崗位職責與工作績效直接相關,員工需要根據崗位職責來評估自己的工作表現。經過調研和整理,我們為大家準備了一些崗位職責的范文,供大家參考、學習和借鑒。
支行綜合管理部崗位職責
出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,會計崗:財務報表,月度、季度、半年度、年度財務分析,現金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃,規范支票印鑒管理。
駕駛員:呂秋平、陳文。
資產保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
二、幾點要求。
1、加強溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續做好辦文、辦事、辦會工作。
2、財務上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務分析、現金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃及進度,規范支票印鑒管理。
3、車輛使用管理:嚴格按照文件執行。
5、資產保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
支行綜合管理部崗位職責
綜合管理部是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度,建立工作流程,逐步實現綜合管理部工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負責公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。
7、負責公司日常接待工作。
8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。
9、負責公司法律事務工作。
10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責機關員工工資發放明細表的編制工作。
3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發放明細表。
4、負責公司員工各種休假的報批和手續的辦理。
5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負責辦理員工退休手續。
8、負責機關員工的考勤工作。
9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續。
11、負責本部門辦公室衛生工作。
12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司印鑒使用管理工作。
4、負責公司文印、復印管理工作。
5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。
6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負責公司顯示屏的管理工作。
8、負責公司文書檔案的管理工作。
9、負責公司各類證件的管理工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司接待服務工作。
3、負責公司信件、報紙的投遞、分發管理工作。
4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。
7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。
8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、遵守交通規則和操作規程,安全行車。
3、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。
4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態。
5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。
6、發生事故時,及時向主管領導報告。
7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。
9、車輛需維修時,按公司規定辦理批準手續。
10、負責公司車輛的衛生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區域的日常保潔工作。
3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛工作。
支行綜合管理部崗位職責
一、人力資源管理:
1.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓后備工作;
2.組織新員工入職培訓和定期培訓;
3.制定人事管理制度;
4.組織員工招聘;
5.員工考勤管理及工資制作;
6.制定崗位薪酬標準及管理工作;
7.員工薪酬評定及考核;
8.員工出差登記請銷假辦處相關手續;
9.員工福利及保險標準和實施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
二、行政事務管理:
1.制定公司內部行政方面的相關制度;
2.負責接待工作;
3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4.公司組織的各種會議及籌備工作;
5.管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作;
6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7.公司印章及介紹信管理;
8.公司文體活動的組織與策劃工作;
10.內部文件、文書類管理。
11.負責安全保衛及消防工作;
12.負責水、電、氣的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.負責公司車輛使用及管理。
1、部門管理工作的主持、安排、審核、監督、跟蹤、檢查、匯總;
2、部門管理制度的制定、實施、監督、考核;
3、負責員工費用報銷的審核工作;
4、每月下旬對銷售部設備的需求進行分析、并保證設備銷售的需求;
5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;
6、每月部門費用的決算和次月預算;
7、每月運費報表。
8、人力資源管理;
9、負責營業擔當工作的審核、監督。
10、設備收、發、存的監督和審核;
11、負責每月辦公用品的盤存及審核;
12、公司日常車輛的使用與管理。
13、公司財務制度制度執行的監督與管理;
公司電子檔案的管理與維護;
1、公司行政管理各項規章制度的編制及具體實施。
2、公司及分公司辦公設備、各低質易耗品的采購與使用管理。
3、公司車輛安全管理、各項規費用交納,司機職業技能及安全培訓。(每月培訓一次,無5000元以上的交通事故的發生)。
4、公司環境衛生、綠化、房租、水電的管理及費用的繳納,確保各部門正常運行。(每月督促部門完成,不得有拖欠等事項影響公司正常運營)。
5、公司各項資產的管理與安全,對保安守夜的培訓與管理。
6、部門相關費用的預算與管控(各項費用控制在年度預算范圍內)。
7、員工后勤保障(員工用餐、住宿)的管理及員工節日物資的采購與發放。行政專員。
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整。
潔的工作生活環境;
3、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全。
及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度;
5、負責公司車輛的管理,包括車輛調度、使用、維護保養,維修、檔案管。
理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議協調工作。、12、公司相關的外聯工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。
人事專員。
1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續。
2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。
3、負責公司全體員工社會保險、醫療保險購買、增減及轉移手續。
4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統計。
5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。
6、負責公司檔案,公章的保管及處理部門的各類文件。
7、負責協助公司集體活動的組織工作。
保安。
1、負責公司內的正常工作秩序,制止員工違紀或暴力行為.維護廠區人員及財。
物的安全,預防火災等災害事件的發生。
2、負責人員、物品、車輛的進出管理(核實、登記、放行)。
3、負責(夜間)巡邏。
4、監督員工節約水電。
5、保安室及大門周邊衛生清掃。
6、保安訓練及消防安全管理。
保潔員。
1、走廊、樓道、大廳日常清潔。
2、衛生間日常保潔。
3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。
4、會議室/休閑區域日常保潔。
5、辦公區衛生清掃。
6、保潔物資/工具計劃、使用及管理。
7、家具、電器等設施清潔、維護及保養。
8、公共責任區域水電管理。
駕駛員。
1、周一至周日負責公司員工用車的保障工作。
2、工作日內按行政事務下達的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工。
外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。
