意見建議是一個積極的行為,它不僅可以幫助解決問題,還能夠促進團隊合作和個人成長。下面是小編為大家搜集的一些有關意見建議的范文,希望對大家有所幫助。
管理建議書
尊敬的××總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
有鑒于此,提出我個人認為公司目前存在的問題,一、溝通不暢,執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
現在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立總經理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。
多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
我們接受委托,對貴公司2005年的年度會計報表進行審計。我們的責任是根據我們的審計,對會計報表發表審計意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計業務約定書約定項目之內,而是我們基于為貴公司服務的目的,根據審計過程中發現的內部控制問題而提出的。因為我們主要從事的是對貴公司年度會計報表的審計,所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內部控制,所以,管理建議書中包括的內部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應被視為對內部控制發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公正性。
在審計過程中,我們了解了貴公司內部控制中有關會計制度、會計工作機構和人員職責、財產管理制度、內部審計制度等有關方面的情況,并作了分析研究。我們認為,貴公司現有的內部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處。現將我們發現的內部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內部控制。
一、財務管理方面。
(一)資金管理方面。
1、較普遍存在未達賬且產生未達賬的原因多樣,例如:
(1)公司個別銀行存款賬戶賬面余額為負數,原因不明;財務人員賬務處理不及時,沒有編制銀行存款余額調節表,造成銀行未達賬項時間較長,以前年度形成的部分未達賬項246,137.50元,現已調入其他應收款掛賬至今無法處理。
(2)公司存在未達賬項時間較長、金額較大、且系人為操作而未作賬務處理的情況。(3)部分子公司未能做到定期與銀行對賬。
(4)公司銀行日記賬會計記錄不清,未分賬戶登記,財務無法提供每個賬戶的期初、期末余額。針對上述情況,我們建議:財務人員應及時編制銀行存款未達賬調節表。對貨幣資金業務要定期或不定期地進行監督檢查,核對未達賬項,查明未達賬的產生原因,及時進行清理;對控制中的薄弱環節,應當及時采取措施,加以糾正和完善。
2、存在未按規定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個銀行賬戶的現象,例如:
(1)下屬公司由于債務糾紛,銀行賬戶被當地法院查封,現將貨幣資金以個人名義存入銀行,現金坐收坐支,部分資金賬外循環。
(2)公司本部在****銀行設立的銀行賬戶長期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。
(3)****公司與總公司汽車部共用總公司結算中心的同一個內部銀行存款賬戶。
(4)下屬公司現金中有以個人名義開立存折,而且與系統內其他公司共用一個存折。
針對上述情況,我們建議:貴公司應切實執行國家與集團公司已訂立的貨幣資金的相關法規和規定,建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限。
3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規定的現象,例如:
(1)下屬四級公司貨幣資金賬實不符,個人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。
(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現象,其中公司本部銀行賬戶多達35個。(3)公司的出納人員未能對現金管理做到日清月結。(4)公司下屬各科室在2001年以前實行獨立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應的銀行賬戶并沒有及時銷戶。
針對上述情況,我們建議:
(2)加強銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責的分工,保證內部控制的有效運行。
4、公司缺乏收款與付款的協調安排的制度,一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力,另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計劃所需資金可能會出現支付困難。
針對上述情況,我們建議:
(2)公司應建立銷售與收款協調安排的制度,縮短收款時間,解決資金被客戶大量占用的問題。
(二)債權、債務管理方面。
貴公司部分下屬單位存在往來款報賬不及時、往來賬齡較長,與債權債務方對賬不及時、往來款清收不力,往來款性質不分、串戶核算等現象,例如:
1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應收賬款2,578,475.90元,占應收賬款總額的34%;三年以上其他應收款12,973,949.03元,占其他應收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內部往來的金額差異不大,但差異筆數較多的情況,且各方入賬時間的不同以及票據傳遞的不及時并不是造成差異的全部原因。
2、公司其他應收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項1,288,348.04元,占該公司本期其他業務利潤的61.07%。
3、公司往來中存在貨代往來與貿易往來串戶核算的現象,往來賬中調賬金額較大;并存在大量長期掛賬的往來款,該公司未及時對這部分往來進行清理結算,且未及時與對方進行對賬。
4、公司往來賬科目中,有相當部分科目以往來單位的簡稱列示,造成無法進行正常的往來對賬工作。
6、公司存在與集團內其他單位的往來核對不上的情況,例如其他應付款中應付********有限公司與對方差額361,463.71元。
7、****公司將收回的債權全部轉入****公司,且部分回收資金不經過****公司直接轉入****公司。
8、公司業務人員不能及時到財務報賬,拖延時間長。
9、公司的客戶信用控制主要由業務部門掌握,財務部門僅為業務部門提供有關客戶的付款情況,未能參與應收賬款的信用政策的制定,從而無法對信用政策的執行情況進行監督、分析和考核。
針對上述情況,我們建議:
5、加強相關債權債務的登記管理工作;確保反映完整的債權債務。
(三)存貨管理貴公司部分下屬單位存在對已盤虧毀損的存貨清理不及時,財務與業務部門溝通不及時、溝通渠道不暢通,未定期盤點等現象,例如:
1、公司對已盤虧、毀損、變質的存貨清理不及時,造成不良資產長期掛賬,不能如實反映實物狀況;存貨入庫與發出,庫存保管與財務核算脫節,造成賬、實不符。
3、公司存在銷售合同已經完成或合同大部分已經完成,存貨已經出庫,但在結轉成本時只結轉部分成本或未結轉成本,造成存貨虛增及少轉成本。
針對上述情況,我們建議:
3、加強財務部門與業務部門的聯系,及時進行存貨流轉的賬務處理,并對盤虧、毀損、變質的存貨及時進行賬務處理。
(四)長期投資管理方面。
貴公司部分下屬單位長期投資管理存在被投資單位注冊資本不實、對被投資單位控制不力、對已簽訂轉讓協議的投資項目處理不及時、對已無持有價值的投資項目清理不及時等情況,例如:
1、公司部分被投資單位營業執照、驗資報告及賬面實收資本數額不一致;該公司對權益法核算的子公司缺乏有效的監督、控制機制;該公司投資控股的某公司因不再經營而未納入年度會計報表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔固定費用的支出;二級公司尚未建立對子公司的投資關系,三級、四級公司存在只有行政隸屬關系而沒有投資關系的現象;個別下屬公司法定代表人已經更換,但未在當地工商行政管理局辦理法人變更備案。
2、公司下屬部分子公司經營規模小且無穩定的收入來源。由于部分子公司經營規模較小,法人實體過多,增加了公司的稅務、工商及管理費用。
3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導致不能及時取得兩家公司的會計報表;公司截至報告日尚未辦理已到協議轉讓日期的****公司與****公司的股權轉讓的相關轉讓手續。
4、公司對被投資單位的控制和參與不夠,無法對分紅、重大經營決策等事項行使股東權利,致使部分投資項目情況不明,收益不佳;公司未設立專門的崗位履行管理職能,未能對投資項目進行有效的跟蹤管理,無法及時進行監督管理和風險防范。
5、公司的部分子公司缺少相關劃轉資料及成立的相關資料,法律依據不健全。
6、公司截止2004年底對有**公司、**公司等公司實際持股比例為100%,但相應的投資并未反映在該公司的會計報表中。
針對上述情況,我們建議:
2、對注冊資本與實收資本不一致的公司,根據原因,實收資本未足額到位,與注冊資本不相符的,及時補足資本或減少注冊資本;實收資本大于或小于注冊資本的,根據《中華人民共和國公司法》及《工商登記管理條例》等法律法規的有關規定,當公司的實收資本增減變動超過注冊資金的20%時及時辦理工商變更,公司法定代表人發生變更的,要到當地工商局變更備案,以明確公司法人的權力和義務。
3、對實際控制的子公司應明確投資關系,計入長期投資;對已經無持續經營能力或無法管理、控制的子公司,應采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對已簽署轉讓協議的股權,應及時與轉讓方協調,及時正確處理股權投資。
(五)固定資產管理方面。
貴公司部分下屬單位固定資產管理存在產權證辦理不及時、產權關系不明晰、對固定資產的管理不完善等情況,例如:
1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產權證明,如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產無合法擁有的房屋產權證明;下屬公司賬面記錄羅湖區和平路3,007.9平方米的土地使用權目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區平湖鎮2萬平方米的土地已有10年,目前尚未開發。
2、公司及其子公司均未建立固定資產的定期盤點制度、未設立專門的資產管理部門或崗位管理。
(4)固定資產的修理費沒有按制度規定一次性計入當期損益,而是分期攤銷;
4、公司部分下屬公司的固定資產核算(臺賬)不在財務進行,部分固定資產與低值易耗品劃分不嚴格。
5、公司目前使用的固定資產中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無償使用,對該部分資產尚未確認入賬,也未對其計提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產明細臺賬,并負責維護和承擔維修費。這部分固定資產的無償使用且不計提折舊,造成了低計成本費用、高計利潤的結果。
針對上述情況,我們建議:
3、強化相關部門的協調,對資產界定產權,嚴格履行相應產權變更程序;加強房屋產權清理工作,盡快使房屋產權清晰;按制度嚴格執行。
(六)工程建設方面。
貴公司部分下屬單位在工程管理立項、預算、決算等管理方面存在缺陷,例如:
1、公司下屬公司建104號及319號辦公樓,未取得《在建工程規劃許可證》;公司籌建的“沿街房工程”一期、二期工程,兩個工程通過其他應付款科目核算;未計提營業稅金及附加;公司物流倉庫項目的入賬依據不正確,工程未做竣工決算。工程的立項、預算、勘察設計施工監理合同、工程造價的審核、工程驗收等文件和資料不完整。
2、下屬子公司未嚴格按會計制度的規定在資產達到使用狀態后及時轉固。
針對上述情況,我們建議:收集與工程相關的立項、預算、勘察設計施工監理合同、工程造價審核、工程驗收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報上級批復,確認工程造價,以上級批復文件為依據轉固;做好工程收入與損失的確認工作,完善結轉手續,作好稅金的核算和繳納工作。
二、會計核算方面。
(一)存貨核算方面篇三:審計管理建議書2005年中期審計管理建議書。
公司決策層:
本次中期審計已完成,現將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:
會計的核算職能是會計的基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量。才能為公司的決策提供有用的會計信息。在審計中發現,一些公司關聯企業的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映的內容不能真實反映公司的實際情況。并且導致公司進行內部審計時所取得的財務報告內容不全,信息失真,審計人員的工作變成對財務報表的調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司的財務管理和會計核算:
(一)建立集團公司統一的財務管理制度。
1、隨著集團公司的不斷發展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司的財務機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理的需要和子公司經營管理層的及合作方的因素,區別不同企業,采用不同松緊程度的財務管理政策。并建立一套完整的《集團財務管理制度》。內容應涉及:
基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。
2、為適應公司規模化、集團化,財務管理規范化的要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會計政策,會計處理方法的選擇應選用統一的標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策的調整。
3、集團公司應區分不同的行業,結合會計準則和行業特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算的詳細內容予以規定,以使相同行業公司的財務數據具有可比性,各公司前后會計期間各科目的核算內容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析的需要。
(二)財務會計人員應加強對新的會計制度,會計準則及財稅政策的學習。被審計的子公司的管理人員和財務人員大多數是具有多年實踐工作經驗的,但是,對新的經營管理、財務、會計知識的學習應當有所加強,以適應集團快速發展和財務管理逐漸規范的需要。
(三)各子公司向集團公司報送的資料,必須要能如實反映公司的經營狀況。由于企業基于公認會計準則編制的財務報告,并不能完全滿足企業內部管理的需要,或者部分子公司因生產經營的實際需要對產生的一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通的處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送的資料(如財務報告)進行必要的調整,以滿足集團公司內部管理的需要,真實反映經濟業務內容。
因此,在正常的財務帳冊的基礎上,各公司的財務人員,應結合本公司的實際情況,和集團公司的要求,設臵各種備查帳,并將其設臵的的備查帳的種類,內容與集團公司的相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調整的內容進行調整,詳細說明調整內容,并對調整原因和原則進行說明。以如實反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量;在集團公司組織進行內部審計時應提供調整后的財務報告和所有備查帳。
(四)內部帳的管理。
基于公司生產經營的現實,部分公司存在內部帳。但大部分公司對對內部帳的管理較為混亂,部分公司其內部帳反映的經濟業務占整個業務的一半左右,但其內部帳的管理比較混亂,內部帳的現金和記帳由一人負責,一些發生金額很大的內部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業管理當局自身都不能及時了解公司真實的經營成果、財務狀況及現金流量。報給總公司的報表的真實性也無從考證。
因此,對內部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內部管理時使用合并后的會計報表。這樣才能為公司的管理決策提供真實的財務會計信息。
二、內部會計控制。
在做好會計核算的基礎上,應逐步加強公司的財務機構和財務人員在公司內部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構中給予其必要的組織地位,同時財務機構及人員亦有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》的原則和要求,聯系本公司的實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司的內部會計控制制度,并對其執行效果進行評估,進行修改和補充。
(一)貨幣資金的內部會計控制。
部分子/分公司未能建立符合本單位的貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執行,并且導致了某子公司發生挪用資金的事件,而且如發生貨幣資金的舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規審計很難發現這類問題,除非化相當大的盡力去進行貨幣資金的審計。并且往往是已經既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金的管理應成為當務之急。
貨幣資金的內部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現金和銀行存款的管理”、“票據及有關印章的管理”、“監督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各公司的貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫的工作,各公司的決策層應當全力支持本公司的財務部門會同其他相關部門,按照本公司的實際情況,做好這一工作。
(二)成本費用及預算的內部會計控制。
1、審計中發現,部分公司的費用報銷程序不清,手續前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司的授權審批程序和權限進行審批。費用報銷相當混亂。
因此,各公司應當立即建立健全符合本公司的成本費用內部控制制度,并在今后的生產經營過程中嚴格執行。
2、從提高經濟效益的角度,“增收”與“節支”是兩個方面。但目前下屬的子公司的成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。
因此集團公司應從自身管理需要出發,提出預算編制的原則,因根據下屬公司的不同行業,根據會計核算科目的分類,詳細規定各公司各損益類預算項目的具體核算內容,的編制的詳細程度,并建立預算執行的獎勵考核制度。
3、選擇部分公司進行成本費用的預算管理,在一個會計年度開始之前,根據公司的歷史水平、下一個會計年度的生產經營情況編制費用預算,并說明預算編制的依據和原則,報公司董事會批準。
4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年的預算,預算應包括:集團公司應根據該學校的相關歷史數據,同行業的平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據新生人數預算,計算本年度的可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說明預算的編制原則,編制依據。經集團公司批準后的預算作為對學校管理層進行考核的依據之一。
(三)采購與付款的內部會計控制。
集團公司應認真研究物資采購和資金使用權限在集團公司和各子公司之間的職責分工和授權批準,分別制定集團公司和子公司內部的采購和付款的內部控制制度,以節約采購成本,提高經濟效益。
由于集團公司目前主要涉及房地產和教育行業,因此,充分利用規模優勢,推行材料物資的集中采購,例如,由于a學院、b學院的學生人數已經較多,對于學校每年度發生的一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本的途徑之一。
(四)其他內部會計控制制度。
除以上兩點外,各公司應結合自身實際,按照《會計法》的要求,本著為公司經營管理服務的目的,建立健全以下內部會計控制制度:
(1)固定資產的內部控制制度。
(2)銷售與收款的內部控制制度。
(3)存貨的內部會計控制制度。
(4)預算。
三、集團公司及下屬公司的組織建設。
人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子公司關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行的績效考評應充分考慮集團公司相關部門的意見。以對其經營決策產生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理的有效性,適當控制舞弊風險的發生。
1、現金流量情況。
被審計單位的現金流量情況較弱,主要原因為經營性現金流入嚴重不足,其中該公司所承攬的主要是關聯方的業務,從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后的對外業務拓展來看,若不能改善其自身現金造血功能,則將對其未來持續經營能力造成不利影響。
公司決策層應結合對該公司的經營定位,是主要為集團內關聯公司服務,還是想對外業務有大的發展,考慮該公司的發展方向和管理思路。
2、業務招待費。
因被審計單位現已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業務招待費與帳面營業收入的比例關系,規避納稅調整的風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發展階段,建議適當控制管理費用的開支,以適當緩解現金壓力。
3、貨幣資金。
公司貨幣資金支出的部分授權批準手續不全,無有權人員簽字、無領款人收據,部分財務記帳依據不足(如2005年6月29號、4號憑證購材料無有權人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業內部會計控制規范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關于承接m廠交通電子警察系統工程發生業務的帳務處理。
建議將此類業務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規避潛在的風險。
(二)d大酒樓。
1、被審計單位從開業以來對部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該公司的行業特點,此部分業務的發生金額較大,但被審計單位未能采用有效的處理辦法,及時準確的反映此部分業務對其財務狀況、經營成果及現金流量情況;截止審計時為止,部分開業時的成本費用開支因手續不全至今仍未處理。
(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款的內部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售的管理,以控制舞弊風險的發生。
(2)如欲準確反映此部分經濟業務對被審計單位財務狀況、經營成果和現金流動情況的影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續不全的憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。
2、關于被審計單位目前經營狀況的說明。
根據被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表的情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續,才能徹底清理。”
(三)e有限公司。
1、往來帳。
e公司在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金e有限公司財務部門應加強對相關出納崗位的管理和工作的審核,以規避潛在的控制風險。
(四)f開發公司。
1、截止2005年6月30日,該公司其他應收款科目中應收集團往來余額為17372500.00元,對該公司與集團的往來余額應及時清理.2、截止2005年6月30日,該公司其他應付款中應付g物業管理有限公司722860.00元,鑒于g物業管理公司實收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業管理有限公司的往來及時清理.3、加強對該公司貨幣資金的財務控制。
(五)g物業有限公司。
1、關于往來帳。
應爭取盡快解決有關土地使用權及銀行按揭貸款問題.(七)i有限公司。
1、與a學院的學費往來余額1315915.47元尚未處理。
2、關于與集團公司的往來。
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳。
3、關于應收帳款。
公司目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款的催收力度。以保證公司的資金周轉。
關于集團公司內部管理的一些個人建議。
本人進入寧夏錦城建設發展集團已四年,針對集團公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于四大方面:品質、誠信、執行力、凝聚力。品質是企業生存之根本,應包括工程、產品和服務的質量。而良好的企業信譽是企業生存與發展的重要保證。對企業而言,誠信蘊涵著巨大的經濟價值,它不僅能提高交易效率,降低交易成本,而且有助于消費者樹立企業的品牌。
部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務之急,是設立集團公司綜合管理部。
負責集團公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部(房建、市政)施工質量、工程進度控制管理和經營部的工作精細化、促進營銷策劃部做出最佳的策劃方案、加強對材料采購部日常工作規范,進一步優選合適的供應商、嚴格執行財務管理制度以及激發所有員工工作積極性和創造性。
二、加大力度對集團公司產品的品質進行改進,用品質說話。
在激烈的市場競爭中,質量就是品牌、質量就是效益、質量就是發展、質量就是企業的命運。沒有好的產品質量就沒有好的企業生存發展空間。公司生產的產品要想在中衛市場上占有一席之地,并不斷擴大市場份額,就要有競爭能力的品牌產品,而品牌產品的核心首先是高質量的品質。另一方面,企業為獲得更高的效益和利潤,在市場經濟中單憑價格優勢必將損害企業利益,危及企業生存。企業只有強化質量管理工作,才能不斷提高產品質量,減少生產消耗,降低成本。不能在像過去那樣,老板的親戚說了算。就為了省點原材料、減少生產環節,那些做法都是在往死路上走。
三、樹立企業良好的品牌形象。
企業的信用狀況不僅直接關系到企業的信譽和形象,而且是企業擁有的一項重要資源。企業的生存與發展有賴于企業相關者長期可靠的合作,如果缺乏誠信,就無法進行合作。企業誠信是一個帶有全局性、戰略性、決定性的大問題,企業信用狀況的日益惡化將成為企業發展的關鍵瓶頸和絆腳石。所以說企業的形象應該包括:老板形象、產品形象、服務形象。自上而下,公司的每一個人都應該盡心盡力的去創造、提升和維護公司的形象,以謀求更大、更遠的發展。
