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綜合辦公室主任自我介紹篇一
1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室主任自我介紹篇二
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
直接上級:總經理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
定期為總經理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
損報失工作。
(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
直接上級:項目部經理
直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機
本職工作:負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任:
(1) 組織編制辦公室管理系統文件,并上報經理審查。
(2) 辦公室管理系統文件的貫徹執行,并對其提出修改建議。
(3) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經批準后組織實施。
(4) 提交辦公室預算草案,經批準后進行成本控制。
(5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關會議。
(6) 負責項目部管理系統文件的管理。
(7) 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
(8) 負責項目部印信管理。
(9) 負責項目部接待管理。
(10) 負責項目部的后勤服務管理。
(11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
(12) 接受項目部領導和有關職能部門的監督、檢查。
(13) 指導、監督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。
(14) 審查辦公室物資需求計劃。
(15) 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
(16) 在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯系。
(17) 完成項目經理交辦的其他工作。
(18) 負責項目部黨群事務工作。
(19) 建設雙欣項目部的企業文化,塑造吉林電建品牌。 領導責任:
(1) 對辦公室的成本控制負責。
(2) 對辦公室各項考核指標的完成負責。
(3) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
(4) 對辦公室管理文件的執行效果負責。
(5) 對涉及項目部的秘密負責。
(6) 對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。
(7)
(8)
(9)
主要權力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務工作的實施情況負責。 責任范圍內事項的決定權。 權限范圍內文件的審閱、處理權。 項目部行政檢查、督辦權。 對所屬下級的工作爭議有裁決權。 對所屬下級的業績有考核評價權。 對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。 對辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。 在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設施、設備。
1、在經理的領導下和上級部門的指導下,負責本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。
2、貫徹執行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(辦公設備)、公章、公函、介紹信、衛生防疫等各項制度、辦法。
3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛生防疫等制度、辦法。
4、負責做好本項目人員統計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業務工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時、準確上報有關報表及業務資料。
5、負責經理部文件起草、收發、傳閱及管理工作。
6、負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。
7、負責做好本單位員工生活管理、環境衛生和后勤服務工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。
8、負責有關會議組織協調和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負責上級及地方有關單位領導檢查工作的接待服務工作。
10、按照質量、環境、職業健康安全管理體系要求,負責辦公生活區域安全、環保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
1、 負責公司后勤事務的管理,并協調公司各部門的有效運行;
2、 協助總經理做好公司總規劃,為總經理提供有效的意見或建議;
3、 完成總經理交給的各項工作與任務;
4、 制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;
5、 負責公司文件收發,人事檔案管理,相關客戶檔案管理;
6、 負責公司郵件分發,電話接聽、紀錄及客戶接待;
7、 負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;
8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;
9、 對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;
11、負責公司人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;
市場部經理崗位職責
1、 全面負責公司市場的管理與規劃;
2、 協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;
3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
4、 對下屬人員進行工作指導,并監督和考核其的工作質量及數量;
5、 建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理;
6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;
8、 協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手;
9、 管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況;
10、 編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;
12、 完成公司和上級領導交給的其它工作。
內勤崗位職責
1、 協助企業領導做好聯絡方面的工作,并執行聯絡計劃;
2、 負責企業的溝通與聯絡,并建立顧客綜合信息目錄或檔案;
3、 負責建立企業與顧客良好的關系與信譽體系;
4、 處理企業與顧客發生的危機與潛在的危機;
6、 負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的策劃與監督實施;
7、 經常向領導反饋有關聯絡活動結果,并對市場策略提供意見或建議;
