小區物業管理方案
1.地理位置。
物業管理將政策和法規為理論依據,寓管理與服務之中,建立社區服務體系。為住戶帶給全方位管理,服務項目呈現多元化、全方位態勢,總體歸納為“六項管理、三類服務”,即“房屋及設施設備管理、環境衛生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規性公共服務(合同服務)委托性特約服務(非合同零星服務)和經營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。
1、房屋及設施設備管理。
1.1建筑公共部位得到維修、養護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護管理實行“管養合一”主要落實在以下幾個方面:
a、工作的主動性。
管理職責人與服務中心相結合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養護,執行房屋修繕標準、有關工程施工技術規范、健全檔案記錄、持續房屋正常的使用功能及完好。
b、工作的多樣性。
根據房屋的完損狀況、季節變化、住戶對象等采取日常修繕服務,季節修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,并做到制度化、規范化。
c、工作的針對性。
在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務措施。
1.2共用設施、設備的管理。
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內消防設施、電梯、水泵房。
共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統一管理,對于不同的設施、設備進行不同的維修管理,執行相應的工作質量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。
1.3市政共用設施和附屬建筑物、構筑物的養護和管理。
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。
根據共用設施和附屬建筑、構筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業管理方案并實施。透過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標,基本完好。
1.4智能化設施設備。
范圍包括:樓宇對講系統、用戶寬帶數據網系統、室內紅外線報警系統,周界紅外線對射報警系統、門禁及車庫管理系統、電子巡更系統等。
根據智能系統的構成、分系統設備的組成狀況,建立起適合jt智能系統、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智能系統設備的檔案管理、智能系統的運行管理、系統的維護保養管理、設備維護保養工作質量的檢查及設備維修管理,并以科技為先導、智能指揮中心統一指揮、全方位服務,充分利用現有資源,提升智能系統功能,透過嚴格管理保證智能系統運作正常。
2、環境衛生管理。
在jt我們遵循“高標準、嚴要求”的環境衛生管理和“高質量、高頻度”的環境衛生維護、實施環境衛生管理和環境衛生保護的職能。做好兩項工作,即衛生管理、環境管理。
是對房屋公共部位的清潔、衛生、垃圾的收集、清運到達環衛設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。透過對小區的清潔衛生,區域管理的過程控制,確保向住戶帶給高檔次的服務水準及高質量的生活場所。
2.2環境管理。
jt的環境管理為小區禮貌潔凈、環境質量良好、資源合理利用、生態良性循環基礎設施健全、生活舒適便捷,構成環保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶的生活質量。
綠化的功能是美化環境。透過我們的'管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業化的管理養護人員,將片區負責與巡查相結合,科學合理的保養、管理小區的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養護。
4、治安消防管理。
治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預防為主、防治(消)結合”的方針,對所轄物業區域的治安和消防工作進行全面的管理。
5、車輛交通管理。
對小區內各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創造優美的轄區環境。
6、公共管理。
6.1住戶裝修管理。
在jt物業轄區里,對業主及住戶的裝修實行全面的監管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程貼合設計規定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規定的要求,并安全使用。保障住宅的結構安全及小區的整體美觀,使業主有一個舒適、安寧的生活環境。
6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。
6.3協助政府進行社會管理,如在物業轄區范圍內從事人口統計、計劃生育、預防犯罪等方面的工作。
7、常規性公共服務。
即物業處履行物業管理合同,為全體業主及住戶帶給的經常性服務,是所有業主及轄區內住戶都能夠享受到的。它貫穿于物業管理之中。如:清潔衛生服務、治安保衛服務、維修居住區環境服務等。我們將以專業、入微、優質的服務帶給給業主及住戶。
8、委托性特約服務。
是為某些住戶群體帶給的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養等。我們以專業的養護工作為業主及住戶帶給舒適便利的生活環境。
9、經營性多種服務。
即向業主及住戶帶給便利、高效、經濟的便民服務。營造jt溫馨、和諧的社區環境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節思考,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現物業管理的親情和為業主服務的整體水平。從而使每一位業主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,并不斷傾聽業主及住戶的意見,開辟新的服務項目。
小區物業管理方案
1.地理位置
該項目位于x區與x區的結合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2.項目主要經濟指標
物業管理將政策和法規為理論依據,寓管理與服務之中,建立社區服務體系。為住戶帶給全方位管理,服務項目呈現多元化、全方位態勢,總體歸納為“六項管理、三類服務”,即“房屋及設施設備管理、環境衛生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規性公共服務(合同服務)委托性特約服務(非合同零星服務)和經營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。
1、房屋及設施設備管理
1.1建筑公共部位得到維修、養護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護管理實行“管養合一”主要落實在以下幾個方面:
a、工作的主動性
管理職責人與服務中心相結合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養護,執行房屋修繕標準、有關工程施工技術規范、健全檔案記錄、持續房屋正常的使用功能及完好。
b、工作的多樣性
根據房屋的完損狀況、季節變化、住戶對象等采取日常修繕服務,季節修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,并做到制度化、規范化。
c、工作的針對性
在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務措施。
1.2共用設施、設備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內消防設施、電梯、水泵房。
共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統一管理,對于不同的設施、設備進行不同的維修管理,執行相應的工作質量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。
1.3市政共用設施和附屬建筑物、構筑物的養護和管理
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。
根據共用設施和附屬建筑、構筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業管理方案并實施。透過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標,基本完好。
1.4智能化設施設備
范圍包括:樓宇對講系統、用戶寬帶數據網系統、室內紅外線報警系統,周界紅外線對射報警系統、門禁及車庫管理系統、電子巡更系統等。
根據智能系統的構成、分系統設備的組成狀況,建立起適合x智能系統、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智能系統設備的檔案管理、智能系統的運行管理、系統的維護保養管理、設備維護保養工作質量的檢查及設備維修管理,并以科技為先導、智能指揮中心統一指揮、全方位服務,充分利用現有資源,提升智能系統功能,透過嚴格管理保證智能系統運作正常。
2、環境衛生管理
在x我們遵循“高標準、嚴要求”的環境衛生管理和“高質量、高頻度”的環境衛生維護、實施環境衛生管理和環境衛生保護的職能。做好兩項工作,即衛生管理、環境管理。
2.1衛生管理
是對房屋公共部位的清潔、衛生、垃圾的收集、清運到達環衛設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。透過對小區的清潔衛生,區域管理的過程控制,確保向住戶帶給高檔次的服務水準及高質量的生活場所。
2.2環境管理
x的環境管理為小區禮貌潔凈、環境質量良好、資源合理利用、生態良性循環基礎設施健全、生活舒適便捷,構成環保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶的生活質量。
3.綠化管理
綠化的功能是美化環境。透過我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業化的管理養護人員,將片區負責與巡查相結合,科學合理的'保養、管理小區的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養護。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是x重點管理工作之一。我們要貫徹“預防為主、防治(消)結合”的方針,對所轄物業區域的治安和消防工作進行全面的管理。
5、車輛交通管理
對小區內各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創造優美的轄區環境。
6、公共管理
6.1住戶裝修管理
在x物業轄區里,對業主及住戶的裝修實行全面的監管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程貼合設計規定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規定的要求,并安全使用。保障住宅的結構安全及小區的整體美觀,使業主有一個舒適、安寧的生活環境。
6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。
6.3協助政府進行社會管理,如在物業轄區范圍內從事人口統計、計劃生育、預防犯罪等方面的工作。
7、常規性公共服務
即物業處履行物業管理合同,為全體業主及住戶帶給的經常性服務,是所有業主及轄區內住戶都能夠享受到的。它貫穿于物業管理之中。如:清潔衛生服務、治安保衛服務、維修居住區環境服務等。我們將以專業、入微、優質的服務帶給給業主及住戶。
8、委托性特約服務
是為某些住戶群體帶給的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養等。我們以專業的養護工作為業主及住戶帶給舒適便利的生活環境。
9、經營性多種服務
即向業主及住戶帶給便利、高效、經濟的便民服務。營造x溫馨、和諧的社區環境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節思考,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現物業管理的親情和為業主服務的整體水平。從而使每一位業主及住戶體驗生活在x這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,并不斷傾聽業主及住戶的意見,開辟新的服務項目。
小區物業管理方案
一、項目概況。
1.地理位置。
該項目位于sh區與jz區的結合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。2.項目主要經濟指標。
常規性公共服務(合同服務)委托性特約服務(非合同零星服務)和經營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。
1、房屋及設施設備管理。
1.1建筑公共部位得到維修、養護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護管理實行管養合一主要落實在以下幾個方面:
a、工作的主動性。
管理職責人與服務中心相結合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養護,執行房屋修繕標準、有關工程施工技術規范、健全檔案記錄、持續房屋正常的使用功能及完好。
b、工作的多樣性。
根據房屋的完損狀況、季節變化、住戶對象等采取日常修繕服務,季節修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,并做到制度化、規范化。
c、工作的針對性。
在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務措施。
1.2共用設施、設備的管理。
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內消防設施、電梯、水泵房。
共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統一管理,對于不同的設施、設備進行不同的維修管理,執行相應的工作質量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。
1.3市政共用設施和附屬建筑物、構筑物的養護和管理。
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。
根據共用設施和附屬建筑、構筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業管理方案并實施。透過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標,基本完好。
1.4智能化設施設備。
范圍包括:樓宇對講系統、用戶寬帶數據網系統、室內紅外線報警系統,周界紅外線對射報警系統、門禁及車庫管理系統、電子巡更系統等。
根據智能系統的構成、分系統設備的組成狀況,建立起適合jt智能系統、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智能系統設備的檔案管理、智能系統的運行管理、系統的維護保養管理、設備維護保養工作質量的檢查及設備維修管理,并以科技為先導、智能指揮中心統一指揮、全方位服務,充分利用現有資源,提升智能系統功能,透過嚴格管理保證智能系統運作正常。
2、環境衛生管理。
在jt我們遵循高標準、嚴要求的環境衛生管理和高質量、高頻度的環境衛生維護、實施環境衛生管理和環境衛生保護的職能。做好兩項工作,即衛生管理、環境管理。
是對房屋公共部位的清潔、衛生、垃圾的收集、清運到達環衛設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。透過對小區的清潔衛生,區域管理的過程控制,確保向住戶帶給高檔次的服務水準及高質量的生活場所。
2.2環境管理。
jt的環境管理為小區禮貌潔凈、環境質量良好、資源合理利用、生態良性循環基礎設施健全、生活舒適便捷,構成環保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶的生活質量。
綠化的功能是美化環境。透過我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;
我們以專業化的管理養護人員,將片區負責與巡查相結合,科學合理的保養、管理小區的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養護。
4、治安消防管理。
治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹預防為主、防治(消)結合的方針,對所轄物業區域的治安和消防工作進行全面的管理。
5、車輛交通管理。
對小區內各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創造優美的轄區環境。
6、公共管理。
6.1住戶裝修管理。
在jt物業轄區里,對業主及住戶的裝修實行全面的監管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程貼合設計規定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規定的要求,并安全使用。保障住宅的結構安全及小區的整體美觀,使業主有一個舒適、安寧的生活環境。
6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。
6.3協助政府進行社會管理,如在物業轄區范圍內從事人口統計、計劃生育、預防犯罪等方面的工作。
7、常規性公共服務。
即物業處履行物業管理合同,為全體業主及住戶帶給的經常性服務,是所有業主及轄區內住戶都能夠享受到的。它貫穿于物業管理之中。如:清潔衛生服務、治安保衛服務、維修居住區環境服務等。我們將以專業、入微、優質的服務帶給給業主及住戶。
8、委托性特約服務。
