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畢業論文進展情況記錄表填篇一
一、企業會計電算化帶來的變化
(1)會計信息處理的形式發生變化。會計電算化是指電子計算機技術在企業會計信息管理中的應用，會計電算化集數據處理工具、數據庫、信息論和控制論于一體，財務管理和會計核算的工作被簡化，企業財務管理的水平提高，企業會計工作逐漸實現現代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現，企業需要專業的電算化系統管理員和維護員，會計核算的效率提高，成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業新型的財務管理模式，企業要實行的新的內部控制制度，實現企業的管理目標。
(2)財務人員的工作內容發生變化。傳統的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算，財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統管理員和維護員組成，財務人員不僅要具備專業的知識和技能，還需要加強對計算機網絡技術的熟悉，實現人機的交互，整體上提高會計信息的準度和精度。
(3)會計部門的檔案管理發生變化。傳統的.會計檔案都是紙質的，數據的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網絡上，財會人員需要打印紙質的會計檔案，對重要的磁盤和光盤進行保存，方便進行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式、內容和管理方法也發生了變化。
二、當前中小企業會計電算化實施現狀
(1)會計電算化發展比較緩慢。當前，中小企業會計電算化的開展狀況不太理想，大量規模很小的企業基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業開展會計電算化的企業所采用的財務軟件品牌比較集中，主要是《用友財務軟件》和《金蝶財務軟件》。從功能應用情況來看，大部分企業主要應用賬務處理子系統和報表子系統，即主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業企業較多地應用了存貨子系統、庫存子系統，其他子系統如應收款系統、應付款系統、工資子系統等應用較少，成本子系統由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業應用，很少有小企業開展電子商務業務。
(2)財務的軟件實施效果較差。從崗位設置來講，仍然采用傳統的手工方式下的崗位設置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要，有的企業設置了系統管理員負責系統日常運行的維護管理，然而很多中小企業沒有系統管理員，系統出了毛病找人來修，或者會計人員同時負責系統管理員的工作。會計電算化系統的實施增加了財會部門系統管理維護的工作量和購置電算化系統的資金投入，沒有達到顯著提高會計工作質量的效果。一般規模較大的企業認為有必要實施會計電算化，而一些規模較小的企業則認為實施會計電算化的意義不大。
(3)會計的信息孤島現象嚴重。信息孤島是指企業的信息不能在企業內部各部門之間或外部有關部門之間共享，企業信息被封閉在一個狹小空間。中小企業對財務軟件的功能應用較少，只是某些部門實施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導致電子信息滯阻于部門內部，不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業外部環境的要求輸出信息，企業通常只是按照工商、稅務、銀行等機關的要求去組織數據，通過網絡或者移動存儲設備進行上傳，如增值稅發票和服務業發票是通過相應的軟件來開具的，增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網絡進行申報，開票軟件導出的數據并不能直接導入申報軟件。國內銀行雖然推出網上銀行業務，但很少有出納從網上辦理收支業務，銀行照跑不誤，最多從網上查查賬戶余額。總的反饋是企業用的軟件越多，信息孤島也就越多。
三、信息時代中小企業會計電算化的實施
(1)加強會計電算化網絡建設。基于企業電算化存在的問題，應在企業內部建立完整的電算化網絡平臺。針對中小企業的特點，建立“單個中心、多點連接”的核算網絡，實現會計核算的網絡化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業財務信息，促進核算核算效率的提高。
(2)規范管理會計電算化系統。為了確保中小企業電算化系統的規范性，應在企業內部建立規范的管理制度。首先，應針對企業電算化系統在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權限的設置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴展性、唯一性和有效性，確保會計核算的準確性。同時，要加強系統的管理力度，嚴格控制私自操作現象。其次：企業應加強財務信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。
