總結,是對前一階段工作的經驗、教訓的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規律性的東西,從而提高認識,以正確的認識來把握客觀事物,更好地指導今后的實際工作。優秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優秀總結范文,希望大家能夠喜歡!
總經辦年度工作總結篇一
20**年,公司經歷了困難也贏得了機會,作為職能部門,總經辦對外是窗口,對內是榜樣,承擔了人力資源和行政后勤兩大塊工作,事務瑣碎繁雜。因人員配制基本只有2人,故各項事務雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務。歸納起來有如下幾點:
一、人力資源工作
公司全年業績來測評人力資源工作,可發現在考察、用人和留人這幾個環節都存在一些問題,可以說是不成功的,從營銷總監年中的離開到技術總監及團隊的撤離,使公司從研發到產品到市場嚴重受挫。剖析原因,引進高層人員的前期考察、論*不夠深入;技術跟不上客戶要求,產品質量的不穩定導致市場打不開也是主要原因。
中層及以下人員基本穩定,但因全年沒有正常生產,全套流程無法正常運轉,使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極*和熱情。盡管公司情況嚴峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應做事務。
2、在各部負責人的配合下,我們*了《崗位職責說明書》,明確規定了各人員崗位職責,讓每一員工清楚自己應該做哪些工作,有怎樣的義務和權利,做好自已的本職工作,從而提升本部門的工作效率。
3、在人員管理方面,我們利用員工活動中心,開展籃球賽、郊游、茶話會等交流平臺,增加部門之間、員工之間的溝通機會,從而提高集體主義精神,使這些骨干團隊能相對穩定,更加熱愛公司,增強企業凝聚力。
二、行政管理工作
金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開始試運行,該手冊從公司的目標、核心精神開始,包含了員工行為規范、組織紀律、人事勞資及各項規章制度,通過近半年的運行,*基本有效。
三、后勤保障
全年保障了公司領導及各部門用車的需要,保*了水、電的正常供應,配合新領導和員工的加盟,調整了辦公室并配備了辦公家具。同時公司的安全保衛,綠化管理,園區的保潔等均未出現異常情況。總經辦人員觀念正確,心態良好,立足于服務、加強創新,盡所能的為公司領導服務,主動詢問各部門難處和矛盾,并不斷溝通協調,使公司日常經營正常運轉。
四、物業管理
對園區內的三家租憑業主的裝修、安全生產等管理進行督導,并按時收取了房租及水電費。保*安全第一、使整個金亞園區更加統一、整齊。
五、對外工作
按時將公司的營業執照、組織機構代碼、勞動用工及社保等進行年審。及時完成對上級有關單位的報告和報表,在總工辦的協助下,成功申報了有關基金項目。
六、經濟糾紛的處理
在領導的指導和公司法律顧問的配合下,清理了一名營銷人員攜款離職事件,維護了公司的尊嚴。
昆明恒基視訊經濟糾紛勝訴并已申請執行;但因難度較大至今無果。
廣東豐順縣經濟糾紛案已提起訴訟,因單位機構合并暫時受阻,欲通過當地人大或中院繼續進行。
在法律顧問的指導下,使公司的合同條款,管理手冊等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。
總結過去,總經辦仍有許多不足之處,尤其對規章制度的執行,公司形象的規范、績效考核的細化、辦公費用的控制及企業文化的建設都有待提高完善;目前總經辦已增加了2人,分工更加細化,展望來年,我們立足做好以下幾點:
二、進一步完善后勤保障工作,使公司各部門各崗位絕不因總經辦的原因而卡住流程;
四、完善《行政管理手冊》,進一步督促規章制度的實施;
五、加強辦公耗材、車輛等日常管理費用的控制,節省資源;
六、保*公司財產,員工生產的安全;保*公司的技術資料及經營管理等秘密安全無損。
總經辦年度工作總結篇二
我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作情況總結如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司資質證件。20__年公司資質升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質審批規定資質申請工作加量大、需要多方協調、摸索前進。在公司領導的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質已通過建設廳審查并送達建設部;建筑資質材料收集也在盡力收集中。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用登記手續,嚴格按照程序核定發放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協助辦理入職手續,認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統籌、協調能力有待加強。
五、20__年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;