是為某些住戶群體帶給的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養等。我們以專業的養護工作為業主及住戶帶給舒適便利的生活環境。
9、經營性多種服務。
即向業主及住戶帶給便利、高效、經濟的便民服務。營造jt溫馨、和諧的社區環境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節思考,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現物業管理的親情和為業主服務的整體水平。從而使每一位業主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,并不斷傾聽業主及住戶的意見,開辟新的服務項目。
為落實市十三屆人大三次會議審議透過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:
一、指導思想。
以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
二、目標和范圍。
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率到達90%;
對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90%。
2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;
2015年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率到達100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率到達100%。
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80%以上成立業主大會和業主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。
三、工作資料。
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際狀況,透過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。個性是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監督。
四、物業費的成本測算。
1、管理、服務人員的工資和按規定提取的福利費。
2、清潔衛生費清潔衛生費測算表(04)。
3、保安費:保安費測算表(05)。
為深入推進我區社區物業化服務工作,改善人居環境,爭創人民滿意城市,特制定本方案。
一、指導思想。
以《省物業管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照居民自治、因地制宜、便民利民的原則,和三先三后的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。
二、服務范圍。
社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:
(一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規范管理。
(二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。
(三)公共安全防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。
(四)公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。
(五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。
(六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。
三、基本原則。
(一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,透過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。
(二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。
(三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、4050人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。
四、工作任務。
按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的10個社區(小區)是:觀沙嶺街道金嶺農民安置小區、觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區、咸嘉湖街道白鶴嘴社區安塑小區、咸嘉湖街道荷葉塘社區麗臣小區、西湖街道裕民農民安置小區南片、西湖街道裕民農民安置小區北片、望岳街道道坡農民安置小區、望岳街道上堆坊農民安置小區、岳麓街道洋海塘農民安置小區東片、岳麓街道洋海塘農民安置小區西片。
五、工作思路。
在推進社區物業化服務工作中,確定三先三后的工作思路。
(一)先整治后管理。按照整治在先,管理長效的原則,對先期實施物業化服務的社區進行牛皮癬、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再透過物業化服務的實施對其進行長效管理。
(二)先宣傳后實施。透過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的群眾氛圍。
(三)先服務后收費。根據社區居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行先服務后收費低償服務原則,先帶給優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業服務的正常運轉。
六、組織領導。
成立全區社區物業化服務工作領導小組。
組長:。
副組長:。
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。
七、職責分工。
區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標準;
區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;
區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;
區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;
區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;
區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批帶給支持;
區市政、園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導、支持和配合;
各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。
八、方法步驟。
(一)準備階段。
1、2月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。
2、3月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區推行物業化服務工作。
3、3月下旬組織召開工作部署會。
(二)實施階段。
1、4月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店四小管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。
2、5月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。
3、5月下旬全力推進社區物業化服務工作。
(三)考核驗收階段。
1、將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。
2、6月份組織相關社區進行交流講評。
3、8月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續、社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未到達85%以上的社區一律要求補課,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。
九、工作要求。
(一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要好處。
推行社區物業服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。
(二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎。
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。
(三)全力支持,為順利實施社區物業化服務帶給保障。
一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費10萬元,區和街道各安排5萬元。區和街道先期各拿2萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區居民用心參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。
根據安置房的特點及島外物業管理的物點,制定本,將為廣大業戶推出完善的管理服務,為企業打造物業品牌。
一、了解小區樓盤的基本概況如服務合同資料、考核標準及現場實地查看(所處位置、人文環境、面積、入口、設施設備等)。
二、服務處組織框架根據現場查看的狀況和服務標準及思考管理成本的狀況下,組建小區服務處人員組織框架,并對服務處人員進行相關的一系列培訓,布置小區服務處的簡易裝修、采購辦公物品等。
三、準備接管驗收樓盤的工作包括。
內業資料的移交工作:。
1、資料的接管驗收資料。如規劃許可證、土地使用合同等。
2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電設備的資料、供水合同等。
3、業主資料。如已分配業主的房號、電話號碼等。
1、對小區公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天臺、地下室等。
2、戶內的驗收。
3、園林綠化的驗收。
4、工程設施設備的驗收。包括消防系統、新風系統、電梯、二次供水、監控系統,道閘系統、門禁系統、排水管道、避雷針、化糞池等。
5、鑰匙的接管。包括設備房和戶內的鑰匙,并進行核對。
6、公共水電表、戶內水電表的讀數的確認。
工程接管驗收流程:
1、按照小區產權資料和技術資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應當記錄在相關表格中。
2、房屋本體現狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關表格中。
3、機電設備的現狀接管驗收,把驗收過程中發現的不合格項記錄在相關表格中。
4、匯總接管驗收過程發現的不合格項,分類登記、整理、存檔。
5、將發現的不合格項反饋給施工單位和開發商,確定在規定的期間內整改。
6、整改后,在對不合格項進行驗收,并記錄,確認簽字、
驗收標準為建設部《房屋接管驗收標準》。
四、對小區公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區持續良好的外觀形象迎接新業主的入住。
五、做好迎接新業主的準備工作。
現場交房處的布置、鑰匙的分類、業主檔案袋的準備、交房資料的準備(房屋驗收表住宅使用公約業主手冊裝修管理辦法裝修管理協議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業主信息表入住資料簽收表入住須知等)。根據實際需要選取表格使用。
入住程序:
1、業戶辦妥手續后到服務處辦理入住手續。通知交房的部門能夠通知業主帶本人身份證原件及復印件、入住通知書。如果是委托交房還應當有委托協議書及委托人的身份證原件及復印件。
2、服務處接待人員審核業主《入住通知書》、業主身份證。
3、服務接待人員介紹小區管理服務狀況,與業主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協議》等文件。根據實際需要填寫表格。
4、服務處接待人員向業主發放入住文件并請業戶簽收。入住文件包:入住須知業主手冊住宅使用公約裝修管理協議。根據實際需要發放文件。
5、服務處接待人員陪同業主驗房,抄水、電表底數,業主驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改。
6、將《入住通知書》、業主身份證復印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協議》、《房屋驗收單》、《入住資料簽收表》等文件放入業主檔案袋,進行歸檔。
7、整理在驗收過程中,業主提出的相關問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發商,進行整改。
8、整改后,通知業主前來進行驗收查看。并在相關表格進行確認簽字。
六、二次裝修管理階段。
1、業主向服務處提出裝修,應當攜帶裝修圖紙,施工單位資質證書及施工人員的身份證復印件到各服務處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》。
2、服務處接待人員向業主和施工隊介紹小區管理規定。例如裝修時間、土頭堆放點等。
3、服務處在理解裝修申請后,經服務處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工。
4、在辦妥以上手續后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完后能夠退款。
5、現場跟蹤:管理人員務必每一天到裝修戶施工現場跟蹤視察,了解施工狀況并做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應當每日對小區公共部份進行檢查。
6、裝修完畢后,經服務處管理人員及工程人員驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收狀況并簽名。
7、在跟蹤時,如發現有違章和妨礙公共行為,應及時采取措施進行整改,必要時填寫《違規整改通知單》、現場拍照等,以備留用與歸檔。
8、違章處理辦法,對違反裝修規定者將依有關條例采取如下措施:
9、告知、規勸、責令停工整改、上報相關執法部門。
10、對于材料進出、施工人員辦證、施工工具管理、土頭垃圾的管理。業主的裝修材料搬運出小區時,務必由業主親自到服務處辦理物品放行條,簽字認可,否則任何人一律不準把材料帶出小區。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區手續務必由業主或施工負責人來服務處辦理,其它人不得辦理。進入的材料務必在兩天運往業主家中,不得在小區公共部份堆放過長。土頭垃圾應當定點堆放,如果有地下室應當將土頭運往地下室堆放。土頭垃圾應當每日進行清運。
11、服務處經理每月不定期抽查10次裝修管理狀況。
七、入住后的管理階段。
服務處追求的目標:1、房屋建筑的完好率到達98%以上;
2、報修及時率到達100%;
3、清潔管理無盲點;
4、設備設施完好率到達98%以上;
5、小區路燈完好率到達100%;
6、管理區域內不發生重大安全與火災職責事故;
7、有效投訴處理率100%;
8、服務滿意率達95%以上;
9、綠化完好率到達98%以上;
10、道路完好率到達98%;
11、各類管理人員崗前崗中培訓100%;
12、全年無服務安全事故發生。
為到達以上目標,服務處將制定以下:
1、完善各項管理制度和管理規定。包括維序人員管理規定、車輛管理規定、機電設備管理規定等一系列管理制度和管理規定。
2、保潔施行外包監管制定。即服務處全體人員(含維序人員都有監管的權力)做到清潔環境衛生無死角,發現問題及時的機制。保潔人員應當要求統一裝著。垃圾日產日清,定期進行衛生消殺工作。并根據現場制定保潔工作流程。(保潔日計劃、周計劃、月計劃)二次供水水箱按規定清洗,水質貼合衛生要求。
3、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護、定期清除綠地雜草、雜物、定期預防花草、樹木病蟲害。
4、管理人員及機電工作人員要求持證上崗。并對服務處人員進行后續的相關培訓,進一步提高全體人員的綜合潛力和服務意識。規范禮貌用語等。
5、建立來電來訪登記記錄。要求如實完整填寫,及時反饋給相關職責人,相關職責人調查后將處理狀況及時反饋給來訪來電人員。管理人員應當每一天下班前對來電來訪資料進行查看,服務處經理每兩天對來電來訪進行檢查,并每周進行統計,分析相關案例。對未能及時處理的事項應當建立相關的報告制度進行備案。
6、建立工程報修處理及時制度。房屋小修、零修、及時率100%,零修24小時內完成,急修但是夜。小修合格率達100%,水電維修不超過24小時、土建不超過3天。中修,持續房屋外觀完好,無破壞立面。維修工程返修率不得超過1%。
7、管理人員應當每一天對自己所管理的片區進行檢查包括(裝修戶、公共樓道衛生及公共設施的完全好性、綠化狀況等),并記錄相關狀況。(嚴禁在公共綠地養雞養鴨和種菜的行為)。一經發現要立即制止和勸導。
8、小區實施封閉式管理,業主出入實施刷卡,外來人員進行身份證登記好方可進入。小區內車輛實施刷卡進入,外來車輛實行臨時取票進入。非小區業主車輛禁止在小區停車過夜。出租車(除特殊狀況下)不得駛入小區。
9、維序人員實施24小時值班制度。定時和不定時相結合對小區進行巡邏檢查,并進行記錄。對進入小區的車輛進行引導停放。
10、客戶投訴的相關處理。區分有效投訴和無效投訴,反饋給相關職責人進行落實處理,并及時將相關狀況反饋給業主。服務處應當對有效投訴進行防止類似狀況在發生。
11、建立24小時值班制度。設立服務電話,理解業主對物業管理服務報修,求助,推薦、問詢、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。
對可能發生的各種突發設備故障有應急方案;
13、建立考核制度。對全體人員進行有效的考核。
14、社區文化活動。根據現場實際狀況每年定期開展社區文化活動,宣傳精神禮貌建設(能夠宣傳廈門市十不準備相關方面的資料和物業服務概念等資料).