(3)加強會計部門的信息管理企業生存和發展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業的重要任務。首先，建立中小企業會計電算化管理制度，并嚴格按照相關制度執行。對會計核算人員和管理人員進行培訓，提高其會計核算能力和管理能力。對企業電腦終端實施嚴格管理，堅決拒絕與企業運營無關的內容連接，對現代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次，企業應實施權限分離策略，針對企業管理制度無法適應信息化時代進步的現狀，采取保密原則和相互制約等原則。
(4)改善會計部門的辦公條件。改善會計的辦公條件，須建立適合會計的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關的管理規定，對會計電算化系統及時進行維護與更新，安排相關人員學習新的業務知識等。在建立工作模式方面，不僅需要企業領導給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統所需的軟硬件。還需要聘用知識面廣的會計電算化人才，以通過會計電算化系統來提供經營有關的信息，并處理系統日常工作中出現的一些問題。總之，建立適合會計的工作模式，需要從企業的實際情況出發，加大投入力度，提高會計人員的業務能力以及完善相關的管理規定。
(5)加強外部與內部監督工作。為使中小企業的會計工作能夠達到要求的標準，須從企業的外部與內部入手，加強監督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監督，例如工商、金融機構、稅務等一些部門所實施監督，或是委托他人對企業內的會計工作進行審計檢查在外部的監督下建立賬簿體系。
畢業論文進展情況記錄表填篇二
建筑項目的管理至為重要，其涉及的管理方面的內容非常多，所以要做好施工現場管理是比較困難的，在施工現場建立起有效的管理模式，其增益的效果不只是提升了建筑的質量和性能，還能夠提高項目的經濟收入，同時也能夠反映出一個建設團隊的工作態度及工作質量。目前建筑項目現場施工管理質量比以往有了質的飛躍，但不排除某些方面仍存有較大的問題，因此建筑項目現場施工管理仍需要不斷進行加強。
1建筑項目施工現場管理的影響因素
1.1管理制度因素
建筑項目施工現場的管理需要有一個較為系統的項目管理的特點和項目運作分析，以制定出更完整的施工現場管理責任制，在實際項目施工管理過程中，應將各責任落實到具體人員，如果在實際施工中發生意外，可及時使負責人對問題及時解決，同時追究其責任，以促使施工效率和施工質量的提高，確保圓滿完成該項目。
1.2施工質量因素
建筑項目的施工質量是非常重要的管理內容，以提高施工質量來降低建筑成本，進而達到成本控制的目的。但在實際項目施工中，如施工人員的技術水平、施工環境地質、施工建筑材料等因素都將直接影響到建筑項目的施工質量，因此必須合理的制定出施工計劃以控制整個建筑項目的施工質量，并在要求的工期內完成建筑任務，保證施工質量和施工進度。
1.3人員素質因素
在施工現場的管理中，施工人員是非常重要的，施工人員的素質和技術水平將直接影響到施工的質量和效率，因此，應該加大施工人員的專業培訓力度，從而改善建筑工人的專業素質，這是提高施工現場管理的重要內容。[1]提高施工人員的專業技能水平，不僅保證了施工效率和建設工程的質量，還可以有效及時的解決更多施工中遇到的困難，保證建筑的質量，加快項目建設進度。
1.4施工進度因素
控制建設項目施工的進展是施工現場管理中的一個重要內容，控制好施工進度能夠在建筑項目的實際建設中實現更高的效率，由于施工進度是一個動態的過程，所以較難控制，這需要建筑工人用心盡責，利用自己的專業知識來確保項目盡快建成。與此同時，足夠的資金也會直接影響到施工進度，若資金充足則能夠提高施工效率和施工質量，降低施工現場管理的難度，但如果資金活動流通的不夠靈活，則會造成延誤施工進度的現象。
2建筑項目施工現場管理實效的提升路徑
2.1構建完善的施工現場管理制度
對此，首先，要建立競爭機制。廣泛的競爭，實行崗位競爭制，以提高工作效率和工作，激發學習熱情的員工，改善他們的工作積極性，有力地促進了建筑項目的建設效率。其次，建立激勵機制。從分配政策改革的工人最關心的問題入手，要全面實施工資分配方式計酬，將勞動者個人收入和建筑業產出、質量、安全、成本等指標掛鉤，體現了多勞多得的理念。再次，建立監督機制。為了使規章制度切實生效，應完善各項獎勵制度，設立有效的激勵機制并嚴格執行，激勵員工嚴格按照技術標準和規范施工程序，確保施工安全。最后，建立監督機制。要建立有效的項目管理和監督機制，首先是要建立一個具體的計算機文件管理系統，加強過程控制工程質量。二是進一步加強對施工人員、施工材料和施工機電設備的管理干預，再加強人工成本，材料成本，設備成本和管理費用的四個控制水平。
2.2強化施工質量的管理
由于施工質量受多種因素影響，可以從以下三個方面入手來加強施工質量的管理：第一，提高施工人員的素質。建筑工人包括工程員、建筑工人、管理人員等，他們的專業素質水平直接影響到施工項目的施工效率和施工質量，若員工的管理不善可能會導致施工現場管理秩序混亂，大大影響到了施工的順利實施。第二，合理運用施工技術。科學的施工工藝直接決定了建筑項目的科學性和技術性，也是確保按時完成建筑項目，保證建筑質量的最重要的措施。第三，加強施工管理。隨著信息技術的發展和建筑管理方式的進步，利用信息技術來監測建筑工程的質量成為目前施工管理人員中最有效的手段之一。
2.3加強施工人員的管理
