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會務組的工作職責篇一

會議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對某些專門問題進行研究、討論，有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時，各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，基層公務員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩，就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。

一、會務性工作

但凡正規的會議，均須進行縝密而細致的組織工作。具體而言，會議的組織工作，在其進行前、進行時與進行后又各有不同的要求。凡此種種，均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員，在其具體工作之中，一定要遵守常規，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員，則應圍繞會議主題，將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子，明確分工，責任到人。

2.通知的擬發。按常規，舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關單位或嘉賓發的`邀請函件?；鶎庸珓諉T在這方面主要應做好兩件事。

其一，擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時，應保證其完整而規范。

其二，及時送達。下發會議通知，應設法保證其及時送達，不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料，一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。

4.常規性準備。負責會務工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題，做好充分的準備工作。

其一，做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇，對于會場的桌椅要根據需要作好安排，對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等，應提前進行調試檢查。

其二，根據會議的規定，與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。

其三，會議用品的采辦。有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。

(二)會議期間

負責會議具體工作的基層公務員，一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務。會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、并殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。

2.會議簽到。為掌握到會人數，嚴肅會議紀律，凡大型會議或重要會議，通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三：一是簽名報到，二是交券報到，三是刷卡報到。負責此項工作的人員，應及時向會議的負責人進行通報。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。

4.現場記錄。凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打英錄入、錄音、錄像等?？蓡斡媚骋环N，也可交叉使用。

負責手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

5.編寫簡報。有些重要會議，往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡?？?，是要求其講究時效；準，是要求其準確無誤；簡，則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結束，應做好必要的后續性工作，以便使之有始有終。后續性工作大致包括三項：

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發或公布。

2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定，在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。

3.協助返程。大型會議結束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。

會務組的工作職責篇二

近年來，隨著官渡區區域經濟的快速發展，“三區”建設步伐的日益加快，區各級領導各項事務不斷增多，行政系統辦公室作為貫徹執行領導各項決策部署的重要工作機構，各項工作尤其是會務服務工作面臨著許多新變化新挑戰。按照市黨委、政府提出的“改進會風、精簡會議”的指示精神，行政系統辦公室應以高度負責的工作責任感和使命感，始終保持嚴謹求實的工作作風，不斷加強隊伍建設，積極抓好會前、會中、會后的各個環節，有力保障會務意圖的全面實現。現將會務工作的主要做法和心得體會總結如下：

一、主要做法

在辦公室會務工作中，應堅持“團結拼搏、積極奉獻、力求卓越”的工作理念，著力抓好六個關鍵環節：

（一）高度重視，加強組織領導。各類會議的勝利召開，都事關中心工作的安排部署，代表著形象，承擔著傳遞工作思路、要求的重要使命。因此，對于每次會議，不論會議規模大小，辦公室都要高度重視，精心組織安排。具體辦會時，一般由辦公室主任負總責，分管會務工作副主任具體抓，會務工作人員、秘書、工勤保障全體人員上下聯動，分工協作，確保會務服務工作高標準、高水平、高質量完成。

（二）務求細致，擬定會議籌備方案。按照領導或上級文件的明確要求，結合近期工作的統一安排，在明確掌握會議的意圖、目標和要求的基礎上，擬定詳細的會議籌備方案。方案內容著重對會務各項工作任務，如確定會議名稱和時間、協調會議室、預估參會人數、草擬會議通知、制定會場布臵方案、安排與會者食住行等進行詳細的工作任務分解。草擬完成會務籌備方案后，及時向領導請示，在征得領導同意后，指派專人迅速協調落實。

（三）言簡意賅，編發會議通知。會議通知是會前準備工作的基礎性工作，其內容應力求表達準確、條理清楚、一目了然，絕不能出現歧義。要力求涵蓋會議意圖、會議名稱、具體時間和地點、參會范圍、安全保衛和宣傳報道等各項內容。一般正式會議，都要爭取在會前2天編發會議通知。擬定的通知草稿經主要領導和各常委審閱把關。一些動員或總結表彰會議，除區領導總結講話外，還要安排部分單位進行表態發言或經驗匯報。對此類會議，通知中應明確發言材料撰寫要求、發言時間，避免會上發言拖沓冗長、偏離中心。對一些重要的大型會議，如黨代會、區委區政府（擴大）會議，通知中還應加入由參會單位反饋參會人員名單的要求，了解參會人員的主要信息，包括姓名、職務、電話、性別、民族等內容，為制作會議序冊、安排與會者食宿等工作奠定基礎。

