近年來,隨著城市化進程的不斷加快,物業(yè)管理領(lǐng)域的需求也日益增長。為了適應(yīng)市場的發(fā)展趨勢,我公司決定擴大人力規(guī)模,開展全新一輪的人員招聘工作。作為一家專業(yè)的物業(yè)管理公司,我們不僅注重候選人的經(jīng)驗與能力,更重視負責(zé)、勤奮和創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。我們期待能吸引一批對物業(yè)管理充滿熱情的人才加入我們的團隊,共同致力于為廣大業(yè)主提供卓越的服務(wù)。物業(yè)公司招聘簡歷已正式啟動,歡迎有志之士的加入,共創(chuàng)美好未來!
物業(yè)公司人員招聘工作報告 物業(yè)公司招聘簡歷篇一
姓名:
性別:
年齡:
國籍:中國
目前所在地:
民族:漢族
戶口所在地:
身材:
婚姻狀況:未婚
人才類型:普通求職
應(yīng)聘職位:物業(yè)管理類:物業(yè)經(jīng)理
工作年限:8
職稱:中級
求職類型:均可
可到職日期:隨時
月薪要求:
希望工作地區(qū):
公司名稱:xx市xx物業(yè)公司
起止年月:xx—04~至今
公司性質(zhì):民營企業(yè)
所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢
擔任職務(wù):管理處經(jīng)理
工作描述:
負責(zé)物業(yè)管理處的全面工作,主要包括:
1、根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同確定物業(yè)服務(wù)質(zhì)量定位;
2、策劃物業(yè)的年度物管方案及管理目標;
3、編制年度收支預(yù)算;
4、組織各員工的培訓(xùn)與考核;
5、各日常業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與控制(包括工程、安管、客服、環(huán)境等);
6、與開發(fā)商、各相關(guān)政府部門及公司內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào);
7、物管日常風(fēng)險的控制及管理;
8、各部門計劃工作及執(zhí)行情況的管理;
9、各突發(fā)事件的控制及管理等工作。
畢業(yè)院校:xx大學(xué)
最高學(xué)歷:本科
畢業(yè)日期:xx—07—01
所學(xué)專業(yè)一:物業(yè)管理
所學(xué)專業(yè)二:法律
外語:英語良好
國語水平:優(yōu)秀
粵語水平:良好
本人有多年大型小區(qū)、寫字樓、綜合商業(yè)物業(yè)的綜合物管工作經(jīng)驗。擅長前期物管招投標、風(fēng)險的控制管理及物管成本預(yù)算編制與控制,有豐富的`物業(yè)日常工作經(jīng)驗(包括物業(yè)的接管、入住手續(xù)辦理、物業(yè)租賃、裝修監(jiān)管、突發(fā)事件及安全管理、客戶服務(wù)、消防管理、車輛管理、各種物管糾紛處理、社區(qū)文化等事務(wù))。
參與了iso9000質(zhì)量體系的認證、評審工作和創(chuàng)優(yōu)評比工作,編寫了多個實操程序及培訓(xùn)教材,熟悉物管法規(guī)。本人具有較強的計劃、溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)及監(jiān)控能力,為人勤奮、工作務(wù)實、責(zé)任心強。在物管服務(wù)工作中具有較強的親和力,擅長各類文書的起草、人際公關(guān)事務(wù)的處理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及員工績效考核。在各項工作中勇于挑戰(zhàn),具有較強的思維判斷和決策能力。愿在日后工作中不斷進取,爭取更大的進步!
