在現實生活中，我們常常會面臨各種變化和不確定性。計劃可以幫助我們應對這些變化和不確定性，使我們能夠更好地適應環境和情況的變化。我們在制定計劃時需要考慮到各種因素的影響，并保持靈活性和適應性。這里給大家分享一些最新的計劃書范文，方便大家學習。

病歷檔案室管理制度 檔案室工作計劃篇一

送走忙忙碌碌的20xx年，迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為fy地產的一員，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。

1、對于工程相關手續的管理：

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續辦好后，原件統一由轉行政部存檔，然后在第一時間內將各類相關手續的復印件轉交工程部，以備上級檢查時用(避免由于手續未及時移交工程部內業工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理：

要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

1、施工過程中對施工單位的管理：

在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發現做的比較好的，可以將其作為學習的榜樣，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

對需要做a、b兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中，作為內業工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內容進行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子：現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個建設單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料，導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網，都要認真做好資料，方便后人，有據可查。

配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補資料的現象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協作：

對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發的，及時下發到相關部門的手中，并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長做好工程請款工作，并將每次請款記錄登記清楚。

工程收尾時，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關部門進行溝通，了解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備復印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑒于以往工程的經驗，這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。

不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好簽字手續，方便日后查找，有證可尋。

以上就是我對20xx年的工作計劃，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發現工作中的不足，吸取經驗，不斷完善內業管理工作。

四、工作展望

20xx年是充滿希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業技術水平，努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程，讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

病歷檔案室管理制度 檔案室工作計劃篇二

xx年是求真務實、開拓創新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關于xx年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業的中心工作，抓服務、促建設、謀發展，進一步發揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發展，為企業經營管理提供更好的服務。

1、利用局域網絡資源共享，宣傳檔案法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班，通過檔案業務學習，提高業務水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度，做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

2、與人事等有關職能部門聯合，利用企業局域網絡資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規范企業檔案的現代化管理工作。

1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。

5、配合企業的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

自xx年開展機關檔案室規范化測評活動以來，全市機關檔案工作有了很大的發展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作，使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式，特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

病歷檔案室管理制度 檔案室工作計劃篇三

1、到20xx年底，轄區基本建立統一、科學、規范的居民健康檔案，實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為城鄉居民提供聯系、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

2、20xx年底全鄉居民規范建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。

1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。

2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務，醫務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為全鎮居民建立健康檔案。

3、確定建檔對象。以孕產婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立居民健康檔案。

4、填寫檔案表單，發放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規范》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務提供情況，填寫并發放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規范，基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0～6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。

5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統一存放于鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關信息錄入電子健康檔案。

1、健康檔案記錄補充更新。轄區衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶隨訪時，調取、查閱健康檔案，由相關人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。

2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。

1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定，接受本項目的培訓，并且成績合格。

2、統一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以村委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現資源共享奠定基礎。

3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。

4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用于商業目的。

5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本設備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。

病歷檔案室管理制度 檔案室工作計劃篇四

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．舉辦年度檔案工作培訓班。

（二）四月份

1．檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

（三）五月份

1．進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

（四）六月份

1．完成20xx年度檔案歸檔工作。

2．做好部門、處室檔案移交工作。

（五）七月份

1．完成20xx年度檔案歸檔后續工作。

2．做好各類檔案統計工作。

（六）九——十二月份

1．檔案室常規維護等常規工作。

2．書寫年度工作總結。

病歷檔案室管理制度 檔案室工作計劃篇五

xxxx年是貫徹落實黨的十八屆xxxx全會精神、全面深化改革的第一年，是實施全市檔案事業發展“xxxx”規劃重要的一年，做好本年工作對于全面完成“xxxx”規劃目標任務至關重要。xxxx年全市檔案工作的總體要求是：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和黨的十八大、十八屆xxxx全會精神為指導，以服務全面深化改革為中心，以建設檔案強市為總目標，繼續實施以人為本、服務為先、安全第一戰略，努力完成與檔案強市相適應的“三個翻番”指標，全面提升檔案工作水平，為推進xxxx國家中心城市建設再立新功。

一、貫徹十八屆xxxx全會精神，為全面深化改革提供服務 深入學習貫徹黨的十八屆xxxx全會精神，強化服務全面深化改革的認識，增強責任感、使命感。強化改革意識，用改革統領檔案工作，推動檔案工作理論創新、制度創新、實踐創新，以深化檔案服務為突破口，不斷提高服務工作水平。

