人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
成本管理部工作職責(zé)篇一
2、本部門所有工作得總審核、總把關(guān)人;
3、負責(zé)組織編制公司投資估算、施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算;
7、組織工程商務(wù)、合約談判;
9、負責(zé)與其她部門之間協(xié)調(diào)、溝通;
10、即時向公司領(lǐng)導(dǎo)、集團主管中心匯報及溝通。 成本管理副經(jīng)理崗位職責(zé)
4、監(jiān)督合同得執(zhí)行,負責(zé)施工過程中變更項目造價得審核及談判;負責(zé)中期付款得審核;
1 / 4
7、通過工程預(yù)算各種數(shù)據(jù)得分析,審查工程圖紙經(jīng)濟合理性,并提出問題所在;
9、配合協(xié)助其她部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其她工作。 xx造價師崗位職責(zé)
2、負責(zé)xx合同談判及審核工作;
5、配合其它相關(guān)部門進行工程招標得工作; 6、變更洽商審核工作;
2 / 4
10、配合協(xié)助其它部門工作,提供其所需參考數(shù)據(jù),提出建設(shè)性得、切實可行得、能產(chǎn)生經(jīng)濟效益得建議。
安裝造價師崗位職責(zé)
2、負責(zé)安裝合同談判及審核工作;
5、配合其它相關(guān)部門進行工程招標得工作; 6、變更洽商審核工作;
3 / 4
不同成本歸口進行數(shù)據(jù)整理分類、分析;整理結(jié)算資料,交由檔案室裝訂歸檔;
10、配合協(xié)助其它部門工作,提供其所需參考數(shù)據(jù),提出建設(shè)性得、切實可行得、能產(chǎn)生經(jīng)濟效益得建議。
4 / 4
成本管理部工作職責(zé)篇二
如果認為成本管理就是管施工過程中的制造成本(人工、材料、機械、 現(xiàn)場管理等)核算,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理,就會造成公司成 本失控,導(dǎo)致成本直線上升。如果沒有意識到成本控制的重要性,沒有將 成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,都會工程項目 施工過程中出現(xiàn)了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導(dǎo)致利潤的 減少,減少內(nèi)部積累,降低競爭力,從而阻礙公司的長遠發(fā)展。 為加強公司管理成本及項目現(xiàn)場制造成本的管理,對公司成本費用的 實行內(nèi)控,嚴格控制成本費用的開支規(guī)模,堅決杜絕鋪張浪費等行為,實現(xiàn)開源節(jié)流、堵塞漏洞。規(guī)范公司成本管理行為,提 高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)繪都公司成本管理統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合我華建子公司實 際特點,特制定本成本控制計劃書。
一、明確成本管理概念
我公司的成本是指公司為了獲取收益而發(fā)生或支付的各種耗費以及雖 與獲取收益無關(guān)但應(yīng)由本期負擔(dān)的各種耗費。 包括公司管理成本(管理人 員工資獎勵、差旅交通費、辦公費、財務(wù)費、固定資產(chǎn)、保險及開工前的 招投標各種花費等) ; 現(xiàn)場制造成本(人工、材料、機械、臨時設(shè)施、安 全文明及各種措施費) ,因此,根據(jù)繪都公司成本管理制度以及合同的類型 和作業(yè)班子的管理水平,我們必須采取合適的措施進行事前事中以及事后 成本控制。
二、事前成本預(yù)測、計劃
