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最新人社局內(nèi)部審計(jì)制度(模板13篇)

時(shí)間:2023-06-22 17:08:55 作者:曹czj

內(nèi)部審計(jì)制度

企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)是基于企業(yè)組織發(fā)展客觀需求的一種具有獨(dú)立評價(jià)權(quán)利的活動組織,通過合理的評價(jià)描述統(tǒng)計(jì)監(jiān)控企業(yè)的活動經(jīng)營狀況,確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的真實(shí)性效果,依據(jù)合法標(biāo)準(zhǔn)完成對企業(yè)綜合組織情況的數(shù)據(jù)分析,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部綜合建設(shè)的管理。

企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)需要具有基本的監(jiān)管職能,企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的綜合評價(jià)職能,項(xiàng)目管理的綜合管控職能。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過程中,加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理過程,保證企業(yè)會計(jì)核算職能,對企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)督管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自審的評價(jià)職能。職能評價(jià)是內(nèi)部審計(jì)的基本,合理的評價(jià)和總結(jié)可以有效的提升,良好地審計(jì)職能控制管理可以對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行徹底的檢查和分析,以公正的角度客觀的對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理控制,從而有效的提高其經(jīng)濟(jì)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終經(jīng)營目標(biāo)。

內(nèi)部審計(jì)的權(quán)利是指人員和制度的雙重管理,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才的培訓(xùn),保證審計(jì)人才的技術(shù)水平,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)權(quán)利的掌控,制定健全的審計(jì)管理制度,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員持證上崗、管理人員嚴(yán)格考核,逐步提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人才的素質(zhì),保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效果。(四)內(nèi)部審計(jì)的報(bào)告內(nèi)部審計(jì)報(bào)告可以有效提升財(cái)務(wù)會計(jì)的管理意識,加強(qiáng)審計(jì)管理的質(zhì)量,突出審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)內(nèi)容,保證審計(jì)報(bào)告的技術(shù)含量,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的有效改善和提升。從整體角度對法律法規(guī)政策進(jìn)行分析,發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的知識管理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察效果的目的。

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)一般依據(jù)部門功能進(jìn)行分工,有財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理、監(jiān)督理事會、董事會以及下屬委員會。內(nèi)部審計(jì)主要以財(cái)務(wù)管理和總經(jīng)理協(xié)辦監(jiān)督完成。審計(jì)的范圍受到局限,審計(jì)的制度和結(jié)果收到影響。內(nèi)部審計(jì)的作用沒有得到合理的解決,審計(jì)無法獨(dú)立的發(fā)揮其作用。新的內(nèi)部審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)不夠完善,內(nèi)部審計(jì)過程中需要詳細(xì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來完善相關(guān)技術(shù)評價(jià)準(zhǔn)則。我國的內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)之間乜有獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu),部門企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人監(jiān)管內(nèi)部審計(jì),這造成監(jiān)督管理的假象,形同虛設(shè)。

(二)內(nèi)部審計(jì)沒有優(yōu)秀的審計(jì)管理人才。

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)事一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,需要內(nèi)部審計(jì)人員具有較高的財(cái)務(wù)管理知識和行業(yè)素質(zhì),既需要內(nèi)部審計(jì)管理知識,又需要具有豐富的其他方面的知識。而從審計(jì)人才的數(shù)量上看,內(nèi)部審計(jì)人員根本無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作。我國的內(nèi)部審計(jì)人才多從財(cái)務(wù)管理過渡過來,沒有接受過專業(yè)的技術(shù)訓(xùn)練,沒有豐富的監(jiān)督管理知識和管理技巧,在工作中具有較多的不穩(wěn)定因素。因此,無法將內(nèi)部審計(jì)的工作開展起來。

(三)內(nèi)部審計(jì)管理流程的制度不合理,管理范圍拘謹(jǐn)。

內(nèi)部審計(jì)管理上,我國的管理制度方式還停留在人工操作上,這對內(nèi)部審計(jì)工作具有大大的影響,限制了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理的效果,無法從整體上及時(shí)對各個(gè)管理部門進(jìn)行資金財(cái)務(wù)的跟蹤管理。而審計(jì)的流程、程序、審計(jì)從業(yè)執(zhí)證、審計(jì)分工及人才管理都具有較多不合理的地方,大大拉低了審計(jì)效果。我國的內(nèi)部審計(jì)管理主要還停留在財(cái)務(wù)管理上,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實(shí)進(jìn)行檢查和監(jiān)督管理,而對企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)狀況管理上很少接觸,忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)、受益者收入與支出比例、財(cái)務(wù)狀況是否真實(shí)等問題,降低了審計(jì)財(cái)務(wù)的管理范圍,無法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的功能。

(四)國家審計(jì)管理部門對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的管理職能差。

國家規(guī)定需要企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門建立合理的管理約束標(biāo)準(zhǔn),必須按照國家規(guī)定要求完成相關(guān)管理過程,對國有企事業(yè)單位、上市公司進(jìn)行審計(jì)立法要求,特別是對于中小型企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)的管理職能需要政府管理部門監(jiān)管,完成審計(jì)工作的開展。我國的內(nèi)部審計(jì)受國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約,其管理能動性較差,無法獨(dú)立為企業(yè)的管理者服務(wù),其內(nèi)部審計(jì)的客觀性效果較低,對企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能作用較低。

(一)建立良好的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理職能部門。

企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展帶動內(nèi)部審計(jì)工作的需求提高,越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要作用。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能影響作用越來越廣泛,實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)監(jiān)督管理咨詢的多方面審計(jì)。其中包括企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的分析,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理職能部門工作程序計(jì)劃、分配、法律規(guī)章制度情況的執(zhí)行,檢查企業(yè)年中和年終的經(jīng)濟(jì)發(fā)展完成狀況等等。內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督管理需要由企業(yè)的第一領(lǐng)導(dǎo)人管理,以客觀的監(jiān)督管理形式,完成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過程,確保企業(yè)審計(jì)人員均與監(jiān)督管理部門無經(jīng)濟(jì)利益上的關(guān)系,從而保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確和真實(shí)效果,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的合理管理。

(二)培養(yǎng)良好的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理人才。

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)激烈而復(fù)雜,這更需要企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員基本素質(zhì)的提高。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人才素質(zhì)的培養(yǎng),提升內(nèi)部審計(jì)人才結(jié)構(gòu)的整合,實(shí)現(xiàn)多元化的企業(yè)各專業(yè)的專項(xiàng)人才審計(jì)管理,提升企業(yè)人才的長期培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人才的職能經(jīng)驗(yàn),同時(shí)充實(shí)內(nèi)部審計(jì)人才的審計(jì)力量,組建適合企業(yè)長期穩(wěn)固發(fā)展的綜合多元、多專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)管理隊(duì)伍,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的同時(shí),提升企業(yè)其他發(fā)展領(lǐng)域的建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)知識的有效管理,改善企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)管理過程。

(三)改進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理方法,提高內(nèi)部審計(jì)管理質(zhì)量。

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要從企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、質(zhì)量控制上進(jìn)行審計(jì)分析,確定企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展重點(diǎn),結(jié)合內(nèi)部審計(jì)方法完善企業(yè)的經(jīng)營管理過程,做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可行性研究發(fā)展報(bào)告,認(rèn)識企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售流程和基本預(yù)算,在未開展實(shí)施前,對相關(guān)的審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析,逐步提升企業(yè)的工作管理效果,確保科學(xué)的計(jì)算機(jī)審計(jì)管理效果,逐步提高審計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)有針對性的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估管理。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)建設(shè)管理,提高審計(jì)的管理職能。

內(nèi)部審計(jì)人員秉持及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目標(biāo),對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)任務(wù)監(jiān)督和檢查,審計(jì)檢查的目標(biāo)是確定各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)效益水平,是否實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的最大化管理,是否提高了企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)經(jīng)營管理的競爭能力,從而建立適合企業(yè)長期發(fā)展的建設(shè)服務(wù)單位,保證企業(yè)財(cái)務(wù)全方位的經(jīng)濟(jì)管理。

(一)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、環(huán)境因素的審計(jì)和質(zhì)量審計(jì)。

1、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,帶動企業(yè)各種風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生,金融風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)中的重要管理問題,而風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會這把雙刃劍,管理者往往更加注重企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營狀況,而忽視企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)管理,可以有效地規(guī)避企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),提高企業(yè)的發(fā)展獨(dú)特作用,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)的同時(shí)掌控。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)的促進(jìn)下,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理效果,逐步提升企業(yè)的綜合發(fā)展品質(zhì)。

2、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境審計(jì)。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展間接的影響環(huán)境,產(chǎn)生大量的污染問題。環(huán)境污染問題直接影響人類的基本生存,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中需要認(rèn)識到環(huán)境問題的管理,降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的環(huán)境污染垃圾,逐步提高企業(yè)的成本控制,發(fā)展企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、稅費(fèi)的投資管理。運(yùn)用企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)流程,加強(qiáng)企業(yè)的審計(jì)效果,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以從綜合長遠(yuǎn)的發(fā)展角度上,認(rèn)識環(huán)境問題審計(jì)的重要性。

3、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量審計(jì)?,F(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)中,往往重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)審計(jì),而忽視企業(yè)內(nèi)部人才的管理審計(jì)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理層的逐級審計(jì),建立符合企業(yè)長期發(fā)展的經(jīng)濟(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),逐步糾正企業(yè)在質(zhì)量發(fā)展管理中的相關(guān)不合理建議,建立適合企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的管理內(nèi)容,從企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)商,檢查企業(yè)內(nèi)部審計(jì)經(jīng)營管理效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部實(shí)質(zhì)的改變。

(二)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)管理。

現(xiàn)代企業(yè)受到科技發(fā)展的沖擊,逐步提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建立良好的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)流程,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效、精準(zhǔn)的客觀審計(jì)。企業(yè)引進(jìn)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,利用電算化會計(jì)系統(tǒng)將企業(yè)的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)穩(wěn)定整合,保證企業(yè)可以對各個(gè)部門的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨時(shí)調(diào)取和檢查,同時(shí)需要各部門定期匯報(bào)經(jīng)濟(jì)狀況,內(nèi)部審計(jì)部門通過計(jì)算機(jī)可以直接調(diào)取企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的綜合分析情況,這方便企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營管理過程中,及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展路線,完善企業(yè)發(fā)展建設(shè)效果。

內(nèi)部審計(jì)制度

山東省路橋集團(tuán)有限公司。

二00六年七月山東省路橋集團(tuán)有限公司。

第一章總則。

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,保障企業(yè)經(jīng)營活動健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。

第二條內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的咨詢、評價(jià)、控制和監(jiān)督活動。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查、評價(jià)公司各級組織經(jīng)營活動及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、內(nèi)部控制建立執(zhí)行、資源利用狀況等,并提供相關(guān)的分析、建議,協(xié)助、監(jiān)督管理人員認(rèn)真地履行職責(zé)。

第三條內(nèi)部審計(jì)的目的是促進(jìn)內(nèi)部控制的建立健全,有效地控集團(tuán)公司本部、專業(yè)分公司、區(qū)域分公司、直屬機(jī)構(gòu)、制成本,改善經(jīng)營管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增加公司價(jià)值。

第四條。

全資子公司、控股子公司依照本規(guī)定接受審計(jì)監(jiān)督。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)臵及職責(zé)。

第五條集團(tuán)總部內(nèi)部審計(jì)常設(shè)機(jī)構(gòu)為董事會審計(jì)委員會,受董事會領(lǐng)導(dǎo),并向董事會報(bào)告工作。審計(jì)委員會的日常工作向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第六條審計(jì)委員會代表集團(tuán)公司實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,其職責(zé)是:

(一)按照有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的要求,起草內(nèi)部審計(jì)制度、辦法等;

(二)制訂年度和季度審計(jì)工作計(jì)劃;

(三)負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,并向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審計(jì)結(jié)果;

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬單位委托社會審計(jì)事項(xiàng);

(五)協(xié)助上級審計(jì)機(jī)關(guān)對集團(tuán)公司的審計(jì)工作;

(六)負(fù)責(zé)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)和內(nèi)部審計(jì)理論研究。

等;

(七)總結(jié)、交流、宣傳內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),表彰內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)單位和個(gè)人;

(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。

第三章審計(jì)人員。

第七條審計(jì)人員實(shí)行持證上崗制度。具體要求遵照中國內(nèi)部審審計(jì)人員必須接受繼續(xù)教育和專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷計(jì)協(xié)會《內(nèi)部審計(jì)人員崗位資格證書實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條。

更新專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)能力。具體要求遵照中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會《內(nèi)部審計(jì)人員后續(xù)教育實(shí)施辦法》執(zhí)行。

(一)熟悉有關(guān)的政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度和現(xiàn)代企業(yè)制度;

(二)具備審計(jì)專業(yè)方面必需的知識和技能,能熟練應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù);

(四)熟悉本單位經(jīng)營管理及生產(chǎn)、技術(shù)知識;

(五)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、綜合分析、專業(yè)判斷、文字表達(dá)及微機(jī)操作能力;

(六)具有足夠的有關(guān)防止舞弊的知識,并能夠識別出可能已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為。

第十條審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用重要性原則,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。

第十一條。

節(jié)輕重,給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰,或者提請有關(guān)部門處理。

第四章審計(jì)范圍和權(quán)限。

第十二條。

審計(jì)委員會根據(jù)集團(tuán)公司不同時(shí)期的工作重心,依照國家法律、法規(guī)和政策以及集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)章制度,全方位、多層次地開展審計(jì)工作,以確保集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)營管理活動的真實(shí)性、合法性和效益性。

第十三條。

審計(jì)委員會對集團(tuán)本部及所屬的專業(yè)分公司、區(qū)域分公司、直屬機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì):

(一)財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動;

(二)資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況的真實(shí)性、合規(guī)性和效益性;

(四)對所屬單位全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審查、評價(jià);

(五)所承攬工程項(xiàng)目竣工決算;

(六)因合并、分立、撤銷等事項(xiàng)引起的資產(chǎn)變化;

(七)投資項(xiàng)目(基本建設(shè)項(xiàng)目、bt、bot項(xiàng)目、技改項(xiàng)目等)概(預(yù))算、決算;

(八)企業(yè)對外投資的立項(xiàng)、簽訂、投出和收回、經(jīng)營狀況及其效益等活動等情況。

(十一)對集團(tuán)成員企業(yè)負(fù)責(zé)人的承包經(jīng)營指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì),為考核兌現(xiàn)提供依據(jù);

(十二)企業(yè)經(jīng)營管理中的重要問題的專項(xiàng)調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)決策提。

供依據(jù);

(十三)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計(jì)部門交辦的其它任務(wù)。

第十四條。

審計(jì)委員會的主要權(quán)限是:

(二)審核憑證、賬表、決算,檢查資金和財(cái)產(chǎn),查閱有關(guān)文件和資料;

(三)檢查管理和核算財(cái)務(wù)收支的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其反映的電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料;

(四)參加與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)會議或召開與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會議;

(五)對審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;

(八)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見;

(九)對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失或浪費(fèi)的直接責(zé)任人員,提出處理的建議。

(十)對可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),有權(quán)暫時(shí)予以封存。

第十五條。

集團(tuán)公司授予審計(jì)委員會如下權(quán)力:

(一)沒收審計(jì)中查處的賬外資金上繳集團(tuán)公司;

(二)對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為提出處理的建議;

(四)為完成某項(xiàng)審計(jì)工作,經(jīng)協(xié)調(diào)一致,可以臨時(shí)抽調(diào)下屬單位的有關(guān)人員參與某項(xiàng)審計(jì)工作。

第十六條。

根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求和集團(tuán)公司總體部署,擬訂年度及季度審計(jì)工作計(jì)劃,確定具體的審計(jì)項(xiàng)目,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

編制年度及季度審計(jì)工作計(jì)劃應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(四)年度預(yù)編審計(jì)工作計(jì)劃上報(bào)審計(jì)委員會的時(shí)間為當(dāng)年二月底前。

第十七條。

審計(jì)程序是指具體審計(jì)項(xiàng)目從確立到結(jié)束的整個(gè)工作過程。無論是何種審計(jì),其程序均應(yīng)分為計(jì)劃、實(shí)施、終結(jié)三個(gè)階段,對有些審計(jì)項(xiàng)目,還需實(shí)施后續(xù)審計(jì)。

第十八條。

審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃階段是指審計(jì)項(xiàng)目從確定到實(shí)施前制定具體審計(jì)方案的過程,該過程主要確定審計(jì)目標(biāo)、制定審計(jì)方案,以明確各項(xiàng)工作的主次、先后次序等。對企業(yè)實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)當(dāng)充分做好準(zhǔn)備工作,以利于提高工作效率,盡量縮短現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。計(jì)劃階段應(yīng)做好以下工作:

(一)收集和了解被審單位基本情況;收集、了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其他文件資料;了解被審計(jì)單位原有審計(jì)檔案資料;確定審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)重點(diǎn)。

5.編制時(shí)間及方案審批人(審計(jì)部門負(fù)責(zé)人,重大項(xiàng)目報(bào)審計(jì)部門主管領(lǐng)導(dǎo)人)簽字;

6.被審計(jì)單位應(yīng)做的迎審準(zhǔn)備工作及需要提供的文件資料,一般要求被審計(jì)單位提供以下資料:

(1)企業(yè)在銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的全部賬戶,包括已經(jīng)注銷的賬戶;

(4)重大投資項(xiàng)目及其實(shí)施結(jié)果,對外投資明細(xì)表及有關(guān)協(xié)議、合同、會議紀(jì)要、決定;

7(10)其他需要了解的情況。

(三)明確審計(jì)任務(wù)和審計(jì)事項(xiàng)的分工,并完成項(xiàng)目實(shí)施前的其他準(zhǔn)備事項(xiàng)。如:實(shí)施審計(jì)工作需要的各種表格、底稿和工具等。