3、保持車輛衛生:每天9:00前清理車輛內部衛生。每周清洗車座套及頭。
套。
4、保持車輛衛生:每周一、
三、
五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:
00前清理車輛內部衛生。
5、協助公司高管車改車輛的保養及維修,年檢。
6、負責本人所駕駛車輛的年檢。
7、完成上級領導交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)。
人力資源管理:
10.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓后備工作;
11.組織新員工入職培訓和定期培訓;
12.制定人事管理制度;
13.組織員工招聘;
14.員工考勤管理及工資制作;
15.制定崗位薪酬標準及管理工作;
16.員工薪酬評定及考核;
17.員工出差登記請銷假辦處相關手續;
18.員工福利及保險標準和實施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
人事專員。
1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續。
2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。
3、負責公司全體員工社會保險、醫療保險購買、增減及轉移手續。
4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統計。
5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。
6、負責公司檔案保管及處理部門的各類文件。
7、負責協助公司集體活動的組織工作。
行政事務管理:
1、制定公司內部行政方面的相關制度;
2、負責接待工作;
3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4、公司組織的各種會議及籌備工作;
5、管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作。
6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7、公司印章及介紹信管理;
8、公司文體活動的組織與策劃工作;
9、內部文件、文書類管理。
10、負責安全保衛及消防工作;
11、負責水、電、氣的管理工作;
12、公司食堂使用及管理;
13、負責公司車輛使用及管理。
行政專員。
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整。
潔的工作生活環境;
3、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全。
及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度;
5、負責公司車輛的管理,包括車輛調度、使用、維護保養,維修、檔案管。
理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議、展示會的準備,協。
調工作。、12、公司相關的外聯工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。
支行綜合管理部崗位職責
一、人力資源管理:
8.員工出差登記請銷假辦處相關手續;9.員工福利及保險標準和實施。10.人事檔案歸檔及管理工作。11.員工制服、廠證定制工作;二、行政事務管理:
1.制定公司內部行政方面的相關制度;2.負責接待工作;
3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;4.公司組織的各種會議及籌備工作;5.管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作;6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;7.公司印章及介紹信管理;8.公司文體活動的組織與策劃工作;10.內部文件、文書類管理。11.負責安全保衛及消防工作;12.負責水、電、氣的管理工作;13.公司食堂使用及管理;14.負責公司車輛使用及管理。
1、公司行政管理各項規章制度的編制及具體實施。
2、公司及分公司辦公設備、各低質易耗品的采購與使用管理。
3、公司車輛安全管理、各項規費用交納,司機職業技能及安全培訓。(每月培訓一次,無5000元以上的交通事故的發生)。
2、負責公司資產管理、固定資產的添置、登記、維護和定期檢查工作。
避免公司資產流失和浪費;3、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度;5、負責公司車輛的管理,包括車輛調度、使用、維護保養,維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議協調工作。、12、公司相關的外聯工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。人事專員。
1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續。2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。
1、負責公司內的正常工作秩序,制止員工違紀或暴力行為.維護廠區人員及財物的安全,預防火災等災害事件的發生。
1、走廊、樓道、大廳日常清潔。2、衛生間日常保潔。
3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。4、會議室/休閑區域日常保潔。5、辦公區衛生清掃。
1、周一至周日負責公司員工用車的保障工作。
2、工作日內按行政事務下達的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。
3、保持車輛衛生:每天9:00前清理車輛內部衛生。每周清洗車座套及頭套。
4、保持車輛衛生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:00前清理車輛內部衛生。
5、協助公司高管車改車輛的保養及維修,年檢。6、負責本人所駕駛車輛的年檢。
7、完成上級領導交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)。
人力資源管理:
1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續。2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。
3、負責公司全體員工社會保險、醫療保險購買、增減及轉移手續。4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統計。5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。6、負責公司檔案保管及處理部門的各類文件。7、負責協助公司集體活動的組織工作。
行政事務管理:
1、制定公司內部行政方面的相關制度;
2、負責接待工作;
8、公司文體活動的組織與策劃工作;9、內部文件、文書類管理。
2、負責公司資產管理、固定資產的添置、登記、維護和定期檢查工作。
避免公司資產流失和浪費;
3、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度;5、負責公司車輛的管理,包括車輛調度、使用、維護保養,維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議、展示會的準備,協調工作。、12、公司相關的外聯工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。
綜合管理部人員崗位職責
1、受公司領導委托,協調公司各部(室)、車間之間的工作關系。
2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。4、負責公司涉外公共關系的協調和來賓的接待。5、公司辦公費、招待費的控制和審批。6、公章、印件、介紹信的使用與管理。
7、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。8、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。
9、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。
10、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。11、辦公用品的采購與發放,電話等通訊設施的管理。12、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。13、負責煤化工項目、施工、安裝的宣傳工作。
14、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業進度的督促、及時上宣傳板面工作。15、負責煤化工項目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成領導交辦的其它工作。
負責分管:協助企管做好人力資源,內勤文秘(電子設備)、后勤、集團內刊、愛心互助會。
1、在集團領導下負責行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責。
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合。3、負責本部門員工的政治思想學習和業務學習,做好員工培訓工作,充分發揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。
4、負責涉外公共關系協調,業務接待管理。完成來訪的各級領導、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規章制度。
