国产综合区_亚洲精品综合_68精品久久久久久欧美_欧美综合区_久久精品亚洲一区二区三区浴池_久久久亚洲成人

當(dāng)前位置:首頁(yè)>條據(jù)書信>管理建議書(模板15篇)

管理建議書(模板15篇)

時(shí)間:2023-12-07 11:34:09 作者:FS文字使者

意見建議可以幫助團(tuán)隊(duì)或組織更好地定位問題,找到解決方案。以下是一些關(guān)于這個(gè)問題的意見建議,希望能夠給你一些啟發(fā)。

管理建議書

現(xiàn)代飯店的領(lǐng)班,從管理層次來說,處于飯店管理的最低層,直接面向員工和顧客,對(duì)員工進(jìn)行督導(dǎo)管理,起著承上啟下的作用,“官”微,貴非輕。因此,一些管理學(xué)者賦予飯店督導(dǎo)者領(lǐng)班多元角色作用:是領(lǐng)袖,是訊息傳達(dá)者,是導(dǎo)師,是裁判,是模范,是咨詢者。還有的學(xué)者總結(jié)歸納出如偏袒下屬類、不注意聆聽類、教條類、武斷類等十九類忌諱的飯店領(lǐng)班,等等。這些都是飯店領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W者對(duì)領(lǐng)班提出的期望和忠告,每一位飯店領(lǐng)班都應(yīng)牢牢記取或引以為戒。筆者在為一些飯店作督導(dǎo)管理培訓(xùn)時(shí),常請(qǐng)教員工“您們心目中的領(lǐng)班究竟是個(gè)什么樣子”?一些員工從其自身的感受出發(fā),對(duì)其直接上司提出了許多很忠懇、很有見地的意見,值得深思。

1、現(xiàn)代飯店領(lǐng)班應(yīng)有真才,能實(shí)干。

參與研討的員工一致認(rèn)為:一個(gè)稱職的領(lǐng)班,首先應(yīng)熟悉涉及他(她)本職工作的業(yè)務(wù)知識(shí),有比較強(qiáng)的操作技能,在這一方面他應(yīng)該是一個(gè)“小專家”。如果一個(gè)領(lǐng)班對(duì)他所分管的那些工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢查規(guī)范掌握不全面,或操作不熟練,是難以管好其下屬的,有時(shí)甚至?xí)o下屬以笑話。喜來登酒店對(duì)新員工能力的培訓(xùn)分四個(gè)層次:(1)接受過培訓(xùn);(2)達(dá)到基本所需要的能力;(3)達(dá)到基本所需要的能力及喜來登客人滿意標(biāo)準(zhǔn);(4)達(dá)到基本所需要的能力及喜來登客人滿意標(biāo)準(zhǔn),并有效率性。作為領(lǐng)班,從應(yīng)具備的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能來說,應(yīng)能達(dá)到上述第四個(gè)能力層次要求,即使是剛換崗的領(lǐng)班也應(yīng)努力盡快達(dá)到這一要求。

領(lǐng)班不僅要掌握一定的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能,還應(yīng)具備一定的管理理論基礎(chǔ)。不少領(lǐng)班在給其下屬培訓(xùn)中,對(duì)某一項(xiàng)工作的程度、標(biāo)準(zhǔn)講得頭頭是道,但為什么要這樣做?或應(yīng)注意避免此什么?恰恰講得很少,培訓(xùn)平平淡淡,員工參訓(xùn)的情緒不高,這是缺乏基本理論素養(yǎng)的一種表現(xiàn),應(yīng)努力加以彌補(bǔ)?,F(xiàn)在是信息時(shí)代,新知識(shí)、新技術(shù)、新觀念、新理論層出不窮,如果不與時(shí)俱進(jìn),積極學(xué)習(xí),可能就要掉隊(duì),尤其是那些年紀(jì)稍大一點(diǎn)的“老”領(lǐng)班,不能只守住老本。再說現(xiàn)在我們所面對(duì)的顧客,是見識(shí)更廣、要求更高、消費(fèi)更理性、也更會(huì)挑剔,服務(wù)“上帝”更不容易,處在管理第一線的領(lǐng)班,必需善于把握新情況,不斷研究顧客的新需求,才能帶領(lǐng)員工不斷進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新。

有的員工說,“還有一個(gè)很實(shí)際的問題是領(lǐng)班要不要和下屬一起干”?因?yàn)橛行╊I(lǐng)班認(rèn)為:“班內(nèi)檢查已夠忙的了,我哪有時(shí)間和員工一起干?”其實(shí),領(lǐng)班能擠出一點(diǎn)時(shí)間帶領(lǐng)員工干,尤其是在服務(wù)工作的緊急關(guān)頭,能起到激勵(lì)員工的作用,同時(shí),從一起干的過程中能發(fā)現(xiàn)一些問題,有利于改進(jìn)督導(dǎo)管理。那種只說不做,或只知道訓(xùn)斥下屬的領(lǐng)班,要想在其下屬面前樹立起真正的威信是困難的。

2、現(xiàn)代飯店領(lǐng)班處人處事應(yīng)公平公正,不搞親疏。

有些員工認(rèn)為:“領(lǐng)班雖職微,但對(duì)員工來說是最直接的頂頭上司,若關(guān)系不好,?小鞋?可能就夠你穿的了!”他們對(duì)領(lǐng)班的一個(gè)共同心愿是:嚴(yán)管不怕,只要處理公正,不“看人對(duì)湯”,大家心理就服。

通常,員工對(duì)領(lǐng)班意見比較大的有兩個(gè),一是工作分派不合理,二是對(duì)問題的處理欠公正。一天一家飯店客房清掃員對(duì)我訴苦說:“今天領(lǐng)班分派我打掃13間房,有些員工干的比我少得多,我盡了最大的努力,拖了好一陣班才打掃完畢,而領(lǐng)班檢查房時(shí)卻抓住我清掃上的一些小毛病不放,罰我重做,我心理真有點(diǎn)不服氣”。

這位員工心理不服氣是否有道理,僅憑上述恐難定論。不過筆者以為,此領(lǐng)班如果將當(dāng)天的工作任務(wù)、人員分工(包括需要照顧的員工情況)說明清楚,即布置工作盡可能“透明”,且工作量分配大體合理,我想大多數(shù)員工是能通情達(dá)理的。由于種.種原因,各個(gè)員工清掃的進(jìn)度會(huì)不一樣,快到下班時(shí),領(lǐng)班適當(dāng)進(jìn)行協(xié)調(diào),組織員工互幫,體現(xiàn)班組內(nèi)的團(tuán)結(jié)互助精神,清掃滯后的員工也會(huì)從中得到鼓舞和教育。至于領(lǐng)班在查房時(shí)對(duì)一些細(xì)小的毛病抓住不放的問題,應(yīng)該肯定“嚴(yán)”是對(duì)的,但“嚴(yán)”應(yīng)有度,“嚴(yán)處”應(yīng)講究方法。對(duì)于重要的問題,尤其是可能會(huì)引起顧客投訴的問題,要狠抓不放,嚴(yán)肅處理。據(jù)說有家飯店的質(zhì)檢員查一間房花了40多分鐘,查出如墻角地毯上有少許浮灰、純凈水托盤上有少許水跡、衛(wèi)生間地面上有少許短發(fā)等10多條問題,丟下一張?zhí)幜P單走了。類似這樣的處理,當(dāng)事員工恐難心服,也難以真正起到教育整改的目的。對(duì)于清掃員工作中的問題,當(dāng)班領(lǐng)班不僅事后要檢查,清掃過程中也應(yīng)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出,幫助糾正,加強(qiáng)清掃過程中的質(zhì)量控制,而不是一味地采取事后“算總帳”的辦法。對(duì)于發(fā)現(xiàn)具有共性的問題,應(yīng)進(jìn)行歸納整理,在第二天班前會(huì)上詳加評(píng)析,以引起大家的注意。對(duì)于那些確系責(zé)任心不強(qiáng)而引起的重大問題或?qū)医滩桓牡拿。粌H要罰他重做,甚至要扣分、扣發(fā)獎(jiǎng)金,使當(dāng)事人感到“疼”。

領(lǐng)班與員工能否真誠(chéng)相處,員工很看重的是領(lǐng)班是否為人正派。有些領(lǐng)班能力和水平雖不很強(qiáng),但善于與下屬坦誠(chéng)相處,與下屬建立起友誼和信賴的關(guān)系,使員工積極主動(dòng),這種班組的凝聚力一般比較強(qiáng)。而那些欺軟伯硬、搞親親疏疏、甚至搞小圈圈的領(lǐng)班,大多數(shù)員工瞧不起他,要搞好班組建設(shè)何從談起。領(lǐng)班要贏得員工的心,還有一個(gè)重要方面是要尊重員工的人格。不要在員工面前擺“官”架子,動(dòng)不動(dòng)訓(xùn)斥員工。員工大都有各自的專長(zhǎng),領(lǐng)班應(yīng)誠(chéng)心地向他們學(xué)習(xí)、求教,不要以為這會(huì)降低自己的身價(jià),恰恰相反你對(duì)員工越誠(chéng)心,員工越會(huì)把你當(dāng)知心人看待。領(lǐng)班要主動(dòng)做員工的思想工作,員工有不對(duì)的地方,在弄清事實(shí)的基礎(chǔ)上,該批評(píng)的則批評(píng)(要適當(dāng)注意方式),不要“指桑罵槐”,更不應(yīng)動(dòng)不動(dòng)向上級(jí)打“小報(bào)告”,讓上級(jí)來“整(壓)”員工,這樣員工意見會(huì)更大,不利于問題的根本解決。對(duì)于犯了錯(cuò)誤的員工,要熱情地幫助他,而不要諷刺挖苦他;對(duì)于提出一些極簡(jiǎn)單問題的新員工,要耐心地正面作出回答,而不是不屑一顧,從此傷了新員工的自尊心。

3、現(xiàn)代飯店領(lǐng)班應(yīng)善溝通,會(huì)協(xié)調(diào)。

溝通,不僅是信息的傳遞和交換,還包括感情和意見的交流。領(lǐng)班督導(dǎo)效果如何,能否與員工進(jìn)行有效的溝通是關(guān)鍵。領(lǐng)班如何與下屬搞好溝通?員工期望領(lǐng)班們能重點(diǎn)把握以下幾方面:

(1)重視溝通的雙向性。布置工作或與個(gè)別員工談話,應(yīng)注意多聽聽下屬的意見,拓寬思路和了解員工心理究竟在想些什么,即使有時(shí)員工的意見并不正確,也應(yīng)讓他把話說完,然后針對(duì)不正確部分做些解釋、說服工作。

(2)應(yīng)意識(shí)到與下屬談話時(shí)的態(tài)度比談話的內(nèi)容更重要。例如員工犯了錯(cuò)誤,領(lǐng)班如果從關(guān)心、愛護(hù)出發(fā),即使批評(píng)得重一點(diǎn),員工也會(huì)從內(nèi)心感激你:如果埋怨、諷刺,即使員工內(nèi)心認(rèn)識(shí)到錯(cuò),也會(huì)認(rèn)為你是在借題整人。有些領(lǐng)班還應(yīng)改變憐惜表?yè)P(yáng)下屬的習(xí)慣,隨時(shí)注意并挖掘員工值得稱贊的地方,讓被稱贊者感到愉快而倍加感動(dòng),“關(guān)心我者乃我的領(lǐng)班”。

(3)培養(yǎng)傾聽下屬意見的良好習(xí)慣。有的領(lǐng)班自以為高明,對(duì)下屬的建議往往聽不進(jìn)去,尤其對(duì)于那些說話抓不住重點(diǎn)的員工,見了他提意見就心煩;有的心胸比較狹窄,對(duì)于感情不相投的員工提意見,聽了一點(diǎn)馬上就打斷,弄得對(duì)方下不了臺(tái)。這些都不是廣開言路的做法。

(4)講究溝通技巧,重視語(yǔ)言的力量。協(xié)調(diào),是領(lǐng)班督導(dǎo)過程的另一項(xiàng)重要工作,除應(yīng)重視搞好班組內(nèi)部協(xié)調(diào)外,還要善于同其他班組、部門以及上司的協(xié)調(diào)。那些只顧自己埋頭干、而不注意調(diào)動(dòng)各方面積極性的領(lǐng)班,即使干得再苦再累,往往只會(huì)落得事倍功半的尷尬局面。

4、現(xiàn)代飯店領(lǐng)班應(yīng)頭腦靈活,能正確貫徹上級(jí)的意圖。

領(lǐng)班對(duì)上級(jí)部署的工作應(yīng)能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì),認(rèn)真落實(shí)。在貫徹執(zhí)行中但不應(yīng)只當(dāng)傳聲筒,死背教條,而應(yīng)結(jié)合本班組的實(shí)際和接待賓客要求的變化,在堅(jiān)持服務(wù)質(zhì)量的前提下,靈活把握,適當(dāng)調(diào)整具體的操作程序和規(guī)范,創(chuàng)造性地開展工作,不斷豐富班組個(gè)性化服務(wù)的特色和自己督導(dǎo)管理的水平。

工作中遇到疑難問題,要細(xì)心分析、勤于思考,在盡可能滿足賓客要求的前提下,及時(shí)、果斷地作出處理,不要事事等待上級(jí)答復(fù)后才辦,因?yàn)槟菢訒?huì)延誤服務(wù)時(shí)機(jī),得罪甚至失去一部分客人。

5、現(xiàn)代飯店領(lǐng)班要勇于承擔(dān)責(zé)任,不掩飾自己的錯(cuò)。

員工很佩服那些勇于負(fù)責(zé)、做事敢做敢當(dāng)?shù)念I(lǐng)班。他們對(duì)的就堅(jiān)持,做錯(cuò)了的(包括給員工指導(dǎo)錯(cuò)了的),就勇于承認(rèn)自己的不對(duì),勇于糾正自己的錯(cuò)誤,不強(qiáng)調(diào)客觀找借口,更不把責(zé)任推給別人。員工工作上出了錯(cuò),他們不一味地責(zé)怪下屬,而是從領(lǐng)導(dǎo)的角度多找原因,分析自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任,從中汲取教訓(xùn),加以改進(jìn)。即使是因員工的錯(cuò)誤而受到上級(jí)的批評(píng),也不把怨氣發(fā)泄到員工身上。

對(duì)于有這樣的領(lǐng)班,員工大都感到引以自豪。為了鼓勵(lì)領(lǐng)班發(fā)揚(yáng)勇于負(fù)責(zé)的精神,飯店決策者授予他們一定的現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)事件的權(quán)力,是完全必要的。

____年__月__日。

管理建議書

本人來公司已經(jīng)將近1個(gè)月時(shí)間,對(duì)公司的運(yùn)作、管理的風(fēng)格、企業(yè)的各種問題和毛病都看在眼里,記在心里,在此本人對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀表示憂慮,為了企業(yè)的生存與發(fā)展以及本人的工作責(zé)任感所驅(qū)使,提出這些問題。

為什么呢?因?yàn)槲腋杏X任何老板都不會(huì)承認(rèn)自己能力的不足,也不會(huì)相信在這個(gè)自己一手建立的企業(yè)王國(guó)里,有誰(shuí)比自己更有能耐,更有能力、魄力去改變形成已久的各種習(xí)慣和風(fēng)格……所以,一般情況下,凡屬有一定層次和素質(zhì)較高的人員都知道:“要么去適應(yīng)老板、適應(yīng)企業(yè),要么不能適應(yīng)就只好走人?!比绻l(shuí)想改變企業(yè)現(xiàn)狀,改變老板觀念和風(fēng)格,那簡(jiǎn)直就是自尋煩惱、得不償失!

