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城建檔案工作匯報(實用12篇)

時間:2023-11-06 13:14:03 作者:LZ文人

寫工作匯報可以幫助我們保持積極的工作態度,激發工作動力和創造力。現在,讓我們一起來欣賞一些工作匯報的優秀范文,學習它們的結構和表達方式,為自己的工作匯報增添新的思路。

檔案工作匯報

各位領導、各位專家:

大家好,我們————公司負責承建——————工程施工任務,下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況,請各位領導和專家提出寶貴的意見和建議。

一、工程概況

西起—————,東至—————,全長—————米,主要施工內容有路基土石方、橋涵構筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15。5m,中央綠化帶9m,兩側人行道和綠化帶各5m。

本工程20xx年11月開工,于20xx年4月正式通過竣工驗收。

二、施工文件檔案管理組織安排

施工檔案資料在項目建設、管理、運營、維護等工作中起著至關重要的作用,必須保證其完整性、準確性、系統性。施工過程中產生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料,必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:

(一)落實工程資料管理人員。根據施工資料的形成規律,我們明確了工程科和質安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設計文件資料以及與業主和監理的往來文件等資料的收集和保管工作,質安科負責其它和工程質量有關的文件資料的收集和保管工作,做到任務到人,責任明確。

(二)做好學習培訓工作。項目部積極組織相關人員參加建設項目檔案管理的各種學習、培訓、交流活動,認真學習省、市建設工程檔案資料管理的有關規定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項工作的順利進行。

(三)配臵必要的設備。根據工作需要,項目部配備了電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應設備和器具。

三、施工文件檔案管理

施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。

由于施工資料具有多樣性、分散性等特點,且數量較多,我們采取項目部統一領導,各部門與責任人分工負責的管理模式。

(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投標文件、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成,這部分文件及時由工程科負責收集保管,其他各部門和施工班組需要時,采用打印或復印的形式分發,需要原件必須進行登記備案。

(二)施工方案報審文件的管理:開工報告、總體施工組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件,由工程科編制,總工審核后上報監理部,經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。

(三)各種原輔材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料的管理:各種原輔材料在進場驗收時,出廠合格證和質保書要及時交由質安科負責保管備查;其檢驗試驗工作由工程科統一安排進行,并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

(四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:質安科統一安排各成品、半成品的檢驗試驗,并負責報告的收集和保管備查工作。

(五)工程質量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報,批準后由工程科負責收集并保管;其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報,批準并返回后由質安科負責收集并保管備查。

(六)工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓,合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險源排查必須公示,各項安全方案由質安科整理、上報、收集、保管,安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。

所有施工文件資料在工地現場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過一系列認真細致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

(一)施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙,對發現的問題及時向業主、監理及設計單位反映,根據反饋結果做好相應的記錄收集,保管好反饋的資料文件。

(二)嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件組織安排現場施工,同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

(三)在設計變更文件及圖紙和現場記錄的基礎上,對施工設計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的實際狀態,形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰,本標段竣工圖全部重新出圖。竣工圖經監理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續。

五、施工檔案管理自我評價

在業主的統一領導和安排下,在監理部的指導和幫助下,我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行,工程完工后再統一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內目錄、裝盒保管,最后再移交給業主歸檔保存。

工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》cjj1—20xx的規定進行,遵循文件材料的形成規律,保持文件材料的系統聯系,便于檔案的保管和利用,符合科學化、規范化、標準化的要求。案卷分類合理,符合科學檔案形成規律和特點,卷內文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說明,案卷標題擬寫精煉、準確,能準確揭示案卷內容。

檔案工作匯報

縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導下,在縣人大的監督支持下,縣檔案局以學習宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》為基礎、以貫徹實施檔案法律法規為主要任務,進一步提高檔案行政執法水平,不斷增強全社會的檔案法制觀念和檔案意識,對促進和保障我縣檔案事業的發展起了積極的作用。現將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下:

根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定,為進一步加強對全縣檔案業務工作的監督與指導,在縣委、政府的關懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺雅委辦(20xx)70號《關于加強和改進新形勢下全縣檔案工作的實施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對于我縣各機關、鄉鎮檔案的行政管理起到強有力的監督和指導作用。縣檔案局進一步加強了全縣檔案工作的業務指導和執法監督。縣政府出臺了雅府辦發(20xx)47號《關于對移交到期檔案進檔案局(館)的通知》、雅府辦發(20xx)117號《關于做好政府機構改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(20xx)122號《關于移交到期檔案進館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對進館檔案的歸檔要求做出明確規定。

在加強檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進行編研,舉辦宣傳活動等方式,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規。20xx年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次,發放宣傳資料4000余冊,接待咨詢群眾7000余人次,進一步提高群眾的檔案法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。

(一)穩步推進全縣檔案法制建檔工作。

為大力實施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規,切實加強全縣依法治檔,推動全縣檔案工作科學創新發展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執法檢查,每年下發《關于開展檔案行政執法檢查的通知》,對全縣10多個單位和鄉(鎮)檔案工作開展情況進行檢查。要求全縣所有單位結合自身檔案工作實際,進行全面自檢,實地抽查縣級機關、省屬單位、部分鄉(鎮)等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發《檔案行政執法責令限期整改通知書》,并在規定的時限內如期整改。通過每年執法檢查,有力的推動了我縣檔案基礎業務工作的步伐。近年,通過對各機關單位、各鄉鎮的監督檢查,大部份機關單位和一些鄉鎮已經全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。