1、依據(jù)繪都公司成本管理制度,我們進一步完善成本管理組織和基礎(chǔ) 工作, 落實了成本管理責(zé)任制度,華建公司市場部和財會部聯(lián)合設(shè)臵成本 管理組, 負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)物資部和工程部的人、財、物各方面有關(guān)成本的經(jīng) 濟活動,進一步完善工程部項目現(xiàn)場成本管理制度。組織成本的預(yù)測、決 策、計劃、核算、分析和考核,實施成本專業(yè)化的綜合管理。 2、建立健全工時和材料消耗、設(shè)備利用、費用開支、工程量統(tǒng)計、工 程洽商變更、工程質(zhì)量、未完施工盤點等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管制度,健全財產(chǎn)物資的收發(fā)、轉(zhuǎn)移、報廢和清查盤點制度, 完善計量 檢測設(shè)施,嚴格計量檢驗制度,使成本管理建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。 2、健全成本管理責(zé)任制。落實各職能部門的成本管理責(zé)任,發(fā)揮其監(jiān) 督、指導(dǎo)、服務(wù)、控制和協(xié)調(diào)作用,保證企業(yè)對施工項目的宏觀控制;縱 向落實成本管理責(zé)任層次, 堅持“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”的 原則, 進一步健全了以企業(yè)法人為核心、項目管理為重心、作業(yè)層管理為 基礎(chǔ)的成本管理體系,全面實現(xiàn)了低成本戰(zhàn)略管理目標。
三、事中成本控制、核算
加強成本管理責(zé)任體系,包括項目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本 管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細的量化責(zé)任目標和考核獎罰標準, 并實行動態(tài)控制與管理。 1、 人工費控制。 在各種生產(chǎn)要素中, 人是最活躍的因素。 工程的質(zhì)量, 工期、成本,安全等管理目標都是靠人的勞動去實現(xiàn)的。因而人是生產(chǎn)要 素中進行動態(tài)管理和優(yōu)化配臵的重點。在項目施工管理中,項目經(jīng)理按施 組施工,減少趕工或窩工浪費,解決施工中工人數(shù)量、工種、技術(shù)相互配 合等問題,充分調(diào)動工人積極性。加強技術(shù)教育和培訓(xùn),提高人的質(zhì)量意 識工作技能及勞動生產(chǎn)率,做到一次成型一次合格。避免因返工造成人工、 材料浪費,機械臺班及工期延長等計劃外支出而加大現(xiàn)場施工的成本。 2、材料費控制。工程制造過程中材料的消耗占了整個工程成本的 65% 左右,因此,加強材料成本的控制是提高工程施工利潤最有效、最直接的 方法。主要通過對材料的價格、質(zhì)量、數(shù)量三個方面進行控制。第一,按 照實際需用量,指定材料采購計劃;第二,材料的必須從合格供應(yīng)商直接 采購;第三,材料進場時,一定要認真核實實際進場材料的質(zhì)量和數(shù)量是 否與所要采購的材料相一致,熟練掌握相關(guān)的材料知識。 3、 建立成本費用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制, 明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、 權(quán)限,確保辦理成本費用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一 崗位人員定期作適當(dāng)調(diào)整和更換,避免同一人員長時間負責(zé)同一業(yè)務(wù)。批 準人與經(jīng)辦人的職務(wù)相分離;經(jīng)辦人與證明人、驗收人相分離。 4、配備合格人員辦理成本費用的核算業(yè)務(wù)。辦理成本費用核算的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀守法,客觀公正。通過培訓(xùn), 不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準。通過宣傳培訓(xùn)和獎懲措施,增強全體 員工自覺節(jié)約成本費用的意識。 5、成本費用業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)批準制度。明確審批人對成本費用業(yè) 務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理 成本費用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。 