8、 提供顧客關系及渠道開拓的聯絡與公關支持;
9、 進行聯絡與公關信息檔案的建立和管理;
10、 完成企業領導交給的其它工作。
出納崗位職責
(1)現金收付和銀行結算業務。
(2)辦理各種票據的收付業務。
(3)登記現金日記賬、銀行存款日記賬和票據備查簿。
(4)保管庫存現金和各種有價證券。
(5)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準后加蓋企業印鑒章。
(6)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業務。
(7)其他與現金、銀行存款收付有關的業務。
會計崗位職責
(1)具體負責本企業的財務與會計的日常管理工作。
(2)組織制定本企業的各項財務與會計制度,并監督其貫徹執行。
(3)編制本企業的財務成本計劃、資金籌措計劃,并監督其落實。
(4)會同有關部門擬定企業各項固定資產的投資方案和流動資金定額。
(5)負責企業各種稅費的計算和繳納工作。
(6)負責企業各項財務分析工作。
(7)參加企業有關生產經營管理會議,參與有關經營預測、決策和各部門業績考評工作。
(8)參與擬定和審核經濟合同、協議和其他經濟文件。
(9)負責向本企業領導和職代會報告企業的財務狀況和經營成果,審查對外提供的財務報告。
(10)領導交辦的其他與財務、會計有關的管理工作
庫房管理制度與規定
本標準規定了xxxx有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內部會議的管理和控制。
2 規范性引用文件
究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3 要求
本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行
3.1 會議組織
部門分別負責組織召開。
會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協調安排。
3.1.3 系統和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4 車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。
3.2 會議的安排
的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:(見表一)
1 年度總結計劃會 人事行政部 總經理 每年元月 公司行政樓
培訓中心 班組長以上干部人員
員
特邀人員
員
以便安排會議場所和提供必要的設施,會議組織由責任部門負責。
3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃,未經人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4 對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
不得隨意走動,不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態)或大聲喧嘩。
程序》執行。
3.2.11 會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
3.2.12 八小時工作時間外召開的會議(節假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結)算工資。
蓮山課件 原文地址:http://
綜合辦公室主任自我介紹篇三
直接上級:項目部經理
直接下級:文秘、公寓管理員、小車司機
本職工作:負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任:
(1)組織編制辦公室管理系統文件,并上報經理審查。
(2)辦公室管理系統文件的貫徹執行,并對其提出修改建議。
(3)編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經批準后組織實施。
(4)提交辦公室預算草案,經批準后進行成本控制。
(5)組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關會議。
(6)負責項目部管理系統文件的管理。
(7)負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
(8)負責項目部印信管理。
(9)負責項目部接待管理。
(10)負責項目部的后勤服務管理。
(11)對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
(12)接受項目部領導和有關職能部門的監督、檢查。
(13)指導、監督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。
(14)審查辦公室物資需求計劃。
(15)負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
(16)在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯系。
(17)完成項目經理交辦的其他工作。
(18)負責項目部黨群事務工作。
(19)建設雙欣項目部的企業文化,塑造吉林電建品牌。領導責任:
(1)對辦公室的成本控制負責。
(2)對辦公室各項考核指標的完成負責。
(3)對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
(4)對辦公室管理文件的執行效果負責。
(5)對涉及項目部的秘密負責。
(6)對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。
(7)
(8)
(9)
主要權力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對辦公室造成的不良影響負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。對項目部黨群事務工作的實施情況負責。責任范圍內事項的決定權。權限范圍內文件的審閱、處理權。項目部行政檢查、督辦權。對所屬下級的工作爭議有裁決權。對所屬下級的業績有考核評價權。對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。對辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。所屬員工。所屬辦公場所。所屬辦公設施、設備。
綜合辦公室主任自我介紹篇四
2.負責處理公司日常行政事務。
4.組織安排會議及負責公關事務、對外聯誼聯絡工作。
5.做好上傳下達、下情上報工作,發現問題及時向領導匯報,當好領導參謀。
6.做好后勤工作,關心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂。
7.管理勤務工作和環衛工作。
8.主持辦理員工的錄用、解聘、辭退等各項勞動人事工作。
9.組織安排員工的培訓工作。
10.制定員工考核、考察方案,主持考核、考察工作。
綜合辦公室主任自我介紹篇五
2、協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;
3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
4、對下屬人員進行工作指導,并監督和考核其的工作質量及數量;
5、建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理;
6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;
8、協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手;
9、管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況;
