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檔案安全報告制度篇一

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。根據市檔案局轉發《國家檔案局關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結合檢查內容和相關要求，我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動，現將自查情況總結匯報如下：

1、對檔案保管情況進行了自查。通過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

2、對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的'法規、制度、規定的`宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

通過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確，同是，也發現了一些存在的薄弱環節，檔案室面積小，設施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我民制定了整改計劃：

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

(3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發現問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。今后，我單位將繼續按照此次檢查的要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發〔20xx〕2號要求，對照《**省檔案工作規范化管理標準》逐項進行自查，現將自查情況報告如下：

1.成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。

2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

3.提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了u盤;堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案霉變及風化;按照要求配備了消防設備，機關干部均能熟練使用。

4.對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。

嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯網網絡，防止檔案泄密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據，建立了長效機制，對檔案信息數據進行定期檢查，校驗。備有專門的u盤對檔案信息數據進行了備份，每季度備份一次。

鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規范化，目前，鄉檔案實體均保存妥善。

鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。

檔案安全報告制度篇二

根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【2012】xx號)的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年共產黨員創先爭優活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。檔案安全檢查自查報告通過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全報告制度篇三

我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理，分管領導明確，并按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。

本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求，檔案柜數量充足，能滿足本社區10年以上檔案保管需求。

按照上級檔案業務建設規范，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規范要求，并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。

堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。

各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開展檔案利用提供了良好條件。

檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閱及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

檔案安全報告制度篇四

根據《機關檔案工作建設規范》，完成了xx年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規范化管理，現將有關狀況匯報如下。

在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務潛質強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優質服務。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。下雨的心情。

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，職責重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到職責到人，措施到位。盡管現用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面，做到以人為本，發奮提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動理解主管部門的業務指導和督促檢查，用心完成與檔案相關的其它工作。

透過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：未及時向區檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制;用心開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

透過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全報告制度篇五

根據xxx縣檔案局關于轉發《xxx省檔案局辦公室關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，xxx鄉人民政府結合自身實際情況，對xxx鄉檔案室進行了自查，現將自查情況匯報如下：

檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉黨委書記任組長，鄉長任副組長，辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作。

xxx鄉開展多渠道、多形式經常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的'服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。

鄉領導經常性地對檔案室進行檢查，發現問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。

（一）存在的問題

我鄉雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節方面依然存在許多問題；鄉檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制，對檔案進行防霉變處理。

（二）下一步工作打算

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查，我鄉各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鄉將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全報告制度篇六

5月27日至29日，省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢。檢查發現，各受檢單位檔案工作體制機制較健全，檔案收集整理和開發利用較規范，但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設，扎實做好檔案安全各項工作，根據省檔案局要求，現將整改情況報告如下：

市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責同志親自部署安排，要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組，由主要負責同志任組長，分管負責同志任副組長，相關業務科室及專、兼職檔案員具體負責，針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限，上報整改方案。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改方案，并將整改方案上報省檔案局。

x家單位陸續啟動整改工作，在電話指導過程中，我們發現各單位的問題主要分為以下四類：

三是檔案用房不達標，如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房“三分開”等；

四是檔案整理不規范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯后等。

解決方案：

一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置；

二是指導各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關責任書；

三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域，保障檔案用房使用達標；

四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓，加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。

市檔案局在電話指導的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現場檢查指導，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。

根據受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收，對照檢查組反饋的問題，逐一簽單銷號。對于檔案館（室）用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位提供臨時替代方案，并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。

市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機，結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進行查改，要求各縣、區檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫，確保責任層層落實到位、檔案安全制度執行到位。

檔案安全報告制度篇七

根據省、市檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現將自查情況報告如下：

(一)完善檔案安全工作領導機制

一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支持，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支持。

二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。

四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。

(二)加強檔案安全工作監督管理

一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市檔案局關于防汛工作的通知精神，我們印發了“安陽縣檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。

三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

(三)加強檔案館安全建設和管理

檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。

一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據經費安排，增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板，為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。

二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環境的改善。

三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

七是加強檔案網絡安全基礎設施建設，建立了館內局域網，對儲存檔案電子數據專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，結合政府信息公開工作，制定了相應的規定等，確保檔案信息的安全。

一是基層檔案意識較差，有些系統檔案整理不及時，導致檔案不齊全；二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患；三是多媒體檔案保管技術問題，缺乏專業的人才、技術，極易造成數據丟失等等。

檔案安全報告制度篇八

xxx檔案局：

我局按照檔案局x檔發3號文通知精神，對我局檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現將自查情況報告如下：

一、加強檔案組織管理

機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了xxx檔案管理領導小組，由一把手親自抓，分管領導具體抓，明確職責，責任落實，由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。

二、加強檔案基礎設施和安全管理

我局按照檔案規范化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。

三、檔案資料的歸檔管理

檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學化、規范化要

求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續。

四、加強檔案開發利用

機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現，根據資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。

三、加強災后檔案管理

我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下，組織力量，冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料xxxx（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。

按xx縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。

檔案安全報告制度篇九

為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發2號要求，對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進行自查，現將自查情況報告如下：

1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。

2.完善了檔案安全工作責任機制。

為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

3. 提高認識、規范安全管理。

一方面為了使檔案安全工作全面落實，結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了u盤;堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質檔案霉變及風化;按照要求配備了消防設備，機關干部均能熟練使用。

4.對機關檔案室檔案安全定期檢查。

每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環境。

嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯網網絡，防止檔案泄密。及時更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據，建立了長效機制，對檔案信息數據進行定期檢查，校驗。備有專門的u盤對檔案信息數據進行了備份，每季度備份一次。

鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規范化，目前，鄉檔案實體均保存妥善。

鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。

檔案安全報告制度篇十

根據省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，xx區檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現將自查情況報告如下：

xx區檔案館成立于xxxx年x月，由原xx區檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案xx盤，照片檔案x張，磁盤xx張，光盤xx張。區檔案館建成于xxxx年，建筑面積x平方米，其中庫房面積x平方米。

(一)提高認識，加強領導

xx區檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組，局長擔任組長，各分管領導為副組長，各科室負責人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區保密培訓，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責任的認識。xx區檔案局館始終保持無安全事故發生。

(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來，xx區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區檔案館館內配備了視頻監控系統，館外有區政府大院監控系統，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網絡安全基礎設施建設，區檔案館建立了館內局域網、政務因特網、全市檔案三套網絡，實行物理隔離。

(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區檔案館建于xxxx年，建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現xx區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發展需要。近年來，xx區檔案局館積極爭取新館建設，在區委、區政府關心重視下，區檔案館新館建設先后列入了“xx區跨越發展三年行動綱要”、區委、區政府工作報告、全區xx規劃，現正在推進前期準備工作，擬建設xx平方米的xx區檔案館新館。

(四)加強制度建設，確保檔案安全。xx區檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、xx區檔案工作應急預案等，經過不斷的修訂，在實際工作中發揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的發展，檔案安全工作中出現的新情況、新問題越來越多，我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作，制定了相應的規定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時經常進行檢查，保證各項制度落到實處。

(五)強化管理，落實各項規章制度，確保檔案安全。

在加強軟、硬件建設的同時，xx區檔案局館堅持“安全第一、預防為主”，認真貫徹落實各項規章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統、監控系統外，實行xx小時值班制和節假日值班制。加強業務建設，檔案整理按規范要求進行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。

開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復印、翻拍、數字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數字化掃描加工，共形成x幅數字畫面，并全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。