（四）全員動員，安排電話通知。會前進行電話通知是一個有效且必要的程序，對于確保參會人員按指定時間到場參會具有十分重要的作用。因此，辦公室每次在會議召開前一至兩天，由分管副主任，召集秘書或辦公室工作人員，按照常委領導、四大班子領導、黨群單位、行政單位、事業單位、公司企業等類別，分批進行電話通知。電話通知要與各部門負責人充分溝通，切忌該說不說、模棱兩可，很可能一次疏忽，就導致預定參會人員不能及時參會。對于臨時有事無法參會的人員，要詢問原因做記錄，并要求其嚴格履行書面請假手續。通過發動全體辦公室干部協同配合，有利于培養和鍛煉能力，同時也有利于保證會務工作質量和效率。

（五）注重細節，抓好會場布置。會場布臵是會務工作的重頭戲。需要注意和做好的細節頗多，關鍵是要始終保持嚴謹求實的作風，認真負責地做好會場布臵的各項工作。會場的布臵一般在前半天進行，即使是40人以下的小型會議也要盡量提前布臵，以妥善應對可能出現的錯漏或突發情況。會場的布臵要依次做好“五個擺放”。實際辦會時，根據會議類型也可能增減兩三項。一是擺放花卉。主席臺上的花卉既要枝繁葉茂，又不能太高，以免遮擋主席臺就坐領導的視線。臺下的花卉則要蓬勃怒放，其旺盛的生命力能夠為會議渲染昂揚向上、意氣風發的良好氛圍。會前半小時，可適當噴水，使花卉顯得更加鮮艷。二是擺放會標。即將會標懸掛到指定高度和適宜位臵。會標的內容應體現會議主題和會議口號等。對于一些重要的外事會議，還應加上外方語言的會標。懸掛位臵一般應在主要與會領導的正上方。一些小型座談會或者工作匯報會，也將會標懸掛在側上方。三是擺放座簽。召開的會議，一般都需要為臺上臺下的區各級領導，嚴格按照排名順序擺放座簽。而一些特別重大的會議，則需要為全體與會人員擺放座簽，確保與會人員整齊有序、各就各位，同時也烘托了正式隆重的氣氛。四是擺放飲用水。擺放為茶水杯的會議室，請會議勤務人員注意水杯的整齊擺放。飲用水為瓶裝礦泉水，除務必擺放整齊外，每一瓶的正面都要統一朝向與會人員。五是擺放材料。根據會議需要，一般要將會議議程和會上宣讀的`正式文件印制出來，同簡裝筆記本、筆等一并裝袋，擺放在會場上，這對與會人員來說十分方便，也避免了忘記拿、丟失某份材料等情況。這里的材料裝袋，往往需要秘書、辦公室工作人員全體出動，一份份整理裝袋，并盡量避免錯頁、缺頁的情況發生。通過精誠協作，有利于集中精力和時間快速完成材料裝袋任務，同時也很好地培養了辦公室全體人員協作配合的意識。

（六）及時總結，不斷完善提高。辦成一次高質量、高水平的會議，會前的精心組織十分必要，會后的總結提高一樣也不能缺少。一是歸檔整理會議資料。會后要將會議所有文件，包括會議通知、會議簡報、會議發言材料、領導講話等統統收集起來，以備查考。同時還應做好錄音、錄像資料的收集整理，以便會議紀要、會議總結等材料的撰寫。根據保密原則，對需要回收的會議材料要逐份清查回收。二是嚴查會議參會情況。要收集整理收到的書面請假條，比照參會人員名單和簽到參會情況，對曠會、遲到、早退人員給予通報批評。這對于按要求參會的人員是一種激勵，而對于不按會議要求參會的人員則是一種警示，有利于形成按制度辦事的優良會風。三是及時分析總結會務服務工作。分析總結會務工作中的經驗和教訓，找出規律性的東西，以指導做好今后的會務工作。注重收集參會人員對會務服務工作的反饋意見，虛心采納，以便在下一次會議前整改提高，防止出現類似的錯誤。

二、心得體會

會務服務工作是一項細致繁雜的工作，沒有捷徑可走。唯有按部就班、認真負責地抓緊抓好抓實每一個細節，并在長期的會務工作實戰中，全體辦公室干部同心協力，集思廣益，不斷總結，形成一套操作性強、行之有效的經驗做法，才能靈活運用到實際會務保障工作中。現將其梳理總結如下：