四、加強執行力和凝聚力。
執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
五、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流。
程。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要董事長、總經理大力推動,獎罰分明,說到做到。
六、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
七、進一步加強企業文化建設。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
改進方案和措施建議。
錦城集團主營業務是房地產開發、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金屬門窗、混凝土空心砌塊、機械設備、物業服務、營銷策劃,現在市場競爭越來越激烈,公司要想在中衛的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內部質量管理體系。具體內容如下:
第一級綜合部日常行為規范及信息收集工作?規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。尤其是建筑節能材料銷售和房屋銷售這兩大板塊,深度跟進客戶。進一步整理出公司規范用語,向各部門推行,整體提升企業品牌形象。?控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數據分析。?制定衛生責任制,實行每月對各部門衛生檢查工作,評選結果貼在公告欄,以此來促進每位員工養成良好的工作衛生習慣。?對建筑節能材料和購房客戶上門服務每月至少一次回訪,并做好詳細記錄。
第二級服務規范工作。
針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同愿景,以質量方針作為所篇五:管理建議書。
西昌xx有限責任公司管理當局:
是我們基于為貴公司服務的目的,根據審計過程中發現的內部控制問題而。
解,所以管理建議書中包括的內部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應。
被視為對內部控制發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
有的方面還存在一些薄弱之處。現將我們已發現的及改進建議提供給你。
們,希望引起注意,以便完善內部控制。
(一)會計工作機構、人員職責及內部稽核制度。
貴公司會計機構設置不夠健全,會計人員職責也不夠明確。會計人員。
對憑證的復核工作做得不仔細。在審計過程中,我們發現多筆憑證記串記。
錯賬戶方向而復核人員在復核過程未發現的情況,進而影響到財務報表編。
制的正確性。我們認為,憑證是記錄企業生產經營業務的基本資料,憑證的審核工作是進行會計核算的基本內容,建議貴公司以予重視。
二、會計核算方面。
貴公司在會計核算過程中,對部份工資、獎金、津貼、職工福利費和。
社會保險費未通過應付職工薪酬歸集,在發生時直接計入成本、費用科目。
核算。為了完整地反映企業的人工成本水平,提高企業成本核算的準確性,建議貴公司對所有的職工薪酬均通過應付職工薪酬核算。
三、合并財務報表的編制。
貴公司合并財務報表的編制方面存在下列現象:
1、關聯往來、關聯交易統計不完整。
在審計過程中我們對貴公司各獨立法人之間的內部往來和關聯交易。
進行了統計。在內部往來方面存在個別關聯方單方掛賬、雙方入賬金額不。
一致,內部往來差異清理不及時等現象;在關聯交易方面,關聯銷售收入。
與對應的關聯采購金額,貴公司的統計數與實際數均存在差異。由于關聯。
往來和關聯交易統計不完整,在一定程度上直接影響了合并抵銷的正確。
性。
2、合并財務報表內部利潤抵消不準確。
貴公司在編制合并財務報表時,對于關聯交易產生的未最終實現的內。
部利潤未予以抵銷,雖金額不大,但也影響到合并財務報表編制的正確性。
針對上述情獎品,我們建議:
貴公司應指定專人負責對公司內各關聯方交易的數據資料進行統計。
和分析,逐步實現對每一項關聯交易所形成的內部利潤進行跟蹤統計,定。
期核對關聯方內部交易形成的往來款項,加強合并財務報表編制的基礎工。
作,提高合并財務報表編制的準確性。
體發表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內控制度及保證其有。
效執行的責任,并且不影響我們應發表的審計意見。
本管理建議書中只向貴公司管理層提供。因使用不當造成的后果,與。
執行本業務的注冊會計師及會計師事務所無關。
管理建議書
現在的就餐申報形式是食堂人員每天在門衛室門前掛張就餐登記表自行簽名,食堂人員每天憑就餐登記表上的人數去采購食材。可是在就餐時間,有些沒報餐的員工也去食堂就餐,就造成了部分報了餐的員工沒飯吃,為此,員工與食堂人員發生了幾次爭吵。
建議:食堂人員應嚴格就餐紀律,維持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人員就餐,不要以人情為重,誰來都讓吃,弄得最后員工來了不能按時吃飯,影響心情,影響工作。
二、食堂菜品較單調。
食堂現在每天供應一葷、一素、湯水,味道一般,所以,員工覺得得菜品比較單調,只是吃飽了事。
建議:
改善意見,關鍵點是招聘廚藝過得去的廚師,把菜吵得合口味些,讓員工吃了體力充沛,干勁十足。
三、員工餐費結算方式復雜、費時費力
現在的員工餐費結算方式是由一名辦公室人員把一個月的就餐單子上的名字一個個全部核對好,再計算員工個人負擔的部分、公家負擔的部分,最后將各自負擔的部分劃到各自的賬上,花的時間較多。
建議:采用刷卡形式結算餐費較好。先讓就餐員工買卡充值,吃飯時刷卡付費就行,公司每月憑食堂的刷卡金額計算公司應該承擔的部分就可以了,省時省力。
以上建議,僅供參考,希望我公司的食堂越辦越紅火,員工滿意度越來越高。
20xx年1月30日
管理建議書的作用
學習貫徹17大精神,是當前全黨和全國各族人民面臨的重大政治任務,也是機關事務管理部門面臨的首要政治任務。我們要朝著17大精神指引的方向,進一步加強和改進機關事務管理工作,充分發揮“管理、保障、服務”的職能作用,為實現繁昌縣“爭當全省縣域經濟發展排頭兵和城鄉一體化先行區”作出應有的貢獻。
一、學習貫徹17大精神,進一步強化自身建設。
機關事務管理是黨委、政府工作的重要組成部分,無論是機關管理、對外接待、服務領導、內部保障等都至關重要,特別是作為新成立的.科局,必須要做到保障有力、服務到位。因此,通過學習貫徹17大精神,進一步加強自身建設,提升服務水平。
加強學習研究是做好機關后勤工作的必須。隨著社會主義市場經濟的發展、機關工作現代化進程的加快,后勤工作遇到的新情況、新問題越來越多,做好機關后勤工作的難度也越來越大,單憑經驗和熱情已遠遠不夠,必須加強學習。通過學習,努力建成一支政治強、業務精、作風正的干部職工隊伍,克服了人少事多的現實狀況,各項機關后勤管理工作有效開展。
二、學習貫徹17大精神,進一步強化效能建設。
機關事務工作是政府效能建設的重要組成部分,是保障和推動機關效能充分發揮的前提和基礎。作為機關后勤人員,要把17大精神學深學透,真正把黨的17大精神貫穿到后勤各項工作的始終,努力實現效能建設向各項具體事務延伸。
嚴格考核、落實責任是深化機關效能建設、發揮效能作用的重要環節。為保證效能建設取得實實在在的成效,我們本著“實事求是、客觀公正、獎懲結合”的原則嚴格考核,明確獎懲,督促和激勵全體干部職工在各自的崗位上盡職盡責,實現各項工作提速增效。
把效能建設與機關后勤工作緊密結合,在推進工作中體現高效能,將效能建設作為推進后勤管理質量全面提升的重要抓手,建立機關后勤管理新機制,推進管理科學化、制度化、規范化,全面提升后勤管理的質量和效能。牢固樹立機關后勤為經濟社會發展服務的觀念,不斷推出卓有成效的服務項目,實現后勤服務從淺層次向高層次、從單打一向全方位、從被動型向主動型轉變,實現后勤服務效能、后勤管理效能、后勤保障效能的全面提升。
三、學習貫徹17大精神,進一步強化節約型機關建設。
機關事務的各項日常管理,既要高標準、規范化,樹立良好的對外政務形象,又要低能耗、高效率,有效降低行政管理成本。為此,我們要從全面落實科學發展觀的高度出發,扎扎實實開展節約型機關建設活動。牢固樹立節儉務實的理念,花最少的錢,多辦事、辦好事、辦成事。
待標準,堅持實行接待審批制,有效避免了不必要的接待和浪費,節約了財政資金。另一方面,我們完善管理體制,健全工作制度,在厲行節約的基礎上不斷提高接待水平,使公務接待工作真正為經濟社會發展服務。
以科學發展觀統領全局不斷提高保障服務和經營發展水平。
機關事務管理部門要全面落實科學發展觀,推進改革,創新機制、制度,正確處理好經營與服務的關系,不斷提高保障服務和經營發展水平,完善管理體制,加強國有資產管理,積極推進節約型機關建設,為建設廉潔、務實、高效政府機關提供有力保障。
一、正確處理經營與服務的關系,搞好協調發展。
怎樣搞好機關后勤工作,沒有一個模式,經營好既為國家創造稅收,又能產生經濟效益,經營不好要虧損負債。關鍵是要更新觀念,轉變理念,理清思路,用全新的視野和路子,運用市場機制辦后勤。不注重經營發展,服務工作水平不能提升,機關事務工作不能協調發展,而且逐步萎縮;沒有作為,必然導致沒有地位。一心一意謀發展,發展是破解所有難題的關鍵。要堅持“兩手抓”,一手抓服務,一手抓經營,健康協調發展。一方面必須牢記,保障服務是我們的主要職能,離開這個主旨,機關事務管理部門沒有存在必要;另一方面必須清醒認識,沒有經濟支撐的服務工作,路子將越走越窄。經營工作要打破計劃經濟模式辦后勤,運用市場機制運作后勤經營工作。
二、深化改革創新機制,充分調動廣大干部職工的積極性。
成績顯著的干部,形成大家想干事、肯干事、干成事的機制和良好氛圍。
三、進一步完善管理體制。
(一)轉變管理職能。
當前,轉變機關事務管理職能,要重點抓好以下幾個方面:一是規范管理職能。隨著社會主義市場經濟體制的逐步完善,機關后勤工作將逐步實現社會化。要按照政府機構改革的要求,科學規范管理職能,以資產管理為核心,以保障高效運轉為目的,切實加強國有資產、基建投資、政府采購、公務保障、后勤服務的管理,抓好制定規劃、建立制度、完善標準、配置資源、組織服務等工作,保證管理職能到位,更好地發揮機關事務管理部門的職能作用。二是合理設置機構。這是完善機關事務管理體制的組織基礎。既要健全組織,加強管理;也要堅持精簡、統一、效能的原則,優化組織結構,切實解決機構設置不合理、職能重疊交叉、管理權責脫節等問題,提高管理效率。
(二)改進管理方式。一是強化統一管理。
按照責權利相統一的要求和精簡、統一、效能的原則,以提高行政管理效能為核心,進一步加強機關事務工作的集中統一管理,切實解決職能分散、權責分離、資源浪費的問題。二是堅持科學民主決策。機關事務管理部門管錢、管物、管工程,一旦決策失誤,就會造成損失和浪費。為此,要按照全面推進依法行政,健全科學民主決策機制的要求,嚴格按照法定權限和程序行使權力、履行職責,不斷完善群眾參與、專家論證、領導決策相結合的決策機制,真正做到依法、科學、民主決策。三是改革管理方式。在管理方式上,要強化宏觀管理,結合國家宏觀調控政策,制定和實施機關事務管理政策,逐步建立健全機關后勤服務市場體系,通過市場準入、監管、效益評價等手段,規范后勤服務市場行為。在管理方法上,要轉變為依靠經濟和法律手段實施管理。在管理手段上,要推廣信息化、網絡化等現代管理手段,提高科學管理水平。在管理監督上,要不斷完善審計監督制度、基建監督制度和責任追究制度,做到有權必有責、用權受監督,為政府各部門提供更加規范和有力的服務保障。
(三)四、進一步加強資產管理,提高使用效益。
要建立健全經營資產、非經營性資產、自然資源資產等監管體制,防止國有資產流失。行政事業單位資產是國有資產的重要組成部分,是保障機關正常運轉的物質基礎。機關事務管理部門承擔著行政事業單位資產管理的重要職責,要針對目前資產管理中存在的產權管理不到位、配置不合理等問題,進一步加強國有資產管理體制改革創新的研究,不斷提高使用效益。要充分挖掘豐富的后勤資源,發揮資源優勢,通過優化配置,有效整合,充分發揮資源在提高經營競爭力、提高經濟效益、提升服務水平中的作用,進一步提高后勤資源的開發利用水平。
(一)強化資產權屬管理,健全管理體制。
一是強化資產權屬的集中統一管理。由機關事務管理部門對行政事業單位房產等國有資產實行集中統一管理,有利于解決部門之間資源配置標準不一、相互攀比和資產重復購建等方面的問題,有利于合理配置和有效使用存量資產,有利于節約財政資金、降低行政成本、提高保障能力,防止國有資產流失。強化資產權屬的集中統一管理,就是要對行政事業單位資產實行統一規劃、統一標準、統一購建、統一處置和統一績效評價。二是建立健全資產管理制度。要根據行政事業資產的不同性質和作用,建立科學合理的資產購建、配置、調劑、處置制度,建立授權管理與委托管理制度,實現資產管理的規范化和專業化,提高資產的使用效益。
(二)改革和完善資產運行機制,加大資本運作力度。
更大程度地發揮市場在資源配置中的基礎性作用,提高資源配置效率。按照這一要求,要充分引入市場機制,改進資產形成、使用和處置管理。在資產形成環節,通過實施政府采購、推行基建工程項目代建制,利用市場競爭機制降低資產購建成本,提高資產質量。在資產使用環節,可探索試行租金制,通過建立定額標準和結算制度,抑制資產使用部門的不合理需求,減少財政支出。在資產處置環節,建立健全資產調劑和處置制度,優先利用多余存量資產滿足資產增量需求,嚴格非經營性資產轉經營性資產審批制度,充分運用拍賣、競價、租賃等形式,及時處置閑置資產,回收報廢資產殘值,避免資產流失和資源浪費。要進一步強化資本運作。充分利用自有資金、閑散資金、沉淀資金,集中調度,通過內部借貸、項目合作、合股等方式,提高資本效益。
(三)建立健全資產監督評價體系,提高資產管理績效。
一是加強信息管理。建立資產管理信息系統,完善資產信息統計、報告和公開制度,通過動態公開的信息監控機制,約束資產管理行為,促進資產管理效率的提高。二是建立評價機制。實行多個部門共同參與對資產管理的成本效益進行分析評估,將資產管理績效納入預算撥款和管理人員政績考核的指標體系。三是加強審計監督。促進財政預算的嚴格執行,杜絕資產管理過程中的違規行為。同時進一步強化內部管理,規范業務流程,落實責任制度,提高內部監督水平。