開展成本費用預(yù)測,應(yīng)本著費用最 少、效益最大的原則,明確合理的期限,充分考慮成本費用預(yù)測的不確定 因素,確定成本費用定額標準。成本費用預(yù)測應(yīng)當(dāng)服從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標, 確定材料供應(yīng)商和采購價格,并采用經(jīng)濟批量等方面確定材料采購批量, 控制材料采購成本和儲存成本??紤]各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成 本費用方案。 6、規(guī)范招標和對分包管理的規(guī)定: 1)嚴格按照公司物資采購管理制度選擇合格供應(yīng)商及專業(yè)分包隊伍; 2)禁止與分公司,工程處等單位簽訂分包合同,因?qū)Ψ椒欠ㄈ? 3) 禁止與個人簽訂分包合同, 禁止將分包工程結(jié)算等資金打入個人賬戶; 4)簽訂分包合同授權(quán)人必須是分包單位法人,被授權(quán)人必須與該分包存 在勞動合同關(guān)系。 5)禁止與資質(zhì)不滿足要求的單位簽訂分包合同。
四、事后成本分析、考核
工程進入收尾結(jié)算階段,應(yīng)盡快組織人員、機械退場,留守人員應(yīng)積 極組織工程技術(shù)資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時要對工程的人工費、 機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一 方面確??⒐そY(jié)算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的 方向和尋求降低成本的途徑。狠抓結(jié)算工作:工程竣工驗收時,項目部趕 緊要做好結(jié)算準備,積極配合公司成本核算部門出謀獻計對工程制造成本 做到最大程度的“節(jié)約” 。 施工合同、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、會議記錄及施工日志都是進行成本 控制、分析和索賠的重要依據(jù),是施工成本控制最基礎(chǔ)的工作。所以必須 為原始記錄提供健全可行的技術(shù)保障制度和管理制度。 記錄人員要與合同、技術(shù)、施工、勞資和設(shè)備等部門充分協(xié)調(diào),認真制定科學(xué)易行、講究實效 的原始記錄技術(shù)保障制度,使原始資料即能達到施工成本控制的要求,又 能滿足其它各方的管理需要,同時對各原始記錄的登記、傳遞、審核和保 管工作也要組織好,并形成規(guī)范的管理制度,以確保及時完整地為施工成 本控制和其它有關(guān)方面提供資料。 繼續(xù)加強成本費用支出審批制度,根據(jù)費用預(yù)算和支出標準的性質(zhì), 按照授權(quán)批準制度所規(guī)定的權(quán)限,對費用支出申請進行審批。財會部門會 同相關(guān)部門對成本費用開支項目和標準進行復(fù)核。 規(guī)范成本費用開支項目、 標準和支付程序,從嚴控制費用支出。會計機構(gòu)或人員在辦理費用支出業(yè) 務(wù)時,根據(jù)經(jīng)批準的責(zé)任主體成本費用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相 關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核。
五、公司成本管理小結(jié)
目前,華建工程公司在總公司成本管理體制下進一步健全了相應(yīng)的成 本控制的方法,制定了具體落實措施。堅決杜絕鋪張浪費事件的發(fā)生,進一步加大了成本管控的力度。
