人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案室管理人員格言篇一
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標的額達2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬元以上;
3、協助處理涉法、涉訴案件;
4、負責工程、成本內勤工作;
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;
6、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作;
7、完成領導交辦的其它工作。
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴把付款關
公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發現以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,來領款項時經常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況,向財務部提出讓領款人辦理授權委托書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評。
為公司節省的資金近萬元。
在付款時經審查發現有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬余元。
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。
檔案室管理人員格言篇二
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、采購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發揚優點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
檔案室管理人員格言篇三
1,負責證書新增,人員資質考試安排,資質換證。掌握公司相關注冊人員,技術人員在位情況,確保公司系統人員滿足資質配備要求。
2,公司相關注冊人員,技術人員相關證件的掃描,建檔,管理。
4,工商變更資料制作和申報,資質升級制作和申報。
5,公章,資質原件的管理。
任職要求:
1、有過工商資質管理經驗者優先
2、有過施工單位工作經驗;
3、要求會ps技術
檔案室管理人員格言篇四
一、指導思想: 進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設 安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的'文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收 交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。 各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強檔案管理工作的培訓 檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
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檔案室管理人員格言篇五
1982年我參加了工作,主要從事招生就業檔案的管理工作。在這將近三十多年的時間里,得到了校領導和同志們的關心、支持和幫助,在這樣的氛圍里,經過努力,我較好地履行了工作職責,圓滿地完成了各項任務。回首,歲月磋砣,留存在歲月里閃光在記憶里的是我這三十多年的工作經驗,如今提筆寫下了工作總結。
我在思想政治上積極要求進步,堅決貫徹執行黨的教育方針,樹立了正確的人生觀和價值觀;團結同志,旗幟鮮明地反對民族分裂,始終與黨中央保持一致;積極參加學校組織的各項政治學習及獻愛心捐款活動;自覺遵守學校的各項規章制度,堅決服從領導安排,完成各項臨時性的工作任務;樹立以校為家的主人翁精神。
學生檔案管理是一項繁雜瑣碎的工作,又是一項細致的工作,需要有耐心和細心,有高度的責任感。我在學生檔案管理的工作中,任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,樹立了良好的職業道德。
這些年來,根據學校和科室部署,我在招生就業學生檔案管理工作崗位上,以高度的責任心,兢兢業業,任勞任怨的做好了自己的本職工作。如在招生工作中,常常是頂酷暑、冒嚴寒自己出車、出錢、自己當司機,走訪全地區縣、市、團場、私立中學等幾十家學校、面對面的耐心細致的跟學生講解我校的招生專業、助學金補助、學生管理模式、教學方法及就業安置的政策。工作中遇到的難題更是數不勝數,但是我憑借著多年的工作經驗和校領導對我的大力支持,以大局為重,從不氣餒,自己多方面托關系、找路子,在本科室年年以第一的優異成績,圓滿完成招生工作。
如在就業工作中,我也是本著急學生所急、想家長所想。就業是家長和學生都非常關注的問題,在學生走進校門時,我就及時、負責的給學生及家長簽訂就業協議書、校紀校規保證書,讓學生學習技能后無后顧之憂,讓學生學得踏實,家長放心。
助學金往年都是大家一起做,今年我獨立完成了新生助學金的申請工作。
對馬上要實習就業的班級,我也是多次進班進行就業指導,讓他們擺正位置,先就業再擇業。不論是寒假還是暑假我都是放棄節假日休息,積極與內地、本地多家工廠聯系,遠的工廠讓他們發招工簡章、工廠圖片;近的就到實地查看實習環境、生活環境、工資待遇,真正做到心中有數。對就業不滿意的學生二次、三次的安置。每年完成全校學生的就業安置達到95%以上。受到學生、家長的贊譽。
短訓班的工作通常難度都很大,因為參加培訓的都是在職人員,150人里工種更是多達6個,而且還要每班一檔,為了把短訓班的檔案整理規范,常常也是加班加點,毫無怨言。
我的本職工作也包括學生國家助學金申請檔案、學生就業檔案、保證書檔案、學生就業協議書的管理工作。歷年來,我為學生保管每一種檔案從沒有出現失誤過,通過將近二十年來的檔案管理,可以說是一個學生的成長過程,也是一個學校的成長過程。從最初的紙制管理到現在的電子化管理,檔案管理更是趨于現代化,方便快捷地進行查詢,客觀公正地記錄著學生的實際情況,以及校方的態度。在檔案管理方式的轉變過程中,也讓我受益匪淺,通過現代化的手段,電子檔案也給了我工作上的方便,我不再擔心潮、蟲對檔案的侵蝕,對于快捷方便的電子化檔案管理,使我更有信心完成以后檔案管理工作。