15、便民服務。便民服務活動是管理處體現業主至上、為業主服務的宗旨的重要一環例如能夠透過與有關部門聯系,力爭常年為業主、住戶無償代辦電話、煤氣開戶、有線電視,代訂報刊雜志、代發郵件、代請家教保姆等,職責部門為服務處。
16、每季度做好考核的準備工作及每年年底開展業主滿意度調查。
為切實加強我街道老舊小區物業管理工作,努力構建與城市管理水平相適應的物業管理新機制,進一步完善小區公共配套設施,提升小區居住環境,規范物業管理活動,提高居民安居樂業的滿意度,根據區政府關于加強住宅小區物業管理工作的有關要求,結合我街道實際,特制定本方案。
一、指導思想。
以科學發展觀為指導,以體制機制創新為核心,按照行業管理與屬地管理相結合、物業管理與社區管理相結合、業主自主管理與社區自治相結合的三結合原則,強化屬地管理職能,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立健全規范、穩定、有效、和諧的物業管理長效機制,不斷鞏固禮貌城市建立成果,進一步促進禮貌社區與和諧寧南建設。
二、職職責務。
(一)強化屬地管理,建立責權明確的工作體系。
按照重心下移、屬地管理的原則,建立街道物業管理辦公室領導下的兩站一中心物業管理體系,承接市區物業管理部門下放的部分職能,具體落實轄區住宅小區物業管理的組織、監管工作,。
負責物業維修資金續籌與使用審核,物業服務質量檢查考評,物業管理項目交接監管等。
負責指導、監督業主大會、業主委員會日常運作。
(3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織街道物業服務中心有償帶給物業基本服務。
(4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。
(5)對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房,或配套用房、設施存在質量問題的,提請有關部門責令開發建設單位整改。
2.社區居委會職責。
(1)指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作;
指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作等。
(2)監督、指導業主委員會的工作。負責傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出推薦和意見。
(3)配合街道辦事處建立轄區物業管理職責體系,并融入到社區綜合管理當中。
(4)成立物業管理監督小組,負責對物業管理服務質量進行日常監督,并及時把信息反饋給街道物業管理辦公室。
(5)負責協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。
(1)負責老舊小區內住宅及公共設施、公共秩序、居住環境、衛生、綠化、停車場、裝修的管理和服務工作。
定期參加業主大會,為業主、使用人帶給優質服務。
(3)受理業主來訪、查詢、委托、投訴等事宜,能解決的及時解決。
(4)建立健全住戶檔案,完善老舊小區管理臺帳。
(5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區環境衛生工作,加強老舊小區環境保護宣傳工作。
(6)定期檢查保養公用設施設備,對下水道、化糞池適時組織疏通清理,發現問題及時解決。
(7)每一天不少于兩次在小區內巡邏,遇突發事件采取必要措施并及時向有關部門報告。
(8)對小區進出車輛進行管理、疏導,持續出入口暢通。
(9)按時保質完成上級部門交辦的物業管理其他工作。
(二)完善分類管理模式,逐步實現物業管理規范化。
加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務水準;
對物管公司的服務質量進行考評,為主管部門年審帶給基本意見;
參與優秀小區評比活動,推廣優秀小區的管理和服務模式,推動物業管理規范運行。
2.單位自管小區的物管要求:督促自管單位切實擔負起物管職責,及時將各級有關檢查考評狀況向物管公司及其行政主管部門進行通報,構成齊抓共管的合力。
3.不具備市場化運作的老舊小區的接管要求:由街道物業管理服務中心負責有償帶給基本物業服務,經過一段時期運行,逐步過渡到由業主委員會與街道物業管理服務中心簽訂服務委托合同,進行基本業務規范管理。
4.對經濟適用房住宅區的接管要求:經濟適用房住宅區屬于政府保障性住房,原則上由街道物業服務中心統一實施物業管理,實行低標準收費。開發商按規定建設必須比例的商業用房,其收益用于補貼物業管理費的不足。
(三)加大幫扶力度,推進物業管理持續健康發展。
一是加大對小區居民的宣傳力度,增強居民花錢買服務的意識。組織社委會協助物業公司收取物業管理費,以收費促管理,以管理促環境,以環境再促收費,構成良性循環。二是用心爭取上級部門支持。協助搞好出新小區房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作,為物業管理創造條件、帶給支持。三是鼓勵具有必須實力的物業管理企業參與競爭。提高市場份額,推進物業公司規模化管理,降低運營成本,提高整體水平。
三、組織領導。
領導小組下設辦公室,與物業管理辦公室合署辦公,負責日常事務處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區成立社區物業管理服務站,站長由社區主任擔任,聯系電話:52400834。
四、機構設置。
為便于機構運轉,街道成立物業管理辦公室,下設立兩站一中心一小組執行機構,具體負責物業管理過程中的事務處理。
1.街道物業管理矛盾投訴調解站。
站長:儲德順。
成員:陶蕓。
站長:丁勇。
成員:加盟企業。
常務主任:謝洪。
成員:袁洋王子成孫桂勇楊日富。
徐長祥周明福陳杰丁勇。
孫子明陶蕓徐雅珍干程。
二級監管由小區四位一體組織實施,由居委會社工代表、社區業主代表,社委會代表、物業公司代表組成,社委會主任任組長,負責對物業管理服務質量進行日常監督,并及時把信息反饋給街道物業管理辦公室。
五、實施步驟。
1.制定方案階段(6月12日前)。
(1)調查轄區內住宅性質。分已實行物業管理小區、自管小區、失管小區,摸清范圍、樓幢數、居民戶數等狀況。
(2)外出調研,深入試點單位調研住宅小區屬地化管理經驗。
(3)落實辦公的場地,各種制度及網絡流程圖上墻。
2.宣傳發動階段(6月20日前)。
(1)召開領導小組成員及兩站一中心一小組人員動員會。
(2)透過各社區物業執行機構。召開社區居民骨干、樓幢長、黨小組長、社區用心分子,進行廣泛宣傳發動,提高社區居民對實行物業管理的認識,用心協助物管公司開展工作。
3.全面實施階段(6月21日6月30日)。
兩站一中心一小組全面開展工作,切實為社區居民開展物業服務。
六、工作要求。
1.加強領導,提高認識。各級領導要從建設新型現代社區、提升城市管理水平,促進和諧社會建設、推進禮貌城市建立的高度出發。認真領會物業管理體制創新的重要好處,強化職責意識,精心組織,周密部署,明確措施,建立問責體系,確保體制創新各項工作落到實處。
2.強化宣傳,營造氛圍。要做好輿論正面引導,大力宣傳實行規范化物業管理的好處、作用及物業管理的有關政策法規。采取散發宣傳單、印制便民手冊、宣傳板報等方式,用心引導業主自覺遵守物業管理的有關規定,樹立物業管理是消費、是商品的意識,營造全社會共同關心、支持、參與住宅小區實行規范化物業管理工作的良好氛圍。
3.明確職責,落實要求。各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。各社區要建立物業管理工作領導機構,建立一把手負總責的職責體系,抽出精干力量落實社區職責及考核標準。街道物業管理辦公室要認真組織檢查考核工作,建立健全聯席會議制度,嚴格督辦并通報檢查結果,確保試點工作順利進行。
4.突出重點,加大投入。各社區要加大對本轄區物業管理的監管,個性對老舊小區要重點扶持,完善各項公共配套設施,并延伸服務資料。同時,街道將采取爭取一點,自籌一點的辦法,對老舊小區物業管理給予必要投入。
一、管理目標:
1、業主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;
2、業主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;
3、業主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;
4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;
5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候干凈、衛生、整潔;
9、綠化按時修剪、維護、持續花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;
11、實施不少于10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
1.房屋完好率:100%。
2.房屋零修、急修及時率:99%。
3.維修工程質量合格率:100%。
4.管理費收繳率:98%。
5.綠化完好率:99%。
6.清潔、保潔率:99%。
7.道路完好率及使用率:100%。
8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%。
9.排水管、明暗溝完好率:100%。
10.路燈完好率:100%。
11.汽車場完好率:100%。
12.公共文體設施、建筑小品完好率:100%。
13.小區內重大刑事案件發生率:0。
14.小區內治安案件發生率:1/年。
15.消防設施、設備完好率:100%。
16.火警發生率:1%。
17.火災發生率:0%。
18.違章發生率:2%。
19.違章處理率:100%。
20.用戶有效投訴率:2%。
21.有效投訴處理率:100%。
22.管理層員工專業培訓合格率:100%。
23.特種作業員工持證上崗率:100%。
24.維修服務回訪率:30%。
25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:98%服務特色(菜單式服務模式)。
一、實行菜單式服務模式。
即物業公司除了帶給常規性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據自己的需要選取不同的特約服務,并支付相應的費用。
二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾。
1、首按職責制。
每一位員工都有職責和義務接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦后,統一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客戶滿意為止。
接待服務推薦時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾。
第一接待人接到客戶的推薦時,應及時將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶帶給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。
三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務。
1、三米微笑服務。
管理處人員見到客戶務必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也務必遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務。
站立式服務表此刻:
(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也務必站立并微笑致意,客戶離開時,也務必站立微笑送別,并目送客戶出門為止。
四、全天候的服務時間。
1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的狀況下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。
4、管理處全體人員非特殊狀況都務必留守小區,隨時待命,以便為客戶帶給服務。
五、豐富的社區文化活動。
豐富的社區文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處帶給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經營服務。
常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。
七、實行完全的封閉式管理。
傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。社區文化一、社區文化宗旨。
提高社區文化工作質量,增強社區居民綜合素質!
二、社區文化理念。
增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋梁!
三、社區文化最終成果展望:
2、小區的每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來,讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,并樂在其中,樂此不疲。
3、不管走到那里,都能夠欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,仿佛置身于美術館中。
4、生活在那里的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與那里絕緣。
四、社區文化的硬件建設:
社區文化可分為硬件部分和軟件部分。社區文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質的重要因素,從所周知,現代禮貌的建設是由具備良好素質的人來完成的,而良好的居住環境,能夠促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對于一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環境當中,便會不知不覺地提高自身的素質,而如果每個人的素質都得到了提高,那么整個社區文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來說,社區文化的硬件部分就應包括:
2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;
3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;
4、公司配置一整套專業的音響和舞臺,這樣能夠提高管理處社區文化活動的專業性。
對于會所就應盡可能利用其功能,并加強現代化管理;
對于公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;
對于室外健身場所,則就應加以適當引導,構成正確的、自發性的健身氛圍。總之,對于社區文化的硬件,就應重在利用,我們的工作重點就應放在社區文化的軟件建設上。
五、社區文化的軟件建設:
軟件建設是社區文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調潛力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。
根據社區文化的活動形式、活動風格,社區文化軟件的資料可概括為以下五大部分:
(一)體育類。
體育類社區文化目的在于透過倡導體育健身的精神,利用小區的各種資源引導小區全體住戶參與體育鍛煉,進而構成各種自發性組織,從而構成用心、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的社區文化適合任何的住宅小區,而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區文化活動,包括:
1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽。
(1)球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等;
(2)棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;
(3)牌類:橋牌、撲克牌;
(4)游泳:游泳培訓班,游泳比賽;
(5)拳類:太極拳、太極劍等。
2、每年一次,以小區為單位,由公司組織大型體育活動比賽。
3、在社區公共場所設置室外健身器材。
4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織群眾觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。
(二)文學類。
文學類社區文化的定位比較高,主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住戶前來參加活動,透過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養和興趣,最后構成富有特色的小區文化氛圍。由于這類社區文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶文化素質較高的小區。具體的文學類社區文化活動,包括:
1、組織互換藏書活動;
2、文學寫作興趣小組;
3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。
(三)藝術類。
藝術類社區文化是資料最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要透過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社區文化活動中來,并構成若干自發性組織。這類社區文化適合任何住宅小區,其主要活動包括:
1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區為單位,成熟后可加以聯合,組成精英團體:
(1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團。
(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期舉行訓練、比賽。
(3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,并將其作品在小區各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動。