6、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經理辦公會議、決議的落實執行情況。7、負責公司的安全生產督察工作。
8、負責總經理、副總經理公出事務的各項準備工作。9、負責以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。10、負責企業文化、形象的策劃與實施管理。11、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。
12、負責組織行政年、季、月度后勤、工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;13、完成領導交辦的其他工作。
1、協助部門領導做好涉外協調和接待工作。2、負責辦公室內部各項制度和規定落實檢查。
3、負責辦公樓內的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。4、負責辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化監督管理。
5、負責小汽車的管理,督促定期檢查與保養,車輛保險、年檢的辦理。6、負責公司辦公樓的管理與維修,日常使用和調配管理。
7、負責公司辦公用品的采購與發放,電話、電腦等通訊設施的審批安裝,使用管理。
8、負責公司職工福利發放,做好后勤保障工作。
9、負責公司車輛的調度、維修保養,車輛保險、年檢的辦理。10、負責公司各部門接待定額標準的控制和審批。
11、負責公司文秘管理,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。12、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業面文明施工管理工作。13、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊門前環境衛生及垃圾清運管理工作。14、根據實際情況負責每天用小客車接送職工上下班工作。15、做好煤化工項目每日職工用餐工作。15、負責領導交辦的其他臨時性工作。
內勤文員(管理庫房)、材料計劃、后勤總務、考勤管理、辦公樓衛生管理。
1、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。2、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。3、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。
4、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。5、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
6、負責公司各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務準備工作,記好工作大事記。
7、按規定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。
8、負責傳真收發與登記,及時、準確地接聽電話并做好記錄,向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。
9、負責職工訂餐用餐,及煤化工現場飯店結算工作。10、負責辦公樓衛生管理、督辦工作。11、負責所管轄的人員考勤工作。12、領導交辦的其他臨時性工作。
1、負責公司大事記的記錄及整理工作。做好會議記要整理印發和保管及組織服務、檢查會議事項的落實情況。
2、負責公司文件資料的打印、復印、登記、裝訂及時傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領導簽字后,方可打印或復印;嚴守公司的技術秘密和其它秘密。
4、負責公司固定、移動電話和電腦等電子設備的管理、繳費和維護工作。5、負責公司監控器設備管理。6、文秘工作、協助集團內刊。
7、負責施工現場、土建、安裝計劃進度統計,上報集團辦。
8、完成公司領導和綜合部部長交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。
負責分管:車輛管理、外勤、綜合事務、涉外接待。
1、公司小車司機在綜合部主任的直接領導下開展工作。
2、積極參加業務和安全學習,自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。3、自覺遵守各項規章制度,堅守工作崗位。
4、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全。5、承擔公司領導出差、開會、辦理公司有關公務的接送服務任務。
6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當事司機承擔責任和后果。
7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養,不開病車,經常保持車庫的清潔衛生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。
8、堅持節約用油、修舊利廢,厲行節約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領新。
9、堅持車輛入庫制度,未經批準車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
11、按時出車并作好行車記錄(詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認),每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數各部門合計數應與當月總行駛里程一致。
負責分管:衛生保潔、來賓接待、會議服務、信函收發。
1、聽從上級領導指揮,積極完成本人所分管區域內(總經理、副總經理室、三樓會議室、一至三樓公共區域及衛生間)衛生的保潔清理工作。
2、遵守紀律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關的事情。
3、發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發現異常現象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,必要時積極協助專業人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。9、負責做好辦公樓內公共設施的損壞記錄,及時上報主管。10、做好公司來訪客人的接待、服務工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備及時準確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務。
負責分管:施工計劃、進度統計、實點人數統計、宣傳布置、板報編寫。
1.在綜合部部長直接領導下工作。
2.每日準確上報各施工隊、安裝隊計劃進度統計,按時上板報公示。
3.實際清點各施工隊、安裝隊人數,各車間施工人員工種分細,人數清點準確。4.廠區現場宣傳布置要求氣氛濃重,有生氣。5.每半月出一次宣傳正能量方面宣傳板報。
6.進入工地現場一定遵守安全規則,必須戴安全帽,上下樓時注意作業面上施工情況,時刻注意安全。
7.認真完成主管領導交辦的臨時工作任務。
支行綜合管理部崗位職責
長:
負責貫徹落實國家及當地政府有關法律法規;落實集團公司、經理層各項決議及經理層臨時交辦相關業務;主持綜合管理部全面工作。在權限范圍內負責公司人員招聘、調配、考核、獎懲、培訓、職評審批(審核);企業戰略的推進與實施;公務用車(出市)審批管理;后勤物資采購計劃、領用審批。《人事通知》及部門對外報出資料的審批、簽發;公司企業文化建設、黨工團工作。綜合管理部相關制度建設;對部內各業務主管及其他人員的管理、考核等。
人力資源主管:
1、員工考核:見習期、實習期、試用期考核;績效考核、階段考核等;員工崗位調配管理。
2、人員招聘:本科、大專、勞務工等招聘計劃制定與實施;入職體檢;入職培訓組織;入職錄用手續辦理等。
3、員工調配管理:組織機構及職能管理;崗位定崗定編管理;崗位職責及任職條件管理;
4、員工管理:負責公司所有員工(含勞務派遣人員)考勤管理、假期管理、獎懲管理、績效考核管理。
5、合同管理:合同管理辦法及合同文本制定、修訂;各類勞動合同、聘用協議簽訂、續訂、終止、解除手續辦理及日常維護與管理。
6、培訓管理:負責員工培訓計劃制定與實施;職稱評審管理;各類資格考試組織與管理;高技能人才申報及評審管理;操作員工職業技能鑒定培訓組織管理;各類培訓證書管理。
7、負責分管業務各項制度建設、落實及業務所屬人員的管理與考核。
8、部長或公司領導臨時交辦的各項工作。薪酬社保專員:
1、薪酬管理:工資計劃制定;人工成本分析;各類人員(正式員工、返聘、勞務、頂崗實習等)日常工資管理與核發、統計;各類一次性獎辦法起草與實施;收入統計;收入證明開具。
2、社保管理:養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險及公積金日常管理;公司員工退休審批手續辦理及各項保險月報報審、數據庫、統計報表臺賬管理;各項費用個人賬戶管理;保險費用、關系轉移及一次性支付;年終決算等。
3、人事令下發及管理。4、員工戶口、暫住證等證卡辦理及管理。
5、出國政審管理:出國人員臺賬建立;出國政審手續辦理;護照管理;出國報備管理等。
6、人事檔案管理:人檔信息庫維護;人事檔案審核、整理、裝訂、轉移等管理;入職申請表管理;個人各類證件證書管理(畢業證、學位證、身份證等)。
7、負責分管業務各項制度建設、落實。8、部長或公司領導臨時交辦的各項工作。企劃管理專員:
1、印章管理:公司印章、經理層印章篆刻及使用管理;各部門公章、部門負責人印章篆刻管理。
2、戰略管理:組織制定公司企業戰略,并負責推進、落實、督辦。
