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工程部內(nèi)勤年終總結(jié) 工程部內(nèi)勤終工作總結(jié)

時間:2023-08-01 15:40:24 作者:曹czj

總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

工程部內(nèi)勤年終總結(jié) 工程部內(nèi)勤終工作總結(jié)篇一

20xx年3月份我與公司訂立勞動合同,正式建立勞動關(guān)系以來,我一直從事xx工程項目部辦公室從事內(nèi)勤工作,內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)上下、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤工作位輕責(zé)重,既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、檔案管理、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。

辦公室對我來說是一個錯綜復(fù)雜的的工作領(lǐng)域。作為辦公室的內(nèi)勤,自己清醒地認識到:辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐,推動各項工作朝著完成濟南景觀亮化工程目標為前進的中心。

辦公室的工作千頭萬緒,必須在處理好日常辦公各種問題的同時,還要極力配合工程人員的維護工作,向部門領(lǐng)導(dǎo)提供每日完成的維護數(shù)據(jù)、為工程順利驗收工作做好各種準備。有處理、檔案管理、日常辦公用品的采購,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、認真貫徹落實公司的各項制度和工作要求。

20xx年入職以來,我們從學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度開始,慢慢的進入各自的工作角色,時刻圍繞濟南景觀亮化工程,積極配合工程部人員的日常工作,嚴格執(zhí)行工程計劃,促進工作進度的順利進行,并朝著工程保質(zhì)保量完成的目標不斷努力。

2、做好辦事處的文字工作。

整理各種表格、數(shù)據(jù)并打印當(dāng)日所用的表格,負責(zé)整理和不斷更新更工程用的亮化清單。在工程后期,認真整理各種工程資料,并打印印刷成冊,以便提交建委。認真做好辦事處有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作;辦事處所有的文件、審批表、驗收表、協(xié)議書、接收表整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,配合領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員的的維護工作,及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、做好辦公室電話傳真的落實工作。

要認真處理市建委、區(qū)建委及街道辦事處相關(guān)負責(zé)人提出的各種工作要求和極力完成電話反映的工作問題,為下一步的工程驗收做好充分準備;針對業(yè)主電話反應(yīng)的問題,及時分類處理。

4、切實抓好辦事處的日常工作。

按照公司制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。濟南辦事處成立以來,并負責(zé)辦公機器設(shè)備的維護工作,切實做好公司通訊費、招待費、水電費的繳納工作,嚴格按照程序核定使用標準,并做好辦公室的保潔工作。

由于感到自己身上責(zé)任重大,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。

經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年多的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。

積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

1、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)后臺調(diào)試工作。

悉心接受茹工及工程部人員的精心指導(dǎo),認真學(xué)習(xí)后臺調(diào)試,積極配合景觀照明工程的維護工作,并輔助施工隊的安裝調(diào)試工作。每日進入后臺系統(tǒng),根據(jù)生成的報表,及時整理每日的斷電報警、業(yè)主轉(zhuǎn)換就地、通信中斷等,分類整理,做好每日的景觀燈維護日志。

2、深入學(xué)習(xí)后臺的具體知識,極力配合工程部人員的現(xiàn)場維護工作,處理業(yè)主電話反應(yīng)的各種問題,整理每日現(xiàn)場維護記錄并提交部門領(lǐng)導(dǎo),做好工程后期維護工作,促進工程的順利驗收。

1、辦公室工作瑣碎繁雜,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

2、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。

3、在具體工作內(nèi)容方面:后臺知識還不是很熟練,有些問題自己處理起來不能熟能生巧,影響工作質(zhì)量。

1、保證按時完成公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,并把公司各項規(guī)定和指導(dǎo)思想落到實處。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

2、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。

努力學(xué)習(xí)景觀照明控制系統(tǒng)專業(yè)知識,爭取盡快掌握后臺的具體理論知識,并能運用都日常的維護工作中去。加強對銷售渠道發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,學(xué)習(xí)標書的制作和投標的程序,協(xié)助李經(jīng)理做好銷售部在濟南辦事處的工作,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。