(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動。
(5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區,定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等。
2、營造社區藝術氛圍。
(2)定期組織社區家庭讀書活動;
(3)周末露天舞會、音樂會、歌會;
3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。
(四)康體類。
從好處上說,康體類社區文化是最具有社會效應的活動,不僅僅能夠帶動小區住戶參與各種社區活動,進而構成一種生活模式,還能夠對小區的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社區文化中占據了一席之地。這類活動個體包括:
1、帶給健身、娛樂場所(室內室外),為小區成員長期開放,并加以必要的輔導。
2、定期組織爬山、游園、自駕游活動。
3、定期組織美容、健身講座。
5、定期組織群眾體檢(最好是免費體檢)。
6、暑假組織少年夏令營活動。
6、籌建社區健康站,請專家定期或長期帶給健康咨詢、急救等。
(五)經濟類。
經濟類社區文化的目的在于讓小區內的住戶相互幫忙,構成一些商會,定期組織活動,在小區范圍內構成一種濃郁的商業氣息,并使小區中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括:
1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告。
2、成立各種商會。
3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹,并帶給現場咨詢。
4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,并帶給現場咨詢。
5、根據住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌家私、藝術品展覽活動。
為規范小區管理,為業主帶給優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。
物業公司本著科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展的質量方針,堅持以人為本的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。
為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:
(一)服務第一、管理從嚴的原則。
服務第一是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承以人為本的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。管理從嚴是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。
(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則。
在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,透過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。
(三)物管為主、多種經營的原則。
在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。
(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;
(五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;
與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;
(六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。
為了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規范我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。
一、組織領導。
組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)。
副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)。
成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務中心主任)。
駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)。
陳守元(印盒石社區主任)。
陳聯國(觀音巖社區主任)。
黃東方(萬安社區主任)。
潘中英(太平社區主任)。
王明(石峰村主任)。
葉平(大河溝社區主任)。
周君(搭馬橋社區主任)。
何永鳳(袁家墩社區主任)。
何小燕(牌樓社區主任)。
領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫忙社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作為社區基層的物業管理協調機構。
二、規劃與目標。
單位型居住區(二類小區)個;
目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。
印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。
觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。
萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。
石峰村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。
太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。
大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。
搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。
袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。
牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。
在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在2013年底,逐步實現規范化的物業管理,以全面提升城市管理水平。
三、實施步驟。
1、制定方案(2012年8月1日8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。
2、宣傳部署(2012年9月1日9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和好處,以及給群眾帶來的切身利益。
3、抓好試點(2012年10月1日10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業管理的試點社區。
小區的管理方案
第一條(目的和依據)。
為了加強非機動車管理,保障道路交通安全和暢通,保護公民、法人和其他組織的合法權益,根據《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》等法律、法規,結合本市實際,制定本辦法。
第二條(適用范圍)。
本市行政區域內非機動車的生產、銷售、登記、通行以及相關管理活動,適用本辦法。
第三條(職責分工)。
市公安局是本市非機動車管理的行政主管部門。公安機關交通管理部門具體負責非機動車的登記和通行管理。
質量技術監督部門負責非機動車生產質量的監督管理。
工商行政管理部門負責非機動車銷售的監督管理。
經濟信息化、建設交通、環境保護、城市管理行政執法、殘疾人聯合會等部門和單位按照各自職責,做好非機動車管理相關工作。
區、縣人民政府負責組織相關部門做好轄區內非機動車道路停放管理工作。
第四條(調控措施)。
本市根據城市道路交通發展需求和環境保護實際情況,對特定種類的非機動車實行總量調控或者采取淘汰措施。
第二章非機動車生產、銷售管理。
第五條(安全技術要求)。
在本市生產、銷售的非機動車應當符合有關國家標準。
電動自行車國家標準中的電動機功率、殘疾人機動輪椅車國家標準中的汽油機排量等推薦性項目,在本市強制執行。
第六條(產品目錄)。
本市對符合國家和本市標準要求的電動自行車、殘疾人機動輪椅車實行產品目錄管理制度。因不符合國家和本市標準要求而未納入產品目錄的電動自行車、殘疾人機動輪椅車,不得在本市銷售和登記上牌。
電動自行車產品目錄由市經濟信息化委會同市質量技監局、市工商局、市公安局、市環保局等部門以及相關行業協會編制。殘疾人機動輪椅車產品目錄由市經濟信息化委、市殘疾人聯合會會同市質量技監局、市工商局、市公安局、市環保局等部門編制。
電動自行車產品目錄、殘疾人機動輪椅車產品目錄應當載明生產企業、品牌、型號、定型技術參數等項目,向社會公示安全性能良好的產品,并適時更新。
第七條(變更技術參數)。
已經納入產品目錄的電動自行車、殘疾人機動輪椅車的技術參數發生變更的,負責目錄編制的部門應當重新進行核定。
生產者擅自更改定型技術參數的,其相應產品從產品目錄中刪除。
第八條(銷售承諾)。
電動自行車、殘疾人機動輪椅車的銷售者,應當在銷售場所醒目位置公示現行有效的產品目錄,并通過店堂告示、銷售憑證中載明等方式,向消費者承諾其銷售車輛已納入產品目錄,符合本市登記上牌條件。
消費者購買的電動自行車、殘疾人機動輪椅車因未納入產品目錄無法在本市登記上牌的,可以依法要求退貨。
第九條(禁止拼裝、加裝、改裝)。
禁止單位和個人從事下列行為:
(一)拼裝非機動車;
(二)在非機動車上加裝動力裝置、座位、高分貝音響或者擅自加裝車篷;
(三)改變非機動車排氣裝置的尺寸或者擅自更換動力裝置;
(四)拆除或者改動非機動車的消音、限速、尾氣處理裝置;
(五)其他更改非機動車定型技術參數、影響非機動車通行安全的拼裝、加裝、改裝行為。
禁止銷售拼裝、加裝、改裝的非機動車。
第十條(舉報投訴)。
對違法生產、銷售非機動車的行為,單位或者個人可以向質量技術監督部門、工商行政管理部門舉報、投訴。質量技術監督部門、工商行政管理部門接到舉報、投訴后,應當依法及時查處。
對調查屬實的違法行為,質量技術監督部門、工商行政管理部門應當及時將查處情況通報市經濟信息化委、市殘疾人聯合會等相關部門和單位。
第十一條(協調配合機制)。
公安機關、質量技術監督部門、工商行政管理部門建立協調配合的執法機制。
公安機關發現違法生產、銷售非機動車的,應當及時通知質量技術監督部門、工商行政管理部門,質量技術監督部門、工商行政管理部門應當依法及時查處。對阻礙質量技術監督部門、工商行政管理部門依法執行職務的行為,公安機關應當依法予以制止和處理。
第十二條(環保要求)。
電動自行車所有人應當將電動自行車的廢舊電池送交電動自行車生產者、銷售者處理,或者送交具有危險廢物處置資質的單位集中處置。
電動自行車生產者、銷售者應當采取以舊換新等方式回收電動自行車的廢舊電池,建立回收臺賬,送交具有危險廢物處置資質的單位集中處置。
鼓勵電動自行車生產者、銷售者采取以舊換新等方式回收廢舊電動自行車。
第十三條(殘疾人輪椅車的更新補貼)。
本市對殘疾人機動輪椅車實行更新補貼制度。已經登記上牌的殘疾人機動輪椅車送交指定單位回收的,由殘疾人聯合會按照規定給予補貼。
第三章非機動車登記管理。
第十四條(登記車種)。
下列非機動車,應當經本市公安機關交通管理部門登記,取得非機動車號牌和行車執照(以下稱非機動車牌證):
(一)電動自行車;
(二)殘疾人機動輪椅車;
(三)人力三輪車;
(四)市人民政府規定應當登記上牌的其他非機動車。
自行車、殘疾人手搖輪椅車實行自愿登記,其所有人申請登記上牌的,公安機關交通管理部門應當予以辦理。
第十五條(申請登記上牌)。
對本辦法第十四條第一款規定的非機動車,其所有人應當自購車之日起15日內,到公安機關交通管理部門申請登記上牌,現場交驗車輛并提交下列材料:
(一)身份證、戶口簿或者單位營業執照等合法有效的非機動車所有人身份證明;
(二)購車憑證或者其他非機動車合法來歷證明;
(三)非機動車整車出廠合格證明;
(四)公安機關交通管理部門要求提交的其他材料。
殘疾人機動輪椅車的所有人申請登記上牌的,應當到常住戶口所在地的區、縣公安機關交通管理部門辦理,除前款規定的材料外,還應當提交本市殘疾人聯合會出具的相關證明。
第十六條(登記上牌的`特殊要求)。
殘疾人機動輪椅車僅限于符合條件的下肢殘疾人員申請登記上牌,每人可以登記一輛。
人力三輪車僅限于市政、環衛等單位因作業需要申請登記上牌。
第十七條(登記上牌)。
對申請登記上牌的非機動車,公安機關交通管理部門應當進行查驗。材料齊全、符合規定的,應當當場登記并發放非機動車牌證;不予登記上牌的,應當向申請人書面說明理由。
非機動車牌證由公安機關交通管理部門統一監制。
第十八條(變更登記)。
已經登記上牌的非機動車有下列情形之一的,非機動車所有人應當向公安機關交通管理部門交驗車輛,申請辦理變更登記:
(一)更換車身、車架的;
(二)因質量原因更換整車的;
(三)殘疾人機動輪椅車更換符合安全技術要求的動力裝置的;
(四)殘疾人機動輪椅車所有人的常住戶口所在地發生變動的。
第十九條(轉移登記)。
已經登記上牌的非機動車所有權發生轉移的,非機動車的受讓人應當向公安機關交通管理部門交驗車輛,申請辦理轉移登記。
人力三輪車不予辦理轉移登記。
第二十條(注銷登記)。
已經登記上牌的非機動車被盜、遺失、滅失或者因質量原因退車的,非機動車所有人應當向公安機關交通管理部門申請辦理注銷登記。
第二十一條(牌證換領、補領)。
非機動車牌證損壞、滅失的,非機動車所有人應當向公安機關交通管理部門交驗車輛,申請換領或者補領非機動車牌證。
第二十二條(外省市非機動車登記)。
外省市號牌非機動車需要在本市通行的,非機動車所有人應當按照本辦法規定向公安機關交通管理部門申請登記,取得本市非機動車牌證。
第二十三條(信息公開和便民措施)。
公安機關交通管理部門應當將非機動車登記的條件、程序、需提交的材料和申請表示范文本等向社會公布,并采取增設登記辦理點、簡化辦理程序等方式,為市民辦理非機動車登記提供便利。
第二十四條(宣傳教育)。
公安機關交通管理部門應當結合非機動車登記管理,對非機動車駕駛人進行道路交通安全法律、法規、規章的宣傳教育,增強其道路交通安全意識。
第二十五條(登記辦法)。
非機動車登記的具體辦法,由市公安局另行制定。
第四章非機動車通行管理。
第二十六條(通行車輛)。
下列非機動車可以上道路行駛:
(一)已經登記上牌的電動自行車、殘疾人機動輪椅車、人力三輪車;
(二)自行車、殘疾人手搖輪椅車;
(三)市人民政府規定可以通行的其他非機動車。
應當登記上牌的新購車輛,駕駛人可以持購車憑證在購車后15日內臨時通行。
禁止本條第一款、第二款規定以外的其他非機動車上道路行駛。
第二十七條(牌證使用)。
駕駛已經登記上牌的非機動車上道路行駛的,應當隨車攜帶行車執照,并按照規定安裝非機動車號牌,保持號牌清晰、完整,不得故意遮擋、污損。
禁止偽造、變造或者使用偽造、變造的非機動車牌證。禁止使用其他車輛的非機動車牌證。
第二十八條(基本安全要求)。
駕駛非機動車上道路行駛的,應當保持制動器、夜間反光裝置等安全設施性能狀況良好。
第二十九條(一般通行規定)。
駕駛非機動車上道路行駛,應當遵守道路交通安全法律、法規關于道路通行的規定和下列規定:
(一)在非機動車道內行駛;在沒有劃設非機動車道的道路上,自行車、電動自行車在車行道右側邊緣線向左1.5米的范圍內行駛,殘疾人手搖輪椅車、殘疾人機動輪椅車、人力三輪車在車行道右側邊緣線向左2.2米的范圍內行駛。
(二)除法定可以借道行駛的情況外,不得駛入機動車道。
(三)不得駛入高速公路、高架道路、越江隧道和越江橋梁等禁止非機動車通行的區域。
(四)行經人行橫道時,減速行駛,遇行人正在通過人行橫道的,停車讓行;行經沒有交通信號的道路時,遇行人橫過道路的,應當避讓。
(五)轉彎前減速慢行,伸手示意,有轉向燈的開啟轉向燈;超越前車時不得妨礙被超越的車輛行駛。
(六)不得實施其他影響安全行駛的行為。
禁止駕駛拼裝、加裝、改裝的非機動車上道路行駛。
第三十條(特別通行規定)。
駕駛電動自行車、殘疾人機動輪椅車上道路行駛,除遵守第二十九條規定外,還應當遵守下列規定:
(一)駕駛人年滿16周歲;
(二)最高時速不得超過15公里;
(三)非下肢殘疾人員不得駕駛殘疾人機動輪椅車。
第三十一條(載人規定)。
自行車、電動自行車載人,應當遵守下列規定:
(一)駕駛自行車、電動自行車限載1名12周歲以下的未成年人;
(二)駕駛自行車、電動自行車搭載6周歲以下未成年人的,使用固定座椅;
(三)16周歲以下的未成年人駕駛自行車不得載人。
第三十二條(載物規定)。
非機動車載物,應當遵守下列規定:
(三)非機動車載物應當采取加固措施,防止發生貨物散落、飄灑等影響道路通行的情況。
第三十三條(道路停放)。
在道路上停放非機動車,應當使用非機動車道路停放點。
各區、縣人民政府應當根據非機動車道路停放點設置規范,編制本區、縣非機動車道路停放點的設置規劃,指定專門管理部門落實非機動車道路停放點的設置工作,并組建專門管理隊伍,加強非機動車道路停放點的日常管理。
第三十四條(專用停車場地)。
車站、碼頭、軌道交通站點等交通集散地以及醫院、學校、商場、集貿市場、步行街、影劇院、體育場館、展覽館等人員流動較多的場所,其管理者應當設置非機動車專用停車場地,并落實專人管理或者委托專業服務機構管理。
第三十五條(非機動車保險)。
本市鼓勵非機動車駕駛人投保第三者責任保險、人身傷害保險和財產損失保險。
第五章法律責任。
第三十六條(指引條款)。
違反本辦法規定的行為,《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》、《上海市道路交通管理條例》等法律、法規有處理規定的,從其規定。
第三十七條(對違法生產、銷售非機動車行為的處罰)。
違反本辦法第五條第一款規定,生產、銷售不符合國家標準的非機動車的,由質量技術監督部門、工商行政管理部門按照《中華人民共和國產品質量法》、《上海市產品質量條例》的規定處理。
違反本辦法第六條第一款規定,銷售未納入產品目錄的電動自行車、殘疾人機動輪椅車的,由工商行政管理部門處5000元以上5萬元以下罰款。
違反本辦法第八條第二款規定,拒不退貨的,由工商行政管理部門按照《中華人民共和國消費者權益保護法》的規定處理。