五、創新服務方式,全面提高保障服務水平。
去年初,在全省機關事務工作大會上,我把機關事務工作概括起來為“六子”,其中經營工作解決一個“票子”,服務工作主要是管好“五子”即:“房子、孩子、車子、肚子、院子”。近年來實踐證明,管好“五子”,全面提高服務保障水平,就是要加快硬件設施建設,夯實服務基礎;同時,認真抓好軟件建設,提高服務質量和水平。同時,通過創新服務方式、增加服務內容,突出人性化服務,藝術服務,微笑服務,不斷提高服務水平和服務質量,受到干部群眾的贊譽。
六、加強制度建設,推進工作規范化、制度化、科學化。
制度建設是帶有根本性、全局性、穩定性和長期性的一項基礎工作,解決各種問題都應在制度建設上下功夫。要緊密結合機關事務工作實際,堅持依法行政,推動制度創新,完善決策機制,用好機制調動廣大干部職工積極性,用制度管人管事,推進工作規范化、制度化、科學化,使各項工作有條不紊,從容不迫,緊張有序。要認真查找工作中存在的問題,探索工作的特征與規律,進一步加強制度建設,真正形成用制度規范行為、按制度辦事、用制度管人的有效機制。制度建設關鍵在于落實,要下大氣力、真功夫,把各項制度真正落到實處。
抓制度落實是艱苦細致的工作過程,必須抓緊、抓細、抓實。抓緊,就是要有把各項制度落到實處的緊迫感和使命感;抓細,就是對制度落實工作一絲不茍;抓實,就是鼓實勁,干實事,求實效。同時,要繼續改革探索,創新制度,要把改革成果用制度的形式固定下來,形成促進發展的長效機制。
七、推進資源節約型機關建設。
建設節約型社會首先要建設節約型機關。機關事務管理部門作為節約型機關建設的主導部門,一定要高度重視,把它作為一項長期的重要任務抓好。一是加強節能教育。培養和增強節約意識,樹立節約觀念,努力營造有利于節約型機關建設、建設節約型社會的環境和氛圍。二是努力降低能耗。重點抓好節能、節水、節材等工作,通過集中采購和加強管理等辦法,做到降低費用,減少能耗。三是提高資金使用效益。健全規范基建投資和公務支出管理,提高政府資金使用效益;四是健全節約能源管理制度。建立節約能源年度預算和節能管理制度,制定機關能源使用定額標準,確保節約型機關建設取得實效。
隨著社會主義市場經濟的發展、后勤工作現代化進程的加快,后勤工作遇到的新情況、新問題越來越多,做好后勤工作的難度也越來越大,單憑經驗和熱情已遠遠不夠,按照構建社會主義和諧社會和建設節約型后勤的要求,后勤工作必須緊緊圍繞高效優質、運轉靈活、管理有序,更好地為領導、為員工、為基層服務,推動各項工作的有效展開的目標。堅持以人為本,牢記服務宗旨,轉變管理方式,創新保障模式,推進依法行政,進一步履行好后勤管理保障服務職能,促進后勤事務管理工作開展。
后勤事務管理工作必須堅持以解放思想為先導,主動適應形勢發展和任務變化,自覺從傳統的具體服務、封閉服務、自我服務向管理服務、開放服務、規范化與專業化服務轉變;必須堅持以資產管理為核心,超前規劃節約型后勤建設,努力探索和構建與市場經濟體制相適應的后勤事務管理體制和服務機制;必須堅持以搞好“三個服務”為宗旨”,積極推進管理、保障、服務理念的更新,不斷提高管理、保障、服務效能,努力為干部職工創造良好的工作和生活環境;必須大力弘揚創新創業創優精神,貼近工作中心,服務發展大局,找準后勤事務管理工作的最佳著力點,與時俱進地拓展工作職能,不斷開創后勤事務管理工作發展的新局面。
(1)目前社會大開放、大發展的新格局,對后勤事務管理工作如何適應形勢、服務大局提出了新要求,促使我們必須不斷加快自身建設,尤其要在國有資產管理、建設節約型后勤、降低行政成本、提高行政效能等方面有所作為。緊緊圍繞“為工作服務、為干部職工服務”這一根本任務,牢固樹立“機關后勤無小事”的觀念,克服困難,狠抓措施落實,認真地履行管理、保障、服務職能,完成領導交給的各項工作任務,管理、服務、經營、改革等工作才能取得新成績,后勤事務管理科學化、保障法制化、服務社會化才能取得實質性進展。
(2)加快行政管理體制改革,提高管理效能、降低行政成本,促進后勤事務集中統一管理規范化建設。堅持把科學管理作為發展的主線,把加強管理作為推進后勤事務管理改革發展的關鍵環節和根本措施,堅持宏觀管理與具體服務并重,不斷探索和自覺遵循后勤事務管理的特點規律,創新管理方式,健全管理制度,優化管理手段,提高管理效能。強化科學管理。要進一步樹立管理出效益,管理出質量,管理出生產力的理念。在降低行政成本和經濟運行成本等方面實施有效管理,促進經濟效益和服務水平不斷提高,使經濟效益再創新高,不斷提升后勤事務管理部門良好形象。
制度上保證后勤事務管理事業又快又好地發展。要堅持管理科學化、保障法制化、服務社會化的發展方向,在建立集中統一、權責明確的管理體制,科學規范、系統完善的保障制度和市場導向、多元并存的服務機制上取得新進展,努力實現管理水平、保障能力、服務質量的顯著提升。
(4)貫徹落實節約優先發展的方針,節約型社會建設的不斷推進,必然要求后勤事務實行集約化管理,實現行政后勤資源共享,為建設節約型機關創造良好的外部環境。要積極引導后勤干部職工強化資源意識,養成節約習慣;積極借用技術支持體系,優化結構,再造流程,把資源能源節約工作落到實處;積極抓好資產的有效管理,實現資產的整合、盤活、共享和資源節約的最大化,全面推進節約型后勤建設。強化資源節約管理,加強后勤資源節約制度化、規范化管理,制定并實施后勤節能管理辦法和節能計劃,促進節約型后勤建設,推動節約型社會的發展。
(5)按照保障法制化要求建立科學規范、系統完備的保障制度。法制建設力度不斷加大,對推動后勤事務管理工作立法,完善制度標準體系,加大保障法制化建設的力度,實現機構職能法定提供了機遇。按照以人為本的要求,從解決關系干部職工切身利益的現實問題入手,正確處理公平和效率的關系、依法管理與熱情服務的關系、保障合理利益需求與最大限度激發人的潛能的關系,重新審定修改原有的規章制度,完善制度內容,不斷提高管理水平。促進后勤事務管理與和諧后勤建設的有機統一。
堅持市場導向,增強服務保障能力,積極探索后勤事務管理工作為經濟社會發展服務的新途徑,不斷加強對干部職工在新形勢下服務需求的研究。進一步理清工作思路,擴大服務范圍,豐富服務內涵,努力建立起結構完整、內容全面、形式規范、層次分明的后勤事務保障機制。
(6)現代服務業的不斷發展,對推進構建市場導向、監管到位、規范運轉、保障有力、廉潔高效的后勤服務保障體系提供了動力,提高服務規范化水平。堅持服務社會化的改革方向和服務規范化的引領作用,以人為本,轉變發展觀念,創新發展模式,提高發展質量,力求以最小的投入,產生最好的服務保障效果。根據后勤服務多元并存的實際,著力開展對后勤服務質量的調研論證,本著引進與監管并舉的方針,加快建立機關服務準入制度和評估機制,制定服務質量監督管理實施辦法,促進后勤服務科學管理、規范管理。
扎實做好“三個服務”工作,讓領導滿意,讓各部門滿意,讓廣大干部職工滿意。
(7)加強學習研究是做好后勤工作的保障。通過學習,努力建成一支政治強、業務精、作風正的干部職工隊伍,加大干部職工培訓力度,建立以崗位培訓為主的多元化培訓機制,廣泛開展崗位練兵和技能競賽活動,全面實施繼續教育,改善知識結構,提高業務水平,切實提高后勤工作人員適應現代后勤管理服務保障需要的工作技能,培養多層次行業管理和專業技術人才。
同時要加強對機關后勤改革發展的研究與交流。深入調查研究,積極探索新形勢下后勤事務管理工作規律,找準后勤事務改革發展的最佳點。進一步加強與外單位的交流,加大對典型經驗學習,掌握工作動態,凝聚后勤員工的智慧和力量,盡快形成工作互動、網絡暢通、信息共享、共同發展的良好工作局面。
(8)加強內部建設,著力構建和諧后勤。完善內部運轉機制。按照優化結構、提高效率的原則,調整職能配置,理順上下之間、內外之間工作關系;明確職責分工,落實責任制,減少管理環節和層次,提高管理服務快速反應能力;加強制度建設,全面修訂和完善各項規章,堅持按章辦事,建立健全運行協調、管理規范、服務高效的工作機制。
加強思想政治工作,關心干部職工工作和生活。不斷改善干部職工的工作環境和生活條件,及時幫助解決干部職工思想、工作、生活中的實際困難。注意把握職工思想動態,調動一切積極因素,不斷化解矛盾,攻克難題,營造和諧的工作環境。
認真做好離退休人員的管理、服務和保障工作,關心和落實老同志政治、生活待遇,定期組。
管理建議書
級管理就是引領學生們健康有序地朝著積極、向上的方向發展,使他們愉快地接受并自覺自愿地養成良好的行為習慣,使整個班級成為一個團結向上的班集體。有效的班級管理應注意以下幾點:
1、從思想上重視常規,讓學生明確有序的常規是形成良好的學習、生活習慣,并與德育相聯系,是營造濃厚學習氛圍,增強班級凝聚力的重要依據。
2、以常規來保障學生的學習和生活,明確常規與個人行為,常規與學習態度,常規與集體行動的關系。要給學生講明、講透其中的道理,讓學生主動接受,自覺遵守。
3、要做到“四勤”,即,口勤、手勤、腿勤、腦勤,善于抓盲點、空白點及空白時間段。
4、制訂具體、完整的制度和行之有效的措施,并積極落實。
5、工作要創新,不能默守陳規。
6、要有耐心,不怕出問題,允許出問題,解決問題時忌急躁。
7、“五全”:關注全體學生,管理內容上全面、空間上全方位、過程上全程、途徑上全優。
8、處理問題力爭追根溯源,從根本上解決。
9、要尊重學生,虛實結合,管放適度,嚴寬有致,堵導并存。
10、要善于借勢、借力,即善于借任課老師、家長、學生干部的力量,形成育人合力。大家方向要一致,心往一處想,力向一處使,共同關注力的主體—學生。
管理建議書
中國五金礦產進出口總公司:
我們接受委托對江鎢集團25個下屬企業2002年12月31日的資產負債表和2002年度利潤及利潤分配表進行審計。我們的責任是根據我們的審計,對江鎢集團25個下屬企業2002年12月31日的凈資產發表意見。我們提供的這份管理建議書,是根據五礦總公司和江鎢集團2002年12月31日簽訂的框架協議以及我們審計過程中發現的江鎢集團下屬企業內部控制和經營管理中的一些問題提出的。由于我們所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解江鎢集團下屬企業所有的內部控制及其執行情況,所以管理建議書中包括的內部控制重大缺陷,僅是我們注意到的,不應視為對江鎢集團下屬企業內部控制制度以及經營決策和管理發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
在審計過程中,我們了解了江鎢集團下屬企業內部控制中有關會計制度及會計核算、會計工作機構和人員職責、財產管理制度及對外投資管理等有關方面的情況,并作了分析研究。我們認為,江鎢集團下屬企業現有的內部控制總體上不夠完善,部分內部控制制度未得到有效的執行。現將我們發現的內部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望對擬組建的新公司的內部控制和經營管理有所幫助。
一、關于五礦總公司和江鎢集團擬組建新公司及日后運作方面的建議。
(一)如果江鎢集團本部及下屬贛州鎢鐵公司等其他下屬企業不納入新公司,日后有可能產生同業競爭。而且由于江鎢集團本部未納入新公司,五礦總公司雖持有新公司51%的股權,但由于受當地各種因素的制約,五礦總公司將難以對新公司的財務、經營及人事實施有效控制,無法達到預期的投資目標。所以建議將江鎢集團本部及下屬所有公司均納入新公司。
(二)由于江鎢集團下屬企業此次未提供驗資報告,江鎢集團本部未經審計,所以江鎢集團對下屬企業的出資是否到位難以確定。其部分下屬企業一旦啟動破產程序,債權人有可能追溯到江鎢集團對存續企業的股權,則可能影響到與五礦總公司的合作問題。又由于江鎢集團本部不納入審計范圍,其與下屬各子公司的往來只能向江鎢集團發函詢證,無法保證其真實性。
(三)根據國家有關規定,以非貨幣資產對外投資均應進行評估,江鎢集團以下屬企業凈資產與五礦總公司合作成立新公司,是否可以不進行評估,建議與財政部溝通。
以明確,因為江鎢集團投入資產的價值是以其具備采礦權為前提的。據了解,目前采礦權由江鎢集團本部擁有,其下屬企業并不擁有采礦權。
(五)按原計劃,12家擬關閉破產企業在關閉破產后,新公司將回購其資產(是否包括采礦權)。五礦總公司應考慮無法正常回購所帶來的風險。
(六)雖然12個擬關閉破產企業按《工業企業會計制度》審計后的凈資產總額為1,830萬元,但由于其隨時可能關閉破產,所以建議在12個擬關閉破產企業的凈資產進入新公司時,將其凈資產確定為0。
(七)雖然此次審計未考慮江鎢集團下屬企業土地使用權的評估值,但1993年國家統一清產核資時其將土地單獨估價入固定資產的金額為22,934萬元。其中13個正常經營企業的土地估價入固定資產7,444萬元,12個擬關閉破產企業的土地估價入固定資產15,490萬元。另外江西西華山鎢業有限公司將土地使用權作為無形資產入賬的金額為247萬元。
(八)關于正常經營企業的硬性債務可能對新公司產生的影響1、13個正常經營企業截止2002年12月31日的銀行借款余額為35,463萬元,其中短期借款30,996萬元,長期借款4,467萬元。按《企業會計制度》審計的合并報表顯示,其流動比率為0.82,速動比率為0.43,短期償債能力較弱。所以其短期償債壓力較大,有可能對新公司的償債能力產生影響。2、13個正常經營企業截止2002年12月31日實際欠付職工工資3,930萬元(其中在其他應付款中列591萬元),欠交國家稅金641萬元,欠付職工養老金、防暑防寒費、退休職工醫藥費等1,590萬元,欠付職工喪葬補助、撫恤費148萬元。這些債務將導致新公司的現金流出。
(九)關于擬關閉破產企業的硬性債務可能對新公司產生的影響1、12個擬關閉破產企業截止2002年12月31日的銀行借款余額為45,670萬元,其中短期借款23,084萬元,長期借款22,586萬元,欠付利息4,358萬元,本息大部分已逾期。該部分債務如果進入新公司,將對新公司的償債能力產生重大影響。2、12個擬關閉破產企業截止2002年12月31日實際欠付職工工資9,904萬元(其中在其他應付款中列5,254萬元),欠交國家稅金1,094萬元,欠付職工喪葬補助、撫恤費4,160萬元,欠付職工養老金、統籌費用、傷殘費、職工及退休職工醫藥費、下崗生活費等2,101萬元。該部分債務如果未能得到妥善處理,將嚴重影響新公司的正常生產與經營。
3、為爭取破產補貼,12個擬關閉破產企業截止2002年12月31日通過長期待攤費用虛掛拖欠職工工資9,189萬元(其中在其他應付款中列4,803萬元),虛掛拖欠職工醫藥費228萬元,虛掛拖欠喪葬補助、撫恤費941萬元。該事項雖屬虛掛,但企業已作賬務處理并已經注冊會計師審計,擬上報財政部。該部分虛掛債務如不能達到目的,有可能給新公司造成不必要的糾紛。