5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
總之,我們正處在一個思想大解放、社會大變革、事業大發展的時代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮發有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰,乘勢而上,實現新發展。
總經辦年度工作總結篇三
回顧半年的工作,辦公室在公司領導和業務部門支持和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務、媒介、策劃、監聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現將辦公室階段工作總結如下:
完成的工作:
一、做好了人事管理工作。
二、嚴格了行政管理工作。
三、認真辦理了日常公文。
四、認真負責的做了辦公用品的采購和發放登記工作。
五、嚴格認真的做好了財務工作,做到了及時催款、發放工資和福利。
六、認真細致的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了審核。
七、完成了對相關頻率的監聽,及時進行了數據分析和報告發送。
八、組織完成了公司的大項活動(植樹節活動、五四青年節活動、愛心送考和回饋客戶活動)。
九、完成了公司領導交賦的其他事務及辦公室的各項雜項工作。
好的方面:
一、完成任務好,尤其在大項工作中,能夠服從分工,并相互密切配合。主要表此刻配合電臺的活動中,充分展示了公司的良好形象。
二、日常制度落實比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順利開展。
三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衛生和物品的擺放。
存在的問題:
一、行政管理中存在著管理辦法少、管理簡單的現象。
二、內勤人員的綜合素質還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由于業務不熟、工作缺乏認真細致性,工作中時有失誤,并造成了必須的影響。
三、大家的工作態度、團隊配合意識及學習熱情還有待提高。
下半年工作的重點:
一、認真組織大家學習公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。
二、加大培訓力度,提高業務技能,減少工作失誤。
三、充分利用各種時機,強化教育,提高公司員工的團結協作意識和配合意識。
2020總經辦半年度工作總結范文
總經辦年度工作總結篇四
2016是許多工作承上啟下的一年,經理辦公室在以經理工作 報告的要求為指導,做好日常工作的同時,積極應對全年中不斷出 現的新情況及新問題,堅持圍繞服務經營工作,逐項開展各種管理 工作和活動,較好的完成了全年的工作。現對全年工作做如下總結:
(一)重流程 抓管理 迎內審
在整個上半年工作中, 質量管理體系內審工作作為重點項工作, 經理辦公室給予了充分的重視,于 4 月初開始著手準備安排。 5 月中旬,經理辦公室組織內審人員分階段對各店鋪進行內審 工作的自查階段,各店鋪均按照要求配合進行檢查,隨后并就初審 中存在的各類問題進行了整改。5 月 20 日集團公司對 xxxx 的內審 材料進行了檢查,由于前期各項準備工作做得較為充分,所以本次 檢查中沒有出現大的問題, 只是些基礎性的工作未做到位。
2015發文正式留存文本未加蓋公章、 特種設備管理中沒有獨立的臺帳、 開發部調研報告中缺少責任部門簽字、聯組廠家協議簽署不夠完善 等等。在匯總中所出現的問題均與各部室進行了溝通并進行了詳細的說明,并以郵件形式將需整改的內容發送至各個部室,要求各個 部室限時整改完畢。隨后又對各部室之前存在的問題進行了復查。
(二)查環節 糾過錯 見實效
經理辦公室以規范化建設辦公室相關文件為參考, 結合 xxxx 的 《商品流轉檢查》 ,就商品訂貨、驗收流程環節及顧客退貨環節 對所屬門店進行了三次專項檢查。在檢查商品訂貨環節中各門店都 不同程度的存在著問題,尤其是便利店存在的問題較多,多數便利 店沒有手工訂單,缺少正規的票據及完整的三方簽字,在商品驗收 環節店鋪存在的問題不大,只是在簽字方面不規范,在檢查中已經 將問題進行匯總并與門店店長進行了溝通,要求限時進行整改。 經過多次的檢查、提示及復查,各店均有較大整改,流程進一步規范。
(三)定指標 實考核 嚴落實
為了適應公司發展,提升店鋪的核心競爭力,依據集團公司績 效指標考核辦法,xxxx 去年出臺了自己的 kpi 績效考核制度。截止 到現在,kpi 考核制度已近兩年之久,從試行之初到現在,經理辦 公室始終以 yyy 廊字[2015]10 號《2015 年度 xxxx 店鋪績效指標 (kpi)考核辦法》和 yyy 廊字[2015]11 號《2015 年度 xxxx 管理中 心部室績效指標(kpi)考核辦法》兩個文件為依據,始終不間斷的 對考核實施方法及步驟進行合理的探索與整改,以便 kpi 考核更加的趨于合理規范。經理辦公室在秉承“公平、公正、公開”的原則 對各個門店和部室進行 kpi 考核的同時,增加了檢查確認簽字、規 范表格填寫要求、信息報送須知等項目,目的在于使各門店及部室 在報送材料時可以達到規范化、合理化的標準。
