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行政專員的工作職責篇一
操作類:
1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。
2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產物資的維修和保養。
6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。
8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據,確保正常使用。
10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務。
13.完成領導交辦的其他工作事項。
輔助類:
協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。
行政專員的工作職責篇二
2、負責公司行政業務相關的對外聯系機構的關系建立和維護;
3、負責辦理各類文件的`收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
4、負責受理投訴和來訪接待、收發快遞、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
7、完成領導交辦的工作。
行政專員的工作職責篇三
2.郵件、信函、文件的收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;
3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;
4.與物業對接,辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的'統籌安排;
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;
7.領導交辦的臨時性工作。
行政專員的工作職責篇四
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。
行政專員的工作職責篇五
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
2、大專及以上學歷,接受應屆畢業生;
3、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件。
行政專員的工作職責篇六
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的'任務。
2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員的工作職責篇七
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。
3、協助推動工廠理念及企業文化的`形成建設。
4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。
5、負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務的審廠接待工作。
行政專員的工作職責篇八
2、熟悉oa系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網絡等事項的it支持;
6、負責區域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員的工作職責篇九
2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;
4、制作操作指令和月結對賬單;
5、根據公司的kpi要求及時完成系統錄入和報表提交;
6、開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7、完成銷售經理安排的其它相關工作。