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學校辦公室工作總結匯報范文(16篇)

時間:2023-11-30 08:25:20 作者:念青松

制定一個科學的辦公室工作總結方法能夠提高我們的工作效率和工作質量。如果你需要參考一些優秀的辦公室工作總結,下面是小編為大家搜集的范文。

年終學校辦公室工作總結匯報

本學期以來,在學校領導的關心和指導下,在同行們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。作為辦公室主任,現將一學期工作總結述職如下:

一、業務方面:

1、按時完成了年內各項工作,數據如實上報。

2、狠抓校園安全不放手。嚴格校園安全值班崗位職責的落實,根據校內特點增加了定時流動值班人員,巡視校園安全。在值班管理上注意抓規范、抓服務質量,及時糾正門衛對學生態度差的問題。

3、經常加班加點為學校完成各種突擊任務。

4、文件及意見及時上傳下達。面對臨時性領導決策等多變因素,力求做到快速、到位。做到有始有終,克服了一段時間里有些文件及領導意見落實不夠到位的不足。

5、做好校領導、辦公室的報刊訂閱工作。

6、打字文印工作。全心全意為學校各項工作服務,保質保量按時完成打印、會議資料、上報材料及各種表格的打印,在任務緊急情況下,主動加班加點。

二、個人工作方面:

1、負責辦公室工作計劃的制定和總結材料的撰寫,能按照學校總的計劃要求,根據科室工作特點,力求每學期計劃在“兩個服務”上有新意。工作總結實事求是,注意在發揚成績的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見。

2、制定年度考核方案、民主測評用表,做好考核基本數據的統計,下發各科室,負責考核工作總結。

3、具體負責學生健康衛生的檢查督導工作。把晨午檢和班級消毒落實到實處。

4、積極配合學校領導做好安全管理工作,認真抓好門衛人員安全保衛意識的宣傳教育工作,協助校長完成落實校園安全巡查工作。做好節假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。

5、認真執行學校《績效工資管理細則》里關于簽到出勤的規定,做到統計真實、詳細。

6、協調有關科目按時報出材料,認真審核,及時上報。

7、認真完成六(2)班數學的教育教學工作。

8、搞好會議室的日常管理工作,做到健康運行,隨時可用。

三、協助完成工作:

1、積極配合好學校工會作好校內的民主建設,搞好校務公開。

2、要加強學校宣傳工作的力度,對外樹立良好的學校形象。提前作好校務會籌備工作。

學校辦公室工作總結匯報模板

本學年以來,在上級的正確領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年工作總結如下:

"以人為本,依法從嚴治校"的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、教科、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。

2、密切聯系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、做好辦公室日常行政事務工作。協助校領導組織起草學校綜合性的計劃、決議、總結等。組織制定全校性規章制度,負責行政會議記錄。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議匯報材料、擬定學校發展規劃及各種自查報告、師德師風建設材料及自查報告、整理"五五"普法材料及自查報告、做好我縣《教育志》、《縣志》教育部分資料等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務。迎接各類檢查工作,做好了國慶節、五一,中秋節、清明節、潑水節、寒暑假等節假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。

4、管理檔案室。保管和使用印章,負責文件的收發、登記、催辦、歸檔。完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了08年度各項考核填表、上報工作;完成了事業單位聘任有關資料、表冊的統計、上報工作。

5、做好報刊雜志訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。

6、認真做好對外宣傳工作和接待工作,做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。

7、組織協調全校的考勤,協助校長進行全校性各類獎金的初步審定工作,并報校行政會審定。

8、管理好學校公務用車;負責對學校所需物品的采購,并做好臺帳記錄。

9、配合電信部門建立校訓通網絡,加強學校與家長的聯系。

1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

初中學校辦公室工作總結匯報字

校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。20xx年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。

辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

辦公室工作的無規律性,部門經常加班加點,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。因此,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。所以20xx各項工作更加順利開展。

1、根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

3、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

4、協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

5、負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

學校辦公室工作總結匯報

報告,中文字[釋義]動態綜合材料向上級報告,也指綜合材料向群眾報告。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒!

今年上半年以來,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照勤于學習、善于落實,勇于創新、敢于擔當總體工作思路,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。

辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

(一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。今年上半年,按照領導的統一部署。

(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持兩手抓,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重文以載道,又講究成文之法,追求文字表達準、實、新,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。

(三)信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段,確保信息快速報送。

(四)綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關系到領導班子決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧半年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

一是由于平時多忙于事務性工作,專業學習放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。

二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。

三是忙于做好自己分工范圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。

三是后勤保障、會務接待精心細心,打造精品;文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

四是繼續爭創創先爭優示范崗,做到文出我手無差錯,事交我辦請放心。

一年來,我深受校園領導的關懷,同志們的熱心幫忙。期間,我明白了許多事理,實實在在地做了一些本職工作。現總結如下:。

我反復地研讀了古代典籍,以期獲取知識的營養;結合學習實踐活動,我又系統地學習了科學發展觀理論,做了超多的讀書筆記。透過學習,改造了自己的思想,到達但是于功利,但是于短視,但是于狹隘。

專業上,我努力不放松,在高三語文備課組,我透過我的博客與高三同仁資源共享,一齊探討,有一篇論文《林黛玉進賈府中的規矩》發表在《學語文》2010年第6期上。《中學語文教師開設教育博客之實踐探索》獲2010年中國教育學會全國論文評選二等獎。

為了當涂一中的進一步發展,我堅持為領導搞好調研、制定規劃,協助領導抓好中心工作。對如何規范化管理的問題,對校園發展的瓶頸問題,我都做了一些思考。校園接待工作能夠使校園改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。起草公文注意準確,及時,規范。用心準備材料,順利透過縣局2010年度校園共性、個性目標考核。

不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務,注意協調,工作不管輕重,任務不分你我,校園總體利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。

一個高素質的行政班子和教師團隊,決定了當涂一中今后的發展。自以為德不夠高,學猶不深,能尚不強。所以盡管已很努力,但成績不足,常恐辜負大家期望,請多幫忙。

在項目領導和各部門同事的幫助與配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務。現將工作情況總結如下:

1、各類上級文件的下載、傳閱、歸檔。

2、后勤保障工作和小車管理工作。

3、辦公用品、生活用品等各類領用登記。

4、下發周優秀員工通報。

5、下發各部門紅頭文件。

6、按照公司要求整理貫標資料。

7、組織項目部全體人員觀看反腐倡廉教育片。

8、下發辦公會會議紀要。

9、上報公司物資設備招標采購情況自查表。

10、傳達公司文件“九種文化”并且落實相關要求。

11、傳達公司文件20xx]91號關于轉發集團公司《關于開展創建“五好”黨支部和爭當“六好”共產黨員活動實施辦法》的通知。

12、上報公司紀檢自糾自查報告。

13、上報公司黨委三季度總結。

14、上報檢察院匯報材料。

1、工作效率有待進一步提高,辦文、辦事時有滯后、懶散及被動現象。

2、工作主動性、前瞻性不夠。

3、小車管理工作不到位,有極個別司機,出現自己安排車輛的情況,有待進一步改進。

1、加強小車管理工作。

2、最好,最快的完成日常工作。

3、完成領導交辦的其他事情。

今年上半年以來,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照勤于學習、善于落實,勇于創新、敢于擔當總體工作思路,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。

辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

(一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。今年上半年,按照領導的統一部署。

(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持兩手抓,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重文以載道,又講究成文之法,追求文字表達準、實、新,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。

(三)信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段,確保信息快速報送。

(四)綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關系到領導班子決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧半年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

一是由于平時多忙于事務性工作,專業學習放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。

二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。

三是忙于做好自己分工范圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。

三是后勤保障、會務接待精心細心,打造精品;文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

四是繼續爭創創先爭優示范崗,做到文出我手無差錯,事交我辦請放心。

上半年,辦公室(人事處)在局黨組的正確領導及局機關各處室(中心)的大力支持下,圍繞中心、服務大局,認真踐行“三嚴三實”和“五個堅持”,不斷提升“三服務”水平,較好地完成了各項工作任務。

充分發揮辦公室綜合協調功能,注意調動方方面面的積極性,確保機關運轉高效有序。一是強化綜合協調,保障日常運轉。加強與部移民局的匯報協調、與省直有關單位的聯系溝通、與領導和處室之間的匯報銜接,提高了行政效能,保證了政令暢通。上半年,圍繞國家審計署專項審計及省審計廳經濟責任審計等重頭工作,主動協調,全力配合,確保了相關工作有序推進。二是強化籌劃組織,確保會務x。認真籌劃組織全省移民工作會議、全省移民工作績效考核座談會、全省移民資金年報決算暨內部審計工作總結會等重大會議,確保了服務到位、保障有力。三是強化信息化建設,推進政務公開。加強門戶網站的日常維護和規范管理,保證了設備和系統的正常運轉。擴充網站欄目,及時做好信息發布。優化升級oa系統,努力推進全面應用。考察學習廣東、福建移民系統信息化建設經驗,積極籌劃省級信息分中心建設,并引進技術力量制定了籌建方案。四是強化綜合治理,優化機關環境。嚴格落實綜合治理責任,強化人防、物防、技防措施,加強防爆、防盜、防火等安全檢查,消除安全隱患。認真開展應急知識宣傳和“六無”院落創建活動,實現了無計劃外生育,無黃、賭、毒現象,無違紀違法行為,無重大消防安全事故的“四無”綜治工作目標。加強食堂管理,合理調整食譜,確保膳食安全營養;完成了辦公樓電梯安裝、調試和驗收,進一步規范公共區域保潔和車輛停放,營造了舒適優美環境。加強與省直機關事務管理局銜接,就有關辦公樓層收回管理進行了有效溝通。

緊緊圍繞領導關注重點、群眾關注熱點、社會關注焦點,加大綜合調研、政務信息、督查督辦、建議提案辦理工作力度,為領導決策和決策執行當好參謀助手。一是調查研究力求高質高效。上半年,先后就工作思路謀劃、避險解困試點、移民資金監管、移民產業建設等重點、熱點、難點問題開展調查研究,起草匯報材料和領導講話稿等綜合材料43篇,其中《突出工作重點改善庫區民生》、《湖南省三峽移民安穩致富工作的調查與思考》等調研文章分別在《水工程移民》和《湖南信息》發表。二是文秘檔案保密力求精益求精。按照無錯誤、無失誤、無延誤的要求,共校核、印發各類文件173件,簽收、處理各類來文765件,起草印制局黨組會議紀要9期,公文處理質量和效率進一步提高。切實加強機要文件和涉密事項的安全工作,確保無泄密、無遺漏、無丟失。啟動了局機關檔案集中整理整體移交工作,已完成2000年前檔案整理掃描任務。三是政務信息力求準新快精。上半年共編發《移民快訊》18期,上報省“兩辦”政務信息61條,采用10條。及時整理上報動態信息,上半年共在湖南移民網、湖南紅網、湖南在線網、湖南日報、湖南衛視等媒體上稿67條,其中湖南日報4條。四是督查督辦力求及時有效。上半年共督辦完成領導批示件44件,督辦率達100%;辦理局長信箱12件,確保了及時無誤。同時,通過《情況反映》按月通報各處室工作計劃和完成情況,做到了事事有著落、件件有回音,確保了局黨組決策的貫徹執行。五是建議提案辦理力求三個100%。全面完成14件省x代表建議和5件省政協委員提案辦理工作,實現了“見面溝通率、辦理答復率和代表委員滿意率”三個100%的目標。六是移民志編撰有序推進。落實了工作力量和經費,完成了資料的搜集、梳理、歸類、錄入以及部分章節的編寫工作。

