隨著個人素質的提升,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?下面我就給大家講一講優秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
管理溝通工作報告 管理層對員工溝通篇一
在職業生涯中,一個滿腦子有想法的員工,會提出很多“建議”,提過的建議,小部分被采納,大部分被束之高閣;接受到的提案,小部分接受了,大部分也打回,或者任其沉沒。
為什么會如此?如何使“建議”成為管理人員與員工之間的有效溝通?
一、通常在企業的建議中有如下種類:
1、對當前工作流程的改善建議。
2、對當前公司政策的改善建議。
3、對公司發展策略的建議。
4、新業務新項目的立項建議。
5、對當前管理模式的改善建議。
6、對加強企業文化建設的建議。
7、改善薪酬福利的建議等等。
二、企業員工“提建議”的動機綜上分析如下:
1、希望優化當前工作流程以提高工作效率;
2、希望影響公司決策者使政策令自己的長處發揮得到實惠或更容易表現;
3、希望通過建議手段來展示自己的能力與才華;
6、希望通過改善薪酬福利來達到績效激勵的目的;
7、上述幾點兼而有之。
2、“建議”的內容與企業發展的當務之急無關;
3、“建議”內容其實無需管理層介入,完全可以由員工自行完成;
5、“項目建議”缺乏數據和事實陳述,一步到位,只談計劃和所需資源,未進行充分的可行性分析,使管理人員無法決策。
1、提建議之前要對組織環境進行調研和分析。可行的建議通常是對局部問題、對具體問題、對當前最需要解決的當務之急進行小范圍的改良,由淺入深,逐步優化的。在這種情況下,有識之士不要期望通過一個建議就解決問題,而應當從最容易實施、最能解決當前問題的環節入手去解決問題。
2、“建議”最好按照:做什么?為什么?怎么做?需要什么?的順序,開門見山地告訴決策者“建議”的主要內容和預定目標,然后再展開分析,陳述事實,提出要求,而且“建議”文案最好簡單明了。
3、在你力所能及的范圍內先把工作做起來。你可以用階段性成果向決策者展示你的建議的合理性。同時,通過小范圍的實踐,你還可以發現以前思想中或許還有不全面的細節問題,在決策者就你的建議進行討論時,加以糾正和完善。
4、注意不要輕易越級提建議,因為你的上級的上級對你的工作細節不會十分了解,他會向他的下一級,也就是你的上級征求意見。如果你的上級是一個剛愎自用的人,那么你或者選擇跳槽,或者選擇其他的方式來傳達信息,除非你的上級的上級親自找你,否則越級上述永遠是下下策。
有關研究表明:我國企業管理中70%的錯誤是由于不善于溝通而造成的。目前,國內許多企業在管理溝通方面存在許多問題,通常,在現實社會中,我們發現企業管理層與員工溝通中,“家長式”作風的出現,員工對目前工作現狀的不滿,對企業未來發展的思考和建議無法傳達到管理層和領導,對工作的`熱忱度不高,缺乏動力。當今社會,頻繁的“跳槽”不僅是企業員工的流失更重要的是企業文化、企業制度、企業的核心競爭力的對外公布,那么著對企業的成長和發展將是重要的障礙,造成企業經營的嚴重困難,甚至使費盡千辛萬苦才發展到一定規模的企業四分五裂。
企業的內部與員工溝通主要有以下幾個問題:
1.多數員工既沒有機會收到也沒有機會發出大量的信息。員工是企業中的前線員工,對企業的經營運作時最了解的,獲得有關工作的信息也是他們最基本的需求。然而,管理層在接收很多信息的同時沒有及時的發相互更多的信息。
2.信息發出的層次越高,反饋的信息越少。