1、行政類。截至 8 月份華建實際發(fā)生辦公用品費用 61264 元,年初預(yù) 算辦公用品費用 104370 元,比預(yù)算節(jié)約了 12%。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)主要原因是工 程前期準備工作完善,主要是辦公耗材購臵費,按照 abc 分類我們重點控制此 a 類項目的采購使用,做到了不超出年度預(yù)算。對于行政辦公用品的 領(lǐng)用和發(fā)放,建立完整的體系。每月各部門 25 日上報計劃,杜絕臨時采購 造成的成本提升;行政辦公用品的發(fā)放,注意小物件的控制,對于紙張的 領(lǐng)用以“包”的形式而不是以“箱”的形式發(fā)放,能領(lǐng)筆芯就領(lǐng)筆芯,杜 絕重復(fù)浪費;嚴格審核計劃,對各部門使用情況及時統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)浪費者, 下次領(lǐng)用壓低其領(lǐng)用率和使用量,強制節(jié)約;對墨盒、電池等耗材的使用, 實行以舊換新的原則。
2、辦公類。盡量實行電子辦公,能不用紙張就不用紙張;對于誤打的 紙張可以做成便紙條,實行雙面打印、復(fù)印制度,做到節(jié)約;節(jié)約使用; 對到總經(jīng)理辦公室復(fù)印浪費紙張的限制其使用, 隨意浪費者進入其考核 (職 工)或者成本(項目部) 。辦公用品進行價格比較是成本控制的一項重要內(nèi)容,要經(jīng)常量化數(shù)據(jù),做到心中時刻有一筆賬,時刻把成本節(jié)約掛在心里。
3、車輛的管理方面。截至 8 月份華建實際發(fā)生車輛使用費 173246 元, 年初預(yù)算 323600 元。 華建使用公車 11 輛, 平均每月車輛費用發(fā)生 21655.75 元(每車每天發(fā)生車輛費用約65元)。未超出年初預(yù)算。從成本節(jié)約的方 面講,對辦公車輛的合理調(diào)配就意味著成本的節(jié)約。同時到某一地方辦事 的安排同一輛車,盡量用項目部內(nèi)部車輛的調(diào)配完成工作,而不去租用外 部車輛;對車輛出臺相關(guān)制度,以考核機制約束車主養(yǎng)護好車輛。堅持月 檢制度,定期進行車輛保養(yǎng)。定期對司駕人員教育,注意行車安全;項目 部辦公車輛的調(diào)配,完成工作的原則,做到了車輛合理調(diào)配就做到了成本 的最大節(jié)約。
4、考核機制和總結(jié)??偨?jīng)理辦公室對各部門物品使用定期進行統(tǒng)計, 統(tǒng)計完之后注意調(diào)查其使用量,部分使用者如果存在浪費現(xiàn)象,建議停止 其一個月辦公用品領(lǐng)用,并向領(lǐng)導(dǎo)建議納入其考核范圍。同時為了提高成 本控制意識,總經(jīng)理辦公室要經(jīng)常進行總結(jié),內(nèi)部要互相監(jiān)督,要勇于自 我批評,成本節(jié)約要從我自己,從一點一滴做起。
總之,在總公司進行三集五大全面改革的新階段,公司加大成本管理 與控制力度,對改善經(jīng)營管理,提高工程質(zhì)量,確保安全施工,提高項目 收入乃至整個施工企業(yè)經(jīng)濟效益等具有深遠的意義。依據(jù)總公司成本管理 的體制、內(nèi)容和程序,我們從投標開始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都依據(jù)總公司 成本控制的制度和程序做好了施工項目的成本預(yù)測、計劃、實施、控制、 分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,真正有效地控制好了成 本,在低利潤時代為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場的競 爭力。在保證工程質(zhì)量和安全的前提下,努力實現(xiàn)公司大局、可靠、法治、 兩效的科學(xué)發(fā)展目標。
成本管理部工作職責(zé)篇三
a、公司有關(guān)本部門所有工作計劃實施的安排者、組織者及第一
責(zé)任人,負責(zé)部門日常工作的管理;
b、本部門所有工作的總審核、總把關(guān)人;
c、負責(zé)組織編制公司投資估算、施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算;
d、負責(zé)組織編制部門年度計劃、季度計劃、月計劃,并負責(zé)落 實完成;
e、主持所有總包、分包工程招標、詢標、評標及商務(wù)談判等工 作;
f、組織合同文件的編制,并審核; g、組織工程商務(wù)、合約談判;
據(jù);
確保工程目標成本的實現(xiàn);
i、負責(zé)與其他部門之間協(xié)調(diào)、溝通;
j、即時向公司領(lǐng)導(dǎo)、集團主管中心匯報及溝通;
