,通報(bào)代理商和零售商備貨,出具書面的促銷活動具體內(nèi)容、執(zhí)行時間、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方法的通知。
7、內(nèi)部動員,代理商業(yè)務(wù)員、分公司業(yè)務(wù)員、促銷員,明確促銷方式和銷售目標(biāo),制定獎懲措施。
8、促銷過程中每日統(tǒng)計(jì)銷量,分析目標(biāo)達(dá)成進(jìn)展,給出區(qū)域和店鋪的指導(dǎo),競爭品牌的動向,需要時進(jìn)行目標(biāo)和計(jì)劃的調(diào)整。
9、促銷用品等資源消耗統(tǒng)計(jì)和補(bǔ)充。
10、促銷結(jié)束后的總結(jié)、報(bào)告,費(fèi)用精算。
2023年活動方案的七要素實(shí)用篇八
一、可信度
活動策劃策劃好,還需求有一定的可信度,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司,活動策劃的再好,沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的,長年的活動舉辦經(jīng)驗(yàn),不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn),更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。
二、吸引力
對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中,要充沛招引用戶的注重和參加,就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門,對用戶曉之以情,曉之以利,激起用戶的熱心,促進(jìn)用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力,需要有構(gòu)思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求,還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵,這將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識。
三、關(guān)聯(lián)度
活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接,要擅長于整和關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。活動推廣沒有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。
以房地產(chǎn)為例,一個高檔房產(chǎn)樓盤搞一個草根紅人炒作活動就十分不妙,房產(chǎn)樓盤需要根據(jù)意向客戶的定位來采取推廣活動,可以采取表現(xiàn)樓盤高端生活的活動。如邀請高爾夫比賽冠軍參與房產(chǎn)推廣。
四、執(zhí)行力
活動推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計(jì)劃能不能最大限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題,惹起用戶的不滿情緒,那活動的推廣作用就會打折扣,乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力,是整個活動推廣中十分重要的要素。因而,在活動前,關(guān)于整個活動的活動計(jì)劃進(jìn)行反復(fù)推敲,查看能否有縫隙。關(guān)于大型的線下推廣活動,為包管執(zhí)行的疏通,最棒有一個比較好的訓(xùn)練和演戲。在活動中要統(tǒng)一指揮,嚴(yán)厲有序的執(zhí)行,順利開展。
五、傳達(dá)力
企業(yè)在開展活動推廣時,很多情況下是希望把的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體,完成最大化的品牌宣揚(yáng)效益,活動推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期。活動前,勾起用戶的愛好和重視,為活動發(fā)生預(yù)熱;活動中,做好活動組織任務(wù),把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來,經(jīng)過用戶的參加,獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動完畢后,把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介,把活動的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展,獲取更大的商業(yè)價(jià)值。
寫作規(guī)則
概述
活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額,提高市場占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌活動策劃過程的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。
活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴(yán)格地說它是從屬與市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內(nèi)涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。活動策劃案形式多樣,一般而言,包括roadshow、產(chǎn)品說明會(發(fā)布會)、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等,而對于上述的任何一種方案,針對于不同的企業(yè)情況和市場分析,都可以衍變出無數(shù)的形式。活動策劃往往對于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分。
主題要單一,繼承總的營銷思想
在策劃活動的時候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題(包括企業(yè)活動的時間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等)做出準(zhǔn)確的判斷,并且在進(jìn)行swot分析之后,揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前最重要的,也是當(dāng)前最值得推廣的一個主題,而且也只能是一個主題。在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。
直接地說明利益點(diǎn)
市場活動搞得很活躍,也有很多人參加,似乎反響非常熱烈,但是在圍觀或者參加的人當(dāng)中,有多少人是企業(yè)的目標(biāo)消費(fèi)群體,而且即使是目標(biāo)消費(fèi)群體,他們在參加完活動之后是否紛紛購買產(chǎn)品?一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題,很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走,或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實(shí)這里的問題就在于活動的內(nèi)容和主題不符合,所以很難達(dá)到預(yù)期效果,市場策劃活動中,有一些活動既熱鬧,同時又能達(dá)到良好的效果,就是因?yàn)榛顒佣际莾H僅圍繞主題進(jìn)行的。其二,提高活動成本,執(zhí)行力。在一次策劃中,如果加入了太多活動,不僅要投入更多的人力物力和財(cái)力,直接導(dǎo)致活動成本的增加,而且還有一個問題就是容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力,最終導(dǎo)致案子的失敗。
具有良好的可執(zhí)行性
一個合適的產(chǎn)品,一則良好的創(chuàng)意策劃,再加上一支良好的執(zhí)行隊(duì)伍,才是成功的市場活動。而執(zhí)行是否能成功,最直接和最根本地反映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,除了需要進(jìn)行周密的思考外,詳細(xì)的活動安排也是必不可少的。活動的時間和方式必須考慮執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況進(jìn)行仔細(xì)分析,在具體安排上應(yīng)該盡量周全,另外,還應(yīng)該考慮外部環(huán)境(如天氣、民俗)的影響。