(二)以執法檢查為契機,開展重點建設項目檔案指導與監督。

一是積極開展重大建設項目檔案工作。20xx年,為進一步規范和抓好我縣重大建設項目的檔案管理,使項目檔案工作更好地為重大項目建設和地方經濟服務,根據《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、省關于加強重大建設項目檔案管理的有關規定,縣政府下發了《關于進一步加強我縣重大建設項目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對縣政府重點建設項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續建工程;西俄洛鄉俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進行專項驗收。在驗收過程中,對照《省重大建設檔案管理辦法》,通過聽取建設和監理單位的匯報、現場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點評等驗收程序,業主單位在檔案管理的整個過程中,按照“建設單位統一領導,分級管理”的原則,以高度負責的認真態度,通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教,對具體的歸檔業務進行不斷思考和改進,有效地推動了項目檔案與工程進展的同步進行。

三是與縣目督辦、縣發改局等單位對省、、縣重點項目檔案進行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛生和計劃生育局、環境保護和林業局、農牧科技局、雅礱江流域水電開發有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規范和完善等問題進行了督查,通過督查,對存在的問題要求相關單位進行整改。

縣檔案局堅持按照“行政權力進清單、清單之外無權力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機一公開”工作實施方案》、《縣檔案局隨機抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責任追究制度》、設立《縣檔案局隨機抽查執法人員名錄庫》,設置了縣檔案局行政權力事項廉政風險點。全面、完整、真實地梳理、界定和公開行政權力。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》的規定設定權力,規范行政審批事項名稱和法律依據,對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權為14項,其中,行政處罰5項,行政檢查1項,行政獎勵1項,其他行政權力7項。每一項職權都按照權力運行的程序、承辦崗位、承辦期限、監督機制、相對人的權利保護途徑和方式等項目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對人權利。目前14項行政職權經縣政府審核通過后已正常運行。

縣檔案局深入貫徹執行《檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部第30號令),切實加強檔案法律法規及相關管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規的規定設定權力,依法查處檔案違法違紀行為,對應當責令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規定應當先責令改正或者限期改正,應當先責令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對各單位對檔案法律法規貫徹實施情況檢查中,對縣衛生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運輸局等9個單位作出責令限期整改處理,目前已完成整改。

檔案工作匯報

按時完成了對文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的'應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。

行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結合我行檔案工作現狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。

落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,制定了檔案管理三年目標規劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監督日常化。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環境。

對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內容充實,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

以防為主”方針,堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。

努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統的運用。

城建檔案工作匯報

xx年,我城建檔案室在市城建檔案館的業務指導下,緊緊圍繞年初目標任務,以城建檔案工作服務于經濟建設和城鄉建設工作為中心,繼續發揚默默無聞、團結奮進的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎工作,注重內部管理,堅持依法治檔,加快任務落實,各項工作按照既定計劃實施,全面優質完成了全年的工作任務。現將xx年的工作情況總結如下:

加強宣傳工作,城建檔案意識增強。

加強對《中華人民共和國檔案法》、《市城鄉檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式,向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章,通過召開宣傳會議、發放檔案目錄指南資料等方式,營造宣傳聲勢,形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

運用科學管理手段,加強檔案業務建設。

1.抓基礎、重審核,檔案工作進一步規范。

一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我檔案室及時完善、修改了檔案管理相關工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調整,緊跟發展步伐。

二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質量,使工程竣工檔案更加規范化、標準化,我檔案室結合工作實際和工作在存在的問題對入庫檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”;嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強了工程竣工圖報送工作。

三是認真落實一書制度。嚴格執行市城建檔案館關于工程檔案管理的規定,在有關施工單位、建筑單位、監理單位的支持和配合下,《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》32份,對建設工程檔案進行嚴格審查,入庫檔案質量高。

四是嚴格審核。我檔案室嚴把審核關,對照標準和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統性,為將來的利用做好鋪墊。

2.抓內部、重管理,案卷質量進一步提升。

一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度,將學習制度化、自覺化,教育職工要勤于學習、善于學習,講究學習方法,學以致用,學會在學習中找差距、求進步,在學習中拓思路、爭創新。在工作緊張、經費較緊缺的情況下,安排人員參加了市城建檔案館的有關業務培訓。不斷豐富職工的各項知識,提升職工的業務能力。

二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題,結合平時工作實際,我檔案室設計出更加便捷的工作流程,可當面洽談、可電話答復等,方便業主,方便自身,提高工作效能。

三是強化檔案室管理。加大庫房巡查次數,勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查,認真做好八防,保證庫房衛生,確保館藏檔案絕對安全。

3.抓業務、重利用,檔案效益越來越好。

一是抓收集。在局機關檔案方面,完成了局機關全年度文書檔案、信訪檔案的接收整理歸檔工作;在城建檔案方面,加大了對市政、道路等縣重點建設項目工程檔案和局重點股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷,豐富了館藏。

二是抓業務指導。加強檔案入庫前期準備工作。每項工程辦理手續之時,要求施工、建設單位資料員到場并現場提出檔案入庫規范要求,提供參考樣本,免費發放規范要求和相關制度,為保證進館檔案質量提供保證。

房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。全年共整理檔案資料169卷,案卷整理合格率達98%,確保檔案不積壓。

四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時,積極開展檔案查閱利用服務。全年共接待檔案查閱約50人次,利用檔案約60卷次,提供復印資料約35張,為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據,取得了良好的社會效益。

抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象。

一是內抓財務制度建設和落實。嚴格按照規定收取費用,不擅自提高或減免檔案費用,真正做到應收盡收,需減則減、需免則免,防止任何亂收費行為發生。財務制度堅持一支筆審批,嚴格一支筆審批,做到了制度嚴密、程序合法、手續齊全,無違法、違規現象。今年共收取檔案管理費37200元整。