認真落實中央八項規定、省委九項規定和省局十條規定,不斷提升內部管理水平。一是公務接待簡樸化。嚴格執行《局機關公務外出和接待管理辦法》,堅持簡樸節儉原則,公務接待費全部納入預算管理,單獨列支。嚴格接待審批,從緊從嚴控制標準,對能夠合并的公務接待統籌安排。加強公務接待報銷審核,憑單位公函、審批單、票據、消費清單等據實報銷相關費用。公務接待費用同比下降12、44%。二是車輛管理嚴格化。從嚴執行機關車隊管理辦法,從嚴推進車輛統一管理調度和用車申報制度,用車秩序得到進一步規范;安排長途出車120趟次,安全行車23萬公里,較好地保障了公務用車;實行定點維修、憑卡加油、定點保險以及維修費、路橋費、油料費單車支出核算,較好地控制了公務用車經費開支;加強駕駛員管理,要求周末時間公車一律停車隊,違規違章現象明顯減少,實現了無事故目標。三是財務管理規范化。強化支出管理,規范財務行為,積極推行公務卡結算和轉賬支付,嚴肅財經紀律,合理、節約、有效地使用資金,杜絕不合理開支。在確保機關運轉的前提下有效壓縮了經費支出,“三公”經費比同比凈減少10、49萬元。同時,嚴格執行政府采購制度、程序,相關資產嚴格入庫、出庫手續,做到節約不浪費。

落實從嚴治黨治吏要求,突出思想政治建設和能力提升,不斷加強干部育選考管,激發干部干事創業熱情。一是抓實干部教育培訓。把學習作為提高素質、搞好服務的重要前提,采取集中學習、在線學習、黨校培訓、業務考試等形式,不斷提升干部隊伍政策理論水平。共組織集中學習和業務考試3次,有1名局領導、4名處級干部和2名科級干部參加黨校培訓,60名機關干部參加網絡學習考試。二是依法依規選撥調整干部。堅持組織嚴密、嚴格程序標準、力保x公正,交流任職干部1名,掛職鍛煉1名,提拔正科級干部2名、副科級干部1名,公開選調辦公室文秘人員1名。三是加強干部日常監督管理。進一步完善了干部請銷假和公休假制度,強化了干部日常考核管理。四是統籌抓好其它干部人事服務工作。進一步細化了干部人事、機構編制和干部選拔任用基礎性工作;完成了編制、公務員管理、醫療保險等有關信息系統的信息更新工作;完成了公務員津補貼調標,工資調整異動,人事、工資、勞動等報表填報等工作;及時辦理了調整人員工資、醫療、養老保險等手續;妥善做好退休人員服務工作。

深入開展“三嚴三實”專題教育,按照關于辦公室工作“堅持絕對忠誠的政治品格,堅持高度自覺的大局意識,堅持極端負責的工作作風,堅持無怨無悔的奉獻精神,堅持廉潔自律的道德操守”的要求,重點從品格、能力、作風上加強辦公室干部隊伍建設,努力把辦公室打造成開拓創新、精明強干、勤政務實的第一陣容,節奏明快、協調有力、政令暢通的第一通道,誠信開明、廉潔高效、為民服務的第一窗口,努力構建辦公室工作新常態。一是堅持品格礪煉。堅持深入細致的思想政治工作,加強崗位實踐磨練,教育引導干部把辦公室工作當事業,在品格礪煉中堅定信仰、堅守忠誠、堅持奉獻,在思想和行動上與局黨組“無縫對接”、“同頻共振”,堅定不移地推進全面小康庫區建設,切實發揮辦公室“前哨”“后院”作用。二是堅持能力補“鈣”。認真開展創建學習型處室活動,引導全辦干部把學習作為人生常態、事業追求和工作習慣,努力做到工作學習化、學習工作化。堅持定期集中學習和自學相結合,多形式組織學習中國特色社會主義理論,黨的十八大及十八屆三中、四中全會精神,不斷提高政治素養和履職能力。三是堅持作風改進。繼續聚焦“四風”,整肅“慵懶散拖”。大力倡導聯系服務群眾、調查研究、求真務實、批評與自我批評四種風氣,不斷增強干部責任感和事業心。在聯系服務移民方面,認真開展支部聯基層活動,組織黨員深入湘陰縣東塘鎮青竹橋村,研究年度計劃,指導項目建設,開展走訪慰問,深受移民群眾稱贊。在調查研究方面,堅持把移民的呼聲作為第一信號,圍繞避險解困、依法移民、機構建設等工作,深入基層調研調查了解情況,積極向部際聯席會議和省委省政府領導反映相關問題,擴大調研影響,啟動了汝城等12縣市29672人和五強溪庫區沅陵等縣4000人的特困移民避險解困搬遷工作,實現了調研成果的轉化運用。在求真務實方面,認真開展“踐行‘五個堅持’,做合格的辦公室干部”活動,不斷增強干部的責任感和事業心,以實際行動創先爭優。落實“一崗雙責”,加強黨風廉政教育,防微杜漸,確保干部能干事、不出事。

上半年,辦公室雖然做了大量工作,取得了一定成績,但離局黨組的要求和機關工作的需要還有一定的差距。一是忙于事務較多,協助局黨組抓大事、謀全局不夠;二是深入實際調查研究較少,建議的針對性、適用性和可操作性有待進一步增強;三是辦公室工作人員的服務意識、服務方式、服務手段有待進一步改進。下步,辦公室將在抓制度、抓作風、抓效率、抓協調、抓隊伍上狠下功夫,不斷探索,不斷改進,努力推動辦公室工作再上新臺階。

一年來,在局領導班子的正確領導和局機關各部門、各事業單位的大力支持和幫助下,局辦公室全體同志共同努力,積極推進黨建目標管理、行風政風建設、黨風廉政責任制建設、人大代表書面意見和政協提案辦理等業務工作,較好履行了辦公室職責。現將今年主要工作完成情況述職如下,不妥之處,請批評指正:

一是認真組織學習,切實加強作風建設。組織辦公室人員深入學習黨的xx大精神,學習科學發展觀,進一步提高認識,緊緊圍繞局黨組確定的工作目標開展工作。一年來,辦公室全體人員認真遵守廉政建設有關規定,嚴格要求自己,服從領導,團結同志,較好地完成了全年目標任務。

二是精心組織安排,認真做好會議保障工作。在機關其他科室的配合下,辦公室認真謀劃,做到了會前認真籌備,會中認真組織,會后信息反饋。一年來,先后迎接和承辦了**和**核查、**會議等。對于每次接待和會議組織工作力求組織嚴密,安排合理,確保萬無一失。

三是務求注重實效,大力推進信息化建設。在區科委的大力支持下,基本完成了**信息化平臺一期項目建設,實現了將環評審批、環境執法和日常辦公等主要業務有效組織成一體化的應用體系,讓每個環保工作人員只需要登錄系統即可完成所有的環保業務工作。

四是講求合理規范,努力提高公文處理和檔案管理工作。認真做好全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過目,嚴把行文關、內容關、格式關、文字關,規范了公文運行程序。20xx年,局辦公室共刊發各類信息、稿件100余條,共辦結各類公文2617件,領導批示20余件,收集文書檔案400余卷,業務檔案120余卷。

五是發揮參謀助手作用,做好人大代表書面意見和政協提案辦理。始終把辦理過程作為傾聽民意、改進工作、提升形象的重要途徑,牢固樹立法律意識、民主意識和服務意識,每年對由我局承辦的“兩會”意見和提案,都及時將每個建議、提案落實到相關科室和單位,對承辦情況及時做好督導工作,同時在文字上嚴格把關,規范格式。20xx年,我局承辦的人大代表書面意見和政協提案10件,代表和委員們的滿意率100%。

一年來,辦公室的同志們都非常辛苦,也做了大量工作,但離局領導的要求和同志們的期望還有很大差距,服務意識和工作效率還有待進一步提高。今后,辦公室將繼續扎實工作,不斷總結經驗,發揚優點,守得住清貧,耐得住寂寞,切實加強協調和溝通,努力為機關正常高效運轉而貢獻力量。

一、信息報送成為泰州教育宣傳的輕騎兵。一般人都認為新聞宣傳很重要,其實信息宣傳也不可小覷。新聞宣傳是向社會各界的宣傳,而信息主要是向領導的宣傳,是向上級機關的宣傳,是向同行進行的宣傳。所以說,信息雖小,但作用很大;信息雖“深在閨中”,但影響的是“關鍵的少數”。全年向省委辦、省政府辦、省教育廳及市委辦、市政府辦報送信息超過450條,被省委辦、省政府辦錄用15條,被省教育廳專報和簡報錄用12條、“江蘇教育網”錄用105條,被市委辦、市政府辦錄用49條。在省教育廳實行市(區)信息直報機制和“江蘇教育網”日錄用量由往年7-9條降到現在2-4條的背景下,保持了教育專業口每周2條錄用頻次的良好態勢。黨委政府口信息錄用也有了質的飛躍,省“兩辦”錄用量較去年增加了11條。我局在省教育廳信息工作考核中名列第二,在市委辦信息工作考核中名列第八,在市政府辦信息工作考核中名列第十,均被評為信息工作先進單位,且在全省教育信息工作座談會作了經驗介紹。

二、綜合文字成為領導和同志們的好幫手。以較高質量和較快速度完成了全市教育工作會議、局機關工作會議、市直教育工作會議、全市高中教育教學工作會議、全省教育現代化建設座談會、國家督導團督查匯報會、全市義務教育學校教師交流工作推進會等10余次全局性會議工作報告、領導講話和匯報總結,總文字量達20多萬字。特別是多次修改、打磨的關于我市義務教育全域均衡的經驗已經走向全國。今年的調研課題繼續被市委辦列為重點調研課題(全市共20個),調研成果《關于我市素質教育深化策略研究》在《泰州內參》刊出。全年在《人民教育》《中國教育報》《江蘇教育》《江蘇教育報》上發表多篇文章。綜合文字和綜合調研在指導推進全市教育改革發展、宣傳泰州教育成果和工作思路方面發揮了重要作用。

三、教育系統節能降耗、衛生城市長效管理、數字化城管綜合考評成為全局工作的新亮點。市教育局機關和所有市直學校以節水、節電、節油、節材為工作重點,廣泛開展公共機構節能工作,相比去年,用電量、用水量、油耗下降均超過3%,共節約經費4萬多元,市教育局被評為全市首批“公共機構綠色建筑示范單位”。多舉措做好安全衛生、健康促進等方面的長效管理,建設衛生機關、無煙型機關,加強健康促進的宣傳和督查,獲得由衛生局牽頭的市級“衛生城市長效管理考核”一等獎。積極做好市容環境衛生工作,加強周邊環境整治,定期網上展示成效,經數字化考評和現場考評,獲得由城管局牽頭的市級“數字化城管長效綜合管理考評”一等獎。

四、市委書記信箱辦理、建議提案答復、來信來訪接處、政務信息公開成為展示教育為民良好形象的最前沿。在市委書記信箱辦理方面,全年市委書記信箱交辦件共22件,辦理操作規范,答復及時,辦結率100%。去年12月25日,市委辦發來表揚信,認為我們“對辦理工作高度重視,領導有力,工作扎實,取得明顯成效”。在建議提案辦理方面,我局承辦建議提案共30件,所有建議、提案均提前辦復,及時辦結率、答復滿意率均為100%,辦理落實率高達77%,較上年提高32個百分點。同時認真做好建議提案辦理“回頭看”工作,全面檢查落實并形成詳實的“回頭看”情況報告。市政府督查情況通報第13期對我局辦理工作經驗做法進行了刊載宣傳,市教育局被評為2015年度全市“建議提案辦理工作先進單位”。在來信來訪接處方面,按照信訪局的工作部署,梳理了市教育局按照法定途徑分類處理信訪投訴請求清單、自行錄入陽光系統信訪件29件。全年各類信訪件共計223件,接待群眾來訪62批230余人次。對季度的來信來訪作了專題統計分析,“關于第三季度來信來訪問題的分析與建議”發揮了很好的咨政作用,得到局主要領導的充分肯定。在政務信息公開方面,深入推進重點領域信息公開,及時解讀重大決策措施,認真做好政府信息公開網上管理系統、政務信息資源共享平臺、江蘇省文明單位創建平臺、泰州教育網通知公告欄目的日常維護工作,常態發布各類信息4000余條。組織和指導各高校、市直學校和幼兒園及時更新企事業單位信息公開平臺信息2700余條,在市政府辦2015年度全市政府信息公開工作考核中獲得“先進單位”。在機關效能建設方面,按季度梳理審核績效目標的完成情況,做到及早提醒、逐條審核、按時匯總上報,前三季度個性目標實現了零扣分的好成績;績效共性目標我局共涉及四大塊25個考核項目,年底前已全面完成所有考核資料的審核上報工作。在市效能辦明查暗訪中,做到一分未扣。