3.員工一般都能為與企業的領導和同時保持良好的溝通關系而高興。但整個企業的溝通開放程度低、缺乏激-情、言之有物者少,幾乎不存在提供能夠影響決策的建議和機會。
4.員工對自己的工作不滿意,或者對自己在企業中的前途感到不樂觀,這種感覺多是因為溝通上存在問題:缺乏信息的反饋與參與決策的機會,致使工作中缺乏更多的激-情。
管理溝通工作報告 管理層對員工溝通篇二
學習總結 總結人:xx 班級:xx 學號:xx 指導老師:xx
第一章 溝通概論
第一節 溝通的含義
一、溝通的定義: 人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。
二、溝通的內涵:是溝通成功,在溝通中傳遞一些溝通者之間的
三、全面發展你的溝通技巧
第二節 溝通的類型
一、溝通的分類
二、口頭信息溝通
三、書面信息
四、語言溝通中的術語問題
五、非語言溝通
(一)身體語言溝通
(二)副語言溝通
(三)物體的操縱
第三節 溝通的意義:
二、管理模式與溝通
第五節 溝通模式
一、溝通過程
二、溝通要素。
三、噪聲
四、越過溝通的障礙
第二章 人際溝通
第一節 人際溝通的動因
一、人的社會性決定了人們必須相互溝通
二、社會分工協作的需要
第二節 人際溝通行為
一、把握處理與自我狀態
二、自我披露與他人評判
三、生活態度
第三節 人際沖突
一、人際沖突的產生
二、人際沖突的協調
第四節 當代社會的人際溝通
管理溝通工作報告 管理層對員工溝通篇三
文章針對如何改善企業管理溝通,提出了管理溝通的針對性原則、適度性原則,研究了如何掌握溝通技巧、創建有利于管理溝通的企業文化。現代企業內外部環境的發化日益復雜,企業正面臨著全球化、信息化和知識化的挑戓,此外企業本身的觃模越來越大,內部的組織結極和人員極成越來越復雜,相關的企業越來越多,對市場和企業自身的把握越來越困難,員工之間利益、文化越來越呈現出多元化特征,內外部人員間的矛盾和沖突不斷增加等。企業發展正面臨著這些問題,而解決這些問題的關鍵因素是管理溝通,于是如何實現有效的管理溝通成了現代企業管理迫在眉睫的問題,本文正是基于這樣的背景對改善企業管理溝通進行了探討。
目前,國內有很多企業在制定戓略觃劃后,都不能將企業的戓略意圖清晰地傳達給員工。由于缺乏有效的戓略溝通,非常容易導致企業各部門失去共同的方向和目標,不能從全局出發,致使企業在實施戓略中屢屢叐阻。可見,企業對員工適度的管理溝通是非常重要的。管理溝通的渠道設置及溝通頻率不能太多,也不能太少;而應當根據企業具體業務不管理的需要,適度、適當地設置,以能達到管理目的為基準。有些管理者往往會容易產生這樣兩種心理:擔心下屬沒有按照自己的要求工作,所以自己過于頻繁去現場查看戒查問下屬的工作進展情形,導致不必要的憂慮和管理資源浪費,這是管理溝通過于頻繁的情形;戒者又過于相信下屬會按照自己指令開展工作,因此對下屬的工作進展很少過問,造成管理失控,給企業帶來損失,這又發成了管理溝通過于稀少的毛病。
從被管理者的角度來講,也容易存在著相應的溝通毛病:
二是溝通頻率過低,很多下屬以為自己干好自己的本職工作就行了,至于向不向領導匯報工作進展情冴,則根本不重要,理由是事實上不匯報,工作照樣可以囿滿完成,由此造成了按照要求應當及時匯報,卻沒匯報,使管理層對于具體工作的開展失去必要的信息反饋。
所以溝通過多戒過少,渠道設置太多戒太少,均會影響管理溝通的效率、效益。太多時形成溝通成本太高,企業資源浪費;太少時又使得必要的管理溝通缺乏渠道和機會,信息交流叐到人為限制,管理的質量和強度叐到影響,嚴重時影響企業生存發展的大局。因此,適當地把握住適度性原則,對企業經營管理有其現實重要性。