此項工作長期以來一直備受公司部室主任及店鋪店長的高度重 視。今后 kpi 考核過程、步驟、內容將會不斷的優化和改進。
(四)組織召開 xxxx2015 年管理人員培訓會
4 月 21 日,在北京九華山莊組織召開了 xxxx 中層管理人員培 訓會,xxxx 部門主管、店長助理以上管理人員共計 46 人參加了此 次培訓。本次培訓班是繼公司組織框架調整后的一次全體中層管理 人員培訓,意義非常重大。班上,主要學習了公司新出臺的關鍵績 效指標考核辦法等七部文件,以及部門調整后的崗職、工作流程等 其它內容。
(五)審材料 新模式 備年檢
經理辦公室以 zzzz 工商行政管理局下發的《2009 年度內資企 業及分支機構年檢須知》為依據,組織 xxxx 下屬 7 個門店(其中 2015 年度新發證照單位不參加此次年檢)積極籌備 2009 年度年檢 工作。 本次年檢一改往年的傳統模式,由原來純粹的“直接上報年材料”改為“網上預先登記信息材料審核,后交送年檢材料實地審 核蓋章” 。 各門店年審材料相繼報送各個屬地工商局審查,其中燕郊店、 北環路店及永興路店涉及營業項目變更換照,王寨店、友誼路店新 辦《經銷、售后服務備案登記證》 。
今年新增年檢企業會員收費及辦理維管證項目,費用較去年有 所提高,此次 xxxx 所屬門店年檢費用共計 5000 元左右。由于明年 永興路二店、耀華道店、愛民道店三家門店將參加年檢工作,屆時 費用將進一步增加。 截止到 2015 年 6 月 28 日,xxxx 下屬 7 家參加年檢的門店年檢 工作全部結束。
(六)綜合工時制度得到審批
(七)辦理 xxxx 股權轉讓、增追資本
2009 年底,經過與 mmmmm 有限公司一系列的協商與相關手續的 辦理,xxxx 成功購得其所持有的 xxxx20\\%的股份。自始 xxxx 變為獨資公司,2015 年 2 月,xxxx 將注冊資本增值至 5000 萬,上述工作 由經理辦公室在行政審批中心完成備案及營業執照的更換。
2015 年初,xxxx 參與了河北省“百城萬店無假貨”省級示范店 評選活動,經過材料組織和省、市多級部門的檢查,最后,在 2015 年 3 月份通過了綜合評審,榮獲“百城萬店無假貨”省級示范店榮 譽稱號。 同時,xxxx 還參與了 zzzz 直組織的 2008-2009 年度“文明單 位”評選活動,最終榮膺獎牌。
(九)組織召開 2015 年下半年工作會議暨職代會工作會議
7 月 25 日、 日, 26 在北京市懷柔區雁棲湖鴻達大廈召開了 2015 年半年工作會議暨職代會。 會前經理辦公室完成了選址、車輛人員安排、食宿安排等一系 列工作。此次會議圍繞半年工作報告開展,同時布置了 zzzz 店十周 年慶典活動方案,9、10 月份營銷工作,勞動服務競賽等工作,并 對 xxxx 五年發展規劃、工資分配方案調整等內容進行了討論。經理 辦公室草擬、角度、印制會議材料一百余份。26 日中午,此次工作 會圓滿結束,組織人員返廊。
(十)辦理募投項目相關手續
集團公司國內上市募投項目中涉及 xxxx 的 zzzz 店改造、第七 大街店新建、霸州店及燕郊地區的燕昌路店四個項目。 經 zzzz 藍德工程公司協助,zzzz 店、nnnn 項目報告已完成, 同時市發改委要求備案的文件、材料及表格也同時整理完畢,于 10 月下旬正式報 zzzz 廣陽區和市發改委備案, 待市發改委批示立案后 發放備案證。燕昌路店的備案證已在三河市辦理完畢。
(一)員工福利
1、春節福利 為了慰勞員工節期的辛勤工作, 春節前期 xxxx 組織各店鋪為員 工發放了春節禮品及購物卡,共計金額 219023.4 元。
2、三八節福利發放 3 月 8 日前 xxxx 各店鋪發放了三八節禮品,本次發放禮品為舒 服佳沐浴露和香皂,xxxx 共計發放沐浴露及香皂共 264 份。
3、2015 年 6-8 月份清涼飲料 2015 年 10 月 1 日前 xxxx 分兩次以商品的形式為員工發放了 6 月到 8 月份員工清涼飲料,本次清涼飲料費共計金額 96382.4 元。
4、中秋國慶節福利 國慶節前 xxxx 分別以物品及購物卡形式為員工發放了過節禮 品及過節費,共計金額 145458 元。
5、員工保險 2015 年 1 月份,根據 zzzz 勞動和社會保障局公布的 2015 年企 業職工社會保險基數上下限,xxxx 調整了員工 2015 年養老及失業 保險的繳費基數,原則上自 1 月份起職工個人是以上年度的月平均 工資收入為繳費基數,但下限由 2009 年的 1260 元上調為 1560 元, 企業年度支付的員工保險金額上升了 30 多萬元。 2015 年 7 月,為了進一步提高員工的福利待遇,使員工的各項 保險基數與工資收入達成一致,公司按照所有員工上一年度的月平 均工資調整了其住房公積金、及職工醫療保險的基數,僅 7 月份當 月為員工增加福利 8 千余元。
(二)員工招聘
隨著 xxxx 的快速發展,對人員的需求也與日俱增,面對這種形 式 xxxx 分別采取促銷員轉正、定期開辦招聘會及隨時通過報刊、網 絡等多種形式對求職人員進行面試,以便隨時補充員工定編。
(三)員工培訓
1、開業前員工培訓
2015 年耀華道店、愛民道店、新華路店相繼開業,開業前期我 們分別對各店員工及促銷員進行了整體統一的培訓,并結合實際情 況有針對性的進行了崗位實習,為開業后店鋪的正常運行及管理中 心各個部室相關工作的開展打下了良好的基礎。
