總結(jié)范文是對某一主題、事件或經(jīng)歷進行全面回顧和總結(jié)的文字材料。寫總結(jié)時我們要考慮受眾的需求和背景，使得總結(jié)更具可讀性和可理解性。在這里，我將與大家分享一些別具一格的總結(jié)范文，以供大家參考。

公函

安徽省人民政府：

你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)請示》(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，實行現(xiàn)行國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)政策。

二、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展，納入合肥市經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃，建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)方針，積極改善投資環(huán)境，逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，促進合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作健康發(fā)展。

國務(wù)院辦公廳。

xxxx年xx月xx日。

公函

xx大學(xué)：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得令人滿意成績，建立良好協(xié)作基礎(chǔ)。為鞏固已取得成果，取得更大成就，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期就共同關(guān)心學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行項目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動；互派專家參加對方學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果評審工作。

二、根據(jù)所、校各自科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣課題進行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項目，使雙方有所側(cè)重與分工。

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├?，并協(xié)助做好測試工作。雙方附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實驗設(shè)備加工方便。

六、加強圖書資料和情報交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)，請即研究函復(fù)。

中國科學(xué)院xx研究所。

xxxx年xx月xx日。

公函

祝賀函簡稱賀信，即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函。

1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR，寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求；寫給會議的，則可用“祝大會圓滿成功”等話語。

2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分，不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時，要趕在有關(guān)活動的前邊。

慰問函是機關(guān)單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時，或在對方遇到困難、遭到不幸時，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。

1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。慰問函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問的背景和原因，并致以誠懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問之語。

二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或?qū)Ψ剿〉玫闹卮筘暙I和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。

2.注意事項。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情，充滿親切之情。文字簡練，篇幅須短小。

邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)?，是單位、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1.格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2.請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

條據(jù)，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。

基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。

條據(jù)雖然短小，但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求，就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范，在說明事實、維護己方利益的同時對收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。

基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則，也有許多大致相同，需要共同遵守的基本要求。

xxxxx委員會：

xx鐵路壓煤改線xxx工業(yè)站，位于我市x縣xxx鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的xxx站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原xxx站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要?？煞衽螐?fù)。

xx市人民政府。

xxxx年xx月x日。

公函

函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面:。

1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。

4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復(fù)函。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的`多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。

(一)標(biāo)題。

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文。

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用特此函告，特此函達(dá)。若是要求對方復(fù)函的，則用盼復(fù)，望函復(fù)，請即復(fù)函等語。請批函多以請批準(zhǔn)，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準(zhǔn)予xx是荷等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函，特此回復(fù)，此復(fù)等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明了。

4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

公函

函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。下文是小編收集的公函的格式模板，歡迎閱讀!

學(xué)院勤工助學(xué)服務(wù)中心：

首先請接受我校中心對貴中心的全體干部熱忱的問候和最美好的祝愿!我校勤工助學(xué)中心的負(fù)責(zé)人定于20xx年x月x日到貴校進行經(jīng)驗交流和工作學(xué)習(xí)。

本次的經(jīng)驗交流希望能達(dá)到一下的目的：

1、深化兩組織之間的傳統(tǒng)友誼;。

2、構(gòu)建兩個組織之間，及學(xué)校之間交流的平臺;。

2、參觀與觀摩環(huán)節(jié)，具體到貴中心的工作地點進行考察，對平時的工作進行學(xué)習(xí)與探討;。

3、參觀校園;。

如果貴中心接受我們的請求，請聯(lián)系我們0592—6180515或聯(lián)系主任助理。

此致

敬禮

20xx年月日。

致各供應(yīng)商：

首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系，規(guī)范我司的財務(wù)管理，現(xiàn)對前來我司收取貨款的供應(yīng)商作如下規(guī)定：

1，現(xiàn)金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當(dāng)月的送貨單及我司回傳的對帳單，加蓋貴司財務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。

2，以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款，由貴司委托一個收款帳戶，加蓋貴司“財務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財務(wù)部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務(wù)部。

3，貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內(nèi)將收據(jù)補給我司財務(wù)部。

4，由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后，不上交貴司財務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟糾紛，我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟責(zé)任。

特此申明。

xx有限公司。

20xx年x月x日。

尊敬的供應(yīng)商伙伴:。

因我司今年供應(yīng)商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整：(1)送貨要求：供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數(shù)量，附帶我司采購訂單!

(2)包裝要求：供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝。

(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔(dān)損失。

(4)供方需在24小時內(nèi)確認(rèn)回傳，否則視默認(rèn)誠望支持為謝!

致禮!祝商祺!