不過今天本人卻感覺應(yīng)該給 總寫一些東西,或許 總又會(huì)說:“光提問題有什么用,要解決問題才行?!笔堑模话l(fā)現(xiàn)問題而不去解決問題,要這些人干什么?可是,有些問題提出來是需要老板改變觀念、改變方法才能解決的。在民營(yíng)企業(yè)中,只有老板意識(shí)到要改或別人提出要改,而老板也愿意改并且親自操持改革的情況下才可能改變和解決。我也相信我們老板也是想改變目前企業(yè)這種現(xiàn)狀,只是覺得不知如何改,不知從那里下手改,什么時(shí)候來改的問題。由于公司問題涉及方方面面,我個(gè)人的能力確實(shí)達(dá)不到,所以在此文中,我談問題多,談解決問題的方法不多,有的問題實(shí)在是想不到解決的辦法,還希望x總理解!

一、 權(quán)力高度集中,導(dǎo)致中層“高度無(wú)能”

萬(wàn)嘉公司目前采取的管理模式,是一種高度集權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)和管理模式。這種管理模式一旦形成且運(yùn)行時(shí)間長(zhǎng)了,會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的不良后果:

3、由于中層管理者沒有自己在工作中的指揮權(quán)、決定權(quán)和人事、開支等方面的調(diào)度支配權(quán),因此,他們?cè)诠ぷ髦幸簿蛷牟恍枰?dòng)腦子、去想辦法,一切都有老板來指揮和審批,時(shí)間一長(zhǎng)這些中層管理者變成麻木無(wú)能,毫無(wú)主見的擺設(shè)。

4、由于老板對(duì)中層管理者沒有根據(jù)其工作范圍和權(quán)限進(jìn)行授權(quán),而導(dǎo)致他們工作中沒有責(zé)任感、沒有緊迫感,出了什么事情,大不了被老板莫名其妙的訓(xùn)一頓后,任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和工作責(zé)任都可以不負(fù),最后說起來還是老板的問題,要么是因老板沒簽字而耽誤了(工作執(zhí)行)時(shí)間……,要么是到處詢價(jià)而耽誤了(物料采購(gòu))時(shí)間……總之,一切問題都可以推給老板。

二、 老板用人思想觀念問題

1、大多數(shù)私營(yíng)企業(yè)的老板都存在一種狹隘的用人思想觀念:“我花了錢請(qǐng)你來企業(yè)工作,那我就要知道你整天都在干什么?不然我的錢就給的很冤枉?!边@種思想是一種典型的狹隘用人思想。任何企業(yè)里的人員結(jié)構(gòu)分為三個(gè)層面。第一個(gè)層面的人員是“先知先覺”型的,他們的工作主要是以思考、謀略、策劃和領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮為主要工作內(nèi)容,比如企業(yè)的高級(jí)管理者,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、顧問等;第二個(gè)層面的人員是“后知后覺”型的,他們的工作是在先知先覺型的人員策劃、領(lǐng)導(dǎo)、安排下,在企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃下,組織帶領(lǐng)下屬毫無(wú)怨言地、全力以赴地、認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實(shí)實(shí)地作好每一項(xiàng)既定工作和事情,他們是企業(yè)里的中層管理者,比如部門經(jīng)理、部門主管人員等;第三個(gè)層面的人員是“不知不覺”型,他們是在后知后覺型人員的安排、指揮下埋頭工作,他們一般不能有別的想法和知覺,只要按照上面的意圖做事就行,即使做錯(cuò)了,做壞了也與他沒有任何關(guān)系,除非他沒有按照上面的意圖做。他們是企業(yè)里為數(shù)最多的生產(chǎn)、事務(wù)的直接作業(yè)人員。

因此老板在用人思想觀念問題的層面上搞清楚,企業(yè)所招進(jìn)的人員到底是屬于哪個(gè)層面的人員,然后才按照各個(gè)層面工作性質(zhì)的不同制定不同的工作職能和要求,否則,就可能因老板的狹隘用人思想觀念而導(dǎo)致高級(jí)人才的流失,那將是企業(yè)最大的悲哀!

2、由于民企狹隘的用人思想和觀念,往往帶著一種雇傭主和被雇傭者的色彩(老板和打工者),許多老板很容易對(duì)員工產(chǎn)生一種傲慢、冷酷、歧視的行為舉止,這種現(xiàn)像是老板最容易犯的錯(cuò)誤,也最容易傷害員工的自尊心,尤其是高級(jí)人才的自尊心。老板要明白一個(gè)道理,公司任何員工都是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,是在幫助老板賺更多的錢,老板應(yīng)該對(duì)他們尊重、敬重和愛護(hù),如果沒有每一個(gè)員工的努力工作,那怎么會(huì)有企業(yè)的延續(xù)和發(fā)展?如果只靠老板自己或一小部分自己的親信,能把企業(yè)做起來嗎?所以老板要尊重每一個(gè)員工的存在價(jià)值,要想讓員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn),就必須禮賢下士地尊重員工所為企業(yè)提出的每一項(xiàng)意見和建議。

三、 老板識(shí)人、用人問題

如果想要管好人,那必須首先能識(shí)人,因?yàn)槿绻悴涣私膺@個(gè)人,你就無(wú)法知道他到底能干些什么,和不能干什么。如果一個(gè)老板只是憑著自己一點(diǎn)直覺去了解人,那就可能“失之毫厘,謬之千里”,這些錯(cuò)誤往往在許多民營(yíng)企業(yè)中屢見不鮮,因而也往往導(dǎo)致對(duì)人的才干上的錯(cuò)誤判斷,要么“高能低用”,要么“低能高用”,而這些行為都會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。

所以識(shí)人是關(guān)鍵,能識(shí)好人還要能用好人。有些企業(yè)老板他也能識(shí)人,但他就偏偏不按人才能力的大小、素質(zhì)的高低、品德的好壞去知人善用,而是非要搞什么“相互掣肘、內(nèi)部制衡”,明明是“害群之馬”,卻偏偏委以重任;而對(duì)那些想為企業(yè)作些事情,有能力、有思想、品德高尚之優(yōu)秀員工卻經(jīng)常“不屑一顧”甚至有意或無(wú)意地粗暴指責(zé)、傷害……企業(yè)的老板在用人方面要學(xué)會(huì)“一視同仁、恩威并施、寬嚴(yán)并舉”,要在員工感情上舍得花些小錢,這也是留住人才的一條措施。但對(duì)明顯的“害群之馬”則要堅(jiān)決清除毫不手軟!

四、 企業(yè)工作流程問題

1、就目前公司的工作流程而言,可以用“煩瑣”二字進(jìn)行概括。我們每一項(xiàng)工作都要經(jīng)過好幾道人的簽名、簽字、核準(zhǔn)、審批等繁雜手續(xù)才能完成,這本身就會(huì)給工作造成諸多問題,也會(huì)因此而延誤許多時(shí)間。有些事情,既然有部門主管,就由他們來決定,只要在他們管轄范圍內(nèi),有他們的簽字批準(zhǔn)就可以生效,為什么他們簽字了老板還要再簽名,而本來能很快解決的問題,就是因?yàn)橐詈罄习搴炞植拍苋プ觯习迨虑樘啵ㄏ襁@樣不多才怪)一時(shí)疏忽或忘了簽字時(shí),就有可能耽誤事情或工作,到最后或什么時(shí)候又想起來時(shí),已經(jīng)是“時(shí)過境遷”再做已失去意義。

2、在工作流程上公司不能將一些問題根據(jù)“輕重緩急”的原則區(qū)別處理,而下面從主管到員工都已麻木了,也根本就不去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事都一概按“規(guī)矩”辦,這樣做到底是在維護(hù)老板的權(quán)威呢(有人認(rèn)為簽字就是權(quán)力的像征,而實(shí)際上簽字則更多的是責(zé)任),還是為了避免產(chǎn)生責(zé)任?這種工作流程的設(shè)置看上去是為了避免出錯(cuò),而實(shí)際上給企業(yè)增加了許多不必要的環(huán)節(jié),更可怕的是無(wú)形中造成對(duì)公司員工的一種不信任感,中層主管形同虛設(shè),他們永遠(yuǎn)都不會(huì)有歸宿感、責(zé)任感和工作積極性!

五、 老板授權(quán)問題

1、集權(quán)管理是一種管理方式,但權(quán)力高度集中則會(huì)導(dǎo)致下屬?zèng)]有任何責(zé)任,因?yàn)?,?quán)力就意味著責(zé)任,有多大的權(quán)力就有多大的責(zé)任,小權(quán)力小責(zé)任,大權(quán)力大責(zé)任,沒有權(quán)力也就沒有責(zé)任,這是一個(gè)最基本的常識(shí),所以老板在工作中沒有授權(quán),或授權(quán)不清晰、不明確,就會(huì)造成下屬在工作中出現(xiàn)問題不是推諉就是扯皮,最終追究起來時(shí),責(zé)任反而都是老板的。所以授權(quán)問題是企業(yè)工作的重要問題,老板必須要有這方面的心理準(zhǔn)備,要想下屬都能承擔(dān)責(zé)任,都能正常發(fā)揮自己的才干,那么你就必須授以相應(yīng)的工作和管理權(quán)限,否則企業(yè)只會(huì)倒退不會(huì)進(jìn)步!

過老板批;要么就徹底放權(quán),老板什么都不管,這些做法都是企業(yè)管理中的大忌。授權(quán)管理是在老板的控制范圍內(nèi),給予適合被授權(quán)者工作職能范圍內(nèi)行使的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、工作的權(quán)力;放權(quán),則是權(quán)力轉(zhuǎn)移,搞不好會(huì)造成權(quán)力使用者的權(quán)力欲望的膨脹而最終給企業(yè)帶來災(zāi)難和造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失!

六、 信息誤導(dǎo)問題

1、老板身邊有很多制造信息、發(fā)布信息的人物,這嚴(yán)重左右著老板的思維和判斷,有些人看起來是在關(guān)心企業(yè)、關(guān)心老板,但實(shí)際上是為了自己在企業(yè)中的地位,是自己在老板心目中的位置,有些人沒有什么實(shí)際才干,只能做“一般工作”的這樣一些員工,他們生怕哪一天老板注重別的員工而“冷落”了他們,所以他們就有事沒事地制造和散布一些聽起來好像是為老板著想,為公司著想的信息去影響老板,一來可以借老板之手打擊那些他們認(rèn)為對(duì)自己有威脅的員工,二來可以讓老板覺得自己對(duì)公司、對(duì)老板忠心。有時(shí)候老板也不去了解誰(shuí)是誰(shuí)非,誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),一旦搞錯(cuò)了,激怒了被冤枉者而產(chǎn)生什么問題和后果時(shí),那些個(gè)制造是非信息的人們則“退避三舍、緘口不語(yǔ)”,最后老板卻成了矛盾的中心,時(shí)間長(zhǎng)了,別人很容易在背后指責(zé)老板是一個(gè)沒有涵養(yǎng)、胸懷狹小,愛聽小人匯報(bào)的“庸人”,這樣會(huì)嚴(yán)重?fù)p害老板在員工心目中的威望和人格魅力!這種問題如果長(zhǎng)期繼續(xù)下去是非常可怕的。

2、老板為什么會(huì)對(duì)這些人的話就“信以為真”呢?難道老板就沒有自己對(duì)一些問題的分析和判斷能力,人云亦云。如果真是這樣,這就恰恰被人利用,那就說明這些人對(duì)老板的心理情況非常了解,而老板在沒有對(duì)一些問題的真相了解之前就對(duì)某某人大加指責(zé),甚至是無(wú)端的訓(xùn)斥,這樣做會(huì)導(dǎo)致對(duì)人才身心嚴(yán)重的傷害,這就很可能因老板這種“莫名”的訓(xùn)斥、指責(zé)行為,而使那些真正有才干能為企業(yè)發(fā)展作些事情的優(yōu)秀人才的流失,給企業(yè)造成程度不同的損失。那么萬(wàn)嘉將永遠(yuǎn)是那么幾個(gè)跟隨老板的“元老”,那他們永遠(yuǎn)只能做“死事”,對(duì)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展起不到任何幫助,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)倒退……。

七、 公司風(fēng)氣不正

1、公司管理缺乏人性化,從工作環(huán)境到生活環(huán)境都讓員工感到“糟糕”。公司絕大部分員工都對(duì)公司有極大的抱怨甚至是怨恨情緒,他們?cè)诠竟ぷ饕仓皇潜е白鲆惶旌蜕凶惨惶扃姟钡男膽B(tài),沒有一個(gè)人會(huì)把公司當(dāng)成自己的“家”來愛護(hù)。為什么到關(guān)鍵時(shí)刻就容易出問題?為什么部門主管安排的工作就可以慢慢做,甚至拖著不做?這還成什么體統(tǒng)!

2、公司員工與員工之間相互打擊、排擠,甚至為了達(dá)到目的而進(jìn)行人生、人格攻擊和誣陷;由于大家知道老板愿意聽匯報(bào),這就更加使一些“心懷叵測(cè)”之小人有機(jī)可乘,把工作匯報(bào)變成向老板打小報(bào)告的名正言順的事情,而我們老板卻覺得這很好,可以通過員工相互間的爭(zhēng)斗而了卻因員工太團(tuán)結(jié)而給老板產(chǎn)生的威脅。如果是這種想法那就大錯(cuò)特錯(cuò),這只能助長(zhǎng)這種打小報(bào)告的不良行為的風(fēng)氣的加重,到頭來搞得人人自危,還有誰(shuí)會(huì)為企業(yè)干活?這個(gè)問題在咱們公司我還沒怎么發(fā)現(xiàn),但是我仍然將它作為一個(gè)問題寫出來,以期對(duì)單總以后的工作有一定的提醒作用。

3、老板平時(shí)看似兇嚴(yán),但一旦真有什么事卻一籌莫展,公司那么多問題,指望外來的幾個(gè)人能激活公司,難道靠自己內(nèi)部就不能讓人員動(dòng)起來嗎?干工作得靠大多數(shù)。所以單總應(yīng)該著力改造這批“老人”。坦白講,這批人雖然能力不是很強(qiáng),積極性雖然不是很高,但他們穩(wěn)定性高,忠誠(chéng)度高,應(yīng)該找?guī)讉€(gè)值得培養(yǎng)的人好好培養(yǎng)。

八、 員工思想動(dòng)態(tài)

人員,否則企業(yè)管理人員和生產(chǎn)、技術(shù)骨干老是想著跳槽,想著離開企業(yè),那么這個(gè)企業(yè)和企業(yè)的老板就要認(rèn)真反思了!