2.審計(jì)的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;3.審計(jì)組長及其他成員名單;

4.對被審單位配合審計(jì)工作的具體要求;5.派出審計(jì)組的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名及簽發(fā)日期。

此外,審計(jì)部門認(rèn)為需要被審計(jì)單位自查的,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)通知書寫明自查的內(nèi)容、要求和期限。必要時(shí),可聘請審計(jì)部門以外的專業(yè)技術(shù)人員共同參加某些審計(jì)項(xiàng)目或?qū)iT問題進(jìn)行鑒定。

(五)向被審計(jì)企業(yè)提出書面的承諾要求。

實(shí)行被審計(jì)企業(yè)向?qū)徲?jì)部門承諾制度,在送達(dá)審計(jì)通知書的同時(shí),被審計(jì)企業(yè)的法定代表人和財(cái)務(wù)主管人員應(yīng)當(dāng)按照承諾書的有關(guān)事項(xiàng)要求作出承諾,并簽字后按規(guī)定時(shí)間送交審計(jì)組。審計(jì)組及其審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將被審計(jì)企業(yè)提交的承諾書列入審計(jì)取證材料清單,作為審計(jì)證據(jù)編入審計(jì)工作底稿。

第十九條審計(jì)工作的實(shí)施階段主要是調(diào)查、核實(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),搜集審計(jì)證據(jù)等,主要做好以下工作:

(一)進(jìn)點(diǎn)后首先召開與被審計(jì)單位見面會。

1.審計(jì)組長宣讀審計(jì)通知書,講明來意,提出有關(guān)審計(jì)工作要求事項(xiàng)和審計(jì)自律紀(jì)律;

2.聽取或?qū)忛啽粚徲?jì)單位的自查報(bào)告或述職報(bào)告或情況介紹。

(二)根據(jù)進(jìn)一步掌握的被審計(jì)單位的具體情況,確定審計(jì)的重點(diǎn)、專題、人員分工是否需要進(jìn)行調(diào)整。

(三)依據(jù)審計(jì)通知要求收集有關(guān)審計(jì)資料和借閱被審計(jì)單位會計(jì)資料,并辦理借閱手續(xù)。

(四)通過審核會計(jì)資料及相關(guān)資料,核查實(shí)物及調(diào)查詢問,座談了解等方法實(shí)施審計(jì)。對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及疑點(diǎn),做好審計(jì)記錄和取證工作。對審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、調(diào)查時(shí),審計(jì)人員不得少于2人。

1.審計(jì)證據(jù)有下列幾種:

(3)以錄音錄像或計(jì)算機(jī)儲存、處理的證明審計(jì)事項(xiàng)的視聽材料;(4)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員提供的證言材料;(5)專門機(jī)關(guān)或?qū)iT人員的鑒定結(jié)論和勘測筆錄;(6)其他證據(jù)。

2.審計(jì)人員收集證明材料,必須遵守以下要求:

(1)客觀公正、實(shí)事求是,防止主觀臆斷,保證證明材料的客觀性;

(2)對收集的證明材料進(jìn)行分析判斷,決定取舍,保證證明材料的相關(guān)性;

(3)收集足以證明審計(jì)事實(shí)真相的證明材料,保證證明材料的充分性;

(4)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)的規(guī)定,保證證明材料的合法性。(5)審計(jì)人員向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查取得的證明材料,應(yīng)當(dāng)有提供單位和個(gè)人蓋章或簽名,未取得提供單位和個(gè)人蓋章或簽名的,應(yīng)注明原因。

(6)審計(jì)中如有特殊需要,可以指派或者聘請專業(yè)部門、單位或。

專業(yè)知識人員,對審計(jì)事項(xiàng)中某些專業(yè)問題進(jìn)行鑒定。

3.審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)對審計(jì)工作進(jìn)行記錄,編制審計(jì)工作底稿。

(1)審計(jì)工作底稿的主要內(nèi)容:a.被審計(jì)單位名稱;

b.審計(jì)項(xiàng)目名稱以及實(shí)施的時(shí)間;c.審計(jì)過程記錄;d.編制人姓名及編制時(shí)間;e.復(fù)核人姓名及復(fù)核時(shí)間;f.索引號及頁次;g.其他應(yīng)說明的事項(xiàng)。

(2)審計(jì)工作底稿中的審計(jì)過程記錄主要包括:

a.實(shí)施審計(jì)具體程序、審計(jì)測試評價(jià)、審計(jì)方案的調(diào)整變更的記錄;

b.審計(jì)人員的判斷、評價(jià)、處理意見和建議;c.審計(jì)復(fù)核記錄;

b.與被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律文書、合同、協(xié)議、往來函件、鑒定資料等原件或復(fù)印件或摘錄件;c.其他有關(guān)審計(jì)資料。

d.審計(jì)工作底稿所附的審計(jì)證明材料應(yīng)經(jīng)審計(jì)單位或其他提供證明資料者的認(rèn)定簽證。

(五)審計(jì)組長應(yīng)對審計(jì)工作底稿進(jìn)行檢查和復(fù)核,對審計(jì)組成員的工作質(zhì)量和審計(jì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督。對已確認(rèn)的違紀(jì)違規(guī)問題和重要事項(xiàng)要編寫審計(jì)工作底稿,審計(jì)工作底稿要寫明事實(shí)情況,適用法規(guī)制度,處理意見,經(jīng)審計(jì)組長審閱后,送交被審計(jì)單位認(rèn)證簽署意見。

凡是審查審計(jì)工作底稿事實(shí)不清、證據(jù)不充分、手續(xù)不完備的應(yīng)做必要的修改或重新取證,補(bǔ)足必要的手續(xù)和資料。

審計(jì)組對實(shí)施審計(jì)過程中遇到的重大問題,經(jīng)審計(jì)組長全面復(fù)核并確認(rèn)后,應(yīng)向本單位審計(jì)部門負(fù)責(zé)人請示匯報(bào)。

(六)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)采取有效方式和途徑,對審計(jì)組的審計(jì)工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十條審計(jì)工作的終結(jié)階段。

(一)審計(jì)組組長運(yùn)用審計(jì)工作底稿所提供的材料,編寫審計(jì)報(bào)告。

2.主送單位或單位行政負(fù)責(zé)人名稱;3.被審計(jì)企業(yè)概況;

4.審計(jì)的內(nèi)容、范圍、方式、時(shí)間等;5.采用的主要審計(jì)程序與審計(jì)方法;

6.審計(jì)結(jié)果;7.發(fā)現(xiàn)的主要問題;8.審計(jì)建議;9.審計(jì)組成員簽字;10.報(bào)告日期。

(二)應(yīng)依據(jù)單位管理權(quán)限范圍內(nèi)授權(quán)的經(jīng)濟(jì)處理權(quán)限,對審計(jì)出的問題提出處理、處分意見或建議。

(三)應(yīng)建立審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度。審計(jì)報(bào)告完成后,由審計(jì)部門指定專人復(fù)核,應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核如下事項(xiàng)并提出復(fù)核意見。

1.與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚;

4.審計(jì)評價(jià)是否恰當(dāng);

5.問題定性、業(yè)務(wù)處理、違紀(jì)處分,改進(jìn)建議是否適當(dāng);6.審計(jì)程序是否符合規(guī)定。

(四)審計(jì)負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)依據(jù)上述資料簽發(fā)審計(jì)意見,審計(jì)意見書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;2.對審計(jì)事項(xiàng)的評價(jià)意見和評價(jià)依據(jù);

3.被審計(jì)單位違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的敘述;問題的定性、處理意見及其依據(jù);

4.對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的直接責(zé)任人移送有關(guān)部門處理的建議。

5.對單位加強(qiáng)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的意見和建議。

審計(jì)意見,并將落實(shí)情況作出書面匯報(bào)。

被審計(jì)單位對審計(jì)決定如有異議,可在收到《審計(jì)意見書》后15日內(nèi)申請復(fù)議。

(六)審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)自《審計(jì)意見書》送達(dá)之日起3個(gè)月內(nèi),了解審計(jì)決定的落實(shí)情況,監(jiān)督審計(jì)決定的執(zhí)行情況。

2.了解采納審計(jì)建議和執(zhí)行審計(jì)決定中的困難與問題;3.通過審計(jì),被審計(jì)單位在嚴(yán)格自律強(qiáng)化管理方面的新措施、新變化。

第六章職業(yè)道德與審計(jì)紀(jì)律。

第二十二條內(nèi)部審計(jì)是集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系的重要組成部分,審計(jì)人員是審計(jì)工作的實(shí)施主體,是集團(tuán)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行人員,因此必須講求職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守審計(jì)工作紀(jì)律,樹立良好的職業(yè)形象。

第二十三條審計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)道德是:

(六)謙虛謹(jǐn)慎,平等待人;

(七)審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。

第二十四條審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),必須認(rèn)真執(zhí)行以下審計(jì)紀(jì)律:

(一)對審計(jì)出的重大問題不得隱匿不報(bào),否則是重大失職行為;

(二)不得與被審計(jì)單位串通,編造虛假審計(jì)報(bào)告;

(三)不得干預(yù)被審計(jì)單位的經(jīng)營管理活動;

(四)不得接受被審計(jì)單位的饋贈、報(bào)酬、福利待遇,不得在被審計(jì)單位報(bào)銷費(fèi)用;

(六)不得泄漏審計(jì)涉及到被審計(jì)單位的秘密。

第二十五條審計(jì)人員必須保守下列秘密:

(一)企業(yè)產(chǎn)品、成本價(jià)格、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)批量;

(二)內(nèi)部掌握的招標(biāo)的標(biāo)底、對外承包工程、勞務(wù)合作價(jià)格等;

(三)對外投資的可行性分析、調(diào)查報(bào)告等;

(八)印發(fā)審計(jì)文件材料,應(yīng)按規(guī)定劃注密級,印發(fā)范圍要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意擴(kuò)大,未經(jīng)對外公布的審計(jì)文件材料,不得帶至公共場所,審計(jì)文件材料未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借。

第二十六條審計(jì)檔案是審計(jì)部門在審計(jì)活動中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的真實(shí)記錄,是考察審計(jì)工作,研究審計(jì)歷史的根據(jù),是各單位檔案的重要組成部分。建立和管理審計(jì)檔案是審計(jì)部門的重要任務(wù)。

管理,不得長期存放在承辦單位和個(gè)人手中。

第二十八條審計(jì)檔案資料主要包括:

(一)審計(jì)部門下發(fā)的文件;

(二)上級和集團(tuán)公司及本單位領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作的批示、決定、講話和批復(fù)等;

(四)審計(jì)部門對被審計(jì)單位采取臨時(shí)措施的文件決定;

(五)后續(xù)審計(jì)材料;

(六)職工來信來訪及查處情況資料;

(七)社會審計(jì)部門或集團(tuán)公司所屬審計(jì)部門報(bào)送備案的重要審計(jì)事項(xiàng)。

(八)審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、重要審計(jì)會議材料、審計(jì)工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)、制訂的審計(jì)制度等及其他有保存價(jià)值的文件資料。

第二十九條審計(jì)項(xiàng)目檔案立卷應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(二)立卷材料排列一般順序是:

3.立項(xiàng)性文件材料:按文件材料形成的時(shí)間順序;4.審計(jì)案卷內(nèi)每份或分組文件之間的排列規(guī)則是:

16(1)正件在前,附件在后;(2)定稿在前,修改稿在后;(3)批復(fù)在前,請示在后;(4)批示在前,報(bào)告在后;(5)重要文件在前,次要文件在后;(6)匯總性文件在前,原始性文件在后。

6.審計(jì)項(xiàng)目卷宗歸檔,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)木碜诜椒ㄅ帕校⒕幹凭碜?、案卷、目錄等序號,以便于檢索和查詢。

第三十條。

審計(jì)檔案的借閱應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按期歸還。

第三十一條審計(jì)檔案應(yīng)分永久、長期、短期進(jìn)行保存,對超過期限的檔案,應(yīng)鑒定造冊,審計(jì)部門提出申請經(jīng)審計(jì)部門所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可銷毀,并派人監(jiān)銷。審計(jì)檔案的具體保存期限如下:

(三)短期保存(5年以上,15年以下)。上級審計(jì)部門、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及委托社會審計(jì)組織進(jìn)行一般審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)通知、工作方案、審計(jì)報(bào)告、決定、底稿、證明材料;一般的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)和專案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;基層審計(jì)部門上報(bào)的審計(jì)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、信息及其它一般性的相關(guān)資料。

第八章附則。

第三十二條。

第三十三條本規(guī)定由集團(tuán)公司審計(jì)委員會負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

內(nèi)部審計(jì)制度

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,內(nèi)部審計(jì)制度業(yè)已成為其制度建設(shè)的重要一環(huán),能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效內(nèi)部控制、加強(qiáng)內(nèi)部管理以及規(guī)范財(cái)政制度以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升等都有著重要作用。它是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的必然結(jié)果,也是企業(yè)加強(qiáng)自我約束的重要環(huán)節(jié)。作為舶來品,內(nèi)部審計(jì)制度在我國企業(yè)應(yīng)用較晚,但對我國企業(yè)發(fā)展起到了有效的推動??墒牵ㄟ^比較以及研究便會發(fā)現(xiàn),我國的內(nèi)部審計(jì)制度存在著諸多的問題,從而影響到了內(nèi)部審計(jì)作用的有效發(fā)揮。在新一輪的經(jīng)濟(jì)體制改革以及發(fā)展期中,企業(yè)如果能夠正視內(nèi)部審計(jì)存在的問題,建立起更加完善有效的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),將促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

我國政府對內(nèi)部審計(jì)工作越來越重視,內(nèi)部審計(jì)制度在我國也有了一個(gè)長足的發(fā)展。最早確立內(nèi)部審計(jì)是應(yīng)國家要求不得不去做,而現(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)制度更多的是企業(yè)自發(fā)的行為;因?yàn)槠髽I(yè)已經(jīng)看到內(nèi)部審計(jì)對自我發(fā)展、提高自我權(quán)益等所起到的重要作用。另外,由于科學(xué)審計(jì)方式的引入以及專業(yè)人員的介入,目前我國的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度已經(jīng)開始規(guī)范化,并逐步走向制度化。然而,我們不能僅僅只看到內(nèi)部審計(jì)制度所取得的成績,還應(yīng)該看到其中存在的諸多問題。因?yàn)檫@些問題將決定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)未來的發(fā)展走向。

相較于內(nèi)部審計(jì)在西方發(fā)展的悠久歷史,我國實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是在改革開放之后,因此與西方相比,我國的內(nèi)部審計(jì)制度是不太健全與完善的。其最主要的問題表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

由于我國在最初推行內(nèi)部審計(jì)制度的時(shí)候,多是以行政命令的方式來進(jìn)行的,這就導(dǎo)致了相較于西方國家企業(yè)自發(fā)建立內(nèi)部審計(jì)制度,我國企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)存在著認(rèn)識偏差。而對于不同的人員來說,存在的偏差也各不相同。對于企業(yè)管理層來說,由于對內(nèi)部審計(jì)所帶來的積極作用有一定的認(rèn)識,或許還能夠很好地進(jìn)行配合以便完成內(nèi)部審計(jì)工作,但或多或少還是存在著消極懈怠的想法,以為“上級單位”開始要加強(qiáng)對自己的管理或者不信任等。而對于企業(yè)下層員工來說,內(nèi)部審計(jì)對其影響不大,最多也只是多了一道“緊箍咒”而已,其消極懈怠情緒更加強(qiáng)烈。對于直接負(fù)責(zé)審計(jì)的工作人員來說,因?yàn)楹芏鄬徲?jì)人員并非專業(yè)出身,多是財(cái)會兼任,一方面由于工作的不熟悉,另一方面也是抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度,因此,這也嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展。

我國企業(yè)目下最常使用的內(nèi)部審計(jì)制度大概有三種:即直接管理、間接管理以及自己管理。這三種模式有著不同的適用主體以及適用范圍。而在不同的內(nèi)部審計(jì)制度下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置也不盡相同。其中,直接管理作為直接由單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)及管理的方式,內(nèi)部審計(jì)有著極高的獨(dú)立性。同時(shí),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的重視也導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)上下都相對重視,但也因此會產(chǎn)生諸多問題,比如審計(jì)多以領(lǐng)導(dǎo)意志為轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不公正等;間接管理體制是指設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,跟其他部門相并列,由財(cái)務(wù)主管來領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作。但由于內(nèi)部權(quán)限問題,導(dǎo)致審計(jì)部門所做工作只能是對財(cái)務(wù)部門的審核,對其他部門不能夠有效進(jìn)行管理;而自行管理則是將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)納入到財(cái)務(wù)部門里面,作為財(cái)務(wù)部門的一個(gè)下屬部門或者基本職責(zé)來進(jìn)行。無須多言,這一模式的獨(dú)立性更弱,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)力度不夠等問題。

2.3企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不規(guī)范。

通過對我國現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)工作的考察,就會發(fā)現(xiàn)其最大的問題在于事后審計(jì),事前審計(jì)幾乎沒有。另外,內(nèi)部審計(jì)的范圍過于狹小,我們的審計(jì)更看重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及有效性甚至合法性花費(fèi)了大量的時(shí)間與精力。但是對于企業(yè)發(fā)展更需要的經(jīng)營數(shù)據(jù)、營業(yè)數(shù)據(jù)等關(guān)注力度不夠,而對于最容易出現(xiàn)問題的企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)更是鮮有涉足。這也是我國內(nèi)部審計(jì)工作跟西方國家有著顯著差距的地方。

