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最新行政專員的工作職責 行政專員崗位職責(通用9篇)

時間:2023-09-11 22:19:13 作者:飛雪

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

行政專員的工作職責篇一

操作類:

1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。

3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產物資的維修和保養。

6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據,確保正常使用。

10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務。

13.完成領導交辦的其他工作事項。

輔助類:

協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

行政專員的工作職責篇二

2、負責公司行政業務相關的對外聯系機構的關系建立和維護;

3、負責辦理各類文件的`收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

4、負責受理投訴和來訪接待、收發快遞、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

7、完成領導交辦的工作。

行政專員的工作職責篇三

2.郵件、信函、文件的收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;

3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業對接,辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的'統籌安排;

6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

7.領導交辦的臨時性工作。

行政專員的工作職責篇四

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

20、其他突發事件的處理。

主要工作內容

3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

17 完成上級交辦的其它臨時性工作

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。

行政專員的工作職責篇五

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

5、完成部門經理交代的其它工作。

2、大專及以上學歷,接受應屆畢業生;

3、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

5、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件。

行政專員的工作職責篇六

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的'任務。

2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。

3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。

4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的工作職責篇七

1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

3、協助推動工廠理念及企業文化的`形成建設。

4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

5、負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、負責工廠運作的辦公用品工作。

7、負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員的工作職責篇八

2、熟悉oa系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

4、負責視頻會議、機房網絡等事項的it支持;

6、負責區域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員的工作職責篇九

2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;

4、制作操作指令和月結對賬單;

5、根據公司的kpi要求及時完成系統錄入和報表提交;

6、開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

7、完成銷售經理安排的其它相關工作。

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