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醫藥信息系統論文
企事業單位會計信息系統建設,離不開理論的導向指引。目前,關于會計信息系統建設理論多是一些模糊的認識或者是一些零散不系統的闡釋。要想很好的完成會計信息系統建設,弄清楚什么是“會計信息系統”有其內涵很重要,如果這種基礎性的理論都不搞清楚,那也就無所謂開展會計信息系統建設。
目前,由于對會計信息系統認識的偏差,導致各企事業單位會計信息系統建設工作不甚理想。筆者認為,會計信息系統是指以現代計算機技術、網絡技術和數據庫技術為基礎,以特定的財務軟件為基本工具,對單位的業務流、資金流、信息流和工作流等進行科學管理、核算的信息系統。建設會計信息系統的目的是實現“數出一門、信息共享”,特別是單位內部各部門之間的信息共享。會計信息系統除了能很好的實現會計電算化功能與工作外,最重要的是能優化企事業單位的行業務管理?;跁嬓畔⑾到y的企事業單位業務管理是采用原始單據流管理的一種業務活動,是企事業單位財務業務一體化管理的重要體現。
二、制定行業標準規程,規范信息系統建設工作。
企事業單位會計信息系統建設是一項嶄新的工作,需要從行業上予以管理和規范運作。目前,我國會計信息化與會計信息系統建設管理上,僅有少數的幾個會計電算化規范性文件參考,還沒有真正的會計信息系統行業標準和技術規程可供建設,這對于我國龐大的企事業單位會計信息系統建設工作是非常不利的。
由于會計信息系統理論研究的滯后和行業標準的缺失,導致我國的會計信息系統軟件多是國外設計理念,以及憑經驗依據客戶的簡單需求來開發財務軟件;雖然我國已經有了一些相對著名的財務軟件開發公司,但他們也只是各自為陣、自成體系,開發的軟件系統組成和功能結構等不盡相同,彼此之間更缺乏兼容性,非常不利于企事業單位的會計信息系統建設。要想從根本上解決這一問題,必須從行業標準與技術規程層面分析、解決,有必要制定與規范相應行業標準和技術規程。
三、科學與合理設計會計信息系統內部模塊構成。
我國會計理論界和實務界對會計電算化、會計信息系統構成等尚還存在一些模糊認識,導致開發的`會計信息系統模塊構成不夠科學。經過分析,筆者認為會計信息系統至少要由財務會計、業務管理和信息分析三個無縫鏈接的計算機聯網系統構成,才能稱為是一個相對科學合理的設計。
財務會計系統;即是我們通常說的“會計電算化”,它以實現財務會計工作的計算機信息化管理為主要目標,主要包括賬務處理、出納管理、固定資產管理、工資管理、會計報表和往來管理幾個子系統,側重于企事業單位資金流的管理。業務管理系統;就不同會事業單位來說其業務管理系統的具體組成可能不同,但其都包括業務循環、業務核算兩個重要組成部分。業務循環子系統,主要以計算機內部原始單據為手段,對各項業務的付款循環、收款循環或得倉儲物流循環等進行管理。業務核算子系統,主要功能是核算業務循環子系統中的原始單據,以及生成相應記賬憑證后傳遞到賬務處理系統供財務管理人員使用,實現了單位財務、業務的一體化管理。信息分析系統;信息分析系統主要用于單位財務狀況分析、財務支出預算、以及具體業務分析等子系統,功能在于發揮會計信息系統的發布、查詢、分析、加工等信息發布與決策支持作用。
四、務必理清會計信息系統內部數據之間的關系。
依據調查發現,部分企事業單位的財務、業務信息系統都是采用封閉方式運行,不用說單位之間的數據共享,各部門之間也很少能用到對方的數據,極不適應單位紛繁復雜的業務活動。筆者認為,要想真正發揮會計信息系統強大、高校的管理功能,有必要將其各系統進行集成,優化與再造單位的業務流程。
而要實現上述目標的基礎是了解與理清會計信息系統中各子系統之間的數據關系、明確區分會計信息系統中各子系統邊界,科學設計子系統數據接口,保證數據流向與訪問權限的科學合理。會計信息系統中的業務管理系統、財務會計系統之間的數據傳遞應該是一種雙向控制聯系,而信息分析系統也可以從以上兩個子系統中獲取數據進行分析處理,分析處理后的數據同樣可以供業務管理系統和財務會計系統使用,有效消除“信息孤島”的存在。
信息系統的論文
古典文學常見論文一詞,謂交談辭章或交流思想。當代,論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章,簡稱之為論文。下面是電子信息系統導論論文。請參考!
摘要:現今是一個信息化時代,信息技術滲透到各在各行各業當中。信息技術的發展為傳統行業的發展帶來啦新機遇。大部分市政企業依舊采用傳統方法進行管理,但這很明顯無法滿足現代化的發展。而信息技術無論是對市政工程的質量、進度還是成本均進行科學合理的控制,因此市政企業想要提升競爭力,就必須要利用好信息技術。本文從市政施工管理中信息技術應用的問題入手,進而提出啦一些相關的解決措施。
關鍵詞:電子信息;技術;智慧市政。
引言。
國內信息技術在近幾年的發展迅速,逐漸滲透到啦社會生產以及生活各個方面。現今,社會各行各業都需要借助信息技術來進行進一步發展的,這其中自然也包括市政行業。市政部門如果能夠合理的利用信息技術這一先進管理手段,可以做到節約市政工程成本,合理的安排進度、確保施工質量,同時還能夠減少許多不必要的浪費。所以,分析市政施工管理當中信息技術的應用就顯得十分有必要。
1信息技術在市政施工管理中應用的意義。
市政工程的施工內容多且雜,有著較廣的涉及面,同時建設周期長以及經濟環境復雜,造成和其相關企業所面臨的潛在風險也較大。因為市政工程在施工的過程中有著較多的工序,內容相互交錯復雜,大量的數據以及信息需進行交流以及處理,若無法進行快捷有效的反饋,就會導致決策滯后,進而損失大量的物力與人力。而傳統的市政施工管理一般都是通過紙質文件來傳遞數據以及信息的,而靠書面通知之類的管理會降低各部門間信息傳遞的效率,從而直接降低管理水平和效率,但在利用信息技術后,不但提升啦數據與信息傳遞的效率,還提高啦當中內容的可靠性以及準確性,及時的問管理者提供管理依據,即使遇到啦意外情況,決策者也能夠做出迅速的反應,這從根本上提升啦市政施工管理的水平和效率。信息技術能夠將企業具有知識、技能以及資源進行有效的整合,從而提高其在行業當中的競爭優勢。
2信息技術在市政工程管理應用中出現的一些問題。
從現階段我國市政施工當中信息技術的應用來看,其實并不是很樂觀,信息技術的應用具有一定的局限性。其中包括市政施工單位沒有正確的認識到信息技術的重要性等。存在較多市政施工單位在進行日常工作當中,采用計算機信息技術的僅占一部分,而采用計算機信息技術的單位也只是將信息技術應用于表面,如信息查詢、電子檔案的存取以及文件的編輯和打印等,沒有真正的發揮出信息技術整合以及分析數據的功能,自然也就沒有辦法對市政施工進行現代化動態管理。通過現階段的發展現狀可知,施工單位只是在某個環節(往通常是市政工程施工前期的準備階段)應用信息技術,而對施工進度管理等關鍵的部分所采取的方式依舊是傳統的,如較多的市政企業在工程的造價預算等階段通常會利用信息技術來對工程進行一個總體的分析,進而獲得出一個大致的施工數據,在通過分析這些數據來完成工程的預算管理等。但是信息技術卻很少用在工程的施工階段,如施工安全的控制以及施工進度等方面。再加上市政施工本身的復雜性,若是市政行業無法做到將信息技術貫穿到整個過程的話,這將會嚴重阻礙到市政行業的未來發展道路。正因如此,可得出信息技術在國內市政施工管理中的應用還未成熟,管理者的思維還處在較為僵化的一個狀態內,無法實現在市政施工管理中靈活的運用信息技術,導致其出現較為明顯的局限性。
2.2具有較強的孤立性。
根據相關調查數據我們能夠知道,現今多數的企業和單位已開始重視信息技術,也對其進行啦較好利用,同時也啟動啦局域網系統和項目管理系統。但是我必須要承認一點,那就是部分市政施工企業的信息流動都是產生于項目經理和工地現場的內部,其并沒有做到和其他相鄰企業間的有效互動和溝通。除此之外,因為市政管理信息化缺乏一定的標準,導致不同的軟件在企業部門中無法進行共享,市政的施工各環節以及各階段的數據無法進行及時的、有效的交流,造成信息資源在市政施工管理中無法實現全面的整合優化。上述均表明啦信息技術在應用方面的孤立性,這也會在很大程度上影響企業的健康發展。
2.3缺乏專業的信息技術管理人才。
信息技術本身就有著較高的含金量,因此對人才的要求也較高,如連操作先進信息技術的處理能力都無法具備,就更別提管理啦?,F階段大部分的市政施工企業為啦能夠進一步的節約成本,沒有認識到人才的重要性,忽視啦對高技能人才的'培養,導致信息管理缺乏人才,因而無法進一步的提高施工管理的信息化程度。
3提高信息技術在市政工程管理中應用的措施。
3.1信息技術在市政工程進度管理中的應用。
在市政施工管理中,第一步工作為合理的、科學的編制好工程總體進度規劃,進而形成一個良好的網絡計劃。采用總網絡支持子網絡和項目工程分解結構確定好階段性任務里程。建立在項目工程分解結構的節點之上,對各種資源進行科學合理地分配,且將其自動的導入到總網絡。通過總網絡發布工作任務,如此工作任務就能夠成功的被各項目工程分解結構分解掉,同時承包單位也須將其完成的分包任務進度反饋給總網絡,借此總網絡可有效地計算以及分析出實際進度,從而將實際完成的任務進度和計劃進度進行有效的對比,找出其中所存在的問題,進而提出具有針對性的解決方案。與此同時,進度管理模塊可將其他信息模塊有效的連接在一起,最終和預算申請模塊、計劃調整模塊、采購模塊以及合同管理模塊等聯合起來形成一個大型的管理網絡,讓企業能夠真正的對市政施工管理實施現代化的動態管理。
3.2加強對信息化工程建設的正確認識。
現階段在信息化工程的認知方面,仍存在部分的市政行業停留在表面,這很大程度上降低啦企業的整體信息化水平。決策管理者的思想正確與否直接關系到企業信息化的程度,所以,進一步加強培訓企業管理者對信息化的正確認識十分重要,利用相關的培訓來轉變管理者在思想上的認識,使其能夠充分的認識到企業離不開信息,利用信息技術能夠更好的做出正確的決策,從而需要進一步加快對信息化的建設。信息化工程建設關系企業組織結構管理制度、未來發展規劃和業務流程,故此,可知信息技術對市政行業的發展的重要性。
由于市政行業工作過程的影響,所以在招投標和工程項目的過程中會用到許多行業、地方乃至國家的配額,而這些管理內容和系統往往過大,因而在數據計算的難度也更大,所以施工企業必須的標準建立靈活的使用,嚴格遵守,這是企業開展的有力依據項目成本預算。此外,施工企業在項目實施過程中通常會涉及固定成本、計劃進度、質量安全、物資設備、人事管理和財務核算等不可或缺的要素。和信息管理的項目中的應用和發展過程中必須充分考慮建設項目管理的物種可能涉及的內容和問題的研究,使這些項目與實際有效聯系實際操作,更好的實現不同業務內容合作關系,建設項目不同部門之間的工作關系的有效協調,從而形成一個全面、系統、有效的工作環境。
4結束語。
隨著信息技術的不斷前進以及提高,信息化在市政行業的應用也愈加廣泛和成熟,建設施工部門以及單位需要重視信息技術在施工管理中的應用。合理的、充分的利用信息技術可大幅度的提高市政施工技術水平、安全水平以及工作效率。特別是在一些部分專業的施工中,應用計算機進行一些先進技術,如自動化的控制和信息處理等,不但可以將成本降低,減少工作強度,還能夠解決一些在傳統施工中無法進行處理的復雜問題?,F階段,信息化技術在國內的市政施工管理中雖存在較多的問題,但只要我們一直堅持努力的去研究信息技術,我國的市政施工信息化管理水平一定會不斷的上升。
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信息系統研究論文
摘要:本文研究分析了無線網絡pda技術,提出了一套基于pda技術的超市信息管理系統。
為了進一步完善超市信息管理系統,針對超市銷售商品存在流動性的特點,本文研究分析了無線網絡pda技術,提出了一套基于pda技術的超市信息管理系統。
1.1設計思想。
超市信息管理系統的設計思想主要分為以下幾個方面:首先是為避免員工之間的冒名頂替,身份識別應用指紋識別技術,采集員工的指紋信息,當處理出貨、入貨或盤點業務時,要驗證員工的指紋信息。其次是設置和管理不同管理級別員工的權限,建立不同數據表,建立專門員工數據庫。最后是無線網絡技術采用數據實時傳輸,以保證管理層在終端實時掌握貨物的出庫、入庫和盤點等業務情況。
1.2功能需求。
在人員信息管理方面,該信息系統為管理者和決策者提供每級管理部門的人員情況,以方便超市管理者決策者掌握人員構成情況。在庫存信息管理方面,該信息系統能夠如實反映超市商品的流通情況和超市資金的占用情況,保證超市不出現商品缺貨問題,保證超市的'資金和場地不會因為庫存而導致運營成本增加。在銷售信息管理方面,該信息系統及時提供超市商品的銷售信息,給超市銷售部門提供超市的經營情況,以便及時調整各個商品銷售的比例。在安全信息管理方面,該信息系統對不同人員的權限進行了設置,限定了各員工的職責范圍,保證了商業機密,也防止了惡意網站的攻擊。在輔助功能管理方面,該信息系統設置了比如商品不足情況預警功能,為決策者商品營銷拓展提供了依據。