物業(yè)公司人員招聘工作報告 物業(yè)公司招聘簡歷篇二
一、目的與意義
通過合理和高效的招聘程序,引進具有專業(yè)知識技能及符合公司用人標準的優(yōu)秀人才,充實公司各相關(guān)崗位的人才隊伍,提高公司人員的綜合素質(zhì),構(gòu)建企業(yè)人才梯隊,為今后公司的發(fā)展補充新鮮血液、儲備后備人才。
二、招聘原則
嚴格按照集團公司批示執(zhí)行,選擇品德優(yōu)良,忠于職守有較強的敬業(yè)精神和具備較強的親和力,專業(yè)知識扎實,能滿足公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項工作,服從公司的安排分配,履行各項規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)操守,有較強的團隊合作精神以及飽滿的工作熱情,身體健康的人員參加面試。
三、招聘渠道
1、社會招聘;2、校園招聘;
四、崗位招聘需求
1 / 9
2、xx大廈崗位招聘
2 / 9
3 / 9
4 / 9
合計招聘:99人。
四、錄用程序
(一)初試:根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,行政人事部對每個人的特長和不足進行充分的評價分析,確定初步選擇意向后,通知復(fù)試。
xx物業(yè)對應(yīng)聘者資格審查
依據(jù)初選結(jié)果,主要考察以下幾項:
(1)學(xué)歷是否與招聘要求一致。
(2)年齡是否符合崗位需求。
(3)健康狀況是否適應(yīng)本工作需要。
(4)專業(yè)能力是否滿足崗位需求。
(5)是否同意工作區(qū)域分配。
(6)本行業(yè)工作經(jīng)歷。
(7)對工作的理解是否與企業(yè)經(jīng)營方針一致。
(二)面試分為兩個階段進行,
1、主管及社會招聘人員
面試時間:2017年12月2日上午9:30
面試地點:xx置業(yè)18樓東會議室。
參加單位:集團人勞部、xx置業(yè)、xx物業(yè)。
2、員工級
面試時間:2017年12月18日(暫定)
面試地點:xx置業(yè)18樓東會議室
參加單位:集團人勞部、xx置業(yè)、xx物業(yè)。
(三)就職
面試通過后,應(yīng)聘者應(yīng)按xx物業(yè)指定時間報到。報到時間由人力資源部與用人部門共同商定后電話通知應(yīng)聘者。
附:1、薪資標準
2、崗位編制情況
一、招聘計劃
1、 主要招聘崗位
2、 招聘計劃
二、應(yīng)聘人員登記表
招聘人員登記表
三、測試
1、筆試試題
測 驗 題 目
答題說明
本測驗共有61道題,涉及我們的工作、生活、價值觀等方面。對于這些問題,每個人的看法都會不盡相同,任何基于真實情況的回答都是你的個性、特點的反映,沒有“對”或“不對”之分。請在每道題的a和b中選擇一個答案,不要漏掉任何一道題。有些題你可能從未碰到過或難以選擇,不需要過多思考,憑第一感覺回答即可。
題目
2、面試試題 工作興趣
你認為這一職位涉及到哪些方面的工作 ? 你為什么想做這份工作 ?
目前或最后一個工作的職務(wù)(名稱) 你的工作任務(wù)是什么?
如果不是,說明你曾從事過哪些不同的工作、時間多久及各自的主要任務(wù)
對你的工作有激勵作用的因素有那些? 你更喜歡獨自工作還是協(xié)作工作?
3、測試評估
測試結(jié)果評價表
四、錄用與辭謝 1、錄用通知書
錄用通知書
先生/女士:
在上周五與您的會面是很愉快的。我們現(xiàn)在很高興地通知您,我們企業(yè)向您提供 崗位。
接受該崗位的工作意味著您應(yīng)該完成下列的工作職責(zé), 并對xxx負責(zé)。您的基本工資將是每月xxxx 元。
我們很希望您能夠接受該崗位的工作。我們會為您提供較好的發(fā)展機會、良好的工作環(huán)境和優(yōu)厚的報酬。
我們很希望您能在 月 日之前答復(fù)我們。如果您還有什么疑問,請盡快與xxx聯(lián)系。他的聯(lián)系電話是xxx-xxx。期望盡快得到您的答復(fù)。
××公司人力資源部
年 月 日
2、辭謝通知書
辭謝通知書
尊敬的 先生/女士:
十分感謝您對我們企業(yè)的 xxx 崗位的興趣。您對我們企業(yè)的支持,我們不勝感激。您在申請與應(yīng)聘該崗位時的良好表現(xiàn),我們印象很深。但由于我們名額有限,這次只能割愛。我們已經(jīng)將您的有關(guān)資料存檔,并會保留半年,如果有了新的空缺,我們會優(yōu)先考慮您。
感謝您能理解我們的決定。祝您早日尋找到理想的崗位。 對您熱誠應(yīng)聘我們的企業(yè),再次表示感謝!