東莞市睿恒實業(yè)有限公司。

采購部:黃錦光。

xx年x月x日。

公函

尊敬成都市**房地產(chǎn)開發(fā)公司：

誠摯感謝您們，給予我們這樣一次能充分展示自身實力機會。

我公司即"xx物業(yè)"是嚴(yán)格按照iso9001國際質(zhì)量管理體系提供物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)。我們深信，在成都市**房地產(chǎn)開發(fā)公司各位領(lǐng)導(dǎo)支持和關(guān)心下，"xx物業(yè)"和"xx商城"結(jié)合，一定能在更大程度上提高樓盤品質(zhì)，確保xx商城健康、快樂、自然、休閑商業(yè)環(huán)境，確保業(yè)主們購置物業(yè)保值、增值。

在此，我們鄭重承諾：秉承置信"為您想得更多，讓您住得更好"企業(yè)理念，推行"幫助客戶，就是幫助自己"全員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。倡導(dǎo)"管理嚴(yán)謹(jǐn)化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、客戶親情化、理念超前化"并最終形成以"高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志、獨具項目特色、合理收費取向"為核心物業(yè)管理品牌風(fēng)格。

我們根據(jù)雙方交流精神及所得資料，精心制定此份物業(yè)管理企劃書，希望能憑借英式物管先進理念，結(jié)合國內(nèi)政策法規(guī)和客戶實際需要，利用我們在物業(yè)管理過程中積累豐富經(jīng)驗，向成都市**房地產(chǎn)開發(fā)公司提供節(jié)約投資、促進銷售、保證建設(shè)質(zhì)量和方便物業(yè)管理等方面專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)建議。

恭請各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中細(xì)閱。

順頌祺祥！

zz物業(yè)管理有限公司。

二零**年*月**日。

公函

函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問與答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面：

1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。

4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問與答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)與部門詢問，用詢問函。對機關(guān)與部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

以上是按內(nèi)容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復(fù)函。

（一）標(biāo)題。

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)，事由與文種構(gòu)成，有時也可以只由事由與文種構(gòu)成。

（二）正文。

1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑與困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。函，或去函與復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話與發(fā)空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明了。

4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。

公函

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

(一)函的主旨要集中。

一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義。

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感。

函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原xxx，現(xiàn)變更為xxx，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后，給予我公司確認(rèn)。

謝謝合作！

xx單位。

日期：xxx

公函

首部主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機關(guān)，即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

2.正文。

正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方，把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。在結(jié)尾，一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見，或請主管部門批準(zhǔn)等。

3.結(jié)語。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關(guān)名稱寫上，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。

（1）要開門見山。不論是寫公函，還是便函，都應(yīng)開門見山，直接入題，千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。

（2）要一函一事。無論寫哪種類型的函，都不要一函數(shù)事，以免由于需要幾個部門分別辦理事情，輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間，影響工作進程。

（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題；答復(fù)函要針對來函答復(fù)對方的問題、要求。

（4）要用語得體。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達(dá)、發(fā)函單位的愿望與要求；詢問函用語要謙和敬重，以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系；復(fù)函用語要明確，不要模棱兩可；有時出于策略上的考慮，也可以使用表義模糊的詞語。

公函

_________：

本中心（處）接受_________的申請，決定提供法律援助。現(xiàn)指派_________律師事務(wù)所______律師擔(dān)任你院辦理的________案件中的____________代理人。

特此函告。

法律援助中心（處）章。

_____年_____月____日。

附：授權(quán)委托書一份。

律師姓名：__________電話：____________。

地址：______________。

郵編_______________。

公函

建設(shè)股份有限公司董事長:。

本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共a、b、c三棟)負(fù)責(zé)人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關(guān)系、資源等的結(jié)果。該城市花園工程項目施工過程中，本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長，對該工程項目至始至終發(fā)揮著重要作用，現(xiàn)該工程已于十年前通過竣工驗收，并交付給開發(fā)商。

由此，本人沒有辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望，完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。

我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建設(shè)工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù)，后又與公司合力齊心，共渡難關(guān)，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來。

本人負(fù)責(zé)的該花園工程項目已經(jīng)完全圓滿結(jié)束。該項目既為公司帶來了相當(dāng)可觀的利潤，也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議，即根據(jù)本人在該項目中所起實際作用，就花園工程項目b、c二棟，公司愿意支付b、c二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)b、c棟相關(guān)款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。

強制執(zhí)行回花園工程項目工程款前，公司領(lǐng)導(dǎo)曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結(jié)算。由此，基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的強烈信任，本人在有關(guān)事項上繼續(xù)配合公司，本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務(wù)較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領(lǐng)導(dǎo)向本人解釋，公司內(nèi)部結(jié)算還未完成，剩余款項的結(jié)算要相信公司，公司一直承認(rèn)剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領(lǐng)導(dǎo)的強烈信任，繼續(xù)強烈期待該剩余款項的支付。

本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關(guān)系，雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經(jīng)濟上的嚴(yán)重危機，然而至今未能如愿，現(xiàn)在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時拉本人一把，本人信譽將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人，既是誠實守信，履行雙方協(xié)議的結(jié)果，又表達(dá)公司對本人的關(guān)顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。

綜上所述，本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為b、c二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的'人民幣180000元，加上代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請公司予以充分考慮，并及時答復(fù)。

請求人:某某。

20xx年x月x日。

公函范文

函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的“輕武器”。具體來說，函的用途主要包括四個方面:。

1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。

4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

二、函的特點。

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的'限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