因?yàn)闅v史的原因,我國一直缺乏專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員。我國內(nèi)部審計(jì)人員多為學(xué)歷較低,對專業(yè)認(rèn)識程度較差的人長期擔(dān)任。這導(dǎo)致了許多西方先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)科學(xué)不能夠被有效地引入。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作未能夠展現(xiàn)出其應(yīng)該有的作用,也間接導(dǎo)致了企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)工作的不信任,更進(jìn)一步導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作無法后續(xù)進(jìn)行,人才培養(yǎng)更加困難。

針對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的以上問題,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)建設(shè),以保證審計(jì)制度的有效性。

無論是從政府還是從企業(yè),均應(yīng)該樹立起對內(nèi)部審計(jì)工作的重視觀念。對于政府來說,要加強(qiáng)對企業(yè)的引導(dǎo),幫助企業(yè)意識到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性;同時(shí),不能夠以行政命令的方式強(qiáng)行攤派破壞企業(yè)的積極性。對于企業(yè)來說,上至管理層下至各級人員,都要意識到審計(jì)工作對于生產(chǎn)的必要性,這不僅僅依靠宣傳工作來達(dá)到,更應(yīng)該通過有效的內(nèi)部審計(jì)來做到,即“通過數(shù)據(jù)說話”。

3.2設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、健全內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范。

內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須擁有獨(dú)立性,必須獨(dú)立于其他部門單獨(dú)存在,雖然受到領(lǐng)導(dǎo)的管理,但不能夠?qū)iT聽從一位領(lǐng)導(dǎo)的管理,最好是受整個(gè)管理層的共同管理以及監(jiān)督。只有這樣,才能夠有效避免前文不同機(jī)構(gòu)設(shè)置辦法所帶來的隱患。另外,對于內(nèi)部審計(jì)工作流程以及審計(jì)工作要點(diǎn)等,應(yīng)該予以專門規(guī)定。在制作此規(guī)定時(shí),除了參考國內(nèi)外的相關(guān)辦法外,還要結(jié)合本單位的實(shí)際情況。不能夠盲目照搬,“一刀切”。

審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)是決定審計(jì)工作成敗的重要因素,因此有必要提升其專業(yè)素養(yǎng)。一方面,應(yīng)該通過高等教育培養(yǎng)出適合企業(yè)發(fā)展需要,同時(shí)又具有專業(yè)素質(zhì)的專門人才,以適應(yīng)時(shí)代要求;另一方面,企業(yè)內(nèi)部也可以通過崗位培訓(xùn)以及繼續(xù)教育等途徑培養(yǎng)出本單位需要的內(nèi)部審計(jì)人員。并且,在提倡“終身教育”的現(xiàn)代社會中,每一名審計(jì)人員都應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng)。

時(shí)代的發(fā)展要求企業(yè)管理不再是“草莽英雄”開疆拓土,而是需要遵循游戲規(guī)則的現(xiàn)代企業(yè)。現(xiàn)代企業(yè)最重要的特征就是內(nèi)部制度的完善,只有加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)才能夠在愈發(fā)激烈的競爭中獲得生存與發(fā)展的機(jī)會。在諸多的內(nèi)部制度中,內(nèi)部審計(jì)的作用至關(guān)重要。因此,企業(yè)要重視內(nèi)部審計(jì),爭取建設(shè)符合本單位需求、時(shí)代要求的現(xiàn)代審計(jì)制度。

內(nèi)部審計(jì)制度

第一條為提高**有限公司(下稱“公司”)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,增強(qiáng)信息披露的可靠性,保護(hù)投資者合法權(quán)益,規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)工作,根據(jù)《審計(jì)法》、《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司及公司直接或間接控制的全資或控股子公司以及具有重大影響的參股公司等法律主體(以下簡稱“公司單位”)的內(nèi)部審計(jì)工作。

第三條本制度所稱內(nèi)部審計(jì),是指公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會計(jì)制度和公司各項(xiàng)制度規(guī)定,對本公司及公司單位經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,以及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評價(jià)活動。

第四條公司及公司單位的負(fù)責(zé)人對本單位向內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)提供的財(cái)務(wù)會計(jì)等資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

第二章審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員。

第五條公司設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部(以下簡稱:審計(jì)部),在公司董事會(審計(jì)委員會)的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家和地方法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,獨(dú)立開展工作,行使內(nèi)部監(jiān)督權(quán);原則上不參與各組織的日常經(jīng)營管理活動,不受其他部門、單位和個(gè)人的干預(yù),保持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、公正性和權(quán)威性。第六條審計(jì)部通過規(guī)范化的審計(jì)監(jiān)督,幫助公司加強(qiáng)內(nèi)部控制,指導(dǎo)公司單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作,會同公司單位總結(jié)企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn),提出改善經(jīng)營管理的意見和建議,為實(shí)現(xiàn)管理最優(yōu)化、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

第七條內(nèi)審人員依法履行職責(zé),受法律和企業(yè)規(guī)章制度保護(hù),任何部門及個(gè)人不得拒絕、阻礙內(nèi)審人員執(zhí)行職務(wù)和實(shí)行打擊報(bào)復(fù)。第八條內(nèi)審人員應(yīng)遵守《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》,以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù);忠于職守,客觀公正,廉潔奉公,謙遜謹(jǐn)慎,保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守。第九條內(nèi)審人員應(yīng)保持相對獨(dú)立的地位,與被審單位和對象不應(yīng)有直接的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。與被審計(jì)單位或者審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的內(nèi)審人員,應(yīng)當(dāng)回避。

第十條內(nèi)審人員不得參與、從事任何妨礙客觀履行其任務(wù)和職責(zé)、損害審計(jì)工作及公司名譽(yù)、違反國家法律及公司制度的活動。第十一條審計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)能力:

(一)熟悉有關(guān)的法律、法規(guī)和政策及現(xiàn)代企業(yè)管理制度;

(二)具備審計(jì)所需的知識和技能,能熟練應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技能;

(四)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、綜合分析、專業(yè)判斷、文字表達(dá)及電腦操作能力;

(五)具有足夠的有關(guān)防止舞弊的知識,能夠識別出可能已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為;

(六)審計(jì)部應(yīng)重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),不斷更新知識,開展研討活動及經(jīng)驗(yàn)交流,提高內(nèi)審人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。

第三章部門職責(zé)與權(quán)限。

第十二條部門職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)制訂內(nèi)部審計(jì)工作制度、管理辦法和工作流程等,編制內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。

(二)負(fù)責(zé)對公司單位內(nèi)部控制制度的完整性、合理性、實(shí)施的有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行檢查、評價(jià),包括但不限于對企業(yè)日常內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況的常規(guī)評價(jià);企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監(jiān)督檢查等;查找內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),提出建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議和措施。

(三)負(fù)責(zé)對公司單位會計(jì)資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)收支活動的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),對其經(jīng)營效果進(jìn)行評價(jià),包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)績快報(bào)、自愿披露的預(yù)測性財(cái)務(wù)信息以及銷售及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等。

(四)負(fù)責(zé)對股份公司及下屬分、子公司內(nèi)部控制審計(jì)及自我評價(jià)報(bào)告編制工作。

(五)每季度對募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計(jì),并對募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見。

(六)每季度向?qū)徲?jì)委員會報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題;并在每個(gè)會計(jì)結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會提交內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。

(七)負(fù)責(zé)對股份公司及下屬分、子公司主要負(fù)責(zé)人和主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì),審查其經(jīng)營業(yè)績的真實(shí)性和經(jīng)營目標(biāo)的完成情況。

(八)建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計(jì)過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。

(九)負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)審核、成本監(jiān)控及項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控和糾偏。

(十)負(fù)責(zé)組織開展和落實(shí)審計(jì)后續(xù)管理工作,提升審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用水平。對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤,督促整改;涉及責(zé)任追究的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告董事會進(jìn)行處理。

(十一)組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的法律法規(guī)和專業(yè)知識,積極參加行業(yè)協(xié)會組織的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計(jì)人員素質(zhì)。

(十二)完成董事會或公司主要負(fù)責(zé)人布置的其他事項(xiàng)。第十三條部門權(quán)限:

(一)內(nèi)審機(jī)構(gòu)在公司內(nèi)部控制流程、風(fēng)險(xiǎn)管控中享有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。

(二)參加有關(guān)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理決策、對外投資、重大合同等重要業(yè)務(wù)工作會議,并對決策工作提供意見或建議;參與研究制定公司相關(guān)的規(guī)章制度并督促落實(shí)。

(三)根據(jù)內(nèi)審工作的需要,有權(quán)要求各部門、各單位按時(shí)報(bào)送生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃、會計(jì)報(bào)表、各類賬冊、預(yù)算及執(zhí)行分析、結(jié)算書、評審報(bào)告、變更聯(lián)系單和其他有關(guān)文件、資料及與財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營活動有關(guān)的規(guī)章制度、合同等文件,各部門、單位不得拒絕、拖延、謊報(bào)。

(四)審核被審計(jì)單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營資料、會計(jì)憑證、賬表等;檢查資金和現(xiàn)場勘察有關(guān)資產(chǎn)的使用、管理;查閱有關(guān)合同、協(xié)議、董事會決議等有關(guān)經(jīng)營活動方面的文件和會議記錄等資料;查閱經(jīng)注冊會計(jì)師審核的會計(jì)年報(bào)以及計(jì)算機(jī)軟件、電子數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。

(五)對審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng),向有關(guān)部門和人員進(jìn)行詢查并索取證明材料;有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)支持、協(xié)助審計(jì)工作,如實(shí)向?qū)徲?jì)反映情況,提供有關(guān)證明材料。

(六)有權(quán)代表被審計(jì)單位向供應(yīng)商、客戶以及相關(guān)的銀行、審計(jì)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等取證。

(七)對審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)或重大控制薄弱環(huán)節(jié)有權(quán)及時(shí)向董事會和總裁報(bào)告,并進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測。

(八)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,可作出臨時(shí)制止決定,并及時(shí)向董事會和總裁報(bào)告。

(九)對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的資料,經(jīng)董事會或總裁授權(quán)后可暫時(shí)封存。

(十)對阻撓、妨礙審計(jì)工作,以及提供虛假信息、或拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)授權(quán)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。

(十一)有權(quán)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見;對違紀(jì)違規(guī)的單位和個(gè)人,可以建議所在公司給予必要的處分;對嚴(yán)重失職造成重大損失的有關(guān)責(zé)任人員,可建議股份公司給予必要的行政處分,并追償損失;對違法行為的,可建議移送司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

(十二)董事會和總裁可在管理權(quán)限范圍內(nèi)授予內(nèi)審機(jī)構(gòu)必要的處理或處罰權(quán)。

(十三)審計(jì)部簽發(fā)經(jīng)審批的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見和建議、審計(jì)決定等,被審計(jì)單位必須按要求認(rèn)真執(zhí)行;審計(jì)部有權(quán)督促、檢查被審計(jì)單位執(zhí)行情況,糾正和制止一切不正當(dāng)?shù)慕?jīng)營活動與財(cái)務(wù)收支,限期改進(jìn)工作。

(十四)有權(quán)組織或參與對外部中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理。

(十五)經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審計(jì)部可以在項(xiàng)目實(shí)施過程中按照企業(yè)的程序聘請外部中介機(jī)構(gòu)或人員,并對其工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。(十六)有權(quán)對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的帶有共性的重大問題,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。

第四章審計(jì)范圍和審計(jì)內(nèi)容。

第十四條審計(jì)范圍:公司、公司單位和合作項(xiàng)目。第十五條審計(jì)內(nèi)容(根據(jù)不同需要選擇不同內(nèi)容)。

(二)財(cái)務(wù)審計(jì):財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營情況,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益變動情況。

(三)募集基金存放及使用情況。

(四)信息披露管理。

(五)關(guān)聯(lián)交易。

(六)對外投資及收益分配情況。

(七)購買和出售資產(chǎn)。

(八)對外擔(dān)保。

(九)合同管理。

(十)主要經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人員的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任(離任)。

(十一)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單審核。

(十二)結(jié)算書及結(jié)算審定稿審核。

(十三)圖紙?jiān)u審報(bào)告及項(xiàng)目完工評審報(bào)告審核。

(十四)股東大會、董事會決議的執(zhí)行情況。

(十五)對與公司經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的特定事項(xiàng),向公司有關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。

第五章審計(jì)工作程序。

第一節(jié)計(jì)劃階段第十六條審計(jì)計(jì)劃。

根據(jù)批準(zhǔn)的審計(jì)工作計(jì)劃,結(jié)合具體情況,確定審計(jì)對象,并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

除突擊審計(jì)和即時(shí)審計(jì)外,提前三個(gè)工作日書面通知被審單位,將審計(jì)的時(shí)間、范圍、內(nèi)容、方式、要求及審計(jì)人員名單等事項(xiàng)通知被審計(jì)單位,并提出需要配合審計(jì)的工作條件和提供有關(guān)資料。第二節(jié)審計(jì)實(shí)施階段第十九條進(jìn)行符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試,包括查閱資料、審計(jì)查證、取證、編制審計(jì)工作底稿;重大、復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位正式開展審計(jì)工作前,可要求被審計(jì)單位召集有關(guān)經(jīng)營管理人員參加與審計(jì)組的見面會,介紹有關(guān)情況,明確審計(jì)要求,以取得被審計(jì)單位及其有關(guān)人員的理解與配合。

第二十條通過審核會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表,查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件和材料,并采用調(diào)查等方式進(jìn)行審計(jì),取得必要的證明材料,必要的材料需經(jīng)被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。

第二十一條對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時(shí)向有關(guān)部門和人員提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)重大問題,還應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)人口頭報(bào)告或出具審計(jì)過程中的期中審計(jì)報(bào)告。

第二十三條在審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,對審計(jì)工作底稿歸集整理,以審計(jì)證據(jù)為依據(jù),對被審事項(xiàng)形成客觀公正審計(jì)結(jié)論與建議,項(xiàng)目組應(yīng)在現(xiàn)場工作完成后十日內(nèi)出具審計(jì)報(bào)告征求意見稿,審計(jì)報(bào)告應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目組成員集體討論,要做到主要事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿、相關(guān)、充分、合法,評價(jià)客觀,結(jié)論恰當(dāng),處理意見正確,并經(jīng)審計(jì)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,向被審單位、個(gè)人和公司相關(guān)部門征求意見。

第二十四條被審計(jì)單位或部門對審計(jì)報(bào)告征求意見稿有異議的,應(yīng)在收到征求意見稿之日起,五個(gè)工作日內(nèi)向?qū)徲?jì)部提出書面意見,逾期沒有提出書面意見的,視同無異議,并由項(xiàng)目經(jīng)理予以注明。第二十五條被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告有異議的,項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步核實(shí)、研究和確認(rèn),如確實(shí)不符的,則進(jìn)行修改或補(bǔ)充。對審計(jì)報(bào)告的處理建議的內(nèi)容也可提出不同的看法,審計(jì)部可以采納或維持原報(bào)告結(jié)論。第二十六條審計(jì)部征求被審計(jì)單位意見后,形成正式的審計(jì)報(bào)告,提出正式審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定。連同被審計(jì)單位或部門意見一并報(bào)送董事會(審計(jì)委員會),經(jīng)審批后簽發(fā),并負(fù)責(zé)對報(bào)告內(nèi)容做出解釋。第二十七條審計(jì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)重大問題的,審計(jì)報(bào)告可直接由審計(jì)部報(bào)送公司董事長或總裁。

第二十八條經(jīng)簽發(fā)的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定,抄送被審單位、主要管理層人員或公司相關(guān)部門。

第二十九條被審計(jì)單位或部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)建議和經(jīng)過批準(zhǔn)的處理意見落實(shí)和整改,需有關(guān)部門配合執(zhí)行的,有關(guān)部門應(yīng)予以配合。并應(yīng)自審計(jì)意見書和審計(jì)決定送達(dá)之日起一個(gè)月內(nèi)或按照審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定規(guī)定的期限,將執(zhí)行和采納審計(jì)建議的情況書面報(bào)告審計(jì)部。

審計(jì)部應(yīng)當(dāng)自審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定送達(dá)后,檢查審計(jì)報(bào)告處理意見執(zhí)行情況,并對整改措施落實(shí)情況進(jìn)行日常跟蹤監(jiān)督。被審計(jì)單位未按規(guī)定期限和要求執(zhí)行處理意見或?qū)徲?jì)決定的,審計(jì)部應(yīng)責(zé)令其執(zhí)行;仍不執(zhí)行的,提請公司作出處分。

第三十二條審計(jì)部應(yīng)根據(jù)公司董事長、總裁、分管領(lǐng)導(dǎo)、各公司負(fù)責(zé)人的要求和實(shí)際工作需要,定期組織后續(xù)審計(jì)和審計(jì)回訪,檢查被審單位的整改情況并總結(jié)審計(jì)效果。如發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位或部門不采取糾正措施,應(yīng)向董事會(審計(jì)委員會)報(bào)告。

第三十三條審計(jì)部應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作的具體情況,建立審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制,加強(qiáng)對審計(jì)質(zhì)量的管理。

第三十四條審計(jì)部應(yīng)編制審計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范程序,并按照規(guī)范操作。當(dāng)審計(jì)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),相應(yīng)調(diào)整業(yè)務(wù)規(guī)范。

第三十五條審計(jì)部在執(zhí)行審計(jì)計(jì)劃過程中,要建立工作臺賬,記錄審計(jì)工作情況。

第三十六條內(nèi)部審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計(jì)證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時(shí)間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。

第三十七條內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計(jì)工作底稿,并在審計(jì)項(xiàng)目完成后,及時(shí)對審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類整理并歸檔。

第三十八條審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)建立內(nèi)部審計(jì)檔案,對工作中形成的審計(jì)資料進(jìn)行整理、立卷和歸檔。審計(jì)檔案定期或長期保管,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審計(jì)檔案不得銷毀,亦不得擅自借其他單位和部門調(diào)閱。