3、外來文件、傳真接收、登記、轉呈、歸檔管理。
4、公司資質證書管理:負責公司資質證書年審、報備及日常使用管理。
5、負責與當地政府對口部門保持聯系,積極利用國家、當地政府有關政策申報有關獎項、政策、資金支持。6、負責辦公大樓日常事物管理及部門、公司領導辦公用品計劃編制及領用。
7、負責公司招待用品(煙、酒等)的采購及日常領用管理工作。8、協助后勤主管做好食堂管理。9、負責分管業務各項制度建設、落實。10、部長或公司領導臨時交辦的各項工作。綜合管理主管:
1、
總結。
報告:負責以公司名義報出的各類行政、黨務總結(經驗材料)的起草;根據需要負責公司經理層講話稿、總結等材料的準備與整理。
2、會議管理:公司對外各類會議議程、會議計劃的起草;相關會議決議的印發及決議執行情況的跟進了解和督辦。
3、負責公司招待、會議食宿安排及招待紀念品計劃的編制。4、企業文化:負責公司企業文化體系建設與推進;負責公司內外宣傳的組織及其他渠道各種宣傳方案、資料的審核。
5、黨工團工作:貫徹落實集團公司、當地政府黨工團對口部門相關精神;結合公司實際,有針對性的、系統的開展公司黨工團活動;群眾性活動的策劃與組織;職工活動室管理及活動器材購買計劃的編制。
6、公文管理:負責公司對外文件(各類文字資料)的起草;各部門公文審核、排號;公文底稿、正式稿收集、整理、歸檔管理。
7、公司保密制度的建設及落實。
8、行政接待及對外聯絡:負責公司外來客人接待食宿、路線、用車安排。
9、負責分管業務各項制度建設、落實及業務所屬人員的管理與考核。
10、部長或公司領導臨時交辦的各項工作。黨群管理專員:
1、負責公司總經理辦公會、黨委會及公司經理層臨時安排各類會議參會人員的召集、會議室的布置及相關設施的準備及會議記錄。
2、負責公司對外宣傳及網站建設與維護。3、公司報刊雜志征訂審核、實施工作。
4、票務管理:負責公司員工出差車票、機票的代購代訂。5、協助車輛主管做好公司車輛及司乘人員管理。
6、公司各類檔案(圖片、視頻、文字等)資料收集、整理、保管、使用管理。
7、名片通訊管理:公司主管級以上管理人員名片版面設計、印制及其他業務需要人員名片審批、印制。
8、公司辦公用電話分配及管理;移動通訊設備配發及費用報銷審核。
9、負責分管業務各項制度建設、落實。10、部長或公司領導臨時交辦的各項工作。后勤管理主管:
1、車輛使用管理:組織車輛維護保養及車輛保險、年檢等手續辦理;按照各單位請車計劃,在權限范圍內合理安排用車;車輛油料費、保養費、修理費、路橋費、停車費等費用的報銷審核;司機及其他駕乘人員管理。
2、食堂管理:負責食堂工作人員及就餐人員管理;負責食堂飯菜質量、花樣、安全的監督、檢查;公司員工及其他臨時人員就餐安排、落實;食堂原材料采購質量的監督檢查;食堂賬目建立及成本核算,收費標準的擬定;食堂就餐環境管理。
3、保衛管理:公司廠區、生活區安全保衛管理;保衛人員管理與考核;出門證審批及日常管理。4、公寓管理:人員入住安排及入住人員管理;宿舍定置管理及衛生管理;宿舍用品配備及發放管理。
1、協助后勤主管做好食堂人員日常管理。2、保證日常員工用餐供應和用餐安全。3、編制食堂采購計劃和飯餐供應計劃。
4、負責食堂、餐廳所有設施、用具的管理,確保完備、滿足要求。
5、負責食堂操作間及餐廳衛生的管理。公寓管理員。
1、協助后勤主管做好公寓及招待所管理。2、員工公寓(1、2號公寓樓)衛生管理。3、入住人員房間分配及物品領用、配備管理。4、公寓、招待所設施管理及維修登記、報修管理。5、入住人員水費及其它有關費用收繳。
6、招待所物品配備、人員入住手續辦理、費用結算。7、招待所房間內衛生整理(每天)、洗滌(一客一洗)。8、生活區水泵房巡視(每天三次)。9、公寓樓外場衛生管理。10、公寓值班人員管理。
支行綜合管理部崗位職責
2、負責有關證照、資質證件、年檢的申報等相關事宜的辦理。
4、負責大型活動、慶典、文體活動等的組織、協調工作;
5、負責行政車輛管理,并認真做好油耗相關考核工作;
二、總務、后勤管理工作。
1、協助上級做好辦公室的相關后勤保障管理工作;
2、負責組織編制后勤保障工作目標和計劃,并組織實施;
3、負責員工食堂、宿舍、安全保衛、消防等的管理及總務費用的控制;
4、負責公司生活區的綜合管理及公司環境衛生的管理工作;
5、負責公司綠化及各種設施、房屋的修繕工作;
6、負責安、防、衛聯查及檢查結果的匯總、報告工作;
7、負責行政值班的安排、統計、管理工作;
8、負責公司日常用水、用電的監督管理工作。
三、內部管理工作。
1、負責隸屬員工的考核、指導培訓和激勵工作;
2、完成上級交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下。
溝通內外的樞紐。主要負責綜合協調、管理服務、人事管理等工作。
一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。
三、協助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規章制度。
四、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。
六、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財務部門統一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態,并及時向領導反映,關心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。
綜合管理部文秘崗位職責
1、負責公文來后及時拆封、分類、編號、登記,送總經理閱批,及時、準確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作,確保上級安全工作指示精神傳達到位。
2、負責做好會議紀要整理與發布工作,及時將公司會議精神及指示要求傳達到位,做好紀要的建檔登記工作。
3、關注公司各類工作動態,及時進行搜集與整理,以一周信息、簡報等形式進行實時發布,確保公司各項工作動態上傳下達及時有效。
4、負責公司公章、營業執照保存管理工作。
5、負責開具對外聯系工作介紹信及證明信。
6、負責公司機關文具的發放工作和文具的管理工作,建立辦公用品發放登記臺帳,做到日清月結,條理清細。
綜合管理部主任的崗位職責
7、支持招生工作。
1、本科及以上學歷,英語流利,對國際教育比較了解;
2、熟悉中西文化差異,能在純英文環境下與外籍團隊進行順暢有效的交流;
3、溝通協調能力強,熟悉家長和學生心理,應變能力強,思路靈活;
4、較強的寫作能力和表達能力,工作熱情高,責任心強,耐心細致,能承受壓力;
5、善于歸納總結,講究工作方法,團隊協作意識強;
6、有英語相關專業研究生學歷或美國教育學位者優先考慮;
7、有班主任工作經驗優先考慮。
綜合管理部經理崗位職責
一、負責協助公司總裁、總經理領導班子做好公司的中長期發展規劃,公司年度、季度、月度工作計劃。
二、負責協助公司總裁、總經理領導班子做好公司的各項計劃落實進度控制。
三、負責公司行政系統的日常管理工作。
錄以及會議紀要的草擬、成文和分發工作。
2.負責督促檢查總經理辦公會決議事項的落實情況,并將落實的情況及時反饋至公司總裁。
3.負責公司辦公會安排工作的。
總結。
匯報工作。
4.負責各部門任務落實和事項信息的統計匯總,呈報和資料管理。
(二)負責公司行政公文及上級領導交辦的相關文件材料的起草工作。
(三)負責公司各項規章制度的草擬、發文、執行、修改。
(四)負責公司各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢,規范公司內部發文統一標準,保證公文運轉的準確、及時、安全。
(五)負責公司印鑒、介紹信使用保管工作。
(六)組織公司資質維護、管理和提升。
(七)校負責審核、備檔、發放和匯總公司其他部門起草的文件。
(八)負責審核公司各類合同與協議。
(九)負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
(十)負責配合公司總裁辦日常事務性工作和出差前后的工作處理。
(十一)協助總裁做好日常來訪接待、來函等情況的處理,及時上傳下達。
(十二)負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。
(十三)及時完成上級領導交辦的其他行政工作任務。
四、負責公司人事管理工作,促進人力資源管理規范化。
(一)組織制定完善的公司管理制度體系。
(二)根據需要制定公司組織機構、部門職責、崗位職責,提高公司科學、規范管理的水平。
(三)負責公司的績效考核管理工作。
(四)負責公司的人力資源規劃、人員招聘、培訓管理工作。
(五)負責公司的薪酬設計和管理工作。
(六)負責公司人事考核、考察工作,建立人事檔案庫。規范人才培養、選拔工作程序,組織定期和不定期的人事考核、選拔工作。
(七)負責公司員工關系管理,處理各種員工異動。
(八)負責公司的工資管理、人事統計、工具報表等。
(九)負責公司文化娛樂活動的計劃、組織和執行。
(十)負責公司企業文件建設、提煉和公司全員的企業理念宣導。
五、負責公司后勤管理工作。
(一)負責編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節約、環保。
(二)負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行辦公用品領用登記制度。
(三)負責公司內部采購管理工作。
(四)負責監管公司各類公務用車,建立車輛管理制度。
(五)負責公司各類設施設備、用具用品及其他固定財產的登記、管理、維修工作。
(六)負責公司食堂的衛生管理工作和伙食標準的控制管理工作。
(七)負責公司租房合同的管理及房租,水電費用的結算。
(八)負責公司的環境衛生監督和管理工作。負責對辦公區內的綠化進行管理,監督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作。
(九)負責公司的保衛管理工作。
六、負責公司的財務管理工作。
(一)負責管理財務工作人員按照財務工作要求,做好本職工作。
(二)負責落實公司財務管理規劃、制度。
(一)組織主持部門會議,制定部門工作計劃,負責部門工作的部署,及時掌握工作進展,做好部門工作的總結。