(十)審計結果與江鎢集團溝通后,其提出其下屬企業除了潛虧之外,還有部分潛盈,有可能還有部分賬外資產。在五礦總公司與江鎢集團談判過程中,江鎢集團方面有可能提出增加這部分資產的要求。我們建議以上“資產”應在有充分依據的前提下方能確認,而且應辦好國有資產產權登記。對賬外資產還應考慮是否存在賬外負債的問題。
(十一)在審計贛州有色冶金化工廠和贛州有色冶金機械廠時,我們發現正常經營企業為擬關閉破產企業貸款3200萬元提供了擔保,擬關閉破產企業為其他擬關閉破產企業貸款1790萬元提供了擔保。除上述二單位外,其他被審計單位均未提供或有負債方面的資料。我們無法預計其對公司財務狀況的影響。
二、關于江鎢集團下屬企業內部控制方面存在的問題及建議。
(一)通過審計,我們發現江鎢集團大部分下屬企業未嚴格按照《企業會計準則》和《工業企業會計制度》的規定進行會計核算,潛虧隨意掛賬,盤虧、報廢資產及壞賬等長期不作處理,財務報表已不能客觀反映其財務狀況和經營成果。這種狀況如不改變,將對新公司的股東和經營管理者產生嚴重誤導。
(二)通過審計,我們發現江鎢集團下屬企業會計基礎工作薄弱,內部往來相差較大。建議每個企業在年終決算前與往來單位進行一次全面對賬,對核對不符的,應說明原因。
成為難以收回的不良投資。建議加強投資前的科學決策和投資后的跟蹤管理,盡量減少投資損失。
(四)通過審計,我們發現江鎢集團大部分下屬企業實物資產管理方面存在漏洞,實物資產定期盤點制度未嚴格執行。比如產成品的明細臺賬不全,記賬滯后,造成倉庫臺賬無法與財務明細賬核對相符,難以加強財務對倉庫記錄的控制。
(五)通過審計,我們發現江鎢集團部分下屬企業尚未辦好房屋建筑物、土地使用權等相關資產的權屬證明。建議盡快辦理,以明確相關資產的產權。
(六)關于貨幣資金的內部控制問題。
通過審計,我們發現贛州有色冶金研究所定期存款中有兩筆共計60萬元系以出納趙敏的名字存入銀行。公款私存,有可能產生舞弊行為。建議公司應認識到該問題的嚴重性,加強對貨幣資金的管理。
(七)鐵山垅鎢礦下屬企業贛州金龍水泥廠,長期虧損且占用礦山大量資金,另外還從銀行貸款1762萬元人民幣,約占鐵山垅鎢礦全部貸款的56%。任何一投資項目,如不能為投資主體帶來經濟利益,就喪失了存在的意義。建議對此類項目進行清理,盡最大可能盤活企業資產,降低企業的資金成本。
(八)根據財政部財會(2001)62號文件的規定,外商投資企業從2002年1月1日起執行《企業會計制度》。贛州華興鎢制品有限公司系外商投資企業,但目前仍執行《工業企業會計制度》。建議其按照財政部的規定,執行《企業會計制度》。
本管理建議書僅供貴公司管理當局內部使用,因使用不當造成的后果,與注冊會計師及其所在的會計師事務所無關。
天職孜信會計師事務所有限公司。
中國·北京。
中國注冊會計師:
中國注冊會計師:
二〇〇三年二月二十一日。
管理建議書
xxx公司管理層:
我們接受委托,對貴公司20xx年度財務核算、管理進行顧問咨詢。我們的責任是對貴公司20xx年度的財務核算、管理發表咨詢意見。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務的目的,根據調查了解過程中發現的財務核算、管理問題及需要提請貴公司關注的重大事項而提出的。我們了解與評價貴公司會財務核算、管理的目的是協助我們對貴公司的財務核算、管理發表咨詢意見,而并非旨在找出貴公司財務核算、管理的缺陷及舞弊行為。我們的咨詢工作并不需要我們了解所有的財務核算、管理業務,所以本建議書提及的財務核算、管理缺陷,僅為我們在咨詢過程中注意到的,并非財務核算、管理可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應被視為對貴公司財務核算、管理發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
在咨詢過程中,我們了解了貴公司涉及財務核算、管理上的有關會計核算流程、會計制度、會計工作機構和人員職責、財產管理制度、內部審計制度等有關方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司比較重視財務管理制度建設,努力創造良好的財務核算、管理環境、完善的會計系統和有效的控制程序。我們認為,貴公司現有會計核算制度基本上是健全的、有效的。但是根據財政部、國家稅務總局的要求,以及貴公司的發展規劃,在某些方面依然存在一定的缺陷。現將我們發現的財務核算、管理方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內部控制。
貴公司沒有建立內部定期對賬制度,由于與母公司內部往來和關聯交易金額較大,在對賬過程中存在執行不到位、不及時現象,影響合并財務報表披露的準確性,同時加大了因關聯方交易產生的稅收風險。
針對上述問題,我們提出如下建議:
加強往來款項核算管理,切實保障雙方核算的一致性。
積極清理賬齡過長的其他應收款項,對部分確實無法收回的逾期款項,由公司內部有關管理部門調查取證后提出報告、經相關部門審核后提出處理意見,及時提交董事會或其授權部門審定,在履行相關審批手續后進行損失核銷,并由財務部門進行相應的賬務處理,以正確反映公司資產、負債和損益。
(一)個人往來賬項
貴公司存在金額較大且賬齡較長的其他應收款,其中大部分為母公司借款,另外個人借款數額也相對較高。
針對上述問題,我們對貴公司提出如下建議:
我們建議貴公司與母公司盡快結清賬齡較長的往來款,并加強對個人借款管理,尤其是在年底應及時清理個人借款,避免跨年度核銷以及長時間的資金占用。
(二)存貨管理不完善
貴公司報告期存貨金額過大,而且實物資產盤點工作有待加強,由于盤點計劃不夠詳盡,可操作性欠缺,對盤點工作的指導意義不大。
針對上述問題,我們對貴公司提出如下建議:
存貨的盤點需要各部門的合作。盤點前應制定詳細的盤點計劃,并召開布置會議,安排各部門工作。對期末存貨的盤點時,在測量其庫存數量的同時,應關注備件的質量,以避免長年堆放的備件出現淘汰過時的情況,從而對企業造成損失。
貴公司已按照《企業內部會計控制規范—基本規范(試行)》的要求,建立、健全本單位的內部會計控制制度,并使其得到有效運行,基本做到分工明確,人盡其責。但是近年來財稅法規變化很大,貴公司身處東北老工業基地,財務核算基礎薄弱,隨著貴公司的迅速擴張,整合力度不斷加強,財務管理及核算也日趨精細,這對財務人員的業務水平提出更高的要求。財務人員不僅要諳悉新會計準則和精通日常業務核算,還要面對復雜多變的國際國內宏觀經濟形勢、國內財稅金融等新政策。
建議貴公司根據公司業務規模發展的需要,努力拓寬財務人員視野,增加對財務人員的培訓、增加對經營管理、財務、會計知識的學習,進一步充實公司財務人員知識、提高財務人員的政策水平和綜合業務能力,以適應貴公司快速發展和財務管理規范的需要。
對于上述財務核算、管理問題,我們已經與有關管理部門或人員交換過意見,他們已經確認上述問題的真實性。
本管理建議書僅供貴公司管理層內部參考。因使用本管理建議書不當造成的后果,與我公司無關。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書
1.學生宿舍是學校后勤服務保障體系的重要組成部分,是學生日常生活與學習的重要場所。各學校要從全面貫徹落實黨的十八大精神和踐行黨的群眾路線教育實踐活動要求出發,堅持管理育人、服務育人、環境育人的宗旨,把學生宿舍的規范化建設和完善宿舍管理作為加強改進學校后勤工作的一項重要任務,列入重要工作議事日程,積極探索,大膽實踐,努力完善管理機制,不斷提高學生宿舍規范化建設和管理工作水平。
2.學校要建立以校長為第一責任人。其主要職責是:實施學生宿舍的建設和物業管理,負責學生宿舍基本設施的配置、管理和維護,為寄宿學生創造良好的生活學習條件;搞好寄宿學生日常生活的管理和服務,維護學生宿舍正常的生活學習秩序;抓好學生宿舍的治安和消防安全工作,預防和杜絕各類安全事故的發生;加強學生宿舍的精神文明建設,強化學生日常行為規范,豐富學生的課余文化生活。
二、要準確把握學校學生宿舍規范化建設和管理工作的基本要求
1.資金保障和管理。學生宿舍的建設和維修資金由政府負責投入,切實保證學生宿舍生活管理工作所必須的經費。其項目建設和主要設施、各種設備的購置和安裝等,學校必須報市局審批和檢查驗收。
2.學校對符合上級有關規定可收取住宿費和相關費用的,應按市教育、物價部門核準的收費標準收取,嚴禁超標準和另立項目收費。學校應從上級下撥經費或收取的住宿費中提取一定比例的費用作為物業管理費,保證學生宿舍管理的正常開支和為學生提供優質的服務。
3.學生宿舍的建設和生活設施改造要嚴格按照國家《中小學校建筑設計規范》的標準和要求進行。做到安全牢固、設置合理、設施完備、綠化達標。嚴禁將危房和存有安全隱患的房屋作為學生宿舍使用。男女生宿舍應分區、分幢或分單元安排,其出入口應分開設置。學生宿舍要按照消防部門的要求配置消防栓和滅火器,各種消防設施設備驗收合格。學生宿舍的安全疏散通道必須保持暢通,嚴禁用鐵柵欄封閉或只開小門,并要設置符合安全規定的安全疏散標志。
4.學生宿舍應實行封閉式管理。中小學寄宿生一律不得在校外租房居住。學生宿舍一律不準留宿客人,外來人員和非寄宿學生都不得進入學生宿舍。學生宿舍嚴禁賭博、打鬧、抽煙、飲酒以及進行不健康的娛樂活動和不適當的體育活動。學生必須嚴格遵守作息時間,學校要按時清點學生人數,對無準假外出不歸的學生要查清原因和進行嚴肅的批評教育,并視其情況予以適當處理。管理人員和學生不得帶火種進入宿舍,嚴禁私拉亂接電線和私自更換燈泡,嚴禁私自使用電器和在室內蒸煮食物或取暖。嚴禁將易燃易爆物品和管制刀具用品等帶入學生宿舍。學生宿舍區域應經常消毒、通風和打掃衛生,預防、控制傳染病的發生。學生宿舍區域內嚴禁無證攤點開展經營活動以及張貼商業廣告。
5.要加強對學生進行安全防范知識教育,消防知識教育和訓練,團結友愛、互幫互助、集體主義教育;愛惜公物、節約水電、節能減排、文明衛生和防病知識等的教育。要把學生在宿舍內的行為表現同學生的品德鑒定、優秀學生評選和獎、助學金的評定結合起來,引導學生開展各種健康有益的活動,促進學生宿舍的精神文明建設。
6.開展文明寢室和優秀寄宿生的評選活動,并給予表彰和獎勵。學校要把創建“文明宿舍”作為管理目標,開展創建和評比活動,推動和完善學生宿舍的管理。
7.建立健全學生宿舍管理制度,明確職責,落實分工,切實加強檢查和監督。學校要制定安全突發事件應急預案,完善學生宿舍管理的各項規章制度。包括:學生宿舍門衛24小時值班、夜間巡查以及防火、防盜、防毒、防破壞、防自然災害等安全制度以及安全事故責任追究制度;學生宿舍定期消毒、通風、傳染病防控等衛生制度;學生宿舍基礎設施的運行、使用和維護制度;學生宿舍物品登記、保管和使用制度;學生宿舍的日常行為規范管理制度等,把管理責任分解落實到每一個崗位,獎懲分明。對由于思想上不重視、制度上不健全、工作失職而造成的責任事故,要堅決追究相關領導和人員的責任。
8.確保人員配置到位
(1)定編定崗。學校根據市局統一標準,結合學校實際確定錄用學生宿舍的生活指導老師人員的數量。
(2)擇優招聘。從年齡、學歷、性別等方面規定生活指導老師的招聘條件,在學校在編在崗的富余人員中優先聘用,若有缺額,再面向社會公開招聘。
(3)簽訂合同。根據《中華人民共和國勞動合同法》的有關要求簽訂用工合同,工資及交納相關的社會保險,根據人社部門的相關規定執行。做到依法用工,規范用工。
(4)崗前培訓。對招聘的人員,必須進行崗前培訓,讓生活指導老師能夠認清自己工作的意義,明確自己的工作職責,嚴格執行各項規章制度。
(5)績效考核。制訂相關人員的工作要求及相關考核制度,對他們的工作進行考核,評定績效,獎勤罰懶,進而調動他們的工作積極性。
三、要認真執行督查考評制度
各校要認真制定學生宿舍規范化建設和管理工作的考核制度,并納入學校正常考核,期中、期末提前進行自查自評。市局將根據全市學校情況,制定學生宿舍規范化建設和管理工作的督查考評制度,每學期初督查各校學生宿舍規范化建設和管理工作落實情況,期中、期末進行現場檢查考評,結果計入學校綜合考核成績中。
管理建議書
20xx年,在公司領導及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項指標。在取得好成績的同時,我也深深的感到,我們的公司存在著一些問題,特別是隨著公司業務量的增加,公司的體制、機制需要進一步提高和完善。現將個人建議歸納如下:
一、辦公室方面。
1、階梯式考勤。
解析:根據工作的不同,實行階梯式考勤。即辦公室財務等部門按時上下班,業務人員給予更多的自由時間,(例如1星期7天時間,其中4天必須按時上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯系,才能更好地優化公司的客戶,但業務人員需要更多地自由時間,才能更好地聯系客戶。建議公司:20xx年實行“階梯式考勤”(附:20xx年員工考勤匯總表和夜間值班表)
2、車輛補助定額機制。
解析:即根據工作的不同,實行定額補貼制度。20xx年雖然制度了總經理外出派車審批制度,但總是會出現一些細微的問題,為了更好的提高工作效率,建議公司:20xx年實行“車輛補助定額機制”。(附:20xx年車輛補助匯總表)
3.1、伙房實行早晚5元中午10元標準。
解析:因公司在職人員,享受公司的各項福利待遇,其中包括餐費補助(每天三餐共計5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費用開支過大,造成虧損,建議公司:20xx年實行“伙房實行早晚5元中午10元標準”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。
3.2、伙房實行簡單的二菜一湯。
解析:20xx年伙房全年開支費用是xx元,全年營業收入是xx元,賬面虧損xx元,平均每天開支xx元,造成伙房虧損的原因有:第一,招待過多,第二,存在著浪費現象。第三,特別是根據公司領導要求后,改善伙食,買菜費用增加。建議公司:20xx年實行“簡單的二菜一湯標準”。可根據公司的實際情況,每月外出就餐n次,既學習了外邊的好的做法,同時又增加感情。(附:20xx年伙房盈虧匯總表)
3.3、減少不必要的公務招待和個人招待。