××公司人力資源部 年 月 日
物業(yè)公司人員招聘工作報告 物業(yè)公司招聘簡歷篇三
一﹑充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責(zé),主管直接向主任負責(zé),必要時各主管與管理處負責(zé)人簽訂《管理目標責(zé)任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責(zé)任制”。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、××公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、提升××物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責(zé)任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。
七、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計,落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4、修訂管理處有償服務(wù)標準,增加有償服務(wù)項目。
八、其它工作。
1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機制。
物業(yè)公司人員招聘工作報告 物業(yè)公司招聘簡歷篇四
“表揚”是一種藝術(shù),在教育過程中,運用的好,能增加學(xué)生的上進心和自我認同感;能讓學(xué)生感受到關(guān)愛與認同,使其性格和人格回到正確的發(fā)展軌道上來;能促進師生之間的情感和諧,讓教學(xué)事半功倍。下面是本站小編為大家精心整理的表揚物業(yè)公司人員的信,希望能給您帶來幫助。
我們是小區(qū)的業(yè)主,特以此信表達我們對貴公司領(lǐng)導(dǎo)以及保潔組特別是范銀玲同志認真負責(zé)的工作態(tài)度的最誠摯的感謝之意。
自保潔組的范銀玲同志接手亞龍花園中心廣場的保潔工作以來,貴公司保潔員范銀玲同志始終兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,踏踏實實,保證高質(zhì)量高標準地完成所在廣場的衛(wèi)生保潔工作。更難能可貴的是,除了不間斷地正常維護廣場區(qū)域衛(wèi)生外,該同志還堅持對一些衛(wèi)生死角進行經(jīng)常性打掃和維護,用她那勤勞雙手和辛勤汗水極大地改善了社區(qū)中心廣場的保潔工作質(zhì)量,為亞龍業(yè)主創(chuàng)造了良好的生活環(huán)境與鍛煉氛圍,從而受到了廣大業(yè)主的高度肯定與一致好評。
在此,特對物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)以及保潔組全體同志的崇高敬業(yè)精神和熱情優(yōu)質(zhì)服務(wù)提出表揚。我們大家都要向范銀玲學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)踏踏實實做事的工作作風(fēng),讓我們所有的業(yè)主、物業(yè)工作人員相互理解、合作、尊重,共同創(chuàng)造高品質(zhì)的生活環(huán)境,共同在這里享受和諧美好的幸福生活。
20xx年x月x日
致xx物業(yè)公司xx處:
我們是x棟x-x的業(yè)主,特以此信表達我們對貴公司保安部的xxx和保潔部的xx兩位同志認真負責(zé)的工作態(tài)度的最誠摯的感謝之意。
6月7日下午,xxx和xx兩位同志到我們家中進行空調(diào)過濾網(wǎng)清潔和電話機、門把手消毒等工作。在一個小時左右的工作時間里,他們表現(xiàn)得非常專業(yè)和勤勉,始終保持著親切的微笑,一點也沒有因為是提供免費服務(wù)而讓這項工作的質(zhì)量打折扣。其中,我們家有一臺長時間都沒有清洗過的空調(diào)機,里面積了很多塵垢,兩位同志耐心細致,不怕臟不怕累,用了很多辦法,花了很多功夫才把過濾網(wǎng)清洗干凈。工作結(jié)束后,兩位同志連一杯水一點水果都婉拒了,然后悄然離開。
xxx和xx兩位同志兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度深深感動了我們,通過他們的行為,展示了貴公司基層員工的精神風(fēng)貌,也更加感受到xx地產(chǎn)xx物業(yè)始終都踐行著“xxxxx”這個質(zhì)樸而真誠的經(jīng)營理念。
在此借這封信,再次表達我們對兩位同志的感謝之意,以及平時在日常工作中接觸到的每一名為我們業(yè)主提供耐心細致服務(wù)的保安員、保潔員、工程維修員、物業(yè)前臺人員等等基層員工,都致上我們最誠摯的感謝,希望貴公司能像善待我們業(yè)主一樣,善待公司里的每一名員工,改善基層員工工作環(huán)境,提高基層員工福利待遇,增加他們的工作積極性。
希望貴公司珍惜現(xiàn)在所擁有的這筆最寶貴的財富和資源,讓一切普通員工都能獲得較高的職業(yè)歸屬感、認同感和成就感,并始終保持“xxxxx”這種良好的工作理念和施行狀態(tài),讓我們都繼續(xù)安寧祥和的生活在這個溫暖的xx大家庭!
20xx年x月x日
東方鴻銘物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理:
您好!