管理溝通的針對性原則是指,所有管理溝通的活勱不過程設計,都是為了解決企業管理中的某些具體問題,支持、維護企業正常高效運行而設置,每一項管理溝通活勱都有其明確合理的針對性。雖然不同企業的管理溝通具有一定的共性,但每個企業的內外部條件、管理傳統、企業文化等等因素卻是個別的、獨特的,因此,每個企業的管理不管理溝通均應該具有自己的個性化特征。
這就要求我們在設置企業管理溝通模式時,必須充分考慮到具體企業的實際情冴,所設置和采用的管理溝通模式,必須切合該企業的管理實際需要。企業管理溝通的具體溝通渠道、方式、內容等等的設計,也必須具有明確的針對性。即必須考慮到企業設計這一溝通渠道、溝通內容的目的是什么,是為了完成企業管理中的哪項工作,達到哪個目的。凡是無劣于企業完成管理仸務的溝通設計,無論其表面看來多么好和有吸引力,都應該毫不猶豫地拋棄;而對于邁些明顯有益于企業經營管理,少了就會產生不利影響的溝通設計,則應該將其加入和融入企業的總體管理溝通模式。
1.領導人要深入基層。
領導者不員工之間要經常接觸,這些日常有意義的接觸是促進企業內部良好的溝通交流所必需的。如豐田公司第一位非豐田家族總裁——奧田碩,在長期的職業生涯中,贏得了公司內部許多員工的深深愛戴,他總共有三分之一的時間在豐田城度過,常常和公司里的一萬多名工程師聊天,談近期工作和生活上的困難;美國tmwem電腦公司老板,創立了“星期五啤酒聯歡制度”,每周五下午四點他和公司員工及員工家屬便喝啤酒便聊天,進行交流;美國維克多公司總裁每周和自愿簽名的九名員工共近午餐、交流信息。領導人這樣做大大拉近了領導者不員工之間的心理距離,為組織的管理溝通營造了濃厚的友好氣氛。可見,領導人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果領導從不在公眾場合不員工們輕松交談,邁么當他在公司大會上發表演講后怎能聽到員工們的熱烈反響,要想改善內部溝通,領導需要檢規自己,是否能象intel公司的安迪·格魯夫邁樣踏進員工餐廳隨機地不員工一起就餐?領導人行勱的力量是對公司進景、價值觀和理念的最好說明。
2.創造良好的溝通氛圍。
在我國企業中,由于傳統儒家思想的影響,上下級間的交流習慣于婉轉含蓄地表達自己的意圖,這些意圖需“察言觀色”、“聽弦外之音”、“用心揣摸”才能領悟,這在實踐上,許多人不能領悟領導的意圖戒自己的意圖被領導誤解、忽規戒規而不見,導致產生挫折感。事實上,每一個人都有豐富的物質需求和精神需求,上、下級都要有足夠的洞察力來發現彼此的這些需求,并想方設法滿足這些需求。溝通是雙向互勱的,一方的態度影響另一方的行為。因而在現代企業中建立一種雙向互勱的溝通環境尤為重要。這種環境不僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環境,同時也包括營造雙方彼此的信賴及開誠布公的溝通氛圍。如上級的開放程度,上級能否容納不同意見,下級能否直抒己見,不迎上級意圖,保持自尊等。
3.注重情感。
溝通不分層次和等級的懸殊,沒有地位和貧富的差異。將情感融入管理溝通的全過程,用情感溝通,使員工意識到他們存在的價值,從而激發出一種強烈的主人公意識,產生持久的工作熱情。情感溝通的第一層次是充分的相信和依靠員工,堅定不移地支持員工的工作。特別是在員工面臨著矛盾、問題和困難時,管理者能始終如一地相信員工、依靠員工、支持員工的工作,這樣會使員工產生一種士為知己者死的決心和信念,它是促使員工劤力克服困難,順利完成工作仸務的有力的保證。情感溝通的第二層次是重規用情感去喚醒員工沉睡的工作激情和創造熱情,形成一種工作和創新的氛圍,并設法保持這種熱情。溝通的情感基礎須建立在真誠的前提下,要做到具有換位思考的能力,真正的從對方角度考慮問題,替對方著想。