1.3網絡規劃。
在超市信息管理系統中,應該在特定位置將系統核心――服務器安放。在各個管理部門依據業務不同原則安放服務管理主機,且每個部門只能在權限之內操作。路由器要通過局域網與各終端連接。手持終端的作用是超市商品的盤點、商品的入庫和出庫。收款機主要用于銷售收銀。
1.4主要功能模塊。
超市信息管理系統主要功能模塊主要分為員工管理、商品銷售管理、商品出庫與入庫管理、商品盤點管理和安全管理等模塊。所謂人員管理模塊,是指對超市所有員工指紋信息的采集和錄入,對各個員工的權限設置,以檢驗員工和業務處理時操作的合法性。所謂商品銷售管理模塊,是指超市信息系統中負責超市商品銷售的模塊,通過收款機實現銷售數據與服務器的實時交換,通過pda實現商品出庫、入庫和盤點工作。所謂商品出庫與入庫管理模塊是指負責銷售的部門與商品供應商之間的交易和超市現有商品和倉庫庫存商品之間的商品數據信息流通。所謂商品盤點管理模塊,是指商品的庫存或正在貨架銷售的商品數量的清點和核查,通過這一模塊的盤點工作,可以計算出超市的存貨情況,計算出諸如費用率、貨損率、毛利率等經營指標,以便管理者和決策者科學管理商品庫存。所謂安全管理模塊,是指安全保護超市信息系統不被惡意網址破壞或非法訪問。另外,此模塊還添加了預警功能,商品買賣成功后,pos機能檢查商品的庫存,判斷該商品是否該補充貨源。
在超市信息管理系統的終端處理業務之前,要指紋檢測相關負責人的身份,通過檢測后,方可分配相應的業務人員進行對應的業務處理。
2.1負責人指紋檢測。
如前文所述,只有最高操作權限的管理人員才能對管理終端進行操作。按照人員管理模塊的主要功能和各類管理人員的權限,錄入其信息,采集指紋,完善基本信息。要重點關注具有最高的權限系統管理人員。通過初步的權限設置,來限定各部門經理的權限,以便其處理本部門的超市相關業務。在該系統中,商品管理人員包括商品出庫與入庫人員、上貨架與下貨架人員、銷售人員和相關的盤點人員。
2.2業務處理流程。
相關人員通過指紋檢測后,登錄系統,進行業務處理。主要包括商品的出庫與入庫、商品的上架和下架、商品的盤點和商品的銷售等。
3.超市信息管理系統業務功能的實現。
3.1綁定ip地址。
在首次連接pda終端與網絡時,要建立關于ip地址與mac地址信息檔案,將信息記錄在網絡管理員的數據庫中,要一直對用戶執行嚴格的監管與登記制度,以防止非法用戶的侵入和惡意網站的訪問。
3.2實現數據庫接口。
從前文該系統各個模塊的敘述中可知,要有效地進行人員管理模塊中管理人員的身份檢測,正確記錄各種商品的流動狀態。處理業務時,主要是對數據庫的各種訪問,因此,只要直接應用編輯好的公共類接口,就可以保證所有的模塊在對數據庫的正常操作。既簡化了程序,也便于系統維護。同時,每個操作人員在訪問數據庫終端時,自身生成一條操作的信息訪問記錄,如果系統出現異常,則可以日后查看。
3.3實現pda終端。
不同的操作人員,其業務權限和業務內容也不一樣,在pda終端采用b/s結構的模式,這種模式為每個終端顯示所對應的內容。此外,業務人員通過指紋檢測后,系統隨機自動生成一個密碼,只有在pda終端輸入這一隨機密碼才能進行業務處理。
要保證超市信息系統的正常運行,在硬件上必須保證的設備是服務器主機、指紋儀、無線路由器、pda和攝像頭等設備。軟件服務器端采用是windowsxp操作系統,使用oricle9i數據庫,客戶端主機可以為xp操作系統,對于pda使用windowsmobile6.0。
該系統既不使用紙質介質,同時卻實現了預警功能,綁定了無線pda與mac地址,既方便了業務人員處理業務,也提高了工作效率,同時系統的安全性得以保證。
[1]盛春玲,郝樹虹等.超市管理系統設計[j].硅谷,2010(3)。
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[3]張潔.小型超市資源管理信息系統研究[j].渭南師范學院學報,2011,26(6)。
醫藥信息系統論文
在戰略決策、經營管理計劃、管理控制、運行操作等社會經濟活動中廣泛地用到了計算機信息系統,一旦出現安全問題將造成巨大的損失,甚至造成重要機密信息的泄露。
必須采取有效的措施提高信息系統的安全性。
計算機信息系統面臨的安全問題主要表現為信息犯罪、計算機病毒、信息失竊等等。
1.1信息失竊和篡改。
由于互聯網的開放環境,一些非法軟件能夠繞過防火墻,或者利用管理上的一些失誤對信息進行篡改或竊取。
與此同時還可以利用計算機的電磁波來竊取和篡改信息。
信息竊取者可以搜集計算機工作時傳播的電磁波,獲得更加準確和及時的信息。
非法獲取信息的方式很難被管理員所察覺,應用得非常廣泛。
這就要求大型企業、政府機關等重要的部門在使用計算機時必須使用屏蔽設備。
而且可以消除復制的痕跡,并且對被銷毀的數據進行重建,嚴重的威脅到了數據的安全。
1.2不良信息和資源的傳播。
我由于我國還沒有制定出統一的網絡安全法規,造成一些不良信息以網絡為平臺進行大量的傳播。
在網絡中發布人可以以匿名的方式來傳播大量的信息,而且信息傳播的速度非??臁?/p>
包括垃圾郵件、暴力和色情信息等等不符合公共道德標準和危害網絡安全的信息網絡上的傳播,對于計算機信息系統的安全造成了嚴重的影響。
1.3木馬和計算機病毒。
所謂的木馬和計算機病毒是一種惡意程序軟件,一般以郵件的方式在網絡中進行傳播。
在下載信息資料的過程中很可能就會感染木馬和計算機病毒,造成計算機內的資料和信息被盜用。
而且木馬和病毒具有很大的破壞力和極強的傳播能力,惡意竊取用戶的個人信息,為違法犯罪活動提供方便。
正是由于國民經濟的發展和社會的運轉對于計算機信息系統的依賴性越來越大,一旦計算機信息系統面臨安全問題將會給各行各業帶來極大的損失。
特別是一些具有保密性質的信息一旦被他人竊取,后果將不堪設想。
因此必須采取有效的措施來加強計算機信息系統的安全性。
2.1提高計算機硬件對非法入侵的抵御能力。
網絡的開放性是無法改變的,計算機信息系統難免會遇到非法入侵的攻擊,這就需要發揮硬件設施的作用。
因此,必須不斷加強計算機硬件對非法入侵的抵御能力,從而對計算機信息進行有力的保護。
當前主要的技術措施有預防、防止文件被復制、防止硬件被非法訪問、電磁波泄露、文件加密等等。
通過運用這些技術可以從源頭上對計算機信息系統進行有效的保護,提高信息系統的安全性。
2.2計算機運行環境的建設。
保障計算機在良好的運營環境中運行,可以有效地提高計算機信息系統的安全性。
特別是對一些存儲有重要信息的計算機機房,必須對其進行嚴格的管控,禁止身份不明的人員進出,并且配備相應的監控設施。
計算機機房還要設置一定的防火防盜、供水供電設施,避免由于突然斷電、火災的事故而造成的計算機損毀和信息丟失。
由于計算機在運行時會產生電磁輻射,容易被不法分子所利用。
因此應該安裝相應的屏蔽裝置,也就是利用抗電磁波干擾和金屬屏蔽技術。
為了防止重要信息的丟失,要對一些重要的信息進行備份,不要重復使用記錄重要信息的磁介質,以免感染病毒。
計算機信息系統的自我保護能力包括修復補丁技術、掃描漏洞技術、抗病毒技術等等。
這樣可以使計算機系統地域攻擊的能力加強,對信息盜取的風險進行控制,使計算機信息系統具有更強的風險抵御能力。
2.3.2掃描漏洞技術該技術分為兩大類,第一是基于網絡的掃描技術,第二是基于計算機的掃描技術。
掃描漏洞技術可以實現對計算機的遠程和本地監控。
2.3.3防病毒技術主要是對系統中的病毒和木馬進行實時監控,并且阻攔非法程序對計算機系統的入侵。
當前的防病毒技術主要包括實時監控、自動清掃和自動升級功能,還能夠對一些被損壞的數據進行恢復。
2.4提高數據庫的安全性。
數據庫的安全性也是一個值得深思的問題,數據庫具有非常龐大的數據量,而且能夠為用戶隨時讀取。
為了保障數據庫的安全,可以使用分類歸檔存儲、網絡備份、高可用性系統和數據加密存儲等方式。
3結語。
在二十一世紀,社會生活和經濟發展的每個方面都離不開計算機,計算機信息系統的安全性不容忽視。
從而保障重要信息的安全,維護網絡的穩定,避免計算機信息系統的安全問題造成的重大損失。
信息系統研究論文
摘要:針對高等職業院校教學管理的特點,對iso9000質量管理體系進行全面的改進,使之符合高等職業教育教學發展的一般規律,能夠讓iso9000標準具體落實到高職高專院校的具體教學管理上,對教學管理的各個環節進行充分的調研和論證,找出教學管理工作的關鍵點和關鍵流程。文章對基于iso9000的質量管理信息系統進行了研究。
關鍵詞:iso9000;質量管理信息系統;高等職業院校;教學管理;系統開發理念。
內蒙古商貿職業學院作為一所高等職業院校,學院在教學管理方面的信息化建設起步較晚,長久以來學校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制,基本上無法跳出傳統的管理模式及方法,進行現代化的教學管理模式改革勢在必行。近幾年來,伴隨著學院進一步的發展,學院加大了校園數字化建設的建設力度,為教學管理信息化的實現提供了有力、可行、可靠的系統平臺和網絡環境,教學管理的信息化與數字化日益完善。由此,對iso9000的質量管理信息系統進行分析和研究尤其重要。
1系統開發理念。
在iso9000標準中,規定了組織質量管理是一個系統,其中包含了一系列過程,這些過程相互作用和關聯形成了一個網絡。在此基礎上進行信息數據模型的建立,從而完成信息系統的構建。質量文件是iso9000質量管理體系中質量信息的載體,其通常的出現和存在形式是質量報告、質量報表、質量記錄等。因此,從特定的方面看來進行分析,可以將組織的質量管理過程當作一系列橫向流程化管理過程,其中主要包括了質量文件、質量數據等方面的內容。將這一開發理念為基礎,在分析系統的時候,會形成質量文件、信息數據、過程這三個相關的管理對象。
2系統過程分析。
2.1識別。
產品實現、資源管理、測量分析改進、管理職責等是質量管理體系中的重要部分,其中直接過程通常包括了相關的測量和監視以及有關于產品服務實現的過程,在系統中,這些過程都是較為重要的主過程。所以在其他的過程中,可以通過支撐過程的形式來對其進行看待。直接實現增值價值,主要是在主過程中實現的。但是,在支持過程中,這種直接的增值方式卻不能直接實現。不過,它卻能夠通過管理支持、資源保證等的提供,間接地在增值活動中進行參與,因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是,在建立基于iso9000的質量管理信息系統的過程中,不能僅僅依靠主過程和支持過程之間的關系,還應當進一步對過程進行分解和分析,才能夠滿足實際要求。
2.2分解。
在主過程和支持過程中,存在著很多的子過程,那么展開和認識這些子過程,就能夠對相應的具體活動信息進行獲取。在具體進行分解過程的時候,應當基于幾個主要的過程,分別對各個體系過程進行識別,然后再對其進行分解,從而得到相應的活動和子過程。根據不同行業和組織的管理方式與特點,在過程分解的時候,應當注意的是,不能夠無限制地對過程進行分解,如果將其分解到單一的活動,就會失去其本來的意義。同時,如果不能準確地把握過程的輸入和輸出。對于這些問題,在對其進行看待的過程中,可以對一系列的相關活動加以利用,然后在上一個層次的過程中,其進行歸入。同時,要將其原有的單獨過程的地位進行取消。對過程進行識別的過程中,應當對相關的組織程序文件進行充分的參考和結合。具體來說,這些程序文件主要是基于iso9000標準,并針對組織自身需求制定的。在分解過程中,要以此程序文件為基礎,對標準要求進行兼顧,從而確保合理地進行分解。此外,在進行活動或子過程的分解中,應當良好地掌握分解程度,確保分解之后的活動或子過程具有實際意義。
2.3優化。
在分解和識別過程之后,應當結合信息系統開發的實際需求,來優化組織原有的過程。通過這種方式,能夠使質量管理體系的有效性、運行效率都得到良好的提升,同時還能夠確保組織流程、信息系統等具有良好的適應性在過程優化中,可以結合質量管理的基本要求,來優化和再造過程。此外,還可以結合信息系統的建立要求,來優化和組合活動與過程。在過程優化中,基于管理思想,不能直接產生產值,也沒有能夠合并與削減的增值過程。同時,可以適當地合并具有相同或相似的轉化操作、輸入輸出過程。對于事后檢驗過程,也應當盡量減少,從而使預防控制過程的能力進行提高。此外,應當轉變工作過程,將職能管理中心更改為過程方法中心。另外,可以分解組合活動,從而達到基本信息分析單位。在開發系統中,系統分析和管理需要少量精簡的輸入輸出過程。