3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司出謀劃策。

工程部內(nèi)勤年終總結(jié) 工程部內(nèi)勤終工作總結(jié)篇二

工程管控文件

青島天潤集團有限公司

部 理 管 程 工 責(zé) 職 作 工

第一章:部門目標

立良好聲譽。

第二章:基本職責(zé)

負責(zé)配合分管領(lǐng)導(dǎo)完成上負責(zé)對公司所有施工項目的進度進行全過程監(jiān)控;

負責(zé)公負責(zé)牽頭完成項目履約策劃和簽訂項目目標責(zé)任狀;級下達的產(chǎn)值目標。

司項目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工作;完成上級交辦的其它工作。

其具體職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容:

工程管控文件、參加重點工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目部解決需協(xié)調(diào)解決的問題。6、參加重點項目的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收工作。7、參加審核工程款撥付流程。8、負責(zé)定期組織召開工程管理會議,分析研究施工中存在的問題,提出改9 進措施。、參與重大質(zhì)量安全事故的調(diào)查、鑒定處理工作。10 二、技術(shù)管理:建筑技術(shù)信息收集,優(yōu)化設(shè)計,信息交流、技術(shù)支持。

一、進度管理

點前上報本周完成情況及下周施工計14、要求各分項目部每周周五下午1

點前上報本月完成情況及下月施工計劃。14劃,每月第四周周五下午、每月中下旬組織項目部檢查實際進度情況,加強重點項目檢查,對可能2 出現(xiàn)的工期拖延提出預(yù)警。

工程管控文件、每月第四周周五組織項目部進行現(xiàn)場最終月進度情況檢查,拍攝形象進3 度照片并編制當(dāng)月進度對比表。、要求各項目部提供當(dāng)月(重點項目當(dāng)周)工程月報,分析影響工期的原4、因(如因設(shè)計變更、報批報建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質(zhì)資源)

及時采取補救措施及下部應(yīng)急方案。二、質(zhì)量管理、做好與技術(shù)管理的對接工作,及時了解新技術(shù)、新材料的情況。1、參加重點工程施工圖紙會審會議。2、對施工中遇到的難題提出技術(shù)支持。3、對不斷收集最新的施工規(guī)范,并及時提供給下屬各分公司項目部作為參4 考。、對分公司項目部提交的已審批通過的施工組織設(shè)計方案。5、每月檢查項目部上月資料檔案(如施工日志、周報、月報、隱蔽工程驗6 收單、原材料復(fù)試報告等)提出整改通知,并進行復(fù)查。、每月進行現(xiàn)場重點環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量檢查。7 三、安全文明施工管理、定期收集各類最新的安全文明施工規(guī)范及規(guī)定,并及時提供給各分公司1 項目部。、定期組織項目部及施工單位參觀學(xué)習(xí)其他安全文明工地。2、組織公司內(nèi)部的雙向交流。3、每月不定期對各項目部進行現(xiàn)場抽查,提出相應(yīng)的整改通知并對提出的4 整改項目及時進行復(fù)查,重點項目進行周檢。

工程管控文件

四、例會管理

工程管控文件

工程管控文件

理。、參加工程管理交底會。7、積極參加公司培訓(xùn)及專業(yè)組織活動。8

工程管控文件

安全工程師崗位職責(zé)、貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)、標準和本辦法,并對執(zhí)行情1 況進行監(jiān)督檢查。、制定安全生產(chǎn)工作計劃和方針目標,并督導(dǎo)實施。2、掌握安全動態(tài),制定或修改安全生生產(chǎn)綜合管理制度,對各項安全生產(chǎn)3 管理制度和操作規(guī)程執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織推動安全生產(chǎn)活動,宣傳安全生產(chǎn)法規(guī),提高全體員工的4 安全生產(chǎn)意識。、建立定期安全檢查制度,組織開展安全生產(chǎn)檢查活動。發(fā)現(xiàn)重大事故隱5 并責(zé)令有關(guān)單必須采取有效措施,違章作業(yè)或遇有重大險情時,患和違章指揮、位處理。、參加施工組織設(shè)計(或施工方案)的會審,并對安全技術(shù)措施的執(zhí)行情6 況進行監(jiān)督檢查。、參加施工生產(chǎn)例會,掌握施工生產(chǎn)信息,預(yù)測事故發(fā)生的可能性,提出7 防范建議。、組織生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理,進行事故統(tǒng)計、分析、定性、定責(zé)和上8 報,對各單位執(zhí)行事故報告處理制度的情況進行監(jiān)督檢查。