（一）主動作為，做好會前準備工作。充分發揮主觀能動性，主動加壓，積極作為，以嚴謹務實的服務者姿態，把工作想在前、做在前，確保會務工作組織嚴密、準備充分，即使遇到臨時突發情況，也能及時妥善地應對。正所謂“臺上一分鐘，臺下十年功”。一個人員齊整、流程順暢的會議，需要會務工作人員付出更多的時間和精力。會前編制專門的會議電話簿，把與會領導，街道和各部門負責人的聯系電話梳理成冊。提前與與廣告公司聯系制作適合會場大小的會標，根據參會人員名單制作座簽，會標和座簽必須反復核查，確保準確無誤。要與花卉店聯系訂好會議室需要的花卉，花卉種類、顏色、形狀和數量必須適合會場的要求。根據會議方案印制會議材料。與文具用品店聯系，購臵文件袋、筆記本、筆等必備品。與礦泉水公司聯系提供足夠的飲用水。準備屏蔽設備、簽到冊和錄音筆。在冬天，對室溫偏低的會議室要提前進行取暖保溫工作。按照全面周到的原則，會務服務工作要做好的環節頗多。每個環節，都要堅決避免出現“可能”、“應該”。

會務組的工作職責篇三

把握細節規范辦會

會務工作是辦公室的一項經常性工作，會務工作的好壞，直接影響到會議的質量和效果，而會務工作能否做好，往往取決于對細節的把握。在辦會工作中，一個通知的發放不到位，一個座位的安排不合理，一個話筒的聲音不正常，一個資料的裝訂不齊全等等細節上的問題，都會使會務工作不到位，給會議的質量和效果帶來影響，所以要搞好辦會工作，就必須以細致的作風，對會務工作中的細節細心觀察，潛心把握，精心組織，實現精益求精辦會的目標。具體來說，要從細節上做到“三個到位”。

一、從細節上做到會前準備到位

組織一次會議，會前準備到位是關鍵，只有會前準備充分，才能保證會議的順利召開。會前的準備工作是由若干細節組成的，在做會前準備工作前，就要充分考慮各個細節，并根據考慮到的細節制定好會務工作方案。制定會務工作方案本身就是一個細節，注重這個細節就能發現并把握其他方面的細節，完善會前準備工作，提高工作效率，減少工作中的失誤和差錯，特別是召開緊急的大型會議等，盡管時間要求急，但磨刀不誤砍柴工，制訂了方案，就不會造成手忙腳亂、頭緒不清的局面，避免出現差錯甚至返工等現象。在制定會務工作方案時，要根據會議的規模、層次等，考慮會議有哪些細節上的要求，如會標的制作、會議通知的發放、座次的安排、資料的發放、會場的布置等等，要把這些細節上的內容安排到人、責任到人。制定一個完善的會務工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今年召開的xx考核工作動員大會，其會務工作時間緊、任務重、標準高，要求在極短的時間內搞好會務準備工作，為此，我們在制定方案時潛心把握細節，除考慮到會標制作、通知發放、座次安排、資料發放、會議簽到、會風督查等細節上的內容外，還吸取黨代會會務個別細節上不到位的教訓，為確保正常供電，會前三次與縣電力局聯系，在安排座次時，由于會場座位不夠而需要加排座位，我們考慮到若安排不好將影響與會人員的情緒，便與黨校等單位聯系，搬來統一的會議椅作為加排，并電話通知安排坐加排的與會人員，向他們說明情況，做好解釋，得到了與會人員的理解和支持。象這樣的細節問題，在會務工作中經常出現，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容，從而保證會議質量和效果。