第三十九條審計(jì)部應(yīng)注重內(nèi)審人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),不斷提高內(nèi)審效率和質(zhì)量,應(yīng)充分利用公司信息化系統(tǒng),實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作。同時(shí)重視經(jīng)濟(jì)信息和審計(jì)信息,加強(qiáng)宣傳工作。

第四十條公司應(yīng)對忠于職守、有突出貢獻(xiàn)的內(nèi)部審計(jì)人員,以及揭發(fā)檢舉違法行為、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的貢獻(xiàn)人員給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

第七章罰則。

第四十一條審計(jì)人員具有下列行為之一的,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,視其情節(jié)輕重,給予警告、通報(bào)批評、考核或經(jīng)濟(jì)處罰等行政處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

(一)利用職權(quán)謀取私利的。

(二)弄虛作假,徇私舞弊的。

(三)泄露審計(jì)機(jī)密、公司機(jī)密或商業(yè)秘密,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的。

(四)職務(wù)過失或怠于行使崗位職責(zé),給公司造成較大損失的第四十二條對有下列行為之一的單位、部門、單位或部門負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人以及其他相關(guān)人員,審計(jì)部可依據(jù)情節(jié)輕重報(bào)經(jīng)董事會批準(zhǔn),給予警告、通報(bào)批評、考核或經(jīng)濟(jì)處罰等行政處分,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

(一)拒絕、拖延提供或銷毀與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)文件、憑證、賬簿、賬表等資料和證明材料的。

(三)弄虛作假、隱瞞事實(shí)真相、提供虛假信息或提供偽證的。

(四)拒不執(zhí)行審計(jì)決定的。

(五)打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員或舉報(bào)人及如實(shí)反映真實(shí)情況的。

(六)因被審計(jì)單位、部門因自身原因違反國家相關(guān)法規(guī)、公司規(guī)章制度造成較大損失的,應(yīng)依法追究被審計(jì)單位和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并應(yīng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任。

第八章附則。

第四十三條本制度由公司審計(jì)部會同公司有關(guān)職能部門共同制定,報(bào)經(jīng)公司董事會(審計(jì)委員會)批準(zhǔn)后施行。

第四十四條本制度由審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。審計(jì)部根據(jù)公司經(jīng)營管理的實(shí)際情況及時(shí)修訂完善,并報(bào)董事會(審計(jì)委員會)批準(zhǔn)。

內(nèi)部審計(jì)制度

企業(yè)集團(tuán)和普通企業(yè)差別很大,他要求內(nèi)部審計(jì)水平必須比普通企業(yè)高得多,這主要是由他自身復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和運(yùn)營要求決定的。通常來說,企業(yè)集團(tuán)和下屬企業(yè)之間存在著大多數(shù)的信息不對稱,這種信息不對稱可能會引起企業(yè)集團(tuán)和下屬企業(yè)之間的沖突,也會影響著下屬企業(yè)間的關(guān)系,嚴(yán)重的還可能導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營活動受阻。如今,我國的企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)制度還存在一些詬病,對企業(yè)集團(tuán)的財(cái)產(chǎn)安全和經(jīng)營都有著不利影響。針對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度的現(xiàn)狀,我們有必要對其存在的問題進(jìn)行分析,找出根本癥結(jié)所在,為企業(yè)集團(tuán)提供可操作性的對策。

企業(yè)集團(tuán)需要高水平的內(nèi)部審計(jì)制度,這是由企業(yè)集團(tuán)自身的特殊性決定的。和普通企業(yè)相比,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)制度的要求要高得多。舉個(gè)例子說明,假設(shè)普通企業(yè)的管理層級只有n個(gè),而企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)有m個(gè),其中下屬企業(yè)的管理層級與普通企業(yè)一致同為n個(gè)。這樣的企業(yè)集團(tuán)所建立內(nèi)部審計(jì)制度就要考慮m*n個(gè)管理層級,而普通企業(yè)只需要考慮n個(gè)管理層級,因此,企業(yè)集團(tuán)所建立內(nèi)部審計(jì)制度必須復(fù)雜得多。在這種高要求下,我們?nèi)ヌ綄て髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度就相對嚴(yán)格了。

一方面,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度就存在很多不合理性。現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)都將財(cái)產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)明確分開的,企業(yè)自負(fù)盈虧,管理自身的經(jīng)營活動,其內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該更多以企業(yè)自身為主導(dǎo),可是事實(shí)上,有相當(dāng)部分企業(yè)集團(tuán),特別是國企,對政府審計(jì)的依賴性很大。主導(dǎo)者由企業(yè)自身轉(zhuǎn)移到了政府身上,這樣的審計(jì)工作主導(dǎo)者的變化,不利于企業(yè)集團(tuán)直面自身問題并優(yōu)化經(jīng)營。同時(shí),大部分企業(yè)集團(tuán)的審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,這表現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)只是一個(gè)部門的工作,這個(gè)部門的所有人、物、財(cái)資源都由企業(yè)集團(tuán)調(diào)配,企業(yè)集團(tuán)抓住了審計(jì)部門的“命脈”,審計(jì)部門受企業(yè)集團(tuán)的控制,因此,缺乏相當(dāng)?shù)莫?dú)立性,這直接影響了審計(jì)結(jié)果的公正性。

另一方面,高水平的內(nèi)部審計(jì)制度能客觀監(jiān)督集團(tuán)出臺政策的落實(shí),能提供準(zhǔn)據(jù)的審計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)告,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營的效率,增大效益,但這需要高效科學(xué)的方式來支持高水平的內(nèi)部審計(jì)制度。通常在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,專門從事審計(jì)工作的員工數(shù)量不多,員工與審計(jì)工作的相關(guān)技能和素質(zhì)都有待提高。同時(shí),審計(jì)工作又是一個(gè)耗時(shí)耗人力的一個(gè)工作,因此,效率不高,由于企業(yè)集團(tuán)審計(jì)意識的不強(qiáng),在信息科技發(fā)達(dá)的今天,仍有相當(dāng)一部分企業(yè)集團(tuán)并未在審計(jì)工作中運(yùn)用足夠的信息技術(shù),使得審計(jì)工作的效率一直提不上來。

近幾年,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度外部化的呼聲越發(fā)強(qiáng)烈,許多企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的要求,從單一的財(cái)務(wù)審計(jì)慢慢走向財(cái)務(wù)審計(jì)和管理審計(jì)并舉,與此同時(shí),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏自身的獨(dú)立性,在進(jìn)行審計(jì)的過程中極難保證客觀公正,加之內(nèi)部審計(jì)發(fā)展受阻,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)尋求內(nèi)部審計(jì)外部化。要推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的外部化,就不能繞開外包商這個(gè)話題。外包商,是企業(yè)集團(tuán)尋找的外部審計(jì)單位,簡單說,就是在合同約定的范圍內(nèi)在企業(yè)集團(tuán)開展審計(jì)工作。在我國,企業(yè)集團(tuán)在選擇外包商時(shí)通常會考慮會計(jì)師事務(wù)所,但是由于會計(jì)師事務(wù)所的質(zhì)量參差不齊,給企業(yè)集團(tuán)審計(jì)帶來了不小的風(fēng)險(xiǎn),另外,由于缺乏第三方的監(jiān)督,企業(yè)集團(tuán)和外包商之間可能有利益勾結(jié),審計(jì)數(shù)據(jù)和結(jié)果的真實(shí)性就令人懷疑,因此,在我國現(xiàn)在這種大環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)制度受到了一定程度上的約束。

(一)將內(nèi)部審計(jì)工作以標(biāo)準(zhǔn)原則的方式確定下來,加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度主要是指通過一定的監(jiān)督來對自身的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行相應(yīng)的評測,來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)的下屬企業(yè)都有著自身的特點(diǎn),且他們之間關(guān)系十分復(fù)雜,利益相關(guān)的聯(lián)系非常緊密,要在審計(jì)工作中處理好這些下屬企業(yè)的關(guān)系是不易的。因此,企業(yè)集團(tuán)需要一個(gè)針對每一個(gè)下屬公司都適用的審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),并將這些標(biāo)準(zhǔn)原則的方式確定下來,以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展審計(jì)工作。如此,才能良好的開展集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作,合理利用資源,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的目的。

此外,必須加強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。主要是從審計(jì)工作的職能部門上下手,一個(gè)是要使審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員處于超脫地位,不參與經(jīng)營活動,另一個(gè)就是審計(jì)工作的職能部門自身的經(jīng)濟(jì)利益與最終的審計(jì)結(jié)果脫離聯(lián)系,以保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。同時(shí)可適當(dāng)利用外部審計(jì)的力量,利用內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)相配合的方式,控制審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。我國有相當(dāng)一部分集團(tuán)公司使用這種方式,例如中國東方航空集團(tuán)公司的內(nèi)審部門就會參考外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)結(jié)果,在認(rèn)真查清情況的前提下,上報(bào)并督促部門落實(shí)工作,這不僅提高了審計(jì)工作的質(zhì)量,同時(shí)增強(qiáng)了審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

(二)做好信息化審計(jì)的課題,有效利用高科技、信息資源。

為了提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作的效率,信息化審計(jì)是企業(yè)集團(tuán)應(yīng)做好的課題。在信息化的今天,我們的科技水平已經(jīng)達(dá)到了一種高度,不斷推進(jìn)審計(jì)工作的信息化,是新時(shí)期審計(jì)工作發(fā)展的趨勢。傳統(tǒng)的審計(jì)工作是在現(xiàn)場進(jìn)行的,有相當(dāng)長的時(shí)間花在了數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析上了,這種審計(jì)方式有很強(qiáng)的滯后性,已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的審計(jì)工作了,而將審計(jì)工作信息化,能有效避免這種滯后性。因此,眾多企業(yè)集團(tuán)在不斷推進(jìn)信息化審計(jì)工作。例如,中國光大銀行在20xx年利用軟件系統(tǒng)的方式,將現(xiàn)場與非現(xiàn)場審計(jì)結(jié)合起來,有效避免了可疑數(shù)據(jù),為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)產(chǎn)安全提供了數(shù)據(jù)支持。而中國儲備糧管理總公司則選擇成立審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目組,對其審計(jì)信息化產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)真分析,并著重對審計(jì)信息化產(chǎn)品的數(shù)據(jù)采集、預(yù)警分析等18項(xiàng)功能進(jìn)行詳細(xì)的比較,經(jīng)綜合考慮最終確定審計(jì)作業(yè)。

(三)把好企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)人員的人才關(guān),優(yōu)化素質(zhì)結(jié)構(gòu)。

內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)組織制度的最重要的組成部分,能夠更加全面地發(fā)揮其降低剩余損失方面的作用。企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)人員,一定程度上對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作有影響,直接制約了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作的水平。一方面,現(xiàn)代企業(yè)由于多元化經(jīng)營方式的改變,所要求的審計(jì)人員脫離了單純的財(cái)務(wù)人員,慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰邆鋸V泛的學(xué)科知識,涉及多方領(lǐng)域的審計(jì)人員。另一方面,審計(jì)人員應(yīng)有合理的聘用、培訓(xùn)、升職的制度。除了利用社會招聘方式,聘用專業(yè)的審計(jì)人員外,同時(shí)也要加強(qiáng)對已有審計(jì)人員的培養(yǎng)。除了開展方式多樣、內(nèi)容廣泛、針對性強(qiáng)的培訓(xùn)課程,也要強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)人員的學(xué)習(xí)意識。通過職位調(diào)整等激勵(lì)方式,鼓勵(lì)審計(jì)人員主動參與企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),積極開展自我學(xué)習(xí)。企業(yè)集團(tuán)公司也應(yīng)在自身?xiàng)l件允許的情況下給審計(jì)人員提供進(jìn)修、交流的機(jī)會,打開其眼界,擴(kuò)寬對企業(yè)審計(jì)工作的認(rèn)識。如此,來把好企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)人員的人才關(guān),優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)審計(jì)人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)。

參考文獻(xiàn):

內(nèi)部審計(jì)制度

:在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的當(dāng)下,宏觀經(jīng)濟(jì)面臨著“換擋”和轉(zhuǎn)型,呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)和發(fā)展態(tài)勢,企業(yè)面臨著的微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生著較大的變化,這就要求企業(yè)在當(dāng)下復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中積極適應(yīng),做好相應(yīng)的對策和措施預(yù)案。房地產(chǎn)企業(yè)具有高風(fēng)險(xiǎn)、高投入、長周期的特點(diǎn),其風(fēng)險(xiǎn)主要來源于政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),因此,房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的當(dāng)下面臨著更加復(fù)雜的局面,其風(fēng)險(xiǎn)管理能力的高低和效果的好壞直接決定著企業(yè)的運(yùn)營狀況。我們在詳細(xì)闡述了當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀之后,通過案例分析,總結(jié)了基于風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)的措施和對策,以期能夠在房地產(chǎn)企業(yè)提升內(nèi)部審計(jì)水平和效果,在積極引入全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念和措施的過程中起到積極的促進(jìn)作用。

當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變使得經(jīng)濟(jì)正在經(jīng)歷著換擋。在這樣的特殊階段,房地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)特別是資金風(fēng)險(xiǎn)變得越來越大,對其資金風(fēng)險(xiǎn)管理的能力要求越來越高。在企業(yè)的資金管理過程中,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是重要的環(huán)節(jié)之一,是及時(shí)發(fā)現(xiàn)其資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及采取相應(yīng)應(yīng)對措施的重要基礎(chǔ)。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該積極改進(jìn)自身的內(nèi)部審計(jì)方式和措施,引入全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念,全面提升企業(yè)的資金管理能力,提升審計(jì)效果,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

在市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代管理理念的雙重作用下,內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)成為眾多企業(yè)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制和管理的標(biāo)準(zhǔn)手段之一。對于房地產(chǎn)企業(yè)來講,內(nèi)部審計(jì)的重要性不言而喻,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理層都深知這一點(diǎn),因此在內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)方面的動作比較頻繁。但是,在眾多的房地產(chǎn)企業(yè)中,都或多或少的存在著一些問題,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是制度本身的合理性和科學(xué)性;另外一方面是制度對于企業(yè)本身的適應(yīng)程度。對于制度本身的合理性和科學(xué)性,當(dāng)下的房地產(chǎn)企業(yè)由于受到自身知識水平、技能以及經(jīng)驗(yàn)的限制,在制度設(shè)計(jì)的合理性和科學(xué)性方面存在著一定的不足和缺陷,制度的完整性方面缺乏事前審計(jì)和事后監(jiān)督評價(jià),制度的更新頻次較低,導(dǎo)致制度的設(shè)計(jì)逐漸落后等等方面。對于制度對企業(yè)自身情況的適應(yīng)程度方面。房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行制度設(shè)計(jì)的時(shí)候,或多或少會對先進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度和方式進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒,但是也正是這樣的借鑒可能會導(dǎo)致其脫離企業(yè)自身的實(shí)際情況,形成沒有實(shí)際效果和實(shí)踐意義的“空制度”。

良好的人才資源和儲備是科學(xué)的制度建立的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)在制度建立的過程中,通常受到人才技術(shù)的限制??傮w來看,當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人才問題主要集中在質(zhì)量上面。由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,導(dǎo)致企業(yè)在面臨新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境時(shí)需要及時(shí)的調(diào)整相關(guān)的管理方式和策略,同時(shí),隨著管理本身的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的管理理念及方式也在不斷的更新和進(jìn)步,這幾點(diǎn)要求企業(yè)的內(nèi)部管理人才就需要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力以及持續(xù)不斷學(xué)習(xí)的意識,只有這樣,才能使自己企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)和人才所帶來的知識和技能不會落后,也就從基礎(chǔ)上防治制度和執(zhí)行方面的不科學(xué)合理以及脫離實(shí)際。我國房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人才結(jié)構(gòu)就存在著一定的落后的問題,一方面是企業(yè)的人才更迭機(jī)制不足,另一方面也是人才自身的惰于學(xué)習(xí),以至?xí)?dǎo)致并使得在經(jīng)濟(jì)環(huán)境和管理目標(biāo)變化時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人才顯得較為落后和能力不足。

在激勵(lì)和控制方面,這是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度切實(shí)落地的過程,是內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其應(yīng)有效果的過程。在房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行過程中,由于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目復(fù)雜度和周期交錯(cuò)度較高,其建造的設(shè)計(jì)、材料等價(jià)格具有一定的隱蔽性,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果可能涉及相關(guān)人員利益等,這就給內(nèi)部審計(jì)增加了很大的難度,也是房地產(chǎn)企業(yè)亟待提升內(nèi)部審計(jì)能力的重要原因??傮w來看,當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)行和監(jiān)督方面,有一些流程化的東西,發(fā)揮著重要的作用,但是也存在著“形式重于實(shí)質(zhì)”的現(xiàn)象。針對房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目的地域跨度大、信息不流暢的問題沒有著手解決,對經(jīng)營過程中可能存在較為隱蔽的舞弊行為沒有提前預(yù)判,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)流于形式,達(dá)不到預(yù)期的效果。