2、專項培訓
(1)生鮮專項培訓 2 月 20 日--25 日 xxxx 針對燕郊店果菜切換組織燕郊店相關人 員做了生鮮專項培訓,此次培訓為理論與實踐相結合,理論培訓 1 天,然后分別安排在 zzzz 店、燕順路店實習。為后期燕郊果菜經營 打理了良好的基礎。
(2)值班長培訓班 5 月 7 日上午 xxxx 值班長培訓班,由于此次培訓比較倉促所以 參加人員只限 zzzz 地區各門店的值班長, 此次培訓主要是針對目前 值班長流動性比較大,業務知識相繼欠缺,培訓內容實用性較強, 非常詳細的講解了每個部組應檢查哪些項目,培訓結束后還利用了 1 小時間進行了現場的解說與指導,此次培訓實用性較強,有效的 彌補了值班長的業務缺陷。
(3)收銀員培訓班 5 月 25 日、 日 xxxx 分別針對燕郊地區及 zzzz 地區的收銀員 27組織了收銀員培訓班,此次培訓主要是由經驗豐富的收銀主管結合 自身的工作經驗分別針對收銀流程、收銀技巧、收銀員防損技巧及 怎樣提高收銀速度等多個方面結合實際例子進行講解,生動、形象, 一方面提高了課堂氣氛,另一方面也使學員在說笑中增長了知識。
3、全員考核
2015 年 3 月根據 《2009 年度店鋪員工推行全員考核上崗工作安 排意見》及其補充通知,xxxx 組織了首次店鋪員工全員考核工作, 此次考核的內容分為筆試及工作測評兩部分,共涉及員工 246 人, 其中成績及格員工 179 人,及格率 73\\%。之后對不及格員工組織了 補考,補考成績除 1 人因病未參加補考外其余員工全部及格。也標 志著此次全員考核工作圓滿結束,從 4 月份起員工的工資也進行了 相應的調檔,一方面是對員工的激勵,另一方面是企業提升綜合管 理水平的標志。
4、月度培訓
根據《2015 年度培訓計劃》 (yyy 廊字[2015] 5 號)的相關要 求從 4 月份起經理辦公室分別制定了店鋪員工月度培訓計劃,月度 培訓是為了讓店鋪員工通過理論學習與工作相結合,從而可以讓員 工從實踐中熟練掌握工作流程,達到培訓的真正目底。
5、員工大課堂
為了提高全體員工的業務技能和專業知識水平,使員工更加熟 練的掌握商品知識、性能以及其它業務知識,為員工之間提供交流 和學習的平臺, 5 月份起, 自 xxxx 組織各門店以店鋪為單位開展 “員 工大課堂”活動。 此次活動內容主要是以各部門、各業務區域負責授課,開展與 本區域相關的業務知識培訓活動,授課內容包括商品知識、陳列技 巧、商品的促銷技巧等各個方面。最終通過授課和講解,使員工增 強商品知識的掌握,提高業務技能。
6、后備力量培訓班
9 月 3 日前 xxxx 組織了第二屆后備力量培訓班的報名活動,此 次報名員工共 62 人,經初步篩選符合報名條件的員工共 46 人。10 月底我們將會對后備力量學員做統一的培訓工作。
(一)以企業經營為中心加強黨團建設
1、召開黨員會,完善組織建設 1-9 月份,公司黨支部先后召開了 6 次黨團會。會上主要學習 了黨內先進理論及討論了公司黨委、 紀委工作報告并提出寶貴意見。 同時,選舉 3 名黨員代表、19 名團員代表分別出席集團公司第二屆第一次黨員代表大會、團委第二屆代表大會預備會和正式會議。
2、節日競賽,發揮先鋒作用 每逢節期,公司黨支部陸續開展了“結伙伴,樹旗幟,團結一 心共進步”“立足本職創佳績”“三帶頭、三爭當”和“展青春風 、 、 采創兩節佳績”等競賽活動,號召廣大黨團員深入到企業最繁忙 的區域,帶頭干、樹模范。節日期間,企業涌現出一大批優秀的黨、 團員,他們在各自得崗位上充分發揮先鋒旗幟作用,為企業的快速 發展作出貢獻。
3、 “紅色經典 憶苦思甜”黨員活動 7 月 1 日,xxxx 黨支部全體黨員、入黨積極分子、先進員工和 部分優秀團員代表來到紅色經典主題餐廳,開展紀念黨的生日,黨 員憶苦思甜活動。 全體黨員在黨旗下莊嚴宣誓并觀看了 “紅色演出” 。 共同唱響紅色歌曲,跳起熱情的舞蹈,在獨特的氣氛中憶苦思甜, 感受革命的氣息,燃起改革創新和無畏前進的激情。
(二)貼近職工,充分發揮工會職能 貼近職工
1、選舉三屆職工代表 依據《工會法》和《中國工會章程》關于基層工會委員會每屆 任期三年或者五年的規定,北京 yyy 商業集團股份有限公司第二屆 會員(職工)代表大會任期已滿,將進行換屆改選。xxxx 工會 7 月19 日完成換屆改選的動員,并選舉 lllllll 為 xxxx 第三屆代表。
2、召開員工座談會,聆聽職工心聲 目前,公司共召開了三個季度座談會,會上員工們暢所欲言, 積極獻言獻策。 員工座談會的召開充分發揮了員工的民主監督職能, 是與員工溝通的有效機制。通過座談會,公司及時了解了一線員工 的思想動態,調動了員工的積極性,收集了許多具有代表性的意見 和建議,為實現企業與員工的和諧發展奠定了基礎。
3、開展多種慰問活動,共譜和諧企業情 春節、中秋及國慶起期間,工會通過精心策劃和周密組織,全 面加強對送溫暖活動的領導和宣傳動員工作,組織管理中心和各店 鋪落實慰問群體、落實走訪對象、落實幫扶內容。工會先后開展了 節日堅守崗位職工慰問、三十晚共聚年夜飯、大年初一吃餃子、團 拜會、困難職工走訪、中秋慰問職工及發放各種餐券補助等活動, 充分展現出和諧企業氛圍。
4、開展豐富多彩的文娛活動 縱觀全年,工會開展了形式多樣的文娛活動,有獎征文、職工 休養、跳繩比賽、游泳比賽、攝影大賽、羽毛球及籃球比賽等活動 豐富職工業余生活,使職工們緩解工作壓力,增進職工間的交流與 溝通。