二、從細節上做到會中服務到位

會中服務是辦會工作的重要一環，做好會中服務，要對細節細心觀察，只有把握好每一個細小環節，才能使每一次會議開得井然有序。首先，要對會議中的一些常規性的細節服務進行規范，針對同類型的會議，要規范服務標準，做到有章可循。如縣委常委會議具有很強的政治性和嚴肅性，其會務工作標準高、要求嚴，服務不能隨意化、簡單化，我們除保證會場整潔等基本要求外，還從細節上把握，規范服務標準，提高服務質量，專門制定了《縣委常委會議服務工作規程》，其中規定將茶杯放在與會人員右側，將統一制作的標簽牌放在與會人員的左側，話筒的傾斜度大概一致，對資料的分發根據會議議程按由上至下的順序擺放在與會人員會議桌上的正前方，側看要求基本成一條直線等，這些細節上的'規范，保證了會議桌上的整個擺設整齊劃一；另外要求在開會前30分鐘打開音響設備、視天氣情況開啟空調、會議中每隔30分鐘添加一次開水等，有效降低了服務工作對會場秩序和會議氛圍的影響，便于維護嚴謹的會場秩序、嚴肅的會場氛圍。其次，由于會中服務還具有不確定性，這就要求會議服務人員發揮好主觀能動性，從小處入手，細心觀察、善于把握細節，把握好與會人員的服務需求，如在一次會議上需傳達學習上級領導的講話精神，我們便找到這名領導同志的講話，復印發給每位與會領導，這一服務舉措，雖然領導沒有要求，但我們提前、主動搞好服務，確保了從細節上做到服務到位。

三、從細節上做到會后整理到位

辦會工作是個整體的動態過程，不但要搞好會前準備、會中服務，還要搞好會后服務，但以往工作中我們往往忽略了會后整理工作。對此，我們從細節入手，在一個會議召開后，既及時將會議記錄、會議資料等進行整理，又及時整理好會場，如對縣委常委會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄，形成會議紀要，并把握好形成會議紀要的時間要求；對部署工作、布置任務等全縣性工作會議及時整理會議資料。對會議資料進行整理雖然沒有明確要求，但體現了辦公室服務工作的主動性、細節性，既有利于規范對會議資料的分類、保管、存檔，又便于以后查找和翻閱相關資料。我們對每次全縣性大會和重要工作會議的會務安排、領導講話、政策文件等裝訂成冊，分送給相關領導和科室，做到會議內容一目了然，以便于領導查閱資料，便于督查人員掌握會議精神，加強督促落實。及時整理會場既是一個細節問題，也是對工作作風的檢驗，如一天晚上召開常委會議后，由于第二天是星期六，加上當天會議散會時已達凌晨，我們便準備第二天整理會場，當晚沒有及時整理，而第二天剛好有個接待活動需要在會議室舉行，這一細節上的疏忽，造成了工作上的十分被動。此后我們十分注重加強這項工作，確保了會場整理及時。

會務組的工作職責篇四

1.緊緊圍繞改革、發展、穩定的工作大局，進一步調處化解群眾中存在的各種矛盾。

2.做好職工隊伍思想穩定工作，提高職工愛國家、愛企業的自覺性。

3.堅持“預防為主、教育疏導、依法處理、防止激化”的原則，努力把矛盾糾紛化解在基層，化解在萌芽狀態。

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會務組的工作職責篇五

1.會議組織工作頭緒繁雜，環節較多；每個環節之間互相關聯、互相影響，一個環節出了問題就要影響下一個環節甚至整個會議。因此很講究總體協調與安排，必須建立一套有效的指揮調度系統，并且明確崗位責任。必要時應列出詳細的任務分工表，人手一份，以備檢查和落實，及時協調解決問題。如文稿起草、會務組織、會場布置、文藝演出、來賓接待、生活服務、安全保衛、交通疏導、醫療急救、電力保障等。工作人員不僅要熟記本崗職責，還要對整個會議通盤了解，胸有全局，發現問題及時通氣匯報，互相補臺，共同唱好一臺戲。會議的領導者要瞻前顧后，把會議所涉及到的問題想全、想細、想具體，想到萬一。