3信息數據分析。
3.1系統的基本單元。
在質量管理信息系統中,主要包括通信網絡、信息處理單元、信息源等方面的內容,其中通信網絡主要是對數據庫、通信、計算機等技術加以利用,結合必須的軟硬件資源,進行數據通信網絡的構建。通過通信網絡來傳遞信息,從而串聯信息處理單元和信息源,形成完整的.管理系統。在信息加工中,質量信息處理單元是較為基礎性的單位,能夠處理輸入信息,輸出相應的質量信息。在質量信息中,主要包括了輸入、處理、約束、存儲、輸出等部分。產生信息的源泉就是質量信息源,在整個質量信息管理系統中,是一種輸入性質的存在。組織中的最終信息源,通常是基層質量管理單位,或是一線工作崗位,亦或是過程初始階段。而在開發系統的過程中,對信息源進行確認和區分,是最基本的出發點。
3.2信息數據的分析。
基于一定的控制和約束,對輸入進行轉化,使之成為輸出,這一過程的操作稱為活動。在活動輸入形式方面,主要包括實物、信息等。無論是何種輸入形式,都會有信息隨之發生流動和轉移。因此,基于信息流通的角度,利用加工處理對一組輸入信息進行轉變,使之成為一組輸出信息的過程,即為活動。在信息處理單元中,活動具有較為基本的性質和意義。在輸入和輸出活動的過程中,也就是輸入和輸出信息處理單元的過程。而轉化活動操作的過程,也就是加工信息處理單元的過程。所以,在iso9000質量管理體系中,分析了相關的信息數據,分析和確定了信息處理單元,就能夠分析和確定活動中的信息管理。在系統開發的時候,組織質量管理工作流程,主要是由過程模型所提供的,而對于系統功能構架來說,過程模型是重要的基礎。在基于iso9000的質量管理信息系統中,收集信息、查詢信息、存儲信息等管理活動,對其進行分析,就能夠形成基于過程的信息分析。
3.3質量文件的管理。
信息及其載體通常是以文件的形式出現,它能夠以各種不同的形式存在,例如記錄表、照片、計算機硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質量文件是質量信息的基本載體,作為管理對象來說,在質量信息管理系統中,具有最為直接的位置。在組織實際運作中,大多都是通過管理質量文件,來實現管理質量信息的目的。針對基層工作中的過程來說,通常使對原始的質量數據進行輸入,而對相應的質量記錄進行輸出。在這一過程中,處理信息的流程主要就是統計和記錄信息。在質量管理中,通常會分析和統計相關的質量記錄,并且對質量報告和質量報表等進行制作,為高層制定決策提供依據。在高層中,根據這些信息做出相應的判斷和分析,從而通過相應指令的發布對組織質量工作管理進行指導。
4系統構建。
基于建立數據模型和過程分析,能夠對iso9000質量管理信息系統的框架進行構建。在開發和設計信息系統的過程中,應當基于過程分析來進行,對過程模型進行建立,然后分析相關的過程信息。在設計系統的過程中,主要包括了系統功能模塊開發、通信網絡建設、數據庫設計等方面的內容。在系統中,主要包括硬件資源層、網絡層、應用層、數據庫、操作系統等。在應用層中,對模塊化開發方式進行應用,以不同的管理和過程對象,對各個功能模塊進行劃分。在各個模塊之間,相互保持著獨立的關系,系統資源則是通過數據庫進行調用。通過這種方式能夠對各個子模塊的安全性提供保障,同時也能夠使系統的操作性得到提升,從而更加方便于系統的二次開發。在過程中,一系列的活動以及活動中產生的相關信息,與該系列信息質量文件相對應?;谶^程分析,對信息數據模式、過程模型等進行建立。同時,對管理方法、管理文件等進行辨別,從而實現控制和管理質量文件的和過程。在設計系統訪問模式的過程中,由于b/s結構和c/s結構具有不同的特點,因此,應用了混合的方式進行。在組織內部,系統對c/s結構進行了應用將客戶端pc處理能力進行了充分的發揮,從而提供了更多的操作功能給用戶,這樣就能夠使系統的訪問速度得到極大的提升。而對于遠程用戶來說,則對b/s結構進行了應用,通過登錄瀏覽器系統,能夠有效地確保系統的靈活性與安全性,從而使基于iso9000的質量管理信息系統能夠更好地發揮作用。
5結語。
在當前社會中,為了確保企業和產品的質量,在其進入市場之前,應當對其進行嚴格的質量把關。為了達到這一目的,一個嚴格、可靠的質量管理體系十分重要。而在這一領域中,iso9000質量管理體系是一種十分常用的、權威的質量管理體系。因此,應當基于iso9000進行質量管理信息系統的建立,從而確保其能夠更好地發揮作用。
作者:田智馮建平高云勝單位:內蒙古商貿職業學院。
參考文獻。
信息系統的論文
本文討論6月我公司承建的某市某婦幼保健院醫院信息化建設項目的成本管理,我作為項目經理全程管理該項目。該項目的主要目標是實現“以病人為中心,以臨床信息為主線”的醫療管理模式。在充分分析了該項目特點的基礎上,我在成本估算方面詳細分析了項目成本科目,采用了類比估算法,確定資源費率法等方法對項目總體成本進行了估算,在成本預算方面采用了項目逐步分解分攤的方法,詳細的制定了項目的預算,在成本控制方面,采用公司級與項目級控制機制,并且通過掙值分析法,進行了績效測量,根據績效測量的結果與成本預算相對比,以控制項目成本。通過這些方法我很好地做到了成本管理,最終圓滿地完成了項目。
正文。
206月,我公司作為系統集成總承包商承接了某市某婦幼保健院醫院信息化建設項目,該項目具有投資大、工期長、干系人較多、管理層次復雜等大型項目的特點。我作為項目經理負責全程管理項目,并參與了業務需求討論和系統分析等工作。該項目的項目干系人眾多,管理層次復雜,上至院長下至收費、藥房人員全員參與,涉及到全院56個科室,1250名醫務工作者。項目所涉及的模塊繁多,包括門診掛號管理系統、門診劃價收費系統、住院入出轉管理系統、門診醫生工作站、住院醫生工作站、emr、lis、pacs、物資庫房等工作,該項目從年6月開工,到3月驗收結束,歷時10個月,整體投資達1000萬,僅涉及到的軟件開發部分就達到650萬。在我公司近些年承接的系統集成項目中屬于金額較高的項目。該項目在項目管理過程中,項目的成本管理顯得尤為重要,是項目成功的重要保障,在具體工作中,我根據實際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的效果。項目最終總成本與經過審批后項目預算相比僅超出2%,該系統在2底正式上線,到目前運行情況良好。
1、成本估算。
鑒于醫院信息化建設項目周期較長,項目干系人眾多,項目所涉及的模塊繁多,因此我進行了間接管理、過程管理、項目組合管理及pdca。我在該項目前期就組織了人員制定了項目成本管理計劃,并根據成本管理計劃對該項目的成本進行了詳細的估算。因為項目估算應該考慮到項目所使用的所有資源的成本,所以我在該項目中主要對于項目所涉及設備采購、場地租用、人員費用、分包費用、設備折舊與分攤費用等費用科目進行了詳細的估算。我根據之前某市相同等級醫院的醫院信息化建設項目成本發生的情況,作為該項目成本估計的重要參考采用類比估算法,估算醫院信息化建設項目的所有資源科目。我在此基礎上還根據該項目范圍說明書的要求,對于硬件設備的采購采用了資源單價的估算方法。以各站點使用的一體機為例,每臺一本機的單價是3500元,需要采購的總數為235臺,因而對應的總成本為82.25萬元。我還考慮到項目計劃中對于進度和人員的要求,根據項目的wbs結構和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法,估算總的工作量。成本估算是醫院信息化建設項目成本管理的一個非常重要的環節,正是因為在項目前期地可能發生的成本類型都進行了詳細的估算,所以項目最終實際發生的成本與前期成本估算偏差很小,控制在10%以內。信管網()。
該項目成本估算的結果、相關支持性的細節文件、更新后的成本管理計劃等為后面的成本預算提供了一個完整的框架和堅實的基礎。只有成本估算工作做得全面,成本預算才能更準確。
2、成本預算。
根據成本管理計劃,我結合醫院信息化建設項目特點以及我公司對項目的要求,制定了切實可行的項目預算。我將得到批準的項目估算總成本逐項分攤到每一個工作包中,為每一個工作包制定具體的項目預算,并且對于相對比較復雜的工作包,我還制定了成本控制的標準,確保項目所有工作包預算累加和不超過總體預算。我在此基礎上將每一個工作包的預算再次分攤到每一個項目活動中,以確定項目的每一項項目預算支出時間,最終形成項目時間占對應的項目預算累計支出,并形成項目預算支出計劃。在項目預算過程中我使用了成本匯總方法,將wbs每一個工作包的預算累計成wbs上一級的預算金額,最終累計成為整個項目總體預算。我在進行成本預算時,考慮到了項目在管理上的儲備,尤其對于比較復雜的工作包,按照5%-10%的額度設定了管理儲備。
成本預算既是將成本估算進行細化,結合項目具體活動將項目成本進行預先的演練,同時又要考慮成本控制的標準,在項目的各個里程碑確立成本控制的指標。因此說,成本預算是成本控制的基礎。
3、成本控制。
成本控制的目的就是使項目活動按照成本管理計劃完成,對項目實施過程中項目活動所發生的項目實際成本與項目預算進行對比、檢查、糾正,盡量使項目的實際成本控制在成本計劃和成本預算之內的管理過程。
為了確保項目執行過程中的成本控制,我每周做一次子項目的績效測量,短兩周做一次整體項目的績效測量。通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預算進行比對,找出項目成本管理計劃和預算的差距。我在項目實施過程中,我制定了公司級與項目級的兩級成本控制體系,根據項目月實施過程的績效測量,當與預算出現3%以內的偏差時,在項目組內解決,出院3%以上的偏差,報公司解決。當出現項目成本偏差時,通過成本變更申請、成本變更審批以及成本變更執行最終完成成本變更。我在項目執行過程中也出現過重大工作方式的變更,在工程監理公司主持下經過與用戶方進行溝通和研討,其中涉及到的成本變更最終可以修改成本基線計劃,并將修改后的成本基線計劃報送項目各方。
結束語。
經過10個多月的時間,項目最終交付用戶使用,并獲取用戶的高度評價,總結整個項目的實施,我們認為得益于在項目初期就建立了符合大型項目特點的項目成本管理體系,引入了項目成本管理理念和方法,對項目進行了科學、規劃的成本管理。雖然在開發過程中曾有過成本超過預算的時候,但最終通過項目成本管理,項目在成本控制計劃和預算范圍內環境下順利進行,因此,如何更好地把握項目成本管理方法,靈活運用適當的估算和控制方法到實際項目中去,還有待于我們去研究、探索、實踐和總結。
信息系統的論文
3月,我參加了××集團信息化平臺的建設,擔任項目經理,負責項目的整體推進和管理工作。該項目預算500w,要求在6個月內完成。項目采用j2ee框架,模組化思想設計,采用b/a/s的多層分布式結構。通過該項目的實施,為該集團建立了綜合物流業務平臺,并與財務、辦公、視頻監控等系統的集成,實現了數據交互與共享,為集團建立了統一的內部門戶與決策管理平臺。幫助該集團順利通過了××省重點物流企業技術中心的評定。
本文結合作者在項目中應用項目成本管理的實踐,討論了通過實施成本估算、成本預算、成本控制等過程管理,運用掙值計算進行項目績效評估等方法,保證了項目成本的可控,最終順利完成項目建設,取得了一致好評。
正文:
我于203月參與了××集團信息化平臺項目的建設,在該項目中擔任了項目經理一職,該項目預算500w,要求在6個月內完成,經過項目組全體成員的共同努力,該項目9月正式驗收交付使用。并在此基礎上,幫該集團在10月順利通過了省重點物流企業技術中心的評定,項目取得了客戶較好的評價。
該集團原有的業務管理系統使用已有5年左右,功能相對簡單。隨著該集團的業務規模發展,在全國擁有15個物流分中心,原有的系統已經無法適應業務的需要,該集團提出要重新建設開發物流綜合業務平臺,并與在用的集團財務結算系統,集團辦公oa系統以及各分中心的視頻監控系統等做系統集成,實現數據交互與共享。通過運用pda、智能手機等移動終端、條碼技術、rfid標簽、gis定位技術等先進技術實現物流業務的集中監控、實時調度、實時反饋等智能化管理,提高作業效率,減少管理風險,提高綜合競爭力。
該項目在當年2月初公開招標,我所在的系統集成公司參與了投標并順利中標。項目合同在3月簽訂。由于我參與了該項目的前期投標工作,公司委派我為該項目的項目經理,并且強調為了能夠順利中標該項目,樹立我司在該傳統物流行業信息化建設方面的口碑,公司所報投標價格較低,要求我在確保項目進度和質量的前提下,嚴格控制項目成本。隨后成立了項目組,進駐該集團參與項目前期的需求調研工作。通過專題座談會、問卷、訪談、現場查看等方式詳細了解了客戶的需求以及業務模式。通過調研我們發現該項目存在干系人多,需求不統一(主要是集團和分中心間之間的管理需求和業務需求之間存在沖突),開發任務重、時間緊迫。并且集團老總再三提出要以該平臺為基礎申報某省重點物流企業技術中心的評定,項目必須按時高質量的完成。