(二)提升部門在公司運轉中的綜合能力,加強部門的組織力。
(三)負責制定本部門工作制度。
(四)負責本部門員工培訓工作。
(五)負責本部門的團隊建設工作。
集團綜合管理部各崗位職責
3、負責公司對外新聞報導及月度新聞、信息報送、影像資料的收集整理保存;4、負責公司發文的校核、編號、套紅、排版及分發;5、負責每月信訪維穩、員工思想動態(平安)的上報;6、負責月度重點工作的匯總報送工作;7、負責綜合性會議、專題會議的會務工作;8、完成領導交辦的其他工作。人資及綜合管理專責():
1、負責各種培訓計劃的上報及計劃的執行工作;
2、負責差旅費、通訊費的報銷工作;
3、負責公司oa系統管理、與遠動科的信息聯絡、建立公司的電腦臺賬信息;4、負責辦公設施設備的購置、維修(如復印機、打印機、電腦、空調、傳真機、電話機、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等);5、負責配合黨支部、分工會的日常事務工作6、完成領導交辦的其他工作。檔案管理專責():
2、負責公司收、發文的整理、打印、存檔工作;3、完成領導交辦的其他工作。駕駛員崗位專責()。
4、負責與公司車隊配合,并管理本公司外聘駕駛員;5、負責月度交通安全例會的通知;6、負責配合接待工作;7、完成領導交辦的其他工作。綜合管理專責工():
1、負責各類福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領取及發放;
2、負責聯系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類辦公用品的印刷工作;
5、負責會議室的日常管理(如投影儀調試、桌椅安排、準備茶水等)及會議通知;
6、負責有關文件、通知的張貼工作7、協助檔案專責開展工作;8、完成領導交辦的其他工作。勤雜工:
1、負責領取《白鶴靚電》及分發;2、負責公司報刊的分發;
3、負責配合勞保用品、防暑用品的領取和發放;
4、負責領導辦公室、會議室及辦公公共區域的日常清潔工作;5、負責開取外部勞務費發票工作;6、完成領導交辦的其他工作。
部門負責人:
全面管理綜合部工作,負責人資、文秘工作的管理;負責車輛、印章的管理;負責公務接待、預算管理工作;劉玉潔:
3、負責撫恤金登記;4、負責外聘臨工用工的相關注意事項;5、負責分工會日常事務。)。
綜合管理部各崗位職責分工
1、負責集團人事行政管理制度的擬訂、調整、執行和監督。
2、制定人事行政工作規劃,編制人事行政支出預算,有效進行成本控制。
3、參與集團組織結構的設計與調整,負責集團崗位設計與崗位分析。
4、負責公司人力資源的招聘、任用、調動、辭退等事務,負責員工的培訓與開發管理。
5、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。
6、負責制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規定做好日常的工資計劃、核定、核算及統計分析工作,實現公司的薪酬激勵計劃。
7、編制員工手冊,建立員工日常行為管理規范。
8、負責集團內部公共關系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業文化建設。
9、集團人事行政管理信息系統的建設與維護。
10、根據集團高層意圖和集團發展戰略,負責起草重要文稿,牽頭或協助集團的規劃研究。
11、負責集團印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。
12、與政府職能部門的溝通及相關證照、手續的辦理。
13、集團會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作。
15、負責前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。
16、負責集團日常安全保衛及消防管理工作。
17、負責集團車輛調動、辦公環境等總務后勤管理工作。
18、負責公司對外宣傳、公關工作,提升集團品牌形象,擴大集團及集團領導的知名度和社會影響力。
19、牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。20、完成集團高層臨時交辦的工作。
1、組織參與集團人事行政戰略規劃。
2、具有對集團招聘決策的建議權。
3、具有對違反集團制度及有損集團利益的行為的處罰權。
4、代表集團領導協調各公司、各部門之間的工作。
5、對企業勞動爭議和勞資糾紛的協調處理。
6、根據集團總體戰略規劃,對集團經營計劃有建議權。
7、依照制度,有對人事行政稽查中發現問題實施處理的權力。
8、依照制度,按規定程序,有對相關單位實施處罰的建議權。
9、依照制度,有對集團員工違反人事行政制度的處罰權。
10、依照制度,有對集團人力行政資源合理調動的權力。
11、依照制度,有對集團員工薪資調整、職位調整、人事任免、晉升、解聘的建議權。
1、組織制定集團人事行政工作的年度計劃和中長期發展規劃。
2、建立、健全和完善集團人事行政管理系統及管理制度。
3、組織計劃和制定人事行政管理的年度成本預算。
4、組織編制集團發展戰略和年度經營計劃。
5、組織集團管理體系建設,監控管理體系的運行狀態。
6、組織調查各機構的工作動態,向集團高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的建議,致力于提高集團的綜合管理水平。
7、集團重要會議的組織,重要文稿的起草,重要事項的參與。
8、代表集團領導協調各機構之間的工作聯系,負責建立暢通的溝通渠道。
9、根據集團發展戰略,向集團領導推薦和引進高端核心人才,建立人才引進、開發、培訓和激勵的長效機制。
10、組織制定、實施集團績效考核方案,定期組織考評,并對各機構績效評價過程進行監督控制。
11、協調和指導各用人單位的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系管理等工作。
12、組織做好員工的日常考勤、考核、調動、晉升、獎懲與辭退等日常事務工作,做好對本部門員工的工作指導。
13、加強集團思想政治工作,推進集團企業文化建設,提升集團品牌形象,擴大集團社會影響力,增強集團員工凝聚力。
四、行政主管崗位職責【a郝志恒b吳炳哲】。
1、參與制定集團辦公、行政、總務、安保、公關等行政管理的相關規章制度。
2、根據集團階段性目標和年度計劃,制定行政工作的年度目標、計劃和措施。
3、參與編制行政后勤預算,合理控制行政成本開支。
4、負責收集、提供與集團經營管理有關的國家及政府有關職能部門的政策、規定文件等信息。
5、組織做好對集團行政事務、后勤總務,如印鑒、證照、檔案、網絡、信息、辦公設備、用品、車輛、環境及消防保衛等工作職能的管理、檢查和督促,及時發現問題、解決問題。
6、集團會議、對外接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施。
7、建立和維護與各級建委、工商、稅務、公安、消防等政府職能部門及建筑業協會、滑模協會等有關團體和外聯單位的緊密聯系。
8、企業資質升級、專利申報和保護工作的組織管理。
9、集團年度大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。
10、集團行政突發事件的處理及領導交辦的臨時工作。
五、人力資源規劃專員崗位職責【a吳炳哲b鄭維佳】。
1、根據企業發展戰略,協助部門經理制定企業人力資源總體戰略規劃。
2、根據企業整體發展戰略編制“人力資源規劃書”并組織實施。
3、整合、統計、分析和評估現有人力資源,提交人力資源分析。
4報告。
4、規劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。
5、規劃企業人力資源的培訓、績效與薪酬、勞動關系計劃。
6、人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調整規劃。
7、了解企業人力資源使用狀況,收集整理相關數據,定期進行人力資源需求調查并提交需求分析與預測報告。
8、起草各部門年度人員編制計劃,制訂公司年度人員儲備計劃。
9、進行人力資源的補充、培訓、晉升、配備等的規劃。
10、負責公司崗位體系框架設計。
11、人力資源發展、規劃、管理等相關資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專員崗位職責【a鄭維佳b齊雪嬌】。
1、根據公司現有的編制及業務發展需求,協調、統計各職能部門的人員招聘需求。
2、根據公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計劃。
3、建立與評估招聘渠道,收集人才市場、職介機構、獵頭公司等的相關信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發布,簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
7、建立和維護應聘人員資料庫。
8、匯總相關招聘報表,分析人員流動情況及人員流失原因。
七、培訓專員崗位職責【a吳炳哲b齊雪嬌】。
1、建立并完善公司培訓體系、培訓制度及相關流程。
2、調查分析員工培訓需求,按公司發展戰略制訂年度培訓計劃。
3、根據審批通過的培訓計劃實施培訓并根據企業的變化及時做出相應的調整。
4、根據培訓課程做好培訓的前期準備工作,并積極配合培訓講師開展相應的工作。
5、培訓工作的跟進與。
總結。
6、負責內部培訓師隊伍及內部課程開發體系的建立、管理。
7、負責內部培訓課程的開發與講授,并調查培訓效果。
8、制訂公司年度培訓經費的預算。
9、建立、維護與管理員工培訓檔案,設計培訓考核方式、考核內容、獎懲政策等。
10、挑選外部培訓機構,與之建立良好合作關系,對與培訓相關的內外部資源進行有效管理、引進和利用。
八、績效專員崗位職責【a吳炳哲b鄭維佳】。
1、擬訂企業績效考核管理制度,經批準后組織實施,并對考核制度不斷進行修正和完善。
2、擬訂績效考核計劃,協助各單位負責人制定各部門員工績效考核指標體系。
3、定期組織實施績效考核活動,對各部門員工的工作績效進行考核評估。