10、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;
12、完成公司和上級領導交給的其它工作。
綜合辦公室主任自我介紹篇六
2、?協助總經理做好公司總規劃,為總經理提供有效的意見或建議;
3、?完成總經理交給的各項工作與任務;
4、?制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;
5、?負責公司文件收發,人事檔案管理,相關客戶檔案管理;
6、?負責公司郵件分發,電話接聽、紀錄及客戶接待;
7、?負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;
8、?規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;
9、?對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;
11、負責公司人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;
綜合辦公室主任自我介紹篇七
崗位職責:
1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。組織編寫公司的年鑒和大事記。
3、負責各部門的溝通、協調工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉辦的有關事項。
4、負責文字核稿及各類文件、文書處理、信息管理和公司的工作。
5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛和安全生產工作。
6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。
7、完成公司領導交辦的其他工作。
職責履行情況:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作計劃,草擬各種規章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《2003年行政工作報告》,籌備召開了2003年工作會議。制定了包括安全保衛、衛生、車輛、文秘及信息管理等在內的各項工作制度,同時還負責協調安排召集了公司內部的各種大、小會議20余次。
2、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文本110份。將2000年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統的順利進行,全年共收到、處理各種文件、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發各種文件98件。
3、強化后勤服務工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業管理制度和辦公用品領取制度,物品采購實行了定點集中采購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問題都能做到及時、快速處理。物業大型維修都嚴格執行了招投標制。
4、改善公司服務工作環境。對公司綜合樓和五區營業廳進行了粉刷,并為主營業廳和各區營業廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環境及室內衛生,辦公樓衛生實行了分片包干,衛生員實行定期輪換制度,對門衛、衛生間、院內等重點部位進行了死看死守,并定期進行監督檢查。
5、扎實做好公司的信息、工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數量和質量,對被采用的信息進行獎勵,發放稿酬,以調動通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采納144篇。公司工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保衛工作
1、加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
一是加強安保隊伍建設,根據實際需要成立了經警小隊,上崗人員都經歷了嚴格的安全培訓,每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,全市主營業廳均實現了與110報警聯網,并安裝了無線遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營業場所的安全管理,打擊和制止商販在營業廳內非法交易干擾正常營業,為用戶營造一個安全舒適的服務環境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經警押款制度,遇大量現金實行雙人押送,確保了企業資金的安全。
2、結合企業實際,扎扎實實做好安全防火工作
一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯合防火大檢查,全年共查出火險隱患30余處,全部及時進行了整改;二是更新、充填消防器材100余臺,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領導小組。
三、自身建設方面
實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風都起著置關重要的作用,所以工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的政治理論水平、文化專業知識和業務能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。
我只摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領導的關懷、各部門的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結果。
四、工作中存在的問題
一是協調平衡工作不太理想。主要表現在有些事情協調不全面,協調不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;二是有些文件質量不高,主要表現在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時常出現錯別字現象;三是安全保衛落實不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應當特別加強安保工作;四是車輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實不到位,時而出現出私車現象。車輛保養還需進一步加強,五是管理工作粗放,不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度。
五、下步工作設想
1、鞏固成果,吸取教訓,進一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經營工作,牢固樹立服務思想,為公司各部門服好務。
2、掌握特點,總結規律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務、求實、高效。
3、增強改革意識,充分發揮參政作用。一是繼續保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉;二是充分發揮溝通、協調作用,積極協調內外、溝通上下、聯絡四方;三是進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,并及時做好信息反饋;五是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。
因時間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當之處,請批評指正。謝謝大家!