針對上述問題,我認為必須通過運用項目管理的方法,對項目的范圍、進度、成本、質量等進行管理控制,才能保證項目能夠按時保質,在成本可控的范圍內交付使用。下面我就從項目成本管理角度談一下我在該項目實施過程中的一下做法和感受:
項目成本管理就是要保證完成項目建設所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目成本預算編制和項目成本控制等方面的管理活動。
一、項目成本估算。
成本估算就是對完成項目各項活動所需的各種資源成本所做的近似的估算?;究梢苑譃槿齻€步驟來完成:首先是識別并分析項目成本的構成科目,也就是成本中需要包括的資源或服務的類目;其次估算每一成本科目的成本大?。蛔詈蠓治龀杀竟浪愕慕Y果,找出各種可以相互替代的成本,優化協調各種成本之間的比例關系。在本項目中,我們主要運用了類比估算法和確定資源費率法相結合的方法。首先結合本項目的特點識別出如下幾大成本構成科目:軟件開發成本、硬件采購成本。軟件開發成本是該項目的大頭,我們運用類比估算和專家判斷法,根據系統開發各階段活動資源估算和活動歷時估算,詳細估算了每個階段所需要的各類開發人員的數量和歷時,并加以匯總,然后根據公司各類開發人員的人工成本單價,綜合估算出了軟件開發各階段所需成本;硬件采購成本,由公司的采購部門根據硬件材料清單,咨詢了解市場價格后進行采購成本估算;考慮到項目質量要求較高,我們估算了質量管理過程可能產生的成本;最后對于項目執行中可能會發生的一些或有事件,我們也估算了可能的成本,并作為項目的應急儲備進行管理。項目成本估算是項目成本管理的一個重要活動,為進行項目成本預算提供了基礎。
二、項目成本預算。
項目成本預算就是將項目成本估算分配到項目的各項具體工作上去,確定項目各項工作和活動的成本定額,制定項目成本的控制標準的一項管理工作。根據批準的項目估算總成本,我將其逐項分攤到了wbs的每個工作包中,為每個工作包制定具體的項目預算成本,并將所有工作包分攤到的預算成本加總確保其不超過項目的總體預算成本。在此基礎上,我有將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上,并確定每項成本預算的支出時間計劃,最后根據時間計劃匯總每個時間點對應的累計成本由此而制定糊了項目成本預算計劃??紤]到項目實施過程的復雜性,我們按管理為項目設置了總預算的10%的管理儲備。項目的成本預算活動不僅是將成本估算進行細化,同時也要在項目的各個里程碑確立成本控制的指標,為項目管理者監控項目施工進度、進行項目成本控制提供了一把標尺。
三、項目成本控制。
項目成本控制就是要保證項目在各種變化的條件下實現其預算成本。通過對項目實施過程中發生的各種實際成本與計劃成本進行比對檢查糾偏,盡量是項目的實際成本能控制在計劃和預算的范圍之內。
為了確保項目執行過程中的成本可控,我們規定必須在項目各個里程碑處進行績效測量,通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預算進行比對,找出存在的差距,分析可能的原因并制定應對措施。根據公司成本控制體系的規定:項目成本偏差在5%以內,可有項目組自行處理,當出現5%以上的成本偏差時,屬于重大偏差,會對成本預算基線產生影響,就需要上報公司,通過執行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更,還需在修改成本基線后報送項目各方備案。
在本次項目管理過程中,我全面的應用了項目成本管理的方法:初期建立了項目成本管理計劃,隨后又結合公司對項目的要求,對項目成本進行了估算,制定了項目成本預算,在實施過程中,通過在項目里程碑處計算掙值的方法對項目績效進行測量分析,使項目的成本始終處于可控狀態,取得了比較好的效果。項目最終結算成本比總預算節省了3%左右,得到了公司領導的肯定。通過后來的項目總結,我發現在項目成本管理方面還有一些有待改進的地方:
1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強,比如在本項目在。
如果需求調研成本增加些的話,可能因需求不明確而發生的成本會大大減少。
2、成本預算很大程度還是依靠經驗,預算結果的準確與否過分依賴于人的因素。
以上就是我在某集團物流信息化平臺項目實施管理過程中,對項目成本管理的一些體會,在后續的學習和工作中,我將不斷努力,希望在以后的項目成本管理中能不斷提高自己的管理水平,為我國的信息化建設做出自己的努力。
醫藥信息系統論文
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管理信息系統論文
全面預算管理工作以成本和資金為重點,嚴格預算剛性管理,對各項經營指標的全面完成起到了很大的保障作用。預算管理范圍已涵蓋所有單位的業務預算、資本預算、資金預算和財務預算,“目標—分解—編制—執行控制—分析考核”的預算管理運行體系得以完善。目前,大多數企業的預算報表使用excel設置的預算表格式進行填制上報,使用excel表格進行預算編制,使預算數據游離于現有的信息化系統之外,無法與現有業務系統進行接軌,無法實現預算對總賬系統、資金系統的數據控制,也無法將總賬業務執行數據提取到預算中與預算數據進行對比分析。
全面預算管理信息系統建設本著從企業長遠發展戰略的角度出發,應用先進的計算機網絡技術去整合企業現有的生產、經營、管理等各個方面,實現信息數據的收集、加工、更新和維護等功能,為企業的決策層提供準確而有效的數據信息。在此過程中涉及到企業管理的各個職能部門,這就決定了全面預算管理信息化系統建設是一項艱巨而復雜的系統工程,為保證系統建設質量和提高建設速度,全面預算管理信息系統建設必須堅持的指導原則是:
1.統一性原則。為確保全面預算管理信息化系統建設的規范化、標準化,企業在系統建設中始終堅持統一規劃、統一標準、統一建設、統一管理、分步實施的原則,在保證質量的基礎上,全面提高建設速度,降低建設成本。
2.先進性原則。全面預算管理信息化系統以會計核算系統為基礎,重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進的管理思想,從而實現最佳的業務流程,達到最大程度的數據綜合利用,確保系統應用的先進性。
3.可操作性原則。全面預算管理信息化系統以科學管理為手段,實現企業物流、資金流、業務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統。實現對各項責任目標的分解、考核獎懲與分析總結,實現企業年度經營總目標,提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術在不斷發展,企業的改革也不斷深入,因此系統建設過程中既要滿足目前行業全面預算管理報表的要求,也要滿足企業靈活多變的管理需要,同時滿足自行設計預算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預算管理系統要有嚴格的安全控制和數據備份機制,確保數據安全可靠。在網絡配置上,確保內部系統數據不被非法用戶所獲取和破壞,強化權限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據可查。
全面預算管理信息系統總的目標是,通過建立企業統一的預算管理平臺,形成系統的預算編制、預算執行、預算控制、預算預警以及執行情況的查詢分析和監督,建立科學的內部預算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業統一的全面預算管理體系;設置集團及各級單位的預算主體,并建立預算主體與核算主體的對應關系。
2.在統一全面預算管理體系的基礎上,實現預算編制以及預算調整;滿足相關的預算控制、預算分析等業務處理的需求;依據預算指標和維度,搭建統一的預算查詢預警平臺。
3.結合行業的改革發展趨勢與目前的現狀,確保公司的預算管理信息與企業發展目標緊密結合,促進發展戰略規劃的落實和生產經營總目標的實現,推動預算管理的標準化、流程化,實現資源共享。
4.通過系統提供生產經營情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協調的目標,為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學管理為手段,以生產安全為核心,以經濟效益為目的,實現企業物流、資金流、業務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統。
1.預算編制。年度預算編制前,明確當年預算編制總體要求、具體原則、財務政策和報表體系,以規范和統一預算編制口徑,企業各業務部門編出業務預算、資本預算、資金預算和財務預算等預算,指導基層預算編制。預算管理辦公室按照各自分工參與到預算編制和審核過程中,協調、平衡各級預算,使預算基礎更加可靠,提高預算編制質量??傤A算經過預算委員會討論批準,并報告董事會(或總經理辦公會)討論通過后形成公司的執行預算,下達給各部門和基層各單位控制執行。
2.預算執行與控制。預算執行與控制是企業實施全面預算管理的重點,目標是實現預算執行過程中的事中實時控制。公司預算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預算調整。公司正式下達執行的預算,一般不予調整。但如果預算在執行中遇到市場環境、經營條件、政策法規等外部事項發生重大變化,影響了企業預算目標的實現,可對預算進行調整。
4.預算分析。全面預算管理信息系統能夠實現及時、靈活多樣的全面預算分析,提供業務分析平臺,可以根據各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產等相關系統自動獲取預算執行數據,可以采用多期間、多預算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預算單位在任意時間開展預算分析工作的需要,及時跟蹤預算執行情況。
管理信息系統論文
本系統是人事管理系統,它主要實現管理員如何對普通用戶進行授權,如何插入、刪除一個員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結果,也即是通過輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來,窗口打開時的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個系統,如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統中的難點和開發技巧等等。
本系統包括8個模塊,即系統,包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統管理,包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個員工所在列,就可以顯示出這個員工的所有信息。維護,包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個功能只能由管理員來操作,普通用戶沒這個權力。報表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統計和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個系統的介紹和對這個系統可能出現的問題的解答。
1.2研究背景與研究意義。
隨著計算機技術的飛速發展,計算機在企業管理中應用的普及,利用計算機實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從c/s結構向b/s結構轉移,但是由于安全性等方面的因素,c/s結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。
人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分,是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