施工現場管理中很重要的組成部分即為建筑人員的管理。施工人員的素質對整個工程質量都有很大的影響作用，因此提高施工人員的專業水平不僅可以降低施工人員的管理難度，也可以使施工現場管理水平得到提高。施工人員的專業水平一般包括施工專業素質以及施工質量控制意識這兩個方面。因此為了確保施工人員管理，保證施工質量和施工進度，滿足施工要求，施工單位就需要加強施工人員的培訓力度，提高施工人員的專業技能水平，進而使施工人員的質量控制意識得到提高，以有效促進建筑項目的順利進行。
2.4加強施工進度的管理
第一，應該合理控制施工進度、質量和成本，以實現施工項目的整體優化。第二，應嚴格控制施工進度計劃與實際施工進度的差異，以提高整體施工進度的管理。第三，除了充分考慮時間控制，也應該考慮到建筑材料、施工機械設備等資源問題的有效率問題，以實現最經濟性的合理分配和利用。[3]第四，應該通過計劃、組織、協調、檢查和調整等活動手段來調動一切可運用因素，來實現施工進度計劃各個階段的施工目標，以確保達到施工進度目標。
3結語
總之，建筑項目現場施工管理在房產企業發展中具有十分重要的作用，在實際施工過程中施工現場管理包括了項目施工中的各項內容，良好的施工現場管理能夠有效控制現場施工的情況，確保項目施工的效率和質量，使項目施工質量符合標準，使項目投資成本得以降低。
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畢業論文進展情況記錄表填篇三
本公司及董事會全體成員保證公告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏，并對其內容的真實、準確和完整承擔個別及連帶責任。
一、本次重大訴訟事項受理的基本情況
江西xx光電股份有限公司(以下簡稱“公司”)分別于xxxx年7月7日在全國中小企業股份轉讓系統指定信息平臺披露《涉及訴訟公告》(公告編號：xxxx-023)和xxxx年12月16日披露《訴訟進展公告》(公告編號：xxxx-053),本次重大訴訟事項受理基本情況詳見以上公告。
二、判決、裁定或裁決情況
案號：(xxxx)贛07民終147號民事判決書
公司于近日收到江西省贛州市中級人民法院作出的(xxxx)贛07民終147號民事判決書。判決如下：駁回被告上訴請求，維持原判，本判決為終審判決。
三、其他應披露而未披露的訴訟事項
公司無應披露而未披露的其他訴訟、仲裁事項。
四、本次訴訟對公司的影響
(一)對公司經營方面產生的影響
本次訴訟系公司運用法律手段維護自己的合法權益的案件，將xxxx-017給公司經營帶來積極正面的推動作用，對公司經營業績無不利影響。
(二)對公司財務方面產生的影響
本案公司已經勝訴，貨款收回的可能性很大。公司將持續對上述訴訟事項的進展情況進行披露。
五、備查文件目錄
(一)江西省贛州市中級人民法院民事判決書。
江西xx光電股份有限公司
董事會
xxxx年6月20日
畢業論文進展情況記錄表填篇四
所謂會計電算化,是指計算機技術在會計工作中的應用,即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工程。會計電算化后,提高了會計核算與物資管理的準確性、規范性和工作效率,減輕財會人員的勞動強度,使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來,更好地參與單位的經營決策,加強財務管理。加強會計檔案管理信息化是企業會計電算化改革和發展的客觀需要,是時代的發展的必然,是會計檔案管理發展方向。管好用好財務檔案是企業財會工作向高水平發展的重要前提。
一、會計電算化特點
1、數據處理方式發生了變化
在傳統手工會計工作環境下,科目匯總表、資產負債表、借貸試算平衡以及相關的財務報表分析均需要進行人工匯總計算,使得財務人員的工作量很大,同時也容易造成數據上的計算錯誤。在電算化會計環境下,只需錄入原始數據或通過外部系統轉入機制憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄,通過憑證的審核、修改、確認由計算機自動完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成,同時可以根據需要生成會計報表,這大大降低了財務人員的工作量,也避免了計算加總等工作出現的錯誤。
2、數據記錄方式和保存介質發生了變化
手工會計方式下,數據記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現記錄錯誤的可能性加大,而且同一類數據可能會重復多次記錄。數據保存介質是“紙”介質,保存這些介質需要占用很大的空間,還需進行防火、防水、防潮、防盜等工作。在電算化會計工作環境下,數據保存介質是“磁盤”,磁性介質。磁性介質的采用節約了數據的保存空間,也使數據存取方便,同時通過數據拷貝、轉入等方法避免了手工記錄中出現重復記錄的現象。磁性介質的保存除了需要紙介質保存所需的部分工作外,還要進行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性,需要對磁盤進行備份工作。
二、會計電算化會計檔案的特點
眾所周知,傳統的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性,不得隨意篡改。在企業信息化建設的過程中,財務保障范圍的拓展和管理要求的提高,迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,是搞好企業財務檔案管理的必然選擇。各級企事業單位實行會計電算化以后,由于產生了許多依附于計算機磁性介質上的數據與文件,財務人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調閱均在計算機上完成,隨之而使會計檔案賦予了許多新的特點。本文根據工作的實踐,總結出會計電算化會計檔案具有以下顯著特點。