二是外拒業務相對人吃請。我檔案室認真落實黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業務相對人的吃請,嚴守檔案入庫程序和標準,獲得了業主及施工單位的好評。

三是強抓廉政教育明心志。一年來,我檔案室按照落實黨風廉政責任制,認真抓好廉政建設工作。首先,按照市局的部署和安排,提高思想認識,自查自糾,加強內部管理,嚴格業務工作程序,規范業務人員行為,廉潔從政,樹立良好形象。其次,不斷強化自律意識,努力工作,勤政、廉政,認真學習十八大精神,嚴格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發展,以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質作為一項大事來抓,注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

聲像檔案工作有待加強,缺少竣工詳細圖紙和照片保存,難以對工程項目的建設、城區實景及舊貌。

數字化建設進度有待加快,隨著形勢發展的需要,檔案需求增多,舊的檔案管理模式在實際利用過程中已存在著許多的不足。

各建設、施工、監理單位文件資料中缺少法定審批材料原件,還需一定程度上的協調。

加大收集力度,不斷豐富館藏和優化結構。

建設的檔案,改善館藏結構。

突出重點,加快城建檔案信息化建設步伐。

認真實施《建設電子文件與檔案管理規范》,加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規范化管理。對工程規劃檔案、重點工程檔案要進行數字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數據庫。對現有管理軟件進行更新,以適應現階段檔案信息化建設的需要,為建立數字檔案館奠定基礎。

把住關鍵,加大城建檔案業務指導力度。

重點抓好兩個方面的工作,一是創新工作方面,開展工程竣工圖紙電子化報送工作,實行嚴格執行紙質檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業務指導,幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導其提高檔案意識,從而推動城建檔案整體工作水平的提升。

重視城建檔案信息資源的開發利用工作,根據城建工作需要和現藏檔案資料,不斷拓寬服務領域,創新服務方式,提高服務水平,特別是要圍繞城建中心任務,主動做好聲像拍攝服務等。

積極參加市城建檔案業務研討,開展業務協作交流活動和學術理論研究,努力提高我縣城建檔案室工作人員的理論水平和業務能力。

檔案工作匯報

尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領導:

首先,我代表學院和學院檔案系統的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關心、支持我院檔案事業的省教育廳、檔案局領導表示衷心的感謝!近年來,學院檔案工作在省教育廳、省檔案局領導的關心和支持下,在學院領導的大力支持以及學院各有關部門鼎力配合下,學院檔案工作和學院整體發展協調一致,同步發展。

我院創建于1992年,是經山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校,學院總占地1200余畝,下設旅游學院、商學院、航空服務學院、建筑工程學院等25個二級學院,35個專業,教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。

教學。

科研財會出版基建外事設備儀器聲像十大門類的檔案,共計4463卷,紙質照片檔案近百張,電子檔案(2006—2009)學院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學歷。其中高級職稱1人,中級職稱1人,助理1人。學院檔案工作實行部門歸檔制度,現有歸檔單位30個,兼職檔案員33人。

學院領導一直十分重視檔案工作,一年一度的學院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內容,學院還成立了檔案管理領導小組,由董事長擔任小組長,姜宜寬院長主管檔案工作,學院制定了檔案管理目標,逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領導,并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實現了規范化、制度化、網絡化。

教育部新頒布的《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發后,我院及時召開了檔案工作會議,積極組織學習宣傳活動,深刻領會其實質和內涵,把貫徹執行“27號令”列入學院工作的議事日程,強調要充分認識檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長領導的工作機制,把檔案工作納入學院整體發展規劃,納入學院各部門工作職責,與其他各項工作同步、協調、健康發展,切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學院按照“27號令”的要求,對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查,并針對發現的問題,進一步完善檔案管理體制,建立與學院辦學規模相適應的檔案工作機構,提高檔案管理工作人員的業務素質。

化,學院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件,加快數字檔案室的建設,保障檔案信息化建設與數字化校園建設同步建設和發展。

我院的檔案工作在不斷發展進步的同時,還存在一些問題,如檔案信息的開發利用比較薄弱,檔案數量還不夠多,檔案管理人員的業務素質還有待提高,數字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作,學院擬采取以下措施:進一步強化檔案意識,加大檔案信息開發利用的力度,提高編研能力,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導,加快檔案數字檔案館(室)的建設。

總之,我院把“27號令”的貫徹落實作為學院的一項重要工作來抓,規劃了學院檔案工作的未來。同時,學院也從微觀上聯系學院自身實際,把“27號令”的各項規定落到實處,解決好存在的問題,扎實推進新時期我院檔案工作科學的向前發展,全面提高我院的檔案服務能力和水平。

請各位領導對我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領導的蒞臨指導。

檔案工作匯報

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:

在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:

永久、長期和短期;再進行目錄的打印,;然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。

檔案局檔案管理工作匯報

針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。

一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。

二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。

三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監測,根據數據情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲藥物,及時發現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。

城建檔案館工作方案

在住建局黨委的正確領導和社會各方的支持配合下,我館認真貫徹落實上級的各項決策部署,緊緊圍繞年初制訂的目標任務和重點工作,加強基礎業務建設,強化單位內部管理,圓滿地完成了年度各項工作任務。

一、主要工作:

1、積極探索建設工程聲像檔案拍攝工作。

2、繼續抓好地下管線資料和拆遷檔案資料的收集管理。

我們在去年工作的基礎上,繼續加強與規劃部門的溝通聯系,及時跟蹤地下管線普查情況和信息系統建設進度。

全市地下管線普查工作5月份基本完成,綜合管線信息管理系統于9月份調試完畢,目前我館與規劃部門建設的綜合管線信息管理系統實現了端口對接,地下管線信息數據實現了共建共享。