五、文件流轉、檔案管理、報刊征訂、后勤服務成為局機關高效運行的加速器。一是文件流轉和管理全年無差錯。全年共收文2400多件,發文819件,未發生一起文件丟失和泄密事故。在機關文件資料管理、電子閱文、網上發文和文件印發方面,突出網上文件和紙質文檔傳閱的時效性,確保了政令暢通。二是檔案管理信息化建設有了新進展。年內完成對各科室檔案的接收進庫工作,對局1996年至2014年所有永久、30年的文書檔案進行掃描存檔,并全部掛接至檔案專用軟件,電子檔案達43.8g,光盤檔案達42張。同時完成了創建五星級檔案所有軟件資料的準備工作。隨著泰州市特殊教育學校被評為三星級檔案建設單位,所有市直學校的檔案管理工作實現三星級檔案室全覆蓋。三是教育通聯工作有了新突破。堅持“面向學生的報刊征訂要積極審慎”“面向教師的報刊征訂要理直氣壯”“讀刊用刊活動要積極開展”的報刊征訂三項基本原則,圓滿完成2016年全市教育報刊征訂工作,國家級教育報刊和江蘇省級報刊征訂量的穩步上升,為宣傳泰州教育改革發展,推進“泰州教育大閱讀”奠定了堅實的基礎。四是車輛管理規范、調度科學。想方設法進行車輛調度,盡力滿足處室的各種用車申請,為處室的工作提供交通保障。嚴格執行節假日停放規定和工作日夜間入庫制度,我局沒有發生一例違紀使用車輛的情況。五是各類會務工作嚴格高標準。全年承辦大大小小會議超500個,按照精致化要求高規格完成。特別是承擔的全國義務教育改革發展現場會,后勤保障井然有序、無一差錯。教育部基教一司杜司長用“沒想到會議組織得這么好”來評價泰州會議的組織。六是學習型機關建設有了新探索。目前,已完成局機關閱覽室的整理和改造工作,閱覽室開放實現了常態化運轉,資料室、圖書室建設與開放也在加緊謀劃,這為局機關人員讀書學習提供了好的場所。

近三年來,我相繼在市政府擔任經濟口專職秘書、團委負責團青辦工作、在市委組織部擔任辦公室負責人。三年來,在單位領導的關心在同事們的支持下,我全力做好本職內的各項工作,團結帶領辦公室全體人員,嚴格按照內強素質,外樹形象的宗旨,切實做好了上傳下達、辦文辦會、內外協調等各項工作,充分發揮辦公室的綜合協調和中心樞紐職能,切實做好了領導參謀助手,圓滿完成各項工作任務。現將三年工作總結如下:

高度重視政治理論學習,始終堅持“一手抓業務、一手抓學習”不放松,通過多種形式和渠道的學習,不斷獲取新的知識、增長才干。積極參加各種學習活動,認真學習了黨的十九大報告、十九屆三中、四中全會以及市委擴大會議、組織工作會議精神。通過學習,對黨的各項政策理解的更加深入、透徹;自身理論素質、知識水平得到進一步提高;認識、分析、解決問題的能力得到了進一步的鍛煉;理論和實踐結合的更加緊密,理論指導實踐的水平顯著增強;大局意識、政治立場更加堅定。更加清楚的認識了全市組織工作發展所面臨的新形勢、新矛盾、新問題,充分發揮了參謀助手作用。

作為市委組織部辦公室負責人,我能夠始終站在講大局、講政治的高度,團結和帶領辦公室工作人員,按照“人講優秀、事爭一流”的工作目標,緊緊圍繞全市組織工作,積極做好“三服工作”,加強同部內各科室、基層各單位、各部門的溝通交流,穩步推進辦公室各項業務工作上水平。

(一)強化協調管理,充分發揮橋梁紐帶作用。組織部辦公室是部內對外的窗口,同時承擔著上傳下達的作用。我到辦公室以后,以人員管理、協調工作等為抓手,強化辦公室的服務職能,樹立良好的對外形象,進一步提高服務水平。在人員管理方面。我從解決辦公室工作人員的思想認識入手,通過學習教育、健全制度等措施,使辦公室全體人員自覺認識到:服務是天職,服務是辦公室的立身之本,離開了服務,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。同時,要求辦公室人員牢固樹立宗旨意識,切實增強工作責任心,對各自的工作任務,做到日事日畢,充分調動了每個工作人員的積極性,提高了工作效率。在協調工作方面。我充分發揮辦公室的參謀助手作用,自覺從繁忙的日常事務中走出來,把主要精力和時間集中在服務發展大局上,放在為領導決策出謀劃策上,放在重大問題的協調解決上,放在單位重大事項的督查落實上,有效地提升了工作水平。在配合市委抓好重大事件的處理方面,積極組織單位公號“老秘帶你寫材料”整理人員服從全市工作大局,帶頭參加疫情下鄉駐點等工作,為全市疫情防控工作的正常開展做出了應有的貢獻。在設施農業勞動中,在積極做好統籌安排和后勤服務的同時,能夠充分發揮表率作用,帶領部內勞動小分隊人員保質保量的完成勞動任務。

(二)加強制度建設,提高工作質量和效率。辦公室工作“繁、雜、忙、細”,就好比一個筐,什么東西都可以往里裝。而組織部辦公室還同時承擔了協助部領導抓好自身建設的任務,為避免工作忙而無序、亂而無章,確保辦公室工作按制度化、規范化運作,結合部機關深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想,牽頭重新修改完善了《xxx市組工干部行為規范》,對組工干部的日常工作和生活進行了規范和約束,制定了《xxx市委組織部公文處理細則》對擬文、收文和發文各個環節進行程序化規定,確保了公文的草擬規范和快速有序傳遞。另外、針對組織工作要求嚴、標準高的特點,先后制定完善了考勤、財務報賬、檔案查詢、限時辦結等制度,在部內安裝并啟用了指紋簽到系統,嚴格上下班考勤,以制度為抓手,強化全體組工干部守時高效的紀律意識和嚴謹細致的責任意識。

(三)強化組工干部素質,積極抓好部內業務學習。針對組工干部業務涵蓋廣、更新快的需求,部機關以學習年為契機,本人重點牽頭抓好了組工干部業務學習,積極籌劃開辦了夜校,并結合部內實際,制定了組工干部學習幫扶計劃,確定每月學習任務、制作雙語學習課件,狠抓在線學習和“一對一”幫扶學習,取得了顯著成效。同時,每年都組織部內人員開展科室輪流講業務活動,每周兩次開展業務講學,提升組工干部業務能力和水平。

(四)豐富組工干部業余文化生活,抓好人性化關懷機制的落實。針對組工干部工作任務重、壓力大的現狀,以深化拓展“講黨性、重品行、作表率”活動為契機,進一步加大各類活動的舉辦力度,結合慶元旦、慶三八活動,組織了大型的文藝活動;結合日常工作開展了黨員奉獻日、清明節祭掃烈士林園、徒步、組工杯演講比賽等活動;并牽頭成立了組工干部籃球隊、舞蹈隊;建立完善了組工干部關懷機制,定期組織組工干部進行體檢;逢年過節,都以單位的名義給組工干部家屬寄發慰問信;為過生日的組工干部贈送鮮花和蛋糕;同時,積極主動幫助組工干部解決子女入托入學、家屬就業、老人就醫等方面的實際困難。

(五)節約為本,切實抓好后勤管理工作。辦公室管人、管車、管事務,管得很多,也管得很寬,這是由于自身工作性質和特點所決定的。作為辦公室負責人在接待管理上,我堅持節約為宗旨,凡因工作需要接待的,我都及時和相關科室聯系,根據實際情況協商提出接待方案報有關領導審批。在車輛管理上,重點抓了對小車燃料的控制,實行每輛車參照行駛里程核算油料消耗,車輛外出途中加油發票須經乘車領導簽名證實后方可報銷。

(六)堅持原則、恪盡職守,切實做好黨支部工作。調入市委組織部以來,一直擔任單位黨支部組織委員,由于支部沒有設專職黨務干部,一直以來,大部分黨務性工作均由我擔負,在擔任支部委員期間,我認真做好黨支部的黨費的收繳、支部黨員組織關系的轉接,黨支部各項會議記錄和各種材料的整理歸檔工作,由于工作認真,得到了市直機關工委的認可,2019年被評為市級優秀黨務工作者。

無論是在工作中還是在八小時以外,本人均能夠嚴格要求自己,做到嚴于律己、公私分明,不講排場、不攀比,自覺抵制各種奢侈浪費行為。工作中時刻注意自己的言行,嚴格公號“老秘帶你寫材料”整理遵守政治紀律、組織紀律、工作紀律和各項規章制度,做到廉潔自律。做好與同志間、科室之間的團結,做到了相互支持、相互幫助、相互學習。

擔任市委組織部辦公室負責人以來,本人工作上雖然取得一些成效,但離廣大群眾和單位領導的要求還存在一定的差距。一是理論學習還不系統,不深入;二是領導參謀助手作用發揮不夠充分。在今后的工作中,我將繼續以高度的工作熱情和誠懇的工作態度,認真當好領導參謀助手,切實擔負起服務領導、服務群眾、服務基層的工作職責,絕不辜負群眾信任和組織重托。

辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯系和溝通。本年度,學校辦公室在校長的領導下,在校各部門大力支持配合下,發揮了應有的參謀、組織、協調和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。

學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。

在學習報告會上,聯系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。

從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

學校辦公室的日常常規性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環節的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發,調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。

在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯系校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。

學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態度,認真審核,嚴格登記。學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發生任何事故。

學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件,協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等。文字水平直接關系到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質,了解學校總體情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發展規律,力求深入了解學校發展實際,做好校領導的參謀和助手。

公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業務理論學習,了解辦公室工作的運行規律,掌握公文處理規范和公文寫作要求,掌握適應學校事業發展需求的現代文秘知識。

通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區,進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便了文件查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規范行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。

如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《xx大學學校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。

高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。2012年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數達到300多人,處理信訪30余件。

圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。

收集和匯總了各單位校務2020年公開工作計劃,繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。

通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰斗力。

在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,能對高等農業教育發展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。

下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:

每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。

這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創造一個良好的對外形象。

認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。

根據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及小學畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯,經常加班加點。

作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。

能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。

隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。

二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。

三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨干教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創建教育強區做出應有的貢獻。

生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。

一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學年度工作總結如下:

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

發揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。

1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。

3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

辦公室在公司各位領導的幫忙關心下,在公司各部門的支持下,緊緊圍繞公司中心工作和戰略方針,團結協作、盡職盡責,進取開展工作,全面發揮辦公職能作用。經過全體成員的不懈努力,做出了一些成績,但同時也存在很多不足,現將本年度工作總結和明年工作計劃匯報如下:。

(一)人力資源管理。

有條不紊地開展人力資源工作。按公司要求進取配合各部門做好人員招聘工作;及時辦理合同制員工、勞務協議、勞務派遣的勞動合同的新簽、續簽、解除工作,避免了勞動用工風險;按時完成五險一金的申報及繳費工作,及時辦理入職、離職人員的五險一金變更工作和生育保險的申報工作;每月按時完成烘干廠與行政后勤人員工資造冊工作;組織和協助各部門完成相關的培訓工作(如開單員培訓、農口種植技術培訓、工口生產前培訓等);組織各子公司按時上報人力資源報表并完成報表的審核、匯總工作;進取牽頭完成月度、季度、年度行政績效考核工作,并做好相關資料的統計、整理和歸檔工作;做好考勤的收集、整理、統計、審核工作。

(二)日常行政事務。

1、會議接待。

一年來,認真完成每一次各級政府和部門到我公司視察、調研、座談、參觀等接待工作,盡心盡力地組織好每一個會議,安排好每一次接待,圓滿地完成各次會議服務和接待工作,保證會議有序的進行。

2、辦公用品、禮品管理。

辦公用品、禮品設有專人管理,建立帳簿,規范申購、領用程序,每月進行一次盤點做到帳物相符、入庫有單據、出庫有記錄,嚴格按公司辦公用品、禮品管理制度執行。

3、印章管理。

辦公室設專人管理印章,強化并堅持“按原則、按制度、按程序”用印,按oa審批及紙質審批的方式用印,每次用印后都有據可查,使用印管理更加規范合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。