解析:20xx年公司招待費是xx元,個人招待費xx元,共計xx元。招待的增加致使伙房開支過多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過多,造成精力分散,不利于公司的長久發展。建議公司:20xx年“減少不必要的公務招待和個人招待”(附:20xx年招待費匯總表)
伙房小結:伙房最好的管理方法是“承包制”。其次是實行“定額機制”既每個月給伙房多少錢,花多了自己添,結余是自己的。根據公司的實際情況出發,望公司領導定奪。
辦公室結語:20xx年不管是考勤、車輛補貼和伙房每次開會的時候領導都會提出自己建議,我個人建議:20xx年,實行新的建議后,不要把過多的精力放在考勤、車輛補貼和伙房等問題,我們應該把更多地精力放在公司的主營業務上。
二、財務方面。
1、財務辦公軟件。
解析:即公司請專業人員為我們公司量身定做一套財務軟件。財務軟件能更好地分析出我們的各項財務數據。建議公司:20xx年使用“財務辦公軟件”。
2、優化銀行卡和網銀的操作流程。
解析:20xx年底,公司領導在沒有充分調研的情況下,設立“三人監督機制”雖規范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時也造成了工作上的被動,特別到20xx年3月后,公司的資金會雙向流動,如操作不當,會給公司的信譽造成影響。建議公司:20xx年“優化銀行卡和網銀的操作流程”。
財務結語:財務工作是公司最重要的部分,財務數據的準確真實和財務操作流程規范,直接關系到公司健康有序穩定的發展。
三、業務方面。
1、優化業務員隊伍。
解析:既增加一名或多名業務員,業務員的增多會給公司帶來更多地優質客戶。從公司利潤的角度算,增加一名業務員,公司費用會增加6萬元左右,但與此同時,增加業務員后,會給公司直接帶來60萬余的利潤,更重的是,增加業務員后,公司的客戶群也相繼增多,公司的選擇性更強,或許間接為公司減少60萬元的損失。
業務結語:只有公司業務的雙向安全,公司才能更好地發展。公司業務的穩定關系到,關系到公司命脈。
四、經營管理方面。
1、公司化經營和管理。
解析:20xx年的經營雖然也取得不錯的成績,但也存在很多問題,問題的出現主要原因是:“公司化經營和管理”理念不強和認識不足,包括公司領導和職工有很多方面做的不到位,建議公司:20xx年真正實行“公司化經營和管理”。
小結:只有“公司化經營和管理”公司才會做強、做大、做久。個人主義和保守主義不利于公司的長久經營和發展。
五、20xx年的發展走向。
1、穩中求進。
解析:在20xx年中央經濟工作會議,中央明確提出20xx年:堅持穩中求進的工作總基調。中央的這一定調正好符合我們公司明年的發展走向,建議公司:20xx年“穩中求進”年。
小結:我們的工作需要“進”但更需要“穩”,只有“進”和“穩”相互協調,我們才能走得更遠。
綜上所述:以上建議僅代表本人的個人意見,如有和公司經營方針相矛盾、和領導意識相抵觸,還望公司領導指正諒解。
管理建議書
20xx年,在公司領導及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項指標。在取得好成績的同時,我也深深的感到,我們的公司存在著一些問題,特別是隨著公司業務量的增加,公司的體制、機制需要進一步提高和完善。現將個人建議歸納如下:
1、階梯式考勤。
解析:根據工作的不同,實行階梯式考勤。即辦公室財務等部門按時上下班,業務人員給予更多的自由時間,(例如1星期7天時間,其中4天必須按時上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯系,才能更好地優化公司的客戶,但業務人員需要更多地自由時間,才能更好地聯系客戶。建議公司:20xx年實行“階梯式考勤”(附:20xx年員工考勤匯總表和夜間值班表)。
2、車輛補助定額機制。
解析:即根據工作的不同,實行定額補貼制度。20xx年雖然制度了總經理外出派車審批制度,但總是會出現一些細微的問題,為了更好的提高工作效率,建議公司:20xx年實行“車輛補助定額機制”。(附:20xx年車輛補助匯總表)。
3.1、伙房實行早晚5元中午10元標準。
解析:因公司在職人員,享受公司的各項福利待遇,其中包括餐費補助(每天三餐共計5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費用開支過大,造成虧損,建議公司:20xx年實行“伙房實行早晚5元中午10元標準”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。
3.2、伙房實行簡單的二菜一湯。
解析:20xx年伙房全年開支費用是xxxx元,全年營業收入是xxxx元,賬面虧損xxxx元,平均每天開支xxxx元,造成伙房虧損的原因有:第一,招待過多,第二,存在著浪費現象。第三,特別是根據公司領導要求后,改善伙食,買菜費用增加。建議公司:20xx年實行“簡單的二菜一湯標準”。可根據公司的實際情況,每月外出就餐n次,既學習了外邊的好的做法,同時又增加感情。(附:20xx年伙房盈虧匯總表)。
3.3、減少不必要的公務招待和個人招待。
解析:20xx年公司招待費是xxxx元,個人招待費xxxx元,共計xxxx元。招待的增加致使伙房開支過多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過多,造成精力分散,不利于公司的長久發展。建議公司:20xx年“減少不必要的公務招待和個人招待”(附:20xx年招待費匯總表)。
伙房小結:伙房的管理方法是“承包制”。其次是實行“定額機制”既每個月給伙房多少錢,花多了自己添,結余是自己的。根據公司的實際情況出發,望公司領導定奪。
辦公室結語:20xx年不管是考勤、車輛補貼和伙房每次開會的時候領導都會提出自己建議,我個人建議:20xx年,實行新的建議后,不要把過多的精力放在考勤、車輛補貼和伙房等問題,我們應該把更多地精力放在公司的主營業務上。
1、財務辦公軟件。
解析:即公司請專業人員為我們公司量身定做一套財務軟件。財務軟件能更好地分析出我們的各項財務數據。建議公司:20xx年使用“財務辦公軟件”。
2、優化銀行卡和網銀的操作流程。
解析:20xx年底,公司領導在沒有充分調研的情況下,設立“三人監督機制”雖規范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時也造成了工作上的被動,特別到20xx年3月后,公司的資金會雙向流動,如操作不當,會給公司的信譽造成影響。建議公司:20xx年“優化銀行卡和網銀的操作流程”。
財務結語:財務工作是公司最重要的部分,財務數據的準確真實和財務操作流程規范,直接關系到公司健康有序穩定的發展。
1、優化業務員隊伍。
解析:既增加一名或多名業務員,業務員的增多會給公司帶來更多地優質客戶。從公司利潤的角度算,增加一名業務員,公司費用會增加6萬元左右,但與此同時,增加業務員后,會給公司直接帶來60萬余的利潤,更重的是,增加業務員后,公司的客戶群也相繼增多,公司的選擇性更強,或許間接為公司減少60萬元的損失。
業務結語:只有公司業務的雙向安全,公司才能更好地發展。公司業務的穩定關系到,關系到公司命脈。
1、公司化經營和管理。
解析:20xx年的經營雖然也取得不錯的成績,但也存在很多問題,問題的出現主要原因是:“公司化經營和管理”理念不強和認識不足,包括公司領導和職工有很多方面做的不到位,建議公司:20xx年真正實行“公司化經營和管理”。
小結:只有“公司化經營和管理”公司才會做強、做大、做久。個人主義和保守主義不利于公司的長久經營和發展。
1、穩中求進。
解析:在20xx年中央經濟工作會議,中央明確提出20xx年:堅持穩中求進的工作總基調。中央的這一定調正好符合我們公司明年的發展走向,建議公司:20xx年“穩中求進”年。
小結:我們的工作需要“進”但更需要“穩”,只有“進”和“穩”相互協調,我們才能走得更遠。
綜上所述:以上建議僅代表本人的個人意見,如有和公司經營方針相矛盾、和領導意識相抵觸,還望公司領導指正諒解。
建議人:
20xx年xx月xx日。
管理建議書
安全是學校教育教學活動得以正常開展的首要條件。做好學校安全工作是辦好人民滿意教育,維護社會和諧穩定的重要一環。
在教學工作中始終要不忘對學生進行安全教育。安全教育,警鐘長鳴!安全工作的主要核心是保護好師生的人身安全,責任重于泰山。因此學校的安全工作是學校的大事。
我校領導本著“安全工作常抓不懈則有百益而無一害”的精神,安全第一的管理原則,重視安全教育,做了大量的安全教育工作。
我校每學期定期召開安全教育專題會議,且周前會議中也是時常強調安全教育。強化認識,詳細部署安全管理精細化的有關事宜,細化《學校安全管理制度》,責任到人。
為了保證師生的安全,保證教育教學工作的順利進行,在升旗儀式上進行專題安全教育,專門安排了安全知識講座,給學生發放安全知識方面的讀本,組織緊急疏散演練活動,進行交通、消防安全知識黑板報比賽,手抄報比賽,班級組織安全知識的主題班會。
對班級學生教育還需進一步加強如下工作:
1、班主任必須經常對學生進行安全教育,認真上好安全課,提出注意事項,增強學生的安全意識。
3、教給學生識別過期食品、假冒食品及食品商標的知識。對學生進行用水、用電的安全教育。嚴禁學生到校外購買小零食,保證學生飲食衛生。
4、進一步完善班級學生安全管理小組及安全檢查小組,開展安全隱患排查,每周公布全班安全檢查結果。定期對學校的安全教育和防范工作進行檢查,及時發現、消除事故隱患。對有危險的區域,掛牌警示。
5、學校還應健全門衛制度,建立校外人員入校的登記或者驗證制度,禁止無關人員和校外危險品進入學校。禁止學生中途無故跑出校園,必須有班主任簽字及家長接。
6、教育學生不隨意跟陌生人走,加強自我保護意識。
7、教育學生不進網吧,不上不健康網站。
建議人:
20xx年xx月xx日
管理建議書
xxx:
本人進入xx公司已兩年,針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
負責公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規范、進一步優選合適的供應商以及激發技術部員工工作積極性。
執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
要由過去的“用人管人” 向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
建議人:xxx
20xx年x月x日
管理建議書
報告名稱:關于abc的審計報告。
報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具。
報告時間:200x年xx月xx日。
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監、xx部門。
關于abc分公司的審計報告。
abc集團內審字[200x]第0xx號。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按abc規定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計中發現的問題及審計意見。
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。
1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重。
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況。
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕對值合計。
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……。
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
1、x-x月銷售額構成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
審計意見……。
分公司費用構成及銷費用率對比情況……。
……。
審計意見……。
審計意見……。
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現象……。
4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯系,盡快進行財務帳務或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……。
審計意見:……。
附注:分公司基本情況表;。
分公司職工借款情況表;。
分公司借貨明細表;。
分公司銷售分析表;。
分公司費用分析表。
abc集團有限公司總審計師:xxx。
助理審計員:xxx。
審計部200x年xx月xx日。
從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。
管理建議書
如果說企業財富的一半來至于合同,那么企業的風險大部分也來至于合同。經過改革開放三十年的發展,我國企業合同管理工作從無到有、從小到大,取得了很大的成就,正反兩方面的經驗和教訓都是深刻的。縱觀現狀,我國企業合同管理工作仍然存在不少問題。筆者按照合同管理的不同階段分別列述。
(一)簽訂階段常見的問題有:
1、合同主體失當。根據我國《合同法》的規定,合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而適格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。實踐中主要應防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位,也是合同主體不當;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當。
2、文字表述不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或容易引起和制造合同爭議。依法訂立的合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現需要靠準確明晰的合同文字作載體。從這個意義上說,合同講究咬文嚼字。