在房屋拆遷資料收集管理方面,我們注重業務工作的常態化指導,全市房屋拆遷資料全部按要求進入市征收辦信息管理系統,各鎮動遷部門負責房屋拆遷資料的收集與移交,各鎮綜合檔案室負責拆遷檔案資料的接收與整理,并全部實現了數字化掃描,我市房屋拆遷檔案資料管理工作在原基礎又上了一個新臺階。

3、加快推進我市村鎮建設檔案管理工作。

為切實推進我市村鎮建設檔案工作的業務建設,提高村鎮建設檔案科學化、標準化管理水平,今年上半年,我們對全市村鎮建設檔案工作進行了全面的摸底調研, 5月份組織召開了全市村鎮建設檔案工作座談會,研究分析各鎮在做好村鎮建設檔案工作中存在的問題和難點,進一步明確各鎮建管部門、綜合檔案室等相關部門在村鎮建設檔案工作中的各自職責,增強做好村鎮建設檔案工作的自覺意識,并以錦豐鎮為先進典型,推廣他們的做法和經驗,爭創檔案室的升級達標,全面提升我市村鎮建設檔案管理水平。

4、強化制度管理,全力提升作風效能建設。

為切實改進工作作風,提高工作效率,我們注重加強單位內部管理,完善各項管理制度,健全各類激勵機制,用制度管人,用制度管事。

一是建立單位內部管理網絡。

班子成員分工明確,中層以上干部認真履行各級管理職能,各科室對照崗位職責和工作任務抓好落實,形成分級負責、各司其責的內部管理網絡。

二是完善各項管理制度。

對原有的內部規章進行修改補充,對業務工作流程進行認真的疏理,對各級崗位責任進行層層落實,用規范的制度管理人和事。

三是強化服務意識。

堅持服務至上的理念,牢固樹立城建檔案積極主動為城市規劃、建設、管理服務宗旨,不斷強化服務意識,融管理于服務之中。

充分利用一站式服務大廳快捷高效的優勢,樹立對外服務形象,窗口接待服務全年無投訴,檔案利用滿意率100%。

四是加強作風建設。

加強職業道德教育,切實增強全體干部職工的工作責任性和愛崗敬業精神,激發大家的工作干勁和工作主動性,確保全年各項工作任務高標準高質量完成。

一年來,辦理工程檔案報建項目998只,報建項目面積549萬平方米,簽訂《建設工程檔案報送責任書》998份;專項驗收工程214只,接收工程檔案資料383平方米,開具《建設工程檔案接收證明書》204份;發放電子文件歸檔光盤1358片,接收工程電子檔案559只,導入工程電子數據529只,舉辦檔案資料人員業務技能培訓班6期,進行業務指導160次; 整理入庫工程檔案1013個計5514卷;接待社會各界查檔694人次,檔案利用1842卷次;拍攝工程項目照片2902張,重點工程、各類活動、重要會議及城市風貌照片4200余張,攝像1630分鐘。

5、黨建工作不放松,各項工作制度較好落實。

在抓好單位業務工作的同時,注重加強單位黨建和精神文明工作,充分發揮黨團和工青婦的作用,一是加強組織建設。

根據《黨章》和上級黨組織的規定要求,今年支部堅持公平公正、選優配強班子的原則組織換屆選舉,新增支部副書記1名。

新一屆的班子結構明顯優化,創造力、凝聚力、戰斗力進一步增強,黨組織的領導核心作用進一步發揮,黨員群眾知情權、參與權、選擇權和監督權有效落實,黨組織公信度和群眾滿意度進一步提高。

二是加強班子隊伍建設。

班子成員注重政治理論和業務知識的學習,加強思想溝通和思想交流,工作中相互理解、相互支持、相互信任,堅持集體領導與個人分工負責制相結合,做到分工不分家,個個肩上有責任。

三是加強黨員干部的管理。

利用支部活動、大黨課、黨員干部冬訓等形式,組織黨員干部政治思想理論學習,特別加強對入黨積極分子的培養和教育,堅持“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展”的方針,做好黨員發展工作。

今年,支部有2名預備黨員轉正,發展黨員1名,2名積極分子參加了局黨委組織的理論培訓;收繳黨費2190元,捐出關愛基金2100元。

四是推進黨風廉政建設。

建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制,加強對干部職工,特別是黨員領導干部的反腐倡廉教育;堅持簽訂黨風廉政建設責任書,落實黨風廉政建設責任制,做到一級抓一級,一級對一級負責;從源頭上預防,在過程中規范,有效杜絕了黨員干部失職瀆職、貪贓、賄賂的違法違紀行為。

營造了單位風清氣正的工作氛圍。

一年來,單位沒有發生一起違規違紀的現象。

五是深化文明創建。

緊緊圍繞“五個一”,開展了一系列道德教育實踐活動:組織舉辦了一次道德講堂,由單位主要負責人為全體人員上好一堂思想道德課;培育一批身邊典型,使大家切實感受到身邊好人和道德模范的榜樣力量;成立一支“學雷鋒志愿者服務隊”,積極參加義務獻血活動,廣場志愿服務值勤和文明交通值勤等一系列志愿服務活動。

以實際行動弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務精神;舉行一次公益宣傳,開展“傳播文明引領風尚、爭做網絡文明傳播者”服務活動,先后有8名職工在新浪微博網站上注冊會員,通過撰寫博文、論壇跟帖等方式,發表文明健康、積極向上的言論,爭做網絡文明傳播者;深化“我們的節日”主題活動,舉辦一次“迎新春”職工全民健身活動,使全體干部職工不僅在歡度節日中增進了情感,增加了相互交流,而且進一步樹立了文明、和諧、喜慶、節儉的現代節日理念,較好地促進了單位的精神文明建設。

