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最新文秘的崗位職責通用

時間:2023-07-12 13:36:53 作者:江sx

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

最新文秘的崗位職責通用篇一

1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

最新文秘的崗位職責通用篇二

1)公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;

4)做好與各對接部門的良好溝通;

5)突發(fā)事件的及時上報并有效處理;

6)協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量。

2、數據管理

統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

3、培訓管理

1)統一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現場監(jiān)督

2)專業(yè)培訓的輔助組織

3)培訓情況反饋匯總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時

6、收款管理

根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據。

最新文秘的崗位職責通用篇三

1、公司文件、發(fā)言稿、總結等文字工作;

2、接待、會務、對外聯絡;

3、辦公室其它日常事務。

1、負責各部門與領導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

5、完成領導交辦的其他工作。

1、協助總經辦主任完成公司行政事務工作;

2、編寫公司各類公文;

3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報刊發(fā)表;

4、協助業(yè)務部門的工作,評優(yōu)評獎等;

5、其他臨時交辦事項。

1、負責微信公眾平臺搭建的制作;

2、客戶培訓,客戶問題解答,及日常維護;

3、產品培訓;

4、公司安排的其他工作。

1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨

庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的售后。

2.在公司相關網站上傳產品。

3. 其它臨時性的文秘工作。

4.具體工作內容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應調整

5.必須有英語基礎或英語6級以上

1、30歲以下,162cm以上,形象氣質佳;

2、大專及以上學歷;

3、請在簡歷上注明婚育情況;

4、有親和力,待人熱情,應變能力強,善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務。

以上崗位工作地點為常熟地區(qū)(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。

1、負責總經理的辦公服務工作,日常行程的協調、安排。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負責保密工作。

3、協助總經理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經理辦公會會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。

4、負責客戶來訪的接待工作。

5、完成領導交辦的其他工作

1、公司總機電話的接轉及來訪客人以及外賓的接待;

2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務;

3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護;

4、做好各部門之間事務等協調工作,落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

4、負責經理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

5、認真負責的完成好領導交給的任務;

最新文秘的崗位職責通用篇四

1、負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2、負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3、負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4、完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

1、負責草擬公司公文,并進行初步校核。

2、確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

3、參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。

4、保管公司會議記錄。

5、做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6、做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7、負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9、做好兼職通訊員的培訓工作。

10、組織通訊員投稿。

11、制訂宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務。

12、完成領導交辦的其他工作。

最新文秘的崗位職責通用篇五

直接上級:辦公事主任

下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機話務員

管理權限:對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監(jiān)督管理的權力

草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

為公司領導人撰寫文稿等工作;

負責對文件的收發(fā)存管理工作;

對下屬的評價、考核和激勵;

負責做好來客的日常接待工作;

負責對公司檔案管理工作;

做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

負責對各種類會務的安排工作;

負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。

具有大專以上的文化程度;

具有較強的文字組織和秘管理協調工作能力;

原則性強,具有較強責任感。

參加公司召開的辦公室人員的有關會議;

參加每月季度工作協調會;

參加每年度公司評比會。

最新文秘的崗位職責通用篇六

許多人都聽過文秘,大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置,有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象,提高內部競爭活力和更好地發(fā)現和使用人才。下面是小編為大家整理的文秘的主要崗位職責是什么,希望能幫助到大家!

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保 密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的`接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

1.協助總經理全面負責文秘事務。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作,負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室,并在20__年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保 密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

1、負責企業(yè)內、外部文書處理:負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的.組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;

6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談;

7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;

8、負責上海有關部門的行政支持工作;

9、完成ceo交辦的其他工作。

最新文秘的崗位職責通用篇七

企管部經理

企管部經理

l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業(yè)專科以上學歷。

l 培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業(yè)初級以上職稱。

l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

l 經驗:具有二年以上同崗位工作經驗

l 負責iso/ts16949:xx質量管理體系的運行,強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴格文件的管理與控制。

l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

l 各部門績效考核數據的整理統計、分析。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規(guī)范化管理。

l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內外行政手續(xù)的辦理。

l 公司會議、會務工作的組織,并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

l 公司對外關系的溝通,內部職能部門關系協調,公關接待來訪工作。

l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

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