作為中國房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)——恒大地產(chǎn),其在經(jīng)營過程中顯示出來的前瞻性和穩(wěn)定性是毋庸置疑,其在內(nèi)部審計(jì)完善和優(yōu)化方面也必然有值得借鑒和學(xué)習(xí)的地方。在今年的年度工作會議上,恒大集團(tuán)董事局主席許家印先生發(fā)表講話,其在談到20xx年的重點(diǎn)工作時(shí),就以單列的形式強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部監(jiān)管和約束機(jī)制的建立,而在內(nèi)部監(jiān)管和約束中,內(nèi)部審計(jì)就是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。由此可見,盡管恒大集團(tuán)擁有很強(qiáng)的資金管理能力以及內(nèi)部控制能力,但是仍然將以內(nèi)部審計(jì)作為重要環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制和約束作為工作重點(diǎn)。具體來看,恒大集團(tuán)今年在內(nèi)部審計(jì)方面的工作主要由以下幾個(gè)方面。一是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門自身的建設(shè),這包括制度建設(shè)、流程建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)等等;二是加強(qiáng)巡視和專項(xiàng)檢查力度,最后是強(qiáng)調(diào)相關(guān)人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),打鐵必須要自身硬。從恒大集團(tuán)的相關(guān)措施來看,對于內(nèi)部審計(jì)工作的完善和健全,主要從制度完善,強(qiáng)力執(zhí)行和人才學(xué)習(xí)等方面進(jìn)行。房地產(chǎn)企業(yè)也可根據(jù)自身情況,借鑒和學(xué)習(xí)其適合自己的地方,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能力。

針對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度科學(xué)合理性以及切合實(shí)際兩方面的不足,企業(yè)應(yīng)該著力從制度入手,建立和不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度和流程,提供通暢的運(yùn)行通道和流程。具體來講,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該積極把握當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢下的管理目標(biāo)和方向,在國家抑制房地產(chǎn)泡沫的大背景下積極加強(qiáng)自身內(nèi)部控制,提升管理水平。一方面,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該和具有良好關(guān)系的兄弟企業(yè)建立起良好的合作關(guān)系,相互探討和研究關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理的制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行工作,并且在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身的具體情況,遵循自身企業(yè)發(fā)展規(guī)律,因時(shí)因地制宜,建立起本地化的內(nèi)部審計(jì)制度。另一方面,企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識到房地產(chǎn)業(yè)務(wù)過程中的資金信息隱蔽性,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的公開和可追溯,建立起追溯體系及追溯責(zé)任制,使得相關(guān)的審計(jì)工作能夠在“可查”的基礎(chǔ)上進(jìn)行,提升內(nèi)部審計(jì)的效率和效果。

“打鐵要自身硬”,這是恒大集團(tuán)內(nèi)部控制管理針對人才培養(yǎng)和優(yōu)化方面給我們的重要啟示。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作由于行業(yè)特性,顯得較為復(fù)雜和多變,一方面需要扎實(shí)的專業(yè)知識技能,另一方面也需要豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,房地產(chǎn)企業(yè)除了在人才引進(jìn)方面做好工作外,還要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)、交流和培訓(xùn),營造進(jìn)步氛圍,打造相關(guān)的學(xué)習(xí)體系,保持人才結(jié)構(gòu)和人才知識的新鮮度。一方面企業(yè)可以與本地高校相關(guān)學(xué)院建立良好的溝通交流機(jī)制,做好人才和知識儲備;另一方面,企業(yè)可以與關(guān)系良好的企業(yè)建立合作關(guān)系,取長補(bǔ)短,共同培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人才,達(dá)到內(nèi)部審計(jì)能力提升的共贏。

在激勵(lì)和控制方面,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該積極踐行相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度,并且在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和摸索,逐步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度。具體來講,一方面企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的執(zhí)行和時(shí)間流程,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任制下放,環(huán)環(huán)相扣,做好監(jiān)督和審查,獎(jiǎng)懲并舉,做好激勵(lì)工作;另一方面,企業(yè)要結(jié)合人才方面的措施,著力提升執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)執(zhí)行和實(shí)踐的效果以及反饋能力,為后期的總結(jié)和優(yōu)化奠定良好的基礎(chǔ)。

在房地產(chǎn)市場深入發(fā)展的今天,經(jīng)濟(jì)增長方式發(fā)生著較大的改變,房地產(chǎn)市場面臨著較大空間的泡沫抑制以及政策調(diào)控,各家房地產(chǎn)企業(yè)需要審時(shí)度勢,根據(jù)自身的具體情況積極適應(yīng)這樣的大情勢、大背景,在做好外部轉(zhuǎn)變的同時(shí)積極進(jìn)行內(nèi)部管理的優(yōu)化和完善,進(jìn)一步練好內(nèi)功。內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部管理重要的一環(huán),總體來講,企業(yè)應(yīng)該立足內(nèi)部審計(jì)制度的建立和優(yōu)化,逐步探索和研究相關(guān)課題,為后續(xù)的制度完善提供理論和經(jīng)驗(yàn)支撐。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該做好人才方面的優(yōu)化,在做好人才引進(jìn)的同時(shí)逐步建立內(nèi)部培訓(xùn)體系,達(dá)到企業(yè)的長期人才戰(zhàn)略和短期人才戰(zhàn)略的并行和融合,促進(jìn)人才資源的可持續(xù)發(fā)展。最后,企業(yè)應(yīng)該做好后續(xù)的執(zhí)行和監(jiān)督工作,以期達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和激勵(lì)執(zhí)行的效果,為房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)一步練好內(nèi)功作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),這是一項(xiàng)十分重要的任務(wù),我們要不懈的努力,任重而道遠(yuǎn)。

[1]王玉寶.淺議房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理[j].中國商論,20xx(17).

[2]秦霖.基于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)控制理論研究[j].財(cái)會學(xué)習(xí),20xx(14).

[3]李強(qiáng).風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在房地產(chǎn)開發(fā)貸款中的應(yīng)用[j].中小企業(yè)管理與科技,20xx(05).

內(nèi)部審計(jì)制度

第一條為充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督管理作用且有效開展審計(jì)工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制,維護(hù)股東利益,通過審計(jì)監(jiān)督,以嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《公司法》等法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。

第二條本制度所稱的內(nèi)部審計(jì),是指公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,對本公司及分公司(部門)經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價(jià)工作。

第三條公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(暫掛靠計(jì)劃財(cái)務(wù)部),配備專職內(nèi)部審計(jì)人員,在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)審計(jì)計(jì)劃成立審計(jì)工作組,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)工作,依照國家法規(guī)、政策和企業(yè)規(guī)章制度,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對董事會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

第四條為保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立、客觀、公正,內(nèi)部審計(jì)人員與審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。

第五條當(dāng)遇有較大審計(jì)任務(wù)時(shí),可臨時(shí)組織所屬審計(jì)人員或邀請有關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行審計(jì)。必要時(shí)可聘請外部特邀專家進(jìn)行專題審計(jì)或?qū)0笇徲?jì)。

第六條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和會計(jì)、審計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識及工作經(jīng)驗(yàn),熟悉本組織的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,并不斷通過后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性。

第七條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)依法審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、正直和勤勉的工作態(tài)度,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。

第八條公司董事會及主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé);公司內(nèi)部各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作。

第九條對審計(jì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)成績顯著部門和審計(jì)人員應(yīng)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì);對玩忽職守,泄露機(jī)密,以權(quán)謀私者,應(yīng)給予紀(jì)律處分。

第十條適用范圍:公司以及所屬各部門、單位、分公司的各種經(jīng)營活動和控制系統(tǒng),主要表現(xiàn)為反映經(jīng)營活動的會計(jì)資料和各項(xiàng)控制制度。

第十一條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對各部門和分公司的財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

第十二條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對審計(jì)范圍內(nèi)的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:

(1)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和決算;

(2)與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益;

(4)工程(預(yù))結(jié)算的真實(shí)、合法情況;

(5)省公司與下屬分公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況;

(6)各分公司(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)人或重要經(jīng)濟(jì)崗位責(zé)任人離任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

(7)董事會交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。

內(nèi)部審計(jì)制度

內(nèi)部審計(jì)形成于上世紀(jì)初,其產(chǎn)生的真正動因是企業(yè)管理的需要。可以說,任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,都離不開或得益于內(nèi)部審計(jì)工作的強(qiáng)勢滲入,但隨著時(shí)代的發(fā)展變化,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在的不足也日益凸現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)的實(shí)效和職能作用發(fā)揮不夠明顯,內(nèi)部審計(jì)制度亟待完善。

1.監(jiān)督職能內(nèi)部審計(jì)首先是單位內(nèi)部的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。隨著內(nèi)部審計(jì)活動的深入,內(nèi)部審計(jì)能確定企業(yè)單位其會計(jì)資料是否正確、真實(shí),反映財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動是否合法、合規(guī),有無違法違紀(jì)和浪費(fèi)行為,從而督促被審計(jì)對象遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,改進(jìn)經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.評價(jià)職能。

評價(jià)職能是由經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能派生出來的另一種職能,包括評定和建議兩部分,也是內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)基本職能。通過內(nèi)部審計(jì)可以全面了解部門、單位的真實(shí)經(jīng)營管理狀況,并以此來評價(jià)經(jīng)營決策、計(jì)劃方案的合理性和可行性,評價(jià)其規(guī)章制度設(shè)置是否健全完善,是否正常運(yùn)行,評價(jià)其經(jīng)營管理水平及效益的優(yōu)劣。

3.控制職能。

現(xiàn)代企業(yè)已越來越多元化、層級化,跨國公司業(yè)務(wù)遍布全球,企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險(xiǎn)隨之而增加,企業(yè)的高層管理人員不可能事無巨細(xì)地對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,必須委托一個(gè)獨(dú)立于被審計(jì)部門的單位進(jìn)行控制,以保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)因其受企業(yè)高層的直接領(lǐng)導(dǎo),對公司的決策層負(fù)責(zé),能夠站在企業(yè)發(fā)展的全局來分析和考慮問題,對企業(yè)經(jīng)營活動的控制活動可以提供直接的技術(shù)支持,并檢查控制程度和效果,提出控制中存在的不足和問題。

4.咨詢職能。

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)erp系統(tǒng)及會計(jì)電算化的普及,財(cái)務(wù)資料的錯(cuò)誤會越來越少,內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)必須從傳統(tǒng)的“查錯(cuò)防弊”轉(zhuǎn)為內(nèi)部的管理、決策服務(wù),內(nèi)部審計(jì)的職能作用也已從監(jiān)督評價(jià)向咨詢方面延伸。另外,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境復(fù)雜且多變,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增加,市場競爭激烈,這些導(dǎo)致包括各管理層尤其是高級管理層迫切地需要有人以“顧問”的身份對其制定的目標(biāo)、決策、計(jì)劃以及在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議。

1.對審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部治理中的作用認(rèn)識不夠許多企業(yè)模仿國外實(shí)行了管理審計(jì),但大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的主要功能還是履行監(jiān)督職責(zé),主要任務(wù)還是審查財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性,審計(jì)重點(diǎn)仍在財(cái)務(wù)收支。而管理審計(jì)作為一種獨(dú)立、客觀、公正的約束和評價(jià)機(jī)制,其在公司治理結(jié)構(gòu)中的管理職能尚未得到充分認(rèn)識和重視,使得審計(jì)領(lǐng)域、范圍受到限制,管理審計(jì)發(fā)展受到影響。

政府審計(jì)和民間審計(jì)分別有《審計(jì)法》和《注冊會計(jì)師法》作為法律依據(jù),而關(guān)于內(nèi)部管理審計(jì)的法規(guī)卻是一片空白。內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行管理審計(jì)時(shí),只能依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和知識進(jìn)行分析判斷。

3.內(nèi)部審計(jì)對象的特性對內(nèi)部管理審計(jì)形成挑戰(zhàn)隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,企業(yè)集團(tuán)、股份公司等大型企業(yè)的出現(xiàn)、企業(yè)內(nèi)部管理層次的增加使得內(nèi)部管理審計(jì)對象復(fù)雜化。同時(shí),由于企業(yè)的資產(chǎn)重組必然涉及兼并和收購、改制和重組等問題,為審計(jì)對象開拓了新領(lǐng)域。

凡是對企業(yè)商業(yè)利益和持續(xù)經(jīng)營有影響的管理因素都是內(nèi)部管理審計(jì)的重要內(nèi)容。

內(nèi)部管理審計(jì)事項(xiàng)的復(fù)雜性和隱蔽性往往會增加內(nèi)部審計(jì)的難度,使內(nèi)部審計(jì)人員難以做出正確判斷。

4.審計(jì)程序和方法的不確定性影響管理審計(jì)結(jié)果的正確性傳統(tǒng)的詳細(xì)審核方法成本很高,逐漸被淘汰。由于現(xiàn)代審計(jì)強(qiáng)調(diào)成本效益原則,審計(jì)人員可能會舍棄一些對審計(jì)結(jié)論影響不大但耗時(shí)費(fèi)力的審計(jì)程序,這可能導(dǎo)致管理審計(jì)結(jié)論出錯(cuò)。

5.審計(jì)人員的素質(zhì)不能滿足管理審計(jì)需要(1)審計(jì)人員綜合素質(zhì)不高。企業(yè)現(xiàn)有審計(jì)人員多是從財(cái)會崗位轉(zhuǎn)過來的,對財(cái)務(wù)、會計(jì)等專業(yè)知識比較熟悉,而對現(xiàn)代管理等知識相對欠缺,不能滿足現(xiàn)代管理審計(jì)發(fā)展的需要。

(2)審計(jì)人員的獨(dú)立性不夠,影響了其發(fā)揮管理審計(jì)作用的積極性。審計(jì)人員在參與企業(yè)管理活動、開展審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),或多或少地受到管理者的暗示,或者審計(jì)人員迫于某種壓力,不能充分提示管理者的失誤而帶來的后果。

(3)審計(jì)人員在數(shù)量上還不能滿足企業(yè)進(jìn)行管理審計(jì)的需要。有些企業(yè)審計(jì)人員本來就不多,有的離職學(xué)習(xí),又得不到及時(shí)補(bǔ)充,因此,在數(shù)量上就明顯不足。

6.審計(jì)信息的不足導(dǎo)致內(nèi)部管理審計(jì)的廣度和深度不夠當(dāng)今的企業(yè)日益集團(tuán)化、管理層次化,其參與企業(yè)管理活動的范圍必將受到限制,從而難以實(shí)現(xiàn)對管理信息的占用,更無從提出改善管理的建議和措施。

7.企業(yè)的內(nèi)部管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識較為薄弱內(nèi)部管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織或人員對具有重要影響的經(jīng)營管理活動進(jìn)行審計(jì)后發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)結(jié)論的可能性。內(nèi)部管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形成因素主要由三方面構(gòu)成:客觀因素、主觀因素和審計(jì)方法的選擇。在企業(yè)內(nèi)部管理不斷市場化的今天,隨著內(nèi)部審計(jì)所面臨的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)方法的轉(zhuǎn)變,重新評價(jià)內(nèi)部管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)十分必要。

的幾點(diǎn)建議1.盡快建立健全內(nèi)部管理審計(jì)法規(guī)體系,開發(fā)管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是審計(jì)人員對被審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行評價(jià)的依據(jù)。國家可以制定一個(gè)指導(dǎo)所有行業(yè)的內(nèi)部管理審計(jì)框架體系,企業(yè)可以在大框架體系內(nèi),由內(nèi)部管理審計(jì)機(jī)構(gòu)自行開發(fā)適合本企業(yè)的管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)人員只有在建立了一整套適合本企業(yè)的管理評價(jià)體系之后,才可對被審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行評價(jià)時(shí),使內(nèi)部管理審計(jì)工作有法可依、有章可循。

2.對內(nèi)部審計(jì)人員在人員、經(jīng)費(fèi)方面予以支持有條件的企業(yè)可以設(shè)立審計(jì)委員會,配備總審計(jì)師,并且在經(jīng)費(fèi)上予以傾斜。在人員的配備上,各種專業(yè)特長的人員都應(yīng)齊全,以便全面監(jiān)督企業(yè)的管理活動,服務(wù)于企業(yè),確立內(nèi)部管理審計(jì)的周期。目前,我國的內(nèi)部管理審計(jì)工作可以每兩年進(jìn)行一次,而且應(yīng)當(dāng)將審計(jì)工作分散在平時(shí),分期、分批地進(jìn)行,以便避免審計(jì)工作過分集中。

3.不斷充實(shí)和提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),建立管理審計(jì)師考核或考試制度,形成高素質(zhì)的管理審計(jì)師隊(duì)伍首先,加強(qiáng)對審計(jì)人員的培訓(xùn)包括對其進(jìn)行后續(xù)教育。其次,在機(jī)制上、制度上保證審計(jì)人員的獨(dú)立性??蓮纳鐣掀刚埻鈱徣藛T參與企業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目,以保證審計(jì)的高度獨(dú)立性?;蛘呖梢越⒁粋€(gè)內(nèi)部管理審計(jì)事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),為那些沒有實(shí)力的企業(yè)提供服務(wù)。

4.靈活運(yùn)用審計(jì)方法,提高審計(jì)效果在審計(jì)過程中,要選準(zhǔn)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容和事項(xiàng),找到切入點(diǎn),從中發(fā)現(xiàn)控制的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地運(yùn)用審計(jì)方法,多角度地分析問題產(chǎn)生的原因及后果,捕捉改進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理的信息,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法積極進(jìn)行探索,改變傳統(tǒng)的審計(jì)方法和思路,拓展和延伸審計(jì)的廣度和深度,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的迅猛發(fā)展,面對信息革命的挑戰(zhàn),必須將信息技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合,將數(shù)據(jù)審計(jì)與系統(tǒng)審計(jì)相結(jié)合,將傳統(tǒng)方法和技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,提高審計(jì)的效率和效果。

5.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識內(nèi)部審計(jì)人員是內(nèi)部管理審計(jì)工作的具體執(zhí)行者和操作者。強(qiáng)化他們的風(fēng)險(xiǎn)意識,對控制和防范內(nèi)部管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有至關(guān)重要的作用。在審計(jì)的計(jì)劃階段,要認(rèn)真評估管理控制風(fēng)險(xiǎn);在審計(jì)的實(shí)施階段,要依法收集和認(rèn)定審計(jì)證據(jù),并且盡最大努力保證審計(jì)證據(jù)的客觀性、合法性和充分性;在審計(jì)的服務(wù)階段,對審計(jì)意見的表達(dá)應(yīng)當(dāng)留有余地,避免使用絕對化的語言等。