4、檔案管理。

按要求對檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子版、紙質版同步。20xx年檔案已分類裝訂完成,20xx年檔案已初分完成,按要求20xx年的檔案資料在20xx年4月份前收集完畢。檔案室既是資料室又是文印室,雖然進出人員頻繁,但借閱仍嚴格按檔案管理制度執行,并做到有據可查,做到檔案進出有序、安全,為公司的資料收集打下扎實的基礎。

5、文件收發及文印工作。

認真按時完成公司下發文件。

學校辦公室年終工作總結匯報

黨政辦公室在鎮黨委、鎮人大、鎮政府的正確領導下在機關各部門的大力支持下按照實現一個目標(工作創一流)、提升兩個水平(著力提升政務服務水平和后勤服務水平)、建立三大機制(構建應急信息管理機制、督查督辦機制、綜合協調機制)的總體思路充分發揮辦公室第一窗口、第一環境、第一形象的作用高標準、高質量、高水平、高效率地完成了全年的各項工作任務。

一、重精細,業務工作水平不斷提高。

(一)深入開展黨的群眾路線教育實踐活動。堅持立足學習提高,加強黨性修養,著眼解決問題,堅持群眾路線,貫徹邊整邊改,建立長效機制,認真完成了教育實踐活動的學習教育、征求意見,查擺問題、開展批評,整改落實、建章立制三個環節的各項工作。組織干部集中理論學習68次126學時,統一測試2次;班子成員集體學習討論16次32學時,開展專題討論8場次,平均每人發言交流學習心得10次,撰寫調研報告1篇,開展大討論活動4場次,163人參加了討論活動。黨員干部參加“三同”鍛煉69人次,走訪群眾168人次,化解糾紛矛盾48起,解決遺留問題6件,解決群眾關心的突出問題28件。制定班子及個人整改清單,共涉及整改事項132件,逐個“掛號”逐項“銷號”,目前已整改125件。堅持作風建設永遠在路上,群眾路線沒有休止符的要求,將教育實踐活動成效體現在全鎮工作中。

(二)扎實做好黨建工作。一是大力推進“下基層”活動。黨員干部先后走訪群眾258戶,開展座談會23場次,化解糾紛矛盾16起,解決遺留問題6件,解決群眾關心的突出問題13件。二是抓發展保障,提服務職能。加大培養和發展黨員力度,目前我鎮共有黨員561名,其中預備黨員8名,吸收入黨積極分子16名,遞交入黨申請書11名;加強村“兩委”班子建設,深入推進“雙培養一加強”活動,各村嚴格按照現任和后備1:1的比例,共確定村級后備干部25名,每位后備村干部每季度參加村務體驗3-4次,同時培養有知識、懂管理、用得上、留得住的優秀青年人才66名。三是抓好帶頭人隊伍建設。深化“雙培養一加強”活動,推進“基礎達標、星級創優”考核,激勵村干部創先進、爭優秀。四是加強基層服務型黨組織建設。以發展型服務型黨組織建設為抓手,扎實推進施家臺子村軟弱渙散黨組織轉化,針對村級組織活動場所陳舊的問題,主動與幫扶部門聯系對接,爭取資金16萬元對老村部進行維修改造。改善農業基礎設施,協調交通局對施家臺子村一隊主干道路鋪設砂礫石,解決了群眾出行難的問題,通過村民“一事一議”項目,對施家臺子村五隊的7條道路進行硬化,總長2185米,共投資49.8萬元,目前3條道路已經完成硬化。改善水利基礎設施,砌護、維護渠道770多米;實施萬畝千斤糧食項目,項目總投資1千萬元。引導農戶創業致富,流轉六、七隊12戶農戶共500畝土地種植洋姜,共計實現農民收入15萬元/年;流轉土地540畝建設移民移動大棚,共計實現農民收入37.8萬元;在五隊建設昇昌肉牛養殖廠,帶動養殖戶8戶,建成農機合作社一個,家庭農場3個,形成創業輻射圈;投入資金14萬元,在二隊建設農資服務部一座,方便農民銷售農副產品。五是強化黨員教育管理。進一步做好黨員教育管理和黨員干部遠程教育學習活動,提高黨員素質。

(三)落實黨風廉政責任制,做好黨風廉政建設和反腐朽工作。一是開展提升黨風廉改建設制度執行力活動,落實黨風廉政建設重點制度。制定印發了提升黨風廉改建設制度執行力實施方案,突出重點,對著力提升“四類”黨風廉改建設制度執行力進行了安排。落實領導干部廉潔自律、“一把手”議事決策等相關制度,加強了對干部的警示教育,進一步健全完善了領導干部廉政檔案。二是開展“6+2+4”專項整治。對社會保障工作、在編不在崗、農村“三資”清理及管理、鎮、村債務化解、“三公”經費管理、宗教活動場所安全隱患、信訪積案化解及規范管理情況等開展專項整治,切實整治惠民政策落實不到位、鋪張浪費大操大辦、“門難進、臉難看、事難辦”收受紅包等現象。三是運行電子監察平臺,廉政風險防控落到實處。結合鎮領導班子調整,及時對廉政風險防控領導機構、相關內容、站所廉政風險流程、職權流程等內容進行了調整和公開;推行干部職工參與操辦婚喪嫁娶等事宜申報審批備案,對財務管理、公車使用進行定期督查,確保制度落實。

(四)認真做好公文處理及辦會工作。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對文稿采取由主任牽頭理思路,辦公室人員組織材料,最后主任審核的辦法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。全年共處理上級來文1255份,發文281份。凡上級來文,做到及時呈送主要領導閱看,然后按領導的批示及文件要求呈送主管領導或相關工作人員閱看,文件簽閱率達100%。認真完成鎮黨委會、鎮機關例會會議記錄、紀要等歸納整理工作,截至目前共完成26次黨委會、37次例會會議紀要的歸納整理工作。認真做好會議準備,力求各方滿意,通過加強對召開各類會議的組織與管理,對各種會議做到了及時安排、提前準備、提前布置,全年共協調、組織召開了教育實踐活動動員大會、總結大會、林水建設動員會、鎮人民代表大會等各類大、小會議、活動26余次。

二、重質量,民生工程順利推進。

實施四項民生工程,完善小城鎮基礎設施建設。

一是實施居民巷道及排污管網改造工程。目前已完成10條巷道的下水管道敷設疏通、混凝土硬化和道路兩側面包磚鋪設,完成投資245.17萬元。

二是實施供熱管網改造項目。現已完成1#、2#、3#、4#換熱站換熱機組設備安裝,改造建設一級供熱管道2850米、二級供熱管道1000米,完成投資437萬元。

三是實施美麗村莊建設工程項目。完成巷道硬化4條4500㎡,整修巷道6條1200米;新砌圍墻2400米,粉刷圍墻0㎡;維修大門35座,安裝大門65個;拆除土坯房23間430平方米;種植國槐400棵,平整巷道綠化帶、整修綠化帶內的雜草,鋪設綠化帶道牙磚2800㎡;沿街圍墻及房屋立面整治整修203戶,完成投資,160萬元。

四是實施廟廟湖生態移民區衛生改廁項目。目前已完成1414戶改廁圍墻砌筑,550戶改廁圍墻彩鋼頂搭建。

三、重管理,后勤服務水平不斷提高。

按照“干大事從細節做起,做小事從大局著眼”的總體要求,增強后勤工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。

一是嚴格執行節假日值班制度;二是完善車輛管理制度,嚴格按照規章制度派車、用車,進一步加強車輛管理,加強駕駛員安全教育,確保機關車輛按規定、安全行駛;三是加強食堂管理,嚴格按照相關規定進行原料采購,確保食堂衛生和食品安全。四是做好公務接待、辦公設施維護、維修、住宿管理等后勤工作。

四、存在問題的問題和下一步工作。

辦公室工作千頭萬緒,非常繁雜。在無數的上傳下達和辦文辦會工作中,黨政辦全體工作人員還存在著一些疏忽和漏洞,這些問題我們將在日后的工作中加以完善和彌補。在今后的工作中,我們將圍繞“工作爭一流、服務上水平”的工作目標,繼續抓好政務服務,充分發揮辦公室的樞紐作用,為鎮黨委、政府全年工作任務的圓滿完成作出貢獻。

20州政協辦公室在主席會議和秘書長辦公會議的領導下,在各委(辦、室、中心)的大力支持下,求真務實、團結奮進,著力加強學習,努力發揮參謀助手作用;著力加強團結,提高統籌協調能力;著力強化職責,提高服務水平,圓滿完成了各項工作任務,為州政協工作的順利開展做出了貢獻。

(一)常規工作加強規范、提高水平。

嚴格執行常規工作相關制度規定,著力規范工作程序、落實各環節責任,進一步提高了辦文、辦會、辦事等各項常規工作成效。

一是公文辦理更規范。嚴格文件的擬稿、審核、簽發、登記、校對、印制、分發和檔案歸卷、保密等程序,落實公文辦理和檔案管理各環節責任人,進一步提高了文件的時效性、嚴謹性和檔案的系統性、安全性,全年共辦理各類文件1800余件,未出現明顯錯漏,檔案齊備、安全,確保了辦文工作準確、規范、安全、高效。

二是會務組織更嚴謹。大型會議設立專門組織籌備機構,中、小型會議嚴格按程序實施,每個會議都制定方案、明確分工、落實責任到人。做到會議流程清晰、組織規范、程序嚴謹、成果轉化及時。截至11月底,成功組織了1次全會、6次常委會、13次主席會、28次黨組會及全州政協主席秘書長座談會等會議,編輯、整理出31條協商意見、建議報送州委、州政府及相關部門,多條意見、建議得到了州委、州政府主要領導的高度重視,促進了相關工作的發展。

三是后勤保障更有力。實行財務月報制度、工作項目經費預算審核制度,規范經費預決算報告編制、經費審批和賬目核銷等程序,促進機關經費使用規范、安全、節約。嚴格執行《黔西南州公務接待管理辦法》,加強接待工作細節的銜接配合,先后接待來賓25批次,其中省部級領導7批、廳局級干部17批,其他來賓1批,做到既有禮有節符合規范又很好地服務了中心工作,得到了廣泛好評,保證了工作順利開展。嚴格車輛調派登記、車輛運行月報告等制度,加強對駕駛員的思想道德和職業規范教育,確定車輛維護點,確保車輛滿足工作需要和安全要求。

四是人事老干工作更用心。完善了機關干部考核、考察的信息檔案,確保人事管理、學習、考察安排、推薦工作符合規定,有利工作。,考察推薦2名干部擔任副科級職務。選派了兩名科級干部到興義市坪東街道辦灑金村和戈底河村掛職鍛煉。用心做好離退休老干部工作,支持他們開展有益身心的活動,組織他們到貞豐、晴隆兩縣和惠興高速等地考察學習,積極為他們排憂解難,鼓勵和支持他們發揮余熱多做有益國家、有益社會的事。

五是宣傳信息工作更加強。召開了全州政協宣傳工作會,制發了《政協黔西南州委員會辦公室關于進一步加強人民政協宣傳工作的意見》,進一步明確了我州政協宣傳信息工作的新思路和新舉措。加強與貴州政協報社、黔西南日報社、州廣播電視臺等新聞媒體的聯系和合作,及時做好重要會議、活動的宣傳報道,在人民政協成立66周年之際,在《貴州政協報》、《貴州電視臺》和州主流媒體開辟了“政協委員話貴州”、“政協委員話發展”欄目,共發表稿件31篇(件),全面生動的展示了全州政協的履職成果和政協委員的時代風采,引起了強烈的反響,收到了宣傳的實效,起到了推動政協工作的目的。進一步充實和調整了《貴州政協報》黔西南記者站人員,全年在《人民政協報》、《貴州政協報》等各級媒體發表稿件187篇(件);組織力量編纂《黔西南州志·人民政協篇》,共4篇30余萬字,促進了政協宣傳工作的整體推進。