安裝造價師崗位職責(zé)
1、負責(zé)初步設(shè)計、施工圖設(shè)計階段安裝部分的成本核算,進行成本分析,提
出限額指標及優(yōu)化設(shè)計的建議;
2、負責(zé)本專業(yè)專業(yè)工程合同的執(zhí)行、監(jiān)督和審核工作;
5、配合咨詢公司計算總包工程首版施工藍圖的工程量,并與施工方對審,協(xié)
助處理澄清對審過程中的圖紙疑問及技術(shù)問題;6、結(jié)算審核及結(jié)算資料整理歸檔。
·整理結(jié)算資料,交土建預(yù)算師匯總或直接交由部門文秘裝訂歸檔; 7、中期付款審核。
成本控制主管崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助部門經(jīng)理搞好本部
門工作 2、負責(zé)制定項目成本控制的管理制度和工作流程
負責(zé)組織投標工程標底的編制,提供編制招標文件有關(guān) 3、價格方面的意見;參與議標工程合同價的確定,參與審核工 程合同;協(xié)助有關(guān)人員進行招投標的有關(guān)事宜、參與開標、評標、定標等工作;監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行及參與工程驗收。
4、監(jiān)督合同的執(zhí)行,負責(zé)施工過程中變更項目造價的審核
告;負責(zé)預(yù)算、材料的收集、歸檔、管理
9、配合協(xié)助其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
土建造價師崗位職責(zé)
a、負責(zé)初步設(shè)計、施工圖設(shè)計階段土建部分的成本核算,進行成本分析,提
出限額指標及優(yōu)化設(shè)計的建議
c、適時與監(jiān)理公司、工程部、設(shè)計部溝通,及時發(fā)現(xiàn)在本工程任何合同執(zhí)行
中存在的問題,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出解決方案
d、及時發(fā)現(xiàn)總包與分包單位之間的合同執(zhí)行中問題,審核總包合同外變更項
目增減內(nèi)容,并及時匯報
e、配合總部進行工程招標、詢標、評標 f、變更洽商審核工作
g、配合咨詢公司計算總包工程首版施工藍圖的工程量,協(xié)助處理、澄清對量
過程中圖紙及技術(shù)疑問,并與施工方對審
h、結(jié)算審核及結(jié)算資料整理歸檔,完成結(jié)算分析報告,細化成本指標;嚴格
i、中期付款審核。會同工程監(jiān)理、工程部現(xiàn)場工程師一起核定的本月實際完
成的形象進度,嚴格按合同約定,及時審核各總包、分包商每月的中期付 款
招標及合同管理崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)根據(jù)總計劃制定工
作計劃和落實安排。2、對工程項目建設(shè)的全過程的:a、工程承包方案和材料設(shè)
調(diào)查論證。c、負責(zé)招標工作和按公司合同管理制度和流程執(zhí)
行。d、負責(zé)編制或擬定公司成本控制、合同管理規(guī)章制度
和管理流程及招投標管理制度和工作流程。
3、對準合作單位和項目管理人員從實力、資質(zhì)、信譽、業(yè)
績、專業(yè)技術(shù)能力等方面進行深入調(diào)查,建立《準合作單位 基本情況調(diào)查表》。
4、負責(zé)工程施工招標、材料及設(shè)備采購招標的基礎(chǔ)性工作。
包括熟悉圖紙、起草招標文件并報審、投標單位資格審查、招標信息的發(fā)布、組織招標答疑、招標文件的起草與修改、收標、參與開標及評標,根據(jù)公司評標小組評標初步結(jié)果,編寫評標報告。
《價格調(diào)查表》備查,相關(guān)的樣本資料分門別類歸入樣本備查。
7、參與工程信息資料收集,如土地成本費用資料、報建費
用資料、各種專業(yè)工程承包價格資料、基礎(chǔ)設(shè)施及配套費資 料,為測算項目投資和成本控制提供依據(jù)。
8、及時收集整理合同執(zhí)行過程的反饋意見,為后續(xù)工程項
目的合同擬稿、談判與簽訂提供支持。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
成本管理部工作職責(zé)篇四