2、員工人心思動(dòng)的原因有很多,除了工作環(huán)境和生活環(huán)境等方面的不如意外,最根本的還是對(duì)企業(yè)所承諾的薪水待遇不能滿足要求而不滿。搞得員工“灰頭土臉”沒有一點(diǎn)工作激情。我們都必須按照當(dāng)初的諾言兌現(xiàn)員工的薪水和待遇,否則企業(yè)將永遠(yuǎn)受到員工的要挾。

九、 財(cái)務(wù)報(bào)銷簽批問題

1、公司財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)繁雜、層層審批,當(dāng)然對(duì)錢財(cái)?shù)墓芾響?yīng)該嚴(yán)格和細(xì)致,任何企業(yè)老板都不希望自己的錢財(cái)被“別人”亂花,更不允許任何員工在經(jīng)濟(jì)開支上面有任何不軌的企圖。這些人們都可以理解,但我們?yōu)榱朔乐钩霈F(xiàn)不良行為和問題,我們可以建立有關(guān)的管理、監(jiān)督約束機(jī)制和制度,而不是人為地設(shè)置重重障礙。

2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理提倡“一支筆”管理,這是說在企業(yè)里凡屬用錢事情,都由老板簽字生效。而這種管理是建立在老板對(duì)各部門授權(quán)(包括對(duì)經(jīng)濟(jì)開支的授權(quán))的情況下,由老板簽字備考。在緊急情況下老板不在家時(shí),財(cái)務(wù)只要核準(zhǔn)有部門主管簽批的在授權(quán)范圍內(nèi)的用錢和開支,都可以及時(shí)支付、報(bào)銷和處理,否則就可能因老板不能及時(shí)簽批而造成重大工作延誤或失誤。這種事情往往在私企里經(jīng)常發(fā)生,到那時(shí)老板想發(fā)火都不知罵誰(shuí)好。

十、 工作責(zé)任問題

1、由于老板在工作中沒有向各部門授權(quán)或授權(quán)不明確,而造成工作中出現(xiàn)問題大家都可以從下一直往上推,最后推給老板。為什么呢?因?yàn)樵谠S多工作中,尤其是在重大問題的處理和涉及到經(jīng)濟(jì)問題,下面任何人都沒有決定權(quán)和處置權(quán),而企業(yè)工作有哪幾項(xiàng)又跟經(jīng)濟(jì)沒有關(guān)系的呢?所以只要企業(yè)是這種高度集權(quán)的管理方式,就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)工作責(zé)任不清,無(wú)法追究,最后不了了之的局面。

2、目前公司還有一個(gè)比較明顯的不良現(xiàn)像,那就是中層主管人員的責(zé)任意識(shí)淡薄,甚至推卸責(zé)任。正因?yàn)閭€(gè)別人缺乏工作責(zé)任意識(shí),對(duì)自己因能力、經(jīng)驗(yàn)、性格(不能合群)等方面造成的工作延誤、錯(cuò)誤和問題,卻不能很好檢討、反省承擔(dān)責(zé)任,最后采取補(bǔ)救措施。而是出了問題或預(yù)感要出問題時(shí),就事先尋找借口、設(shè)好圈套讓領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)作部門不知內(nèi)情而陷入問題之中,以便為自己解脫責(zé)任或減輕責(zé)任,甚至把本該是自己的責(zé)任推給領(lǐng)導(dǎo)和同事。這種手段是一種極卑鄙惡劣的行為,像這種人都能留在公司,那么公司里一些正直的,想為公司做點(diǎn)事情的員工只好“敬而遠(yuǎn)之”離公司而去!這個(gè)問題應(yīng)該引起老板的高度重視,否則時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)給企業(yè)帶來巨大的災(zāi)害!

3、由于公司沒有建立健全工作責(zé)任追溯制度,即使有明顯責(zé)任問題也不知如何追究其當(dāng)事人的責(zé)任,比如,公司物品被盜,而我們則對(duì)直接當(dāng)事人——值班保安和公司有直接嫌疑的部門不進(jìn)行徹底的責(zé)任追究,以至錯(cuò)過追查被盜物資下落的最佳時(shí)機(jī),像這樣,公司不制定嚴(yán)格的“連帶責(zé)任追溯”制度,我想,這些監(jiān)守自盜的行為就會(huì)隔三叉五的發(fā)生,不信,就等著下次類似的問題再次發(fā)生吧!

十一、企業(yè)缺乏人性化管理,缺乏良好文化氛圍

1、在我們的企業(yè)里缺少老板與員工的正面交流和溝通,缺少老板在感情上對(duì)員工的投入;缺少以人為中心的管理思想;而員工則缺少以廠為家、愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)精神和職業(yè)道德……而這些個(gè)“缺少”都與企業(yè)精神培養(yǎng)、企業(yè)文化建設(shè)息息相關(guān),作為老板應(yīng)時(shí)刻把員工記在心理,每一個(gè)員工都是企業(yè)的財(cái)富,他們都是在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富,我們要尊重每個(gè)人的勞動(dòng),更要給予每個(gè)人相應(yīng)的報(bào)酬和福利,在生活上、在情感上在人性上更多一些關(guān)懷和愛護(hù),要讓每一個(gè)員工在企業(yè)里都有在家的感覺,都有歸屬感,親情感,只有這樣我們的企業(yè)才會(huì)穩(wěn)步發(fā)展,我們的員工隊(duì)伍才會(huì)逐步穩(wěn)定,那我們想要的人才也才會(huì)愿意加盟到我們企業(yè)中來!

管理建議書

縱觀去年我們項(xiàng)目部所發(fā)生的各種安全隱患、事故,大都是人為因素造成的:一是員工的違規(guī)違紀(jì)造成的,二是監(jiān)管部門監(jiān)管不到位。

我們項(xiàng)目部去年各類安全管理制度不缺少,缺少的是對(duì)規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行者和檢查力度。

如何有效的預(yù)防事故的發(fā)生,做到安全生產(chǎn),已然成為當(dāng)前項(xiàng)目部安全管理解決和處理的首要任務(wù)。

結(jié)合去年安全工作實(shí)際就今年的安全工作我們有以下建議:

要建立項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制,必須堅(jiān)持“以法治安”,用法律法規(guī)來規(guī)范本項(xiàng)目部員工的安全行為,使安全生產(chǎn)工作有法可依、有章可循,建立安全生產(chǎn)法制秩序。

為強(qiáng)化安全管理提供法律依據(jù)。

“懂法”,要實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)法制化,“立法”是前提,“懂法”是基礎(chǔ)。

只有使全體干部、員工學(xué)法、懂法、知法,才能為“以法治安”打好基礎(chǔ)。

“守法”,要把以法治安落實(shí)到安全管理全過程,必須把各項(xiàng)安全規(guī)章制度落實(shí)到生產(chǎn)管理全過程。

全體干部、員工都必須自覺守法,以消除人的不安全行為為目標(biāo),才能避免和減少事故發(fā)生。

安質(zhì)部重新制定項(xiàng)目部員工安全責(zé)任狀,加大了對(duì)安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰力度。

并嚴(yán)格落實(shí)施工安全管理的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格按施工要求組織施工,做到思想認(rèn)識(shí)到位、規(guī)章制定嚴(yán)密有效,切實(shí)把“安全第一”的思想落實(shí)到具體行動(dòng)中,確保施工的安全有序的進(jìn)行。

認(rèn)真組織開展安全大檢查,特別是隧道、施工用電、民工駐地安全,進(jìn)一步加大專項(xiàng)檢查整治力度,切實(shí)抓好安全防范措施的落實(shí),確保重點(diǎn)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)安全。

繼續(xù)加大排查整治力度,對(duì)查出的問題和隱患立即整改,一時(shí)難以整改的制訂方案,明確責(zé)任,限期整改,并做好預(yù)防工作,確保一旦發(fā)生事故將危害降到最低程度。

在施工現(xiàn)場(chǎng)的安全控制過程中,完善安全控制體系,對(duì)施工過程中的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控。

一是春節(jié)過后,這個(gè)架子隊(duì)會(huì)重新雇傭大量民工,同時(shí)還有一些新工人加入到建筑行業(yè)中來,一定要重新對(duì)工人進(jìn)行安全教育和交底,施工現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)設(shè)施、機(jī)械設(shè)備也要全部重新驗(yàn)收,施工作業(yè)環(huán)境重新確認(rèn)后,方可復(fù)工。

每年的3、4月份和8、9月份是工傷事故高發(fā)期。

應(yīng)依據(jù)自然規(guī)律,對(duì)人員進(jìn)行有針對(duì)性的安全交底,做好季節(jié)施工前的專項(xiàng)檢查,提前將各項(xiàng)防范工作做在前面,重點(diǎn)防范火災(zāi)、觸電、坍塌、高處墜落事故的發(fā)生,減少不利自然環(huán)境因素對(duì)現(xiàn)場(chǎng)帶來的影響。

其二,對(duì)特種崗位作業(yè)人員一律憑勞動(dòng)管理部門頒發(fā)的操作崗位證書上崗;其三,對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)持證的架子工等高處作業(yè)人員必須定期進(jìn)行體檢;其四,對(duì)施工生產(chǎn)中違章指揮的管理人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰;其五,對(duì)施工生產(chǎn)中違章操作作業(yè)隊(duì)一律停工整改,根據(jù)不同情況進(jìn)行處罰。

安質(zhì)部要建立施工現(xiàn)場(chǎng)安全培訓(xùn)教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員、教育內(nèi)容,安全教育內(nèi)容必須具體而有針對(duì)性。

安全檢查的重點(diǎn)不在于每天查出多少隱患,最重要的是要意識(shí)到安全檢查是事前預(yù)防,通過檢查發(fā)現(xiàn)隱患,要分析原因并總結(jié)管理上的薄弱點(diǎn),從源頭上采取措施進(jìn)行治理,改進(jìn)管理方式方法,避免類似隱患的再度發(fā)生,有效地根除隱患。

項(xiàng)目安質(zhì)部應(yīng)定期對(duì)隱患進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析:如果單純的由于工人違章操作造成的,應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行教育;如果有的隊(duì)伍出現(xiàn)多次違章,就應(yīng)當(dāng)從管理上查找漏洞;有的隱患是由于工序安排不合理引起的,應(yīng)對(duì)工序進(jìn)行調(diào)整;有的隱患甚至?xí)┞冻鲆恍┥顚哟蔚膯栴},有可能需要采取更換管理人員或清除隊(duì)伍等一系列的措施。

每個(gè)分項(xiàng)工程開工前,根據(jù)分項(xiàng)工程的具體情況,用書面形式向施工人員進(jìn)行操作方法、安全預(yù)防措施等作全面的針對(duì)性的技術(shù)交底,使施工人員了解、掌握生產(chǎn)過程中潛在的危險(xiǎn)因素及防范措施,自覺增強(qiáng)安全意識(shí),預(yù)防安全事故發(fā)生。

并要求交底人履行簽字手續(xù),把交底單作為技術(shù)檔案存檔。

此致

敬禮!

建議人:

20xx年xx月xx日

管理建議書

何為做對(duì)事,就是在對(duì)的時(shí)間做對(duì)的事情?;仡檸啄甑膫淇脊ぷ鳎瑐淇即胧映霾桓F,但普遍規(guī)律只有一條:化繁為簡(jiǎn),不折騰的措施最有生命力。簡(jiǎn)單來說就是:找準(zhǔn)問題,盯準(zhǔn)對(duì)象,定準(zhǔn)措施,才能提高效能。例如九年級(jí)四月調(diào)考后考況不理想,普高率53%,為了查找原因,找準(zhǔn)對(duì)策,四調(diào)后我校利用2周時(shí)間廣泛聽取與收集大家的意見,深入交流,反復(fù)磋商,調(diào)動(dòng)全體教師分析出核心問題:一是學(xué)生偏科嚴(yán)重,二是學(xué)生能力提升點(diǎn)訓(xùn)練量不足。為了解決這兩個(gè)核心問題,召開動(dòng)員會(huì)統(tǒng)一思想,共同理清工作重點(diǎn)兩個(gè):(1)明確核心對(duì)象(臨界生):周測(cè)跟蹤,思想動(dòng)員、備考增分計(jì)劃,引導(dǎo)臨界生帶著問題主動(dòng)找教師面輔,調(diào)動(dòng)臨界生的學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。為尋找最佳改進(jìn)方案,從關(guān)注對(duì)象、上課教師、方式及內(nèi)容的確定和班主任、備課組長(zhǎng)、骨干教師經(jīng)過10多次反復(fù)修改,最終達(dá)成共識(shí)才進(jìn)行實(shí)施,實(shí)施前還對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)做了真誠(chéng)的動(dòng)員,當(dāng)三方形成合力甘愿盡心盡力時(shí)效果自然不言而喻——四調(diào)后關(guān)注臨界生91人,在中考中有81人上線,致使普高率升至65%,實(shí)現(xiàn)一個(gè)月內(nèi)上升12%的奇跡!

一年來在蔡葵校長(zhǎng)提倡人人爭(zhēng)做“有心人,高效事”備考理念的影響下,全體九年級(jí)教師都將如何為學(xué)生減負(fù),讓學(xué)生樂于學(xué)習(xí),作為自己教學(xué)的前提。所以每次集備,除了備教學(xué)內(nèi)容外,還增設(shè)了備學(xué)生的課后作業(yè)。要求各備課組整體規(guī)劃學(xué)生一周作業(yè)內(nèi)容,并量化要求:當(dāng)天晚自習(xí)學(xué)科不得布置家庭作業(yè),其它各科作業(yè)不得超過30分鐘。并做到“四個(gè)必”加強(qiáng)落實(shí):作業(yè)量每日必公布,下班干部巡查時(shí)必關(guān)注,不合要求教師必溝通整改,教務(wù)處每月必查必評(píng)。除此之外,為了確保學(xué)生輕裝上陣,提高第二天上課聽講效率,今年我們還大膽嘗試縮減學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)間,做到:期中前5:30分放學(xué),四調(diào)前6:40分放學(xué),中考前才針對(duì)少數(shù)臨界生開設(shè)3晚。為了不因此而影響落實(shí)效果,我們采用學(xué)生聽課關(guān)注度每日巡查反饋、教師三輪高效研討課交流學(xué)習(xí)等措施,不斷強(qiáng)化學(xué)生課堂有效學(xué)習(xí)的意義,鼓勵(lì)他們課后勞逸結(jié)合,課上輕裝上陣,既保障了孩子們的身心健康,又提高了他們學(xué)習(xí)的實(shí)效性。