(二)重點工作注重協調、全面參與。全面參與州政協重點工作,充分發揮協調、樞紐作用,確保各項工作順利開展。

一是全面參與,協調開展好調研視察。配合各委(辦、室、中心)細化方案、協調人員、安排后勤;積極參與實地調研視察和報告撰寫,加強報告的規范性審核;主動加強與州委、州政府及相關部門的溝通銜接,完善情況落實反饋機制,確保報告報送及時,領導批示反饋及時,意見建議落實及時。一年來,參與了州政府2019年“十二件民生實事”建設情況、“5個100工程”建設情況、“四在農家·美麗鄉村”基礎設施建設六項專項行動、白龍山片區水資源涵養保護區建設情況14項專題調研、視察的組織籌備、實地調研視察,及報告撰寫、審核、報送等工作。其中,《興義市白龍山水資源涵養保護區建設情況調研報告》得到州委書記張政的重要批示;《貴州興化宜化環保治理異地遷建情況視察報告》得到州委、州政府多位領導同志的批示,對意見建議給予充分肯定和高度重視,轉有關部門認真研究采納,并作出對策措施。認真為上級政協到黔西南開展調研視察制定方案、提供信息、協調人員、組織會議、保障后勤,配合省政協順利完成了耕地保護、土地規劃用途管控、山地戶外運動發展等16個課題在黔西南的實地調研視察工作,為上級了解黔西南、給予黔西南更大支持做好服務。

二是綜合協調,組織好各項重大活動。發揮重大活動組織工作程序規范、協調功能突出的特點,圍繞活動的目標要求,早謀劃、強統籌、細安排,抓住方案制定、后勤保障、信息傳達、文稿擬定等重要環節,統一指揮協調,加強聯系銜接,同心協力把工作做細做實。一年來,認真籌備組織了州政協全體會議、常委會議、全州專委會工作會議等重大會議活動。

三是發揮作用,做好新形勢下的群眾工作。認真貫徹中央和省委、州委領導關于做好新形勢下群眾工作重要批示精神,每月安排專人到州民調中心民意暢達窗口收集民意信息,目前已收集整理社情民意信息上百條,派出2名機關干部參加同步小康駐村工作,發揮辦公室聯系面廣的特點,認真做好信訪接訪和信息上報工作,積極深入基層和掛鉤點了解民情、反映民意,全年共向省政協、州委、州政府報送《社情民意專報信息》66期。其中8期得到了州委、州政府主要領導的批示。

(三)協調工作統籌兼顧、換位思考。站在領導、機關及委員等不同角度來審視工作、統籌兼顧、全面協調,努力做到協調到位、服務到位,確保州政協整體工作有序推進。

一是為領導做好參謀服務。站在全州改革發展穩定的大局來思考問題,努力把握州委、州政府的決策部署,深刻領會州政協領導的要求,結合工作實際,深入分析研究,積極為領導決策提供全面、準確的信息和切實合理的意見建議;加強對辦公室工作人員,特別是秘書人員的學習和培訓,著力強化大局意識、服務意識,提高領會領導意圖和文字工作、日常事務辦理等綜合服務能力,進一步發揮好辦公室的參謀助手作用。(面試網)。

二是統籌協調機關工作。站在州政協整體工作的層面上來思考問題,突出工作的整體性、聯動性和時效性,堅持《機關工作落實反饋報告制度》和“月報告、月安排”等制度,健全科室工作聯系會議制度,完善各委(辦、室、中心)、各科室互通信息、協調合作的機制,準確掌握工作進展情況,及時找到問題和不足,提高了工作統籌水平。加強與各(辦、室、中心)的協調配合,嚴格工作落實制度,強化細節銜接管理,積極為委室履行職能、開展工作提供支持,實現了各項工作的有機銜接,有效地促進了政協整體功能的發揮。

三是服務委員履行好職能。站在委員的角度來思考問題,根據委員既要履行政協職能又要開展本職工作的特殊性,積極幫助委員協調好本職工作和政協履職之間的關系;圍繞提高委員履職實效,積極為委員搭建知情明政、直抒己見的平臺,支持委員在本職工作上建功立業,努力為委員解決后顧之憂,促進了團結求實、民主和諧履職氛圍的形成。

(四)機關功能建設長遠思考、分項實施。以提高工作科學化水平,改善學習條件,優化辦公環境,營造良好文化氛圍為目標,謀劃和開展好機關功能建設。

一是信息化建設快速推進。以完善信息網絡為重點,對黔西南政協網站、黔西南州政協官方微博建設進行了研究和探索,完善了信息收集、整理、報送、反饋機制,進一步推進了機關信息化建設。

二是辦公條件明顯改善。按照辦公現代化的要求,為各委(辦、室、中心)、各科室配齊了桌椅、電腦、打印機等辦公設備,做到每間辦公室都安裝電話、網線,機關干部人手一臺電腦;加強資料室、健身房及主席會議室等功能建設,使辦公樓功能設置更加符合工作需要。

三是辦公環境不斷美化。突出綠色生態特色,彰顯政協大團結、大聯合的特點,結合行政中心的整體格調,組織對機關進行綠化、美化,合理設置了綠地、花卉、盆景及屏風等景觀,努力營造舒適怡人、生氣蓬勃的辦公環境。

四是文化氛圍逐步形成。突出團結、民主、和諧,對機關文化進行提煉,健全了機關工會和婦委會組織,開展了萬峰林徒步大賽、三八節活動等,組織機關30多名干部參加了省政協舉辦的慶祝人民政協成立66周年合唱大賽。我們還與廣西自治區百色市、云南省文山州聯合開展三省區政協書畫作品展,努力營造機關干事創業、積極向上、團結和諧的文化氛圍。

(五)自身建設多措并舉、務實有效。以黨的群眾路線教育實踐活動為契機,著力加強辦公室思想、組織、作風、制度等方面的建設,不斷提高辦公室工作的科學化水平。

一是強化思想作風建設。舉辦了“社會轉型與戰略管理”、“群眾路線是黨的生命線”、“黨風廉政建設和反腐朽警示教育”等專題講座,通過組織參加會議、培訓,深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,赴威舍紅軍村、“貴州精神”發源地開展主題活動,向焦裕祿、文朝榮同志學習及慶祝中國人民政治協商會議成立66周年系列活動,進一步加強辦公室工作人員對中央和省委、州委的重要會議精神及相關業務知識的學習,不斷夯實了做好政協工作的思想理論基礎,提高了業務素養,強化了宗旨意識、奉獻精神,以及求真務實、團結干事、勤政廉政的作風,形成了爭創先進、爭做優秀的良好氛圍。

二是加強本職能力建設。按照州政協黨組和主席會議的要求,調整充實了辦公室各科工作人員,進一步優化了辦公室工作隊伍設置,增強了工作活力。

三是加強制度規范化建設。完善了《財務管理制度》、《機關工作人員考勤制度》、《機關工作廉政制度》等,促進了辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

四是加強團結協作。大力提倡團結互助的精神,積極構筑團結協作工作機制,引導大家增強團體意識,多做相互搭臺之事,把每項工作都作為團體事務來協作推進、共擔責任,并把增進團結納入工作考核的重要內容,積極幫助辦公室工作人員解決生活中的困難,形成了同舟共濟、團結干事、奮發進取的良好氛圍。

總結一年來辦公室的工作,緊張而有序、豐富而有效。但也存在一些不足,離領導的要求還有距離,主要是:創新思路、方法的能力和水平有待進一步提高;統籌協調水平不夠強,謀劃和推進政協整體工作的能力還需進一步增強。同時,也面臨人少事多和工作強度加大的問題。對于這些不足,我們將高度重視、深入研究,切實解決和改進。

學校辦公室工作總結匯報

學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室,學校辦公室的工作是重要的,下面是小編搜集整理的學校辦公室工作總結匯報,歡迎閱讀。

學校辦公室承擔著綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20xx年度的主要工作總結如下。

學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認真學習《“三個代表”重要思想學習綱要》、xx大報告、20xx年中央“一號文件”、16號文件、黨內監督的“兩個條例”、xx屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。

從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、車輛調度、制作條幅等各個環節加強組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。

20xx年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數達到220xx人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20xx年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。20xx年,共協助校領導組織小型會議200余次;為院士、校領導、各類會務等派車440余次,行程20余萬公里。

學校辦公室的日常常規性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環節的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發,調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。

在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作。

崗位職責。

辦公室禮品管理財務管理印章管理信訪制度接待制度等。

規章制度。

確定了主任聯系校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。

學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態度,認真審核,嚴格登記。20xx年,學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發生任何事故。

學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的。

工作計劃。

總結報告決定規定等文件,協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發布的通知布告等。文字水平直接關系到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質,了解學校總體情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發展規律,力求深入了解學校發展實際,做好校領導的參謀和助手。

20xx年,學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業大學20xx年黨政工作總結》、《中國農業大學20xx年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業大學年鑒20xx》;協助校領導完成《中國農業大學學科與人才隊伍建設調研報告》。

完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為“全國農林高校校長聯席會”、“全國高等學校發展規劃研討會”和“教育部直屬高校咨詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20xx年寒假工作會文件匯編》、《20xx年暑假工作會材料匯編》和《20xx年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。

做好校領導日程工作的協調安排。每天及時給校領導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協助落實校領導日程,會議通知、會議安排等。20xx年擬寫會議通知80余份,并做好會議回執和簽到工作,同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。

公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業務理論學習,了解辦公室工作的運行規律,掌握公文處理規范和公文寫作要求,掌握適應學校事業發展需求的現代文秘知識。

通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區,進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便了文件查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規范行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。

20xx年,學校辦公室共收到上級部門、業務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內呈批文件408件;共發文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷毀20xx年度機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成20xx年各類歸檔文件1022件。20xx年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。

如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農業大學學校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。

20xx年,全年共編寫《中國農業大學簡報》49期(20xx年僅17篇),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(20xx年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比20xx年提前25位。編寫《校領導參閱》6期。《每周校園信息》37期,與圖書館合編《媒體農大》31期。完成了《20xx年高等教育基層統計報表》、《中國農業大學20xx年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統計上報工作。

高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數達到300多人,處理信訪30余件。

協助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協調組織召開了關于加強學校安全工作的會議;協助保衛部門制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對“flg”邪教組織的監控工作,在市委教育工委的領導和安排下,成功地對一名“flg”學員進行了教育轉化。

圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。20xx年,負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。

收集和匯總了各單位校務20xx年公開工作計劃,繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。

通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫。

入黨誓詞。

緬懷革命先烈增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰斗力。

在廉潔自律方面發揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養,“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際,研究制定了《中國農業大學公車管理改革方案》、《中國農業大學關于加強招待費管理的規定》,形成了“用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預防和治理腐bai的力度。

1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協調組織能力高度出發,在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。在20xx年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議,要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質和能力,在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯,經常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。

2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優勢互補的工作班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會,總結工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。

3、學校辦公室有一支愛崗竟業、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。

學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護,校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:

---辦公室隊伍整體素質與學校快速發展和校領導的要求相比還有一定差距,人員結構不合理,缺少高層次的人員。

---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面,前不久的180多份問卷調查結果顯示,總體滿意率僅75%,提出了46條具體意見。

在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,能對高等農業教育發展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

時光荏苒,隨著年關的逼近,我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲,回顧一學年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階,也成為我院學生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來的時間里更好地開展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務于同學,發揮我們的力量,我們有必要對過去的工作做一個總結和反思。總結如下:

1.本學期初,負責舉辦茶話會,通過游戲,聊天的方式增進了新老成員的了解,促進了同學們之間的感情。

2.10月份,協助體育部負責運動會的采購。

3.11月份協助科技實踐部舉辦金秋科院活動。

4.我部常規工作:

1)確定例會時間地點,及時做好通知。

2)做好每次會議記錄即各部門工作計劃,并協調各部門工作安排。

3)發通訊。

雖然在這一學年通過我們的齊心協力出色地完成各項事務,但也存在著不少不足之處,希望在接下來的一學年里繼續本著積極進取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情,團結協調各部門的關系,將我們這個學生組織辦地越來越好。

初中學校辦公室工作總結匯報字

在過去的幾個月里,在領導的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好。現把今年以來工作情況總結如下:

今年以來,我在局領導的正確領導下,認真進行了“xxx”活動的學習,每天認真學習并做好學習筆記,每月撰寫心得體會,從政治上與黨中央保持高度一致。

辦公室日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。今年1—5月,我主要負責以下幾個方面的業務工作:

1、文件收發取送工作。我負責到收發取送局機關的各種文件,并將各類文件登記在冊。今年以來,各類文件我都保管整理完善,并且把別的機關要求上交的文件都在時間范圍內進行了上交。