變換寫作風(fēng)格
一般來說,策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上,所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維,沒有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格,因?yàn)槿绻粋€客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。
切忌主觀言論
在進(jìn)行活動策劃的前期,市場分析和調(diào)查是十分必要的,只有通過對整個市場局勢的分析,才能夠更清晰地認(rèn)識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問題,找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道,主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣,在策劃書的寫作過程中,也應(yīng)該避免主觀想法,也切忌出現(xiàn)主觀類字眼,因?yàn)椴邉澃笡]有付諸實(shí)施,任何結(jié)果都可能出現(xiàn),策劃者的主觀臆斷將直接導(dǎo)致執(zhí)行者對事件和形式的產(chǎn)生模糊的分析,而且,客戶如果看到策劃書上的主觀字眼,會覺得整個策劃案都沒有經(jīng)過實(shí)在的市場分析,只是主觀臆斷的結(jié)果。
最后,一次促銷不可能達(dá)到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,一次活動只能主要解決一個問題,在品牌的建設(shè)和商品的銷售上,只有堅(jiān)持正確的營銷思想,并且在此思想下在適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇黉N活動,才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。
寫作格式
策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
活動目的、意義和目標(biāo)
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
活動開展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
2023年活動方案的七要素實(shí)用篇九
活動協(xié)辦方: 6. 活動簡要: 7. 活動流程:
執(zhí)行方案部分:(一)前期準(zhǔn)備:
1.撰寫邀請函
2.確定場地
3.宣傳物料設(shè)計(jì)及制作
4.海報(bào)制作
5.嘉賓及參與者邀請
6.食宿安排
7.工作人員確定
8.媒體邀請 (二)準(zhǔn)備中
1、具體安排如下:
時間日期 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 備注
拉贊助
主持人選定
主持人定稿、會議流程彩排
禮儀人員
主講嘉賓分享內(nèi)容確認(rèn)
海報(bào)制作
申請展板
物品采購
會場布置
召開負(fù)責(zé)人會議,定下各項(xiàng)任務(wù)完成時間表
2、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
項(xiàng)目 數(shù)量 金額(單位元)說明
(三)活動中期
1.禮儀到位簽到
活動當(dāng)日需要禮儀的到場負(fù)責(zé)簽到,禮儀需要提前30分鐘到場。
2.現(xiàn)場秩序維護(hù)
活動當(dāng)日人員到場會比較多,需要維持現(xiàn)場的秩序,以確保講座可以很好的進(jìn)行。
具體安排如下:
時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 備注(四)活動后期
1.新聞撰寫,媒體發(fā)布
2023年活動方案的七要素實(shí)用篇十
活動方案主要由七部分構(gòu)成:總活動方案、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應(yīng)急方案等。
一份完整的活動方案必須包括這些要件,一些簡單的活動可將活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、活動具體流程表、其他附件等要素合并在總活動方案中,工作安排表可另行制作,其他項(xiàng)可以不做。但有些活動比較復(fù)雜,由多個活動組成,需要由多個方案組成。如:某發(fā)廊舉辦店慶活動,活動包括晚宴和晚會,那么這個店慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案,這兩個方案又要分別做活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作安排表、活動具體流程表及其各自的附件、應(yīng)急方案等。
總活動方案 總活動方案要求簡潔明了,內(nèi)容不宜過多,但要全面。總活動方案一般包括:活動主題、活動目的或意義、活動時間、活動地點(diǎn)、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方案項(xiàng)目設(shè)定由具體的活動決定。活動流程安排、工作人員安排兩項(xiàng)只須列出標(biāo)題即可,在備注中標(biāo)明:詳見附件**即可。活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算只須將大的項(xiàng)目列出并計(jì)算出總和即可,并標(biāo)明詳見附件。附件項(xiàng)目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。
活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 此項(xiàng)中要將活動經(jīng)費(fèi)的去向一一詳細(xì)列出,并統(tǒng)計(jì)總預(yù)算。在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中必須添加“不可預(yù)計(jì)花費(fèi)”項(xiàng),此項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算遵循三個原則。一是湊整原則,二是5%—10%的原則,三是具體活動指導(dǎo)原則。湊整原則是說不可預(yù)計(jì)花費(fèi)和其他所有預(yù)算加起來盡量是個整數(shù);5%—10%的原則是說不可預(yù)計(jì)花費(fèi)占其他所有預(yù)算總和的5%—10%;具體活動指導(dǎo)原則是說根據(jù)具體的活動確定此項(xiàng)費(fèi)用。此外還要注意,費(fèi)用預(yù)算盡量多一些,否則超出預(yù)算會有很多麻煩。無論在什么樣的企業(yè)里。
工作安排表 任何活動必須成立活動組委會,并進(jìn)行分工,分工要盡可能的細(xì)。做出分工明細(xì)表,上面明確標(biāo)出每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)的具體人和完成的具體時間,這點(diǎn)非常重要。工作安排表包括前期準(zhǔn)備工作的安排和活動當(dāng)天的工作安排,前期的工作安排可具體到某一天,活動當(dāng)天的安排必須具體到分鐘。
活動具體流程表 是指活動當(dāng)天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。
活動效果評估 活動效果評估一般以調(diào)查員工的滿意度為主,問卷的形式較多。這一項(xiàng)很多公司都沒有明確的要求,或者有些活動很難去評估,即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司的要求而定。
活動應(yīng)急方案 活動總方案一般在活動前30—60天制定,因而無法確定一兩個月后的一些具體事情,所有應(yīng)急方案是必不可少的。應(yīng)急方案主要是針對活動當(dāng)天可能出項(xiàng)的影響活動進(jìn)程的情況做出相應(yīng)的對策,此方案包括的要件與主方案大致相同,不再細(xì)說。