2、各類招投標文件及參考標底的`審核,投標文件的分析,工程材料采購的管控;
3、合同的編制或?qū)徍恕⑶⒄?、簽訂、跟蹤工作、付款、決算復(fù)核等工作;
4、負責(zé)成本預(yù)算、分析、控制運行系統(tǒng)的審核與監(jiān)督;
7、配合財務(wù)團隊預(yù)測、分析、跟蹤、修訂建設(shè)成本,完成資金計劃等各項工作,保證工程在合理的成本下建設(shè)。
成本管理部工作職責(zé)篇五
為了使本項目成本管理規(guī)范化、程序化,切實為業(yè)主把好資金使用關(guān),用好資金,根據(jù)我公司對造價管理的管理標準并結(jié)合本項目的特點制定本計劃。本計劃適用于本項目管理服務(wù)各階段的成本管理,并根據(jù)工程實際進展狀況作出及時調(diào)整。
2. 職責(zé)
2.3. 項目經(jīng)理
2.3.1. 項目經(jīng)理對項目管理各階段的成本管理負全面責(zé)任。
2.3.2. 負責(zé)與業(yè)主溝通, 細化合同關(guān)于成本管理工作的內(nèi)容和范圍,明確項目管理部、業(yè)主、造價咨詢單位、監(jiān)理單位造價管理的職責(zé)分工、工作流程和審批權(quán)限。建立項目成本管理制度。
2.3.3. 負責(zé)審批項目部出手的有關(guān)工程成本管理方面的重要文件、憑證等。
2.4. 項目合同造價管理組
2.4.1. 負責(zé)編制成本管理工作計劃,成本管理工作制度和項目成本管理工作流程。
2.4.2. 負責(zé)編制項目投資估算、項目投資目標分解、年度資金使用計劃。進行
成本分析和投資風(fēng)險因素分析,制定控制措施。
2.4.3. 審核初步設(shè)計概算,進行設(shè)計階段成本控制。
2.4.4. 審核造價咨詢單位提供的工作計劃和工程量清單等成本管理成果文件。
2.4.5. 協(xié)助業(yè)主組織或參與招標、采購階段的詢價、比選和商務(wù)談判,進行招
標、采購階段的成本控制。
2.4.6. 負責(zé)施工階段工程變更、工程進度款支付、索賠費用的控制和管理。
2.4.7. 負責(zé)組織和審核工程結(jié)算。
3. 階段性項目成本管理計劃
3.1 土地審批階段
針對獲得土地使用權(quán)方面搜集相關(guān)信息,對于土地獲得所需要的相關(guān)文件涉及到的費用建立價格信息臺賬,做到每筆費用有據(jù)可依。
3.2 建設(shè)工程的立項階段
1) 充分利用各種社會資源簡化項目立項程序,加快項目立項進度,從而降低因工程延期造成項目成本的增加。
2) 確保項目立項審批所需文件的質(zhì)量,盡量防止文件的第二次修改,降低過程成本,為項目后期工作打好良好的基礎(chǔ)。
3.3 設(shè)計階段
3.3.1 設(shè)計階段的目標及內(nèi)容
1) 通過設(shè)計招標(含方案競賽),協(xié)助業(yè)主選擇高水平的設(shè)計單位和項目設(shè)計
隊伍,在規(guī)定的設(shè)計進度和投資限額內(nèi),完成符合業(yè)主和合同要求的高質(zhì)量的工程設(shè)計。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料表明,計費用一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全部壽命費用的1%以下,但是這少于1%的費用對施工項目造價的影響度達到75%以上,由此,可見設(shè)計階段的成本管理對整個項目資金使用合理性有重要作用,對設(shè)計階段的成本管理顯得尤為重要。
2) 在保證項目投資管理目標即批復(fù)的初步設(shè)計概算的前提下,最大限度地滿足建設(shè)單位的要求,把有限的資金用到最需要的實體項目上。
3) 編制設(shè)計階段管理工作計劃,協(xié)助建設(shè)單位編制設(shè)計任務(wù)書、組織評選設(shè)計方案,招標選擇設(shè)計單位。
4) 編寫設(shè)計階段技術(shù)、經(jīng)濟分析報告,經(jīng)項目經(jīng)理批準后提交業(yè)主。
3.3.2 方案設(shè)計的成本管理
方案階段項目部協(xié)助業(yè)主作好多方案技術(shù)經(jīng)濟比較,提高投資估算精度,作好投資估算。采用設(shè)計招標形式選擇最合理的設(shè)計方案,促使設(shè)計單位采用先進技術(shù),降低工程成本。
3.3.3 初步設(shè)計的成本管理