1支持企業實現規范化的管理。
2支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
3支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
1.3論文各章內容介紹。
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典,第三章主要介紹了系統設計,包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開發與運行環境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計,包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊,包括系統功能簡介、運行環境簡介,系統運行與操作指南,還介紹了系統評價,包括系統主要功能、特點介紹,系統存在不足與改進方案以及畢業設計心得與收獲。
2.系統需求分析。
2.1系統功能需求分析。
該系統需要完成如下功能:
2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對用戶進行授權。
4員工各種信息的修改。
5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件,查詢統計符合條件的員工信息。
7對查詢、統計的結果打印輸出。
8人事系統的使用幫助。
2.2數據字典。
數據字典是各類數據描述的集合,它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。
數據字典通常包括以下5個部分:
2數據項。數據項是不可再分的數據單位。
3數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關系。一個數據。
結構可以由若干個數據項組成,也可以由若干個數據結構組成,或由若干數據項和數據結構混合組成。
4數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。
5數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方,也是數據流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數據字典是關于數據庫中數據的描述,即對元數據的描述。數。
據字典是在需求分析階段建立,在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。
針對本系統,通過員工管理內容和過程分析,設計的數據項和數據結構如下:
11員工基本情況。包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯系電話、崗位代號。
12員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。
13員工學歷信息。包括的數據項有員工號、學歷、專業、畢業時間、畢業學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。
14員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班。
15員工工資信息。包括的數據項有員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資。
16人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼,人員姓名,密碼。
17用戶授權信息。包括的數據項有序號,人員編碼,程序號。
3系統總體系結構設計。
人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作,有如下3個方面的目標。
42支持企業實現規范化的管理。
43支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務,包括新員工加入時人事檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。
44支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策,如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。
本系統開發設計思想有以下幾點。
11盡量采用學?,F有軟硬件環境,及先進的管理系統開發方案,從而達到充分利用學?,F有資源,提高系統開發水平和應用的目的。
12系統應符合學校人事管理的規定,滿足學校日常人事管理工作需要,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。
13系統采用c/s體系結構,client(客戶端)負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器;server(服務器端)則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善,以便學校以后體系結構的改變,對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用brower/server的方式進行訪問。
14系統采用模塊化程序設計方法,既便于系統功能的各種組合和修改,又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。
15系統應具備數據庫維護功能,及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。
3.1系統數據模型設計。
關系模型:
員工基本信息(員工號,姓名,所在系號,所在系名,性別,生日,籍貫,國籍,民族,身份證號,婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時間,血型,開始工作時間,家庭住址,電話,崗位代號)。
員工婚姻信息(員工號,愛人代號,愛人姓名,愛人生日,結婚時間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務)。
員工學歷信息(員工號,學歷,專業,畢業時間,畢業學校,學校類型,外語1,外語1級別,外語2,外語2級別)。
員工考勤信息(員工號,姓名,日期,本月天數,公休假天數,應出勤天數,請假,節假日加班,其它加班)
員工工資信息(員工號,姓名,底薪,補貼,獎金,加班,代扣養老金,代扣醫療保險,代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實發工資)。
人員編碼(人員編碼,人員姓名,密碼)。
用戶授權(序號,人員編碼,程序號)。
程序定義(程序id,程序標簽,程序類別)。
管理信息系統論文
摘要:隨著現代企業制度的逐步建立,科學管理受到普遍重視,特別是我國加入wto后,企業正面臨著經濟全球化的挑戰。面對全球化的市場需求,企業必然要變革管理模式,走信息化道路。本文著眼于管理信息系統在連鎖企業的應用,闡述連鎖企業管理信息系統在實施過程中遇到的問題和挑戰,并在此基礎上提出連鎖企業管理信息系統的改革措施。
連鎖企業雖然是由分散的連鎖門店組成的一個整體,但是,必須通過集中管理和規范運作才能實現資源的最佳配置和優化經營,使連鎖企業中的物流、商流、資金流和信息流構成一個龐大的網絡體系。只有當信息流在網絡中活躍起來并且暢通起來,發揮整體優勢,真正實現連鎖經營的規模效益。這就要求連鎖企業必須借助于完善的計算機管理信息系統,而不是憑經驗或零散的市場信息的傳統方式來經營管理。連鎖企業規模越大,地域分布越廣,對管理信息系統的迫切性就越高。
1、連鎖物流配送系統難以跟上經營速度。
連鎖總部對于商品的在庫、在途控制,往往都是事后反饋,導致信息周轉長,無法獲知即時信息,從而使配送決策實施緩慢。而我國的大部分連鎖商業目前尚處于較落后的狀態,配送中心設施薄弱,功能不齊,機械化、自動化程度低,運輸、通訊等手段落后,無法完成配送功能,效率低,效益差。
2、對實施erp缺乏風險意識,盲目性仍然存在。
無論是從經濟上和技術上的投入,還是從組織上的改革來說,實施erp都是一項重大投資,企業應該增強其風險意識。盲目性主要表現在這幾個方面:(1)目的不明確。多數企業對自身的真正需求缺乏深入的研究;(2)對企業外部的信息化水平認識不充分,沒有客觀的分析,盲目跟隨潮流;(3)對企業內部的需求缺乏周密細致的研究論證,如經濟上、組織上和技術上的可行性分析,不能明確要達到的具體目標;(4)企業領導者對erp思想內涵和實施過程的復雜性認識不清,沒有認識和理解erp實施的風險。
3、erp軟件琳瑯滿目,難以選擇。
要建立連鎖企業管理信息系統,首先是要選擇一個適合自己的、優秀的erp商品化軟件。當前,在國內外erp軟件市場上,erp軟件包琳瑯滿目、種類繁多,再加上軟件供應商夸張的宣傳,往往使購買軟件的企業眼花繚亂、無所適從。而軟件的投資額又很大,一旦選定了一個軟件包,如果發現不適合,想轉換另一個軟件包也很困難,往往使企業付出沉重的代價。
4、信息化標準以及信息傳遞的法律、法規和政策體系尚未形成。
信息化需要一整套完善的法律、法規和政策支持體系,以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規則進行經濟、政治等社會活動。我國由于這些方面的法律、法規和政策的不健全,統一規劃和標準乃至防范手段和措施不完善,使全社會在信息化活動過程中所發生的問題和糾紛等難以取證和認證。企業內部產品編碼、管理編碼等技術標準、規范不統一,造成企業內部“信息孤島”無處不在、系統不能集成、資源不能共享的局面,嚴重制約企業信息化建設和應用。
1、制定統一、完整的it戰略規劃,明確erp的應用目標。
連鎖業最大的特點就是總部、配送中心和各連鎖門店的地理位置分散,而相互之間又需要進行深入的信息共享和交換,以提高核心競爭力。在此過程中總部要隨時掌握各門店的銷售和庫存信息,以及各配送商品量和庫存量,以便更好地做好經營策略和管理策略。
2、建立統一的物流平臺,實現各個配送中心的物流暢通。
首先是在連鎖企業總部的財務結算中心及各個資源部門的分銷系統的建立,和決策層的智能分析系統,實現資源部門的采購、運輸、庫存、分銷、出庫、結算的信息化管理,實現事前預算與事中控制相結合的預算控制體系,為配送中心提供良好的服務;其次實現各個配送中心的一體化管理,并實現與資源部門的信息整合,形成從連鎖總部、資源部門到配送中心的信息協調;實現與連鎖終端的信息化接入,最后將連鎖店納入整個信息系統的管理范圍。
3、連鎖企業要認真選擇erp軟件商。
不同的erp軟件包有不同的結構和具體的功能,并能滿足不同用戶的需求,因此連鎖企業在購買erp軟件前,首先明確自己的需求,在對現狀進行認真分析的基礎上,做好連鎖企業信息化建設的規劃,在規劃中確定管理信息系統建設的目標、系統涉及的范圍、要解決的關鍵問題、系統建設的階段劃分和進度要求,并對企業在現行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析,從而在此基礎上選擇適合企業自身發展需要的erp系統。
4、為連鎖企業信息化建設創造良好的宏觀環境。
發展網絡經濟,推進信息化,離不開好的宏觀環境。我國應從管理體制、市場機制、法律環境、人才戰略等方面創造良好條件,加快信息化立法進程,建立完善國家的法律法規和信息化的標準規范化體系。完善信息化和電子商務的相關制度,研究制定信息化工作評價標準,以及與信息化相關技術發展的知識產權評價標準、規范和執行辦法。
自從改革開放以來,中國的商業、服務業、工業有了翻天覆地的發展。其中,很多行業經營已經實現了連鎖經營,這是發展的趨勢,是不可逆轉的發展方向。而在飛速發展的信息社會,先進的管理信息系統是企業生存的根本,對于中國連鎖業而言,通過連鎖企業信息管理系統不斷完善信息管理模式是至關重要的,也是未來發展的必然選擇。
參考文獻:
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[3]袁岳.連鎖發展還缺不少東西[j].中國連鎖,20xx(9)。
[4]張志剛.必須加快連鎖經營步伐[j].中國連鎖,20xx(9).