2、各類通知傳達工作。今年以來,所有的會議、要求等通知,我都第一時間傳達給當事人。

3、涉軍維穩工作。自涉軍維穩工作開展以來,我作為聯絡員及具體上報人員,除了2月到3月每天上報走訪具體人員名單及日報表,4月每天上報五個責任清單,5月每天上報維穩情況表之外,經常有臨時性交辦任務,每天加班加點,周六周日也在加班工作。

4、黨建工作。今年以來開展的“xx”活動,我負責活動的準備工作及具體實施工作。除此之外,我還進行了黨費的收繳、黨建任務臺賬的建立及黨日活動+等黨建工作的準備及實施。

5、創建國家文明縣城活動。自去年年底開展創建國家文明縣城活動以來,我作為聯絡員和具體工作人員,按照要求補充了xx年的相關資料,到包片責任區進行了創衛宣傳工作,與各商戶和居民簽訂了責任書,并根據要求做了實施方案、工作計劃、責任區域劃分、衛生制度等各類資料,每周上報創衛信息。

6、文章撰寫、打印工作。作為辦公室人員,除了日常的打印工作外,對于一些文件要求上報的各類情況報告、說明、函等,我撰寫了初稿。

7、扶貧工作。xx月以來,我向審計組上交了xxxx的相關資料,并根據他們的要求進行了多次上報。

8、辦公室物品的管理工作。我認真進行了各類辦公物品的收存、分發、保管工作,做好“管家”工作。

辦公室工作需要及時向領導匯報并認真準備各類材料。在工作過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,以及會議通知錯誤的情況等問題,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發現問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

學校辦公室工作總結匯報錦集

學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室,學校辦公室的工作是重要的,下面是小編搜集整理的學校辦公室工作總結匯報,歡迎閱讀。

學校辦公室承擔著綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20xx年度的主要工作總結如下。

一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平。

學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認真學習《三個代表重要思想學習綱要》、xx大報告、20xx年中央一號文件、16號文件、黨內監督的兩個條例、xx屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。

二、加強組織協調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。

從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了重大會議活動必須做到組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、車輛調度、制作條幅等各個環節加強組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。

20xx年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數達到220xx人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20xx年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。20xx年,共協助校領導組織小型會議200余次;為院士、校領導、各類會務等派車440余次,行程20余萬公里。

三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統日常工作正常運轉。

學校辦公室的日常常規性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環節的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發,調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。

在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作。

崗位職責。

辦公室禮品管理財務管理印章管理信訪制度接待制度等。

規章制度。

確定了主任聯系校領導服務制度和辦公室工作的一站式服務工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。

學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態度,認真審核,嚴格登記。20xx年,學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發生任何事故。

四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。

學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的。

工作計劃。

總結報告決定規定等文件,協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發布的通知布告等。文字水平直接關系到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質,了解學校總體情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發展規律,力求深入了解學校發展實際,做好校領導的參謀和助手。

20xx年,學校辦公室組織起草或參與起草各類。

工作報告。

總結計劃上級領導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》《985工程二期建設可行性研究報告》《陳校長教代會工作報告》《中國農業大學20xx年黨政工作總結》《中國農業大學20xx年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業大學年鑒20xx》;協助校領導完成《中國農業大學學科與人才隊伍建設調研報告》。

完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為全國農林高校校長聯席會、全國高等學校發展規劃研討會和教育部直屬高校咨詢會以及教育部對口支援工作會提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20xx年寒假工作會文件匯編》、《20xx年暑假工作會材料匯編》和《20xx年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。

做好校領導日程工作的協調安排。每天及時給校領導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協助落實校領導日程,會議通知、會議安排等。20xx年擬寫會議通知80余份,并做好會議回執和簽到工作,同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。

五、規范公文處理程序,提高辦文質量和效率。

公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業務理論學習,了解辦公室工作的運行規律,掌握公文處理規范和公文寫作要求,掌握適應學校事業發展需求的現代文秘知識。

通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區,進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便了文件查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規范行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。

20xx年,學校辦公室共收到上級部門、業務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內呈批文件408件;共發文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷毀20xx年度機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成20xx年各類歸檔文件1022件。20xx年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。

六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平。

如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農業大學學校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。

20xx年,全年共編寫《中國農業大學簡報》49期(20xx年僅17篇),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(20xx年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比20xx年提前25位。編寫《校領導參閱》6期。《每周校園信息》37期,與圖書館合編《媒體農大》31期。完成了《20xx年高等教育基層統計報表》、《中國農業大學20xx年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統計上報工作。

七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩定。

高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數達到300多人,處理信訪30余件。

協助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協調組織召開了關于加強學校安全工作的會議;協助保衛部門制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對flg邪教組織的監控工作,在市委教育工委的領導和安排下,成功地對一名flg學員進行了教育轉化。

圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。20xx年,負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。

收集和匯總了各單位校務20xx年公開工作計劃,繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰斗力。

協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。

通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀,并結合工作實際深入討論如何以新的三觀為指導,進一步規范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫。

入黨誓詞。

緬懷革命先烈增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰斗力。

在廉潔自律方面發揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養,常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際,研究制定了《中國農業大學公車管理改革方案》、《中國農業大學關于加強招待費管理的規定》,形成了用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的有效機制,加大了從源頭上預防和治理腐敗的力度。

回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:

1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協調組織能力高度出發,在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。在20xx年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議,要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質和能力,在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位。校領導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯,經常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。

2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優勢互補的工作班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會,總結工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。

3、學校辦公室有一支愛崗竟業、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。

學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護,校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:

---辦公室隊伍整體素質與學校快速發展和校領導的要求相比還有一定差距,人員結構不合理,缺少高層次的人員。

---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面,前不久的180多份問卷調查結果顯示,總體滿意率僅75%,提出了46條具體意見。

在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,能對高等農業教育發展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

一、做好接待,強化服務意識。

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

三、強化責任意識,工作落實到人。

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

辦公室工作總結匯報

轉眼半年已過,回顧上半年的工作,總結成績,找出不足,以利于做好下半年的工作。現將上半年的主要工作簡述如下:

2、進行xx各類來訪人員的接待、答問、及要求的處理;。

3、進行每月《xx》刊物的分發;。

4、進行每周xx的各項場外服侍;。

5、協助回收放置xx物品;。

濟寧籍xx生操行手續的辦理:xx考生(xx班及義工班)報考材料的收取、整理、完善及速遞;參與xx房產權屬證明辦理所需的各項材料準備;參與xx案件所需各項材料、書證的準備、送達及回執和判決的取回;起草、修改、電傳省xx經驗交流會發言材料;完成市居民信息采集;參與省xx同行演講稿的起草、修改、電傳;上級發放各類統計表格的填寫、電傳或寄達。全省x活動場所統計表的發放、回收、完善及報送等。

7、協助xx各項基礎設施的維護及修理;。

8、進行東院樹木的澆灌、施肥、剪枝、修整;進行花圃花木的移栽、施肥、澆水等;。

9、協助伙房進行用餐明細表的設計,賬目的核算、公布等;。

10、協助進行書店的銷售記賬工作。

學校辦公室工作總結

又到一年秋冬盡,展露笑顏新春迎。在過去的一個學期里,學校工作風生水起,各個方面都取得驕人的成績,這都離不開各個部門各司其職、相互協調為學校發展作出的巨大貢獻。學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,協助校務人員協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,本著求真務實、服務校園的原則,從以下四個方面開展了工作:

教師學校工作的一線開展人員,教師的綜合素質、專業水平、責任心成為影響學校整體質量的主要因素,所以對教師的選拔尤為重中之重。

(1)教師招聘優中選優。

a、專業團隊把關、嚴格標準。

我們從本部請專業評委老師把關,嚴格選拔流程,從資格審核到筆試、面試,經過層層篩選之后,最后進入試教,優中選優。試教由我校校領導及專職教師組成,從教師的教態、教學方式、師生互動、課堂駕馭能力進行全面的評價。我們實行學校、應聘者雙向選擇,歡迎優秀應聘者來我校全面了解情況。

上學期我校共招聘了新教師23名,這些選拔出來的優秀人才在我校工作勤奮好學、工作踏實,在過去的這一學期里,充分發揮了他們的聰明才智,用他們的成績證明我們的選擇是正確的。其中初一英語組在考試中屢創佳績,美術老師胡江波帶領學生參加縣“希望杯“中小學美術技能競賽,一舉拿下了一個一等獎、一個二等獎以及一個優勝獎。

b、引進優秀骨干教師。

為加快我校青年教師的成長步伐,本學期我校引進5名優秀的骨干教師作為學科帶頭人,帶領青年教師集體備課,分享經驗、共同進步。

(2)教師培訓精益求精。

a、集體備課。

每周二的由語、數、英、綜合四個備課組長帶領各備課組進行集體備課。行政人員不定蹲點,及時掌握各學科的教學情況,表揚先進組,督促解決在教學中存在的問題。

b、每周公開課,組織集體評課。

吳校長親自帶頭,教師們積極聽課,集體評課,堅持“組內課必聽,組外課選聽”,并對教師評課作出規定:有課必評,評課必批。務必做到一針見血,且有記錄有總結。

除此之外,我校實行“推門聽課”,要求行政人員及各備課組長勤聽課,一旦發現問題及時幫助修正及上報,有效規范教師行為,提高教學水平。

c、青年教師教學比武。

為了給青年教師提供展示平臺及鍛煉機會,由教務處策劃,由各課組長組織組內選拔,并推選進決賽,由學校組織評委團隊,對教師的教學設計、教學水平等進行全方位的對比。

d、組織外出聽課。

為保證教師教學理念、管理理念的先進性,我校多次組織教師外出學習,先后派遣教師去校本部學習,到船山聽課,赴湘潭取經,引來“活水”,活躍教師的思維、促進學校長足發展。

(3)教師管理從高從嚴。

我校本著“從高、從嚴”的校訓,加強對教師行為的規范,松弛有度、保證學校緊張有序高效運行。

a、實行教師坐班制、班主任責任制。

由辦公室制定、行政人員執行的教師值班制度,要求任課老師一天定時定點三簽到,力促教師在職在崗,專研教學,愛崗敬崗。鼓勵班主任多走動、勤跟班。

b、完善教師獎勵制度,提供專項基金,用于獎勵成績突出的教師。培養模范,樹立榜樣,在全校形成一種爭優創優的風氣。對在階段性考試中取得優異成績的老師予以獎勵,并對優秀教師、優秀班主任、優秀教案、優秀聽課筆記等發放獎金,在第三次常規教學檢查中,袁湘蘭老師表現突出,她的教案、聽課筆記本得到一致好評,被評為優秀教案、聽課筆記,各獎勵50元。

鼓勵青年教師主動工作,創新教學,獎勵新思路、好點子。本學期我們由謝成老師擔任奧數班數學老師,發掘學生潛力,培養優秀人才。

c、建立科學評價制度。

從教學效果、學生反映、同行評價等各個方面對教師的專業水平、師德、教學水平等進行全面地評估。并設有校長意見箱,言論自由、大眾監督。

(4)教師福利逐步提高。

a、營造良好的工作環境。

學校為教師配備個人電腦,教師辦公室配備空調,為教師辦公提供舒適的辦公環境。教師宿舍配有熱水器,為教師提供舒心的生活條件。保證教師們能安心、舒適、愉快地工作。

b、教師工資按勞分配,工資構成全面周到,教師福利逐年提高,為教師辦理了“兩險”,為教師提供保障。

學校辦公室工作總結

我想從以下四個方面來總結我們校辦的工作:

當好校長的行政助手。根據學校工作制度,定期召集校務會,根據會議精神,上傳下達,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱交辦制。處理各種文字材料,提高辦公室的文字處理和服務能力。撰寫學校各類綜合材料,協助校領導針對重要工作部署擬定以學校名義發布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。協調統籌各部門順利完成市教育局下達的年度考核的創建類、綜合類的各項目標。

校務辦公室在校長室的正確領導和指導下,密切與市教育局和市人社局、財政局聯系,細致做好人事工作、財務工作。按時高效完成單位的編制年報、事業單位年報、工資年報、黨員年報、教育年報、退休年報等各種年報工作以及各種年審工作。在全市優先完成單位崗位設置和崗位聘用。及時做好教職工職稱評聘、晉職晉級、工資調整以及績效工資分配方案的草擬工作。規范財務管理、完善財務收支制度。嚴格用車管理,嚴格執行加班審批制度,嚴格公章使用登記管理。落實教育收費政策、規范收費行為。