第一,較之傳統的財務檔案,會計電算化檔案存儲的范圍和領域擴大了。
第二,傳統的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可使用。即會計電算化檔案的調用需要一定的軟硬件環境。
第三,會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張,更主要的.是磁性介質或光盤。即會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質或光盤。
第四,電子財務檔案便于計算、分析,快捷獲得所需結果。如果電子財務檔案上網,通過計算機操作和網絡交流,不僅滿足了日常條件查詢、統計分析、制作數據報表、開展數據交換的需要,達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的,節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。
第五,電子財務檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞。
正如上面所述,電子財務檔案或財務檔案信息化有很多優點,但也有不足的一面。如具有系統依賴性,即需要一定的軟硬件環境支持,只能在特定的條件下才能打開,不具備傳統檔案的直接可視性,還具有易遭毀損、難查痕跡的特點,同時它們又受載體的質量、載體存放環境、載體存儲信息的有效期等條件的影響,即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。實行電算化的時間越長,會計檔案與財務軟件的版本數越多,即會計電算化檔案更需要科學的管理。因此,即使實現了財務檔案管理的信息化,在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”,即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。
三、電算化會計檔案工作的內容
1、搞好數據挖掘和整理,建好數據庫,并及時采集動態數據
檔案信息的數字化是整個檔案管理信息化的基礎,其他的一切工作都建立在此基礎之上。傳統的檔案大都以紙質為載體,實現檔案管理的信息化,必須向數字化檔案管理轉變。未來的財務檔案室就是財務檔案的數據采集源泉和基地,是數據存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數字化信息服務工作基地。在財務檔案數字化的基礎上,必須建立企業財務檔案數據庫,可以按企業財務檔案的內容分類建立若干個主要的數據庫,如按標準制度、原始憑證、會計賬簿、指標文件、工作資料等建立幾個主要基本數據庫。數據庫一經建立,立即著手數據的錄入,將本單位的財務檔案資料都錄入計算機。
2、搞好財務檔案信息網絡建設,提高檔案使用效率
檔案的最大價值在于利用,檔案管理信息化的實現將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財務檔案信息網絡,一方面可以將業務上級的文檔以及本級各單位的相關文件直接進入或轉換進入檔案數據庫,減少檔案人員的重復錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實行聯機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務,也可以通過電子郵件或bbs等方式開展財務檔案信息咨詢。總之,網絡財務檔案的在線管理和使用功能,可以大大減少檔案在形成、調閱上的時空差,實現財務檔案管理由靜態管理向動態管理的跨越,整合財力資源、人力資源,提高財務檔案管理能力和質量。
財務檔案信息通過采集整理和網絡傳輸,最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。由于信息量大、保障要求高,僅憑有關人員的經驗來處理問題是不行的,必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統。以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎,以計算機技術、人工智能技術、經濟數學等為手段,建立決策支持系統。該系統能對一個問題提出多種方案,并對方案進行比較、分析和優化,最大限度地提高財務保障的決策水平和決策質量。
四、如何做好電算化會計檔案工作
電算化會計檔案是電算化會計活動的產物,又是電算化會計活動的客觀表現,在經濟活動中具有史料和查證作用。所以加強電算化會計檔案管理是電算化會計工作連續進行的保證,是電算化會計信息系統內數據安全完整的保證,是電算化會計信息系統正常運行的保證。因此,必須做好會計憑證的收集和整理、會計賬簿的收集和整理、會計報表的收集和整理、會計電算化系統開發文檔資料的收集和整理、磁盤數據的收集和整理。
1、加強企業財務檔案管理的基礎設施建設
軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎,而其核心是檔案信息網絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規劃初期,應該由財務部門和檔案部門人員共同協商,分別從財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統運行過程中出現空缺或重疊,提高效率。在財務軟件方面,應采用一定的安全保密措施,實行電子簽單制度,建立和健全財務檔案管理責任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財務檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外,為便于財務軟件升級,保證不同開發商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財務數據存貯形式的標準性、一致性和可續性。
2、做好電算化會計檔案的收集
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(如一個會計年度),把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等;計算機操作系統、網絡操作系統以及漢字操作系統;財務軟件的編程語言、數據庫系統類型;財務軟件的系統名稱、版本號;財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人以及與會計電算化軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊。
3、做好電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“ab備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,貼上保護字樣,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起的整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質的損壞,而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
此外,還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同,這就有可能產生會計檔案不能被調閱或者產生某些預料外的錯誤。因此,本文建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。
4、做好電算化會計檔案的整理和利用
電算化會計檔案通過整理有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。通過整理可以利用歷年的數據對本單位、本部門進行歷史會計數據的比較與分析,從而為企業或部門的決策者提供可靠的決策依據。另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區過去、現在與將來的發展情況與發展趨勢,使決策者在遵循市場經濟規律的前提下,制定出適合自身發展的行為規范,改善經營管理、提高經濟效益。我們還可以利用會計電算化會計檔案的數據設計出一些有利于管理與決策的數據模型,建立一整套比較完善的決策支持系統,以實現會計電算化會計檔案的再利用。在長期開展會計電算化的過程中,隨著軟件系統的不斷升級,我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況:(1)所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致,此時只需將您所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱(或數據恢復)功能進行調閱即可;(2)所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統,然后再進行調閱。
5、提高財務檔案管理人員的信息化素質
財務檔案管理信息化是不斷完善、優化的過程,始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支高素質的財務檔案干部隊伍,是財務檔案管理信息化的重要基礎。財務部門要補充具有計算機、通信、微電子等學歷背景的技術人員,逐步改變現有業務人員隊伍專業結構單一的情況,滿足信息化建設工作的需要;加強財務檔案人員的繼續教育,以分層次、分階段和根據業務需要進行培訓為原則,著重加強財務檔案管理人員的信息化技術培訓及應用新技術、新設備、新方法的培訓,提高其掌握和運用信息技術和信息手段的意識和技能。建立合理的財務檔案管理人員的效績考核評價規定,對財務檔案管理信息化能力強、成績好的單位和個人要及時進行表彰,激勵大家學信息化、用信息化。此外,還要對計算機信息化技術人員進行一定的檔案工作、財務管理工作知識和技能的介紹,使其了解財務檔案工作的客觀規律,更好地為財務檔案管理信息化提供技術支持。
五、電算化會計檔案應注意的問題
1、實行會計電算化之后,存貯在硬盤上的會計數據必須建立軟盤備份
根據《賬務系統管理制度》和《報表系統管理制度》的規定,賬務數據和報表數據的備份由數據管理員建立。備份次數每月不得少于一次;備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續;用做備份的軟盤必須妥善保管;備份軟盤應貼上保護標簽并用印章或封條簽封;備份軟盤應裝在保護封條和包裝盒內,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所,并定期進行轉貯;雙備份下的兩套備份軟盤應存放在不同的地點保管。
2、會計電算化系統數據執行主體和保存介質存在安全隱患