幾年的備考經(jīng)驗(yàn)告訴我們,只有給予學(xué)生適合的、必須的教學(xué)內(nèi)容,備考效果才會(huì)最大化?;诖?,結(jié)合20xx屆學(xué)生核心問題是學(xué)生發(fā)展極不均衡的特點(diǎn),一年來我校嘗試針對(duì)不同學(xué)生進(jìn)行不同側(cè)重的分層教學(xué),取得了一定的效果。例如:元調(diào)前針對(duì)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生成立“學(xué)優(yōu)生互助團(tuán)隊(duì)”,聘請(qǐng)相應(yīng)教師利用每周自習(xí)課進(jìn)行有針對(duì)性的分層指導(dǎo),致使學(xué)優(yōu)生十幾名學(xué)生中考總分均在480分以上。再如元調(diào)后,針對(duì)九(1)(2)班文科普遍偏弱的特點(diǎn),我校嘗試在兩個(gè)班進(jìn)行語(yǔ)文/英語(yǔ)走班教學(xué),相同層次學(xué)生組合在一起,教師按其所需進(jìn)行有針對(duì)性的備課與教學(xué),在很大程度上改善了學(xué)生學(xué)科不均衡問題。再如四調(diào)后,為了能在短短的一個(gè)月內(nèi)提升臨界生的弱科成績(jī),我們針對(duì)每位臨界生的需求,召開班級(jí)協(xié)調(diào)會(huì),分析臨界生九年級(jí)以來歷次考況,征求學(xué)生和家長(zhǎng)意見,精細(xì)為每位學(xué)生定制3晚課表進(jìn)行分層教學(xué),由于學(xué)生自己按其所需選課,學(xué)習(xí)主動(dòng)性被大大提升了;教師按學(xué)生認(rèn)知水平進(jìn)行精選分層教學(xué)內(nèi)容,一節(jié)課幫助學(xué)生解決1—2個(gè)核心問題,從而大大提升了學(xué)生學(xué)習(xí)的自信心,從本次中考來看,大部分總分臨界生弱科成績(jī)進(jìn)步10—30分之多,從而有效地解決了學(xué)生的弱科問題,真正讓每位學(xué)生意識(shí)到只要努力一切皆有可能。

備考中學(xué)習(xí)的主體是學(xué)生,如何調(diào)整學(xué)生的狀態(tài),讓他們有持續(xù)地動(dòng)力進(jìn)行學(xué)習(xí),也是我們一直思考與嘗試的重點(diǎn)。我們希望學(xué)生和諧發(fā)展,就要全面地關(guān)注他們,不僅是學(xué)業(yè)、還有身心發(fā)展,學(xué)生身心的健康發(fā)展對(duì)學(xué)業(yè)起著很大的促進(jìn)作用。為此,在緊張地備考中,學(xué)校設(shè)法開展豐富多彩系列畢業(yè)季活動(dòng):

(1)期中考后再周——運(yùn)動(dòng)篇,籃球班級(jí)對(duì)抗賽,凝聚班級(jí)力量團(tuán)結(jié)奮進(jìn);

(2)元調(diào)考前一周——美食篇,師生diy美食,自產(chǎn)自銷,募集資金捐助貧困山區(qū)孩子,既培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手、創(chuàng)新能力,又進(jìn)行了感恩及回饋社會(huì)在教育,同時(shí)又放松了身心。

(3)四調(diào)后一周——賞識(shí)篇,教師捕捉臨界生或后進(jìn)行學(xué)習(xí)生活中精彩瞬間,做成像框并付上寄語(yǔ),鼓勵(lì)他們永往直前,并邀請(qǐng)他們與科任老師協(xié)作跳繩,讓孩子們真切感受到備考艱辛中一路有老師真誠(chéng)相伴!

中考前一天——畢業(yè)典禮,簡(jiǎn)樸而隆重,通過多種形式表現(xiàn)師生情,生生情,學(xué)生暢談了進(jìn)入翠微中學(xué)的諸多收獲和幸福體驗(yàn),感謝母校提供了成長(zhǎng)的沃土,感謝師長(zhǎng)的諄諄教誨,感謝同學(xué)的幫助和友誼,他們發(fā)自肺腑的深情和精彩的表演深深感染了在座所有的師生和家長(zhǎng)。全體教師vcr送上了自己的美好的祝福。蔡葵校長(zhǎng)致辭,希望同學(xué)們從學(xué)校帶走的不僅僅是知識(shí),還有成長(zhǎng)的記憶、師生的情誼,更重要的應(yīng)該是學(xué)校融合進(jìn)大家骨血里獨(dú)有的翠微精神,表達(dá)了對(duì)本屆畢業(yè)生未來人生的殷切期望,勉勵(lì)所有畢業(yè)生,以禮立言,以知立行,以真立世,做最好的自己!帶著留戀,帶著希冀,帶著信心,九年級(jí)學(xué)生分班整齊列隊(duì)依依不舍的離開母校,將帶著母校的祝福和囑托,滿懷信心地奔赴中考考場(chǎng),高唱?jiǎng)P旋。

管理建議書

尊敬的××總:

您好!

在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里,非常感謝您和同事對(duì)我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時(shí),也進(jìn)行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作,這也使我對(duì)公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問題。

一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力就只能是空談。

二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。

三、建立有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

現(xiàn)在房地產(chǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,公司要想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J?,具體內(nèi)容如下:

一、強(qiáng)化辦公室工作職責(zé)。一是強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。牢固樹立“辦公室工作無(wú)小事”的思想,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)而又慎,以小促大,推動(dòng)全局工作;追求工作效率.

二要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開拓視野、提高修養(yǎng)、增長(zhǎng)才干、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力。

三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對(duì)接,保證公司各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進(jìn);加強(qiáng)溝通聯(lián)系,通報(bào)重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識(shí),做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭(zhēng)取科室的理解和支持,使上情下達(dá)、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強(qiáng)的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對(duì)客戶的時(shí)候,要做到自信、積極主動(dòng)、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識(shí)。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應(yīng)該解疑答惑,無(wú)所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會(huì)讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。

同時(shí),我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶咨詢問題處理的能力,并對(duì)客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。

三、加強(qiáng)和提高檔案管理管理水平。對(duì)于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性,以及個(gè)別項(xiàng)目部的不配合性。各部門(或項(xiàng)目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺(tái)的管理細(xì)則,健全歸檔制度,加強(qiáng)檔案室與各部門、項(xiàng)目部之間的協(xié)作,并將項(xiàng)目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進(jìn)行檔案管理,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實(shí)現(xiàn)部門(或項(xiàng)目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對(duì)于某些不配合的項(xiàng)目部(或部門),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。

四、針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):

1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。

以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。

2、 設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:

廣開言路,讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺??偨?jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見,公司一定要及時(shí)予以處理,對(duì)于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會(huì)在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響。

3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵(lì)機(jī)制。

在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),舉辦員工動(dòng)員大會(huì)。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對(duì)全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲(chǔ)備)人才上作出的努力,有針對(duì)性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲(chǔ)備)人才計(jì)劃的開始。

企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對(duì)企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績(jī)效和對(duì)組織的貢獻(xiàn),而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人,實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的雙重發(fā)展。

首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表、座談會(huì)等形式,了解員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)意向和崗位意向、工作技能等,然后針對(duì)員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃。其次,要加強(qiáng)對(duì)員工的形勢(shì)教育,讓員工認(rèn)識(shí)到,學(xué)習(xí)新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),從而使員工愿學(xué)、樂學(xué)、刻苦學(xué)。第三,企業(yè)鼓勵(lì)員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績(jī)?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位?jī)效管理考核體系,實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)密切掛鉤的收入分配機(jī)制;不斷加大對(duì)學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度,支持鼓勵(lì)更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺(tái),提供制度保障。避免因人才流動(dòng)給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。

倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。

以上只是我個(gè)人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。

xxxx

20xx年xx月xx日

管理建議書

安全管理工作的幾點(diǎn)建議:

良好的安全管理也是危化品行業(yè)安全生產(chǎn)的重要保證之一,在日常生產(chǎn)中必須給予高度重視??偨Y(jié)如下。

領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接決定企業(yè)安全管理工作的好壞,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決定著企業(yè)的安全機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全管理人員配備、安全資金投入、安全管理獎(jiǎng)懲等等。如果一個(gè)企業(yè)沒有這些,良好的安全管理局面將無(wú)從談起。領(lǐng)導(dǎo)螽斯就能自上而下形成一種安全管理網(wǎng)絡(luò),安全責(zé)任得到層層落實(shí)。只有安全責(zé)任得到落實(shí),安全措施才能得到落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視安全工作,形成自己的安全理念,繼而營(yíng)造企業(yè)的安全文化氛圍,企業(yè)的安全工作才有方向,才有核心。安全管理工作往往一個(gè)好的效果,企業(yè)的生產(chǎn)能夠平穩(wěn)進(jìn)行。與之形成明顯對(duì)比的是一些個(gè)體私營(yíng)企業(yè),往往只注重經(jīng)濟(jì)效益,而忽視安全機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、資金投入,或者安全管理人員的待遇比較低,使其積極性不高,責(zé)任心不強(qiáng)。有些個(gè)體私營(yíng)企業(yè)為了應(yīng)付檢查,臨時(shí)組織人員準(zhǔn)備材料,日常的安全管理工作無(wú)從談起,安全工作狀況岌岌可危。

安全措施落實(shí)的全面不全面,落實(shí)的徹底不徹底是安全作業(yè)的關(guān)鍵,有了好的安全措施,不光要落實(shí)在紙上,必須落到實(shí)處,不能“偷工減料”。這些需要有有責(zé)任心的基層安全管理人員,有不怕得罪人的安全管理人員。有安全管理“黑包公”,要有“安全大于天”的責(zé)任感,才能把好落實(shí)關(guān)。無(wú)論什么情況,安全措施必須逐項(xiàng)落實(shí),安全措施的落實(shí)不能因人而異,不能因事而異,也不能因時(shí)而異。尤其是在有的檢修中為了趕進(jìn)度、搶時(shí)間,安全措施不到位。所以在化工企業(yè)中,安全管理者應(yīng)有一定的權(quán)力和地位,因?yàn)榘踩芾砉ぷ髡哂袝r(shí)需要些“霸氣”,從而保證安全措施的落實(shí)。安全措施的落實(shí)是安全作業(yè)的基礎(chǔ)和前提。

安全工作不但需要在檢修的時(shí)候抓,因?yàn)闄z修時(shí)涉及到各種作業(yè),各級(jí)人員都很重視,安全措施往往能落實(shí)到位。常常是一些不起眼的日常工作容易造成人員傷害。因?yàn)槭且粋€(gè)簡(jiǎn)單的工作,為了圖省時(shí)、省力,怕麻煩,或者覺得經(jīng)驗(yàn)豐富、能力強(qiáng)而忽視安全措施的落實(shí),造成傷害。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,下水溺死的人,往往都是會(huì)游泳的人,因?yàn)椴粫?huì)游泳的人不敢下水。只有平時(shí)管的嚴(yán)、抓的緊,才能使從業(yè)人員形成一個(gè)良好的安全工作習(xí)慣,好的習(xí)慣一旦養(yǎng)成,便會(huì)受益一生!對(duì)從業(yè)人員平時(shí)的違章行為,哪怕只有一點(diǎn)傾向,作為安全管理人員也不能睜一只眼,閉一只眼,必須及時(shí)糾正。壞的安全習(xí)慣一旦養(yǎng)成,就是安全生產(chǎn)中的一顆定時(shí)炸彈,隨時(shí)可能發(fā)生事故,造成人員傷害和財(cái)產(chǎn)損失。

一線職工不但是一個(gè)企業(yè)安全生產(chǎn)的參與者和維護(hù)者,同時(shí)也是企業(yè)安全生產(chǎn)的受益者或者是企業(yè)安全管理滯后的受害者,做好職工的教育也是企業(yè)安全生產(chǎn)的重要一環(huán)。根據(jù)自己從事安全管理工作幾年來的經(jīng)驗(yàn),覺得苦口婆心的說教有時(shí)不起作用,不如用鮮活的事故案例,配以聲像視頻,使職工有身臨其境的感覺,才能觸動(dòng)心靈;再就是對(duì)安全工作先進(jìn)個(gè)人或班組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這是安全管理工作的疏導(dǎo)。但是對(duì)于安全工作的“害群之馬”也應(yīng)給予制度的懲罰,彰顯對(duì)安全工作的不可懈怠。使其明白安全工作決不能馬虎大意、心存僥幸??赡芤淮温唤?jīng)心的大意,一次不起眼的失誤,將會(huì)使作業(yè)人員痛苦一生,甚至是生命的消失。

安全管理工作關(guān)系到職工個(gè)人安危,家庭幸福,社會(huì)穩(wěn)定和諧,作為安全管理人員應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起這一責(zé)任。在日常安全管理工作中必須做到真心、甘心、精心、決心。真心就是對(duì)安全管理工作的熱愛,對(duì)安全管理工作的熱枕。甘心就是安全管理工作的枯燥、責(zé)任、別人的不理解甘心接受。精心就是杜絕馬虎大意和麻痹心理,不怕繁瑣,對(duì)安全管理工作一絲不茍,不放過生產(chǎn)中的`任何異常。決心就是矢志不渝、以頑強(qiáng)的毅力把安全工作干好,從而保證職工個(gè)人呢的安康,企業(yè)的安全生產(chǎn)。

管理建議書

各位業(yè)主:

由于業(yè)委會(huì)成員平時(shí)有自己的工作,為了方便小區(qū)管理,我們成立了zx業(yè)主群(群一:美麗的zx,群二:aa),其目的是在小區(qū)業(yè)主與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)委會(huì)、業(yè)委會(huì)與物業(yè)之間構(gòu)建一條相互溝通、互動(dòng)交流的平臺(tái)。zx業(yè)主群主要是一個(gè)工作平臺(tái),成立一個(gè)月來,得到了廣大業(yè)主的積極支持和廣泛參與,并在征集意見建議、發(fā)布通知信息、再敘戰(zhàn)友情誼等方便取得了一定的成效,業(yè)主群已成為縮短大家心靈時(shí)空和距離的一道良好橋梁。

然而在近期,業(yè)主群出現(xiàn)了一些不和諧的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了戰(zhàn)友情誼和集體團(tuán)結(jié),影響了廣大業(yè)主建設(shè)小區(qū)的主人翁意識(shí)的發(fā)揮,這不是我們組建業(yè)主群的初衷。為了使業(yè)主群走上健康良性的發(fā)展軌道,在廣大業(yè)主的倡議下,我們謹(jǐn)對(duì)所有群內(nèi)的業(yè)主提出如下建議:

一是實(shí)名登錄。每位在群內(nèi)的業(yè)主都要以自己的真實(shí)姓名、自己家的真實(shí)樓幢房號(hào)出現(xiàn),不得以匿名、化名或假借他人身份出現(xiàn)在群中。實(shí)名登錄的目的,就是希望大家能公平公正、客觀理性、真實(shí)真人發(fā)表觀點(diǎn)、反映問題、提出意見和建議,在業(yè)主家庭遇到物業(yè)管理問題時(shí)我們好與物業(yè)溝通能夠及時(shí)安排上門服務(wù)。

三是理性交流。我們小區(qū)因總隊(duì)的不作為、亂作為,房屋“兩證”、維修基金、公共場(chǎng)所歸屬、前任物業(yè)服務(wù)差等歷史遺留問題深深傷害了每位業(yè)主的心。如今,在沒“爹”沒“娘”疼愛的情況下,業(yè)主選出業(yè)委會(huì)進(jìn)行自治,我們有信心在業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的統(tǒng)一組織下依法理性維權(quán),大家都該珍惜小區(qū)來之不易的團(tuán)結(jié)和有效的管理。即使哪位業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)、對(duì)新物業(yè)有意見建議,我們都不妨坐在一起相互交流、溝通,我們主張集體問題集體討論、個(gè)人問題個(gè)別反映的原則,防止問題復(fù)雜化。如果是大多數(shù)業(yè)主的真實(shí)意思表達(dá),業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)委會(huì)后,業(yè)委會(huì)和業(yè)主們一道督促物業(yè)落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)小區(qū)自我管理、服務(wù)自我的目的。在群內(nèi)相互攻擊、逞個(gè)人一時(shí)之勇都無(wú)助于問題的解決,大家都要理性地看待現(xiàn)狀,分步驟逐一解決遇到的各類問題。

“一根筷子輕輕被折斷,十根筷子牢牢抱成團(tuán)”,這是一句大家耳熟能詳?shù)母柙~,在我們小區(qū),我們就是需要集體的智慧和力量?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,我們相信,只要大家能在維護(hù)自身合法權(quán)益的同時(shí),不去人為、故意地?fù)p害小區(qū)集體的利益,“補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)”,我們的小區(qū)一定一天比一天好,我們的心也會(huì)一天比一天快樂。沒有了后顧之憂,每位業(yè)主的事業(yè)也一定會(huì)一天比一天興旺!