我們是碧湖島169號、170號、226號等八套別墅的業(yè)主。這一年多來,物業(yè)全體員工的熱情幫助和大力支持,幫助我們解決了日常工作生活中面臨的諸多問題。小區(qū)保安一直兢兢業(yè)業(yè)為我們居所的安全把關(guān);小區(qū)清潔人員、園林維護人員的辛勤勞動為我們營造了舒適、干凈、整潔的居住環(huán)境。物業(yè)工程部在王師傅的帶領(lǐng)下,梁工、小張、小李、小彭等總是在第一時間多次為我們解決通訊不暢、空調(diào)故障、電視信號、門窗門鎖以及水電使用等諸多問題。特別是在今年入冬下第一場雪時,路面積雪達十公分厚,給我們業(yè)主的生活帶來諸多不便,也給我們的出行帶來安全隱患。物業(yè)公司總經(jīng)理曹總,身先士卒,親臨現(xiàn)場,帶領(lǐng)全體物業(yè)員工,冒著風(fēng)雪和嚴寒,第一時間清理了小區(qū)道路上的積雪,及時為我們的出行掃清障礙。曹總及全體物業(yè)員工任勞任怨的工作態(tài)度、一絲不茍的工作精神和熱情周到的服務(wù)意識,讓我們在凜冽的寒風(fēng)中感受到了冬日的溫暖。在此,我們對物業(yè)公司在這一年多來為我們帶來的貼心服務(wù),表示萬分感謝!
入住濱海湖近兩年來,我們深切地感受到了物業(yè)公司認真負責(zé)的態(tài)度和“以業(yè)主為上帝”的服務(wù)精神。正是物業(yè)公司如此專業(yè)的服務(wù)才使得我們在遇到諸多的問題時“不緊張、不慌張、找物業(yè)”。
在過去的20xx年,正是由于物業(yè)公司全體工作人員的辛勤工作和無私奉獻,才使得我們遇到的諸多問題迅速得到妥善解決,才使我們更加舒心的享受干凈舒適的居住環(huán)境。物業(yè)公司工作人員耐心負責(zé)的工作態(tài)度以及以業(yè)主至上的服務(wù)理念深深地感染著我們。在這里我們要真誠的說一聲:謝謝你們,你們辛苦了!
最后,衷心地祝愿貴公司今后的管理工作越來越好,服務(wù)水平再上一個新臺階!祝全體員工工作愉快、身體健康!
20xx年x月x日
物業(yè)公司人員招聘工作報告 物業(yè)公司招聘簡歷篇五
(一)完善內(nèi)部管理
1、完善各項制度,規(guī)范物業(yè)操作
2、制定并實施工效掛鉤工資制度
為確保各項指標的完成,修改了效績工資考核方案,將分解的指標納入工資效績考核,使各部門經(jīng)營指標與工資收入掛鉤,力求轉(zhuǎn)變以往認為工資收入與經(jīng)營指標無關(guān)、工作與企業(yè)經(jīng)營狀況無關(guān)的思想。
3、做好減員增效
在20xx年,物業(yè)公司在崗人員120人,較去年平均146人減少用工26人,而且在減少用人基礎(chǔ)上還增加了服務(wù)面積和項目;累計發(fā)放工資總額較去年減少15萬元,但人均月工資增長了17元。因?qū)嵭辛私?jīng)營班子分別與各自分管部門績效掛鉤,實施了部門工資總額承包的工資管理制度,合理確定各部門工資額度和各部門增人不增資、減人不減資的辦法,使各部門的用工都有了不同幅度的降低,從而降低了人力成本。
4、加強員工培訓(xùn)
(1)公司對員工進行了職業(yè)技能培訓(xùn)、市場營銷培訓(xùn)、提高服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)及崗位技能考核,聘請了專業(yè)人士給全體員工講解物業(yè)服務(wù)理念、素質(zhì)培養(yǎng)等理論,并將培訓(xùn)考核的結(jié)果納入效績考核中。
(2)加強新員工崗前培訓(xùn)工作,如物業(yè)概論、企業(yè)概況、儀容禮節(jié)、企業(yè)基本制度、安全操作、本工種的應(yīng)知應(yīng)會等,使新員工上崗后很快能投入工作。
5、做好內(nèi)部的節(jié)流:
(4)做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
(二)努力提升服務(wù)質(zhì)量
(1)為加強客戶服務(wù)工作,公司設(shè)立了24小時服務(wù)專線,辦公室為此制定了客戶回訪、投訴處理、接待、檔案管理制度,以為客戶服務(wù)的規(guī)范運作打好基礎(chǔ)。為切實體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量,對辦公室人員的禮貌禮節(jié)、接聽電話的文明用語都進行制度規(guī)范。
(2)通過組織開展“服務(wù)意識大討論”、“提升服務(wù)品質(zhì)”等活動,從思想上徹底樹立全心全意為客戶服務(wù)的觀念,切實提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。
(一)加強基層聯(lián)系調(diào)動員工積極性