2.會務工作的總體協調分為內部協調和外部協調，內部協調又分為縱向協調和橫向協調、動態協調和靜態協調。就具體協調而言，在會前準備階段，會議的領導者和會務部門在會議時間的安排上，要考慮到準備工作的時間是否充裕，不充裕就要考慮推后召開。同時要注意具體會議時間(包括會中的分組會以及大會中的其他會議)的確立、時間長短是否有益于與會者到會、認真聽會和會會之間的銜接等等。對于會議地點的安排，除了要考慮環境好壞、大小、桌、椅是否夠用等條件外，還要考慮會中小會和分組討論會的地點(會場)安排與協調。對于與會人員的協調，主要是考慮好與會人員的'代表性、典型性問題。關于議題的合理安排與協調也很重要，這上問題將有專門論述，這里從略。作為會議領導者和會務部門在會前準備中還要注意各專業方面的協調與配合，注意與會外供電、供水等有關部門的外部協調。在會議進行過程中，會議領導者和會務部門尤其要做好協調工作要實行集中領導，做到統一安排、統一部署、統一指揮、統一行動。要求各部門既要做好安排內的工作，又要有全局觀念，注意與相關工作和全局工作的銜接和配合。會議領導者要多查多看多想，及時發現問題，隨機應變，妥善協調矛盾，化解問題，確保會議按照議程順利進行。作為會務人員，必須堅決服從領導，聽從指揮。不得自作主張，各行其事。要把自己的工作目標和會議的目標統一起來。要把會中服務工作看成是既有分工、又有互相聯系、互相制約、互相依存，并且處于運動狀態的有機統一體。既要清楚自己在會中擔負的職責，又要了解會議服務的總體要求，既要相對獨立地進行工作，各負其責，又要密切協作，主動配合，步調一致地進行工作，以便充分發揮整個會中服務系統的作用。

會務組的工作職責篇六

2、負責制定、更新行政管理制度及流程;

3、負責行政部門內，包括但不限于前臺、庶務員、司機等人員代訓及日常管理;

4、每天進行辦公區域設施設備檢查，發現問題及時匯報，及時報修;

6、負責公司禮品采辦、雜志報刊訂閱、車輛安排、行政供應商管理;

7、負責公司各項活動，如年會、年度旅游等籌辦;

8、負責考勤管理，微信請假系統的錄入及維護等匯總;

9、負責員工人事檔案管理，以及erp人力資源信息維護更新;

10、負責制作各類集團的行政人事報表;

11、協助上級進行工作分析、崗位評價及人力編制審核;

13、新員工入職手續辦理及個人資料收集，離職人員的面談及手續辦理;

14、完成上級主管安排的其它工作任務。

會務組的工作職責篇七

會務工作作為辦公室辦文、辦會、辦事三大職能之一，對單位各項工作開展起著重要的作用。如何加強會務工作規范化管理，提高工作效率和會議服務質量，在基層會務工作中，有下面幾點粗淺的體會。

一、會前：主要是落實各種準備工作

1、擬方案。需要開會，由部門提出，分管領導報主要領導同意后，部門牽頭、辦公室配合，按照領導指示擬訂包括會議名稱、內容、時間、地點、日程、議程、參會人員范圍和人數、會議經費預算等諸多方面的會議方案。

2、發通知。會議主辦部門負責草擬會議通知，報領導審簽。通知時，承辦人要認真負責，確保落實參會人員，不能遺漏。會議需報道，由辦公室聯系新聞媒體。

3、備材料。由會議主辦相關部門根據會議的性質、規模，準備好會議材料（包括參會人員名單、會議議程、主持詞、講話稿等），按略多于與會人數付印并裝袋，并根據會議需要擺放或簽到時發放。

4、訂餐宿。根據會議需要和領導指示，聯系好住宿和用餐地點，安排好車輛。

5、布會場。局辦公室負責協調確定并布置會場，做好會標的制作和懸掛、參會人員座牌、主席臺、簽到臺、音響設備、會場供水、供電和空調的保障等準備工作。

（1）制會標。重要會議聯系制作會標，橫幅一般為紅底白字。普通會議可從節約出發，由書法水平較好的同志撰寫。

（2）搞衛生。落實人員做好會場衛生清理工作。

（3）做座牌。一般使用紅色打印，裁成卡面大小插入倒v形透明有機玻璃臺卡，確保雙面不偏不斜，居于臺卡正中。

（4）擺桌椅。根據會議具體情況和領導要求，擺放好主席臺上和臺下的桌椅。不設主席臺的座談會，桌椅擺放成長方形，如果人數較多，可在領導席的兩面和對面增設桌椅。

（5）排座位。領導人數為奇數時，主要領導居中，其余領導以右為尊圍繞主要領導按序排列，如圖：864213579；領導人數為偶數時，一般情況排列為：86421357，這是雙中心的排法；在不搞雙中心的情況下，寧肯一邊松散，一邊擁擠，主要領導仍要居中，突出重心，排列為：86421357，近來這種排序法不斷出現。