的那一刻,這一切的辛苦都消失了,隨之而來的是很大的成就感。

校務辦公室是學校的窗口。小到電話、電腦、打印機傳遞出去的信息都是學校的形象。校務辦公室的工作尤其注重細節。內強素質,外樹形象是校務辦公室的工作原則。出去的文字、圖像、電話中的語言、報上去的文件、對內對外宣傳的角度、與人溝通協調的方法等等對于我們這個新單位來說,無一不是宣傳。

本學期,校辦牽頭,及時完善了學校宣傳工作組織機構,制定宣傳工作方案,更新通訊員隊伍,定期召開宣傳工作會議,不斷豐富宣傳形式及內容,建立教育宣傳和信息工作機制,創辦了校園網站等校內宣傳載體,在市級以上媒體發表稿件76篇,聯系市電視臺,拍攝專題節目4個。建立了新聞發言人制度,及時報道學校的重大活動、亮點工作。密切關注輿情,進一步暢通信訪渠道,規范“校長接待日”制度,模范執行“校務公開”制度,制訂突發事件和緊急情況工作預案,建立健全了教育宣傳和信息工作制度。

校條辦公室盡心盡力安排好校內校外每一次接待,使學校的人力和財力發揮最大效益。工作中做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為老師和學生著想,為學校著想,做好紐帶、搭好橋梁。

甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,奉獻精神和服務意識必須時刻強化。我們努力做到服務不添亂、解難不添憂、服務不誤事,為學校、為大家做好“服務員”。

工作的過程也是一個鍛煉和學習的過程,是一個不斷自我完善的過程。校辦的工作由于頭緒多、類別雜、涉及面大,還存在著許多問題和不足,如:工作中與領導和老師們交流溝通還不夠深入,在執行力上尚有待提高;有時由于工作緊急、繁忙,會導致情緒急躁,態度不夠親和,工作會有疏漏。宣傳工作還需提升檔次,要進一步深挖亮點素材,加強與更高級別的媒體聯系,提升學校的影響力。

生活好比是回聲,你送出什么它就送回什么;你播種什么就收獲什么,生活也好比是鏡子,你對著他笑,他也會對你笑,堅持用情做人,用心做事,快樂工作,你就會覺得幸福和快樂。盡管每天跑的很遠,縱然遠離市區。我們一樣可以享受這份崇高的工作給我們帶來的快樂和幸福。

最后,我代表校務辦公室感謝各位老師的支持與配合,特別感謝李小飛老師、陸均老師,陳飛老師,正因為他們的任勞任愿,辛苦付出,才有我們辦公室工作的良好表現。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老師假日快樂,新年快樂,心想事成,闔家歡樂!

學校辦公室工作總結

校務公開是促進學校管理和科學決策的有效形式,也是依法治校完善管理制度的有效途徑。學校充分認識全面推進校務公開工作的意義,把校務公開工作落到實處,促進了學校廉建設和教育管理的科學化、化,提高了人民群眾對教育的滿意度,促進了學校的和諧發展。回顧近幾年來的工作實踐,主要有以下幾點:。

隨著校務公開工作的逐步推進,從教育行部門的領導,到學校的領導,包括教職工,對校務公開工作的重要性、緊迫性的認識不斷深化,行動更加自覺。把推行校務公開工作作為加強學校基層治建設的大事來抓,切實擺在學校行的重要議事日程,層層落實責任,并作為年度考核的一項內容。主要領導帶頭抓,主管領導具體抓。

為扎實有效地推進校務公開工作,學校成立了以校長為組長、分管校長為副組長、工會、紀檢監察、學校職能處室負責人為成員的校務公開領導小組;成立了以工會主席為組長的監督小組,具體組織實施和監督。同時建立健全了各項規章制度,為校務公開工作的順利實施提供制度支撐。學校先后制定完善了《東坪完小校務公開工作實施細則》、《東坪完小校務公開工作實施方案》、《東坪完小黨正職監督細則》等一系列規定,為校務公開的順利實施起到了規范和保障作用。

為了推進校務公開工作科學有序地運行,便于操作和教職工參與,學校都用文件的形式規定了校務公開的內容、公開的程序、公開的形式和方法,有時還對每項公開內容進行程序上的設定、細化,制定了每一項公開內容的具體操作規程,從嚴密程序入手確保公開內容的真實有效。同時建立健全與校務公開相關的配套制度規定,加強內外監督制約,以保證公開的真實性。

經過幾年的摸索實踐,校務公開的形式越來越多樣,載體越來越豐富,主要有教代會、教工大會、校務公開欄、電子屏、定期報告、各類會議等。同時為確保校務公開工作的實效性,學校從整合多種監督力量入手,對校務公開工作實施包括黨內監督、行監督、審計監督、教職工監督、社會輿論監督等在內的多種渠道的廣泛監督。學校公開了舉報電話,設立了舉報箱,并將舉報電話號碼固定于校門旁。

校務公開工作以各種形式的推行,推進了教職工的參與,加強了學校科學管理,促進了學校黨風廉建設,推進了教育、發展和穩定,取得了四個方面的明顯成效:。

1.校務公開促進了管理。教職工是辦學的主體,學校的主人,只有在治上保證,制度上落實,權益上維護,素質上提高,才能充分調動廣大教職工的積極性和創造性。實行校務公開,讓教職工參與學校的決策、管理,使教職工主人翁地位和權利得到進一步體現。教代會是校務公開的主要載體,也是教職工參與學校決策、管理和監督的有效形式,學校建立健全了每學期一次的教代會制度,定期聽取校長的工作報告,評議和監督學校領導干部,討論審議學校的發展規劃,討論審議學校方案及與教職工切身利益相關的重要規章制度,使教職工對學校重大工作有知情權、參與權、監督權,從而保證了校務公開的質量。

2.校務公開密切了干群關系。校長難當,這是以前很多校長的共同感受。校長為什么難當,為什么教職工有意見、不滿意,一條很重要的原因就是辦事缺乏透明度。校務不公開,教職工連自己所關心、需要了解且關系切身利益的問題都不清楚,必然引起不滿和猜疑。如果不公開,即使決策是正確的,教職工也會懷疑不公平、不公正,是“暗箱操作”,即使做了解釋工作,教職工也往往難以接受,工作很被動,造成各方面關系緊張,引發矛盾,影響學校的發展和穩定。實行校務公開,領導作決策、辦事情都堅持集體討論決定,并通過教代會、教工大會、校務公開欄等形式公布于眾,把知情權、參與權交給群眾,把建議權、監督權還給群眾,增加辦事透明度,變“暗箱操作“為“陽光工程”。俗話說得好:“公道不公道,一看就知道”,教職工對學校工作,了解了,清楚了,并且可以發表意見和看法,從而拉近了學校領導與教職工的距離,密切了干群關系,增強了集體凝聚力。

3.校務公開遏制了不正之風。教育系統既有與其他行業共性的權力,如財務權、審批權、人事權,也有教育行業個性的權力,如教育收費、招生考試、學校基建、項目審批、職稱評定等權力。過去由于這些權力的運作缺乏一套規范的操作程序,缺乏必要的透明度,從而誘發了利用行業特權謀取個人私利的行業不正之風和問題。實行校務公開,規范了操作程序,把學校工作中最敏感的招生、收費、職稱評定等工作置于教職工、學生家長乃至群眾的監督之下,從根本上克服了“暗箱操作”和“個人說了算”的現象,端正了校風,推進了學校廉建設。

4.校務公開提高了管理水平。教育事業抒大教職工共同的事業,離不開他們的廣泛參與和配合。通過校務公開,使廣大教職工及時了解學校重大決策和與自身利益密切相關的動態信息,教職工對學校重大決策不僅知其然,而且知其所以然,從而大大增強了他們的主人翁意識和參與意識,讓他們積極獻計獻策、參議,以主人翁的精神關心支持學校工作,全面了解學校重大活動,提出自己的看法和建議,為學校發展建言獻策。學校領導傾聽并吸納他們的意見和建議,不斷完善規章制度,調整優化工作方案,切實改進工作作風,主動協調學校內部各種利益關系,注重調動各方面的積極性,從而使管理工作增強了性和科學性,進一步提高了學校的整體管理水平。

在肯定成績的同時,我們必須認識到,校務公開是一個不斷發展完善的過程,在推行過程中還存在一些不容忽視的問題:。

2.內容不全將會對教職工關心的熱點問題無法交待;。

3.避重就輕將會給教職工造成“公開不公開一個樣”的錯覺,影響教職工參與的積極性。這些問題都有待于在今后的工作中認真加以研究和解決。

1.建議加強對廣大教職工,尤其是校級領導有關校務公開工作重要性、必要性、緊迫性認識的教育,使他們從內心意識到校務公開工作是一項非抓不可的重要工作。經過幾年的實踐,有以下幾種思想:

a.《與己無關》思想,認為自己沒什么問題,校務公開與己無關,沒必要“公開”;

b.應付思想,上邊要公開,湊和著“公開”,最終使公開流于形式;

2.建議校務公開必須緊緊圍繞學校的中心工作進行,一定要抓住重點、熱點問題,解決好難點問題,有序有效地加以推進。根據近幾年的工作探索和實踐,當前校務公開應重點抓好以下幾項工作:。

a.收費工作。學校收費的.項目、依據、標準及收費策。

b.財務工作。學校年度經費預算和決算執行情況,學校接受捐資助學經費收支情況,學校招待費開支情況,食堂伙食費收支情況,師生獎勵經費支出情況等。

c.管理工作。學校內設機構及其崗位職責、中層干部選拔程序等情況,教師招聘、調動、考核、晉級,獎懲和職稱評定等有關策及結果,教職工獎金、福利分配的方案,其它涉及到教職工切身利益的事項。

d.維修工作。學校基本建設和維修工程的計劃、招投標、經費使用情況,學校大宗物品和大額服務項目的計劃、招投標、經費使用情況。

e.其他工作。學校辦學理念、發展規劃、工作計劃和總結以及教育教學的重大方案的決策與實施情況,黨領導干部廉潔自律情況,學校重大事項的決策等情況。

學校辦公室工作總結

這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。

下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:

一、文秘工作。每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創造一個良好的對外形象。

三、會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。

四、檔案整理。根據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及小學畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯,經常加班加點。

五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。

六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。

今后努力方向。

隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。

二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。

三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨干教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創建教育強區做出應有的貢獻。

生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。了這個永久的目標,辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學期的工作吧,向xx學期說一聲“拜拜”吧!

辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯系和溝通。本學期,學校辦公室在校長的領導下,在校各部門大力支持配合下,發揮了應有的參謀、組織、協調和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。

思想上自覺服從校領導的安排,深刻領會校領導的意圖和要求,把配合、協助校領導工作作為自己的主體意識,形成了團結、和諧的關系。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創造性地開展并完成,遇到問題及時向校領導請示、匯報,盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。

行動上勤奮務實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公室總是站在學校發展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設性、實效性的見解。發揮了承上啟下的橋梁作用,及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態,把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。

具體工作如下:

由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級新生238人、學前教育87人、轉學生76人,因此學員報名注冊工作非常重要,是一項非常細心的工作,我們以高度的責任心與充分的耐心,做好每一位學生的報名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學籍注冊工作。

按要求完善學員學籍檔案,并于本學期末發放了全校學生的學生證。

本學期有李東輝、于峰兩名教師申報小學一級專業技術資格,楊娜申報小學二級專業技術資格。對于教師職稱評定工作,辦公室在校園網上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細工作安排。

新學期,認真做好新聘任教師的崗前培訓和年輕教師繼續教育的組織工作,使新教師及時掌握教育教學理論,能盡快適用教學崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續教育培訓,學習新課改理論,提升教育教學水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區組織的新教師見習期培訓,有23名教師參加崗位培訓第四周期第一期的培訓考試。

1、本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各教研組和大隊部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經審查修改后上傳到學校網站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網站了,學生們在校園網上看到自己活動的照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學期校園網加強了管理,新聞版塊設立專人管理,使學校新聞、通知等及時呈現在網上。

2、教師博客。

本學期我校在校園網開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應新時期教育對教師的要求。

辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因為這個看似不起眼的部門,在學校工作中卻又是必不可少的,因此加強辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優質的服務。

在這個浮躁競爭的時代,我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心境。在這種心境中,我享受著教學帶給我的幸福與快樂。赴武漢實驗外國語學校考察,去杭州參加“千課萬人”全國生本課堂教學觀摩課活動,帶學生參加溫州市中小學生作文比賽,與老師們分享自己的學習體會,與孩子們一起享受讀書的樂趣……收獲了無須張揚,失敗了不必氣餒,我相信每一次經歷都是一筆財富,每一次思考都能啟迪成長。xx年,站在新的節點,行走在教育的路上,我的內心會更寧靜,我的身心會更投入,我的腳步會更堅實。我會在這條路上,一直這樣走下去,我相信只要堅持不懈,就會向教育的理想境界靠近。

辦公室的工作是忙碌的,瑣碎的。我很幸運,我的工作有徐老師的指點與幫助。我也時刻提醒自己要聽從領導指揮,熱心為廣大教師和學生服務,認真協助徐老師做好校辦工作,少說空話,多干實事,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。可是這一點,我做得還很不夠,希望大家鼓勵我、幫助我、支持我!