1) 項目設(shè)計任務(wù)書和初步設(shè)計方案應(yīng)在充分考慮業(yè)主定位和投資目標的基礎(chǔ)
上,項目部工程技術(shù)人員和造價工程師必須密切配合,進一步進行技術(shù)和經(jīng)濟分析比較,協(xié)助業(yè)主選擇相對經(jīng)濟、合理、適用的設(shè)計方案。
2) 項目部編寫設(shè)計階段技術(shù)、經(jīng)濟分析報告,經(jīng)項目經(jīng)理批準后提交業(yè)主。
3.3.4 施工圖設(shè)計的成本管理
1) 要求設(shè)計人員按照批準的總概算控制總體工程設(shè)計,各專業(yè)在保證達到設(shè)計任務(wù)書各項要求的前提下,按分配的投資額控制各自的設(shè)計,在滿足設(shè)計任務(wù)書和相關(guān)標準的前提下,采用合理的工藝技術(shù),材料設(shè)備和合理的結(jié)構(gòu)形式,使其設(shè)計造價接近投資限額或更少。
3) 編制技術(shù)經(jīng)濟審核報告,經(jīng)項目經(jīng)理批準提交業(yè)主和設(shè)計單位。對不合理技術(shù)方案和設(shè)計概算,要求設(shè)計單位修改設(shè)計圖紙,調(diào)整設(shè)計概算。
3.4 招投標階段
根據(jù)招標采購工作計劃對擬采用招標方式招標的項目,項目部應(yīng)審核招標代理機構(gòu)或造價咨詢機構(gòu)提供的工程量清單,審核結(jié)果提交業(yè)主和招標代理機構(gòu)或造價咨詢機構(gòu)。招標代理機構(gòu)或造價咨詢機構(gòu)對偏差部分進行修正后,方可進行招標。
3.4.1 招標階段成本管理的目標
通過招標的方式,在工程、貨物、服務(wù)的采購中選擇性價比較高的供應(yīng)單位,做好在招標階段的成本管理。
3.4.2 設(shè)計招標的成本管理
嚴格按照業(yè)主的要求,同時兼顧對項目總投資的控制。在設(shè)計招標階段協(xié)助業(yè)主選擇最優(yōu)設(shè)計方案及最優(yōu)的設(shè)計單位,以確保設(shè)計進度、質(zhì)量、成本得到有效控制,不影響整體工程的進度。
3.4.3 施工招標的成本管理
準確把握設(shè)計圖紙,通過對建設(shè)項目的具體情況分析和投標單位的資格預(yù)審,編制招標文件,確定工程標底;通過評標、定標,選擇中標單位,并確定承包合同價。合理地確定工程標底是施工招標階段工程成本控制的一種重要方法,工程標底的確定往往因設(shè)計圖不全,材料的變更,或因市場價的不斷變化,難于有一個準確的數(shù)值。
3.4.4 監(jiān)理招標的成本管理
通過招標選定有資質(zhì)的工程監(jiān)理單位,明確監(jiān)理單位在工程中的工作范圍。
3.4.5 主要材料設(shè)備招標的成本管理
根據(jù)招標采購計劃對直接采購的項目,項目部應(yīng)組織招標代理機構(gòu)或造價咨詢單位、項目管理部、監(jiān)理單位進行詢價,編寫詢價報告。嚴格控制材料等可變價格。對工程造價影響大,價格和質(zhì)量較難把握的主要材料和大型設(shè)備應(yīng)單獨招標。主要材料和大型設(shè)備的供應(yīng)控制主要是價格和質(zhì)量方面,應(yīng)深入市場調(diào)查,然后定下主要材料和大型設(shè)備的技術(shù)指標及其質(zhì)量,價格檔次,由投標單位按要求自行報價,形成投標價格,簽定合同時就形成了固定單價合同,防止施工單位以次充好,對其供應(yīng)的材料應(yīng)嚴格檢查。
3.5 施工階段
3.5.1 施工階段成本管理的目標
1) 使項目要求的質(zhì)量、工期、費用所進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。
2) 縮短工期、提高質(zhì)量和降低造價。
3.5.2 投資人或項目管理者在工程施工階段對項目的管理是為使項目要求的質(zhì)量、工期、費用所進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。根據(jù)項目合同和項目約定的工程進度款申請和審批程序進行工程計量和工程款支付審批。根據(jù)合同和項目約定的工程變更費用申請和審批程序,審批工程變更費用支付申請。工程投資控制。項目部應(yīng)建立工程進度款支付和工程變更費用及其它費用支付臺帳,并定期進行分析比較,編制項目造價分析報告,經(jīng)項目經(jīng)理批準后提交業(yè)主。費用索賠管理。項目部應(yīng)根據(jù)合同和項目約定的索賠報審程序,與項目部工程技術(shù)管理人員配合,進行索賠處理和審批。