三、函的類型。

1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出“詢問函”和“答復(fù)函”。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為“請批函”和“審批函”。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。

四、函的結(jié)構(gòu)和寫法。

(一)標(biāo)題。

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文。

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。

公函范文

__秘書長：

最近，國家__部____科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于____課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在__省__市召開該項課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

一、會議報到時間(略)。

二、會議地址(略)。

三、聯(lián)系人及電話(略)。

特邀請您屆時出席。

____研究中心(蓋章)。

二000年三月_日。

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公函模板

公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。本文為公函格式模板，希望對大家有幫助！

國辦函[1999]號。

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)。

20xx年x月x日。

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)。

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

研究所(蓋章)。

20xx年×月×日。

××局銷辦函[1996]5號。

××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、

合同。

契約技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司(蓋章)。

20xx年一月十日。

單位公函

關(guān)于二等品處理辦法的通知：

一、按照公司要求，現(xiàn)對二等品做出如下處理：

1.現(xiàn)有二等品處理辦法：

1.1通貨碟類：無二等品，全部做為合格品入庫，進行內(nèi)銷；

1.2專有客戶碟類：包入二等品，做二等品內(nèi)銷使用；(注：利豐產(chǎn)品需做報廢處理)。

1.3其他類型(包括通貨和專有客戶產(chǎn)品)：做二等品內(nèi)銷使用。(注：馬航及利豐產(chǎn)品需做報廢處理)。

2.以后生產(chǎn)的不防油不防水等產(chǎn)品處理辦法：

2.1通貨產(chǎn)品：做合格品入庫，進行內(nèi)銷；(注：包括通貨所有類型產(chǎn)品)。

型產(chǎn)品)。

二、針對二等品處理辦法，請相關(guān)部門做好各自跟進工作：

1.生產(chǎn)包裝部負(fù)責(zé)事項：(負(fù)責(zé)人：)。

1.1按照現(xiàn)有二等品處理辦法對庫存二等品重新進行分類包裝并核實數(shù)據(jù)；

2.品質(zhì)部負(fù)責(zé)事項：(負(fù)責(zé)人：)。

2.1監(jiān)督生產(chǎn)包裝部對二等品處理辦法的實施；

做相應(yīng)區(qū)分；

3.倉務(wù)部負(fù)責(zé)事項：(負(fù)責(zé)人：)將按正常出貨合格品，內(nèi)銷合格品和內(nèi)銷二等品入庫的產(chǎn)品隔離放置，并做好記錄。

公函

致各供應(yīng)商：

首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系，規(guī)范我司的財務(wù)管理，現(xiàn)對前來我司收取貨款的供應(yīng)商作如下規(guī)定：

1，現(xiàn)金方式支付的貨款，貴司收款專員必須持當(dāng)月的送貨單及我司回傳的對帳單，加蓋貴司財務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。

2，以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款，由貴司委托一個收款帳戶，加蓋貴司“財務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財務(wù)部。如帳戶有變更，請及時以書面形式通知我司財務(wù)部。

3，貴司在查收到貨款后，請在三個工作日內(nèi)將收據(jù)補給我司財務(wù)部。

4，由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后，不上交貴司財務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟糾紛，我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟責(zé)任。

特此申明。

xx有限公司。

20xx年x月x日。

單位公函

委托人：

受委托人姓名：手機：律師執(zhí)業(yè)證號：

工作單位：律師事務(wù)所。

地址：xx市xx新區(qū)東方路號錢江大廈15樓d-e座電話：傳真：郵編：

現(xiàn)委托上列受委托人在本單位與_________糾紛一案中，作為我方訴訟代理人。

委托代理人的代理權(quán)限為以下第貳項。

(二)特別授權(quán)(包括但不限于)：代為起訴，代為承認(rèn)、增加、變更、放棄訴訟請求，代為收集、提供證據(jù)，有權(quán)出庭陳述、參與辯論，與對方和解，提起上訴，申請撤訴，申請執(zhí)行，收取有關(guān)法律文書等特別授權(quán)。

委托人：

20xx年x月x日。

業(yè)務(wù)公函

內(nèi)容：

本工程各子項的單位工程劃分，已在下發(fā)給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設(shè)工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定，今后每個單位工程開工都要向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位報送開工報告的系列文表，開工前的準(zhǔn)備工作一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1、施工組織設(shè)計(施工技術(shù)方案)已編制并審批;。

2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應(yīng)有業(yè)主簽章)并交底會審;。

3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運轉(zhuǎn);。

5、設(shè)備安裝的基礎(chǔ)已中交驗收;。

以上內(nèi)容的準(zhǔn)備工作基本具備后，必須向項目監(jiān)理站和建設(shè)單位呈交開工報告且批準(zhǔn)后方可開始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外，否則不得擅自施工。

抄送：各施工單位項目部、業(yè)主基建處。

項目監(jiān)理機構(gòu)：

總\專業(yè)監(jiān)理工程師：

日期：201*年3月22日

公函及

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:。

(1)標(biāo)題。

跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。

(2)正文。

正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

(3)落款。

法定作者、日期,并加蓋公章。

公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。