通過制定涉及員工切身利益的《物業(yè)公司效績考核辦法》、《加班暫行辦法》等規(guī)章制度實行集體討論形式,加強了與一線員工的聯(lián)系,在“提合理化建議、為企業(yè)獻一計”活動中收集并整理建議71條(其中可行性建議36條、付諸實施11條),對公司通訊、辦公、招待等費用和每月的效績考核在企務(wù)公開欄上進行公布,維護了員工的合法權(quán)益,體現(xiàn)了工會、職代會的職能作用,調(diào)動了員工參政議政的積極性。
(二)加強企業(yè)宣傳工作
(三)加強思想政治教育,協(xié)助經(jīng)營工作開展
學(xué)習(xí)“十六大”精神和“三個代表”重要思想以及第二個“公民道德建設(shè)月”等重大工作中,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定了工作計劃,進行了宣傳動員付諸實施:在貫徹學(xué)習(xí)“十六大”精神、“三個代表”重要思想和《公民道德實施綱要》中,有計劃、有步驟地組織員工進行了30多小時、600多人次的學(xué)習(xí)和討論,以不定期抽查提問、理論考試和在學(xué)習(xí)園地中公布“心得體會”等形式保證了學(xué)習(xí)的質(zhì)量,在參加股份公司舉辦的知識競賽和演講活動中選派的選手獲得第一名。
(四)豐富員工文化生活,增強企業(yè)凝聚力
組織參加股份公司舉辦的春節(jié)聯(lián)歡會、“五一趣味運動會”、“第二屆書法、繪畫、手工藝品制作比賽”和街道組織的運動會等活動共計5次,參賽項目16項、200多人次,并取得了良好的成績;同時組織舉辦了“卡拉ok比賽”、“登山比賽”、“迎春聯(lián)誼會”、“中秋聯(lián)歡會”、開展為困難員工家屬、地震災(zāi)區(qū)捐款等活動,從而豐富了員工業(yè)余文化生活,使員工感受到了企業(yè)的溫暖,增強了企業(yè)凝聚力。
(五)加強計劃生育工作
公司將《人口與計劃生育管理目標責(zé)任書》層層落實、責(zé)任到人,把計生工作以責(zé)任制的形式責(zé)任到人,并施行計劃生育一票否決的辦法,通過完善計劃生育管理、計劃生育例會會議等制度、詳細調(diào)查,建立完整各類數(shù)據(jù)臺帳、做好生育指標申報、發(fā)放及調(diào)整、保證已婚育齡婦女采取節(jié)育措施、加強避孕節(jié)育和藥具使用知識的宣傳和普及和建立公開欄等方法,將計劃生育管理納入企業(yè)的管理活動中。
1、辦公室人員管理水平整體較低,嚴重影響了工作正常開展,需在來年加強培訓(xùn)。
2、雖然設(shè)立了24小時服務(wù)電話,但仍存在無人接聽現(xiàn)象,說明服務(wù)質(zhì)量有待進一步提高,沒有真正體現(xiàn)出“客戶至上”的思想。
3、工作方法和形式比較單一,與員工的直接溝通缺乏辦法。
4、規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、考勤機的監(jiān)督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實有效的工作。
在今年下半年開展的崗位培訓(xùn)和技能達標考核所取得的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展好此項工作。
繼續(xù)組織開展好“提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)”的培訓(xùn)工作,在切實提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,形成一整套各部(室)、各崗位的工作標準作業(yè)規(guī)程,使各項工作有章可循。同進組織開展各種形式的崗位練兵和技能培訓(xùn)活動,切實履行崗位職責(zé),并具備獨立開展本崗工作的能力。
通過繼續(xù)完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
不斷完善效績考核制度,制定合理的檢查制度,使效績考核制度成為促進公司正常、有序開展工作的核心內(nèi)容。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子制定各部門各項指標,細化指標內(nèi)容,在對后勤部門管理中,逐步改變目前商務(wù)中心、員工餐廳、市場部的核算形式,施行自主經(jīng)營、自負盈虧管理。
繼續(xù)開展節(jié)能降耗、控制費用降低成本工作,審批過程中遵循從嚴審核的原則;在采購環(huán)節(jié)要建立監(jiān)控制度,并切實履行監(jiān)控職能,把費用控制在最低限度。同時通過合理定編、定資和減人不減資、增人不增資促進各部門嚴格控制用人,以提高收入,實現(xiàn)減員增效。
協(xié)助公司爭創(chuàng)xx區(qū)級“文明單位”稱號,取得物業(yè)三級資質(zhì)證書,做好iso質(zhì)量體系認證的準備工作。