工程管控文件

部門往來文件的簽發(fā)、分發(fā)的工作,要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、2 列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程管理部經(jīng)理閱批后歸檔。負責(zé)工程周報、并負責(zé)落實跟蹤,負責(zé)催促各分公司需提報的文件資料,、3 月報的匯總整理,并上報公司。

工程管控文件

工程管控文件

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工程部內(nèi)勤年終總結(jié) 工程部內(nèi)勤終工作總結(jié)篇三

1、協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和負責(zé)經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)工作。

2、負責(zé)各種文件資料登記、打印、復(fù)印、及編號歸檔。

3、負責(zé)各種工程圖紙、技術(shù)資料的保管和借閱工作。

4、檢查常用材料的庫存量、及時向經(jīng)理報補充材料清單。

5、做好維修工具的管理工作、領(lǐng)用工具必須堅持以舊換新,并及時登記工具卡,每兩個月對工具清理一次。

6、匯總員工考勤、做好部門工作餐票、辦公用品及各種勞保福利物品的領(lǐng)發(fā)工作。

7、向試工人員介紹酒店概況、規(guī)章制度、幫助熟悉環(huán)境,給已辦理入職手續(xù)員工進行登記、配發(fā)維修用工具、工具柜、工衣柜鑰匙、做好離職員工的材料、工具、鑰匙的清理回收工作。

負責(zé)工程內(nèi)部日常的復(fù)印,打印,會議記錄,傳遞信息。繪制表格及相關(guān)電腦操作,整理資料,接待等與工程項目相關(guān)的工作,完成總監(jiān)交辦的其他職務(wù)。

1、負責(zé)部門類會議的記錄,會議紀要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。

2、負責(zé)部門內(nèi)計算機及設(shè)備的使用、衛(wèi)生等日常管理工作。

3、提醒工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負責(zé)的工作。

4、負責(zé)工程前期的設(shè)計圖紙、招標文件、施工監(jiān)理、質(zhì)量安全、預(yù)算造價、施工合同、采購合同及竣工驗收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔及管理工作。

5、負責(zé)建立各項工作統(tǒng)計報表體系,定期編制工作總結(jié)及統(tǒng)計上報表,上報公司。

6、公司、部門及客戶文件的簽收,安排急需完成的工作。

8、協(xié)調(diào)處理各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口,組織工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負責(zé)的工作。

9、負責(zé)協(xié)助總監(jiān)安排、處理日常行政事務(wù)。

10、負責(zé)安排工作檢查,文件發(fā)放和信息反饋工作。

1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的.文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、負責(zé)收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負責(zé)項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。

4、負責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

6、負責(zé)本部門資產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

7、負責(zé)工程類會議的記錄

8、負責(zé)工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。

9、負責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。

11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

1、電話接待與來訪接待;

2、部門通訊錄的整理與更新;

3、總監(jiān)周報、人事周報的統(tǒng)計與上報;

4、簽單合同錄入及保管;

5、開工工地資料的準備、交接,與相關(guān)部門的銜接;

6、工地信息資料的統(tǒng)計、核對與整理;

7、工程進度的管理;

8、在建工地尾款結(jié)算情況;

9、項目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計與核算;

10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計與申請;

11、施工人員相關(guān)保險的辦理;

12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護;

13、部門負責(zé)植物的維護;

14、部門辦公用品的申請、領(lǐng)取與發(fā)放;

15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴,并進行跟蹤和回訪;

16、對工地回訪的抽查;

17、協(xié)助上級及其他部門完成工程日常事務(wù);

18、上級臨時交辦的工作事務(wù),信息的及時反饋。

工程部內(nèi)勤年終總結(jié) 工程部內(nèi)勤終工作總結(jié)篇四

主要工作職責(zé):

1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、負責(zé)收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負責(zé)項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。