第三十八條(對拼裝、加裝、改裝非機動車及其銷售行為的處罰)。
違反本辦法第九條規定,從事經營性拼裝、加裝、改裝非機動車或者銷售拼裝、加裝、改裝非機動車的,由質量技術監督部門、工商行政管理部門按照各自職責處20xx元以上2萬元以下罰款。
第三十九條(對非機動車道路交通安全違法行為的處罰)。
違反本辦法第十四條第一款、第二十六條第三款規定,駕駛無牌無證的非機動車或者禁止通行的非機動車上道路行駛的,由公安機關交通管理部門處50元以上200元以下罰款。
違反本辦法第二十七條第一款、第二十八條、第二十九條第一款、第三十條、第三十一條、第三十二條、第三十三條第一款規定的,由公安機關交通管理部門處警告或者5元以上50元以下罰款。
違反本辦法第二十七條第二款規定,偽造、變造或者使用偽造、變造的非機動車牌證的,以及使用其他車輛的非機動車牌證的,由公安機關交通管理部門處50元以上500元以下罰款;情節嚴重的,處500元以上1000元以下罰款。
違反本辦法第二十九條第二款規定,駕駛加裝動力裝置的自行車、人力三輪車上道路行駛的,由公安機關交通管理部門責令改正,處警告或者5元以上50元以下罰款;駕駛其他拼裝、加裝、改裝的非機動車上道路行駛的,由公安機關交通管理部門責令改正,處50元以上200元以下罰款。
違反本辦法第三十三條第一款規定,非機動車未停放在非機動車道路停放點,影響其他車輛和行人通行且行為人不在現場的,公安機關交通管理部門可以會同城市管理行政執法部門對現場予以清理。
第四十條(治安管理處罰和刑事責任)。
違反本辦法規定,構成違反治安管理行為的,由公安機關依法給予治安管理處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第四十一條(行政責任)。
違反本辦法規定,相關行政管理部門及其工作人員有下列行為之一的,由所在單位或者上級主管部門依法對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(二)不依法履行非機動車登記、通行管理職責,不依法查處非機動車違法通行行為的;
(三)無法定依據或者違反法定程序執法的;
(四)其他濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的行為。
第六章附則。
第四十二條(過渡期管理措施)。
對本辦法公布前已經購買但因未納入產品目錄不能登記上牌的電動自行車,其所有人在本辦法實施之日起6個月內向公安機關交通管理部門申領臨時通行憑證的,可以自本辦法實施之日起3年內上道路行駛,并遵守有關非機動車通行管理的規定;期滿后,不得上道路行駛。
前款管理措施的具體辦法由市公安局另行制定。
第四十三條(實施日期)
本辦法自20xx年3月1日起施行。20xx年9月19日上海市人民政府令第108號發布的《上海市非機動車管理辦法》同時廢止。
非機動車通行規定。
守安全規定,按車道行駛:
駕駛非機動車在道路上行駛應當遵守有關交通安全的規定。非機動車應當在非機動車道內行駛;在沒有非機動車道的道路上,應當靠車行道的右側行駛。
橫過機動車道:
駕駛自行車,電動自行車,三輪車在路段上橫過機動車道,應當下車推行,有人行橫道或者行人過街設施的,應當從人行橫道或者行人過街設施通過;沒有人行橫道、沒有行人過街設施或者不便使用行人過街設施的,在確認安全后直行通過。
行駛時速限制:
殘疾人機動輪椅車、電動自行車在非機動車道內行駛時,最高時速不得超過十五公里。
借道行駛:
因非機動車道被占用無法在本車道內行駛的非機動車,可以在受阻的路段借用相鄰的機動車道行駛,并在駛過被占用路段后迅速駛回非機動車道。機動車遇此情況應當減速讓行。
物業小區管理方案
近幾年來,隨著××經濟建設的不斷發展,人民生活水平和整體素質的進一步提高,各村的拆遷小區和商業性的開發小區如雨后春筍般涌現出來。然而由于歷史、區域性發展與建設、集鎮規劃等問題,并沒有全部實行專業化、市場化物業管理。為加快推進××平安和諧社區建設,制定一套規范的、符合××實際的物業管理方案,并在全鎮小區推廣是及時且必要的。
在××經濟快速發展的同時,××的城鎮建設也得到了突飛猛進的發展。居民群眾的居住環境發生了巨大的變化,一個個新建起來的小區為居民打造了一個舒適、優美、和諧、文明的家園。全鎮范圍內,已經實行正式的物業管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。
(一)商業住宅小區。
××已有的成氣候的商住小區基本都已經有專業的物業管理公司進駐管理。在小區管理上,他們有一套專業的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無憂,因為城市經驗移植到農村有時也會水土不服。由于歷史、文化及風俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經濟發展了,但城市化進程相對滯后,如果不從農村實際出發,完全照搬城市物業管理模式,就是引發很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業管理和小區業主之間發生矛盾與摩擦。所以,對于××鎮的商業小區而言,物業管理也需要因地制宜。
(二)農村拆遷小區。
各村經濟的發展及對生活環境要求的提高,促使拆遷小區建設進入到一個蓬勃發展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒有統一的規范,造成管理效果參差不齊,引發一系列問題。
1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區因沒有建設完畢,還有后期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。
2、衛生環境問題:拆遷小區使村民原來的閑散的聚居模式變為集中的居住模式。原來只要自掃門前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。
小區物業管理方案
為規范小區管理,為業主帶給優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。
物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。
為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:
(一)服務第一、管理從嚴的原則。
“服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的`管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。
(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則。
在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,透過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。
(三)物管為主、多種經營的原則。
在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。
(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;
(六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。
小區物業管理方案
為了搞好《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理服務,給業主創造一個溫馨、和諧、優美的居住環境,特制定如下實施方案:
一、管理服務指導思想與目標
本公司在物業管理中以人為本,服務至上,一切從業主的需要出發,對小區的房屋建筑、公共設施設備、公共秩序、環境衛生、綠化等實施全面的管理、維修、服務,努力營造溫馨、和諧、優美的居住環境;以三級企業二級管理為目標,把《金龍商貿廣場》商貿、住宅區建成安全小區、環保小區、文明小區,爭創市、省級優秀示范商務、住宅小區。
二、物業管理服務基本要求
1、與小區業主(使用人)簽訂規范的物業管理服務合同,雙方權利義務關系明確。
2、對住宅小區房屋建筑與共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續齊全。
3、管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書。
4、制訂完善的物業管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。
5、管理服務人員統一著裝、佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。
6、公示24小時服務熱線電話,專人接聽。急修1小時內、其它報修按雙方約定時間到達現場,有報修、維修和回訪記錄。
7、根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務,并公示服務項目與收費價目。
8、按有關規定和合同約定,及時公布物業服務費用收支情況。
9、按合同約定規范使用住房專項維修資金。
10、設立業主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業主溝通平臺。每年至少1次征詢業主對物業服務的意見,滿意率要求達二級標準指標75%以上。
三、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理范圍
《金龍商貿廣場》商貿、住宅區占地總面積 平方米,總建筑面積 平方米(其中住宅 平方米;商業用房 平方米)。
四、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理內容及具體要求
1、房屋建筑管理維修
(1)、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。
制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修。(未成立業主委員會的向開發商報告)
(3)、每3日巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。
(4)、按照住宅裝飾裝修管理有關規定和業主公約(業主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審核業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻并報告開發商、業主委員會和有關主管部門。
(5)、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業主委員會和有關主管部門。
(6)、小區主出入口設有小區平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標志。
2、共用設施設備維修養護
(1)、對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外)。
(2)、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
(3)、設施設備標志齊全、規范,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規范;設施設備運行正常。
(4)、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業主委員會的向開發商報告)。
(5)、消防設施設備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。
(6)、設備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。
(7)、小區主要道路及停車場交通標志齊全。
(8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。
(9)、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標志和防范措施;
(10)制訂對可能發生的各種突發設備故障應急方案。
3、維護小區公共安全秩序
(1)、商貿小區(開業后)出入口24小時值勤、對重點區域、重點部位每2小時巡查1次。
(2)、對進出小區的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。
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小區物業管理方案
為不斷提高我市居民小區管理水平,規范物業管理活動,提高人民生活質量,特制定本方案。
一、指導思想。
以“三個代表”重要思想為指導,以貫徹落實《物業管理條例》(以下簡稱《條例》)為主線,以爭創“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學謀劃,抓點帶面,點面結合,穩步推進,全面落實”的原則,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立管理規范、責權明確的長效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環境,促進全市各項事業健康快速發展。
二、工作任務。
(一)理順管理體制,創新運行方式,建立責權明確的工作體系。
城市住宅小區的物業管理工作要按照街道辦事處負總責、社區居民委員會組織實施、物業管理辦公室監督指導的原則,明確各部門管理職責,以塊為主,實行屬地管理,建立市、街道、社區三位一體的物業管理體系。
1、街道辦事處職責。
組織、協調、指導和全面落實轄區內的物業管理工作。
(1)會同主管部門參與新建居住小區的物業承接驗收,對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房或存在質量問題的,要提請有關部門責令開發建設單位整改。
(2)指導監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業主委員會的備案提出審核意見。
(3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織保潔隊伍實施保潔,并向業主收取相應費用,收費標準由街道辦事處與業主委員會協商確定。業主不愿交費的,由社區委員會組織業主進行保潔,樓房的維修由業主自行選擇維修單位,并承擔維修費用。
(5)合理劃分區域內物業管理小區,建立物業管理責任制,負責轄區內社區物業管理工作的組織、考核。
(6)協調監督轄區內物業管理項目的移交、接管工作。
(7)負責業主大會議事規則、業主公約的備案工作。
2、社區居委會職責。
根據街道轄區內住宅小區的劃分,組織成立業主委員會,協調業主、業委員會和物業管理企業之間的關系。
(1)組織指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作。
(2)會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,并監督指導業主委員會依法選舉。
(3)監督指導業主委員會的工作。積極傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。
(4)指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作。
(5)經市物業主管部門同意,可直接召開業主大會。
(6)配合街道辦事處建立轄區內物業管理責任體系,對未實施物業管理的住宅小區落實保潔工作,協助業主委員會選聘維修項目施工隊伍,并及時處理轄區內物業糾紛。
(7)組織協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。
物業管理辦公室是全市物業管理工作的行業管理部門,負責全市物業管理的政策制定、業務指導、考核及物業從業人員培訓等工作。
(1)宣傳、貫徹、執行物業管理相關法律、法規和規章。
(2)對社區業主委員會的組建工作進行指導。
(3)監督物業承接、交接工作和物業用房的使用。
(4)負責業主委員會成立的相關資料和物業服務合同的備案管理工作。
(7)負責商品房預售許可證的審批發放和商品房預售款的監督使用工作。
(8)負責物業維修基金的征繳、管理和使用。
(9)對街道物業管理工作進行考核,對物業管理工作人員進行培訓。
(10)負責新建小區交付使用時的物業驗收工作。
(11)負責物業管理企業資質證的年檢、服務標準的制定和等級評定。
(二)規范物業管理模式,創新經營理念,逐步實現物業管理規范化。
開放式的老舊小區要采用保障型物業管理模式,即以社區為管理主體組織居委會劃分責任區,以單元或業主為單位落實衛生責任區保潔、綠化,房屋及設施維修由業主委員會自聘維修企業,社區對居委會工作進行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務為主要形式,以充分發揮社區組織的作用為手段,通過動員居民積極參與社區物業管理活動,形成居民共建、共管、共享的局面。
具有一定規模并且沒有物業管理的小區(如實驗小區、長安小區、長安新村、賓館小區),由業主委員會聘請物業公司或與街道辦事處組織的物業服務站簽訂服務委托合同,進行規范管理,按標準收取一定費用,轉變居民享受福利服務的觀念,逐步實現物業管理規范化。
3、規范已實施物業管理的小區。
一是規范程序。社區要積極組織已有物業管理小區的業主委員會,在同意原物業管理企業繼續服務的前提下,指導業主委員會與物業管理企業簽訂服務委托合同,用合同約定雙方的權利和義務,為依法解決物業糾紛奠定基礎。二是規范服務和收費。制定物業管理企業收費和服務標準,促使業主和物業管理企業對照標準維護權力和履行義務。同時開展優秀小區評比活動,召開現場會,推廣優秀小區的管理和服務模式,以點帶面,穩步推進,逐步擴大影響,推動全市物業管理規范運行。
(三)加大物業管理資金投入,建立物業管理保障體系,完成物業管理從無到有的過渡。
對群眾反映強烈且問題比較突出的小區優先進行整治,采取政府投一點、物業維修基金出一點、社會集一點的辦法,有組織、有計劃地整治,本著整治一個、規范一個、達標一個的原則,逐步完成住宅小區物業管理從無到有、從簡單到規范的過渡。
(四)強化房地產開發企業的監管,嚴格控制小區物業的接管與棄管。