3、合同條款不完整。就是說條款表述不全面,沒有窮盡當事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。常見的漏洞往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話;只講君子語,避諱“小人言”,不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅,一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的具體可操作條款。
4、只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同,是“無源之水”,而“無源之水”是不存在的。實踐中往往發生合同效力方面的問題。
5、違法簽訂合同。我國《合同法》第52條規定,違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑施工企業所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質也是無效合同。
6、境外合同文本的疑問。我國加入wto后,有些合同使用境外文本。由于國情和語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,確定主文本或堵塞其漏洞,以免造成損失。
(二)履約階段常見的問題有:
1、變更合同不及時。由于情勢變化,在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現。
2、履約書函不重視。在履約過程中及時地發出必要的書函,是合同動態管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業自我保護的一種招數,可惜這一點往往被忽視,結果受到懲罰。
3、履約不鑒證確認。履約過程中的鑒證是一種正常行為。但有些公司的管理人員對此并不重視,當發生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
4、忽視訴訟時效。如:建筑行業被拖欠工程款的情況相當嚴重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當起訴時才發現已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人自行放棄了實體勝訴權。
5、合法權利不行使。我國《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但大多數企業不會行使。發包方不按合同約定支付進度款,如:建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發包方的欠款數額愈來愈大,問題更難解決。
6、不重視證據(資料)法律形式。并不是所有書面證據都具有法律效力的。有效的證據,應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據只是廢紙一張。
(三)合同管理全過程忽視企業法律顧問的作用,只把法律顧問作為“消防隊”對待,法律顧問沒有機會參與合同管理工作的全過程,更不用說建立以法律顧問為主導的.合同管理制度和模式的問題。
在市場經濟條件下,企業為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同,企業通過合同所確立的民事關系,是—種受法律、法規等保護的民事法律關系,企業通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的外部社會關系,其間涉及大量的法律專業問題,所以合同管理應由企業法律顧問為主導。
企業合同管理應采取企業法律顧問為主導和各業務部門、各單位分口管理的模式。企業法律顧問部門對企業合同的簽訂和履行負有咨詢、審查、監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門(主要有供銷、基建、技術等)和所屬各單位(若有,主要是指各個分公司、駐外機構)作為臺同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問定期通報有關合同的執行情況。具備條件的可以建立信息共享互通的內部局域網聯系統。這樣.企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的以法律顧問為主導的企業合同管理體系。
如前所述,合同關系自始至終是一種法律關系,所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程、系統性、動態性的管理。根據多年來我國企業的合同管理實踐,合同管理應做好如下幾項工作:
(一)制度保障優先。要實現對合同的全過程管理,使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度人手,制定對本企業切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛預警和處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核,企業法律顧問在合同管理中的職責和義務等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。
(二)加強制度落實。加強人員的培訓教育。合同管理人員和簽約談判人員(含授權簽約代表)的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過組織實施以法律顧問為主導的合同管理法律知識技能學習培訓,使合同管理人員和簽約談判人員基本掌握合同法律知識和簽約技巧,同時根據企業實際情況堅持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了參與合同管理人員的責任感,也提高了企業法律意識,有力促進依法治企工作的開展。
(三)嚴把重大合同審查關。企業重大合同主要有:中外合資合作合同、企業購并合同、聯營合同,獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同和開發合同、商業秘密保護合同、涉及擔保的融資合同和買賣合同、房地產開發與交易合同、使用權轉移合同等。把這些對企業的生產經營活動和經濟效益影響大的合同做為合同管理工作的重點對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛預警和處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴格管理和控制,有力預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。
(四)強調履行跟蹤監督和結算管理。合同管理的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生,所以;企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約行為的發生。另外,合同結算是合同履行的主要環節和內容,法律顧問部門同財務部門密切配合;把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督,具體可采取或制定貸款支付復核程序,實施有效的管理。
(五)及時化解和處理違約糾紛。合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發生違約情形,法律顧問要區別情況、評估得失,及時通過律師函、律師意見書、法律建議書等形式及時提出解決糾紛建議方案,并靈活采用協商、調解、和解等方式短時間、低成本地化解糾紛,為企業創造和諧的經營環境和社會美譽度;在必要時啟動仲裁或訴訟等方式,積極維護企業的合法權益,減少企業的經濟損失。
綜上所述,企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心內容,企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。合同管理一方面事關企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面關系到企業在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業經濟效益。面對經濟全球化的加快發展,企業合同管理已經成為企業法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容;而是一種全過程、全方位、科學的管理。筆者相信,現代企業若能建立健全以企業法律顧問為主導的合同管理機制,對合同實施及時有效的動態管理,將為企業管理水平和經濟效益的提升產生巨大的推動力和有效的法律保障。
管理建議書
報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具
報告時間:200x年xx月xx日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監、xx部門
關于abc分公司的審計報告
abc集團內審字[200x]第0xx號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按abc規定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發現的問題及審計意見
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。
1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對值合計
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
1、x-x月銷售額構成分析
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……
審計意見……
分公司費用構成及銷費用率對比情況……
……
審計意見……
審計意見……
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現象……
4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯系,盡快進行財務帳務或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見:……
附注:分公司基本情況表;
分公司職工借款情況表;
分公司借貨明細表;
分公司銷售分析表;
分公司費用分析表。
abc集團有限公司總審計師:xxx
助理審計員:xxx
審計部200x年xx月xx日
從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結合集團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。
管理建議書
其次,培訓工作雖然已經開展,但個別部門主管對培訓工作不重視,每次培訓總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓意識和積極性,培訓后續反饋與評估機制脆弱,導致培訓未能取得預期的效果。
第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發揮不明顯,工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養。
第四,員工工作積極性不夠,上下級之間缺乏溝通。士氣表現在員工對工作的投入,員工對工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關系。
針對以上存在的問題提出以下改進方案和措施建議:
1、設立總經理信箱、總經理開放日。
1)廣開言路。主管領導多和大家接觸,多聽聽各層級員工的建議和意見,集思廣益進行管理。比如管理者邀請所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報表揚,同時根據其建議所產生的經濟效益,公司給予相應的獎勵。一個人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級的積極反饋,他的士氣就會極大提高。
2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。
2、設立公司圖書室,定期開展讀書交流會。在公司內部設立專門的圖書室,放置公司訂閱的圖書、報刊,并鼓勵員工把自己平時愛看的與職場、管理、專業相關的書捐贈出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會,交流自己的心得體會,適時進行總結。在整個公司內部,營造學習的氛圍。
進行培訓需求分析,不斷完善培訓制度與培訓流程,加強培訓考核與激勵,建立培訓反饋與效果評估機制,健全培訓管理與實施體系,每月定期舉行培訓。建立公司培訓公告欄,利用公告欄與短信服務平臺的功能,加大宣傳力度,強化現代培訓理念,營造全員學習氛圍。
加強新員工入職培訓,深入宣導公司的發展史、組織構架、企業文化、開發項目、企業榮譽、公司規章制度、員工日常行為規范、5s與品質意識等,讓新進員工能快速融入公司環境。深化執行《員工福利制度》和其他企業文化建設的工作,營銷管理部負責公司一線銷售員工的產品知識培訓,顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進行個人效能管理(時間、目標管理)、打造高績效團隊培訓、員工綜合素質培訓等培訓活動,解決銷售人員專業技能的欠缺和提升業績。
加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質。加大內部引導力度,促進員工之間的人際交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進交流,逐漸統一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰斗力!