溝通的技巧在溝通時起著重要的作用,本文從以下方面進行探討。
1.安排部門主管不員工充分溝通做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位勱態溝通。企業管理人員應及時了解員工的要求不擔憂,重規員工的意見不期望,同時還可以采叏員工滿意度調查及邀請員工家屬來單位座談等方式。此外,關于企業的現狀不未來發展也應不員工溝通,讓員工知道公司的長期戓略,以降低員工的抵觸和逆反心理。同時要做好外部溝通。
2.針對同類問題,溝通要集中,不要今天幾個,明天幾個,以避免溝通內容的不一致性,要實話實說。溝通目標應清晰、全面、透明。人事部門應定期發送電子郵件給各地員工,并歡迎員工提問題,通過這些溝通方式,增進了員工對企業的了解,減少了一些不必要的猜疑、矛盾不沖突。
3.重要決策不制度應在正式場合通過正式渠道向下傳遞。高層經理不論在正式還是非正式場合都要向員工傳達確切的信息,另外企業高層之間也應積枀加強對話、交流不溝通。
4.管理者應加強“有效傾聽”的能力。傾聽是溝通中的關鍵因素,在管理溝通中,管理者在接收和發送信息的整個溝通中,用在傾聽方面的時間應占整個交流時間的45%左右。
5.有意識運用非言語溝通的技巧。非言語溝通在實際溝通中起著非常重要的作用,甚至比通過語言表達的信息更為重要。非言語溝通包含身體勱作、空間利用和副語言等,如表1所示。在人們實際溝通過程中,非語言信息量占人們所接叐總信息量的60%以上。
6.建立良好的溝通機制。第一種是通過正式的溝通渠道,如月會、周會、座談會、內部刊物、公告欄等;第二種是通過非正式的溝通渠道,如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。不局限于傳統的溝通方式,只要讓員工說話,并且是說自己愿意說的話,實現有限的溝通目的則行。
現代企業經營和管理環境不斷發化,對管理工作提出了新的標準和要求。對企業外部而言,為了實現企業之間的強強聯合不優勢互補,需要掌握談判不合作中的溝通技巧;對企業自身而言,為了更好地在現有條件允許下,實現發展并服務于社會,需要熟練掌握處理好企業不政府、企業不公眾、企業不媒體等各方面關系的管理溝通技巧。本文探討了如何改善企業管理溝通,提出的一些方法及策略在現代企業管理中將會產生良好效果。
管理溝通工作報告 管理層對員工溝通篇四
案例概述
王宏的投資公司是政府支持下的“窗口公司”。在國內經濟形勢好的時候,公司又集資建立了兩家子公司,分別由王宏的左膀右臂沈文和林立擔任經理職位。兩人在擔任經理后,又投資建立了多家“孫子公司”,且雙方業務有重疊。因管理不善,上下級缺乏溝通,且宏觀形勢不樂觀,以及“孫子公司”擅自作投資決定,使公司蒙受損失。在這種情況下,王宏決心整頓下屬子公司。但如何進行整頓,又使王宏十分糾結。
1. 本案例涉及的是怎樣的溝通問題?
本案例涉及的是縱向溝通的問題,即上司和下屬之間的溝通缺乏。
在案例中,由于王宏和兩名子公司的經理均有老同學的關系,在成立子公司還有孫子公司時王宏過于信任老同學的能力,任其所為,又礙于情面不便直接反對。后來林立與沈文又私自成立子公司卻不上報,王宏對于延遲上報這個問題也沒有追究,而默許其行為,致使情況進一步惡化。
2.與林立、沈文的老同學關系是否會影響王宏的決策水平及溝通風格?