4、培訓、指導、監督各部門實施績效考核工作。
5、收集、整理各部門績效考評數據及信息,作為考核評估的依據,根據績效考核結果,會同各部門意見,對相關員工提出獎懲、晉升、調動等處理方案。
6、及時向各部門員工反饋績效考核結果,組織實施績效考核的面談工作,指導員工制訂績效改進計劃。
7、受理員工考核申訴,并提出處理意見。
8、收集、組織、匯總企業各項考核信息并進行分析,分析考核工作中存在的問題,撰寫績效考核工作報告。
9、建立人員考核管理信息庫,并維護信息系統數據。
九、薪酬專員崗位職責【a鄭維佳b齊雪嬌】。
1、根據企業發展目標和人力資源規劃,制定企業薪酬福利工作總體規劃。
2、建立與績效掛鉤的薪酬福利體系,確保員工收入的公平性、合理性。
3、負責薪酬市場調查,研究和跟蹤市場薪酬變化情況,編寫薪酬調查報告,制定相應的薪酬調整計劃。
4、建立薪酬調查數據庫,進行企業人力成本核算與預測,并提供分析報告。
5、協助上級主管不斷完善公司的激勵機制,并提出合理化建議。
6、根據員工績效考核結果、崗位變動情況,及時調整員工工資。
7、組織編制員工工資表,準確地核算員工工資,及時報送財務部,確保工資正常發放。
8、員工各項福利和社會保險、公積金的核算、繳費等工作。
9、對企業薪酬福利總額進行預算、核定、申報工作,實現人工成本合理化。
10、負責員工薪酬動態記錄和分析,處理薪酬核算與發放中出現的各種異議。
11、員工考勤和休假的統計與管理。
十、人事事務與勞動關系專員崗位職責【a鄭維佳b齊雪嬌】。
1、負責建立、健全并執行員工考勤制度、獎懲制度、人事異動制度等勞動關系管理的相關制度。
2、負責勞動合同與員工勞動關系的管理,制定員工關系管理的風險控制策略。
3、對各部門人事事務工作的指導、支持。
4、員工入職、轉正、異動及離職手續的辦理。
5、建立勞動合同管理臺賬,代表公司與員工進行勞動合同的簽訂、變更與終止。
6、公司員工檔案接轉及社會保險等手續的辦理。
7、人事檔案的建立,員工檔案等人事資料和信息的更新、維護和管理。
8、各種技術職稱、資格證書的轉入、轉出、變更、保管和使用。
9、策劃并組織開展各種有助于和諧員工關系的內部團隊活動,促進和傳承企業文化。
10、負責員工溝通管理,受理員工投訴,協調員工人際關系,對企業內部勞動爭議、勞資糾紛進行調查及處理。
11、員工滿意度的調查與管理。
十一、文秘檔案專員崗位職責【a齊雪嬌b鄭維佳】。
1、協助上級領導與集團各機構進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。
2、按上級領導要求起草相關文件,擬定相關制度,完成會議記錄、紀要工作。
3、遵照指示陪同或代表領導出席某些會議,準確領會和傳達會議精神。
4、負責集團內、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉發、催辦和原件保管工作,嚴守公司機密。
5、制定文件、文獻、圖書、資料、檔案管理制度,負責公司行政、工程項目等檔案資料的分類保管、系統存檔和借閱使用,監督、檢查、指導各機構的檔案建設。
6、組織、搜集、整理內部信息,及時撰寫新聞稿件,編寫公司大事記。
7、制定并依照合同審批工作流程,負責完成公司各種合同審批的流轉和原件存檔,保證合同簽署的合法、嚴謹和及時查閱。
8、按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴格審批、登記使用。
9、對公司各種執照、資質證書、榮譽證書、固定資產手續等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。
10、根據工程招標文件要求編制商務標內容,組織各部門標書合并、封裝。
十二、行政后勤事務專員崗位職責【a劉同江b郝志恒】。
1、建立公司行政后勤事務管理的各項規章制度并監督執行。
2、負責行政后勤預算、費用管理與數據統計。
3、對辦公用品、公司禮品、員工工作服的計劃、購買、登記、發放與管理。
4、對辦公家具、辦公設備等固定資產的計劃、采購、登記、配備、維護和管理。
5、對公司oa智能辦公系統的日常應用和管理,包括對計算機信息資料的管理。
6、負責公司網站的日常維護及公司新聞等更新信息的上傳。
7、負責公司機房服務器的日常維護和管理,包括網絡、電話交換機、財務用友服務器、工程項目itwo服務器等。
8、公司員工辦公電腦的日常維護及技術支持工作。
9、與街道、派出所、醫院、印刷廠、酒店等公司外聯單位的關系建立和維護。
10、組織做好公司的會議準備和來賓接待工作。
11、對員工工作餐的預定、結算及安全用餐的管理。
12、對公司清潔衛生、環境美化、綠化的管理。
13、對公司文化娛樂、休閑活動及設施的管理。
14、協助行政主管嚴格控制行政費用支出,確認費用分攤范圍。
15、其他后勤保障事務的管理,完成領導交辦的其他工作。
16、對行政后勤事務及時提出合理化建議,不斷改進工作。十。
三、安全事務專員崗位職責【a郝志恒b劉同江】。
1、節假日公司值班計劃安排,保障公司財產物資安全。
2、制定人員出入管理規定,保障員工工作時間內的人身安全。
3、進行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏。
4、進行公司信息系統維護和管理,保證資源內部共享和安全。
5、進行公司治安制度設計和安全防范教育,保障公司內部安全,杜絕治安事件的發生。
6、定期進行消防檢查和安全教育,避免火災事故的發生。
7、對赴海外人員的防恐安全、風俗介紹及守法教育。
8、行政突發事件的危機處理。
十四、公關事務專員崗位職責【a吳炳哲b齊雪嬌】。
1、制定公司公關管理制度,擬訂具體公關管理實施細則,負責公司對內、對外公關活動的組織、協調和接待工作。
2、參與、主持或策劃各項公關活動,提出公關方案預算、及時評價其效果。
3、負責審閱公司對外發布的新聞稿件,經領導指定后可擔任集團對外新聞發言人。
4、負責起草公關宣傳材料,制作公關宣傳品,擴大企業影響力。
5、陪同公司領導出席重要公關活動,配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。
6、與新聞媒體、社會公眾、各界人士、客戶、政府機關、協會等保持廣泛和密切的接觸。
7、協調、組織、配合集團各單位、各部門的公關活動。
8、通過各種聯誼宣傳活動,增強集團及集團領導的知名度。
9、收集、剖析和比較各類公關案例,對集團公關提出建議和策劃方案。
10、注意收集影響本集團和本行業形象、聲譽、關系的因素和事件信息,并提出應對策略。
11、具體做好公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
12、制定危機處理預案,熟練處理一般性公關危機事件。十。
五、前臺接待人員崗位職責【a賈靜b劉同江】。
1、按規定的程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務。
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理。
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
4、按公司制度嚴格員工的考勤記錄,督察員工著裝是否標準。
5、負責接轉電話,郵件、信函、報刊、雜志的收發管理及記錄。
6、負責員工出差和來客的機票、火車票、客房預訂、結算,及。
12時提醒相關人員的行程安排。
7、完成上級領導交辦的文件打印、復印、文字工作。
8、對集團范圍通訊信息的及時更新。
9、對前臺辦公用品及辦公設備的保管、清潔和保養。
10、維護前臺區域內的整潔和環境美化。
11、完成領導交辦的其他或臨時工作。
十六、車輛主管崗位職責【a梁小輝b郝志恒】。
1、制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本。
2、根據公司的年度預算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月份維修保養計劃。
3、組織實施車輛維修保養計劃,保證計劃的順利進行。
4、受理公司領導、各部門用車計劃或申請,遇到疑難問題及時向上請示報告。
5、根據每日用車計劃,合理調度車輛,保證公司領導、行政及經營用車。
6、全面負責司機的考勤管理及值班安排。
7、根據人力資源培訓計劃,定期組織對駕駛人員的培訓工作。
8、每日對車輛進行抽查,每月對各車輛進行一次大檢查,對車輛大修進行驗收。
9、負責出車的各類臺賬、單證的登記、匯總和考核,每周定期向行政主管匯報工作。
10、對車輛各項費用進行初審、登記,每月對費用支付情況綜合13分析,確認費用分攤范圍。
11、制定證照年檢計劃,交納相關費用,督促并檢查各類證照的存檔。
12、協助負責安全事故的調查及處理。十。
七、駕駛人員崗位職責【梁小輝劉立國】。
1、認真貫徹執行道路交通安全法規和公司制度及工作程序,服從上級指揮和主管人員的監督檢查。
2、認真參加交通法規學習和培訓,提高安全意識和駕駛技能。
3、熱情服務,安全行車,及時、真實做好行車記錄。
4、保持車輛內外的衛生整潔,定期進行車輛保養,保證車輛的良好運行狀態。
5、按規定到指定地點維修,并提供詳盡、有效的費用明細。
6、協助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項。
7、對車載物品的搬運和送貨職責。
8、按公司規定安全存放車輛,嚴禁出私車。
9、完成領導交辦的其他任務。
1、執行員工宿舍管理的各項規章制度。
2、負責員工宿舍的分配、調整工作。
3、負責員工住宿房間的登記工作。
4、負責員工宿舍區域內的安全保衛教育工作。
5、負責宿舍內公共物品的登記、盤點和維修聯系工作。
6、做好員工宿舍水電供應與節約的教育管理工作。
7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。
8、負責員工宿舍有關事項的協調和聯系工作。
9、員工宿舍突發事件的處理。十。
九、保潔人員崗位職責【孫麗華】。
1、按照公司規定和領導交辦進行各項保潔清洗服務工作。
2、按照清潔程序保質保量地按時完成區域內衛生保潔工作。
3、保證辦公區域內及周邊環境始終處于清潔、衛生狀態。
4、對清潔設備、清潔用品的檢查、保養和保管。
5、完成領導交辦的其他工作。