小區(qū)期待每一位業(yè)主的誠(chéng)心支持與愛護(hù)!戰(zhàn)友們,姐妹們,只要我們同心協(xié)力,沒有過不去的火焰山,相信我們小區(qū)的明天會(huì)更好?。?/p>

業(yè)委會(huì)

20xx年11月**日

管理建議書

xxx公司管理層:

我們接受委托,對(duì)貴公司20xx年度財(cái)務(wù)核算、管理進(jìn)行顧問咨詢。我們的責(zé)任是對(duì)貴公司20xx年度的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)調(diào)查了解過程中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算、管理問題及需要提請(qǐng)貴公司關(guān)注的重大事項(xiàng)而提出的。我們了解與評(píng)價(jià)貴公司會(huì)財(cái)務(wù)核算、管理的目的是協(xié)助我們對(duì)貴公司的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見,而并非旨在找出貴公司財(cái)務(wù)核算、管理的缺陷及舞弊行為。我們的咨詢工作并不需要我們了解所有的財(cái)務(wù)核算、管理業(yè)務(wù),所以本建議書提及的財(cái)務(wù)核算、管理缺陷,僅為我們?cè)谧稍冞^程中注意到的,并非財(cái)務(wù)核算、管理可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對(duì)貴公司財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。

在咨詢過程中,我們了解了貴公司涉及財(cái)務(wù)核算、管理上的有關(guān)會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司比較重視財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),努力創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)核算、管理環(huán)境、完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算制度基本上是健全的、有效的。但是根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局的要求,以及貴公司的發(fā)展規(guī)劃,在某些方面依然存在一定的缺陷?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算、管理方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。

貴公司沒有建立內(nèi)部定期對(duì)賬制度,由于與母公司內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易金額較大,在對(duì)賬過程中存在執(zhí)行不到位、不及時(shí)現(xiàn)象,影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表披露的準(zhǔn)確性,同時(shí)加大了因關(guān)聯(lián)方交易產(chǎn)生的稅收風(fēng)險(xiǎn)。

針對(duì)上述問題,我們提出如下建議:

加強(qiáng)往來款項(xiàng)核算管理,切實(shí)保障雙方核算的一致性。

積極清理賬齡過長(zhǎng)的其他應(yīng)收款項(xiàng),對(duì)部分確實(shí)無(wú)法收回的逾期款項(xiàng),由公司內(nèi)部有關(guān)管理部門調(diào)查取證后提出報(bào)告、經(jīng)相關(guān)部門審核后提出處理意見,及時(shí)提交董事會(huì)或其授權(quán)部門審定,在履行相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行損失核銷,并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,以正確反映公司資產(chǎn)、負(fù)債和損益。

(一)個(gè)人往來賬項(xiàng)

貴公司存在金額較大且賬齡較長(zhǎng)的其他應(yīng)收款,其中大部分為母公司借款,另外個(gè)人借款數(shù)額也相對(duì)較高。

針對(duì)上述問題,我們對(duì)貴公司提出如下建議:

我們建議貴公司與母公司盡快結(jié)清賬齡較長(zhǎng)的往來款,并加強(qiáng)對(duì)個(gè)人借款管理,尤其是在年底應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人借款,避免跨年度核銷以及長(zhǎng)時(shí)間的資金占用。

(二)存貨管理不完善

貴公司報(bào)告期存貨金額過大,而且實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)工作有待加強(qiáng),由于盤點(diǎn)計(jì)劃不夠詳盡,可操作性欠缺,對(duì)盤點(diǎn)工作的指導(dǎo)意義不大。

針對(duì)上述問題,我們對(duì)貴公司提出如下建議:

存貨的盤點(diǎn)需要各部門的合作。盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,并召開布置會(huì)議,安排各部門工作。對(duì)期末存貨的盤點(diǎn)時(shí),在測(cè)量其庫(kù)存數(shù)量的同時(shí),應(yīng)關(guān)注備件的質(zhì)量,以避免長(zhǎng)年堆放的備件出現(xiàn)淘汰過時(shí)的情況,從而對(duì)企業(yè)造成損失。

貴公司已按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》的要求,建立、健全本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行,基本做到分工明確,人盡其責(zé)。但是近年來財(cái)稅法規(guī)變化很大,貴公司身處東北老工業(yè)基地,財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱,隨著貴公司的迅速擴(kuò)張,整合力度不斷加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理及核算也日趨精細(xì),這對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出更高的要求。財(cái)務(wù)人員不僅要諳悉新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和精通日常業(yè)務(wù)核算,還要面對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)內(nèi)財(cái)稅金融等新政策。

建議貴公司根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展的需要,努力拓寬財(cái)務(wù)人員視野,增加對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、增加對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步充實(shí)公司財(cái)務(wù)人員知識(shí)、提高財(cái)務(wù)人員的政策水平和綜合業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)貴公司快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理規(guī)范的需要。

對(duì)于上述財(cái)務(wù)核算、管理問題,我們已經(jīng)與有關(guān)管理部門或人員交換過意見,他們已經(jīng)確認(rèn)上述問題的真實(shí)性。

本管理建議書僅供貴公司管理層內(nèi)部參考。因使用本管理建議書不當(dāng)造成的后果,與我公司無(wú)關(guān)。

建議人:xxx

20xx年xx月xx日

管理建議書

1.學(xué)生宿舍是學(xué)校后勤服務(wù)保障體系的重要組成部分,是學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所。各學(xué)校要從全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神和踐行黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)要求出發(fā),堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的宗旨,把學(xué)生宿舍的規(guī)范化建設(shè)和完善宿舍管理作為加強(qiáng)改進(jìn)學(xué)校后勤工作的一項(xiàng)重要任務(wù),列入重要工作議事日程,積極探索,大膽實(shí)踐,努力完善管理機(jī)制,不斷提高學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作水平。

2.學(xué)校要建立以校長(zhǎng)為第一責(zé)任人。其主要職責(zé)是:實(shí)施學(xué)生宿舍的建設(shè)和物業(yè)管理,負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍基本設(shè)施的配置、管理和維護(hù),為寄宿學(xué)生創(chuàng)造良好的生活學(xué)習(xí)條件;搞好寄宿學(xué)生日常生活的管理和服務(wù),維護(hù)學(xué)生宿舍正常的生活學(xué)習(xí)秩序;抓好學(xué)生宿舍的治安和消防安全工作,預(yù)防和杜絕各類安全事故的發(fā)生;加強(qiáng)學(xué)生宿舍的精神文明建設(shè),強(qiáng)化學(xué)生日常行為規(guī)范,豐富學(xué)生的課余文化生活。

二、要準(zhǔn)確把握學(xué)校學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的基本要求

1.資金保障和管理。學(xué)生宿舍的建設(shè)和維修資金由政府負(fù)責(zé)投入,切實(shí)保證學(xué)生宿舍生活管理工作所必須的經(jīng)費(fèi)。其項(xiàng)目建設(shè)和主要設(shè)施、各種設(shè)備的購(gòu)置和安裝等,學(xué)校必須報(bào)市局審批和檢查驗(yàn)收。

2.學(xué)校對(duì)符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定可收取住宿費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用的,應(yīng)按市教育、物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)和另立項(xiàng)目收費(fèi)。學(xué)校應(yīng)從上級(jí)下?lián)芙?jīng)費(fèi)或收取的住宿費(fèi)中提取一定比例的費(fèi)用作為物業(yè)管理費(fèi),保證學(xué)生宿舍管理的正常開支和為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.學(xué)生宿舍的建設(shè)和生活設(shè)施改造要嚴(yán)格按照國(guó)家《中小學(xué)校建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。做到安全牢固、設(shè)置合理、設(shè)施完備、綠化達(dá)標(biāo)。嚴(yán)禁將危房和存有安全隱患的房屋作為學(xué)生宿舍使用。男女生宿舍應(yīng)分區(qū)、分幢或分單元安排,其出入口應(yīng)分開設(shè)置。學(xué)生宿舍要按照消防部門的要求配置消防栓和滅火器,各種消防設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收合格。學(xué)生宿舍的安全疏散通道必須保持暢通,嚴(yán)禁用鐵柵欄封閉或只開小門,并要設(shè)置符合安全規(guī)定的安全疏散標(biāo)志。

4.學(xué)生宿舍應(yīng)實(shí)行封閉式管理。中小學(xué)寄宿生一律不得在校外租房居住。學(xué)生宿舍一律不準(zhǔn)留宿客人,外來人員和非寄宿學(xué)生都不得進(jìn)入學(xué)生宿舍。學(xué)生宿舍嚴(yán)禁賭博、打鬧、抽煙、飲酒以及進(jìn)行不健康的娛樂活動(dòng)和不適當(dāng)?shù)捏w育活動(dòng)。學(xué)生必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,學(xué)校要按時(shí)清點(diǎn)學(xué)生人數(shù),對(duì)無(wú)準(zhǔn)假外出不歸的學(xué)生要查清原因和進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)教育,并視其情況予以適當(dāng)處理。管理人員和學(xué)生不得帶火種進(jìn)入宿舍,嚴(yán)禁私拉亂接電線和私自更換燈泡,嚴(yán)禁私自使用電器和在室內(nèi)蒸煮食物或取暖。嚴(yán)禁將易燃易爆物品和管制刀具用品等帶入學(xué)生宿舍。學(xué)生宿舍區(qū)域應(yīng)經(jīng)常消毒、通風(fēng)和打掃衛(wèi)生,預(yù)防、控制傳染病的發(fā)生。學(xué)生宿舍區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)證攤點(diǎn)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及張貼商業(yè)廣告。

5.要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全防范知識(shí)教育,消防知識(shí)教育和訓(xùn)練,團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助、集體主義教育;愛惜公物、節(jié)約水電、節(jié)能減排、文明衛(wèi)生和防病知識(shí)等的教育。要把學(xué)生在宿舍內(nèi)的行為表現(xiàn)同學(xué)生的品德鑒定、優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選和獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定結(jié)合起來,引導(dǎo)學(xué)生開展各種健康有益的活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生宿舍的精神文明建設(shè)。

6.開展文明寢室和優(yōu)秀寄宿生的評(píng)選活動(dòng),并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校要把創(chuàng)建“文明宿舍”作為管理目標(biāo),開展創(chuàng)建和評(píng)比活動(dòng),推動(dòng)和完善學(xué)生宿舍的管理。

7.建立健全學(xué)生宿舍管理制度,明確職責(zé),落實(shí)分工,切實(shí)加強(qiáng)檢查和監(jiān)督。學(xué)校要制定安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,完善學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。包括:學(xué)生宿舍門衛(wèi)24小時(shí)值班、夜間巡查以及防火、防盜、防毒、防破壞、防自然災(zāi)害等安全制度以及安全事故責(zé)任追究制度;學(xué)生宿舍定期消毒、通風(fēng)、傳染病防控等衛(wèi)生制度;學(xué)生宿舍基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行、使用和維護(hù)制度;學(xué)生宿舍物品登記、保管和使用制度;學(xué)生宿舍的日常行為規(guī)范管理制度等,把管理責(zé)任分解落實(shí)到每一個(gè)崗位,獎(jiǎng)懲分明。對(duì)由于思想上不重視、制度上不健全、工作失職而造成的責(zé)任事故,要堅(jiān)決追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任。

8.確保人員配置到位

(1)定編定崗。學(xué)校根據(jù)市局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際確定錄用學(xué)生宿舍的生活指導(dǎo)老師人員的數(shù)量。

(2)擇優(yōu)招聘。從年齡、學(xué)歷、性別等方面規(guī)定生活指導(dǎo)老師的招聘條件,在學(xué)校在編在崗的富余人員中優(yōu)先聘用,若有缺額,再面向社會(huì)公開招聘。

(3)簽訂合同。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的有關(guān)要求簽訂用工合同,工資及交納相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn),根據(jù)人社部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。做到依法用工,規(guī)范用工。

(4)崗前培訓(xùn)。對(duì)招聘的人員,必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),讓生活指導(dǎo)老師能夠認(rèn)清自己工作的意義,明確自己的工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)績(jī)效考核。制訂相關(guān)人員的工作要求及相關(guān)考核制度,對(duì)他們的工作進(jìn)行考核,評(píng)定績(jī)效,獎(jiǎng)勤罰懶,進(jìn)而調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。

三、要認(rèn)真執(zhí)行督查考評(píng)制度

各校要認(rèn)真制定學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的考核制度,并納入學(xué)校正??己?,期中、期末提前進(jìn)行自查自評(píng)。市局將根據(jù)全市學(xué)校情況,制定學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作的督查考評(píng)制度,每學(xué)期初督查各校學(xué)生宿舍規(guī)范化建設(shè)和管理工作落實(shí)情況,期中、期末進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查考評(píng),結(jié)果計(jì)入學(xué)校綜合考核成績(jī)中。

管理建議書

1、從思想上重視常規(guī),讓學(xué)生明確有序的常規(guī)是形成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣,并與德育相聯(lián)系,是營(yíng)造濃厚學(xué)習(xí)氛圍,增強(qiáng)班級(jí)凝聚力的重要依據(jù)。

2、以常規(guī)來保障學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,明確常規(guī)與個(gè)人行為,常規(guī)與學(xué)習(xí)態(tài)度,常規(guī)與集體行動(dòng)的關(guān)系。要給學(xué)生講明、講透其中的道理,讓學(xué)生主動(dòng)接受,自覺遵守。

3、要做到“四勤”,即,口勤、手勤、腿勤、腦勤,善于抓盲點(diǎn)、空白點(diǎn)及空白時(shí)間段。

4、制訂具體、完整的制度和行之有效的措施,并積極落實(shí)。

5、工作要?jiǎng)?chuàng)新,不能默守陳規(guī)。

6、要有耐心,不怕出問題,允許出問題,解決問題時(shí)忌急躁。

7、“五全”:關(guān)注全體學(xué)生,管理內(nèi)容上全面、空間上全方位、過程上全程、途徑上全優(yōu)。

8、處理問題力爭(zhēng)追根溯源,從根本上解決。

9、要尊重學(xué)生,虛實(shí)結(jié)合,管放適度,嚴(yán)寬有致,堵導(dǎo)并存。

10、要善于借勢(shì)、借力,即善于借任課老師、家長(zhǎng)、學(xué)生干部的力量,形成育人合力。大家方向要一致,心往一處想,力向一處使,共同關(guān)注力的主體—學(xué)生。

管理建議書

級(jí)管理就是引領(lǐng)學(xué)生們健康有序地朝著積極、向上的方向發(fā)展,使他們愉快地接受并自覺自愿地養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,使整個(gè)班級(jí)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)向上的班集體。有效的班級(jí)管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1、從思想上重視常規(guī),讓學(xué)生明確有序的常規(guī)是形成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣,并與德育相聯(lián)系,是營(yíng)造濃厚學(xué)習(xí)氛圍,增強(qiáng)班級(jí)凝聚力的重要依據(jù)。

2、以常規(guī)來保障學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,明確常規(guī)與個(gè)人行為,常規(guī)與學(xué)習(xí)態(tài)度,常規(guī)與集體行動(dòng)的關(guān)系。要給學(xué)生講明、講透其中的道理,讓學(xué)生主動(dòng)接受,自覺遵守。

3、要做到“四勤”,即,口勤、手勤、腿勤、腦勤,善于抓盲點(diǎn)、空白點(diǎn)及空白時(shí)間段。

4、制訂具體、完整的制度和行之有效的措施,并積極落實(shí)。

5、工作要?jiǎng)?chuàng)新,不能默守陳規(guī)。

6、要有耐心,不怕出問題,允許出問題,解決問題時(shí)忌急躁。

7、“五全”:關(guān)注全體學(xué)生,管理內(nèi)容上全面、空間上全方位、過程上全程、途徑上全優(yōu)。

8、處理問題力爭(zhēng)追根溯源,從根本上解決。

9、要尊重學(xué)生,虛實(shí)結(jié)合,管放適度,嚴(yán)寬有致,堵導(dǎo)并存。

10、要善于借勢(shì)、借力,即善于借任課老師、家長(zhǎng)、學(xué)生干部的力量,形成育人合力。大家方向要一致,心往一處想,力向一處使,共同關(guān)注力的主體—學(xué)生。

管理建議書

尊敬的××總:

您好!