（6）調音響。試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設備。

另外，對有表彰、授匾、簽責任書等儀式的`會議，要認真策劃好頒獎和簽責任書等儀式的有關細節，必要時進行會前排練。

二、會中：主要是做好服務

1、會場檢查。會議工作人員提前30分鐘到現場，檢查會場燈光、音響是否正常，席位排列是否有誤，會議資料是否準備好、擺放好，發現問題立即補救。

2、會議簽到。會議主辦科室安排專人負責簽到發資料，檢查與會人員報到情況，并向會議主持人報告。

3、會場照應。由會議主辦科室負責引導與會人員入座，要密切注意領導的舉止、眼神，領會暗示和意圖，及時處理領導臨時交辦事項。媒體人員，由辦公室陪同。

4、會議記錄。指定人員負責會議記錄、錄音和圖片攝影，會議記錄要盡量做到詳細、完整、準確、力求忠實。錄音要清晰，攝影要突出主題。

5、供好茶水。一般十五至二十分鐘沖水一次。

三、會后：主要是整理和總結

1、清理會場。收好座牌、話筒、接線板等物品，通知相關人員撤下會標、收拾煙缸、茶杯、桌椅、清掃場地。

2、及時整理領導講話、編發信息。

3、督查落實會議決定事項。

4、會議資料歸檔。會議承辦部門妥善收集會議記錄、文件、材料、圖片等，并交辦公室留檔保管。

5、做好總結。會務工作結束后，辦會人員要進行認真全面的總結，回顧哪些方面需要保持和發揚，哪些方面還存在問題或不足需要完善提高。通過總結，積極探索會務工作規律，促進會務工作的科學化和規范化，不斷提高辦會水平。

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會務組的工作職責篇八

一、會議的準備

1.接到有關會議通知后，學校辦公室負責人應以書面形式明確會議時間、地點、內容、參加人員范圍以及要求等，通知辦公室秘書。

2.承辦秘書應及時做好各項準備工作，包括按照會議性質和要求準備材料，確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等，并將準備情況向學校辦公室負責人匯報。

3.按照會議的要求（如錄音、錄像、投影、照相等），要事先通知有關單位（部門）準備。

二、會議的通知

1.承辦秘書按照會議的`性質、形式、內容和規模擬定會議通知，經學校辦公室主任核準后，通過辦公網發布。通知應包括會議名稱、會議時間、地點、主持人、參會人員等有關事項；下周會議通知一般應于上周五下午4點前發出。

2.臨時召開會議，可采用電話通知。如無法通知到當事人，需請其他人轉告時，承辦秘書應記錄受話人的姓名和接聽時間，以備查考。

3.承辦秘書應及時將會議通知和反饋情況向辦公室負責人匯報。

三、會議的服務

1.由學校辦公室承擔會務工作的會議，一般情況下，學校辦公室相關工作人員應提前準備好會議需用的座簽、音響、茶水等，并在會議開始前10―15分鐘進場，檢查會場情況。

2.設置會議簽到處，會議開始前向大會主持人報告會議到會情況。對缺席人員要及時反饋到相關單位，要求告知缺席原因。

3.承辦秘書準備好專用的記錄本以及符合存檔規定的書寫工具，做好會議記錄。如需特殊記錄工具，則應在會議開始前30分鐘調試完畢。

4.會議記錄應包括會議時間、地點、主要內容、與會人員情況、會議進行情況、與會人員發言摘要以及會議結論等內容；負責會議記錄的秘書應保持會議記錄工作的連貫性和準確性。

5.會議結束后，負責記錄工作的秘書應根據會議性質和要求，在2個工作日內草擬會議紀要或情況通報，經學校辦公室負責人核準后，報請會議主持人簽發。

四、會議決議執行通知單的下發、督辦及反饋

1.如會議有關決議需要抄送有關單位、部門執行，承辦秘書應在2個工作日內起草會議決議執行通知單，經學校辦公室負責人核稿，交會議主持人簽發后，發送有關單位、部門。對會議確定的一些急辦事項，應及時通知有關單位、部門抓緊辦理。

2.承辦秘書應及時了解會議決議執行通知單的落實情況，做好督辦工作，辦理情況要及時掌握，并向學校辦公室負責人匯報。

五、會議有關材料的存檔

1.涉及保密內容的會議材料應統一回收，視不同性質分別存檔或銷毀。

2.會議記錄本、會議決議執行通知單（存根聯）、會議紀要、情況通報、會議發言稿以及與會議有關的準備材料等應按學校有關規定存檔。