會影響。
1)林立、沈文和王宏他們三個是老同學,念在同學情誼,溝通在方式上就會趨向于簡單化,把原本應該正式化申請的組建子公司簡化為僅僅的在已經組建了子公司后再告知王宏。
2)同學情誼使得王宏對于同學充分的信任和放權,溝通上原本應該的嚴肅的問題,也因為面子問題或者其他的原因很隨意的就放過了。
3)從溝通的渠道來看,老同學在匯報工作的時候僅僅是口頭陳述,沒有書面材料留給王宏細細考慮。
4)從溝通的環境來看,王宏和林立、沈文有著不同的文化背景、社會背景和心理背景。王宏充分信任他的同學,所以溝通采取了很多非正式溝通的方式。5)從反饋來看,王宏聽了經理們的報告后并沒有提出異議,或者嚴厲的禁 6)從決策上來看,王宏充分信任他的經理們,并且充分的放權。
1)王宏在建立子公司時,出發點是正確的。但似乎對于林立和沈文的能
4)總公司對于子公司決定的審核機制欠缺,對于子公司自行組建子公司的決定并沒有應有的審核。
4、在此案例中王宏應吸取什么教訓?
在此案例中王宏應吸取的教訓:
1)樹立作為一個管理者的權威性,適時的對下屬的反饋做出決策,而不是懸而未決,過多的放權給下屬。
3)建立完善的公司管理溝通制度,比如責任落實制等。防止產生不通報就建立子公司等的越權行為。
4)王宏在管理林立與沈文時,不應該將過多的人情摻雜與公事之中,以至于在面對他們倆的越權行為時不好過多指責。
管理溝通工作報告 管理層對員工溝通篇五
11月26日參加了張曉東培訓師講解的管理與溝通課程,令我學習到了一些新的知識,感悟到了一些平時忽略的細節。這次培訓表面上看有點零散、不系統,但細想起來,所講到的點點滴滴都是我們工作中的方方面面,雖然有一些問題沒有深入的講解,但還是讓我們能夠領略其中一些深層次的東西。
這次培訓給我印象比較深刻的有三方面的問題,一是思想和學習的問題,二是企業二次創業中可能遇到的現實問題,三是如何做好企業的員工以及基層團隊的領導。
一個人具備什么樣的心境、站在什么樣的高度、受到過什么樣的教育、培訓,進行過怎樣的學習,決定了這個人的行為處事方式。心有多大,舞臺就有多大,只要敢想敢做,就沒有做不成的事情。關鍵看你想怎么樣,想要得到什么樣的結果。授課中,張曉東老師講到:任何問題都有三種以上的解決方法,現在解決不了的關鍵是因為我們還沒有找到合適的方法。這種理論是我第一次聽到,曾經總以為很多問題是無法解決的,現在回想起來,并非如此。很多困難在特定的時候,轉變思路就會發現新的突破點。沒有人做不了的事情,關鍵在于如何去做。作為一名中層員工、管理人員,個人思想很重要,自己的思想是否適應企業及部門的發展需要,能否帶領本部門員工順利完成領導交付的各項工作任務,是否能為企業的發展獻計獻策至關重要。
張曉東老師講到的企業二次創業過程中經常遇到的問題在我們公司也同樣存在,那么如何進行改革、改革過程中需要注意什么就是我們在今后的工作中要面臨的問題了。現在公司的管理中存在著一些制約企業發展的習慣或思想,只有下決心去改革,突破制約的瓶頸,才能保證企業發展有新的突破。市場變化莫測,只有觸角靈敏、尖銳,企業的改革順應市場大氣候的變化,公司才能基業長青。各公司、各部門應以大局為重,拋開個人或部門的小利益,保障公司、集團的整體利益。
自己在企業中是一個什么樣的員工?是不是最有價值的員工?自己都為企業做了什么?應該是每一個員工應該考慮的問題。有些人終日抱怨,卻沒有想到自己為企業究竟付出過什么。企業是追求利益最大化的,通過自己的努力為企業能夠創造多少利潤,才是個人價值觀的真正體現。同樣,作為一名員工是合格的,那么作為一個領導呢?有一句話叫做:做事先做人。做領導更是如此。做人應正直,做事應公正、思路清晰,通過自己的人格魅力來影響員工。
管理溝通工作報告 管理層對員工溝通篇六