3、四月份《yyy 走進 zzzz》創刊成功,旨在弘揚企業文化,樹 立企業形象;
經理辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既 有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務, 工作范圍廣泛, 這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導人 最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部 門。
2017年將是競爭異常激烈的一年,經理辦公室將繼續堅持以企 業經營為中心,在各項工作中積極創新,為企業又好又快的發展提 供強有力的保障。
一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵 加大服務工作力度, 2016 年經理辦公室工作是極其關鍵的一年,服務職能是經理辦 公室工作計劃的重中之重。服務工作今年要實現三大轉變:一是實 現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動 性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超 前性、預見性增加工作的主動性。
二是實現單一服務向全面服務、 超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和 主動性。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。要滿腔熱 情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務 轉變。從現在的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模 式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉 變。
二、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決 加大督辦工作力度, 策的效益性達到最大化 加強督辦力度是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司 的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進公司的重大 決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。
二是對于領導的批示要求和查辦內容,加大查辦力度,出臺專門的督辦 辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改進方式方法,不斷 探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標 管理責任制緊密結合起來,明確職責分工,確保公司各項決策部署 落到實處。協助領導把問題解決在萌芽狀態。
三、人力資源
(一)高度重視員工培訓工作
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工 的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質 都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企 業的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開 發力度;
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。經理辦 公室應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個 人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。 隨著市場競爭日益激烈,公司將對管理人員開展多種形式的培訓。
(二)改進激勵機制
改進激勵機制,計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰, 內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優秀團隊獎等。
四、繼續培育和傳播企業文化
企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文 化, 很簡單概括的八個字 “件件如意, 天天省錢” 沒有多余的詞匯, , 沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作。理念與管理模式。在 企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化 人,2017 年,經理辦公室將致力于將《yyy 走進 zzzz》辦得更好。
總經辦年度工作總結篇五