二、20xx年主要工作打算:

1、突出重點,加強指導,全面提升城建檔案業務建設。

認真貫徹落實上級關于城建檔案事業發展的各項通知要求,以城建檔案數字化建設、開展工程建設聲像檔案為發展目標,進一步加強城建檔案從業人員的業務知識更新與培訓,加強城建檔案工作的學習與交流,加強城建檔案工作的業務指導,培養一批滿足城建檔案發展需要的技術人才。

20xx年,我館在完成日常城建檔案業務的基礎上,要進一步總結數字城建檔案館建設的試點經驗,按照省廳關于“工程電子檔案編報工作”的相關要求,實現工程電子檔案數據的有效對接;充分利用自身聲像技術力量,有序推進我市建設工程聲像檔案工作,力爭有80%的報建項目進行聲像拍攝;要加強日常城建檔案業務指導力度。

認真做好工程檔案接收和服務工作,對重點、實事工程進行事前、事中、事后全過程檔案指導服務,保證入館檔案質量達100%;繼續做好拆遷檔案資料的收集,跟蹤地下管線信息數據的更新,全面實現信息系統建設的共建共享。

2、加強服務,利用資源,全面發揮城建檔案的社會價值。

牢固樹立城建檔案積極主動為城市規劃、建設、管理服務宗旨,堅持服務至上的理念,不斷強化服務意識,融管理于服務之中。

充分利用一站式服務大廳快捷高效的優勢,強化服務意識,發揮窗口服務功能,樹立對外服務形象,全年確保無投訴現象,檔案利用滿意率100%;大力發揮聲像技術優勢,跟蹤拍攝城市建設舊貌、工程項目施工及竣工過程,運用影像技術記錄和反映城市的發展和變化,更好地為城市規劃、建設、管理工作提供形象、直觀、生動的聲像檔案;積極開發城建檔案信息資源,進一步提升和拓展城建檔案館服務功能,為全社會提供優質高效的服務。

3、強化管理,健全機制,全面完成各項任務指標。

進一步加強單位內部管理,完善各項管理制度,健全各類激勵機制,用制度管人,用制度管事。

加強思想作風建設,加強內部績效考核,強化各級管理職能,強化崗位職責落實,獎優罰劣,不斷提高全體職工的工作責任性和愛崗敬業精神,有效激發大家的工作干勁和工作主動性,確保全年各項工作任務高標準高質量完成。

20xx年恰逢黨的第十七次全國代表大會勝利召開和石家莊解放60周年,我館在市建設局的領導下,在省城建檔案館和市檔案局的業務指導下,緊緊圍繞全年的工作任務和目標,加強行政效能建設和行風建設,切實轉變職工工作作風,全館職工團結一致,以務實的工作來迎接這個值得紀念的一年,一年來,我們抓好了基礎業務工作,不斷拓展工作渠道,加強了檔案的收集、查閱、管理、以及編研工作,圓滿完成了全年的工作目標。

下面從八個方面做一總結:

一、深化數字城建檔案館建設,逐步實現傳統管理模式向現代化管理模式的轉變

去年10月份我館開始城建檔案數字化管理系統試運行,今年其工作重點是進一步完善各項功能,真正實現檔案的數字化管理。

主要工作有:(一)實現了行政辦公的網絡化。

今年在新的系統下,實現了各科室辦公的網絡化管理,比如07年工作目標、科室任務、考核情況、內部的通知、通報均在館局域網上進行發布,對館領導班子的廉政、班子建設、館內建設等還進行了網絡上的無記名投票,增加了工作的透明度,實現行政辦公的網絡化,對全館的各方面的建設起到了很好的推動作用。

(二)進一步完善業務辦公系統管理。

由于新的系統運行時間短,尤其是今年增加了建設工程責任書登記、建筑工程指導、行政執法登記、檔案資料接收入館登記、發卷等業務辦公系統這些新版塊,在使用過程中系統還存在一定的不穩定性,針對這個問題,我們一方面對使用人員在操作方法上、流程上進行具體指導和培訓,盡最大努力讓使用人員盡快適應,達到熟練操作。

另一方面對出現的問題,及時與河北省應用數學研究所的開發人員進行反饋,提出修改要求,與開發人員共同進行了15項修改,使該系統更加完善、成熟。

目前該系統運行正常、穩定,城建檔案真正實現了數字化管理。

(三)下大力量做好檔案的數字化管理的標準化處理。

在不影響檔案在新的系統著錄情況下,要將舊系統下的數據轉入新的系統,對這繁雜的工作,我們積極配合軟件開發人員,有問題及時溝通,保證數據的安全、準確的轉入,新的系統與舊的相比,大大提高了城建檔案的接收、著錄、入庫等工作的質量和效率,并且在檔案的查閱,館內行政辦公等方面使用起來更加方便、快捷。

二、依托專業優勢,做好工程檔案的業務指導,不斷探索為建設單位服務的新路子

針對業務指導人員少,任務重的特點,我們不斷探索為建設單位服務的新形式、新方法,積極參加建設工程和市政工程項目的檔案驗收工作,保證接收檔案的齊全和完整。

主要有:(一)在規劃局,抓好市政工程建設檔案的業務指導。

在市政工程辦理規劃審批時,與建設單位簽訂《石家莊市市政工程城建檔案報送責任書》,并發放市政基礎設施工程施工技術文件歸檔范圍,把地下管線列為建筑工程檔案專項驗收來完成,保證了市政城建檔案移交的齊全、完整,目前,市政工程每年都能完整齊全的移交。