綜合管理部文秘崗位職責
3、根據實際需要進行修改,完成。
四、會議組織、記錄。
(一)會議記錄。
1、參加會議,根據會議內容做好記錄,內容包括:時間、地點、參加人員、會議主題、提出問題、發言內容、解決策略等要素。(通常一個會議的時間在兩個小時左右)。
2、整理會議紀要,根據會議需要,整理出會議反映的問題、督辦部門、處理策略,并發送至參會領導郵箱。(至少需要一個小時)。
(二)會議組織【流程】。
1、會議通知:根據領導要求,撰寫郵件通知參加人員,同時發送短信,或者打電話(比較緊急的會議),由于公司很多人員不看郵件、短信,所以需要多種通知方式。(視參會人數,大概需要半個小時)。
2、會議室布置、設備調試、水果茶水等:由綜合部員工協調完成,由綜合部經理安排執行。(通常時間為半小時)。
五、文明創建、青年文明號、政風行風、黨務行政量化考核等精神文明建設材料。
每年檢查兩次,一次是中期檢查,最后一次是驗收。
1、參照考評標準,準備好文件夾(每項檢查的模板均以制定出來);
2、根據每項檢查要求,日常有相關材料(紙質、照片等)就收錄進去;
5、檢查時向領導介紹工作開展情況,回答各類問題。
六、企業文化活動。
負責各類企業文化活動的策劃、前期準備、組織實施等。
2、將方案遞交領導審閱,根據領導意圖進行修改;
3、方案確定后,組織相關人員進行前期工作準備;(需要2天至一個月不等)。
4、活動開展時,負責整個流程的執行;(需要半天至一天不等)。
5、活動完成后進行總結。(需要半天)。
七、讀書會、公司內刊每個季度固定一次。【讀書會流程】。
1、每個季度第一個月4日前向員工征集本季度閱讀書目,遞交經理室同意后確定本季度閱讀書目;(2個小時)。
2、通過短信、郵件向全體發出參加讀書會通知,在第一個月15日前統計參加人員名單;(1個小時)。
3、上網購買書籍,通常是當當網,在第一個月22日前確保將書發到每個人手中;(10分鐘)。
4、向財務借款支付書款,用購書發票報銷;(1個小時)。
5、在下一個季度第一個月10日前通過短信、郵件向參加讀書會的員工發通知,要求遞交本季度讀書。
心得體會。
;(5分鐘)。
1、根據內刊編輯輪流表,在本季度第一個月5日前通知本季度內刊編輯部門成立編委會;(5分鐘)。
2、由編委會發通知號召大家投稿;(5分鐘)。
3、在下一季度第一個月30日前將收集的全部心得體會發送給編委會;(10分鐘)。
4、督促編委會盡快編輯,并將合作廣告公司聯系方式等情況告知編委會;(2天,需要不間斷地通知督促,否則會一直拖延)。
5、編委會與廣告公司聯系,完成內刊編輯,將初稿遞交經理室審核;
6、經理室審核通過后,告知廣告公司印刷,并在晨會上向全員展示;(10分鐘)。
7、根據編委會提供的稿件采用名單,制作內刊稿費清單,遞交綜合部經理、總經理審核簽字,從工資發放稿費;(半小時)。
8、內刊印刷好后,通知各部門前來領取。(一天,大家都是斷斷續續來領取)。
八、各類行政事務。
該類工作無固定流程,根據實際情況處理“反思——這類工作耗費時間較多的原因有”:
3、個人工作能力不足,考慮問題不夠周到,工作效率不夠高;
4、公司內部流程不順、權責不清晰,各部門、各崗位的職責不明朗,分工不均,工作推諉導致延誤。
1、根據領導要求,編寫年度員工培訓計劃、新員培訓計劃;(大概需要2天)。
2、提前與培訓老師溝通,準備培訓課件,與領導溝通后安排培訓時間、場地、人員;(大概需要1天)。
3、通過郵件、電話、短信等方式通知參訓人員培訓事宜;(10分鐘)。
4、培訓工作中的組織執行;(根據培訓時間長短從半天到2個月不等)。
5、培訓后的意見征集,反思總結等;(半天至一天)。
6、年底統計年度老師授課情況,遞交經理室審批后,交送至財務室發放培訓課時費。
十、會議費制作(不定時,每月約兩次)【流程】。
1、財務提供會議費發票,明確會議地點、承辦部門、時間等要素;(5分鐘)。
會議費制作很頭疼:一是上級公司多次退,導致一張發票要做好幾次會議;二是很多會議費金額太大,或者都是餐費,很難做出符合實際情況的會議。建議以后金額太大的會議費分成幾次會議出,既符合實際顯得真實,可能也更容易通過上級審核。
十一、職場布置。
根據領導安排及工作需要進行職場布置,不定時進行,規模大小不一。【流程】。
1、領導提出整修要求,或者自己向領導提出;
2、聯系廣告公司,詢問價格,向綜合部經理匯報;(價格高的須總經理審批)。
3、確定好制作后,通知廣告公司排版,確定版面后開始制作;
4、廣告公司制作后,安排進行更換、布置;
5、在文件夾中登記好制作清單,到年底與廣告公司核對,結算費用。
十二、組工、工會信息寫作。
組工信息一般寫黨務方面的信息,每月25日前上交一篇;工會信息寫公司職工動態,每月一篇。工會活動較多,上面會有人督辦。
十三、政府來文接受與辦理。
今年三城同創,活動較多。尤其是文明辦。一般是投票,拿文件,通知領導開會,優秀先進人物推薦表寫作。還有就是志愿者活動,該類活動可與公司工會幫扶活動相結合,既節約成本,又節約時間。
十四、幫扶活動。
幫扶方案制作,活動實施,物品購買。
十五、金融同業協會。
每月5日在同業協會群里通知大家上交清單,10日后沒上交的公司,則打電話催交。太平洋公司因為不能上q,需要打電話,華安公司數據直接找福州拿,所以直接找老總,辦事員拿不到數據。匯總表填好后,發給雪蓮經理和黃鶯總審核,審核通過后方可上傳至群共享。
十六、反洗錢宣傳。
根據人行通知,制作宣傳方案,組織活動實施,撰寫活動報道。
十七、領導交辦的其他事項。
公司綜合管理部崗位職責
1.1依據本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。
1.2按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發、立卷、存檔等工作。
1.3負責協助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。
1.4認真組織信息的搜集、反饋工作,做好調研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。
1.5做好公司內大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。
1.6按質量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。
1.7負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。
1.9做好日常的事務管理工作,管理調度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。
1.10組織編寫年度人事工作計劃。
1.11組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。
1.12依據qs-9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件并貫徹實施.。負責本部門質量貫標工作。
1.13負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。
1.14按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。
1.15負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結本部門工作。l.16負責各職能部門的協調工作。
1.17負責組織編制公司中長期發展規劃并監督實施。
l.18負責完成領導交辦的臨時任務。
2權限。
2.2有權對各部門工作進行調查、了解、匯報并提出建議。
2.3有權對公司各部門起草的文件進行審核。
2.4有權處置公司內突發事件。
2.5對公司機構設置、定編和企業管理制度建立有建議權,有權在公司管理標準或管理制度頒布后實施監督,修改和解釋。
2.6對履行職責不力,執行業務計劃不力,違反公司管理制度的單位或個人有權依據有關標準進行考核.同時對上述執行好的單位執行獎勵權.
2.7有對公司經營工作會議決議,業務計劃下達后實施的督導權.
2.8有權對各單位的報表進行審核,同時對不符合統計要求的報表有權令其整改重報.
2.9有權檢查,考核各單位勞動管理制度執行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見.
2.10對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權.
3素質描述。
3.1文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2專業知識:
a.具有《工業經濟學》、《公共關系學》、《組織行為學》的基本原理和基本知識。
b.具有人事管理、行政管理、檔案管理、文書學、工業企業經濟活動分析等基礎理論知識。
c.掌握本公司主要產品的性能、用途和市場需求情況,了解國內外同行業的現狀和發展趨勢。
d.熟知經濟合同法、統計法、環境保護法等法規和政策。
3.3業務能力:具有綜合分析協調能力。
a.具有調查研究上情下達參謀能力。
b.具有較強的文字功底和語言表達能力。
c.應具有較強的辦事能力。
3.4工作經歷:從事管理工作五年以上。
3.5技術職稱:具有初級以上職稱.
3.6其它要求:忠誠企業,身體健康;必須是中共黨員。
崗位名稱:人事主管。
1.1負責編寫年度人事工作計劃。
1.2負責落實人事工作年度方針目標。
1.3負責制定科學合理的定員方案、工資分配方案。
1.4根據年度生產大綱合理調劑人力資源。
1.5負責辦理專業技術職務的考核、考試、評審、聘任等管理工作。
1.6負責建立和健全人事崗位職責的制定。
1.7組織落實養老保險、醫療改革、工傷評殘工作。
1.8負責公司年度培訓計劃的落實。
1.9對人事工作上報各種統計報表的準確性負責。
1.10對人事工作各種原始記錄、臺帳及人事檔案資料齊全、準確、完整負責。
1.11全面負責職工教育培訓工作.
1.13抓好新入廠大、中專畢業生,短期合同制職工和轉崗職工的崗前培訓。
1.14負責對特種作業人員,質量控制點人員,重點設備人員,特殊工序、內部審核員,售后服務人員的培訓組織,并保存培訓記錄。
1.15負責做好職工教育培訓酬金的計劃及發放工作.