開發建設單位在辦理施工許可證前必須到物業管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業管理企業負責物業的承接驗收和物業范圍內的質量監管,待業主入住50%以上后,再公開選聘物業公司。嚴格控制開發商私自將物業轉讓給他人管理,物業管理辦公室要制訂控制物業小區接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業管理企業要取消其資質。規劃設計部門要在規劃設計時將物業管理用房設計在門市或顯赫位置,并及時通知物業管理和產權部門備案,嚴格對物業管理用房的預留和使用進行監督和管理。物業管理部門在物業驗收時一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質量關,物業管理配套設施沒達到要求的,不予頒發驗收合格通知。質量監督管理站沒有接到物業驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續,產權處不予辦理產權手續。紀檢監察部門要定期對此項工作進行檢查,不按此規定辦理的,一經發現要嚴肅查處,并追究責任。
(五)加大物業基金的歸集力度,制定科學合理的管理辦法。
各有關部門要研究制定切實可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無法使用問題。要增加物業維修基金繳存與使用的透明度,建立自動查詢系統,定期通報繳存使用情況。要加大物業維修基金的歸集力度,做到應收盡收。
(六)提供優惠條件,引進先進的物業管理理念,推進我市物業管理健康發展。
要加強對社區物業管理的政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發展的健康軌道。一是堅持統一規劃,盡量以現有社區為依托,加快對社區現有基礎設施的整治改造。二是保證社區物業管理的基礎設施投入。三是放寬物業管理企業準入制度,先準入后規范。要鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭,提高我市物業管理水平。
(七)保證措施。
要充分利用媒體,采取散發宣傳單、電視講話、張貼標語、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關政策,切實讓物業管理法律法規深入人心。要把《條例》的宣傳納入“__”普法內容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業務知識培訓。
2、提高認識,增強做好物業管理工作的緊迫感和責任感。
各部門要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。城管部門要積極做好小區垃圾清運工作,及時對主巷路及分支的下水管線進行維修、維護。各街道辦事處物業服務站要積極參與市場競爭,及時對老舊房進行維修養護,并向業主收取適當費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門要各自抓好小區配套設施建設及養護工作。公安、交通、稅務和法院要制訂相應的扶持政策,對物業糾紛從速從快裁決。機關工委要監督各部門干部職工在規定時間內完成物業維修基金的繳存和物業服務費的交納,增強物業管理的保障能力,擴大物業服務保障范圍,為業主提供舒適、高品質的生活環境。
3、落實責任,加強對物業管理工作的領導。
為加強領導,落實責任,市政府決定對蛟河市物業管理領導機構進行調整,并將物業管理工作納入街道重點工作目標責任制,與街道簽訂責任狀。各街道辦事處和相關部門要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,明確分管領導,抽出精干力量落實社區責任及考核標準,及時解決轄區內物業管理工作中的重大問題。市物業管理辦公室要制訂相關政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質,及時處理蛟蛟河市物業管理工作中的矛盾和問題。市政府督查室、監察局、物業管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業主委員會等工作進行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結果,確保各項工作順利進行。
三、時間安排。
(一)20__年4月至5月,市物業管理辦公室要進行調查摸底,抓好試點工作,并組織有關部門大力宣傳《物業管理條例》。
(二)20__年5月,組織召開物業管理工作現場會,推廣物業管理經驗,創新物業管理機制。
(三)20__年2月至4月,市物業管理辦公室要將對全市物業管理企業的資質、管理人員的技術等級和服務合同承諾兌現等情況進行審查,清理整頓物業管理市場。
(四)20__年5月至12月,組織物業管理企業與業戶進行培訓,重點對《物業管理條例》知識、崗位資質、業主委員會如何開展工作等內容進行培訓。
(五)20__年4月至12月,民主街道辦事處和長安街道辦事處要在本行政區域的住宅小區或以樓為單位成立業主委員會,加大工作力度,組織落實小區的物業管理工作,年底前轄區內物業管理的覆蓋率達到100%。
(六)20__年11月至12月,市政府對物業管理工作進行檢查、總結和驗收。
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小區物業管理方案
xx村危房改造“xx住宅樓"項目,在全體村民和有關部門的幫助支持下,于20xx年以全部竣工。住宅樓的質量和設計理念新穎超前,為xx市獨一無二的建筑物,成為我村的標志性建筑,住宅樓整體建筑漂亮美觀,新穎亮麗,房屋結構緊湊實用,現以具備室內裝修。為營造舒適清潔,溫馨和諧的生活環境,提高住戶的生活質量,確保小區長期有效健康發展,根據我們村和小區的實際情況,協同小區住戶共同制定小區的各項管理制度,實行小區自治。
1:三個單元選舉三名單元小組長。管理,監督,協調,小區的日常事務,搞好樓宇的環境衛生,收取單元的費用,協助樓長處理各類事務,促進小區清潔衛生,和諧發展。
2:選舉住宅樓樓長一名。統一住戶的意見,制定合理的管理方案,協調處理小區一切事務,共同維護大家的利益,營造舒適清潔,美觀愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環境。
3:為減輕住戶和小區的開支,單元組長和樓長不領工資,住戶推薦,本人自愿。
4:樓長和組長要有責任感,辦事公道合理,有協調矛盾的能力。
5:主要開支;水,電,暖氣等各種設施費用和維修費用。水電費以表收取。
主要是暖氣費,為保證冬季供暖正常,暖氣費住戶均攤,不可不交,不得拖欠。
(收費標準共同商討約定,統一意見達成共識,水費,電費與暖氣費捆綁制約收取等)。
6:外墻,樓道,樓頂不得私自打眼,錠釘,隨意安裝物件,保證樓體清潔美觀。
7:裝修房屋不得損壞墻體,避免物件傷損樓梯,樓道的地磚。施工垃圾及時自行處理,不準在小區周圍有遺留垃圾,自覺維護小區環境。
8:維護住宅樓的周邊環境,共同抵制亂修亂建,監督抵制街道規劃內新建建筑物。小區環境長遠發展。(如有侵害大家共同利益,影響街道長遠規劃的行為,三個單元組長要協同樓長,帶領24戶齊心協力合力抵制。)。
9:遵守社會公德,保持良好的生活環境,不亂丟垃圾、雜物;不亂貼亂寫亂涂,保持住宅樓的環境清潔。鄰里和睦友愛,團結互助。
10:樓道內不得擺放雜物,保持樓道整潔干凈,不得影響破壞公有資產。
11;不準在住宅樓的樓道,窗戶窗外燃放煙花炮竹,愛護公有設施。要將生活垃圾按時投放到垃圾池內,方便清潔人員清理。
12;甲方保證向乙方提供水,電正常供給,滿足乙方生活需求,費用與村民同等支付,維護乙方的權利。
美好的環境有利于大家的身心健康,提高大家的生活質量,讓住戶精神愉悅。請大家自覺主動配合,共同維護我們的共同利益,營造舒適清潔,美觀愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環境,長久保持xx小區的環境清潔規范,望大家要齊心協力,共同努力。
xx村村民委員會。
物業小區管理方案
深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神,堅持以人民為中心,堅持以“環境改善、服務提升、機制建立、群眾滿意”為目標,結合市“五面紅旗”示范創建專項行動、社區物業黨建聯建、“固體強基”等工作,因地制宜推進區住宅小區物業管理工作,確保xx年底無物業住宅小區實現“有組織機構、有清掃保潔、有物業維修保養、有綠化養護、有安全防范、有停車管理”的基本物業服務目標。
根據無物業管理小區實際情況,通過物業服務企業接管、業委會(物管會)自管、社區托管等不同方式,解決住宅小區無物業管理問題,改善居民生活環境,提升城市管理水平和城市軟實力,切實增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。
(一)推進物業服務企業接管。結合城鎮老舊小區改造,對具備市場化運作條件的無物業小區(含單位自管小區),在街道辦事處、社區指導下,充分征求業主意見,選擇優質物業服務企業接管或引進國有物業服務企業,實施專業化物業管理。
(二)推行業委會(物管會)自管。不具備市場化運作條件的住宅小區,由所在街道辦事處、社區指導組建業委會(物管會),以自管形式,做好保潔、安保、公共設施設備維保等物業管理工作。
(三)實行社區兜底托管。街道辦事處指導社區成立“社區物業服務自管會”,對零散樓棟、院落實施托管。社區物業服務自管會可結合各小區實際,利用小區公共收益或進行適當收費,落實基礎性物業服務。
(四)探索街道集中托管管理。以街道辦事處為單位,建立“物業服務中心”,將轄區內無物業住宅小區統一打包成若干個物業管理區域,每個物業管理區域為一個物業服務項目,通過公開招投標方式聘請物業服務企業承擔轄區物業管理服務。社區居委會通過日常監管、季度評議和年度考核等方式,對物業服務企業工作開展監督評價,并組織業主投票決定是否續聘。
區住建局牽頭、街道辦事處組織,對轄區內無物業管理小區進行詳細摸底,確保數據準確,上報區無物業管理清零行動領導小組辦公室進行匯總統計。
1x月xx日前,街道辦事處根據實際情況制定無物業小區工作全覆蓋工作方案,并在轄區內選定x個不同類型的小區,采取物業服務企業接管、業委會(物管會)自管、社區居委會托管等不同模式,打造專業化、精準化、精細化的試點小區。
2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個專業化物業管理試點標桿小區,并將試點情況和經驗做法形成書面材料上報至區無物業管理清零行動領導小組辦公室。
月底前,街道辦事處無物業管理小區實現物業管理全覆蓋。
區無物業管理清零行動領導小組組織相關部門進行“回頭看”,抓實鞏固提升,確保無物業管理小區“銷號清零”,實現“常治長效”。同時,總結一批可推廣、可復制的好經驗、好做法,努力為無物業管理小區清零行動提供示范、樹立標桿。
(一)成立領導小組。為確保本次清零行動順利開展,推動實現物業服務全覆蓋,決定成立區無物業管理小區清零行動領導小組(名單附后),區直有關單位、有關街道辦事處負責人參加,負責全區無物業管理小區清零工作,構建“市級統籌全局、區級綜合協調、街道一線責任、社區具體實施、小區齊抓共管”五級抓落實的責任體系。
區委政法委負責協調做好住宅小區平安建設工作,配合完成其他相關工作。
區住建局負責牽頭做好工作專班辦公室日常工作,督促落實工作專班作出的各項決定;組織各辦事處推進清零工作,協調處理工作中的具體問題。
區民政局負責指導物業管理融入基層社會治理;指導業委會(物管會)建設,提高住宅小區自治能力。
區發改局負責無物業管理清零行動中物業服務費的制定調整。
市公安局分局負責依法查處住宅小區內影響公共安全、公共秩序的違法違規行為,指導監控安防建設,加強房屋租賃治安管理。
區市場監督管理局負責住宅小區特種設備安全、食品安全、物業服務價格和收費等監督管理。
區水務局負責無物業管理小區供水的運營與監管。
市生態環境保護局分局負責無物業管理清零行動中的環境污染治理工作。
區工科局負責協調三大運營商(中國移動、中國聯通、中國電信)以及廣電相關業務工作。
相關街道辦事處負責宣傳動員,鼓勵“兩代表一委員”參選業委會(物管會)成員;按照“一小區一對策”原則,因地制宜、分類推進無物業小區物業管理工作。
無物業管理小區清零行動是“我為群眾辦實事”實踐活動的一項重要內容,時間緊迫、任務量大。為更好協調推進工作、及時解決困難問題,區清零行動領導小組決定建立督查督辦機制,相關街道辦事處于每周五下午向領導小組辦公室(聯系人:,聯系電話:)報送本周工作推進情況。對工作中推諉扯皮,或者不落實、假落實的,區領導小組將進行督辦;不能按期完成工作任務或造成嚴重后果的,移交紀檢監察部門進行追責問責。
物業小區管理方案
以“三個代表”重要思想為指導,以貫徹落實《物業管理條例》(以下簡稱《條例》)為主線,以爭創“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學謀劃,抓點帶面,點面結合,穩步推進,全面落實”的原則,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立管理規范、責權明確的長效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環境,促進全市各項事業健康快速發展。
(1)會同主管部門參與新建居住小區的物業承接驗收,對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房或存在質量問題的,要提請有關部門責令開發建設單位整改。
(2)指導監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業主委員會的備案提出審核意見。
(3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織保潔隊伍實施保潔,并向業主收取相應費用,收費標準由街道辦事處與業主委員會協商確定。業主不愿交費的,由社區委員會組織業主進行保潔,樓房的維修由業主自行選擇維修單位,并承擔維修費用。
(4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。
(5)合理劃分區域內物業管理小區,建立物業管理責任制,負責轄區內社區物業管理工作的組織、考核。
(6)協調監督轄區內物業管理項目的移交、接管工作。
(7)負責業主大會議事規則、業主公約的備案工作。
(8)組織建立轄區內物業管理的領導機構,
根據街道轄區內住宅小區的劃分,組織成立業主委員會,協調業主、業委員會和物業管理企業之間的關系。
(1)組織指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作。
(2)會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,并監督指導業主委員會依法選舉。
(3)監督指導業主委員會的工作。積極傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。
(4)指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作。
(5)經市物業主管部門同意,可直接召開業主大會。
(6)配合街道辦事處建立轄區內物業管理責任體系,對未實施物業管理的住宅小區落實保潔工作,協助業主委員會選聘維修項目施工隊伍,并及時處理轄區內物業糾紛。
(7)組織協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。
物業管理辦公室是全市物業管理工作的行業管理部門,負責全市物業管理的政策制定、業務指導、考核及物業從業人員培訓等工作。
(1)宣傳、貫徹、執行物業管理相關法律、法規和規章。
(2)對社區業主委員會的組建工作進行指導。
(3)監督物業承接、交接工作和物業用房的使用。
(4)負責業主委員會成立的相關資料和物業服務合同的備案管理工作。
(5)受理物業管理投訴和違法案件的查處工作。
(6)負責本轄區物業管理招投標活動的指導監管。
(7)負責商品房預售許可證的審批發放和商品房預售款的監督使用工作。
(8)負責物業維修基金的征繳、管理和使用。
(9)對街道物業管理工作進行考核,對物業管理工作人員進行培訓。
(10)負責新建小區交付使用時的物業驗收工作。
(11)負責物業管理企業資質證的年檢、服務標準的制定和等級評定。
開放式的老舊小區要采用保障型物業管理模式,即以社區為管理主體組織居委會劃分責任區,以單元或業主為單位落實衛生責任區保潔、綠化,房屋及設施維修由業主委員會自聘維修企業,社區對居委會工作進行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務為主要形式,以充分發揮社區組織的作用為手段,通過動員居民積極參與社區物業管理活動,形成居民共建、共管、共享的局面。
具有一定規模并且沒有物業管理的小區(如實驗小區、長安小區、長安新村、賓館小區),由業主委員會聘請物業公司或與街道辦事處組織的物業服務站簽訂服務委托合同,進行規范管理,按標準收取一定費用,轉變居民享受福利服務的觀念,逐步實現物業管理規范化。
一是規范程序。社區要積極組織已有物業管理小區的業主委員會,在同意原物業管理企業繼續服務的前提下,指導業主委員會與物業管理企業簽訂服務委托合同,用合同約定雙方的權利和義務,為依法解決物業糾紛奠定基礎。二是規范服務和收費。制定物業管理企業收費和服務標準,促使業主和物業管理企業對照標準維護權力和履行義務。同時開展優秀小區評比活動,召開現場會,推廣優秀小區的管理和服務模式,以點帶面,穩步推進,逐步擴大影響,推動全市物業管理規范運行。
對群眾反映強烈且問題比較突出的小區優先進行整治,采取政府投一點、物業維修基金出一點、社會集一點的辦法,有組織、有計劃地整治,本著整治一個、規范一個、達標一個的原則,逐步完成住宅小區物業管理從無到有、從簡單到規范的過渡。
開發建設單位在辦理施工許可證前必須到物業管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業管理企業負責物業的承接驗收和物業范圍內的質量監管,待業主入住50%以上后,再公開選聘物業公司。嚴格控制開發商私自將物業轉讓給他人管理,物業管理辦公室要制訂控制物業小區接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業管理企業要取消其資質。規劃設計部門要在規劃設計時將物業管理用房設計在門市或顯赫位置,并及時通知物業管理和產權部門備案,嚴格對物業管理用房的預留和使用進行監督和管理。物業管理部門在物業驗收時一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質量關,物業管理配套設施沒達到要求的,不予頒發驗收合格通知。質量監督管理站沒有接到物業驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續,產權處不予辦理產權手續。紀檢監察部門要定期對此項工作進行檢查,不按此規定辦理的,一經發現要嚴肅查處,并追究責任。
各有關部門要研究制定切實可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無法使用問題。要增加物業維修基金繳存與使用的透明度,建立自動查詢系統,定期通報繳存使用情況。要加大物業維修基金的歸集力度,做到應收盡收。