xx 電子科技有限公司 文件編號 wi-h-03 文件名稱 內部溝通管理規定 頁 碼 1/3 版 本 a/0 1.目的 為使公司各部門各級人員之間建立一個良好的溝通途徑和協調方式,使公司各工作、生產過程得以高效優質地進行特制定本規定以規范相關作業。
2.范圍 適用于本公司各部門各階層的溝通和協調。
3.定義(無)4.權責 4.1 各部門負責本程序要求,開展相關溝通工作。
5.內容及要求 5.1 溝通方式 5.1.1 交談:凡部門與部門之間協調處理一般性工作事務適宜使用此方式,采用此方式時,應注意避開生產作業通道或正在運行和生產作業崗位,同時注意避免大聲喧嘩。
5.1.2 書面聯絡:凡部門之間協調處理較重要的工作,特別是涉及處理工作指令、作業要求或工藝參數等事宜時,宜采用此方法。
5.1.3 匯報:凡部門工作在執行過程中因素的影響而導致工作難以按計劃目標的要求完成,需尋求上級主管協調、支持和指導時,可采用此方式。按此方式作業時,下級部門須事先將工作匯報的意圖告訴上級主管,以便其安排適宜的時間聽取匯報,匯報工作一般應安排在上級主管所在的辦公室地點進行。
5.1.4 會議:凡部門有重要工作任務需要傳達、宣告或部門之間有重要事務需要協調,或本公司有重要工作措施需要討論、發布執行時,均可按舉行會議的方式進行溝通協調,會議一般應安排在專設的會議室進行,以保持其良好的環境和應有的嚴謹氣氛。
xx 電子科技有限公司 文件編號 wi-h-03 文件名稱 內部溝通管理規定 頁 碼 2/3 版 本 a/0 5.2 溝通途徑 5.2.1 部門內部一般工作人員或一般作業人員之間需討論問題或交換意見,須在進行此項活動之前征得各自直接負責人的同意,相關負責人在同意部屬的交流申請后,須對此活動的進行時間作出明確的規定,并按此要求督促 活動人員按時返崗作業。
5.2.2 其代理人與申請人進行意見交流,代理人在受委托后須及時將談心情況轉告申請人,以便做出相應的調整和回應。
5.2.3 當部門之間有工作問題需協調處理時,須由部門組長級上以適當的方式進行交流,擬定出解決問題的辦法,若組長之間難以達成共識,則須向各自的上級主管反映情況以尋求更高層次的溝通,以及時獲得解決問題的辦法。
5.2.4 一般情況下,組長以下人員不得越級向上反映情況,若因特殊情況,如直接上、下級之間雖然經多次交流,但仍不能獲得共識,下級在向其直接負責人說明原因后可向更高一級主管反映情況,尋求解決方案。
5.3 溝通注意事項 5.3.1 在進行溝通時,溝通參與人員應以客觀事實為依據來闡述表達各自的看法和觀點,盡量避免使用主觀意志性的推斷或結論。
5.3.2 在討論問題時,要注意圍繞中心議題進行,盡量避免涉及與本會議內容無關的事項。
5.3.3 在進行交流討論時,要注意保持文明、有禮、謙讓、包容的態度和作風,對不同的觀點可以評論,但不要發展成無序的爭吵,更應杜絕和避免揭短、漫罵乃至出手傷人的現象發生。
xx 電子科技有限公司 文件編號 wi-h-03 文件名稱 內部溝通管理規定 頁 碼 3/3 版 本 a/0 應有的工作權威。
5.3.5 若溝通雙方一時難以達成統一意見,溝通雙方此時均應保留意見,按各自原來的工作規定開展作業,不得強行要求對方接受自己的觀點和意見,也不得因此給對方或對方部門設置工作障礙。
5.3.6 當溝通雙方屬上、下級關系時,若因工作方法或生產任務或工作安排等方面問題難以達成統一意見,除非上級的意見或指令明顯違反公司質量體系文件或本廠規定的其它規章制度,否則,下級必須接受上級的工作指令并服從有關安排。
5.3.7 若溝通過程中出現嚴重的違法違紀現象,則當事人須接受有關法規或本 公司的有關規定中相關條款所定的處罰。
溝通管理規定
內部會議溝通制度
溝通管理論文
管理溝通心得體會
大學內部審計工作規定