述職人:
20__年__月__日
綜合辦公室主任自我介紹篇八
直接上級:項目部經理
直接下級:文秘、公寓管-理-員、小車司機
本職工作:負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任:
(1) 組織編制辦公室管理系統文件,并上報經理審查。
(2) 辦公室管理系統文件的貫徹執行,并對其提出修改建議。
(3) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經批準后組織實施。
(4) 提交辦公室預算草案,經批準后進行成本控制。
(5) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關會議。
(6) 負責項目部管理系統文件的管理。
(7) 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
(8) 負責項目部印信管理。
(9) 負責項目部接待管理。
(10) 負責項目部的后勤服務管理。
(11) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
(12) 接受項目部領導和有關職能部門的監督、檢查。
(13) 指導、監督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。
(14) 審查辦公室物資需求計劃。
(15) 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
(16) 在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯系。
(17) 完成項目經理交辦的其他工作。
(18) 負責項目部黨群事務工作。
(19) 建設雙欣項目部的企業文化,塑造吉林電建品牌。 領導責任:
(1) 對辦公室的成本控制負責。
(2) 對辦公室各項考核指標的完成負責。
(3) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
(4) 對辦公室管理文件的執行效果負責。
(5) 對涉及項目部的秘密負責。
(6) 對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。
(7)
(8)
(9)
主要權力:
(1)
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(8)
(9)
管轄范圍:
(1)
(2)
(3)
對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務工作的實施情況負責。 責任范圍內事項的決定權。 權限范圍內文件的審閱、處理權。 項目部行政檢查、督辦權。 對所屬下級的工作爭議有裁決權。 對所屬下級的業績有考核評價權。 對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。 對辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。 在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設施、設備。
崗位職責:
1.1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;
1.3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;
1.4公司各項規章制度的執行情況;
1.5公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息,掌握管理動態,為董事長決策提供參考意見,當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會,記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃,匯總公司領導在會議上確定的相關決策,以紀要形式下發公司各店、部,貫徹執行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件,并審查簽發前的各類行政文稿。
5.協調組織公司各類綜合性的會議,臨時組織相關部門的各類會議,并監督會議紀要的記錄,上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。
6.配合公司質檢部的督導工作,協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導,監督質檢報告的匯總下發。
7.協調組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內容
的落實和進行,充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務,組織好相關部門及人員,保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合,對電腦設施設備的使用進行監控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理,抓好部門工作計劃落實、考評等,提高工作效率。
11.協調、平衡公司各店、部關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
崗位權限:
1.對董事長高度負責,嚴格按董事長的各類指示落實相關工作,并及時進行匯報,同時起到“上傳下達”的作用。
2.對各店、部起到監督的職能作用,高度關注各店、部的日常經營情況及各項工作計劃的落實情況,并及時上報公司領導。
3.對公司所有綜合性會議予以監督,跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。
4.有權監督檢查各店、部的日常管理,組織實施督導工作。
5.對公司各店、部的違紀行為有權直接上報董事長及公司主要領導,對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權。
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的.有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
15、負責公司后勤員工的招聘、甄選、培訓工作。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、車輛、職工婚喪假等事宜。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
一、根據領導指示和有關會議決定,起草并發布通告、通知、會議紀要及其他有關文件,負責總經理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發工作。
二、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作。
三,負責公司檔案管理工作,協助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。
四、負責綜合辦公室的人事、安全保衛、抓好工作人員的思想教育;
五,公司召開會議由辦公室擬好會議議程,將會議主題、地點、時間通知給參會人員,做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各個部門,跟進落實各項決議。
六,配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系。
七、認真完成領導交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪。妥善安排接待總經理的重要客人,協助有關部門做好來賓的接待工作。
八, 依實際情況劃分衛生責任區,所有員工做好各責任區的清潔工作,辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查,作好記錄,作為績效考核依據之一。
九,負責食堂每天的采購,要做到價格合理,數量適中,并保證質量。督促廚房人員做好廚房的衛生,確保食堂安全無事故,做好防火,防投毒工作。
十,負責公司的安全,每天下班之后督促門衛鎖好大門,并四處巡查一遍,做好防盜工作。
十一,熟悉現代企業管理的基本知識,善于發現問題并具有較強的溝通協調能力。具備一定的工作計劃能力,善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能,具有較強的學習能力。
1、在經理的領導下和上級部門的指導下,負責本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。
2、貫徹執行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產(辦公設備)、公章、公函、介紹信、衛生防疫等各項制度、辦法。
3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛生防疫等制度、辦法。
4、負責做好本項目人員統計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業務工作,掌握十一大員、特殊工種證書臺帳,及時、準確上報有關報表及業務資料。
5、負責經理部文件起草、收發、傳閱及管理工作。
6、負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。
7、負責做好本單位員工生活管理、環境衛生和后勤服務工作,抓好員工食堂管理,提高飯菜質量,積極改善員工的生活條件,保證員工的身體健康。
8、負責有關會議組織協調和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負責上級及地方有關單位領導檢查工作的接待服務工作。
10、按照質量、環境、職業健康安全管理體系要求,負責辦公生活區域安全、環保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。