(二)在建筑市場,抓好建設工程檔案的業務指導,我們把工程竣工應歸檔的內容制作成宣傳單,在建設單位辦理開工許可證和施工許可證時,與建設單位簽訂責任書時,詳細說明工程竣工后應向檔案館移交的檔案內容,從工程施工開始就進入檔案收集的業務指導范圍,為在建設過程中不定期的業務指導奠定了基礎。

(三)開闊業務指導的渠道,采用電話指導、現場指導、館內指導等多種形式,保證業務指導檢查工作的到位,并不定期的對建設工程檔案進行執法檢查,同時我們還加大對早已竣工未移交的工程檔案的催交。

(四)加大城建檔案法規的宣傳力度,五月份,配合局開展的“五五”普法活動,我館印制宣傳材料,針對企業、工地等不同特點,有針對性的到基層建設單位、施工單位、開發企業等進行了檔案法規的宣傳。

通過采取以上形式,直接推動了檔案的進館質量。

全年與建設單位簽訂建筑工程檔案移交責任書96份,對建設工程項目指導率達91%以上,與地下管線建設單位簽訂移交責任書238份,基本掌握了地下管線工程的建設規模與數量,為今后工程項目的指導和檔案接收打下了良好的基礎。

同時對完成工程備案后,沒有移交建設工程竣工檔案的建設單位進行了催交,共催交30個單位,已有20項工程竣工檔案移交進館。

并且我們多次與市規劃局及各規劃分局聯系,接收建筑規劃審批檔案和管線審批工程項目檔案1000多卷。

今年11月份,我們又抽調3名人員參加了市建設局組織的全市建設工程施工現場集中攻堅整治活動,檢查施工現場37個。

三、發揮檔案信息作用,為社會各界提供便捷高效的利用服務

歷年來我館檔案的查閱人次和利用數量一直以來是全省最高的,我們充分利用這個優勢,積極在如何提高檔案的查閱速度、提卷速度及準確上下功夫,主要采取了以下三方面的措施:一是保證檔案有一個良好的存放環境。

保持庫房的.整潔,積極主動清潔庫房和室外衛生,特別是夏天注重防蟲和防潮,放置防蟲藥和不定時抽濕,保證庫房溫濕度正常標準,做好檔案的維護工作,保持檔案的完整無損,便于檔案的查閱;二是保持檔案的有序排放,隨著案卷數量的逐年增加,庫房密集架存放空間減少,為了在有限的空間內合理安排案卷的分類存放,保證在入庫和提卷上比較方便和順暢,今年我們克服困難,重新排列了檔案的存放位置,保證案卷的有序排列,便于檔案的利用。

三是提高服務質量,檔案查閱做到來有問聲、問有答聲、走有送聲,對查閱的單位或個人熱情服務,我們的查閱服務人員多次受到查閱單位和市民的廣泛稱贊。

通過采取以上三個措施,檔案的查閱量也保持逐年增加的態勢,今年無論是人數還是利用卷數都是最多的,全年查閱人數1752人次,提供利用檔案3163卷,復印1萬多張,收取檔案咨詢費4.1萬元,接待政府文件查閱30多人次。

取得了很好的社會效益和經濟效益。

四、做好檔案的接收、聲像檔案的收集及編研工作

(一)做好檔案的接收審核和入庫。

嚴格按照建設部的城建檔案歸檔范圍的要求接收檔案,對不合格的工程提出具體要求,堅持能一次辦清的不讓移交單位跑第二次。

檔案的接收、著錄、入庫是一套連貫的工作,接收的檔案按規范整理入庫,才能成為可查閱利用的檔案,按照今年的工作目標,案卷著錄及校驗工作的任務比較重,并且新的著錄程序需要重新學習和適應,所以在著錄時,大家都能齊心協力,有問題及時提出,計算機管理人員耐心細致的對待出現的所有問題,不厭其煩及時解決,保證了案卷著錄工作的順利完成。

全年接收進館工程項目125項,(其中省屬13項,市屬76項,市政工程10項,地下管線24項,進館入庫檔案資料4741卷,厚度11108厘米。

(二)做好聲像檔案的收集和管理。

在聲像檔案工作中,我們認真遵守檔案館服務公約,對來館咨詢的建設單位人員做到了熱情接待,耐心解釋。

驗收聲像檔案時,態度謙和,對存在的問題一次性交代清楚。

在聲像檔案著錄時,很快熟悉了軟件的使用,遇到問題及時溝通,保證了著錄的順利進行。

在聲像檔案的委托制作中,按照和建設單位簽訂的協議,在接到建設單位的電話通知后,及時調整手頭工作,趕到施工現場進行拍攝和錄像。

全年聲像檔案電話咨詢42次,接待來館咨詢16人次;接收10個工程的聲像檔案,完成13個工程聲像檔案的著錄;正在進行1個工程的聲像檔案的委托制作,對建設局組織的會議、活動進行錄像、拍照,錄像40分鐘,照片30余張。

(三)做好城建檔案的編研,廣泛開展館際間的交流,今年編寫《城建檔案通訊》二期,根據檔案查閱的典型案件編寫檔案利用事例40篇,撰寫論文2篇在《城建檔案》和《城鄉建設》具有全國影響力的雜志上發表,提高了我館的知名度。

五、正常開工資調整、財務的預決算等工作,保證館各項工作的開展

于館內人員少,所以目前館內辦公室和財務合在一起,工作包括財務、人事、館內安全、制度落實、辦公用品、勞保發放等繁雜的工作,而且對上部門多,業務科室多,辦公室的工作人員克服人少工作量大等困難,牢固樹立服務意識,團結協作,積極穩妥做好各項工作。

主要有:

(一)完成了職工的工資改革,今年是93年工資改革以來一次大的工資調整,涉及到每個人的切身利益,為了把這項工作做好,我館工作人員在理解有關政策的基礎上,查閱了每個人的人事檔案,對人員的工作時間、職稱、職務等數據進行核實,力爭做到公正、準確,由于實行系統報批,該系統不斷升級完善,所以在調整過程中也是邊學邊干,遇到問題及時和軟件研發人員聯系,按時間、要求進行了報批及補發,另外針對職工職務津貼中10%部分,我們積極和建設局人事處、人事局工資處進行協調、爭取職工的利益,經過多次申報,說明理由,這部分保留了下來。

(二)進行了20xx年度財務決算和20xx年財務收支預算

xx年度財務收支決算后,根據財政局的要求,編寫2008年財務收支預算,由于預算也是系統報批,所以在進行預算的輸入中,每個人、每項工資都逐個輸入,特別是在公用經費上,由于實際人員遠遠大于編制人數,財政按照編制人數核準經費,所以在預算中都要考慮周全,而且對明年的專項經費的支出盡量做出合理的預算。

(三)合理安排支出,促進各項工作發展。

按照事業單位的財務會計制度設置會計科目,正確使用記帳方法及核算方法,做到日清月結,內容真實,帳目齊全,今年7月按照財政局的要求開辦了零余額帳戶,公用經費實行專項支出,我們積極與財政預算處和建行配合,在資金使用上做到收支平衡。

同時還做好工資的審批上報和會計報表,每月固定的工資審批和會計報表,都能按時間、按要求的進行申報。

除了以上工作外還完成了職工公積金的繳納、提取,個人所得稅的繳納,醫保費的繳納、退休人員的藥費報銷,《法人證》、《機構代碼證》的年審,零余額帳戶后開辦和水、電、電話費托收的改轉,經濟核算及檔案統計等工作。

六、加強館效能建設和行風建設,不斷提高服務水平

根據建設局開展的以“提速工作過程、提高工作質量,務求效能、效率、效果”和“治懶增效、治散正氣、治庸提能”為主題的機關效能建設活動,我們非常重視,按照局的要求,分三個階段進行,一是動員學習、討論,提高認識。

通過學習領導講話和上級有關文件精神,我們領導班子數次召開整改工作專題研究會,三次召開中層干部座談會,對館里的思想工作情況進行了認真的分析研究。

二是查找問題,查找不足。

通過學習、分析、總結,每個干部、職工都結合自己的工作崗位、工作職責,對照關于推進機關效能建設、民主評議、行政權利公開透明運行的具體要求,查找了存在的問題和不足,科室針對問題癥結,制定出了行之有效的措施。

三是制定整改措施:(1)領導班子把這項工作列入重要議事日程,每月進行一次專題研究,結合工作任務和責任目標,發現問題及時糾正解決,有的放矢開展工作。

(2)轉變工作作風,嚴格規章制度的落實。

從日常管理入手,認真履行服務承諾,從業務指導、接待來訪、接待查閱、行政執法、檔案核驗等業務工作的方方面面,規定了8條服務公約,使每個人崗位明確,責任明晰,提高效率,杜絕推委扯皮現象,(3)開展了公開承諾、踐諾公示、問卷測評等一系列活動,提高了服務和管理水平,受到建設單位和施工單位的好評。

(4)加強監督檢查,建立廉政防線。

利用各種形式搞好警示教育,提高思想認識,工作程序公開,工作權責公開,實現透明運行,便于監督檢查,杜絕吃、拿、卡、要等違紀行為。

通過這次活動,提高了全員素質,從而提高服務意識和服務水平,進一步樹立城建檔案人員的良好形象。

七、堅持以人為本,加強內部管理,構建和諧的館內環境

(一)抓好職工政治理論和業務的學習,不斷提高職工的政治素質和業務水平,利用每周四上午的時間組織職工進行政治學習,今年黨的第十七次全國代表大會召開,我們組織全體職工收看國家總書記的講話,并組織職工進行了新黨章的學習,使職工的思想始終與時代同步,業務上,結合實際工作,對上級的有關文件進行拓展性的學習,在學習中不斷開拓思路、爭創新。

(二)關心職工的生活,5月份,我們組織職工進行了身體檢查,10月館內4名職工參加了局組織的紀念石家莊解放六十周年合唱比賽,在近一個月的排練中,我們領導十分重視,在工作上、用車上提供便利。

為了開闊職工的視野,更好的做好工作,我們9月份分兩批組織職工到南昌進行考察學習,找差距,求進步,為更好規劃明年的工作打基礎。

并且我館工會適時組織開展一些有意義的文體娛樂活動,使職工做到勞逸結合,保持職工團結力,向心力,館內始終保持和諧的工作環境。

(三)加強檔案館內部的管理,一是提高職工的安全意識,要求每個科室計算機、空調等電器下班要關閉,檢查窗戶等,加強防范。

辦公室做好館內設施的維護,今年對二樓的房頂漏水,各辦公室電路等進行了維修,特別是每到冬季,詳細檢查管道是否漏水,保障正常供暖。

二是對庫房進行日常維護、定期檢查,發現隱患,及時彌補,三是做好值班安排,館內規定男同志晚上輪流值班,女同志節假日輪流值班,由于館人員少,職工們克服自身困難,堅持按照排列值班,保障館內外的安全。

一年來館內沒有任何不安全的事件發生。

八、加強領導班子建設,做好模范帶頭作用

一年來,我們領導班子從以下三方面入手做好工作:一是加強自律意識,以身作則,做好表率。

領導班子適時組織學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務必”重要講話,把“立黨為公、執政為民”踐行實際工作中,嚴格要求自己,努力工作,勤政、廉政,做到了五個帶頭:帶頭恪盡職守,帶頭以身作則、帶頭倡導正氣、帶頭維護團結、帶頭廉潔自律,以自身的實際行動來感染職工,增加職工的向心力和凝聚力。