4、負責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

6、負責(zé)本部門資產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

7、負責(zé)工程類會議的記錄。

8、負責(zé)工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。

9、負責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械

11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

山西安明宏遠防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日

工程部內(nèi)勤年終總結(jié) 工程部內(nèi)勤終工作總結(jié)篇五

內(nèi)勤的職責(zé)是協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)工作,具有服務(wù)性、綜合性、事務(wù)性、隨機性、從屬性的特點。 本站小編為你整理了內(nèi)勤工作報告范文,希望可以幫到您。

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主要工作內(nèi)容:

負責(zé)公司日常辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、保管、領(lǐng)用管理;

2、

負責(zé)公司日常辦公設(shè)備的維護、報修、定期檢查;

3、

4、

各下屬公司上報集團的各類傳真文件歸檔整理保管;

5、

協(xié)助各部門經(jīng)理及助理日常的文件資料整理或向各職能部門上報材料;

6、

負責(zé)公司宿舍人員安排管理;

7、

負責(zé)公司出差人員機票、車票、酒店等購買和預(yù)訂 ;

8、

前臺接待工作

9、

公司年報刊雜志的訂閱

簡述工作情況

1、前臺接待工作。能夠積極主動熱情的對待每一位客人,并時刻提醒自己,微笑待人。在這期間,陪公司客戶游玩,得到了他們的滿意。同時也大大提高了我的人際交流水平;采購和設(shè)備維護方面:作到了貨比三家的原則,大力響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的話-把公司當(dāng)作自己的家一樣對待。

2、豐富業(yè)務(wù)知識、提高工作能力。在工作期間,不斷的給自己充電,積累業(yè)務(wù)文化知識。去年辦理了公司的20xx年的工商年檢,參與了公司的iso9001質(zhì)量體系認證,為了搞好工作,我不怕麻煩,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力。

3、工作態(tài)度:能夠正確認真的對待每一項工作,投入認真,始終以公司為重,只要公司需要加班,絕無任何借口推辭,能夠認真負責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作和任務(wù)。

二、工作職責(zé)

一切以公司利益為出發(fā)點、切實履行崗位職責(zé)

作為公司的內(nèi)勤采購人員,要以節(jié)約成本為先,花最少的錢,買最好的東西,不吃回扣,不私自占用公款;為了避免虛報的申請,一定要在取得物資申購單的情況下,方可采購,或領(lǐng)導(dǎo)有特定交代除外。對所購買的固定資產(chǎn)和易耗品及時登記,編號,以保證公司財產(chǎn)的完整。對購入和領(lǐng)用的物品,通過填制入、出庫單的形式制盤存表,進行倉庫物品的盤存,不虛報,不漏報,不謊報,做到帳數(shù)相符,帳庫一致。并做好月底與財務(wù)部人員校對核實的工作。每一季度與財務(wù)部人員共同進行一次全面的庫存清點盤查。

確保辦公設(shè)備和設(shè)施的正常運行

愛護和保管好公司的財產(chǎn),對日常的辦公設(shè)備,如復(fù)印機、投影機、傳真機等等辦公耗材,力求作到定期檢查,定期請專業(yè)的服務(wù)人員上門維護,已保障所有設(shè)備的正常使用和延長使用壽命。

及時準確、認真負責(zé)、謹慎細致的文件管理

對本單位下屬公司上傳的審批文件實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供文件查找和使用。應(yīng)該在收到登記后,第一時間送達收件人,跟蹤審批文件,及時詢問了解文件的審批進度,并把情況盡可能的反饋給發(fā)件人。

嚴格遵守宿舍管理制度

高度的安全防范意識,愛惜宿舍個人及公共設(shè)施,熱情服務(wù)于大家。以宿舍整體利益優(yōu)先,以宿舍人員的生活安全為首要,以保持良好的宿舍環(huán)境為重點,以大家的團結(jié)和睦相處為目標。工作積極主動熱情,為他人所想,做他人所需。

總結(jié)三年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別業(yè)務(wù)工作做的還不夠熟練,與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通交流還不夠多,需要在以后的工作實踐中不斷完善自我,鞭策自己。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。為公司的發(fā)展貢獻自己的微薄之力。

一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文x份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為做出了應(yīng)有的貢獻。總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。

在新的一年里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為發(fā)展做出更大更多的貢獻。

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