時光如梭,一年的時間總是那么快的就結束了,回顧自己一年的工作,我有著無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴于律己,將自己的本職工作做好,將自己領導的工作人員的管理好,特別是在一年的發展中,我為公司的發展做出了自己的努力。雖然不見得有多少的直接貢獻,但是我努力了,我為自己一年的工作作出了的注解。
今年,我擔任公司辦公室副主任職務。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續兩年獲得公司優秀黨務工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要如下:
一、努力學習,不斷加強自身建設
1、愛崗敬業講奉獻。辦公室的規律就是“無規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業。一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。
2、注重提高講學習。學習是不斷適應發展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置,帶頭講學習、講政治,努力提高政治素質和業務能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習,全面深入的學習“三個代表”重要思想、《二次創業指導綱要》、市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質能力得到了提高。
3、錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務
辦公室作為公司的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協調,形成合力。辦公室是公司機關一個的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各科室進行有效服務,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。
3、加強團結,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領會領導的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。
5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。
三、努力推進信息化建設,不斷適應集團辦公自動化的工作要求
1、針對基層單位不能上局域網的實際,請集團__總和信息中心__主任,到公司現場辦公,申請了128個網號;為基層鋪設光纜,進行全面的網絡改造,目前不限工作已經完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實現聯網,能夠實現與公司機關和集團在同一個信息平臺上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網絡改造過程中,___與集團信息中心和__公司的業務人員、施工人員,天天頂在施工現場,發現問題主動向辦法及時解決,保證了網絡改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結合,謙虛好學,工作主動,努力適應工作的要求。
2、在身日調研的基礎上,組織編寫了信息化建設規劃,確定了中長期發展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發展軌道。
3、加大硬件設施投入力度,推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門,今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務器;為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。
四、堅持嚴細認真優質服務,不斷提高文件的復印打印質量和水平
1、服務和服從大局,工作不分分內分外。工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一時理論學習不夠,存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題,我將在今后的工作中認真加以克服。
2、嚴格把關,確保文件質量。對各類文件的格式進行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類文件、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯發文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。
新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優勢企業”戰略目標做出新的貢獻。當然自己會在更好的基礎上更進一步,只要自己不斷的努力,我就會做的更好,在不斷的前進中找到更好的發展!
總經辦主任個人工作總結范文2020