在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里,非常感謝您和同事對(duì)我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時(shí),也進(jìn)行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作,這也使我對(duì)公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問題。

有鑒于此,提出我個(gè)人認(rèn)為公司目前存在的問題,一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力就只能是空談。

二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。

三、建立有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

現(xiàn)在房地產(chǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,公司要想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J剑唧w內(nèi)容如下:

一、強(qiáng)化辦公室工作職責(zé)。一是強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。牢固樹立“辦公室工作無(wú)小事”的思想,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)而又慎,以小促大,推動(dòng)全局工作;追求工作效率.二要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開拓視野、提高修養(yǎng)、增長(zhǎng)才干、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力。

三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對(duì)接,保證公司各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進(jìn);加強(qiáng)溝通聯(lián)系,通報(bào)重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識(shí),做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭(zhēng)取科室的理解和支持,使上情下達(dá)、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強(qiáng)的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對(duì)客戶的時(shí)候,要做到自信、積極主動(dòng)、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識(shí)。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應(yīng)該解疑答惑,無(wú)所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會(huì)讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。

同時(shí),我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶咨詢問題處理的能力,并對(duì)客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。

三、加強(qiáng)和提高檔案管理管理水平。對(duì)于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性,以及個(gè)別項(xiàng)目部的不配合性。各部門(或項(xiàng)目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺(tái)的管理細(xì)則,健全歸檔制度,加強(qiáng)檔案室與各部門、項(xiàng)目部之間的協(xié)作,并將項(xiàng)目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進(jìn)行檔案管理,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實(shí)現(xiàn)部門(或項(xiàng)目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對(duì)于某些不配合的項(xiàng)目部(或部門),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。

四、針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):

1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。

以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。

2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:

廣開言路,讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺??偨?jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見,公司一定要及時(shí)予以處理,對(duì)于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會(huì)在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響。

3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵(lì)機(jī)制。

在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),舉辦員工動(dòng)員大會(huì)。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對(duì)全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲(chǔ)備)人才上作出的努力,有針對(duì)性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲(chǔ)備)人才計(jì)劃的開始。

企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對(duì)企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績(jī)效和對(duì)組織的貢獻(xiàn),而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人,實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的雙重發(fā)展。

多能”還要建立健全有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績(jī)?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位?jī)效管理考核體系,實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)密切掛鉤的收入分配機(jī)制;不斷加大對(duì)學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度,支持鼓勵(lì)更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺(tái),提供制度保障。避免因人才流動(dòng)給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。

倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。

我們接受委托,對(duì)貴公司2005年的年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計(jì)業(yè)務(wù)約定書約定項(xiàng)目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而提出的。因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍?duì)貴公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),所實(shí)施的審計(jì)范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公正性。

在審計(jì)過程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處。現(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。

一、財(cái)務(wù)管理方面。

(一)資金管理方面。

1、較普遍存在未達(dá)賬且產(chǎn)生未達(dá)賬的原因多樣,例如:

(1)公司個(gè)別銀行存款賬戶賬面余額為負(fù)數(shù),原因不明;財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理不及時(shí),沒有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng),以前年度形成的部分未達(dá)賬項(xiàng)246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應(yīng)收款掛賬至今無(wú)法處理。

(2)公司存在未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng)、金額較大、且系人為操作而未作賬務(wù)處理的情況。(3)部分子公司未能做到定期與銀行對(duì)賬。

(4)公司銀行日記賬會(huì)計(jì)記錄不清,未分賬戶登記,財(cái)務(wù)無(wú)法提供每個(gè)賬戶的期初、期末余額。針對(duì)上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)編制銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表。對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)要定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),查明未達(dá)賬的產(chǎn)生原因,及時(shí)進(jìn)行清理;對(duì)控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個(gè)銀行賬戶的現(xiàn)象,例如:

(1)下屬公司由于債務(wù)糾紛,銀行賬戶被當(dāng)?shù)胤ㄔ翰榉?,現(xiàn)將貨幣資金以個(gè)人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。

(2)公司本部在****銀行設(shè)立的銀行賬戶長(zhǎng)期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。

(3)****公司與總公司汽車部共用總公司結(jié)算中心的同一個(gè)內(nèi)部銀行存款賬戶。

(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個(gè)人名義開立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個(gè)存折。

針對(duì)上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)切實(shí)執(zhí)行國(guó)家與集團(tuán)公司已訂立的貨幣資金的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。

3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象,例如:

(1)下屬四級(jí)公司貨幣資金賬實(shí)不符,個(gè)人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。

(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶多達(dá)35個(gè)。(3)公司的出納人員未能對(duì)現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)。(4)公司下屬各科室在2001年以前實(shí)行獨(dú)立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應(yīng)的銀行賬戶并沒有及時(shí)銷戶。

針對(duì)上述情況,我們建議:

(2)加強(qiáng)銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責(zé)的分工,保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。

4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度,一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力,另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計(jì)劃所需資金可能會(huì)出現(xiàn)支付困難。

針對(duì)上述情況,我們建議:

(2)公司應(yīng)建立銷售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時(shí)間,解決資金被客戶大量占用的問題。

(二)債權(quán)、債務(wù)管理方面。

貴公司部分下屬單位存在往來款報(bào)賬不及時(shí)、往來賬齡較長(zhǎng),與債權(quán)債務(wù)方對(duì)賬不及時(shí)、往來款清收不力,往來款性質(zhì)不分、串戶核算等現(xiàn)象,例如:

1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應(yīng)收賬款2,578,475.90元,占應(yīng)收賬款總額的34%;三年以上其他應(yīng)收款12,973,949.03元,占其他應(yīng)收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時(shí)間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時(shí)并不是造成差異的全部原因。

2、公司其他應(yīng)收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項(xiàng)1,288,348.04元,占該公司本期其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)的61.07%。

3、公司往來中存在貨代往來與貿(mào)易往來串戶核算的現(xiàn)象,往來賬中調(diào)賬金額較大;并存在大量長(zhǎng)期掛賬的往來款,該公司未及時(shí)對(duì)這部分往來進(jìn)行清理結(jié)算,且未及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行對(duì)賬。

4、公司往來賬科目中,有相當(dāng)部分科目以往來單位的簡(jiǎn)稱列示,造成無(wú)法進(jìn)行正常的往來對(duì)賬工作。

6、公司存在與集團(tuán)內(nèi)其他單位的往來核對(duì)不上的情況,例如其他應(yīng)付款中應(yīng)付********有限公司與對(duì)方差額361,463.71元。

7、****公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入****公司,且部分回收資金不經(jīng)過****公司直接轉(zhuǎn)入****公司。

8、公司業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,拖延時(shí)間長(zhǎng)。

9、公司的客戶信用控制主要由業(yè)務(wù)部門掌握,財(cái)務(wù)部門僅為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)客戶的付款情況,未能參與應(yīng)收賬款的信用政策的制定,從而無(wú)法對(duì)信用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核。

針對(duì)上述情況,我們建議:

5、加強(qiáng)相關(guān)債權(quán)債務(wù)的登記管理工作;確保反映完整的債權(quán)債務(wù)。

(三)存貨管理貴公司部分下屬單位存在對(duì)已盤虧毀損的存貨清理不及時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通不及時(shí)、溝通渠道不暢通,未定期盤點(diǎn)等現(xiàn)象,例如:

1、公司對(duì)已盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時(shí),造成不良資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,不能如實(shí)反映實(shí)物狀況;存貨入庫(kù)與發(fā)出,庫(kù)存保管與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬、實(shí)不符。

3、公司存在銷售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,存貨已經(jīng)出庫(kù),但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本。

針對(duì)上述情況,我們建議:

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行存貨流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理,并對(duì)盤虧、毀損、變質(zhì)的存貨及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

(四)長(zhǎng)期投資管理方面。

貴公司部分下屬單位長(zhǎng)期投資管理存在被投資單位注冊(cè)資本不實(shí)、對(duì)被投資單位控制不力、對(duì)已簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議的投資項(xiàng)目處理不及時(shí)、對(duì)已無(wú)持有價(jià)值的投資項(xiàng)目清理不及時(shí)等情況,例如:

1、公司部分被投資單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告及賬面實(shí)收資本數(shù)額不一致;該公司對(duì)權(quán)益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督、控制機(jī)制;該公司投資控股的某公司因不再經(jīng)營(yíng)而未納入年度會(huì)計(jì)報(bào)表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔(dān)固定費(fèi)用的支出;二級(jí)公司尚未建立對(duì)子公司的投資關(guān)系,三級(jí)、四級(jí)公司存在只有行政隸屬關(guān)系而沒有投資關(guān)系的現(xiàn)象;個(gè)別下屬公司法定代表人已經(jīng)更換,但未在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案。

2、公司下屬部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模小且無(wú)穩(wěn)定的收入來源。由于部分子公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,法人實(shí)體過多,增加了公司的稅務(wù)、工商及管理費(fèi)用。

3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導(dǎo)致不能及時(shí)取得兩家公司的會(huì)計(jì)報(bào)表;公司截至報(bào)告日尚未辦理已到協(xié)議轉(zhuǎn)讓日期的****公司與****公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

4、公司對(duì)被投資單位的控制和參與不夠,無(wú)法對(duì)分紅、重大經(jīng)營(yíng)決策等事項(xiàng)行使股東權(quán)利,致使部分投資項(xiàng)目情況不明,收益不佳;公司未設(shè)立專門的崗位履行管理職能,未能對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤管理,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)防范。

5、公司的部分子公司缺少相關(guān)劃轉(zhuǎn)資料及成立的相關(guān)資料,法律依據(jù)不健全。

6、公司截止2004年底對(duì)有**公司、**公司等公司實(shí)際持股比例為100%,但相應(yīng)的投資并未反映在該公司的會(huì)計(jì)報(bào)表中。

針對(duì)上述情況,我們建議:

2、對(duì)注冊(cè)資本與實(shí)收資本不一致的公司,根據(jù)原因,實(shí)收資本未足額到位,與注冊(cè)資本不相符的,及時(shí)補(bǔ)足資本或減少注冊(cè)資本;實(shí)收資本大于或小于注冊(cè)資本的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及《工商登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)公司的實(shí)收資本增減變動(dòng)超過注冊(cè)資金的20%時(shí)及時(shí)辦理工商變更,公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當(dāng)?shù)毓ど叹肿兏鼈浒?,以明確公司法人的權(quán)力和義務(wù)。

3、對(duì)實(shí)際控制的子公司應(yīng)明確投資關(guān)系,計(jì)入長(zhǎng)期投資;對(duì)已經(jīng)無(wú)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力或無(wú)法管理、控制的子公司,應(yīng)采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對(duì)已簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的股權(quán),應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)讓方協(xié)調(diào),及時(shí)正確處理股權(quán)投資。

(五)固定資產(chǎn)管理方面。

貴公司部分下屬單位固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)證辦理不及時(shí)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰、對(duì)固定資產(chǎn)的管理不完善等情況,例如:

1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證明,如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產(chǎn)無(wú)合法擁有的房屋產(chǎn)權(quán)證明;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權(quán)目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬(wàn)平方米的土地已有10年,目前尚未開發(fā)。

2、公司及其子公司均未建立固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度、未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位管理。

(4)固定資產(chǎn)的修理費(fèi)沒有按制度規(guī)定一次性計(jì)入當(dāng)期損益,而是分期攤銷;

4、公司部分下屬公司的固定資產(chǎn)核算(臺(tái)賬)不在財(cái)務(wù)進(jìn)行,部分固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分不嚴(yán)格。

5、公司目前使用的固定資產(chǎn)中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無(wú)償使用,對(duì)該部分資產(chǎn)尚未確認(rèn)入賬,也未對(duì)其計(jì)提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬,并負(fù)責(zé)維護(hù)和承擔(dān)維修費(fèi)。這部分固定資產(chǎn)的無(wú)償使用且不計(jì)提折舊,造成了低計(jì)成本費(fèi)用、高計(jì)利潤(rùn)的結(jié)果。

針對(duì)上述情況,我們建議:

3、強(qiáng)化相關(guān)部門的協(xié)調(diào),對(duì)資產(chǎn)界定產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格履行相應(yīng)產(chǎn)權(quán)變更程序;加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)清理工作,盡快使房屋產(chǎn)權(quán)清晰;按制度嚴(yán)格執(zhí)行。

(六)工程建設(shè)方面。

貴公司部分下屬單位在工程管理立項(xiàng)、預(yù)算、決算等管理方面存在缺陷,例如:

1、公司下屬公司建104號(hào)及319號(hào)辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》;公司籌建的“沿街房工程”一期、二期工程,兩個(gè)工程通過其他應(yīng)付款科目核算;未計(jì)提營(yíng)業(yè)稅金及附加;公司物流倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目的入賬依據(jù)不正確,工程未做竣工決算。工程的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)的審核、工程驗(yàn)收等文件和資料不完整。

2、下屬子公司未嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定在資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)后及時(shí)轉(zhuǎn)固。

針對(duì)上述情況,我們建議:收集與工程相關(guān)的立項(xiàng)、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同、工程造價(jià)審核、工程驗(yàn)收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報(bào)上級(jí)批復(fù),確認(rèn)工程造價(jià),以上級(jí)批復(fù)文件為依據(jù)轉(zhuǎn)固;做好工程收入與損失的確認(rèn)工作,完善結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作。

二、會(huì)計(jì)核算方面。

(一)存貨核算方面篇三:審計(jì)管理建議書2005年中期審計(jì)管理建議書。

公司決策層:

本次中期審計(jì)已完成,現(xiàn)將審計(jì)中做一個(gè)匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點(diǎn):

會(huì)計(jì)的核算職能是會(huì)計(jì)的基本職能,只有做好會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。才能為公司的決策提供有用的會(huì)計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來帳不平,未建立定期的往來對(duì)帳制度。財(cái)務(wù)記錄信息不真,會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的內(nèi)容不能真實(shí)反映公司的實(shí)際情況。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)所取得的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,信息失真,審計(jì)人員的工作變成對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整,甚至在審計(jì)過程中,由于一些資料難以取得,造成審計(jì)范圍受到限制,審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性的意見。因此,需要從以下幾個(gè)方面改進(jìn)各公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算:

(一)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。

1、隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng),集團(tuán)公司應(yīng)考慮對(duì)子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制,應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理的需要和子公司經(jīng)營(yíng)管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財(cái)務(wù)管理政策。并建立一套完整的《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:

基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。

2、為適應(yīng)公司規(guī)?;⒓瘓F(tuán)化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的要求,集團(tuán)公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)處理方法的選擇應(yīng)選用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團(tuán)公司合并報(bào)表時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)政策的調(diào)整。

3、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn),對(duì)各子公司損益類科目,特別是成本費(fèi)用類科目所核算的詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會(huì)計(jì)期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的需要。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策的學(xué)習(xí)。被審計(jì)的子公司的管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的,但是,對(duì)新的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。

(三)各子公司向集團(tuán)公司報(bào)送的資料,必須要能如實(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況。由于企業(yè)基于公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要對(duì)產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通的處理,因此,在上報(bào)集團(tuán)公司時(shí),必須對(duì)所報(bào)送的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要的調(diào)整,以滿足集團(tuán)公司內(nèi)部管理的需要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

因此,在正常的財(cái)務(wù)帳冊(cè)的基礎(chǔ)上,各公司的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,和集團(tuán)公司的要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵的的備查帳的種類,內(nèi)容與集團(tuán)公司的相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并到集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)備案,在每月向集團(tuán)公司報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)資料時(shí),對(duì)需要調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)說明調(diào)整內(nèi)容,并對(duì)調(diào)整原因和原則進(jìn)行說明。以如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量;在集團(tuán)公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)提供調(diào)整后的財(cái)務(wù)報(bào)告和所有備查帳。

(四)內(nèi)部帳的管理。

基于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí),部分公司存在內(nèi)部帳。但大部分公司對(duì)對(duì)內(nèi)部帳的管理較為混亂,部分公司其內(nèi)部帳反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)的一半左右,但其內(nèi)部帳的管理比較混亂,內(nèi)部帳的現(xiàn)金和記帳由一人負(fù)責(zé),一些發(fā)生金額很大的內(nèi)部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業(yè)管理當(dāng)局自身都不能及時(shí)了解公司真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量。報(bào)給總公司的報(bào)表的真實(shí)性也無(wú)從考證。

因此,對(duì)內(nèi)部帳視同正式財(cái)務(wù)帳進(jìn)行管理,按照會(huì)計(jì)核算期間編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在內(nèi)部管理時(shí)使用合并后的會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣才能為公司的管理決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

在做好會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,應(yīng)逐步加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員在公司內(nèi)部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構(gòu)中給予其必要的組織地位,同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員亦有義務(wù)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》的原則和要求,聯(lián)系本公司的實(shí)際,會(huì)同組織內(nèi)部其他部門,建立健全本公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并對(duì)其執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)行修改和補(bǔ)充。

(一)貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

部分子/分公司未能建立符合本單位的貨幣資金內(nèi)部控制制度,或者未能有效執(zhí)行,并且導(dǎo)致了某子公司發(fā)生挪用資金的事件,而且如發(fā)生貨幣資金的舞弊,往往是財(cái)務(wù)人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規(guī)審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)這類問題,除非化相當(dāng)大的盡力去進(jìn)行貨幣資金的審計(jì)。并且往往是已經(jīng)既成事實(shí),損失無(wú)法全部挽回。因此加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員及貨幣資金的管理應(yīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞“崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)”、“現(xiàn)金和銀行存款的管理”、“票據(jù)及有關(guān)印章的管理”、“監(jiān)督及檢查”幾個(gè)方面進(jìn)行。

因此,建立健全各公司的貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)做為一個(gè)比較緊迫的工作,各公司的決策層應(yīng)當(dāng)全力支持本公司的財(cái)務(wù)部門會(huì)同其他相關(guān)部門,按照本公司的實(shí)際情況,做好這一工作。

(二)成本費(fèi)用及預(yù)算的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

1、審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分公司的費(fèi)用報(bào)銷程序不清,手續(xù)前后不一致,一些成本費(fèi)用開支未能按照公司的授權(quán)審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷相當(dāng)混亂。

因此,各公司應(yīng)當(dāng)立即建立健全符合本公司的成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,并在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中嚴(yán)格執(zhí)行。

2、從提高經(jīng)濟(jì)效益的角度,“增收”與“節(jié)支”是兩個(gè)方面。但目前下屬的子公司的成本費(fèi)用支出基本上是隨時(shí)列支,事先沒有預(yù)算,沒有約束。

因此集團(tuán)公司應(yīng)從自身管理需要出發(fā),提出預(yù)算編制的原則,因根據(jù)下屬公司的不同行業(yè),根據(jù)會(huì)計(jì)核算科目的分類,詳細(xì)規(guī)定各公司各損益類預(yù)算項(xiàng)目的具體核算內(nèi)容,的編制的詳細(xì)程度,并建立預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)考核制度。

3、選擇部分公司進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算管理,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始之前,根據(jù)公司的歷史水平、下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況編制費(fèi)用預(yù)算,并說明預(yù)算編制的依據(jù)和原則,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

4、對(duì)學(xué)校進(jìn)行預(yù)算管理,在下一個(gè)學(xué)年開始之前,學(xué)校管理層應(yīng)編制下學(xué)年的預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括:集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)該學(xué)校的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),同行業(yè)的平局水平,確定生均預(yù)算成本,并作為生均預(yù)算成本下達(dá)給學(xué)校,學(xué)校根據(jù)新生人數(shù)預(yù)算,計(jì)算本年度的可控預(yù)算總額,并分解到各項(xiàng)成本明細(xì),預(yù)算編制完成后,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn),并說明預(yù)算的編制原則,編制依據(jù)。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后的預(yù)算作為對(duì)學(xué)校管理層進(jìn)行考核的依據(jù)之一。

(三)采購(gòu)與付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

集團(tuán)公司應(yīng)認(rèn)真研究物資采購(gòu)和資金使用權(quán)限在集團(tuán)公司和各子公司之間的職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn),分別制定集團(tuán)公司和子公司內(nèi)部的采購(gòu)和付款的內(nèi)部控制制度,以節(jié)約采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

由于集團(tuán)公司目前主要涉及房地產(chǎn)和教育行業(yè),因此,充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì),推行材料物資的集中采購(gòu),例如,由于a學(xué)院、b學(xué)院的學(xué)生人數(shù)已經(jīng)較多,對(duì)于學(xué)校每年度發(fā)生的一些學(xué)生生活用品,教育、教學(xué)用品、辦公用品等物資進(jìn)行集中采購(gòu),應(yīng)該是降低采購(gòu)成本的途徑之一。

(四)其他內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

除以上兩點(diǎn)外,各公司應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,按照《會(huì)計(jì)法》的要求,本著為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的目的,建立健全以下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度:

(1)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度。

(2)銷售與收款的內(nèi)部控制制度。

(3)存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

(4)預(yù)算。

三、集團(tuán)公司及下屬公司的組織建設(shè)。

人力資源部門應(yīng)從集團(tuán)層面考慮如何對(duì)各子公司關(guān)鍵管理人員從管理關(guān)系,績(jī)效考核制度等方面加強(qiáng)管理和控制,必要時(shí)考慮對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行垂直管理,對(duì)其進(jìn)行的績(jī)效考評(píng)應(yīng)充分考慮集團(tuán)公司相關(guān)部門的意見。以對(duì)其經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生一定影響,提高集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行管理的有效性,適當(dāng)控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

1、現(xiàn)金流量情況。

被審計(jì)單位的現(xiàn)金流量情況較弱,主要原因?yàn)榻?jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入嚴(yán)重不足,其中該公司所承攬的主要是關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù),從整個(gè)集團(tuán)公司來說影響不大,但對(duì)于該公司以后的對(duì)外業(yè)務(wù)拓展來看,若不能改善其自身現(xiàn)金造血功能,則將對(duì)其未來持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力造成不利影響。

公司決策層應(yīng)結(jié)合對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)定位,是主要為集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司服務(wù),還是想對(duì)外業(yè)務(wù)有大的發(fā)展,考慮該公司的發(fā)展方向和管理思路。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

因被審計(jì)單位現(xiàn)已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計(jì)單位應(yīng)考慮業(yè)務(wù)招待費(fèi)與帳面營(yíng)業(yè)收入的比例關(guān)系,規(guī)避納稅調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),鑒于被審計(jì)單位目前尚處于發(fā)展階段,建議適當(dāng)控制管理費(fèi)用的開支,以適當(dāng)緩解現(xiàn)金壓力。

3、貨幣資金。

公司貨幣資金支出的部分授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)不全,無(wú)有權(quán)人員簽字、無(wú)領(lǐng)款人收據(jù),部分財(cái)務(wù)記帳依據(jù)不足(如2005年6月29號(hào)、4號(hào)憑證購(gòu)材料無(wú)有權(quán)人員簽字)。

建議要求被審計(jì)單位按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行;并對(duì)所有貨幣資金支付憑證進(jìn)行清理,查明原因,妥善處理。

4、關(guān)于承接m廠交通電子警察系統(tǒng)工程發(fā)生業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。

建議將此類業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)帳上分散核算,同時(shí)設(shè)立備查帳進(jìn)行核算。以規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)d大酒樓。

1、被審計(jì)單位從開業(yè)以來對(duì)部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該公司的行業(yè)特點(diǎn),此部分業(yè)務(wù)的發(fā)生金額較大,但被審計(jì)單位未能采用有效的處理辦法,及時(shí)準(zhǔn)確的反映此部分業(yè)務(wù)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量情況;截止審計(jì)時(shí)為止,部分開業(yè)時(shí)的成本費(fèi)用開支因手續(xù)不全至今仍未處理。

(1)被審計(jì)單位應(yīng)立即建立健全其貨幣資金、采購(gòu)與付款、銷售與收款的內(nèi)部控制制度;全面加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、采購(gòu)、銷售的管理,以控制舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(2)如欲準(zhǔn)確反映此部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的影響。被審計(jì)單位應(yīng)盡快組織力量,視同財(cái)務(wù)帳進(jìn)行處理,重新記帳。對(duì)部分手續(xù)不全的憑憑證及時(shí)查明原因,做出帳務(wù)處理。

2、關(guān)于被審計(jì)單位目前經(jīng)營(yíng)狀況的說明。

根據(jù)被審計(jì)單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無(wú)接管時(shí)間表的情況下,難以管理,建議及時(shí)辦理接管手續(xù),才能徹底清理?!?/p>

(三)e有限公司。

1、往來帳。

e公司在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發(fā)票,一直掛帳;建議及時(shí)清理;

2、貨幣資金e有限公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)出納崗位的管理和工作的審核,以規(guī)避潛在的控制風(fēng)險(xiǎn)。

(四)f開發(fā)公司。

1、截止2005年6月30日,該公司其他應(yīng)收款科目中應(yīng)收集團(tuán)往來余額為17372500.00元,對(duì)該公司與集團(tuán)的往來余額應(yīng)及時(shí)清理.2、截止2005年6月30日,該公司其他應(yīng)付款中應(yīng)付g物業(yè)管理有限公司722860.00元,鑒于g物業(yè)管理公司實(shí)收資本僅為500,000元,建議對(duì)該公司與金誠(chéng)物業(yè)管理有限公司的往來及時(shí)清理.3、加強(qiáng)對(duì)該公司貨幣資金的財(cái)務(wù)控制。

(五)g物業(yè)有限公司。

1、關(guān)于往來帳。

應(yīng)爭(zhēng)取盡快解決有關(guān)土地使用權(quán)及銀行按揭貸款問題.(七)i有限公司。

1、與a學(xué)院的學(xué)費(fèi)往來余額1315915.47元尚未處理。

2、關(guān)于與集團(tuán)公司的往來。

雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對(duì)往來進(jìn)行對(duì)帳。

3、關(guān)于應(yīng)收帳款。

公司目前應(yīng)收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收帳款的催收力度。以保證公司的資金周轉(zhuǎn)。

關(guān)于集團(tuán)公司內(nèi)部管理的一些個(gè)人建議。

本人進(jìn)入寧夏錦城建設(shè)發(fā)展集團(tuán)已四年,針對(duì)集團(tuán)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個(gè)人認(rèn)為,綜合起來,需要改善和打造的在于四大方面:品質(zhì)、誠(chéng)信、執(zhí)行力、凝聚力。品質(zhì)是企業(yè)生存之根本,應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。而良好的企業(yè)信譽(yù)是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保證。對(duì)企業(yè)而言,誠(chéng)信蘊(yùn)涵著巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,它不僅能提高交易效率,降低交易成本,而且有助于消費(fèi)者樹立企業(yè)的品牌。

部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。

以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問題。

鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:

一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立集團(tuán)公司綜合管理部。

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部(房建、市政)施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理和經(jīng)營(yíng)部的工作精細(xì)化、促進(jìn)營(yíng)銷策劃部做出最佳的策劃方案、加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)部日常工作規(guī)范,進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度以及激發(fā)所有員工工作積極性和創(chuàng)造性。

二、加大力度對(duì)集團(tuán)公司產(chǎn)品的品質(zhì)進(jìn)行改進(jìn),用品質(zhì)說話。

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,質(zhì)量就是品牌、質(zhì)量就是效益、質(zhì)量就是發(fā)展、質(zhì)量就是企業(yè)的命運(yùn)。沒有好的產(chǎn)品質(zhì)量就沒有好的企業(yè)生存發(fā)展空間。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品要想在中衛(wèi)市場(chǎng)上占有一席之地,并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額,就要有競(jìng)爭(zhēng)能力的品牌產(chǎn)品,而品牌產(chǎn)品的核心首先是高質(zhì)量的品質(zhì)。另一方面,企業(yè)為獲得更高的效益和利潤(rùn),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中單憑價(jià)格優(yōu)勢(shì)必將損害企業(yè)利益,危及企業(yè)生存。企業(yè)只有強(qiáng)化質(zhì)量管理工作,才能不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少生產(chǎn)消耗,降低成本。不能在像過去那樣,老板的親戚說了算。就為了省點(diǎn)原材料、減少生產(chǎn)環(huán)節(jié),那些做法都是在往死路上走。

三、樹立企業(yè)良好的品牌形象。

企業(yè)的信用狀況不僅直接關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)和形象,而且是企業(yè)擁有的一項(xiàng)重要資源。企業(yè)的生存與發(fā)展有賴于企業(yè)相關(guān)者長(zhǎng)期可靠的合作,如果缺乏誠(chéng)信,就無(wú)法進(jìn)行合作。企業(yè)誠(chéng)信是一個(gè)帶有全局性、戰(zhàn)略性、決定性的大問題,企業(yè)信用狀況的日益惡化將成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵瓶頸和絆腳石。所以說企業(yè)的形象應(yīng)該包括:老板形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象。自上而下,公司的每一個(gè)人都應(yīng)該盡心盡力的去創(chuàng)造、提升和維護(hù)公司的形象,以謀求更大、更遠(yuǎn)的發(fā)展。