二是領導班子能團結一致,有分工、有協作、有溝通。

對業務工作的問題及時研究解決,對一些重大問題,廣泛征求職工的意見,有民主有集中,達到了領導和職工和諧統一;三是領導班子注重廉潔從政,規范各項規章制度,各項工作做到了有章可循、有法可依。

一年來,經過職工的扎實工作,各項工作都超額完成了工作目標,也是全體職工向黨的第十七次全國代表大會和石家莊解放六十周年貢獻的禮物,明年的工作中我們將更加努力工作,爭取再創新的成績。

檔案局檔案管理工作匯報

財政檔案是記錄和反映一個單位財務工作的`證據,對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道。

一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調檔案管理的重要性,要求做到嚴格保管好檔案,密切監督檔案的歸檔及調閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。

二、規范檔案管理制度。建立健全了相關檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關規定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負責。為檔案安全存放、科學利用、嚴守機密打下了良好的基礎。

三、加強檔案室相關的硬件建設。設立兩個專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調閱檔案人員使用,盡量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進一步加強檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統,更加規范化和信息化。

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鄉鎮城建工作匯報

圍繞《府發〔〕47號》文件下達的目標任務,我鎮自我加壓,多措并舉,序時完成了城鄉建設的重點項目建設任務,現就工作開展情況匯報于后:

一、認真調研,高起點規劃。

我鎮年初請相關設計部門對長壩基本情況進行實地調研,結合工業園區發展,按照工業入園,居住入區的思路,對總體規劃進行修編。在修編的過程中邀請了縣人大主任劉武華和縣委政法委書記余建華到我鎮進行調研,對場鎮規劃提出了更高的要求,把我鎮科學定位為新興工業重鎮、區域商貿重鎮,精心塑造長壩片的門戶和窗口。到今,已圓滿完成了長壩鎮總體規劃修編,并經縣政府第五次規劃委員會審議通過。同時縣設計院也對紅光村進行了實地調研,現紅光村規劃正在進行中,預計12月初全面完成。

二、強力推進危房改造,農村面貌大改觀。

發生了大改觀。

三、

加大投入,完善場鎮功能。

一是總投資100萬元新修長壩公墓和搬遷烈士墓,現已投入60萬元,目前,烈士墓已全面完工,占總工程量的80%。此項目屬車站調整項目,因無新的用地指標,導致車站無法開工新建,經請示縣政府批準,同意我鎮調整項目。二是加大市政、環衛設施投入。投入10余萬元,購買果皮箱60個、維修和更換路燈一批、維修和新修建垃圾池4個,場鎮臟、亂、差現象得到了明顯改變。

四、狠抓關鍵,亮點工程顯現。

我鎮多次向縣水務局申請治理石梁河東岸(場鎮段)防洪堤建設。于今年5月份正式啟動,項目總投資530萬元,現已全面完工,防洪堤的建設為場鎮建設新增加用地面積約余平方米。準備再次投入資金對新增地塊進行改造綠化,完工后將成為場鎮一道靚麗工程。,希望能幫助您!

檔案局檔案管理工作匯報

檔案管理是派出所一項重要的基礎工作,是執法活動、警務運行的客觀再現,在打擊違法犯罪、維護社會穩定、構建和諧警民關系中發揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創新、方法創新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾,使之真正成為基層派出所聯系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關構建和諧警民關系、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。

二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規范檔案管理建設作為檔案管理創新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統一標準、規范流程、抓好細節,嚴格執行相關規章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。

三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協助檔案管理員做好工作。

要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創新,必須要有一支穩定的專業隊伍,不斷積累經驗,逐步實現創新。

二是要培養一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業務知識培訓和學習,上級部門要常態開展檔案基礎知識和業務技能培訓,提高檔案管理人員的業務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,盡快掌握業務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。

公安檔案管理的最終目的就是服務現實斗爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設投入,改善硬件設施、配齊必要設備,為檔案室建設提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創造良好的辦公環境。

基層派出所檔案數量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環節的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段,提高檔案信息化管理水平,實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如,以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。

檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領域,圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規性編研材料的同時,主動了解單位工作動態,調查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發檔案信息資源,變被動服務為主動服務,事后服務為超前服務。

檔案局檔案管理工作匯報

提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管和監督考核五個方面著力,努力實現財政檔案管理工作規范化、制度化、科學化和精細化。

一是組建機構,完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領導小組,強化對檔案管理工作的領導。制定了《xx縣財政檔案規范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規范有序。

二是強化培訓,提高管理技能。首先,集中組織學,在加強自學的基礎上,專門組織開展檔案管理知識集中學習;第二,送出去學,組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業培訓;第三,請進來教,邀請縣檔案局有關專家上門培訓指導。通過采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,相關人員掌握了更多的法律法規、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識,提高了檔案管理技能。

三是細化管理,明確分類整理。結合財政檔案管理實際,分別設置檔案清理規范責任細化表,明確責任人,確保局機關檔案的及時收集歸檔。同時,結合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經費、財政經費、涉農惠農管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規范的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。

四是配備硬件,統一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,著力加強檔案管理基礎建設,在檔案硬件設施上進一步加大資金投入力度;結合實際,本著“缺什么,補什么”的原則,設置獨立的檔案室,配備安全防護設施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。

五是強化監督,制定考核辦法。將檔案規范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經費納入局財務預算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落后單位和個人進行鞭策與激勵。

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