具體措施如下:1、新員工進來的時候,人力資源專員要帶新員工到各個部門熟悉一下同事和工作環境,互相簡單介紹,增進了解。
2、指定一個老員工為新員工的輔導老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業績掛鉤,這樣老員工會主動幫助新員工。
3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競賽活動或者組合pk,評選黃金搭檔,激勵新老員工團結協作。
4、在工作中建立一定的模板,如工作計劃、各類通知、值班表、會議紀要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。
暢銷書《關鍵朋友》的作者湯姆·拉思認為,那些能跟經理成為好朋友的員工,對工作的滿意度是其他同事的2、5倍。
拉思指出,要想成為出色的經理人,秘訣之一,就是要了解每個員工的性格,據此調整自己的管理方式。“全世界最優秀的經理人,并不是精通系統或流程的專家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關心員工感受、注重處理和員工之間復雜關系的公司,通常會更成功。換句話說,提升士氣,在很大程度上,要求管理者關心人性,而不是簡單地制定制度或獎勵金錢。具體措施如下:
1、在工作之余,主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會到主管的親和力。日子久了,員工會管自己的直屬主管叫“老大”,做事會很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。
2、以身作則,言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。
3、公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個想法經常告訴員工們。別利用公務之便給誰牟利(更不能給自己牟利),也別看誰不順眼就公報私仇。
4、用公司的標準制度管理員工。對于犯錯的人不停地拿制度去念,
日子久了他就算嘴上不服,實際行動還是會照做。當然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴格遵循(以身作則)。
5、多為員工創造一些溝通機會,比如每周部門會議,每月一次員工座談會,每季一次部門聚會,每年一兩次戶外活動等。
6、員工活動。利用午間、晚間、周末等時間舉辦一些趣味活動,甚至公司經費允許的話可以請外面的表演團體來公司舉辦活動,豐富員工的業余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動可以有效增進凝聚力,讓員工感覺到集體的溫暖和人文關懷。
建議人:
20xx年xx月xx日
管理建議書
親愛的高三同學:
高考在即,我們即將結束美好的高中生活,帶著母校的祝福和師友的希冀,踏上人生新的征程。我們在學生公寓生活了三年,與室友、與生活老師結下了深厚的情誼。時光易逝,如今我們要揮手告別,縱有幾多留戀和萬千不舍,終將成為我們心底不可抹去的美好回憶。為此,在畢業離校前夕,我們向高三全體住宿生發出如下倡議:
1、珍惜和室友相處的最后的時光,互相鼓勵共同進步;。
2、按時作息,保持宿舍的安靜,不大聲喧嘩;。
3、愛護公物,節約水電,不損壞學校財產;。
4、把宿舍打掃干凈再離開,為學弟學妹們樹立文明風范同學們,讓我們攜起手來,站好最后一班崗,爭做文明離校的標兵,為高中生活畫上圓滿的句號!讓我們帶著青春的夢想,共同奔向美好的未來!
倡議人:_x。
時間:__年_月_日。
管理建議書
小黃車管理員:
你們好!
我是一個六年級的小學生。這是一個繽紛多彩的世界,但是這個美好的世界上總有一些行為不良的人。
小黃車在我們鷹潭剛上架時,就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點。
我想對這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:
1、用二維碼解除安全鎖。
2、在車上安裝gps。
3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點,會自動在手機余額里扣錢。
4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報,可給舉報人獎勵。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書
何為做對事,就是在對的時間做對的事情。回顧幾年的備考工作,備考措施層出不窮,但普遍規律只有一條:化繁為簡,不折騰的措施最有生命力。簡單來說就是:找準問題,盯準對象,定準措施,才能提高效能。例如九年級四月調考后考況不理想,普高率53%,為了查找原因,找準對策,四調后我校利用2周時間廣泛聽取與收集大家的意見,深入交流,反復磋商,調動全體教師分析出核心問題:一是學生偏科嚴重,二是學生能力提升點訓練量不足。為了解決這兩個核心問題,召開動員會統一思想,共同理清工作重點兩個:(1)明確核心對象(臨界生):周測跟蹤,思想動員、備考增分計劃,引導臨界生帶著問題主動找教師面輔,調動臨界生的學習的主動性。為尋找最佳改進方案,從關注對象、上課教師、方式及內容的確定和班主任、備課組長、骨干教師經過10多次反復修改,最終達成共識才進行實施,實施前還對學生和家長做了真誠的動員,當三方形成合力甘愿盡心盡力時效果自然不言而喻——四調后關注臨界生91人,在中考中有81人上線,致使普高率升至65%,實現一個月內上升12%的奇跡!
一年來在蔡葵校長提倡人人爭做“有心人,高效事”備考理念的影響下,全體九年級教師都將如何為學生減負,讓學生樂于學習,作為自己教學的前提。所以每次集備,除了備教學內容外,還增設了備學生的課后作業。要求各備課組整體規劃學生一周作業內容,并量化要求:當天晚自習學科不得布置家庭作業,其它各科作業不得超過30分鐘。并做到“四個必”加強落實:作業量每日必公布,下班干部巡查時必關注,不合要求教師必溝通整改,教務處每月必查必評。除此之外,為了確保學生輕裝上陣,提高第二天上課聽講效率,今年我們還大膽嘗試縮減學生在校學習時間,做到:期中前5:30分放學,四調前6:40分放學,中考前才針對少數臨界生開設3晚。為了不因此而影響落實效果,我們采用學生聽課關注度每日巡查反饋、教師三輪高效研討課交流學習等措施,不斷強化學生課堂有效學習的意義,鼓勵他們課后勞逸結合,課上輕裝上陣,既保障了孩子們的身心健康,又提高了他們學習的實效性。
幾年的備考經驗告訴我們,只有給予學生適合的、必須的教學內容,備考效果才會最大化。基于此,結合20xx屆學生核心問題是學生發展極不均衡的特點,一年來我校嘗試針對不同學生進行不同側重的分層教學,取得了一定的效果。例如:元調前針對學習能力強的學生成立“學優生互助團隊”,聘請相應教師利用每周自習課進行有針對性的分層指導,致使學優生十幾名學生中考總分均在480分以上。再如元調后,針對九(1)(2)班文科普遍偏弱的特點,我校嘗試在兩個班進行語文/英語走班教學,相同層次學生組合在一起,教師按其所需進行有針對性的備課與教學,在很大程度上改善了學生學科不均衡問題。再如四調后,為了能在短短的一個月內提升臨界生的弱科成績,我們針對每位臨界生的需求,召開班級協調會,分析臨界生九年級以來歷次考況,征求學生和家長意見,精細為每位學生定制3晚課表進行分層教學,由于學生自己按其所需選課,學習主動性被大大提升了;教師按學生認知水平進行精選分層教學內容,一節課幫助學生解決1—2個核心問題,從而大大提升了學生學習的自信心,從本次中考來看,大部分總分臨界生弱科成績進步10—30分之多,從而有效地解決了學生的弱科問題,真正讓每位學生意識到只要努力一切皆有可能。
備考中學習的主體是學生,如何調整學生的狀態,讓他們有持續地動力進行學習,也是我們一直思考與嘗試的重點。我們希望學生和諧發展,就要全面地關注他們,不僅是學業、還有身心發展,學生身心的健康發展對學業起著很大的促進作用。為此,在緊張地備考中,學校設法開展豐富多彩系列畢業季活動:
(1)期中考后再周——運動篇,籃球班級對抗賽,凝聚班級力量團結奮進;
(2)元調考前一周——美食篇,師生diy美食,自產自銷,募集資金捐助貧困山區孩子,既培養學生的動手、創新能力,又進行了感恩及回饋社會在教育,同時又放松了身心。
(3)四調后一周——賞識篇,教師捕捉臨界生或后進行學習生活中精彩瞬間,做成像框并付上寄語,鼓勵他們永往直前,并邀請他們與科任老師協作跳繩,讓孩子們真切感受到備考艱辛中一路有老師真誠相伴!
中考前一天——畢業典禮,簡樸而隆重,通過多種形式表現師生情,生生情,學生暢談了進入翠微中學的諸多收獲和幸福體驗,感謝母校提供了成長的沃土,感謝師長的諄諄教誨,感謝同學的幫助和友誼,他們發自肺腑的深情和精彩的表演深深感染了在座所有的師生和家長。全體教師vcr送上了自己的美好的祝福。蔡葵校長致辭,希望同學們從學校帶走的不僅僅是知識,還有成長的記憶、師生的情誼,更重要的應該是學校融合進大家骨血里獨有的翠微精神,表達了對本屆畢業生未來人生的殷切期望,勉勵所有畢業生,以禮立言,以知立行,以真立世,做最好的自己!帶著留戀,帶著希冀,帶著信心,九年級學生分班整齊列隊依依不舍的離開母校,將帶著母校的祝福和囑托,滿懷信心地奔赴中考考場,高唱凱旋。
管理建議書
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務于建設集團有限公司!
多多諒解。
回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經過幾年的聯營,回過頭看還得回到起點:公司組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。有規矩才有方圓,我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們公司的組織架構還是實際存在,企業管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據,需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。我們xx集團公司的組織架構在以前聯營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據自身素養來為企業盡職盡責地做事,但企業發展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起,公司規模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構架的設計來說起,按我們企業的特點和規模,應該實行的是總經理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的權限直接參與企業的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到決策或意見一致。
的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。
中國。
有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現出來,更要在執行中要表現出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。
思想。
中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、
精神。
信仰完全被置于一邊,企業。
精神。
自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具也會成為獨特企業文化形式的表現而企業文化的靈魂就是企業。
精神。
如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學。
思想。
:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業管理不可能有生命力和持久性和連續性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛,如果一個企業僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業,其結果就是很高的員工流動率!企業花大量時間、金錢培養的員工離職,會使得企業經常處于不穩定中,維持現狀就是一個無可奈何的選擇,提高發展就只能隨遇而安了。
與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的。
思想。
混亂、以自我為中心,在這樣的企業管理狀態中,我們一建公司如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?共產。
黨
同存在的,可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業的管理水平,才能切實的提升自己的經營績效,使自己的企業永出不敗之地。
建議人:
20xx年xx月xx日。