要加強對社區物業管理的政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發展的健康軌道。一是堅持統一規劃,盡量以現有社區為依托,加快對社區現有基礎設施的整治改造。二是保證社區物業管理的基礎設施投入。三是放寬物業管理企業準入制度,先準入后規范。要鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭,提高我市物業管理水平。
要充分利用媒體,采取散發宣傳單、電視講話、張貼標語、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關政策,切實讓物業管理法律法規深入人心。要把《條例》的宣傳納入“”普法內容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業務知識培訓。
各部門要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。城管部門要積極做好小區垃圾清運工作,及時對主巷路及分支的下水管線進行維修、維護。各街道辦事處物業服務站要積極參與市場競爭,及時對老舊房進行維修養護,并向業主收取適當費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門要各自抓好小區配套設施建設及養護工作。公安、交通、稅務和法院要制訂相應的扶持政策,對物業糾紛從速從快裁決。機關工委要監督各部門干部職工在規定時間內完成物業維修基金的繳存和物業服務費的交納,增強物業管理的保障能力,擴大物業服務保障范圍,為業主提供舒適、高品質的生活環境。
為加強領導,落實責任,市政府決定對蛟河市物業管理領導機構進行調整,并將物業管理工作納入街道重點工作目標責任制,與街道簽訂責任狀。各街道辦事處和相關部門要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,明確分管領導,抽出精干力量落實社區責任及考核標準,及時解決轄區內物業管理工作中的重大問題。市物業管理辦公室要制訂相關政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質,及時處理蛟蛟河市物業管理工作中的矛盾和問題。市政府督查室、監察局、物業管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業主委員會等工作進行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結果,確保各項工作順利進行。
(一)20xx年4月至5月,市物業管理辦公室要進行調查摸底,抓好試點工作,并組織有關部門大力宣傳《物業管理條例》。
(二)20xx年5月,組織召開物業管理工作現場會,推廣物業管理經驗,創新物業管理機制。
(三)20xx年2月至4月,市物業管理辦公室要將對全市物業管理企業的資質、管理人員的技術等級和服務合同承諾兌現等情況進行審查,清理整頓物業管理市場。
(四)20xx年5月至12月,組織物業管理企業與業戶進行培訓,重點對《物業管理條例》知識、崗位資質、業主委員會如何開展工作等內容進行培訓。
(五)20xx年4月至12月,民主街道辦事處和長安街道辦事處要在本行政區域的住宅小區或以樓為單位成立業主委員會,加大工作力度,組織落實小區的物業管理工作,年底前轄區內物業管理的覆蓋率達到100%。
(六)20xx年11月至12月,市政府對物業管理工作進行檢查、總結和驗收。
小區封閉管理方案
為深入貫徹落實中央、自治區、盟、旗有關疫情防控工作部署和要求,有效應對嚴峻疫情形勢,堅決落實“外防輸出、內防擴散”“嚴格管控、措施到位”的小區封閉管控原則,制定如下實施方案。
疫情發生后,根據旗疫情防控指揮部指令,新寶拉格鎮迅速響應,統一調度各社區所轄小區封控工作,物資由鎮統一發放,合作施工隊進行補充。
小區封閉工作由新寶拉格鎮牽頭抓總,承擔主體責任,各社區、包區單位以及合作的.施工隊具體負責。
確定小區出現陽性或確診病例后,應立即將信息推送至社區,鎮組織社區和施工隊迅速啟動封閉管控措施,協助轉運人員,及時對小區內各類通道及相關公共設施進行消殺。小區居民全部居家隔離,嚴格做到里不出,外不進,每家每戶入戶門和小區樓道入口全部張貼封條或安裝電子門禁,建立居家隔離人員臺賬,對隔離人員每日兩次測溫并做好記錄,每三天采集一次核酸。全鎮各小區只保留1個人車出入口,進出小區防疫工作人員要測溫登記并采取二級防護措施,工作車輛要登記、消殺。小區內部商業網點全部停業并張貼封條或安裝電子門禁。由社區工作者、基層醫務人員、民警、志愿者組成巡查組,對小區路街進行不間斷巡查,對不配合封閉管控人員進行疏導教育,必要時采取強制措施。鎮機關安排專人24小時值守,落實好物資供應保障機制。
封控物資由新寶拉格鎮提供部分物資,需要補充的物資由鑲黃旗孝廣建筑安裝公司提供。
1.小區大門安裝鏈鎖60副,由旗發改委提供;
3.平房區巷道口圍擋封閉,街面平房區拉設警戒帶,安裝鏈鎖。
1.成立鎮、社區兩級工作專班,下設封閉管控、物資保障、安全保衛等工作組。
2.落實鎮、社區、小區、單元樓、樓道五級具體負責人員及工作職責,組建社區志愿者隊伍,要保證每個樓道至少有1名志愿者。
3.設立小區生活保障服務熱線,確保隨時有人接聽,及時安排專人解決居民生活困難。
4.建立老弱病殘等特殊群體臺賬,實施“一對一”幫扶和24小時跟蹤聯絡機制。
5.切實加強物資供應保障,制定及時有效的物資供應方案,建立物資供應點和供應鏈條,制定外出就醫及藥品供給方案,滿足封閉小區居民生活需要。
6.及時清運封閉小區內垃圾,并按防疫要求做好專業搬運和處理。
參與小區封閉管理的工作人員,均須知曉防護知識,增強自我保護意識,配備合格防護用品。做好工作場所的通風換氣、衛生保潔和消毒殺菌等工作,確保工作人員安全。
通過住宅小區宣傳欄、懸掛標語以及小區、樓棟微信群等多種形式,將疫情防控信息傳達到每一位居民,營造群防群控、科學防控和“不造謠、不傳謠、不信謠”的防控氛圍,發現異常情況及時報告。對各類借機制造恐慌、煽動滋事行為,鎮派出所加大打擊力度,依法追究責任。及時組織開展心理疏導和慰藉服務。
(一)封閉小區工作組。
組長:榮奕璋鎮黨委委員、副鎮長、武裝部長。
成員:各社區工作人員、鑲黃旗孝廣建筑安裝公司工作隊。
(二)物資保障工作組。
組長:王黃林鎮黨委委員、人大主席。
成員:賀坤黨政綜合辦秘書。
木其爾黨政綜合辦秘書。
南丁鎮黨群服務中心干事。
周澤恩鎮黨群服務中心干事。
司文晨鎮行政綜合執法局干事。
李憲陽鎮綜合保障和技術推廣中心干事。
封控物資由鎮里統一調配,孝廣建筑安裝公司工作隊進行補充。
(三)安全保衛工作組。
組長:郭辰賓鎮黨委副書記。
副組長:布仁新鎮派出所所長。
成員:公安干警、新鎮民兵組成。
對不配合封控的人員采取相應措施。
小區管理方案
為確保管理處正式接管小區物業以后,各項工作能夠穩妥有序的開展,達到《物業服務合同》約定的服務標準,管理處(籌)根據物業公司與甲方的合作意向,以《物業服務合同》(草稿)和《物業管理方案》(草案)為基礎,重點從清潔、保安、設備、綠化等綜合服務和日常管理方面做好各項籌備工作,具體從以下幾個方面開展:
基本籌備工作主要指管理處開辦計劃,通過購買、調配管理處日常運作所需的設備、用具等,使管理處具備辦公和為甲方提供服務的硬件環境。具體包括以下內容:
(1)辦公設備的配置(辦公桌、椅、電腦、打印機、復印機、傳真機、文件柜等);
(2)日常辦公用具的準備(辦公用品采購、公章雕刻等);
(3)管理處工作人員的服裝制作(含胸卡等);
(5)維修保養工具的配置。
說明:管理處(籌)應結合甲方及自身的實際情況,對以上計劃進行合理調整。
健全的制度是管理處規范運作的基礎。管理處在接管期間應高度重視各項制度的健全工作,以公司管理部制定的《物業管理服務標準規范文本》為指導,盡快完善管理處的各項規章制度。在制度未出臺之前,管理處可采取召開專題會議、形成會議紀要的方法來臨時規范各項工作,一旦時機成熟,就應形成制度。具體實施包括以下幾個方面:
1、管理處各崗位的崗位職責。包括:主任崗位職責、副主任崗位職責、各部門負責人崗位職責和各基層崗位的崗位職責等。
2、管理處日常管理制度。包括:公文管理、印章管理、電腦管理、會議管理、財務管理、考勤管理、值班管理、收費管理、投訴管理、人事管理、維修管理、員工請休假管理、員工儀表儀容及行為規范管理、員工考核管理、員工宿舍管理等。
3、管理處清潔工作手冊。包括:管理處清潔質量監管辦法、各崗位清潔工作標準、各崗位清潔工作程序等。
4、管理處保安工作手冊。包括:管理處保安工作管理規定、管理處保安崗位設置、各崗位工作標準、各崗位工作程序、保安巡檢路線圖、人員出入管理規定、人員來訪接待管理規定、人員來訪接待流程圖、車輛出入管理規定、物品出入管理規定、保安裝備使用管理規定、保安交接班管理規定、保安交接班程序、保安隊隊列訓練內容及標準、文明執勤用語等。
5、管理處設備管理工作手冊。包括:管理處設備管理規定、設備臺帳、各設備的操作規程、各設備的保養維修計劃、各設備的維修保養運行記錄、各設備故障緊急處理措施等。
6、管理處綠化管理工作手冊。包括:管理處綠化管理規定、綠化植物臺帳、各植物的習性及養護方法、各植物的養護計劃、各植物的養護記錄等。
7、管理處緊急情況應急處理程序。包括:常用電話號碼、火災應急處理程序、治安緊急情況應急處理程序、停電應急處理程序、停水應急處理程序、水浸應急處理程序、液化石油氣泄漏應急處理程序、新風機防毒應急處理程序、電梯停梯困人應急處理程序、臺風應急處理程序、盜警應急處理程序、急救應急處理程序、其他應急處理程序等。
說明:管理處應根據各綜合服務的外包/內管情況對各綜合服務的工作手冊進行相應調整。
管理處要針對各崗位的特點,對管理處員工(包括正式工、外聘工、臨時工)的工作能力進行評估,有針對性的開展崗前培訓,主要有以下幾個方面:
2、清潔工:清潔保養方法、清潔工作標準、清潔工作程序;
4、綠化工:綠化養護方法、綠化工作標準、綠化工作程序等;
說明:崗前培訓的具體內容應根據實際情況進行調整。
1、清潔準備工作。
(1)外包:如清潔外包,管理處則只需按照《合同》約定的清潔衛生范圍和標準,明確各崗位的范圍及職責,制定清潔月度工作計劃和完善相應的監管措施即可。
(2)自管:如清潔工作由管理處自己負責,除明確各清潔崗位的范圍及職責、制定清潔月度工作計劃和完善相應的監管措施以外,還需要進行相應的機械設備和清潔物料準備、每月清潔物料消耗測算及跟蹤、人員招聘、人員服裝、崗前培訓等。
2、保安準備工作(由于物業公司接管小區均自建護衛隊,故不列出外包工作內容)。
(1)自衛警械、對講機等裝備的購買或調配;
(2)保安崗位設置、排班等;
(3)明確巡檢時間、巡檢頻度、巡檢路線及相應的巡檢簽卡的設立;
(4)強化隊列訓練(重點突出崗位形象訓練);
(5)崗前培訓。
3、綠化準備工作。
(1)建立區內綠化植物臺帳;
(2)綠化崗位設置、排班等;
(3)按照綠化工作標準和綠化工作程序明確每日、每周、每月、每季的綠化工作任務;
(4)崗前培訓。
5、設備準備工作。
(2)根據各設備的運行、使用狀況,制定合理的保養、維修及定期檢查計劃;
(3)根據各設備的情況,做好設備運行、維修、保養記錄;
(4)崗前培訓。
6、停車場及整改建議。
(1)停車場管理。熟悉區內車輛的號牌、車型、車主姓名及單位,對停車場周邊的安全隱患進行重點防范,并及時進行整改。
(2)整改建議。對建筑主體及附屬設備存在的缺陷或不完善的地方,提出整改建議。
1、辦公區。
辦公區除了要做好以上四項基本的準備工作以外,還須重點做好與甲方職能部門的溝通工作,對甲方負責后勤工作的重點科室、重點人員進行了解、熟悉,根據甲方的實際情況建立適當的溝通渠道,確保雙方能夠及時溝通,使信息及時反饋,為雙方進一步的合作打下基礎。
2、生活區。
生活區除了做好以上四項基本的準備工作之外,還要重點做好住戶檔案的建立工作,在資料的收集過程中應做到盡可能詳細。
物業小區管理方案
物業要安排專人24小時值班,確保通訊暢通,做到隨時接聽投訴及報修電話。要堅持企業領導、項目經理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時受理業主、物業使用人的咨詢及投訴并做好記錄。發現問題及時解決,努力把問題解決在萌芽狀態,問題嚴重的報告相關領導及有關部門。
“春節”前夕,物業要安排技術人員對項目共用部位、共用設施設備使用情況及隱患部位進行檢查,發現問題要及時檢修,確保節日期間設施設備的正常使用。
要做好維修、電梯、消防等突發事件的應急預案,每一位工作人員要掌握應急預案的流程,發生重大問題、事故時,應立即啟動應急預案,企業和項目經理要在第一時間趕到現場,做好協調工作,并及時將情況上報。
各部門、人員要持聯動狀態,各部門、人員之間要有銜接,妥善處理業主、使用人提出的實際問題,避免應內部銜接問題而造成與業主間的矛盾。
要按照合同定搞好物業的日常維修養護。實行24小時報修值班制度,切實做到急修報修按照合同約定時間到達現場,預約報修按雙方約定時間達到現場,確保維修及時率、維修質量合格率和業主滿意率。
要配置合理人員,加強安全防范工作,門崗室設專人24小時值勤,按照合同約定做好巡視。對進入項目機動車輛要嚴格實行登記換證制度并安排專人做好節日期間車輛疏導、停放秩序的管理,保證車輛行駛安全、道路通暢。中央監控室,要實施24小時安全監控并記錄及時,發現問題立即采取相應措施。
水、電、電梯、監控等設備人員要按時上崗,按照崗位職責、工作標準及相關規范等,嚴格遵守操作規程,做好運行記錄、檢查記錄、保養記錄等,確保物業共用設施設備的正常使用。
節日期間,清掃保潔人員要確保按時到崗,按照合同約定做好保潔服務。特別要做好小區的硬化地面、主次干道;公共樓道、扶手以及垃圾設施的清潔;對煙花炮屑要及時清掃;同時做到垃圾清運日產日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現象等。通過保潔員的辛勤工作,給業主提供一個干凈、整潔、舒適的生活和居住環境。
要積極開展便民服務活動,主動幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業管理服務中的問題。要積極配合業主在節日期間開展多種形式的.社區文化活動,營造歡樂祥和的節日氛圍。
1、做好溫馨提示。要充分利用小區的宣傳欄等多種形式做好兩節期間的溫馨提示,公布與業主正常生活有關的政府職能部門的熱線電話。做好各種提示告知工作。
2、加強宣傳報道。要注意發現和收集節日期間的為業主主動做好服務工作的各種好人好事和典型事例,注意總結。
小區停車管理方案
為了規范xx小區地面車輛停放秩序,保障小區內各方合法權益,根據國務院《物業管理條例》、xx《業主臨時管理規約》和西安市停車管理有關規定,特制定本管理方案。
1、地面停車位登記制度。
xx業主在物業服務中心辦理房屋交接手續時,由具體交房人員負責在“車位需求登記表”登記該戶業主信息,并當面告知業主此車卡登記僅為留存業主及車輛信息所用,“車位需求登記表”中登記的序號不作為地面停車卡排隊序號。
2、地面停車位車卡發放方式。
xx地面停車卡發放以抽簽形式進行,抽簽時間以樓宇集中裝修期結束時間節點為準,車卡有效期限為一年。已購買xx地下停車位的業主,不再參與地面停車卡抽簽。
3、地面停車位車卡抽簽準備階段:
在抽簽實施工作開始之前的一個月,由客戶經理負責通知各自分管區域內已入住業主具體抽簽時間,并做好記錄,以備后期查詢。對于重點客戶,可通過呼叫中心錄音電話通知,并保存好錄音資料。
4、地面停車位車卡抽簽實施階段:
(1)抽簽工作實施當天,由xx客戶服務中心具體負責組織所有符合抽簽條件的業主在規定的時間和場地進行抽簽,并做好記錄。秩序維護服務中心負責抽簽現場秩序的維持。
(2)為了保證抽簽工作的公正性及透明度,并將抽簽結果在小區進行公示。
(3)xx地面停車位為林間全體業主共同所有,因此車卡抽簽比例將依據小區入住情況具體核算,在最大限度滿足現有業主停車需求的同時也需保證后續入住業主的車位使用。
1、業主辦理停車卡,需簽訂《xx地面停車服務協議》(期限為一年),業主須攜帶持卡人身份證復印件,車輛行駛證復印件。車卡的有效期均為一年,且每戶業主僅限辦理1張停車卡。
2、符合辦理手續的業主,辦理新車卡時由客服接待員與業主簽訂《xx地面停車服務協議》,協議須由經辦人簽字、服務中心經理審核簽字、主管副總審批,行政主管根據審批手續在《xx地面或地下停車服務協議》上加蓋“xx物業服務中心公章”;客服接待員填寫“地面停車卡領用登記表”。
7、業主停車卡丟失,需持已簽訂的《xx地面停車服務協議》前往物業服務中心辦理補卡手續,客服接待員負責根據業主房號核對業主丟失的車卡信息,核對無誤后,收費人員收取業主補卡費,由客服接待員領取停車卡并填寫“地面停車卡續費登記表”,通知弱電主管授權輸卡,弱電主管于兩個工作日內辦理原車卡注銷手續及新車卡注冊授權手續,新卡授權應與原卡同等期限,并將停車卡移交客服接待員,并簽字確認。
1、小區車位采取不固定車位方式,對停放在車位上的車輛實行統一管理。
2、小區地面停車依照市物價【20xx】xx號“xx市物價局關于xx小區一期交通工具停放服務價格的批復”文件規定的80元/輛月收取車位服務費。
3、xx區域所有地面停車卡為“一車一卡”制,只限指定車輛使用,不得轉借、涂改、偽造。
4、車輛進出小區和停車位時,秩序維護員認“證”對車,通行證與車牌號不符者,秩序維護員有權阻止該車輛進入小區。
5、車主(司機)須保管好通行證,如通行證/車卡丟失或損壞,車主(司機)要立即到物業服務中心辦理補辦手續。
6、凡在xx區域地面停車位停放的車輛,其駕駛人員應遵守本管理辦法,服從小區工作人員的管理和指揮,按規定位置停放車輛,自覺維護車場內秩序。
7、停放在xx地面車位的車輛,請注意關好車門車窗,勿在車內存放貴重物品,物業服務中心對車輛及車內物品無保管義務。
8、臨時進出車輛的停放管理。
(1)臨時進出車輛進入小區前需在門崗處進行登記后方可進入。
(2)臨時進出車輛依照市物價市物價【20xx】xx號“xx市物價局關于xx小區一期交通工具停放服務價格的.批復”文件規定的4元/輛次(連續停車每8小時為一次)收取車位服務費。外來車輛不允許在小區內過夜。
(3)xx小區原則上禁止出租車入內,如遇有乘載老、弱、病、殘、孕等特殊乘客或攜帶過重物品的,門崗執勤人員視情況可予以臨時放行。
(4)送貨車輛必須進行登記方可進入小區,在小區內需服從秩序維護員的管理,不得隨意停放。
(5)進入小區內的車輛不得鳴喇叭,同時接受秩序維護員指揮,按規定車位和地點停放,對不按規定停放的車輛,秩序維護員有權依照物業服務中心相關管理規定處理。
(6)停放在小區的車輛內不要遺留貴重物品、重要文件等,離車時車主(司機)要鎖好門窗,否則后果自負。
物業小區管理方案
xx村危房改造“xx住宅樓"項目,在全體村民和有關部門的幫助支持下,于20xx年以全部竣工。住宅樓的質量和設計理念新穎超前,為xx市獨一無二的建筑物,成為我村的標志性建筑,住宅樓整體建筑漂亮美觀,新穎亮麗,房屋結構緊湊實用,現以具備室內裝修。為營造舒適清潔,溫馨和諧的生活環境,提高住戶的生活質量,確保小區長期有效健康發展,根據我們村和小區的實際情況,協同小區住戶共同制定小區的各項管理制度,實行小區自治。
1:三個單元選舉三名單元小組長。管理,監督,協調,小區的日常事務,搞好樓宇的環境衛生,收取單元的費用,協助樓長處理各類事務,促進小區清潔衛生,和諧發展。
2:選舉住宅樓樓長一名。統一住戶的意見,制定合理的管理方案,協調處理小區一切事務,共同維護大家的利益,營造舒適清潔,美觀愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環境。