管理信息系統論文
隨著中國電信行業最新一輪的行業重組以及3g牌照的正式發放,電信運營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環境下,如何持續地提高電信企業的綜合競爭力從而占據市場是電信企業重點關注的發展主題。傳統的電信運營信息系統面向的是網元、網絡、客戶、產品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現在電信企業信息系統更將面向各種管理流程、內部用戶等復雜的元素。而且信息化對各業務流程的不斷滲入,相關系統日趨專業、復雜,以及眾多第三方開發廠商的不斷增加,都對管理信息系統的建設提出更高的要求。
目前公司的管理信息系統已經涉及到公司的人、財、物、業務、市場管理的各個方面,主要包括企業內部門戶、郵箱、公文、財務erp、hr、工程管理、合同管理等系統以及各項業務管理流程(如it需求管理、協同平臺中包含的近50個流程)。隨著公司業務及管理的需要,公司的下屬部門單位已經增加到近50個,目前信息系統的全部有效用戶已經近萬人,并還在不斷增加中。
當前電信企業的內外部環境日益復雜,從市場形勢角度看,全業務運營帶來的市場壓力逐步顯現、世博會帶來的機遇與挑戰;從集團公司角度,隨著全國應用管理辦法下發,將加大對應用的管理力度、全網業務需求(包括服務、數據產品、集團產品)進一步增加、強調系統能力的提升(如交流、檢查);從本公司業務需求角度,需求提出對象人員繼續增加、全業務競爭市場不平衡狀態下業務產品更新頻度高(家庭、集團市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統隨時能夠根據市場、業務、用戶的需求及時進行開發、調整,保證相關業務工作的正常開展。
3.1需求工單管理。
3.1.1如何確保工單的及時性,避免未及時完成引起用戶投訴。
落實it開發工單管理人員,定期監督各工單的執行進度,及時協調開發過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內部通報形式抄送部門領導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設計環節、設計開發人員的對口帶教等方式,縮短開發周期,提高工單完成的時效。充分發揮公司it需求管理系統的作用,工單執行過程中遇到需求變更、數據準備等影響工單完成及時性的情況,在工單管理系統中留下痕跡。及時協調廠商的開發資源,通過更換、補充、引入等方式,保證工單的及時完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成。
每次遇到公司組織架構調整或者公司內部招聘結束,信息化需求變更單高速增長,內部充分協調資源,保證工作的正常進行,外部加強工單內容分析,根據重點部門、重點崗位、重點需求,把串行方式轉變為并行方式,有序、及時完成it需求變更工作。如遇到奧運、重大節日、會議等要求系統部門封網的時候,事前內部制定特別開發方案,合理安排工單進度,主動加強與業務部門溝通,合理安排封網前后的及時上線。
3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點。
建立基于工單內容的責任人制度,分拆工單實施的具體內容,合理安排各方面工作進度,建立跨部門的聯調、測試、上線工作機制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內部工單等形式,將需其他部門配合的實施內容及進度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應引起相關部門領導重視,通過他們及時協調存在的問題,確保工作及時完成。
3.2應用系統、項目建設。
3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統建設,如何保證任務的及時完成。
建立項目責任人制,充分調動合作方力量,統一安排各項目的實施過程,安排多個團隊并行實施。項目實施的前期,安排專人負責通用專業規則的制定,如:前臺風格、展示工具、開發規范,提高聯調的成功率,減少不必要的修正。關注實施的階段性成果,加快系統聯調、業務部門試用的進程,注重正式運行環境的形成。在業務試用前期,緊密聯系業務、技術主管部門,提前梳理準備必要的上線條件,提供uat案例,盡快推動新系統的正式使用。參考網。參考網。
3.2.2如何避免業務部門的需求頻繁變動,對應用建設產生的影響。
的重點工作,進行數據整合、主題展示、信息化應用開發,集中力量支撐重點主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動了解業務部門的運做困難,加強數據提取、協作分析、數據跟蹤等的技術支撐,解決生產運做的實際問題。參考網。
3.3.2新系統實施、推進,需改變用戶原有的工作習慣,推進難度高。
管理信息系統統的特點是通過對工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質量和效率,項目建設工作不能閉門造車,要實地調研,了解業務部門實物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進原型的確認、試用,掌握技巧根據用戶部門的承受度,邊使用、邊評估、邊優化、邊推廣,有效有計劃推進工作實施。
4結束語。
管理信息系統的建設要求我們發揮使能者的作用,一方面主動聯系業務部門尋找可以推進信息化的內容,另一方面從系統運行數據和用戶報障中查找已有信息化系統的不足,并給出具體優化建議。加強管控能力,注重實施進度、狠抓開發測試質量,同時一切提升用戶感知度出發,提升用戶滿意度。系統的建設要從流程規范化的管理向提高效率與質量并舉、提升it部門使能者能力的方向轉變,從而能能夠為公司業務發展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻。
[1]2008年度管理系統開發部開發管理工作小結2008年11月。
管理信息系統論文
[摘要]本文對會展管理信息系統的基本模式進行了仔細的研究,認為對于開放式會展系統如果采取傳統的業務處理的模式,不能對會展活動進行有效控制,因此提出了面向管理的應用模式,其主要思想是構建會展系統的階段性控制,通過局部控制從而實現對整個系統管理的一種機制,這種機制將會展的管理工作轉換成為對會展的項目的管理和控制。
[關鍵詞]會展管理會展信息管理會展管理信息系統一、前言。
會展是信息密集型的活動,具有前期準備時間長,實施時間短的特點,在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內,將會涌現出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準確的進行處理。我們把它們又可以分成財務信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規模和參觀人數分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規格,可分成普通的、行業的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業、組織或企業的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現多種不同形式的會展管理信息系統,各種系統的信息處理的內容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結束階段、休會期間;而對于展會系統,又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進行剖析,研究它們在不同環節的特點,不僅是設計會展管理信息系統的基礎,也是做好管理工作、組織工作的基礎。
二、信息管理模式的研究。
由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統的研究內容、系統設計帶來很大困難,同時因為會展本身的特點,如果采用一般性的業務處理的模式,很難采用較為一致的框架來設計具有通用意義的會展管理信息系統。從業務處理層面來看,能夠處理的信息是相當有限的,僅僅限于客戶關系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預訂和租用等業務層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發展進程,從策劃到結束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統看作一個開放式系統,不具有明顯的反饋和系統狀態控制的環節。這種面向業務層面的會展管理信息系統的生命力是不強的。
為解決上述矛盾,我們認為會展信息系統應突破以往管理信息系統設計基本模式,即一開始就應當設計一個為會展項目管理為目的,以會展項目管理、會務管理服務為主要研究內容,提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統總的看來是一個仍然是一個開放式系統,但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會展系統和會展過程得到良好的控制,能夠達到系統預定的目標,因此這樣的會展系統不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環子系統的在時間進程上有機地結合。
面向管理應用的會展系統,能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內容,因此信息處理工作就轉換成把會展各個階段的項目的管理工作,系統的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執行情況監督和控制。在會展活動期間的所有業務處理工作都融會在系統管理中來,即在項目管理的前提下實現業務數據的處理,提升業務數據處理內涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統的應用模式在其他管理信息系統應用中并不常見,可以認為是會展管理信息系統的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標。
管理信息系統系統的主要功能是通過信息對企業狀態進行控制,而開放式會展系統缺乏反饋環節,不能實施有效的控制,我們研究的會展系統是在會展的各個階段實施控制手段,在各個局部上進行階段環節上的控制,即對整個階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應當包括如下環節:策劃、落實、監督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項目的準備和執行過程在時間軸上具有先后順序依存的關系,如果一個項目延誤了時間,其他項目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的,各個部分工作完成的質量直接影響其他工作完成的好壞,當某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴性。
xx會議的接待項目策劃一覽表。
會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現差錯和失誤,很難有機會彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制,這就體現在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項目工作的策劃,組織人員對各個項目分別落實,在會展項目完成情況監督和檢查,對項目的實施的有效性進行確認,通過這種方式實現管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。
會展包括會議和展會兩種形態,它們的信息管理工作有很大的區別,體現在控制的實體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發布、網絡注冊、財務管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經驗,根據會展項目的要求,如舉辦的時間和地點、會展的規格和性質,與會人員的級別和人數、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區別的階段性,不同階段的任務、工作重心也不同,因此策劃也應配合這樣情況,針對會展不同階段做相應的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認真對待工作出現的一些細節和可能發生的種種情況,并備有應對突發事件的緊急預案。
在策劃中制定的項目包括兩個方面的內容:首先是確定項目內容,制定項目的基本內容,如項目名稱、達到的目標、完成或考核的指標,項目在準備過程中、必須安排具體的負責人落實該項目,并在指定的時間內,按照考核指標進行檢查;第二是項目之間流程關系,即項目之間的在時空方面存在某種耦合關系,確定項目的任務鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準備階段、會前階段、期中階段、結束階段和休會階段的順序進行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設計不同的功能需求,這也是我們研究的重點,系統的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。
五、結語。
通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統,開放式是其主要特點,采用面向業務數據處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個發生階段進行局部控制,以項目的策劃、落實、監督、檢查和確認的工作環節的形式實現局部上的反饋控制,從而達到對整個項目進行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
管理信息系統論文
在我國城市規劃過程中,信息系統的開發較為重要,相關管理人員與技術人員必須要根據城市規劃管理信息系統的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發與規劃效率,逐漸增強其發展效果。
在城市規劃管理過程中,其主要工作就是根據城市用地實際規劃與建設情況,利用各類業務工作開展管理工作,其中,數據庫包括各類表格形式與文檔形式的數據,含有大量的圖片,相關管理人員必須要對其進行業務審批與管理,保證可以提高城市規劃與管理工作質量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現為以下幾點:
第一,完善數據庫功能,提高其管理便利性。在城市規劃與管理過程中,信息系統開發與規劃人員必須要建立海量的城市規劃信息庫,保證可以提高信息數據的共享效率,為其提供良好的數據共享服務,這樣,才能提高城市規劃效率與質量,使得城市規劃管理工作質量得以提升。
第二,在城市規劃管理過程中,必須要提高城市規劃管理的規范性,進而提高業務流程規范性,使得規劃管理業務與規劃系統相互聯系到一起,進而組合成為一個有機體,這樣,才能逐漸提高城市規劃系統的有效性,增強城市規劃管理業務辦公效率。同時,還要依照相關用戶工作習慣,設計出規范的業務流程與互聯網運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規劃管理信息系統的建設,需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質地圖的應用方式,打破傳統工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規劃管理信息系統中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統,這樣,才能提高城市規劃管理系統的服務能力,完善其項目狀態查詢與進度查詢功能,為其提供審批流轉監督與管理服務,進而提高動態跟蹤服務質量。
第五,在城市規劃管理信息系統中,相關流程系統必須要具備便利性特點,在審批系統流程的過程中,必須要提高各類系統的靈活性與適應性,這樣,才能增強其發展效果。
第六,城市規劃管理系統具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權限管理服務,用戶利用身份認證的方式訪問相關數據,進而提高數據訪問的安全性,這樣,才能達到一定的可靠性效果。
在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中,相關管理人員與技術人員必須要重視其開發思路,保證可以提高各類系統的應用效率,逐漸提升城市規劃管理信息系統的開發質量。具體思路包括以下幾點:
首先,系統總體設計思路。在城市規劃管理系統開發之前,相關人員必須要根據用戶實際需求制定完善的總體設計思路,這樣,才能保證城市規劃管理信息系統的開發效率與質量。一方面,相關技術人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統模塊、規劃設計模塊,另一方面,技術人員要制定完善的審批流程,提高各類系統功能的有效性。
其次,數據庫開發思路。在數據庫開發過程中,相關技術人員必須理清其開發思路,這樣,才能保證數據庫開發工作的有效性,逐漸提高數據庫的開發質量,進而達到良好的工作效果。一方面,技術人員要根據數據庫圖片、視頻與關系型數據等實際特點制定完善的規劃流程。另一方面,管理人員與技術人員要分層設計數據流,使得數據庫有效性得以保證。
再次,技術應用開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發過程中,相關技術人員必須要重視割裂技術的開發,保證可以提高其開發質量與開發效率。這樣,才能打破傳統城市規劃方式的局限性,逐漸提高現代化城市規劃管理信息系統的開發質量,進而增強其開發效果。第一,插件技術的開發措施。在開發插件技術的過程中,相關技術人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規劃管理信息系統插件技術的開發效果,形成獨立并集成的框架體系,進而提高系統的完善性。第二,可訂制技術的開發措施。在城市規劃管理信息系統實際開發的過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視可訂制技術的開發,保證可以提高其開發質量與開發效率。第三,xml技術的開發措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數據,完善數據應用功能,增強其數據靈活性與有效性,進而提高其總體發展效率。