內(nèi)部審計(jì)制度

:本文主要從三個(gè)方面對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度的完善進(jìn)行了研究:第一,深刻分析了構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度的必要性;其次,針對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度存在的問題進(jìn)行了全方位的分析;最后,具體提出了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度的完善措施,旨在提升企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的審計(jì)制度水平,從而從實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的高效、科學(xué)進(jìn)步與發(fā)展。

(一)能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性,提升審計(jì)效果。

企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部相關(guān)制度的規(guī)范進(jìn)程中,不僅能提升審計(jì)內(nèi)部的規(guī)范程度,而且會輻射到企業(yè)的其他部門,有利于企業(yè)整體水平的綜合提升。在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的意外不規(guī)范行為,可以及時(shí)規(guī)避并且能夠得到妥善安置,確保企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定、安全發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審計(jì),有利于遏制企業(yè)的偷稅漏稅行為,以及各種包庇、為自己謀私利的不正當(dāng)行為出現(xiàn)。

(二)能夠幫助相關(guān)人員規(guī)范意識,促進(jìn)規(guī)范團(tuán)隊(duì)的形成。

企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)審計(jì)人員,決定著企業(yè)審計(jì)工作實(shí)施的真實(shí)效果,對企業(yè)影響較大。專業(yè)、負(fù)責(zé)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供確切的信息,能夠督促企業(yè)科學(xué)地發(fā)展。為確保內(nèi)部審計(jì)人員的整體水平,企業(yè)還需要定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),從而確保審計(jì)人員的綜合水平,以及企業(yè)的整體水平。

(三)能夠確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的重要地位。

科學(xué)、專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度能夠充分凸顯審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部的重要地位,為其形象地樹立打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),確保審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威意義。能夠讓審計(jì)機(jī)構(gòu)與其他部門有了明確地分工,明晰了各部門的職責(zé),尤其是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有利于審計(jì)機(jī)構(gòu)開展監(jiān)督工作。

企業(yè)內(nèi)部的職能部門不夠明晰,內(nèi)審機(jī)構(gòu)與其他部門有部分融合,部分企業(yè)甚至不存在這樣的專業(yè)部門。目前,仍然存在財(cái)務(wù)與審計(jì)的綜合部門,喪失了審計(jì)機(jī)構(gòu)存在的意義。因而,在具體的實(shí)踐中相互制約、相互影響。

(二)審計(jì)部門的職能范圍模糊。

由于部分企業(yè)對審計(jì)工作的職能有所忽視,因而審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)部門,亦或者其他部門時(shí)常統(tǒng)一管理監(jiān)督,導(dǎo)致了企業(yè)的集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)工作無法合理開展,審計(jì)人員的職能意識較為模糊?,F(xiàn)實(shí)中,還存在部門職能受到領(lǐng)導(dǎo)的制約,缺乏職能的獨(dú)立性,因而實(shí)施的效果不容樂觀,體現(xiàn)出的是領(lǐng)導(dǎo)的意志。

(三)職能實(shí)施的范圍有限。

財(cái)務(wù)部門對審計(jì)人員具有極大的限制,影響著審計(jì)人員日常工作。日常中,審計(jì)人員主要針對財(cái)務(wù)、會計(jì)部門的數(shù)據(jù)、表格、憑證等進(jìn)行監(jiān)督與檢查,審計(jì)的內(nèi)容有限,而對于企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營發(fā)展涉足甚少,因而審計(jì)的數(shù)據(jù)具有片面性,不具有全面考察的意義。

(四)審計(jì)技能方式不夠理想。

審計(jì)機(jī)構(gòu)普遍使用的是對賬的傳統(tǒng)方式,操作技能比較落后與企業(yè)發(fā)展水平不相符。因?yàn)槿狈ο葳宓膶徲?jì)方式與技能,因而審計(jì)的數(shù)據(jù)比較落后,效率低下。而且,面對企業(yè)運(yùn)行中的大數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的審計(jì)方式運(yùn)算速度跟不上,并且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)混亂、合計(jì)錯(cuò)誤等情況。

根據(jù)財(cái)會[20xx]7號文《財(cái)政部證監(jiān)會審計(jì)署銀監(jiān)會保監(jiān)會關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的通知》,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。

在確保審計(jì)部門的獨(dú)立性之后,應(yīng)及時(shí)鞏固審計(jì)部門的監(jiān)督職能,明確其職能范圍,堅(jiān)決杜絕職能模糊與混淆的現(xiàn)象再次發(fā)生,減少其他因素的影響。機(jī)構(gòu)職能明確之后,必須依據(jù)自身的發(fā)展壯大,而不斷更新職能范圍,避免其監(jiān)督受阻。監(jiān)督范圍可擴(kuò)展到風(fēng)險(xiǎn)控制等諸多內(nèi)容,審計(jì)的全過程以及數(shù)據(jù)的來源、統(tǒng)計(jì)、影響都應(yīng)該具體掌握,能夠全面分析企業(yè)的運(yùn)行狀況,能夠控制或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(三)實(shí)施高效的審計(jì)方法。

傳統(tǒng)的核對賬目的方式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展了,因而必須轉(zhuǎn)變方式。首先,可以將信息軟件技能充分地融入其中,必要時(shí)對相關(guān)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),使其具有信息辦公的基本職能;其次,為確保效率的提升,開展信息化審計(jì)的技能滲透。將軟件系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用與審計(jì)技能結(jié)合,完善審計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,從而提升審計(jì)的工作效率。

內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督建議以審計(jì)報(bào)告體現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度以審計(jì)報(bào)告的形式進(jìn)行報(bào)告;審計(jì)報(bào)告中應(yīng)包括對問題提出合理化建議,并在報(bào)告后對審計(jì)建議的落實(shí)進(jìn)度進(jìn)行持續(xù)跟蹤,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的職能。

(五)培養(yǎng)綜合素養(yǎng)的審計(jì)團(tuán)隊(duì)。

優(yōu)秀的人才是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,對于審計(jì)工作來講也是一樣的,因而需要培養(yǎng)審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。技能方面,對審計(jì)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),令其掌握審計(jì)的基本技能以及信息技能,掌握專業(yè)的硬實(shí)力,提升其操作的能力;意識方面,進(jìn)行法律法規(guī)教育,職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,塑造全面的綜合素養(yǎng),并且樂于為事業(yè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步。

雖然企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的審計(jì)制度還不夠完善,需要不斷加強(qiáng),但是相信在管理者高度重視、審計(jì)人員自身素養(yǎng)提升、社會的監(jiān)督下,社會企業(yè)集團(tuán)的審計(jì)制度會越發(fā)的完善,更加全面。

[1]王愛君.企業(yè)集團(tuán)增值型內(nèi)部審計(jì)研究[d].中國海洋大學(xué),20xx.

內(nèi)部審計(jì)制度

伴隨商業(yè)銀行體制的建立,國有商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)體制幾經(jīng)變遷,從國家專業(yè)銀行時(shí)期的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制起步,先后完成了向商業(yè)銀行時(shí)期的行長領(lǐng)導(dǎo)下的總稽核負(fù)責(zé)制、總稽核向法人代表負(fù)責(zé)制等兩次較大的體制轉(zhuǎn)型,目前,正朝著董事會領(lǐng)導(dǎo)下的一級內(nèi)審體制努力。應(yīng)該說,國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)制度的變遷歷史,就是一個(gè)以提高審計(jì)工作獨(dú)立性、權(quán)威性和有效性為核心,內(nèi)部審計(jì)由依附于同級行轉(zhuǎn)向一個(gè)獨(dú)立、專業(yè)、垂直運(yùn)作、向董事會負(fù)責(zé)的體制演變歷史。但我國是一個(gè)發(fā)展中國家,經(jīng)濟(jì)金融體制尚處于轉(zhuǎn)型過程之中,就建立垂直、獨(dú)立的一級內(nèi)部審計(jì)組織體系而言,國有商業(yè)銀行面臨以下約束:

(一)成本約束。

內(nèi)部審計(jì)要考慮運(yùn)作成本,當(dāng)一項(xiàng)制度運(yùn)作成本大于運(yùn)作收益的時(shí)候,就失去了建立這項(xiàng)制度的意義。我國的國有商業(yè)銀行融跨國銀行和社區(qū)銀行功能于一體,經(jīng)營規(guī)模大,分支機(jī)構(gòu)多,分布地域廣,服務(wù)層次龐雜,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)任務(wù)繁重,審計(jì)業(yè)務(wù)量較大。以審計(jì)人員數(shù)量為例,盡管在信息技術(shù)幫助下內(nèi)審技術(shù)有了較大進(jìn)步,但四家國有商業(yè)銀行目前各自擁有一支數(shù)量龐大且監(jiān)管部門仍認(rèn)為數(shù)量不足的審計(jì)隊(duì)伍。按審計(jì)人員占員工總數(shù)的!q計(jì)算,每家銀行內(nèi)審人員平均有,"""人左右,有的行已超過%萬人。如果將這支隊(duì)伍直接交由總行內(nèi)審部門管理,先不說他們在行際間調(diào)度、專業(yè)分工和審計(jì)任務(wù)分配等活動安排(其實(shí)這些工作更難操作),僅他們的晉升、子女就學(xué)、生活福利待遇、教育培訓(xùn)等就是一個(gè)巨大的壓力,管理成本將會很高,操作難度太大。而國外銀行如花旗銀行的內(nèi)審隊(duì)伍僅有&""人,大概只有我國四家銀行的八分之一,集中管理、運(yùn)作相對容易,成本也較低。

(二)組織架構(gòu)約束。

國有商業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)層次多,委托———代理鏈條較長,很多分支行行長既是代理人,也是委托人,本身承擔(dān)有一定的機(jī)構(gòu)管理職能。如此縱深的機(jī)構(gòu)層次使一級審計(jì)體制很難與其配套。盡管信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和管理技術(shù)進(jìn)步推動了組織機(jī)構(gòu)的扁平化,但對大型公司來講,扁平化是有限度的,要受制于管理者素質(zhì)等因素制約,而不是扁平化程度越高越好。以一級分行為例,一級分行要管理二級分行、縣支行、分理處、儲蓄所等三到四個(gè)層次,這使一級分行行長從客觀上需要一支轄內(nèi)內(nèi)審隊(duì)伍,他本人對內(nèi)審組織產(chǎn)生了需求,從而在客觀上限制了一級內(nèi)審體制的建立。如工行目前建立的“內(nèi)審局’內(nèi)控合規(guī)部”體制就類似于一個(gè)兩級法人制度下的內(nèi)審組織制度,對總行來講,內(nèi)審局是垂直獨(dú)立的,歸董事會領(lǐng)導(dǎo);對一級分行來講,內(nèi)控合規(guī)部是垂直的,歸分行行長領(lǐng)導(dǎo)。

(三)權(quán)利配置約束。

國外銀行大多實(shí)行“大總行、大部門、小分行”的架構(gòu),總行集權(quán)程度較高,許多業(yè)務(wù)集中在總行職能部門,分行權(quán)限較小,職能單一,多數(shù)分行只是一個(gè)營銷中心,分行行長主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。與此相反,我國商業(yè)銀行采用“塊塊強(qiáng)、條條弱”的權(quán)力配置模式,分支行權(quán)限比較大,分支行作為成本、利潤、風(fēng)險(xiǎn)控制和資源配置中心,是事實(shí)上的經(jīng)營主體、法律上的訴訟主體、功能完備的組織主體和具有相對獨(dú)立行為能力的經(jīng)營主體。分支行行長作為“封疆大吏”,在組織和協(xié)調(diào)資源、開拓市場、管理風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮著較大的作用。這種狀況使得審計(jì)對象和審計(jì)任務(wù)過多地分布于組織層次較低的分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門,迫使審計(jì)人員等審計(jì)資源向這些單位配置。

目前國有商業(yè)銀行(")的審計(jì)人員集中于二級分行而難以集中到總行和一級分行,主要就源于此。

上述三項(xiàng)約束條件均不是通過商業(yè)銀行自身努力所能解決的,其形成具有深刻的社會歷史根源,其中有些與我國的政治、經(jīng)濟(jì)體制有關(guān),短期內(nèi)改變的可能性較小。如由“弱總行、強(qiáng)分行”轉(zhuǎn)向“強(qiáng)總行、弱分行”,即從所謂“塊塊”管理為主轉(zhuǎn)向“條條”管理為主,先拋開這種變化對銀行內(nèi)部穩(wěn)定造成的巨大沖擊不說,還要取決于各級政府職能轉(zhuǎn)換進(jìn)程,客戶和項(xiàng)目在政府手中,哪家銀行敢削分行的權(quán)?如果不考慮這些約束條件,一味追求與國際商業(yè)銀行接軌,要么付出極高的接軌成本,要么事與愿違,事倍功半。因此,國有商業(yè)銀行審計(jì)體制應(yīng)隨市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立而不斷改革和完善,在改革策略上,既要借鑒國際商業(yè)銀行的成功經(jīng)驗(yàn),更要立足于國情行情,循序漸進(jìn),對癥下藥。而且,內(nèi)部審計(jì)制度的內(nèi)涵十分豐富,不要只盯著獨(dú)立審計(jì)組織體系的建設(shè),要兼顧內(nèi)審制度自身各組成部分和相關(guān)配套機(jī)制的建設(shè),以求事半功倍之效。

從現(xiàn)代股份公司治理實(shí)踐看,審計(jì)委員會是董事會最重要的專業(yè)委員會之一,是改善董事會治理、提高公司治理效率的關(guān)鍵制度安排。如花旗集團(tuán)董事會設(shè)有執(zhí)行、審計(jì)、人事與薪酬、治理與提名、公共事務(wù)等五個(gè)委員會,其中,審計(jì)委員會地位僅次于執(zhí)行委員會,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)保護(hù)、合法合規(guī)情況和財(cái)務(wù)信息可靠性等,其成員全部由通曉公司財(cái)務(wù)的獨(dú)立董事組成,審計(jì)委員會每年開會次數(shù)平均%"次左右,其主席津貼比其他委員會主席每年多%萬美元。

在我國,受銀行公司治理其他部分以及我國法制和社會信用體系建設(shè)狀況約束,可以預(yù)見,國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性和有效性的提高將是一個(gè)漸進(jìn)且不斷改善的過程。從目前四家銀行的進(jìn)展情況來看,中行、建行已在董事會下設(shè)立了審計(jì)委員會,工行、農(nóng)行建立了行長領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)委員會制度,待改制后向董事會體制過渡,雖然兩行已經(jīng)做到了“形”似,但要做到“神”似,還必須解決好三個(gè)問題。一是應(yīng)按照現(xiàn)代金融企業(yè)制度的要求,以建立股東會———董事會———管理層之間的制衡機(jī)制為目標(biāo),圍繞提高董事會自身治理水平和獨(dú)立性,明確劃分董事會和管理層各自的權(quán)責(zé)以及相應(yīng)的運(yùn)作規(guī)則,為審計(jì)委員會及內(nèi)部審計(jì)部門履行職責(zé)創(chuàng)造條件;二是制定符合審計(jì)委員會制度內(nèi)在要求的《審計(jì)委員會章程》,明確規(guī)定審計(jì)委員會使命、成員、職責(zé)和地位,保障其正常、高效運(yùn)作;三是從獨(dú)立性、個(gè)人資歷和專業(yè)素質(zhì)等方面,選擇合格的審計(jì)委員會組成人員。筆者贊賞中、建兩行從境外引入獨(dú)立董事作為內(nèi)審委員會主席的做法,主要是因?yàn)榫惩鈱I(yè)人士專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,引入他們可以在短期內(nèi)提高我國商業(yè)銀行管理水平,更為重要的是,境外人士作為“外人”,沒有思想包袱,不受制于各種人情關(guān)系干擾,比較客觀,獨(dú)立性較強(qiáng),發(fā)生共謀問題的概率較低。

內(nèi)部審計(jì)并不意味著內(nèi)審工作全部由銀行內(nèi)部人員來承擔(dān),除內(nèi)部人員外,還可以采取選擇合作伙伴、外包等兩種方式。對電子銀行、銀行卡、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等技術(shù)色彩較濃且發(fā)展比較快的領(lǐng)域,通過聘請有關(guān)專家,借助他們豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,既可以提高審計(jì)結(jié)果的可信度,又可以節(jié)省審計(jì)人員培訓(xùn)成本和時(shí)間;對金融衍生產(chǎn)品交易、投資銀行等新興業(yè)務(wù),通過支付審計(jì)費(fèi)的方式外包給專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu),既有利于提高審計(jì)質(zhì)量,也有利于銀行學(xué)到新技術(shù)和最佳操作實(shí)務(wù)。對商業(yè)銀行來說,任何一種審計(jì)組織方式均有利有弊,關(guān)鍵是要擺正心態(tài),尊重分工,克服內(nèi)部審計(jì)人員包攬一切的做法,對不同的審計(jì)項(xiàng)目,區(qū)別對待,采取較合適的審計(jì)組織方式。

(三)建立內(nèi)部審計(jì)工作準(zhǔn)則和操作規(guī)程。

審計(jì)工作自身也應(yīng)注重流程控制和制度控制,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和透明化,以便于決策層、各分支機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門了解和監(jiān)督評價(jià),鞭策內(nèi)審部門不斷提高專業(yè)化水平。面對同一審計(jì)對象和同樣的事實(shí),按照制度化的審計(jì)程序和判斷標(biāo)準(zhǔn),不管誰來審計(jì)都會得出同樣的結(jié)論,不因?qū)徲?jì)人員偏見和個(gè)人感情影響而歪曲事實(shí)并得出很難令被審計(jì)對象信服的審計(jì)結(jié)論,以保障內(nèi)部審計(jì)的客觀性,樹立并不斷提高審計(jì)部門的聲譽(yù)。應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)制度建設(shè),形成一整套包括內(nèi)審工作原則、計(jì)劃、流程框架、操作指引、審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范、考核評價(jià)等制度和實(shí)施細(xì)則體系,使每一個(gè)審計(jì)行為都有相應(yīng)的制度作支撐。只有這樣,才能有效防止隨意性,維護(hù)審計(jì)工作的嚴(yán)肅性,規(guī)范內(nèi)審行為。