最后套用這樣一句話作為結尾:“我是一個行者,步履輕盈,在教育的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為教育準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦。”在今后的教育教學中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力盛放成一樹花開的樣子。邊走邊唱。

學校辦公室工作總結

今天下起了小雪,都說“瑞雪兆豐年”,的確,在這一學期,我們學校的收獲是豐盛的,作為學校辦公室里的一份子,我一直用心在努力的做好自己的本職工作。在這里,非常感謝各位老師對我工作的支持,回顧本所完成的工作情況,可以說,也是喜憂參半,下面向全體教師做一個簡要的總結,不到之處,請大家批評和諒解。

1、書寫通知、安排值周工作。

根據按學校工作要求,及時書寫每一次臨時通知、按時電話通知每周值周工作人員。并及時將相關表冊分發到值周人員手中。

2、會場的準備工作

積極做好每次會場的座位安排,布置會場相關標語。我們的會議室設備簡單,學生又經常在這里上課,座位擺設不固定,常常是一種零亂的狀態,在布置會場的時候,時常找到老師們幫忙,在此表示謝意。

基本上每期都有來自我們鄉的報道材料。教委對學校在宣傳報道這方面的考核加分,我校的信息報道超額完成了任務。

此外,我服從工作安排,及時完成學校每次需要準備的文字材料,不論在雙休日,還是在晚上。由于能力有限質量可能不高,但我的態度絕對是端正的。

1、宿舍文化建設

根據學校宿舍文化建設課題方案,通過酉州廣告公司制作了宿舍文化主題展板和學生爭星活動評比欄。制作了宿舍個性相框,制作了寢室門牌,并對個性命名進行了解讀。組織學生一起對宿舍進行了美化。當然,在這些活動的過程中,教師們幫助我組織學生合影,班主任幫助我收集學生個人信息,陳蓉和歐小華兩位老師對爭星活動的過程進行評比記錄,潘老師等很多老師都付出了辛勤的勞動,我很感謝你們。

2、班級文化建設

本期我們統一收集制作了班風班訓和教師寄語、挑選了富有深意的名言警句,豐富了我們的班級文化內涵。我們還專門制作了帶有木葉風格的班級牌和各功能室門牌,清新亮麗,這是我們學校的一道風景線。

3、櫥窗文化建設

更換了值周工作安排的櫥窗,利用課余時間用心制作了學校常規管理工作臺。

及時收集整理圖片資料,更新了校園的多塊櫥窗。特別在本期承辦的教育現場會這一期間全體老師也付出了辛勤的汗水,我們打“木葉校園文化”向各級領導、向社會、向家長展示了學校的風采,展示了我們學校的正能量。

我認真做好每次會議記錄和相關文件資料的歸檔工作,按時上報了各項資料,在檔案室我歸檔的資料擺放整齊,裝訂規范,在檢查中得到了領導們的肯定。

我及時完成了所任教學科的教學任務,基本保持了原班的教學成績。由于本期耽擱的時間較多,對學生的輔導工作沒有做到位,本來可以學生學得更好一點,但我沒有做到。我相信,通過努力來期會縮短與同年級之間的差距。

在中心校辦公室這個崗位上,雖然我做的不夠好,但學校領導包容了我,老師們支持了我,我的工作是快樂的,我愿用的熱情和認真去對待它。同時也祝愿全體教師工作順利,春節愉快,馬年大吉,馬到成功。

學校辦公室工作總結

在20xx-20xx學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:

一、所做的主要工作。

1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。

2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。

3、密切聯系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

4、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛生安全工作匯報、圖書室建設自查報告、學校及周邊建筑安全工作匯報、學習《現代校長》周刊和《課改專刊》情況匯報、節能降耗工作方案、總結和匯報、市直教育系統工作會議落實情況匯報、全市教育系統工作會議落實情況匯報、校園文化建設活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、師德先進單位申報材料、市直教育系統工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統計年報、學校綠化工作計劃和開展情況匯報、十中基本情況調研報告、擬定“校園安全年”活動方案及自查報告、學校工會工作總結與匯報、教育服務年落實情況匯報、落實治理小金庫工作情況匯報、平安創建工作會議落實情況匯報、整理“督縣”檢查材料、整理學校安全工作材料、學校行風建設工作資料、學校綜合治理工作資料、學校精神文明建設工作資料、學校信訪穩定工作資料、學校新聞外傳工作資料、學校計劃生育工作資料、學校規范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務。組織教職工填寫事業單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結果登記表、協調辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進集體和先進個人表彰文件、優秀班主任和優秀教師表彰決定文件、中招考試、教學成績提高獎和學科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調離手續,整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設情況統計、組織小學部教師互評自評、報送拔尖人才推薦材料、報送專技人員基本信息、協調組織部分教師到*小學、**小學進行招生宣傳工作、報送區級優秀教師和優秀班主任材料、做好了國慶節、五一節、清明節、寒暑假等節假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。

5、認真做好了教職工職評工作和調薪工作。高質量地完成了教職工職務晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任、辦證以及教職工職務晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎金審批、增加離退休費和護理費等一系列繁瑣而細致的工作,制作工資表格及匯總表份,為多人次進行了工資加薪審批,沒有出現任何差錯。

6、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了20xx年度各項考核填表、上報工作;完成了事業單位聘任有關資料、表冊的統計、上報工作。

7、受校工會委托,完成八屆四次教代會暨會員大會的材料的編輯、打印、歸檔等繁瑣的工作,有力推進了學校民主化建設進程。

8、做好了新聞外宣工作。認真及時傳達省、市、區有關文件和會議精神,做好宣傳報道工作。加強了學校的新聞外宣工作力度,本學年度共撰寫新聞稿件*余篇,其中有多篇分別發表在《**日報》、《教育信息》、《教育電視臺》等報刊媒體上,并及時報送新聞外傳月報表,有力地宣傳了我校得辦學水平和師生的精神風貌。

9、做好學校安全教育管理工作,進一步完善學校各種安全工作制度和預案,配合教務處和總務處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報工作,全年沒有發生重大安全責任事故。

10、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的新標準整理我校多年未整理的檔案,使學校檔案管理工作走向科學化、規范化。

11、做好報刊雜志訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。

12、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。成功協調了村干部座談會、教師節座談會、首屆青年教師讀書論壇、退休教師歡送會、報告會等。

13、認真做好學校及師生的獲獎情況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯總的工作。

14、做好其他各種臨時工作。組織教師完成“五進”、“節能減排知識競賽”等政治任務;調研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考察學習;配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學習;組織教職工參加知識產權培訓;擬定法制教育試卷,組織教職工法制教育測試;配合政教處和團委組織學生到市烈士陵園掃墓;配合教務處整理師訓年材料;組織對十大杰出青年和十大名醫的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽;對*老師的有關職評材料進行反饋;擬定制作教師風采榜和學習女子精神版面;協調市教育電視臺采訪的有關事宜;協調中心校在我校舉辦運動會;填報在職、離退休黨員基本情況統計;協調市人防辦安裝警報器等有關事宜;組織離休教師及高級教師體檢;被抽調協作市人事局和市教育局職稱科完成全市晉升職務人員的聘任工作;組織教職工的婚喪嫁娶等有關事宜。

二、工作中的反思及努力方向。

1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

6、努力改善教職工的辦公與學習環境,發揮教師工作的積極性、主動性。

7、進一步努力做好公務、晉級、調薪、文秘、人事、宣傳報道、文件檔案管理、接待等日常事務工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環境。

辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發展做出更好更大的貢獻。

學校辦公室工作總結

(一)全面提升教育信息化裝備水平。

一是全面配足配齊硬件。目前,全市配備電腦17991臺,363間計算機網絡教室,中學、中心小學以及規模較大的小學完成計算機網絡教室的配備及采用光纖上網,100%的中學、93.93%的小學開設信息技術必修課。

二是全面提高信息網絡。二年來,各類學校多渠道籌措經費近300萬元投入網絡硬件設備建設,目前,各中學、中心小學建成局域網。全市51所中小學校有了自己的網站,中學、中心小學及規模較大的學校通過電信的高速光纖接入,其他完小校采用adsl或電話撥號上網,上網率達到100%,初步構建起覆蓋全市的多層次、多規格、多功能的開放型教育信息網絡。

三是全面覆蓋“農遠“工程設備。按照驗收標準,“農遠“工程全面覆蓋了中小學,有條件的學校積極配備閉路電視網、教師電子備課室、語言室、多功能化教室,中小學學基本安裝網絡監控系統,有力推動“校園平安建設“。

(二)全面提升教育信息化管理水平。晉江教育信息網站具備了“三中心一服務“的功能,即:教育信息發布和管理中心、教育教學資源中心、教師教育遠程教學中心和為教育系統提供便捷的網上應用服務。晉江教育網站在同類網站中訪問率處領先地位。通過先進的網絡技術和數據庫技術,對學校基本信息、教務信息、教職工信息以及學生成績等各個方面實現了電子化管理。在教育系統內實現所有部門的辦公自動化,建立了網上投稿系統。教育信息服務體系的形成,大大提高了管理水平。

(三)全面提升教師隊伍信息化應用水平。為全面提高教師信息化水平,多次舉行培訓班學習,對中小學教師現代教育理念和信息技術技能兩個層面的培訓,培訓內容有辦公管理、財務、招生、學籍管理、網絡教室維護和管理、課件制作、網頁制作、信息技術與學科教學整合等方面。據統計,培訓人數初級達2716人、中高級達974人,教師培訓率達95%以上。通過采用多形式、全方位的培訓、引進優秀專業人才、招聘專職教師等方式,教師隊伍素質整體有了一個大的飛躍。很多老師成了運用現代化手段進行課堂教學的能手,在教育教學中發揮示范作用。

(四)全面推進教育信息技術與課程整合。出臺了《進一步加強中小學信息技術教育工作的意見》,努力推進信息技術與其他學科教學的整合。一是促理念轉變。將信息技術的學習和應用與教育觀念更新有機地結合起來,應用信息技術對教育體系、內容、方法和手段進行全面的改革,為全面推進素質教育服務。二是促教師成長。各級教學能手、學科帶頭人、骨干教師、優秀中青年教師和優質課的評選,都把應用信息技術的能力作為重要條件。三是促學生學習。將信息技術列為中小學生必修課,并按學校規模開設信息技術教育課,注重網絡品德教育。四是促學科教學整合。目前,除了部分規模較小和待撤并的小學之外,都開設了信息技術課程,積極探索應用信息技術培養學生創新精神和實踐能力的方法和途徑。師生的優質課、課件制作、電腦作品等多次得到國家、省、市級獎勵。

(一)優化教育信息化建設的發展規劃。

成立了以教育局長為組長,副局長為副組長,職能科室負責人為成員的領導小組,全面負責教育信息化工程建設,統籌全市教育信息化的基礎設施建設,合理規劃好各級各類教育的資源建設,避免低水平重復浪費。幾年來,不斷優化建設發展規劃,相繼出臺了《xx市教育技術現代化“十一五“發展規劃》、《xx市加強中小學信息技術教育工作的意見》等。

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