最后,聯網辦案辦公系統的開發措施。在城市規劃管理過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視聯網辦案辦公系統的開發,保證可以提高其工作效率與工作質量,進而達到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責,在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責,逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規劃管理信息系統建設質量。同時,相關管理人員要根據審批流轉與進度跟蹤管理等方式開展系統開發工作,逐漸提高各類系統的數字化發展強度,從而實現三維技術的應用體系,從根本上優化城市規劃管理信息系統的開發體系,為城市發展做出巨大貢獻。
結語:
在我國實際發展的過程中,各個城市的規劃與管理工作較為重要,相關規劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規劃管理信息系統的開發效果,同時,還要大力引進高素質專業人才,逐漸提高城市規劃管理信息系統的開發效率。
文檔為doc格式。
管理信息系統論文
旅游管理信息系統的設計是適應了大數字時代,互聯網技術發展的要求。通過管理信息系統可以方便的了解游客的相關情況以及旅游景點的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價值做出科學的宏觀調控手段,合理的優化景區的安排與設置。旅游管理信息系統解決了旅游信息不對稱性的局面,將信息的最大價值釋放出來方便了企業價值的創造。
(一)旅游管理信息系統設計是信息時代發展的客觀要求。旅游行業最為拉動經濟增長的最大的服務性產業,與其相互聯系的各個環節以及組成要素都對旅游行業的發展產生巨大的影響,協調其相互間的行業運行能夠優化經濟運行秩序環境,促進經濟發展。要保證這個局面的生成需要實現各個行業的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業有機的聯系在一起,特別是在旅游行業中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構間的關系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經濟運行效率,改善經濟運行的環境。現代社會經濟發展日益精細化復雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經濟全球化的過程中,旅游行業也由國內地區的市場開始向國外進行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠將利益最大化。
(二)信息的重要性是旅游管理信息系統設計的內在原因。旅游產業其生產和消費同時性以及其產品不可轉移也不可以儲存,作為固定的消費品,需要消費者親臨,這就導致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關鍵在于旅游景點的信息是否流通到位,消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費者會自覺的涌向景點,并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環境的恐懼感,提高旅游消費的可能性。同時旅游經營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產品,游客可以在權衡各項選擇中做出合理的安排。總而言之,信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產業的發展。
智能化旅游管理信息系統設計需要以市場的發展動態為依據,以服務顧客為核心全面思考旅游行業相關組成部分的關系,科學合理的完成系統的設計方案。
(一)可擴展性原則。旅游行業是一個跨行業的部門,它帶動相關行業的發展,為其他行業提供經濟發展的契機,系統設計旅游管理信息平臺要了解其他行業發展的信息才能正確預測旅游行業發展的狀況。首先在系統設計中需要有未來發展的眼光,考慮旅游行業發展現實性因素也要考慮未來發展的方向。從實用性的角度來設計系統,為系統的升級改造保留剩余空間。同時在設計系統時要使系統簡潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業務。
(二)適用性原則。旅游管理系統的最終目的是為了實用,所以在設計系統時要從系統的結構上來考慮系統與實踐操作中的結合。系統在各個板塊間要保證不重合,盡量的能與現實中的各個因素耦合,系統在應用中能夠及時地回應社會發展的需求,各個功能間實現密切的配合。
(三)集成原則。旅游管理信息系統是一個融合旅游產業以及計算機專業技術的系統化工程,其涉及的學科知識以及生活范圍遠遠超過現實中旅游業發展的情況。作為服務旅游業發展的中介工具,系統設計要以集成的信息技術應用為基礎,以數據庫、高級編程語言的綜合應用為依托,實現游客信息、導游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數據、文檔、圖片等多種數據形式進行顯示,從而形成較為全面實用性較強的智能化旅游管理信息系統。
智能化旅游信息管理系統設計在現階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯網技術迅速發展的今天,系統設計較傳統有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統的快速完成投入到旅游行業中,實現經濟的發展。
(一)經濟可行性。經濟發展給開發系統提供了堅實的物質基礎,系統軟件的成本在隨著技術的不斷進步中趨向較低的態勢,所以從經濟價值的角度來看開發旅游管理信息系統將會是低成本高產出的活動。系統在開發時需要一定的成本投入,但一旦處于應用狀態,系統自動為旅游行業創造價值,促進經濟發展。
(二)技術可行性。信息化時代,信息技術快速發展,技術掌握發展獲取途徑較多,在對系統設計中要對其軟件和硬件進行科學的研究,通過與現實情況的分析比較適當的開發新的功能以滿足性能需求。系統可以采用主流的java語言,對webmaster而言,_isp的寫作界面應是隨著需求而改動。采用的數據庫有sqlserver、oracle等,而相對于其他的數據庫,sql、server數據庫操作起來比較簡單,但絲毫也不影響它在將來所發揮的功用。
(三)操作可行性。隨著互聯網的普及,一般網民都具有一定的網絡操作知識,能夠操作具體的系統,在科學設計系統完成后,系統的維護只需很小的成本。系統成為一個共享的工具,為旅游產業創造價值。系統只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。
結語。
旅游管理信息系統將旅游業動態化發展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費,創造經濟價值,促進旅游行業的發展。在系統設計中需要借鑒各個學科的知識,同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統設計與應用的有益經驗,加快我國旅游行業的轉型發展。
管理信息系統論文
摘要:實行項目管理,規范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統的開發成功很重要,但更重要的是管理過程中的質量控制及協調工作,這是控制開發成本、提高開發效率和保證開發成果質量的有效手段。
關鍵詞:信息技術管理系統項目管理。
管理信息系統開發的項目管理是為了使開發項目能夠按照預定的成本、進度和質量順利完成,根據管理科學的理論,對需求、成本、人員、進度、質量、風險等進行科學分析和有效管理及控制,并利用工程化開發方法所進行的系統活動。
1項目管理的組織模式。
管理信息系統開發可以是企業管理信息系統的開發,也可以是為實現企業某一管理職能而進行的一個單獨的開發項目。對于前者,需成立企業的項目委員會,委員會下設項目管理組、項目評審組和項目開發組;如果是后者,則可以根據職能所涉及的范圍,召集相關部門人員成立開發項目組,項目組中分設系統開發小組和項目評審小組,由項目負責人進行統一管理和協調。
項目管理負責人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責為:擬定項目管理的進度安排;組織項目階段評審;協調整體開發工作;對項目管理采取優化措施。
項目評審小組一般由企業技術專家組成。主要職責為:對項目的需求分析進行評審;對系統選型和開發計劃進行評審;對系統開發進行階段性評審;對項目。
總結。
報告進行評審。
開發項目組有開發技術人員構成。主要職責是:根據項目負責人的安排具體負責項目的軟件開發工作;項目結束后提交開發成果并形成技術文檔。
一個完整的管理信息系統開發項目通常包括三大階段:需求分析、系統選型和系統實施。從具體的項目執行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權、需求分析、項目選型、開發計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權。
在管理信息系統的開發要求提出后,需要確定開發項目管理的責任者,由其負責項目的可行性分析、需求評估,并進行項目開發的總體規劃和管理與質量控制等,即將項目開發與管理的權限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業的某項管理職能而進行的系統開發,應由具備此項管理職能執行能力的部門來負責;若是企業的總體管理信息系統開發,這應由成立的項目管理委員會負責。
2.2需求分析。
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據項目所期望達到的目標,明確項目開發所需要投入的企業資源,并從企業現行的管理方式和理念、人力資源、技術支持等方面考慮,確定項目開發成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業管理運行成本。
2)需求評估:對管理信息系統開發的整體需求和期望做出分析和評估,詳細考慮需求的實現方式,確定系統的各個功能模塊及模塊間的關系,對系統的信息標準進行統一確定,并據此明確管理信息系統項目成果的期望和目標。
3)項目總體安排:對管理信息系統開發的時間、進度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。
2.3項目選型。
在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發選擇合適的軟件系統和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統選擇的風險控制,包括正確全面評估系統功能,合理匹配系統功能和自身需求,綜合評價軟件系統和硬件平臺的功能及價格、技術支持能力,充分考慮系統維護和后續開發等因素。
2.4開發計劃制定與實施。
在項目策劃時,要充分考慮具體開發人員對開發過程的意見,項目開發的負責人應當協同開發人員進行盡量精確的對開發過程情況的估計。開發計劃常以文本文檔和圖形文檔結合的形式出現,文本主要記錄項目的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的內容,對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管理軟件工具來進行規劃和管理,以利于進行同步修改。
2.5項目評估及更新。
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新貫穿于系統開發的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:
1)項目實施過程的階段性評估,考察開發過程是否按計劃進行并達到預期的目的,如果出現偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進度報告,召開項目開發情況通報會議,進行定期的工作小結,評估實施進度及成果。
3)通過對開發人員及需求部門人員進行培訓,編寫完善開發過程中的各種技術保障文檔,從而建立起完整的質量資料,以便于開發完成后的進行有效的系統維護,并對將來可能的后續開發提供全面、系統、準確的技術資料。
2.6項目完成。
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結合項目最初對系統的期望和目標,對項目實施成果進行驗收。
2)正式移交系統正式運轉及使用,由企業的信息部門進行日常維護和技術支持。
3)項目總結對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結項目實施過程中的經驗和教訓。
3項目管理質量控制過程。
質量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執行適當的質量衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。質量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質量的動態管理,它不僅僅是對開發成果的質量要求控制,還包含了對開發工作流程、開發方式、財務成本以及開發風險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的質量衡量標準。
項目質量控制標準的制定是依據系統開發的功能需求,通過開發項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發的若干要求,以此作為項目開發評審和控制標準的基礎和核心。具體的項目質量控制標準主要包括以下內容:
1)項目開發工作流程的合理化;
2)開發時間和成本預算控制;
3)項目風險控制;
4)開發工作安排效率;
5)開發工作的協調管理過程;
6)工程化開發方式的運用;
7)程序的運行效率和信息標準的統一;
3.2觀察開發過程的實際表現情況。
通過項目執行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關信息,了解開發過程的實際表現情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項目進度報告,召開項目開發情況通報會議;
2)非正式的渠道,如在開發過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進行實際表現和控制標準的比較。
比較項目實施的實際表現和預先制定的控制標準,主要是了解項目進展情況,及時調整與項目計劃的偏差。
管理控制標準為客觀評價項目狀況提供了依據,使項目負責人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調整措施。
在比較項目實際表現和衡量標準后,如果出現偏差,就需要采取調整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發流程進行合理化調整;
2)協調項目資源的合理分配;
3)建立系統、全面、準確的技術文檔資料;
4)調整項目組織形式和項目管理方法。
4項目管理過程中的協調工作。
在管理信息系統開發的項目管理中,存在著大量的管理協調工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發方的關系。
需求方與開發方是對立的統一體,雙方均希望將開發項目做好。但需求方可能對信息開發技術缺乏全面的了解;而開發方對需求方的需求、細節了解不充分等因素,使得雙方對開發過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導致開發成果與實際需求偏差甚遠。因此,項目管理的重要目標便是建立一個便于開發方與需求方之間進行交流的環境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關系。
管理信息系統的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習慣。但是管理信息系統的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統的試運行階段,使用人員對管理信息系統的使用實際上是對系統的深入測試,有助于幫助開發方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發人員的關系。
項目管理人員與軟件編程人員的關系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當使用人員對系統提出問題,并改動要求時,軟件開發人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發方與需求方矛盾的最經常的原因。在管理信息項目開發中,項目管理人員需要經常協調使用人員和軟件開發人員的關系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調動開發人員的積極性。
4.4性能與靈活的關系。
性能與靈活是系統設計中的一對矛盾,在項目管理中應充分考慮性能與靈活的關系。性能是系統可用性的重要因素,很難想象一個響應速度很慢的系統能得到最終用戶的認可,而靈活性是系統適應變化能力的重要因素,一個無法適應工作模式變化的系統也是難以推行的。
5結束語。
管理信息系統開發的項目管理是通過對項目的科學計劃和管理,從開發過程的表現衡量與質量管理、風險管理控制等不同方面對項目進行控制,使企業實現項目所預期的成果和目標。項目管理對管理信息系統開發的成功進行有著至關重要的作用,是保證開發質量和進度的有效手段。
管理信息系統論文