(四)建立職業(yè)化的審計(jì)師隊(duì)伍。

目前,國外商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)走上職業(yè)化發(fā)展道路,審計(jì)人員基本上全由職業(yè)審計(jì)師組成,并建立了吸引優(yōu)秀人才從事內(nèi)審工作的機(jī)制。與此形成鮮明對比的是,在我國商業(yè)銀行,內(nèi)部審計(jì)工作屬于“冷門”專業(yè),內(nèi)審部門作為“清水的衙門”,控制權(quán)收益很低,貨幣化收益與其他專業(yè)部門一樣,從而導(dǎo)致對專業(yè)審計(jì)人才留不住、引不來,這主要與商業(yè)銀行重規(guī)模擴(kuò)張輕風(fēng)險(xiǎn)控制的發(fā)展模式、內(nèi)部審計(jì)部門職能定位過低、激勵(lì)機(jī)制不健全等因素有關(guān)。隨著國有商業(yè)銀行股份制改革的推進(jìn),這些制約因素已經(jīng)開始逐步弱化或消失。在此條件下,為提高內(nèi)審質(zhì)量,保障審計(jì)獨(dú)立性和客觀性,國有商業(yè)銀行應(yīng)培養(yǎng)一批精通國際及國內(nèi)審計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)準(zhǔn)則及其他相關(guān)知識的職業(yè)審計(jì)師,可通過招聘、鼓勵(lì)員工參加專業(yè)資質(zhì)考試’擴(kuò)大內(nèi)審隊(duì)伍中擁有注冊會計(jì)師、注冊審計(jì)師、注冊金融分析師等資質(zhì)的人員比重。還可參照國外銀行做法’從業(yè)務(wù)部門引入客座審計(jì)師’及時(shí)學(xué)習(xí)、了解業(yè)務(wù)專業(yè)知識。同時(shí),在改善內(nèi)審人員激勵(lì)基礎(chǔ)上,應(yīng)建立內(nèi)審人員進(jìn)入和退出制度,使審計(jì)人員結(jié)構(gòu)與審計(jì)需要相符合,使審計(jì)工作成為一項(xiàng)人人仰慕的事業(yè)。

一是加強(qiáng)外部審計(jì),以外部審計(jì)促內(nèi)部審計(jì)。目前,對四大國有銀行的外部審計(jì)主要由國家審計(jì)署承擔(dān),這種模式的主要缺陷是信息披露不足,難以公平反映各類利益相關(guān)者的利益,而且缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性。由民間獨(dú)立會計(jì)師事務(wù)所承擔(dān)商業(yè)銀行外部審計(jì)職能已成為國有銀行股份制改革的內(nèi)在要求。當(dāng)前的關(guān)鍵有兩點(diǎn):一方面,要加快發(fā)展會計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),盡快提高我國獨(dú)立會計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平和市場信譽(yù),提高中資中介機(jī)構(gòu)審計(jì)服務(wù)供給能力;另一方面,銀行監(jiān)管部門要加強(qiáng)對相關(guān)中介機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定和管理,對商業(yè)銀行選擇的外部審計(jì)機(jī)構(gòu),監(jiān)管部門從其執(zhí)業(yè)水平和信譽(yù)角度考慮,應(yīng)擁有否決權(quán),要嚴(yán)厲懲處中介機(jī)構(gòu)與商業(yè)銀行勾結(jié)、串謀行為,使中介機(jī)構(gòu)將取得對商業(yè)銀行的審計(jì)資格作為體現(xiàn)其競爭能力的重要標(biāo)志。

二是要處理好內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)與銀行監(jiān)管的關(guān)系。商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)送監(jiān)管部門,聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須經(jīng)監(jiān)管部門核準(zhǔn)并備案。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)主動與監(jiān)管部門溝通,審計(jì)報(bào)告要提交監(jiān)管部門,對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時(shí)向監(jiān)管部門匯報(bào),否則,審計(jì)機(jī)構(gòu)將失去審計(jì)資格,銀行高層也應(yīng)受到相應(yīng)處罰。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)還可就監(jiān)管政策向監(jiān)管部門提出調(diào)整或完善建議,以實(shí)現(xiàn)三者互動。

內(nèi)部審計(jì)制度

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,保障企業(yè)經(jīng)營活動健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國審計(jì)法實(shí)施條例》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。

第二條內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的咨詢、評價(jià)、控制和監(jiān)督活動。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查、評價(jià)公司各級組織經(jīng)營活動及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、內(nèi)部控制建立執(zhí)行、資源利用狀況等,并提供相關(guān)的分析、建議,協(xié)助、監(jiān)督管理人員認(rèn)真地履行職責(zé)。

第三條內(nèi)部審計(jì)的目的是促進(jìn)內(nèi)部控制的建立健全,有效地控集團(tuán)公司本部、專業(yè)分公司、區(qū)域分公司、直屬機(jī)構(gòu)、制成本,改善經(jīng)營管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增加公司價(jià)值。

第四條。

全資子公司、控股子公司依照本規(guī)定接受審計(jì)監(jiān)督。

第五條集團(tuán)總部內(nèi)部審計(jì)常設(shè)機(jī)構(gòu)為董事會審計(jì)委員會,受董事會領(lǐng)導(dǎo),并向董事會報(bào)告工作。審計(jì)委員會的日常工作向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第六條審計(jì)委員會代表集團(tuán)公司實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,其職責(zé)是:

(一)按照有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的要求,起草內(nèi)部審計(jì)制度、辦法等;

(二)制訂和季度審計(jì)工作計(jì)劃;

(三)負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,并向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審計(jì)結(jié)果;

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬單位委托社會審計(jì)事項(xiàng);

(五)協(xié)助上級審計(jì)機(jī)關(guān)對集團(tuán)公司的審計(jì)工作;

(六)負(fù)責(zé)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)和內(nèi)部審計(jì)理論研究等;

(七)總結(jié)、交流、宣傳內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),表彰內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)單位和個(gè)人;

(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。

第七條審計(jì)人員實(shí)行持證上崗制度。具體要求遵照中國內(nèi)部審審計(jì)人員必須接受繼續(xù)教育和專項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷計(jì)協(xié)會《內(nèi)部審計(jì)人員崗位資格證書實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條。

更新專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)能力。具體要求遵照中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會《內(nèi)部審計(jì)人員后續(xù)教育實(shí)施辦法》執(zhí)行。

(一)熟悉有關(guān)的政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度和現(xiàn)代企業(yè)制度;

(二)具備審計(jì)專業(yè)方面必需的知識和技能,能熟練應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù);

(四)熟悉本單位經(jīng)營管理及生產(chǎn)、技術(shù)知識;

(五)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、綜合分析、專業(yè)判斷、文字表達(dá)及微機(jī)操作能力;

(六)具有足夠的有關(guān)防止舞弊的知識,并能夠識別出可能已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為。

第十條審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用重要性原則,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。

第十一條。

依法保護(hù)審計(jì)人員開展正常的內(nèi)部審計(jì)工作,不受其他部門或者個(gè)人的干涉。任何組織和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)堅(jiān)持工作原則的內(nèi)部審計(jì)人員。對違反審計(jì)工作規(guī)定的單位和個(gè)人由集團(tuán)公司根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰,或者提請有關(guān)部門處理。

第十二條。

審計(jì)委員會根據(jù)集團(tuán)公司不同時(shí)期的工作重心,依照國家法律、法規(guī)和政策以及集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)章制度,全方位、多層次地開展審計(jì)工作,以確保集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)營管理活動的真實(shí)性、合法性和效益性。

第十三條。

審計(jì)委員會對集團(tuán)本部及所屬的專業(yè)分公司、區(qū)域分公司、直屬機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì):

(一)財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動;

(二)資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況的真實(shí)性、合規(guī)性和效益性;

(四)對所屬單位全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審查、評價(jià);

(五)所承攬工程項(xiàng)目竣工決算;

(六)因合并、分立、撤銷等事項(xiàng)引起的資產(chǎn)變化;

(七)投資項(xiàng)目(基本建設(shè)項(xiàng)目、bt、bot項(xiàng)目、技改項(xiàng)目等)概(預(yù))算、決算;

(八)企業(yè)對外投資的立項(xiàng)、簽訂、投出和收回、經(jīng)營狀況及其效益等活動等情況。

(十一)對集團(tuán)成員企業(yè)負(fù)責(zé)人的承包經(jīng)營指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì),為考核兌現(xiàn)提供依據(jù);

(十二)企業(yè)經(jīng)營管理中的重要問題的專項(xiàng)調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

(十三)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計(jì)部門交辦的其它任務(wù)。

第十四條。

審計(jì)委員會的主要權(quán)限是:

(二)審核憑證、賬表、決算,檢查資金和財(cái)產(chǎn),查閱有關(guān)文件和資料;

(三)檢查管理和核算財(cái)務(wù)收支的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其反映的電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料;

(四)參加與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)會議或召開與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會議;

(五)對審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;

(八)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見;

(九)對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失或浪費(fèi)的直接責(zé)任人員,提出處理的建議。

(十)對可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),有權(quán)暫時(shí)予以封存。

第十五條。

集團(tuán)公司授予審計(jì)委員會如下權(quán)力:

(一)沒收審計(jì)中查處的賬外資金上繳集團(tuán)公司;

(二)對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為提出處理的建議;

(四)為完成某項(xiàng)審計(jì)工作,經(jīng)協(xié)調(diào)一致,可以臨時(shí)抽調(diào)下屬單位的有關(guān)人員參與某項(xiàng)審計(jì)工作。

第十六條。

根據(jù)企業(yè)工作計(jì)劃、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求和集團(tuán)公司總體部署,擬訂及季度審計(jì)工作計(jì)劃,確定具體的審計(jì)項(xiàng)目,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

編制及季度審計(jì)工作計(jì)劃應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(四)預(yù)編審計(jì)工作計(jì)劃上報(bào)審計(jì)委員會的時(shí)間為當(dāng)年二月底前。

第十七條。

審計(jì)程序是指具體審計(jì)項(xiàng)目從確立到結(jié)束的整個(gè)工作過程。無論是何種審計(jì),其程序均應(yīng)分為計(jì)劃、實(shí)施、終結(jié)三個(gè)階段,對有些審計(jì)項(xiàng)目,還需實(shí)施后續(xù)審計(jì)。

第十八條。

審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃階段是指審計(jì)項(xiàng)目從確定到實(shí)施前制定具體審計(jì)方案的過程,該過程主要確定審計(jì)目標(biāo)、制定審計(jì)方案,以明確各項(xiàng)工作的主次、先后次序等。對企業(yè)實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)當(dāng)充分做好準(zhǔn)備工作,以利于提高工作效率,盡量縮短現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。計(jì)劃階段應(yīng)做好以下工作:

(一)收集和了解被審單位基本情況;收集、了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其他文件資料;了解被審計(jì)單位原有審計(jì)檔案資料;確定審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)重點(diǎn)。

(二)編制審計(jì)方案,并報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,主要內(nèi)容如下:

1.編制審計(jì)方案的依據(jù);

2.被審計(jì)單位名稱和基本情況;

3.審計(jì)范圍、方式、內(nèi)容、目標(biāo)、重點(diǎn)、實(shí)施步驟和預(yù)定時(shí)間;

4.審計(jì)組組長、審計(jì)組成員名單、分工和責(zé)任;

5.編制時(shí)間及方案審批人(審計(jì)部門負(fù)責(zé)人,重大項(xiàng)目報(bào)審計(jì)部門主管領(lǐng)導(dǎo)人)簽字;

6.被審計(jì)單位應(yīng)做的迎審準(zhǔn)備工作及需要提供的文件資料,一般要求被審計(jì)單位提供以下資料:

(1)企業(yè)在銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的全部賬戶,包括已經(jīng)注銷的賬戶;

(2)企業(yè)章程、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵、職責(zé)分工資料;

(3)會計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及其他有關(guān)會計(jì)資料;

(4)重大投資項(xiàng)目及其實(shí)施結(jié)果,對外投資明細(xì)表及有關(guān)協(xié)議、合同、會議紀(jì)要、決定;

(5)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)的決策材料及相關(guān)會議紀(jì)要、決定;

(6)財(cái)務(wù)管理及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部管理制度;

(9)前次接受審計(jì)、檢查的情況;

(10)其他需要了解的情況。

(三)明確審計(jì)任務(wù)和審計(jì)事項(xiàng)的分工,并完成項(xiàng)目實(shí)施前的其他準(zhǔn)備事項(xiàng)。如:實(shí)施審計(jì)工作需要的各種表格、底稿和工具等。

(四)下達(dá)審計(jì)通知書,并要求被審計(jì)單位做好迎審準(zhǔn)備工作。審計(jì)通知書,是審計(jì)人員依法行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)的書面證明,一般應(yīng)在審計(jì)實(shí)施三日前向被審計(jì)單位送達(dá)(專項(xiàng)調(diào)查可以根據(jù)需要不下達(dá)審計(jì)通知),內(nèi)容包括:

1.被審計(jì)單位名稱;

2.審計(jì)的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;

3.審計(jì)組長及其他成員名單;

4.對被審單位配合審計(jì)工作的具體要求;

5.派出審計(jì)組的審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名及簽發(fā)日期。

此外,審計(jì)部門認(rèn)為需要被審計(jì)單位自查的,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)通知書寫明自查的內(nèi)容、要求和期限。必要時(shí),可聘請審計(jì)部門以外的專業(yè)技術(shù)人員共同參加某些審計(jì)項(xiàng)目或?qū)iT問題進(jìn)行鑒定。

(五)向被審計(jì)企業(yè)提出書面的承諾要求。實(shí)行被審計(jì)企業(yè)向?qū)徲?jì)部門承諾制度,在送達(dá)審計(jì)通知書的同時(shí),被審計(jì)企業(yè)的法定代表人和財(cái)務(wù)主管人員應(yīng)當(dāng)按照承諾書的有關(guān)事項(xiàng)要求作出承諾,并簽字后按規(guī)定時(shí)間送交審計(jì)組。審計(jì)組及其審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將被審計(jì)企業(yè)提交的承諾書列入審計(jì)取證材料清單,作為審計(jì)證據(jù)編入審計(jì)工作底稿。

第十九條審計(jì)工作的實(shí)施階段主要是調(diào)查、核實(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),搜集審計(jì)證據(jù)等,主要做好以下工作:

(一)進(jìn)點(diǎn)后首先召開與被審計(jì)單位見面會。

1.審計(jì)組長宣讀審計(jì)通知書,講明來意,提出有關(guān)審計(jì)工作要求事項(xiàng)和審計(jì)自律紀(jì)律;

2.聽取或?qū)忛啽粚徲?jì)單位的自查報(bào)告或述職報(bào)告或情況介紹。

(二)根據(jù)進(jìn)一步掌握的被審計(jì)單位的具體情況,確定審計(jì)的重點(diǎn)、專題、人員分工是否需要進(jìn)行調(diào)整。

(三)依據(jù)審計(jì)通知要求收集有關(guān)審計(jì)資料和借閱被審計(jì)單位會計(jì)資料,并辦理借閱手續(xù)。

(四)通過審核會計(jì)資料及相關(guān)資料,核查實(shí)物及調(diào)查詢問,座談了解等方法實(shí)施審計(jì)。對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及疑點(diǎn),做好審計(jì)記錄和取證工作。對審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、調(diào)查時(shí),審計(jì)人員不得少于2人。

1.審計(jì)證據(jù)有下列幾種:

(1)以書面形式存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的書面證據(jù);

(2)以實(shí)物形態(tài)存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的實(shí)物證據(jù);

(3)以錄音錄像或計(jì)算機(jī)儲存、處理的證明審計(jì)事項(xiàng)的視聽材料;

(4)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員提供的證言材料;

(5)專門機(jī)關(guān)或?qū)iT人員的鑒定結(jié)論和勘測筆錄;

(6)其他證據(jù)。

2.審計(jì)人員收集證明材料,必須遵守以下要求:

(1)客觀公正、實(shí)事求是,防止主觀臆斷,保證證明材料的客觀性;

(2)對收集的證明材料進(jìn)行分析判斷,決定取舍,保證證明材料的相關(guān)性;

(3)收集足以證明審計(jì)事實(shí)真相的證明材料,保證證明材料的充分性;

(4)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)的規(guī)定,保證證明材料的合法性。

(5)審計(jì)人員向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查取得的證明材料,應(yīng)當(dāng)有提供單位和個(gè)人蓋章或簽名,未取得提供單位和個(gè)人蓋章或簽名的,應(yīng)注明原因。

(6)審計(jì)中如有特殊需要,可以指派或者聘請專業(yè)部門、單位或。

專業(yè)知識人員,對審計(jì)事項(xiàng)中某些專業(yè)問題進(jìn)行鑒定。

3.審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)對審計(jì)工作進(jìn)行記錄,編制審計(jì)工作底稿。

(1)審計(jì)工作底稿的主要內(nèi)容:a.被審計(jì)單位名稱;

b.審計(jì)項(xiàng)目名稱以及實(shí)施的時(shí)間;c.審計(jì)過程記錄;d.編制人姓名及編制時(shí)間;e.復(fù)核人姓名及復(fù)核時(shí)間;f.索引號及頁次;g.其他應(yīng)說明的事項(xiàng)。