積極發揮檔案工作在全面深化改革中的應有作用，為全面深化改革提供堅實有力的檔案服務。各級檔案部門要主動作為，做好全面深化改革過程中重大活動檔案資料的收集、整理和管理，全面記錄反映xxxx改革發展歷程。妥善處置好行政區劃調整、機構及職能改革中的檔案歸屬問題，確保檔案完整安全。規范全市檔案中介服務機構，做好監督管理和指導服務。組織開展全市重大工程檔案業務培訓，確保重大建設項目檔案登記率在90%以上。做好重大活動檔案指導服務及其檔案收集進館工作，完成第一批單位教育實踐活動文件材料的歸檔和進館工作，指導做好第二批單位開展文件材料收集歸檔。挖掘館藏資源，編纂整理漢口商會檔案資料，完成初步選材。進一步加強民生檔案建設。宣傳貫徹執行全國城市社區檔案管理辦法、農村村級檔案管理辦法和鄉鎮檔案工作辦法，加強社會基層組織的檔案管理。指導做好農村新社區檔案管理，為推進新型城鎮化和城鄉一體化發展服務。督導全市涉民專業檔案規范管理，會同市民政、社會保障、衛生計劃生育、教育等部門修改完善專業檔案管理要求。緊緊圍繞保障和改善民生，重點做好就業、住房、醫療、食品安全、養老、教育、環境保護等方面民生檔案的管理利用，組織開展醫保、社保和水利普查等方面檔案管理專項檢查。積極拓展綜合檔案館接收進館范圍，不斷提高民生檔案的接收比重，加快民生檔案資源整合，充分發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益方面的重要作用。

改進檔案服務方式，提高檔案館利用服務效能。適應檔案利用服務多元化的特點，創新檔案利用服務方式，提供多樣化、專業化、個性化的檔案服務，促進檔案社會利用率不斷提升。繼續舉辦“國際檔案日”系列宣傳活動，開展內容豐富、形式多樣的“檔案館日”宣傳活動，進一步營造全社會關心支持檔案工作的氛圍，讓更多的人享受檔案事業發展成果。簡化利用手續，視利用者需求合理安排好接待利用服務，盡可能方便群眾查閱檔案資料。充分發揮檔案館愛國主義教育基地、中小學檔案教育社會實踐基地重要作用，促進青少年健康成長。

采取措施促進檔案文化建設上臺階。研究制定檔案編研工作指導意見，借助社會力量拓展檔案編研空間。綜合運用史料編纂、展覽、電視、網絡、社交媒體等多種形式和手段，為社會奉獻更多的檔案文化產品。市、區檔案局（館）要進一步提升檔案資政服務能力，結合中心大局和社會關注熱點，深度開發館藏檔案信息資源，組織編寫有份量的資政報告，為領導決策提供參考借鑒。市檔案局（館）舉辦8期以上不同形式的檔案展覽，市各專業、部門檔案館及各區檔案局（館）舉辦相應的檔案展覽，探索推動檔案展覽資源共建共享。

二、推動“三大建設”，努力實現“三個翻番”目標 搶抓全面深化改革、加強社會文化公益事業建設的大好機遇，積極推動檔案強市建設，努力完成“三個翻番”目標任務。

一是加強檔案資源建設。制定實施市檔案館xxxx—2015年檔案接收工作方案，開展市一級單位檔案接收并著手二級單位檔案接收的準備工作。市直有關單位部門要根據方案的要求，將滿20年的檔案收集齊全、整理規范，及時向市檔案館移交。市、區綜合檔案館xxxx年檔案接收進館量要較上年增長50%以上，分別達到1萬卷、5千卷以上。同時，要進一步完善館藏結構，重點推進專業檔案、涉民檔案，以及重要人物、重點項目、重大活動、地方特色等“三重一特”檔案接收進館。各區綜合檔案館要以開展國家級檔案館復查為契機，著力加強檔案資源開發利用，推動檔案館整體水平再上臺階。加強新經濟、新領域的建檔工作，健全全市檔案資源體系，指導做好專業檔案建檔。貫徹落實開展民營企業檔案管理的意見，指導服務企業特別是民營企業規范建檔，不斷豐富企業檔案信息資源。二是繼續推進數字檔案館（室）建設。進一步提高對數字檔案館（室）建設重要性的認識，將其納入檔案信息化建設的重點，貫徹落實全國數字檔案館（室）建設推進會要求，制定或完善符合本地區、本部門實際的數字檔案館（室）建設規劃方案、時間表，加快本地區、本部門數字檔案館（室）建設。市檔案局將對全市數字檔案館(室)建設情況進行檢查調研，出臺有關推進數字檔案館(室)建設的意見，指導推動全市數字檔案館（室）建設。各單位要按照國家檔案局提出的“存量數字化”的要求，加大檔案數字化工作力度。市檔案局（館）完成220萬幅面以上的館藏檔案數字化掃描任務；各區檔案局（館）檔案數字化加工量較以往增加50%以上，完成當年檔案數字化掃描10萬幅面任務。按照“增量電子化”的要求，積極推進電子文件的歸檔接收工作，嚴格標準規范，保證電子文件收集齊全、整理有序、命名科學、格式規范、元數據合理有效、歸檔及時。加快數字檔案資源共享平臺建設，市檔案局（館）繼續向全國開放檔案信息資源共享平臺上傳已開放檔案數據，各區檔案局（館）要將一定數量的已開放檔案上傳到全市開放檔案平臺。依托xxxx城市圈檔案局（館）長聯席會，進一步推動xxxx城市圈檔案信息資源共享。各級檔案部門要強化檔案安全意識，確保檔案及信息數據絕對安全，嚴格檔案數字化加工和利用過程中敏感信息及涉密信息的審查和處置。要加強安全管理，促進可開放檔案數據和政府公開信息的開發利用。