1.16負責按時完成系統及公司內應急教育培訓.
1.17負責對各部門及分廠教育培訓工作計劃指導、監督、檢查、考核.
1.18負責成人教育學歷的認定工作.
1.19組織人事檔案日常管理工作.
1.20負責辦理職工獎懲.
1.21負責做好勞動紀律紀律檢查工作.
1.26依據qs-9000標準,結合工作實際,貫徹實施.。
1.27完成領導交辦的臨時任務.
2權限。
2.1有權檢查、考核各單位勞動管理制度執行情況,對未完成指標和違反勞動紀律的單位有權提出處理意見。
2.2對不服從工作分配的職工,有權停止分配工作和停發工資津貼和崗位工資。
2.3有權要求有關部門提供編制勞動工資和人事管理計劃的`數據資料。
2.4有權按規定會同有關部門合理的修改工時定額并要求職工執行。
2.5對本公司人員的聘任、升級、獎懲、職稱晉升有建議權。
2.6對學員和教師的獎懲有考核權.
2.7按計劃和大綱安排課程實施權.
2.8有權對員工的錄用進行資格審查.
2.9依據《勞動法》對員工合同的訂立、變更、續訂、終止、解除有建議權.
2.10有權參加評,聘專業技術人資格審查.
2.11有權檢查與監督勞動定額在生產中執行情況及修訂勞動定額.
2.12對上述工作有建議權、審辦權.
3素質描述。
3.1文化程度:具有大專以上文化程度。
3.2專業知識:具有企業管理知識、勞動人事管理知識、計算機基本知識以及有關的技術業務管理知識。
3.3業務能力:熟悉本部門的各項業務工作,能對各項業務工作分析和指導,能處理業務工作中疑難問題,對本部門各項業務工作有創新和開拓精神。
3.4工作經歷:應通過專業知識的培訓,并取得合格證書,并從事管理或技術工作八年以上,有一定的理論和實際工作經驗.
3.5技術職務:應具有初級職稱任職資格。
崗位名稱:工資保險員。
1.1按時完成日常報表的編制及報送。
1.2負責全公司職工養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、待業保險、退休工作.
1.3負責養老保險,醫療保險個人帳戶的準確及各項保險數據的上冊,打印.
1.4負責組織工傷評殘工作.
1.5負責辦理職工獎懲.
1.6負責審批臨時工工資.
1.7負責辦理職工各種請假,銷假手續.
1.8負責做好考勤原始憑證的管理,完善基礎臺帳.
1.9負責編制考勤月報表.
1.10負責人事檔案管理.
1.11負責住房補貼物業管理.
1.12負責完成領導交辦的臨時任務.
2權限。
2.1有權檢查與監督勞動定額在生產中的執行情況。
2.2有權行使職工繳納養老保險,醫療保險,失業保險,個人繳費的權利.
2.3嚴把退休審核質量關.
2.4有權審查各單位考勤報表,并提出改進意見.
2.5有權對各單位的考勤進行檢查.
3素質描述。
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業知識:.現代企業管理基礎知識理論及勞動工資、保險專業技術和管理知識。
3.3業務能力:a.應熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的實踐經驗。
b.應熟練掌握和運用國家及上級相關法律法規。
c.應具有撰寫本職工作總結、論文、調查報告和分析能力。
3.4工作經歷:具有二年以上工作經驗。
3.5技術職稱:具有初級以上職稱。
崗位名稱:計算機管理。
1.職責:
1.1負責處理、解決計算機使用中遇到的問題和一些基本功的軟件維護、硬件修理,保障計算機系統的正常運作。
1.2負責編制計算機開發與應用計劃。
1.3負責計算機添置、更新計劃及維修、保養、報廢計劃。
1.4組織計算機軟件開發及利用工作。
1.5負責公司員工計算機普及應用工作。
1.6推廣傳播計算機方面的新知識、新方法。
2、權限。
2.1有權合理有序分配計算機軟硬盤的儲存。
2.2有權對違反計算機管理制度的行為提出考核建議。
3、素質描述。
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2專業知識:熟悉計算機操作及維護,維修知識。
3.3業務能力:有一定的組織協調及社交能力。
3.4工作經歷:從事管理、技術工作兩年以上,有較強的計算機操作工作經歷。
3.5技術職稱:助理職稱以上的技術職務。
崗位名稱:綜合文秘。
1.1按照公司和黨委要求,負責組織起草各階段的工作計劃、總結、報告、信函等文字材料交領導審閱。
1.2負責組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發及會議記錄和文字材料整理工作。
1.3負責收集行業、相關企業的綜合信息,調查研究本企業工作重點與難點。為領導決策提供信息,并掌握本企業主要工作動態,收集數據、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。
1.4對公司、黨委印發的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負責。
1.5根據公司、黨委工作重點和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點。
1.7負責公司企業綜合管理工作,組織制定各部門的管理標準,崗位標準和規章制度,并監督執行。
1.8負責企業基礎管理工作和現代管理方法的推廣應用.
1.9負責組織安排質量貫標的日常管理工作。
1.10負責完成領導交辦的臨時任務。
2權限。
2.1有權收集、整理各種工作信息,開展調研工作。
2.2有權依據有關規定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見,重大問題可報告領導裁決。
2.3有權調查本企業重大事件和主要活動,并向有關人員索取資料和數據。
2.4依照小汽車使用管理規定,有權派車或拒絕派車。
2.5有權監督標準和制度的執行,并提出考核意見。
2.6有權調查機構,職能變動的原因和有關事項。
2.7有權向有關部門索要專業管理資料。
3素質描述。
3.1文化程度:具有中專以上文化程度。
3.2專業知識:a.掌握馬克思主義基本理論。
b.了解黨和國家的重大方針政策。
c.掌握政治經濟學、哲學、法學等基礎知識,掌握工業企業管理、行政管理、秘書學和公共關系學等專業知識。
3.3業務能力:
a.熟悉本企業各部門的業務范圍和工作職責。
b.思維敏捷,能準確地理解黨和國家的方針、政策法規文件精神及領導意圖,提出具有參考價值的意見和建議。
c.具有一定的語言表達能力、文字能力強,熟練掌握寫作技巧,起草公文、簡報等擬稿。
迅速,條理清楚,邏輯性強。
3.4工作經歷:從事技術或管理工作三年以上。
3.5技術職稱:具有初級以上職稱。
3.6其它要求:必須是中共黨員或入黨積極分子。
崗位名稱:硬件維護與信息收集。
1.1負責全廠計算機硬件的配置、管理與維護。
1.2指導操作人員正確使用計算機,保證計算機正常運行。
1.3負責收集有關對企業有用的信息,進行整理、匯總、分析上報。2權限。
2.1對公司內部計算機的管理與調配權。
2.2對公司內計算機的配置有建議權。
2.3對公司內用戶有考核建議權。
2.4有權向各部門索取有關市場信息。
3素質描述。
綜合管理部經理崗位職責
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下、溝通內外的樞紐。主要負責綜合協調、管理服務、人事管理等工作。
主要職責:
一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。
三、
協助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規章制度。
四、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。
六、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財。
務部門統一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等。
人事程序或規章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態,并及時向領導反映,關心員工的工作和生活。
情況,為員工排憂解難。
綜合管理部門崗位職責
1.協助站長做好工作,參照站長崗位職責要求自己在工作、學習中起表率作用。
2.積極宣傳、貫徹《森林法》和林業方針、政策、法律、法規。
3.負責組織編制全市基層林業工作站建設發展規劃和工作計劃。
4.負責對全市基層林業工作站的業務指導。
5.負責對基層林業工作站履行行政執法行為進行監督。
6.依法保護管理利用森林資源。
7.負責林地林權的保護管理工作。
8.負責重點生態公益林保護管理工作。
9.負責對基層林業工作站人員的培訓工作。