(2)審計(jì)工作底稿中的審計(jì)過程記錄主要包括:

a.實(shí)施審計(jì)具體程序、審計(jì)測試評價(jià)、審計(jì)方案的調(diào)整變更的記錄;

b.審計(jì)人員的判斷、評價(jià)、處理意見和建議;c.審計(jì)復(fù)核記錄;

b.與被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律文書、合同、協(xié)議、往來函件、鑒定資料等原件或復(fù)印件或摘錄件;c.其他有關(guān)審計(jì)資料。

d.審計(jì)工作底稿所附的審計(jì)證明材料應(yīng)經(jīng)審計(jì)單位或其他提供證明資料者的認(rèn)定簽證。

(五)審計(jì)組長應(yīng)對審計(jì)工作底稿進(jìn)行檢查和復(fù)核,對審計(jì)組成員的工作質(zhì)量和審計(jì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督。對已確認(rèn)的違紀(jì)違規(guī)問題和重要事項(xiàng)要編寫審計(jì)工作底稿,審計(jì)工作底稿要寫明事實(shí)情況,適用法規(guī)制度,處理意見,經(jīng)審計(jì)組長審閱后,送交被審計(jì)單位認(rèn)證簽署意見。凡是審查審計(jì)工作底稿事實(shí)不清、證據(jù)不充分、手續(xù)不完備的應(yīng)做必要的修改或重新取證,補(bǔ)足必要的手續(xù)和資料。審計(jì)組對實(shí)施審計(jì)過程中遇到的重大問題,經(jīng)審計(jì)組長全面復(fù)核并確認(rèn)后,應(yīng)向本單位審計(jì)部門負(fù)責(zé)人請示匯報(bào)。

(六)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)采取有效方式和途徑,對審計(jì)組的審計(jì)工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十條審計(jì)工作的終結(jié)階段。

(一)審計(jì)組組長運(yùn)用審計(jì)工作底稿所提供的材料,編寫審計(jì)報(bào)告。

2.主送單位或單位行政負(fù)責(zé)人名稱;3.被審計(jì)企業(yè)概況;

4.審計(jì)的內(nèi)容、范圍、方式、時(shí)間等;5.采用的主要審計(jì)程序與審計(jì)方法;

6.審計(jì)結(jié)果;7.發(fā)現(xiàn)的主要問題;8.審計(jì)建議;9.審計(jì)組成員簽字;10.報(bào)告日期。

(二)應(yīng)依據(jù)單位管理權(quán)限范圍內(nèi)授權(quán)的經(jīng)濟(jì)處理權(quán)限,對審計(jì)出的問題提出處理、處分意見或建議。

(三)應(yīng)建立審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度。審計(jì)報(bào)告完成后,由審計(jì)部門指定專人復(fù)核,應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核如下事項(xiàng)并提出復(fù)核意見。

1.與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚;

4.審計(jì)評價(jià)是否恰當(dāng);

5.問題定性、業(yè)務(wù)處理、違紀(jì)處分,改進(jìn)建議是否適當(dāng);6.審計(jì)程序是否符合規(guī)定。

(四)審計(jì)負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)依據(jù)上述資料簽發(fā)審計(jì)意見,審計(jì)意見書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;2.對審計(jì)事項(xiàng)的評價(jià)意見和評價(jià)依據(jù);

3.被審計(jì)單位違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的敘述;問題的定性、處理意見及其依據(jù);

4.對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的直接責(zé)任人移送有關(guān)部門處理的建議。

5.對單位加強(qiáng)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的意見和建議。

(五)根據(jù)被審單位存在的問題,提出整改的意見和建議,形成《審計(jì)意見書》,送達(dá)被審計(jì)單位,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在限定時(shí)間內(nèi)落實(shí)審計(jì)意見,并將落實(shí)情況作出書面匯報(bào)。被審計(jì)單位對審計(jì)決定如有異議,可在收到《審計(jì)意見書》后15日內(nèi)申請復(fù)議。

(六)審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)自《審計(jì)意見書》送達(dá)之日起3個(gè)月內(nèi),了解審計(jì)決定的落實(shí)情況,監(jiān)督審計(jì)決定的執(zhí)行情況。

第二十一條建立后續(xù)審計(jì)制度,后續(xù)審計(jì)是審計(jì)部門派員到被審計(jì)單位,檢查審計(jì)決定中規(guī)定的事項(xiàng)是否認(rèn)真執(zhí)行而進(jìn)行的一種審計(jì),是保證審計(jì)工作發(fā)揮應(yīng)有效力的必要手段,其內(nèi)容為:

1.檢查采納審計(jì)建議和審計(jì)決定執(zhí)行情況;

2.了解采納審計(jì)建議和執(zhí)行審計(jì)決定中的困難與問題;3.通過審計(jì),被審計(jì)單位在嚴(yán)格自律強(qiáng)化管理方面的新措施、新變化。

第二十二條內(nèi)部審計(jì)是集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系的重要組成部分,審計(jì)人員是審計(jì)工作的實(shí)施主體,是集團(tuán)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行人員,因此必須講求職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守審計(jì)工作紀(jì)律,樹立良好的職業(yè)形象。

第二十三條審計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)道德是:

(六)謙虛謹(jǐn)慎,平等待人;

(七)審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。

第二十四條審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),必須認(rèn)真執(zhí)行以下審計(jì)紀(jì)律:

(一)對審計(jì)出的重大問題不得隱匿不報(bào),否則是重大失職行為;

(二)不得與被審計(jì)單位串通,編造虛假審計(jì)報(bào)告;

(三)不得干預(yù)被審計(jì)單位的經(jīng)營管理活動;

(四)不得接受被審計(jì)單位的饋贈、報(bào)酬、福利待遇,不得在被審計(jì)單位報(bào)銷費(fèi)用;

(六)不得泄漏審計(jì)涉及到被審計(jì)單位的秘密。

第二十五條審計(jì)人員必須保守下列秘密:

(一)企業(yè)產(chǎn)品、成本價(jià)格、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)批量;

(二)內(nèi)部掌握的招標(biāo)的標(biāo)底、對外承包工程、勞務(wù)合作價(jià)格等;

(三)對外投資的可行性分析、調(diào)查報(bào)告等;

(八)印發(fā)審計(jì)文件材料,應(yīng)按規(guī)定劃注密級,印發(fā)范圍要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意擴(kuò)大,未經(jīng)對外公布的審計(jì)文件材料,不得帶至公共場所,審計(jì)文件材料未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借。

第二十六條審計(jì)檔案是審計(jì)部門在審計(jì)活動中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的真實(shí)記錄,是考察審計(jì)工作,研究審計(jì)歷史的根據(jù),是各單位檔案的重要組成部分。建立和管理審計(jì)檔案是審計(jì)部門的重要任務(wù)。

管理,不得長期存放在承辦單位和個(gè)人手中。

第二十八條審計(jì)檔案資料主要包括:

(一)審計(jì)部門下發(fā)的文件;

(二)上級和集團(tuán)公司及本單位領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作的批示、決定、講話和批復(fù)等;

(四)審計(jì)部門對被審計(jì)單位采取臨時(shí)措施的文件決定;

(五)后續(xù)審計(jì)材料;

(六)職工來信來訪及查處情況資料;

(七)社會審計(jì)部門或集團(tuán)公司所屬審計(jì)部門報(bào)送備案的重要審計(jì)事項(xiàng)。

(八)審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、重要審計(jì)會議材料、審計(jì)工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)、制訂的審計(jì)制度等及其他有保存價(jià)值的文件資料。

第二十九條審計(jì)項(xiàng)目檔案立卷應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(二)立卷材料排列一般順序是:

1.結(jié)論性文件材料:采用逆審計(jì)程序按文件材料形成的時(shí)間順序;

3.立項(xiàng)性文件材料:按文件材料形成的時(shí)間順序;

4.審計(jì)案卷內(nèi)每份或分組文件之間的排列規(guī)則是:

(1)正件在前,附件在后;(2)定稿在前,修改稿在后;(3)批復(fù)在前,請示在后;(4)批示在前,報(bào)告在后;(5)重要文件在前,次要文件在后;(6)匯總性文件在前,原始性文件在后。

6.審計(jì)項(xiàng)目卷宗歸檔,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)木碜诜椒ㄅ帕校⒕幹凭碜凇妇怼⒛夸浀刃蛱?,以便于檢索和查詢。

第三十條。

審計(jì)檔案的借閱應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按期歸還。

第三十一條審計(jì)檔案應(yīng)分永久、長期、短期進(jìn)行保存,對超過期限的檔案,應(yīng)鑒定造冊,審計(jì)部門提出申請經(jīng)審計(jì)部門所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可銷毀,并派人監(jiān)銷。審計(jì)檔案的具體保存期限如下:

(三)短期保存(5年以上,15年以下)。上級審計(jì)部門、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及委托社會審計(jì)組織進(jìn)行一般審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)通知、工作方案、審計(jì)報(bào)告、決定、底稿、證明材料;一般的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)和專案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;基層審計(jì)部門上報(bào)的審計(jì)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、信息及其它一般性的相關(guān)資料。

第三十二條。

第三十三條本規(guī)定由集團(tuán)公司審計(jì)委員會負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

內(nèi)部審計(jì)制度

第一條為了規(guī)范本xx集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱公司)內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),根據(jù)《公司法》、《審計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工的的規(guī)定》結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。

第二條內(nèi)部審計(jì)是依法對全公司的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的系統(tǒng)審計(jì)和監(jiān)督,以嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)單位合法權(quán)益,改善經(jīng)營管理,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。

第三條公司所屬各事業(yè)部、全資、控股子公司、分公司及辦事處均應(yīng)按照本制度規(guī)定,接受內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。

第四條審計(jì)工作的任務(wù)是:

確保國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)制度以及財(cái)經(jīng)紀(jì)律在企業(yè)的正確執(zhí)行,強(qiáng)化企業(yè)管理,為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

(一)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃或單位預(yù)算的執(zhí)行和決算;

(二)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)往來的真實(shí)性、合法性;

(四)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。包括中層干部(正職)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì);

(七)檢查國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

(九)對公司經(jīng)營管理中的重要問題開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;

(十)對國家稅款的繳納的合理性、合法性及稅收政策掌握和執(zhí)行的完整性進(jìn)行審計(jì);

(十一)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查;

(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計(jì)機(jī)構(gòu)交辦的`審計(jì)事宜。

(一)國家法律、法規(guī)、政策。

(二)公司規(guī)章制度,董事會決議。

(三)公司經(jīng)營方計(jì)、計(jì)劃、目標(biāo)。

(四)經(jīng)營責(zé)任單位的經(jīng)營責(zé)任制度、責(zé)任狀及合同。

(五)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況制定的各種管理措施。

第七條審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要權(quán)限:

(一)召開本公司、部門、下屬企業(yè)有關(guān)審計(jì)工作會議;

(二)參與重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證或可行性報(bào)告的事前審計(jì);

(四)審核憑證、賬表、決算,檢查資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn),檢測財(cái)務(wù)會計(jì)軟件,查閱有關(guān)文件資料;

(五)參加有關(guān)會議;

(六)對審計(jì)涉及到的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;

(九)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見;

(十一)對公司下屬全資、控股子公司年度經(jīng)濟(jì)效益承包指標(biāo)提出鑒證,承包狀按審計(jì)結(jié)果兌現(xiàn)。

(十二)參與與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。

第八條根據(jù)公司具體情況,擬定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)提前三天書面通知被審計(jì)單位(領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定的突擊性審計(jì)任務(wù)除外)。

第九條審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時(shí)向有關(guān)單位和人員提出改進(jìn)的建議。審計(jì)終結(jié),提出審計(jì)報(bào)告,征求被審單位的意見,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)單位。被審計(jì)單位必須執(zhí)行審計(jì)決定,進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整工作。

第十條對主要項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì),檢查采納審計(jì)意見和執(zhí)行審計(jì)決定的情況。對拒不執(zhí)行審計(jì)意見、審計(jì)決定的單位及其負(fù)責(zé)人,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見。

第十一條被審計(jì)單位對審計(jì)意見書和審計(jì)決定如有異議,可以在接到正式審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見書七天內(nèi)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,在領(lǐng)導(dǎo)未做出處理意見前,必須執(zhí)行審計(jì)意見的審計(jì)決定。

(一)財(cái)務(wù)收支審計(jì)。對被審單位財(cái)務(wù)收支的合法性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。

(二)專案審計(jì)。對被審單位及人員違反公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題進(jìn)行審計(jì)查處。

(三)專項(xiàng)審計(jì)。包括:

1、管理審計(jì)。對被審單位管理活動的效率性進(jìn)行審計(jì);

2、效益審計(jì)。在財(cái)務(wù)收支審計(jì)基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟(jì)活動的效益性、合理性進(jìn)行審計(jì)。

3、任期審計(jì)。對被審單位負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進(jìn)行審計(jì)。

4、審計(jì)調(diào)查。對公司普遍存在的問題進(jìn)行專題調(diào)查。

第十二條公司設(shè)立獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專職審計(jì)人員,在總會計(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán),對董事會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。同時(shí),接受上級審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

第十三條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格至少是會計(jì)師或按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)審人員在企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)職務(wù)資格的確認(rèn)和公開聘任,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依法審計(jì),忠于職守、堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用權(quán)利、貪腐、泄露秘密、玩忽職守。內(nèi)部審計(jì)人員依法行使職權(quán)受法律保護(hù),任何組織和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)。

第十五條公司內(nèi)部實(shí)行內(nèi)審回避制度。凡有內(nèi)審人員直接參與被按時(shí)計(jì)單位實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動的,必須回避對該單位所進(jìn)行的內(nèi)審工作。

第十六條公司建立特邀內(nèi)審員制度,特邀內(nèi)審員用于臨時(shí)補(bǔ)充內(nèi)部審計(jì)力量不足,協(xié)助解決內(nèi)審工作中遇到的技術(shù)問題。特邀內(nèi)審人員按照本制度規(guī)定在審計(jì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

第十七條公司在內(nèi)審人員不足時(shí),由總會計(jì)師提出建議,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意,正副董事長批準(zhǔn)方可聘請?zhí)匮麅?nèi)審員。

第十八條審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立建全審計(jì)檔案管理制度,審計(jì)檔案的歸檔、保管由內(nèi)部審計(jì)人員負(fù)責(zé)。

第十九條審計(jì)檔案管理范圍:

(一)審計(jì)通知書和審計(jì)方案;

(二)審計(jì)報(bào)告及其附件;

(三)審計(jì)記錄、審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù);

(四)反映被審單位和個(gè)人業(yè)務(wù)活動的書面文件;

(五)總經(jīng)理對審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)報(bào)告的指示、批復(fù)和意見;

(六)審計(jì)處理決定及執(zhí)行情況報(bào)告;

(七)申訴、申請復(fù)審報(bào)告;

(八)復(fù)審和后續(xù)審計(jì)的資料;

(九)其他應(yīng)保存的資料。第二十條檔案管理具體辦法參照公司檔案管理制度、保密管理制度執(zhí)行。如借閱審計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)批準(zhǔn)。審計(jì)檔案的保管期限為十年。

第二十一條本制度自股東大會通過后即生效。

第二十二條本制度的解釋權(quán)屬公司董事會。

內(nèi)部審計(jì)制度

一、本制度所稱的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),是指人防辦內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度和人防辦內(nèi)部管理規(guī)定,對本單位及所屬獨(dú)立核算事業(yè)單位、縣、區(qū)人防辦經(jīng)營活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的適當(dāng)性、合法性和效益性進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價(jià)工作。

二、審計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)人員。

人防辦審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)科,配備兼職內(nèi)部審計(jì)人員,在辦黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)審計(jì)計(jì)劃成立審計(jì)工作組,負(fù)責(zé)人防辦內(nèi)部審計(jì)工作,依照國家法規(guī)、政策和人防各項(xiàng)規(guī)章制度,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對黨組負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

三、為了保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立、客觀、公正,內(nèi)部審計(jì)人員與審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。遇有較大任務(wù)時(shí),可臨時(shí)組織審計(jì)人員或邀請有關(guān)業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行審計(jì)。

四、內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì),職業(yè)道德和會計(jì)、審計(jì)管理等方面的專業(yè)知識及工作經(jīng)驗(yàn),熟悉本行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容,并不斷通過后續(xù)教育保持和提高專業(yè)勝任能力。內(nèi)審人員要依法審計(jì),忠于職守,廉潔奉公,保守秘密,不得亂用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守。

(1)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和決算。

(2)與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)濟(jì)效益。

(3)是否執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。

(4)現(xiàn)金、固定資產(chǎn)是否盤點(diǎn)核對,往來帳款是否真實(shí),利潤是否準(zhǔn)確。

(5)會計(jì)報(bào)表中的資產(chǎn)、負(fù)債及所相關(guān)內(nèi)容是否真實(shí)存在,增減變動是否記錄完整。

(6)有無嚴(yán)重違返財(cái)經(jīng)紀(jì)律,侵占國有資產(chǎn),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)和小金庫,帳外帳等情況。

定期審計(jì):一年不少于一次例行審計(jì)。

不定期審計(jì):根據(jù)工作需要可做隨時(shí)抽查審計(jì)。

(1)根據(jù)辦黨組擬訂審計(jì)年度計(jì)劃,經(jīng)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。

(2)提前通知被審計(jì)部門,做好審前相關(guān)資料準(zhǔn)備工作,提供必要的工作條件。

(3)審計(jì)過程中,必須填寫審計(jì)底稿,做好審計(jì)記錄,收集審計(jì)證據(jù)。

(4)審計(jì)工作完成后,將審計(jì)情況向被審單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員交換意見,對審計(jì)出的問題,要提出整改意見。無異議,寫出審計(jì)工作報(bào)告,向辦黨組匯報(bào)。

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