3.5.3 在組織措施上,督促承包商在保證質(zhì)量和進度的前提下盡可能采取先進技術(shù),以降低工程成本,制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量和降低成本的目的。
3.5.4 加強材料、設(shè)備的采購和管理。材料費是構(gòu)成工程施工過程中成本的主要內(nèi)容,一般材料費占工程總成本的60%~70%。
3.6 竣工驗收階段
3.6.1 竣工驗收階段的成本管理目標
1) 避免承包商在結(jié)算過程中,虛報工程量和高套定額基價等以獲取高額利潤的行為。
2) 審核竣工內(nèi)容是否符合合同要求、驗收是否合格,審核結(jié)算方法、計價方法、
優(yōu)惠條款是否符合合同;按竣工圖審核工程量,在審核中,應(yīng)根據(jù)竣工圖、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等,按照國家規(guī)定的工程量計算規(guī)則逐項核對;嚴格執(zhí)行計價依據(jù)與計價方法;嚴格審查設(shè)計變更簽證;檢查取費標準,是否按照國家及北京市相關(guān)計取。
3.6.1 從項目的的各個環(huán)節(jié)人手,找出控制要點,突出重點管理,實施建設(shè)過程嚴格監(jiān)控,這樣以來,就可以將建設(shè)工程總造價控制在預(yù)計或理想的范圍內(nèi)。
3.6.2 工程項目或工作單元竣工后,項目部應(yīng)按合同和項目約定的工程竣工結(jié)算程序,及時組織施工單位、監(jiān)理單位進行工程結(jié)算,審查施工單位報送并經(jīng)監(jiān)理單位審核的竣工結(jié)算報表,進行竣工結(jié)算。
3.6.3 協(xié)助業(yè)主與承包單位進行工程結(jié)算談判。
3.6.4 協(xié)助業(yè)主報送審計部門進行工程審計。
4. 項目部投資控制總結(jié)及資料歸檔
4.1 項目竣工結(jié)算完成后,項目部應(yīng)組織投資控制分析總結(jié),按照項目分解結(jié)構(gòu),編制項目各時間段投資分析對照表,包括目標值、調(diào)整值、實際結(jié)算值的對照及該工程分類指標分析、含鋼量、砼含量指標等。經(jīng)項目部校核,項目經(jīng)理批準后報公司造價部經(jīng)理審定后歸檔保存,同時也作為公司造價數(shù)據(jù)庫內(nèi)容由造價部保存。
4.2 項目投資控制總結(jié)是項目工作總結(jié)的組成部分,應(yīng)按要求在竣工結(jié)算完成后一個月內(nèi)完成。
4.3 記錄
項目成本管理形成的記錄按作業(yè)文件《項目管理資料管理規(guī)定》的要求收集、保存、歸檔。
5. 項目成本管理的全局統(tǒng)籌計劃
5.1 以策劃階段、設(shè)計階段為重點的建設(shè)全過程造價控制。
5.2 主動控制。工程項目造價控制,不僅要反映投資決策,反映設(shè)計、發(fā)包和施工,被動地控制工程造價,更要能動的影響投資決策,影響設(shè)計、發(fā)包和施工,主動地控制工程造價。
5.3 技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合。將技術(shù)與經(jīng)濟有機結(jié)合,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價,正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,力求做到在技術(shù)先進條件下經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上技術(shù)先進,把控制工程成本的觀念滲透到各項設(shè)計和施工技術(shù)措施之中。
5.4 工程監(jiān)理。從組織和管理的角度采取科學(xué)的措施確保建設(shè)項目工程成本目標、工期目標和質(zhì)量目標合理地實現(xiàn),為業(yè)主求得最佳投入產(chǎn)出。實踐證明,工程監(jiān)理是控制工程成本的有效途徑。
5.5 合同管理。