3:為減輕住戶和小區的開支,單元組長和樓長不領工資,住戶推薦,本人自愿。
4:樓長和組長要有責任感,辦事公道合理,有協調矛盾的能力。
5:主要開支;水,電,暖氣等各種設施費用和維修費用。水電費以表收取。
主要是暖氣費,為保證冬季供暖正常,暖氣費住戶均攤,不可不交,不得拖欠。
(收費標準共同商討約定,統一意見達成共識,水費,電費與暖氣費捆綁制約收取等)。
6:外墻,樓道,樓頂不得私自打眼,錠釘,隨意安裝物件,保證樓體清潔美觀。
7:裝修房屋不得損壞墻體,避免物件傷損樓梯,樓道的地磚。施工垃圾及時自行處理,不準在小區周圍有遺留垃圾,自覺維護小區環境。
8:維護住宅樓的周邊環境,共同抵制亂修亂建,監督抵制街道規劃內新建建筑物。小區環境長遠發展。(如有侵害大家共同利益,影響街道長遠規劃的行為,三個單元組長要協同樓長,帶領24戶齊心協力合力抵制。)。
9:遵守社會公德,保持良好的生活環境,不亂丟垃圾、雜物;不亂貼亂寫亂涂,保持住宅樓的環境清潔。鄰里和睦友愛,團結互助。
10:樓道內不得擺放雜物,保持樓道整潔干凈,不得影響破壞公有資產。
11;不準在住宅樓的樓道,窗戶窗外燃放煙花炮竹,愛護公有設施。要將生活垃圾按時投放到垃圾池內,方便清潔人員清理。
12;甲方保證向乙方提供水,電正常供給,滿足乙方生活需求,費用與村民同等支付,維護乙方的權利。
美好的環境有利于大家的身心健康,提高大家的生活質量,讓住戶精神愉悅。請大家自覺主動配合,共同維護我們的共同利益,營造舒適清潔,美觀愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環境,長久保持xx小區的環境清潔規范,望大家要齊心協力,共同努力。
小區管理方案
為落實市《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:
以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。
2、新建住宅小區推行招投標率達到100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到100%。
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80%以上成立業主大會和業主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監管力度,規范物業管理行為。
一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區,必須采取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建筑面積5萬米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會采用招投標的方式依法選聘物業管理企業。并且,及時簽訂《(前期)物業服務合同》和《業主(臨時)公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,并遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。
三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和準入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務合同》情況,對物業管理企業和物業管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業項目經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業企業按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規范業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關系到群眾利益、社區穩定的工作,更具規范性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規范業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。
(四)建立市、區、街道、社區職責明確責任體系。對于具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到100%;對于尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業管理。逐步形成以社區為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。
(五)采取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。
為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。
組長:邢凱。
副組長:王鐵。
成員單位:市房產局、建委、規劃局、公安局、行政執法局、民政局、各區政府。
領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。
規范物業管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監督、檢查;各區政府要針對物業管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業管理水平。
市房產局為全市住宅小區物業管理的行政主管部門,具體負責全市物業管理工作的指導、監督,并會同相關部門抓好物業管理企業和住宅小區存在問題的整改工作,如:物業管理立法、前期物業管理招投標、物業管理企業資質審查、業主大會、業主委員會組建、物業管理工作的調研和宣傳等工作。
市建委、規劃局為開發、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區前期規劃時,要規劃建設必要的物業管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業管理工作;二是嚴格按照規劃對住宅小區進行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,并限期整改;三是對開發建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。
市行政執法局、公安局負責對物業管理行為的查處工作,使物業管理活動更加規范,促進物業管理水平的提高。
各區政府為物業管理工作的責任主體,要針對目前物業管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。
依法加強居民小區物業管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。
(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)。
由市領導小組牽頭,建委、規劃、房產、公安、行政執法等相關部門配合,各區政府組織實施,對開發建設遺留問題、物業管理和住宅小區存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。
(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)。
各區政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按責任分工認真組織整改。
(三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)。
領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業企業和住宅小區逐個進行審核,確保達標。
(一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區物業管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區、街道、社區職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區物業管理工作抓細、抓實、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區政府要上下聯動,密切配合,針對物業管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規定進行查處,確保全部達標。
(三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業管理條例》,整頓規范物業管理市場”活動,大力宣傳物業管理的政策法規及有關規章制度,使廣大居民了解物業管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業管理逐步走向良性循環軌道。
(四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區政府要把物業管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩定。
物業小區管理方案
(1)房屋。
(2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。
(3)環衛設施完好無損。
(4)道路暢通,路面平整。
(5)消防設施完好無損,可隨時啟用。
2、安全護衛。
(1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;。
(2)安全護衛人員24小時巡查;。
(3)小區24小時監控;。
(4)交通、車輛管理有序;。
a、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。
b、機動車輛按序停放。
(5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;。
(6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態近一部惡化,協助保護現場。
(7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。
3、綠化與環境衛生。
(1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;。
(2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;。
(3)修剪及時,整齊美觀;。
(4)綠化品味高,有較高觀賞價值;。
(5)小區內全方位持續清潔;。
(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;。
(7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無二次污染及隱患;。
(8)環衛設施整潔;。
(9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;。
(10)噪音等貼合環境標準。
4、收費管理。
(1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業管理收費實行明碼標價;。
(2)用戶主動參與、支持物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創禮貌小區;。
(4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;。
(6)業主意見反饋滿意率90%以上。
5、相關條件。
(1)硬件環境。
a、小區貼合規劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現象;。
b、小區樓宇、建筑等各類標識明顯;。
c、供水、排水、供電、消防、綠化、環衛等設施設備齊全;。
d、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);。
e、有集中監控設備;。
f、有生活服務配套設施;。
g、有教育、文體活動及商務服務設施。
1、便民服務(部分收費)。
2、商務服務(部分收費)。
3、社區娛樂、文化活動服務。
1、企業須持有物業管理企業資質證書;。
2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;。
3、人員培訓,持證上崗;。
(1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;。
(2)檔案管理規范,資料齊全;。
(3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。
結構及外觀:
2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;。
3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失并負責修復。
陽臺及門窗:
1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;。
2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現該狀況時要立即清洗干凈;。
3、嚴禁改動入戶門、門套;。
4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網,嚴禁加裝防盜門;。
5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質變。
管道:
1、嚴禁改動廚房、衛生間的排水(排污)管道;。
2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;。
3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;。
4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。
廚房及衛生間:
1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;。
2、按煤氣公司有關規定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;。
3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;。
4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便于日后檢修;。
6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。
智能設施及管線:
嚴禁更改智能設施管線,嚴禁擅自更改智能系統所屬設備的安裝位置。
空調:
1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線及插座;。
2、空調外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統一;。
3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。
物業小區管理方案
建立監督和記錄制度,對工作計劃、檢查情況及對問題處理進行統計;
對內外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業管理的角度提出意見;
了解各公共部分水電開關、裝飾材料等的造型及位置,環境清潔用水預留接口等情況;
出席有關工程的會議,參與機電設備的測試檢查,建立調試檔案;
及時發現可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,列出遺漏工程,從物業管理專業角度提出相應的整改意見,及時通報業主方。
做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協助業主單位做好相應資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。
項目經理進駐現場,根據項目進度派3-5名專業人員。
電梯技工:
人員數量:1人。介入時間:電梯安裝至設備移交電氣或機械專業,中專以上學歷;有電梯前期介入相應經驗;了解電梯安裝的相關技術,持特種設備操作證(電梯)
空調技工:
人員數量:1人。介入時間:空調安裝至移交。有大型商場或寫字樓物業空調制冷兩年以上工作經驗;具備暖通基本常識,持相關上崗證和中級以上職業資格證書;有中央空調系統操作、保養工作經驗2年以上。
高壓運行維護技工:
人員數量:2人介入時間:配電房安裝至移交。持高(電監會頒發)、低壓電工證(安監局頒發);一年以上星級酒店或超高層建筑物業供配電運行值班經驗;有10kv高壓環網柜倒閘操作和低壓配電停送電實際操作經驗;有變壓器運行、報停管理經驗。
物業小區管理方案
根據《物業管理中心關于確定20xx年為優質服務年的決定》,適應學校發展,提高服務檔次,弘揚企業文化,發展名牌戰略,現擬定“20xx—物業管理中心優質服務年創優方案”如下,請遵照執行。
一、物管中心下屬各個部門在3月上旬以前制定《體質服務年創優方案》,經物管中心批準后向服務對象公示,履行承諾,接受監督。
二、將明德樓物業服務,會議服務,車庫服務,保安服務列為優質服務示范服務,加強內部管理,率先樹立品牌形象。每月招開一次物管中心優質服務年創優經驗交流會,推廣交流先進經驗,互相學習,以點帶面,比、學、趕、幫、超,總結分析、改進,全面提高物業管理服務質量。
三、嚴格執行管理文件和獎懲制度,積極開展技術創新、服務創新和管理創新,搞好便民物業、溫馨物業和和諧物業,為業主提供開拓性和積極主動的物業服務,為學校事業發展提供強有力的物業支持。
四、在學習借鑒“優質服務示范單位”經驗的同時,各個部門重點確定一個物業服務對象,作為優質服務示范點,打造品牌,以點帶面,全面提高物業服務水品。
五、組織管理人員外出參觀學習考察,以提高物業管理能力和服務水平。
六、加強政治業務學習,搞好職業培訓,開展技能大賽。在自己的崗位上,練就過硬本領。上半年組織一次工作崗位技能大比賽,推動提高物業服務技能。
七、以實際行動積極貫徹執行“敬業報校,誠信服務,保障有力,追求卓越”的服務理念和“您的滿意是我們的工作目標”,質量管理符合iso9001-20xx標準要求,經考核,完成物業服務內部質量指標體系高于95%,顧客滿意度滿意率高于92%。
八、做到師生員工滿意,領導滿意,自己滿意。