會計電算化系統數據執行主體是計算機。計算機系統由硬件和軟件構成。由于硬件系統存在物理易損性,一旦硬件系統出現故障或因停電等其他非人為原因,將導致數據不能被處理,會計工作不能進行。數據處理的準確、高效主要依賴于財務軟件的質量和性能。一旦軟件質量出現問題將會影響到數據處理的準確和速度。一旦程序中出現嚴重的病毒,將會嚴重危害系統的安全,若不能及時排除病毒很有可能擴大損失。會計數據主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中,一旦磁介質由于受熱、受潮、折損等原因出現損壞,保存的會計數據將會丟失,如果沒有相關備份的話,將給會計電算化系統造成嚴重的損失,嚴重影響到企業的會計工作。磁性介質以磁信號存儲信息,如果數據被人惡意修改不會留下任何痕跡。所以我們還應對整個計算機系統的安全性、穩定性做一定的工作,如計算機病毒的防范。
3、電算會計檔案必要有專人管理
會計電算化系統的實施主體是“人”,但無論軟件質量如何優良,規章制度如何完善,作為電算化會計系統實施主體的“人”不能發揮作用,有制度而不去執行,甚至惡意地修改軟件程序,修改數據庫中的數據,非法取得口令,都是不行的。因此,企業管理者應當重視對檔案工作人員的選用與培養,增強檔案工作人員的職業道德水準和業務水平,達到電算會計檔案管理系統的主體誠信。這就要求會計電算化系統在處理業務時所產生的各種賬簿、報表、憑證均應由專人管理,并制定相應的管理制度。
4、加強會計電算化系統網絡環境的管理與維護
網絡安全性的指標主要包括數據保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網上財務數據的讀取;起用防火墻,隔離會計電算化系統與外部訪問區之間的聯系,限制外界透過防火墻對會計信息系統數據庫進行非法訪問;采用數據加密、回響檢查等技術手段進行網絡管理以防止由于遮蔭問題、設備故障導致數據丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數據信息等安全隱患,保障會計電算化系統網絡環境的安全運行。
六、結束語
隨著電子計算機技術、網絡技術的不斷發展,檔案管理信息化代替傳統的手工工作是必然趨勢。目前,檔案管理信息系統已經在各個企事業單位、政府部門廣泛應用。進入wto后,中國經濟的發展將進入快車道,中國的企業要走國際市場,參與國際競爭和國際分工。加強和完善電算化會計檔案管理,將成為各個企業在財務工作以及在整個企業經營管理工作中必須考慮的問題,財務檔案管理的好壞將直接影響到企業的管理和效益。我們有理由相信隨著會計電算化事業的蒸蒸日上,會計電算化檔案的管理工作也一定會更出色,我們的工作也將會有條不紊地進行下去。
【參考文獻】
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[2]史迎春:會計電算化及其對財會業務內部控制的影響[j].遼寧師范大學學報(自然科學版),(6).
[3]黎克雙:電算化會計信息系統的內部控制[j].吉首大學學報(自然科學版),2001(6).
畢業論文進展情況記錄表填篇五
8.99%。
2、減持計劃的主要內容：xx基金于xxxx年1月9日出具了《xxx股份有限公司股份減持計劃告知函》，詳見本公司于xxxx年1月12日披露的'《xxx股份有限公司大股東減持股份預披露公告》(公告編號：xxxx-001號)。減持計劃的主要內容如下：
(1)減持目的：自身資金需求
(2)減持期間：本減持計劃公告之日起三個交易日后的6個月內(本減持計劃公告之日起十五個交易日內不得通過深圳證券交易所集中競價交易方式減持股份)
(3)擬減持數量和比例：計劃減持數量不超過23，435，413股，即不超過本
公司股份總數的2.70%，其中任意連續3個月內通過證券交易所集中競價交易減持股份的總數不超過本公司股份總數的1%，6個月內通過證券交易所集中競價交易減持股份的總數不超過本公司股份總數的2%。若計劃減持期間有送股、資本公積轉增股本等股本變動事項，應對該數量進行相應調整。
(4)減持價格：按市場價格減持
(5)減持方式：集中競價、大宗交易
持股5%以上的股東xx科技城產業投資基金(有限合伙)保證向本公司提供的信息內容真實、準確、完整，沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
本公司及董事會全體成員保證公告內容與信息披露義務人提供的信息一致。
公告文件
xxx股份有限公司2
公司總股本的7.15%。截至本公告日，減持數量、減持時間均已過半。
二、股東實施股份減持計劃及相關持股變動情況
1、本次減持股份情況
股東名稱減持方式減持期間減持均價
(元)減持股數
(股)減持比例xx科技城產業投資基金(有限合伙)大宗交易xxxx年1月19日
19.508，000，0000.92%
合計--19.4016，000，0001.84%
2、本次減持前后持股情況
股東名稱股份性質
(有限合伙)
合計持有股份78，118，0458.99%62，118，0457.15%其中
無限售條件股份23，435，4132.70%7，435，4130.86%
有限售條件股份54，682，6326.29%54，682，6326.29%
3、其他相關說明
(1)本次減持嚴格遵守了相關法律、法規、規章、業務規則的規定，不存在違規情況。
(2)本次減持與xx基金此前已披露的承諾及減持計劃一致。
(3)xx基金保證向公司提供的信息內容真實、準確、完整，沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
三、備查文件股份減持計劃進展情況告知函
xxx股份有限公司董事會
xxxx年6月21日