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統一對企業的生產經營活動進行運行控制,使企業所有的活動和過程處于在控狀態,以達到標準化、規范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現混亂、失控現象,從而大大提高企業的管理效率.山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質量/環境/職業安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續平穩發展,但也出現了工作繁瑣,重復性工作多的現象,造成資源的浪費,降低了企業的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學整合成為公司發展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業的管理效率,形成相互協調、經濟有效的一體化管理體系,成為公司發展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎,強化管理創新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務目標,策劃體系進程。
“一體化”管理,是建設整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.(一)組織機構完善一體化.公司通過組織機構的調整,使管理流程更加清晰,專業化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規章制度,為整合型管理體系打好基礎.(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養和鍛煉復合型內審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內審員培訓,公司組織集中培訓,采取內、外培訓相結合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內審員業務技能.(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質量,做好體系文件和企業管理制度的一體化非常關鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規定的形式起草、審核、批準、發布、修改,業務過程全部按照體系文件的規定執行,確保了體系文件的有效運行.(四)監督檢查一體化.整合體系文件發布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監督檢查和指導,強化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結合階段工作重點開展不定期專項檢查..(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業審核為主要形式的一體化管理體系內部審核.所謂專業審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉換,使其更加規范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.(六)改進與質量提升一體化.進一步明確各部門持續改進的職責,規范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長效機制.山東華聚能源有限公司通過創新建立整合型標準化管理體系,有效融合質量、環境、職業安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎管理向著規范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業目標、企業文化、企業精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現,逐步培養和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經濟指標逆勢上揚,取得較好的經濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續和諧發展之路.
管理信息系統論文
摘要:整合型管理體系是質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系等“多標”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標準認證要求,又能利于提高企業整體管理的效率和效果,實現企業的方針和目標.本文通過對華聚能源公司構建整合型管理體系的實踐與探索進行經驗總結,以期能夠對企業構建整合型管理體系有借鑒意義.
關鍵詞:整合型;管理體系;標準;一體化。
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統一對企業的生產經營活動進行運行控制,使企業所有的活動和過程處于在控狀態,以達到標準化、規范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現混亂、失控現象,從而大大提高企業的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質量/環境/職業安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續平穩發展,但也出現了工作繁瑣,重復性工作多的現象,造成資源的浪費,降低了企業的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學整合成為公司發展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業的管理效率,形成相互協調、經濟有效的一體化管理體系,成為公司發展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎,強化管理創新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務目標,策劃體系進程。
在確定體系框架目標的基礎上,制定統一的整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準備、體系設計、標準培訓、文件編寫培訓、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業文件編寫、文件實施培訓、管理層培訓、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.
二、明確管理職責,健全體系網絡。
公司成立了工作組,組建了一支體系推進的骨干力量,負責體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔任組長的“貫標工作領導小組”,并在各單位設立了1-2名“聯絡員”,負責資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網絡”,加速了信息的流轉速度,提高了工作效率.
三、強化全員培訓,提高思想認識。
為了提高各級管理層領導的整合型管理體系意識,公司分別從中國質量協會、山東省企業聯合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎知識培訓班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓,強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準備,營造全員參與、積極推進、努力達標的良好氛圍.
四、夯實建設基礎,注重務求實效。
管理文件以原三體系程序文件為基礎,建立標準化考核文件,力求以表格的形式體現精要內容,增加對應考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產經營現場各崗位識別的453份環境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環境因素與重大風險,以及75個管理標準和75個工作標準等.
(二)科學編寫文件,認真開展編寫培訓工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標準、工作標準,再逐步編寫管理手冊與作業文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標準的編寫任務按專業職能分配到各個專業管理部門,挑選出了多名專業嫻熟、文字功底較強的專業技術人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎知識與文件編寫培訓班,從源頭上確保了文件編寫的科學合理性.
(三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經過討論完善了文件實施細節.進行體系試運行,并針對出現的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現場實際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實現“一體化”管理。
“一體化”管理,是建設整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機構完善一體化.公司通過組織機構的調整,使管理流程更加清晰,專業化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規章制度,為整合型管理體系打好基礎.
(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養和鍛煉復合型內審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內審員培訓,公司組織集中培訓,采取內、外培訓相結合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內審員業務技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質量,做好體系文件和企業管理制度的一體化非常關鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規定的形式起草、審核、批準、發布、修改,業務過程全部按照體系文件的規定執行,確保了體系文件的有效運行.
(四)監督檢查一體化.整合體系文件發布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監督檢查和指導,強化過程管控,對體系的'建立、職能劃分、目標展開、危險源、環境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結合階段工作重點開展不定期專項檢查..
(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業審核為主要形式的一體化管理體系內部審核.所謂專業審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉換,使其更加規范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.
(六)改進與質量提升一體化.進一步明確各部門持續改進的職責,規范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長效機制.
山東華聚能源有限公司通過創新建立整合型標準化管理體系,有效融合質量、環境、職業安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎管理向著規范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業目標、企業文化、企業精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現,逐步培養和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經濟指標逆勢上揚,取得較好的經濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續和諧發展之路.
管理信息系統論文
摘要:
物流的發展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此,主要分析現代倉儲物流管理信息系統的設計分析,希望所得結果能夠為相關領域提供有價值的研究。
關鍵詞:
1.1倉儲業務的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業務進行受理的模塊,它能夠對相關的倉儲業務進行保存和配送,是運輸業務管理的基礎。所以公司的倉儲管理人員需要根據倉儲業務的申請,對倉儲業務的受理進行操作和判定,這能夠為相關的物流入庫做好準備工作。而倉儲業務的受理模塊可以對客戶的需求進行登記,同時也能夠對貨物的儲存信息進行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時,倉儲業務的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業務進行相關的維護。
1.2入庫作業模塊入庫作業模塊,能夠根據業務受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列,然后通過相關的審查和確認,根據客戶的相關要求或貨物的相關性質,選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據倉位的占用信息進行倉位的合理分配,也可以對倉庫信息進行修改,進而將相關的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知,及較為詳細的作業流程。入庫管理能夠對入庫貨物進行明確的通知,同時也有助于對管理的維護和打印,在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發存放進行管理,它能夠實時地對入庫作業的管理系統進行操作和處理,而出庫的作業管理系統能夠為其提供必要的數據,能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新,詳細地對庫存的實際動態變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發存管理,能夠對庫存的狀況進行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發存管理能夠對某一時間段的詳細物流信息狀況進行確認,而且還能夠對當前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據庫存中的現有量和計劃收到量、已分配量等進行相關的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數量和相關的積壓金額,以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業管理模塊倉庫的管理人員可以根據客戶的實際要求和實際的庫存情況,提前做好相關的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關的出庫貨物明細通知單的確認,同時對倉庫的相關信息進行修改,做好配送業務信息和運輸業務信息的修改工作,完成相關的出庫作業,對于出庫的申請進行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據出口貨物的明細通知,相關的維護管理。在維護的過程中,對于倉庫的信息和配送業務的信息應該作出相關的修改。
2.1建立數據庫信息系統的建立,首先要做的是確定數據庫,根據系統的功能要求進行數據庫表的建立,需要通過對用戶的需求進行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規格,物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息,所以需要建立一個物品列表,以此來標注存儲物品的相關信息。同時也需要在物體的基本信息當中,加入物品的生產廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當中應該包含生產廠商的名稱和代號,物品種類當中應該涉及物品的名稱和代號,而客戶列表當中應該涉及客戶的名稱聯系人和聯系電話等。這樣設計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息,它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄,對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時間進行詳細的,同時也要涉及經手人和存放地點,主要以物品的編碼和入庫時間聯合起來作為主鍵,出庫表當中應該對物品的編碼進行記錄,同時也需要記錄到出庫時間和經手人,而物品的編碼和出庫時間聯合起來作為主鍵。除此之外,系統當中還應該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見,在登錄界面設計密碼和存儲數據庫的時候,系統需要采用md5進行加密。
2.2數據庫中表的關系數據庫中表,描述了數據庫中的所有表和這些表之間的關系,而對于表之間的觸發器、約束何謂程序設計的存儲過程,本研究當中,并沒有進行詳細的羅列。而數據庫中表的關系,請參見圖1。
3結語。
本研究主要就現代倉儲物流管理信息系統的分析和設計進行討論,闡述了現代倉儲物流管理信息系統分析與設計的基本思路,在產品同質化和渠道同質化的背景下,明確了物流信息化當中的效益已經成為企業的重要戰略。現代倉儲物流管理信息系統,是現代倉儲企業進行相關工作的操作系統,能夠方便企業的相關操作,便捷了其工作的時效性,提高了準確性,因此其發展的前景十分明朗。
參考文獻:
[2]李學軍,張明玉.基于soa的物流信息系統架構研究[j].物流技術,20xx,21(01):421.