四、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。

執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個(gè)部門主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。

五、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流。

程。

對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要董事長(zhǎng)、總經(jīng)理大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明,說到做到。

六、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。

要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

七、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。

它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

改進(jìn)方案和措施建議。

錦城集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)是房地產(chǎn)開發(fā)、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金屬門窗、混凝土空心砌塊、機(jī)械設(shè)備、物業(yè)服務(wù)、營(yíng)銷策劃,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,公司要想在中衛(wèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J?,建議實(shí)行內(nèi)部質(zhì)量管理體系。具體內(nèi)容如下:

第一級(jí)綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作?規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶咨詢問題處理的能力,并對(duì)客戶來電咨詢進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。尤其是建筑節(jié)能材料銷售和房屋銷售這兩大板塊,深度跟進(jìn)客戶。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),向各部門推行,整體提升企業(yè)品牌形象。?控制辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對(duì)各部門領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。?制定衛(wèi)生責(zé)任制,實(shí)行每月對(duì)各部門衛(wèi)生檢查工作,評(píng)選結(jié)果貼在公告欄,以此來促進(jìn)每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習(xí)慣。?對(duì)建筑節(jié)能材料和購(gòu)房客戶上門服務(wù)每月至少一次回訪,并做好詳細(xì)記錄。

第二級(jí)服務(wù)規(guī)范工作。

針對(duì)于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點(diǎn):

1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。

以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質(zhì)量方針作為所篇五:管理建議書。

西昌xx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:

是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而。

解,所以管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)。

被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。

有的方面還存在一些薄弱之處?,F(xiàn)將我們已發(fā)現(xiàn)的及改進(jìn)建議提供給你。

們,希望引起注意,以便完善內(nèi)部控制。

(一)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度。

貴公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全,會(huì)計(jì)人員職責(zé)也不夠明確。會(huì)計(jì)人員。

對(duì)憑證的復(fù)核工作做得不仔細(xì)。在審計(jì)過程中,我們發(fā)現(xiàn)多筆憑證記串記。

錯(cuò)賬戶方向而復(fù)核人員在復(fù)核過程未發(fā)現(xiàn)的情況,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)報(bào)表編。

制的正確性。我們認(rèn)為,憑證是記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的基本資料,憑證的審核工作是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容,建議貴公司以予重視。

二、會(huì)計(jì)核算方面。

貴公司在會(huì)計(jì)核算過程中,對(duì)部份工資、獎(jiǎng)金、津貼、職工福利費(fèi)和。

社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未通過應(yīng)付職工薪酬歸集,在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入成本、費(fèi)用科目。

核算。為了完整地反映企業(yè)的人工成本水平,提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性,建議貴公司對(duì)所有的職工薪酬均通過應(yīng)付職工薪酬核算。

三、合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。

貴公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制方面存在下列現(xiàn)象:

1、關(guān)聯(lián)往來、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整。

在審計(jì)過程中我們對(duì)貴公司各獨(dú)立法人之間的內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易。

進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。在內(nèi)部往來方面存在個(gè)別關(guān)聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不。

一致,內(nèi)部往來差異清理不及時(shí)等現(xiàn)象;在關(guān)聯(lián)交易方面,關(guān)聯(lián)銷售收入。

與對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)采購(gòu)金額,貴公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)與實(shí)際數(shù)均存在差異。由于關(guān)聯(lián)。

往來和關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整,在一定程度上直接影響了合并抵銷的正確。

性。

2、合并財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部利潤(rùn)抵消不準(zhǔn)確。

貴公司在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),對(duì)于關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實(shí)現(xiàn)的內(nèi)。

部利潤(rùn)未予以抵銷,雖金額不大,但也影響到合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的正確性。

針對(duì)上述情獎(jiǎng)品,我們建議:

貴公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各關(guān)聯(lián)方交易的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

和分析,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)每一項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所形成的內(nèi)部利潤(rùn)進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì),定。

期核對(duì)關(guān)聯(lián)方內(nèi)部交易形成的往來款項(xiàng),加強(qiáng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)工。

作,提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性。

體發(fā)表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)控制度及保證其有。

效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)發(fā)表的審計(jì)意見。

本管理建議書中只向貴公司管理層提供。因使用不當(dāng)造成的后果,與。

執(zhí)行本業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所無(wú)關(guān)。

管理建議書

現(xiàn)在的就餐申報(bào)形式是食堂人員每天在門衛(wèi)室門前掛張就餐登記表自行簽名,食堂人員每天憑就餐登記表上的人數(shù)去采購(gòu)食材??墒窃诰筒蜁r(shí)間,有些沒報(bào)餐的員工也去食堂就餐,就造成了部分報(bào)了餐的員工沒飯吃,為此,員工與食堂人員發(fā)生了幾次爭(zhēng)吵。

建議:食堂人員應(yīng)嚴(yán)格就餐紀(jì)律,維持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人員就餐,不要以人情為重,誰(shuí)來都讓吃,弄得最后員工來了不能按時(shí)吃飯,影響心情,影響工作。

二、食堂菜品較單調(diào)。

食堂現(xiàn)在每天供應(yīng)一葷、一素、湯水,味道一般,所以,員工覺得得菜品比較單調(diào),只是吃飽了事。

建議:

改善意見,關(guān)鍵點(diǎn)是招聘廚藝過得去的廚師,把菜吵得合口味些,讓員工吃了體力充沛,干勁十足。

三、員工餐費(fèi)結(jié)算方式復(fù)雜、費(fèi)時(shí)費(fèi)力

現(xiàn)在的員工餐費(fèi)結(jié)算方式是由一名辦公室人員把一個(gè)月的就餐單子上的名字一個(gè)個(gè)全部核對(duì)好,再計(jì)算員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分、公家負(fù)擔(dān)的部分,最后將各自負(fù)擔(dān)的部分劃到各自的賬上,花的時(shí)間較多。

建議:采用刷卡形式結(jié)算餐費(fèi)較好。先讓就餐員工買卡充值,吃飯時(shí)刷卡付費(fèi)就行,公司每月憑食堂的刷卡金額計(jì)算公司應(yīng)該承擔(dān)的部分就可以了,省時(shí)省力。

以上建議,僅供參考,希望我公司的食堂越辦越紅火,員工滿意度越來越高。

20xx年1月30日

管理建議書

對(duì)內(nèi),我們除了項(xiàng)目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機(jī)制,對(duì)于管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用的控制,我們需要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門,都需要定期的上報(bào)本部門本月度的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,使得一切費(fèi)用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過之后,才可以發(fā)生。對(duì)于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng),控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。

的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對(duì)外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對(duì)于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過高。

制公司的年度,季度財(cái)務(wù)預(yù)算,確定對(duì)外融資方案,指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成融資機(jī)構(gòu)所需要的資料,審核成本,費(fèi)用,審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,審定資金計(jì)劃;對(duì)于應(yīng)收,應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。

這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組合,要能相互配合,財(cái)務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因?yàn)槊總€(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。

以上,是對(duì)陳總提出的三個(gè)問題的簡(jiǎn)要回答。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因?yàn)樵谏洗魏完惪偟慕涣髦校抑?,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì)有稅籌的空間,但是對(duì)于這個(gè)問題,我的建議,是聘請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(zhǎng)久性受益,因此,專業(yè)的團(tuán)隊(duì),做出的方案,我會(huì)認(rèn)為,是相對(duì)準(zhǔn)確有效的。

管理建議書

尊敬的物業(yè)管理員叔叔:。

您好!

我是26號(hào)樓的一名小學(xué)生,我在這里已經(jīng)住了六年,我愛我們小區(qū)的一草一木,因?yàn)檫@是我們共同的家。最近,我發(fā)現(xiàn)一些不文明的現(xiàn)象,反映給您,希望您能重視,把我們小區(qū)變得更加美麗和諧。

小區(qū)的人工湖原來十分美麗,湖水清澈,綠樹成蔭,每天都有許多居民在此乘涼觀景??墒亲罱欢螘r(shí)間,經(jīng)常有人往湖里亂扔垃圾,現(xiàn)在湖面上漂滿了五顏六色的各種垃圾,臭氣熏天,毫不夸張地說,可以熏死一頭大象。所以,再也沒有在那乘涼了。我是多么懷念那以前的美好時(shí)光啊!

還有,有些居民不顧小區(qū)環(huán)境的衛(wèi)生,不顧他人的人身安全,養(yǎng)一些雞呀,鴨呀,鵝呀,狗呀……雞鴨鵝到處大小便,弄得小區(qū)就像養(yǎng)殖場(chǎng),走路時(shí)稍不注意,就會(huì)踩到動(dòng)物的糞便。那些大狗,小狗,整天汪汪叫,嚇得小朋友都不敢出門。有時(shí),還會(huì)發(fā)生狗咬人的事件。

現(xiàn)在,我向您提出以下兩條建議,希望您能采納。

1、請(qǐng)盡快清理人工湖里的垃圾,把臟水排干,換上干凈的清水。每天安排人員巡查人工湖的環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)對(duì)湖里亂扔垃圾的人,要給予處罰。

2、制定《小區(qū)飼養(yǎng)動(dòng)物的規(guī)定》,禁止養(yǎng)雞鴨鵝等家禽,禁止養(yǎng)兇猛的大狗,要看管好小狗,不要讓它嚇著小朋友。

希望管理員叔叔能在百忙之中看一下我的建議書。愛護(hù)小區(qū),人人有責(zé),讓我們的小區(qū)變得更加美好。

此致

敬禮

20xx年11月24日。

相關(guān)范文推薦
  • 12-07 與誠(chéng)信一路同行的演講稿(模板16篇)
    誠(chéng)信不僅要求我們?cè)谘孕猩先鐚?shí)如約,更需要我們?cè)趦?nèi)心深處保持正直與真實(shí)。以下是小編為大家收集的誠(chéng)信常識(shí),希望大家都能認(rèn)真對(duì)待。尊敬的老師、親愛的同學(xué)們:大家好!今
  • 12-07 超市采購(gòu)部工作總結(jié)系列(熱門20篇)
    通過寫月工作總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己在工作中的優(yōu)勢(shì)和潛力,進(jìn)一步提升個(gè)人能力。這些范文中展示了不同行業(yè)和領(lǐng)域的工作總結(jié),可以幫助你了解和學(xué)習(xí)各個(gè)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)。
  • 12-07 一年級(jí)寒假期間安全教育教案(實(shí)用17篇)
    教學(xué)過程是教師按照教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)步驟組織實(shí)施的教學(xué)活動(dòng),我想我們需要制定一份具體詳細(xì)的一年級(jí)教案了吧。下面是一些關(guān)于一年級(jí)教案的典型示范,供大家學(xué)習(xí)借鑒。
  • 12-07 經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況調(diào)研報(bào)告(模板19篇)
    通過情況報(bào)告,我們可以了解和把握相關(guān)情況,為問題的解決提供有力支持。接下來是一些優(yōu)秀的情況報(bào)告案例,希望能夠給大家提供一些啟示和思路。樓宇經(jīng)濟(jì)是以商務(wù)樓宇為載體
  • 12-07 房屋維修勞務(wù)合同范文(15篇)
    勞務(wù)是指人們通過提供自己的勞動(dòng)力來獲得經(jīng)濟(jì)利益的一種形式。以下是小編為大家推薦的一些勞務(wù)發(fā)展研究論文,希望能為學(xué)術(shù)研究者提供一些思路和參考。甲方:乙方:根據(jù)《中
  • 12-07 小學(xué)經(jīng)典誦讀的演講稿(優(yōu)質(zhì)18篇)
    經(jīng)典著作的價(jià)值是無(wú)法用言語(yǔ)來衡量的,我們應(yīng)該給予它們更多的關(guān)注和研究。這是一篇關(guān)于經(jīng)典作品的回顧和總結(jié),希望能給您帶來一些啟發(fā)。敬愛的老師、親愛的同學(xué)們:今天我
  • 12-07 大學(xué)生黨員發(fā)言稿(實(shí)用16篇)
    發(fā)言稿起著承上啟下的作用,能夠引起聽眾的興趣和關(guān)注。發(fā)言稿是傳遞觀點(diǎn)和信息的有力工具,也是講者展示個(gè)人魅力和能力的重要途徑。敬愛的黨組織:習(xí)近平總書記曾指出“批
  • 12-07 軍訓(xùn)的收獲與感悟心得體會(huì)(精選19篇)
    軍訓(xùn)心得體會(huì)是記錄軍訓(xùn)所帶來的成果和體驗(yàn)的一種方式,它能夠幫助我們更好地理解軍隊(duì)建設(shè)和國(guó)家安全的重要性。以下是小編為大家搜集的一些精彩軍訓(xùn)心得分享,希望能給大家
  • 12-07 因你而精彩初三(實(shí)用16篇)
    優(yōu)秀作文可以給人帶來啟迪和思考,給讀者留下深刻的印象。此處附上一些優(yōu)秀作文的片段,希望可以給大家提供參考和指導(dǎo)。“加油!加油!加油……”操場(chǎng)上傳來一陣陣的吶喊聲
  • 12-07 車的轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(優(yōu)質(zhì)21篇)
    轉(zhuǎn)讓的目的常常是實(shí)現(xiàn)利益最大化、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或資源整合。在轉(zhuǎn)讓過程中,風(fēng)險(xiǎn)控制是非常重要的,以下是一些風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)用建議。甲方:李敬偉(單位集資購(gòu)房當(dāng)事人)乙方

猜你喜歡

熱門推薦

主站蜘蛛池模板: 三级网站在线看 | 黄污视频在线看 | 中文字幕精品一区二区日本 | 99精品这里只有精品高清视频 | 色呦呦在线看 | 久久国产热这里只有精品8 久久国产午夜精品理论片34页 | 精品视频一区二区三区在线观看 | 日本a∨网站| 久久精品国产亚洲aa | 三级天堂 | 黄色视奸| 亚洲国产午夜 | youjizz亚洲 | 两性高清性色生活片性高清←片 | 激情图片小说区 | 亚洲成a人片在线观看中文 亚洲成a人片在线观看中文!!! | 天天摸天天看天天做天天爽 | 国产成人久久综合热 | 国产精品国产三级专区第1集 | 毛片视频在线免费观看 | 久久亚洲国产欧洲精品一 | 欧美一区二区三区在观看 | 亚洲一级视频在线观看 | 国产探花视频在线观看 | 欧美亚洲国产精品久久高清 | 国内精品久久久久久影院8f | 天天干天天操天天玩 | 尹人成人网 | 天天曰曰 | 欧美网站色| 国产一区亚洲欧美成人 | 青春草视频在线观看 | 国产区欧美 | 久久re| 亚洲综合精品香蕉久久网97 | 亚洲第一区在线 | 女bbbbxxx孕妇 | 国产精品毛片大码女人 | 国产精品夫妻 | 日本视频黄色 | 青青草国产免费一区二区 |