三是加快市、區檔案館新館建設。進一步加大市檔案館新館建設工作力度，堅持不懈地推動新館建設，落實建設用地及資金來源，確立新館建設設計方案，爭取年內開工建設。搶抓機遇，推動各區新館建設，對貫徹落實市委辦公廳、市政府辦公廳加強區級綜合檔案館建設意見執行情況進行檢查，確保國家中西部縣（區）級檔案館建設項目順利實施。各區檔案局要主動請示匯報，加強協調聯系，加快區檔案館建設步伐。

貫徹《檔案法》和省、市檔案管理條例和《檔案管理違法違紀行為處分規定》，進一步加強檔案法制建設。強化制度建設，建章立制，進一步完善檔案法規體系，規范和明晰檔案工作職責流程。組織開展檔案“六五”普法檢查活動，舉辦檔案法制知識學習活動。加強檔案執法檢查，主動爭取市、區人大和市政協的支持，強化檔案行政執法檢查，組織對30家市屬單位和39家區屬單位進行檔案執法檢查。將檔案違法案件季報與檔案行政執法檢查結合起來，規范季報報送工作，發現問題及時處理，檔案違法案件查處率100%。對區檔案局組織開展檔案行政執法案卷專項檢查。借助省、市新聞媒體，在報刊上開辟檔案文化專欄，組織撰寫專門文章，積極拓展檔案文化宣傳陣地，不斷擴大檔案社會影響力。組織好“12.4全國法制宣傳日”檔案法制宣傳活動。召開全市檔案工作依法行政和檔案宣傳工作會，提高執法隊伍水平。辦好《xxxx檔案》，提高刊物質量。市、區檔案部門要重視涉及檔案事務信訪件日益增多、處理難度加大的新情況、新問題，妥善做好相關信訪工作。

全面提升基層單位檔案工作水平。繼續推動各單位、各組織檔案管理水平的提升，完成全市180家機關、企事業單位檔案工作目標管理認定（復查）任務。貫徹執行國家檔案局10號令，指導做好企業文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作，推動企業檔案基礎業務建設。加強檔案隊伍建設。市、區檔案部門要進一步改進工作作風，深入基層調研指導工作，整改突出問題，切實推動黨的群眾路線教育實踐活動深入、持久開展。要加強檔案人員思想教育，增強服務意識和創新能力。研究分析全市檔案人員基本情況，有針對性地開展檔案人員培訓，改進檔案人員教育培訓，優化和豐富培訓形式內容，組織編寫實用性較強、針對性強的培訓教材，努力提高培訓的實效性。實施全省檔案系統“十百千人才工程”，做好專業人才的選拔培養工作。充分發揮檔案學會橋梁紐帶作用，研究組建專業委員會，發揮專家智囊的重要作用。做好檔案科技工作，組織檔案科研成果推介活動，加大科技成果的推廣轉化力度。積聚正能量，弘揚敬業愛崗精神，組織開展有關教育活動。辦好“道德講堂”，充分發揮市檔案館市直機關黨員學習教育基地、青少年愛國主義教育基地的重要作用，為提高全民綜合素質作貢獻。組織開展健康向上、豐富多彩的文體活動，活躍檔案部門文化生活，提高檔案人員綜合素質。

病歷檔案室管理制度 檔案室工作計劃篇六

一、目的：為進一步有效規范及持續保持聚焦員工檔案的系統管理。

二、適用范圍：凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。

三、職責：總經理辦公室成員負責本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導激勵和總結改進；總經辦主任負責本辦法的審核及批準。

四、具體內容：1、員工檔案的形成；（剛入職和在職員工）2、員工檔案的保管（在職和離職）；3、員工檔案的調閱；4、員工檔案的銷毀。

五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關表格。 最后、再建立員工培訓檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。

檔案管理員崗位職責

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。 10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料

以下是公司建立員工檔案所需表格：

注：（1）表格禁止用鉛筆和復寫紙填寫，內容必須填寫完整，不得空白，不存在的項，用“無”注明；（2）信息如有變更、修改需持相關書面證明，經審核、批準后修改。