代理是現(xiàn)代社會(huì)中一種常見(jiàn)的行為,它給我們帶來(lái)了諸多便利和效益。感謝大家對(duì)代理這一話題的關(guān)注,希望這些信息能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
招標(biāo)代理公司管理制度
法定代表人:安××。
聯(lián)系電話:8807××××。
受托人。
姓名:章××。
性別:男。
移動(dòng)電話:1390110××××。
證件名稱:身份證。
證件號(hào)碼:11010819660101××××。
所在單位:北京×××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。
委托事項(xiàng):建設(shè)項(xiàng)目。
(性質(zhì)或內(nèi)容):×××××道路工程。
建設(shè)位置:
起點(diǎn):(位于)海淀區(qū)(縣)百善鄉(xiāng)(鎮(zhèn))(村)路(街)。
途經(jīng):昌平,順義區(qū)(縣)。
止點(diǎn):通州區(qū)(縣)馬駒橋鄉(xiāng)(鎮(zhèn))(村)路(街)。
授權(quán)范圍:茲委托章××為本單位建設(shè)項(xiàng)目代理人,全權(quán)辦理×××××道路工程。
建設(shè)工程規(guī)劃許可規(guī)劃手續(xù)的相關(guān)事宜.
其他需要說(shuō)明的事項(xiàng):。
×××××××××××××××.
授權(quán)期限:200xx年10月1日至20xx年12月31日。
授權(quán)單位法定代表人。
(蓋章)(簽字或簽章)。
授權(quán)單位承諾:。
承擔(dān)受托人在代理權(quán)限內(nèi),依照法律,法規(guī),。
規(guī)章等規(guī)定開(kāi)展辦理有關(guān)規(guī)劃事宜中的法律責(zé)任.20xx年9月30日。
注:受托人提交本委托書(shū)時(shí),須同時(shí)提交受托人本人身份證件的復(fù)印件.
代理記賬公司財(cái)務(wù)管理制度
今年以來(lái),縣民政局加強(qiáng)計(jì)財(cái)工作規(guī)范化建設(shè),不斷規(guī)范民政財(cái)務(wù)管理,努力提升為民服務(wù)水平,扎實(shí)推動(dòng)全縣民政工作科學(xué)發(fā)展,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度。
一、實(shí)現(xiàn)人員專業(yè)化。
局機(jī)關(guān)及殯儀館、鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦會(huì)計(jì),全部實(shí)現(xiàn)了持證上崗。他們堅(jiān)持每年參加財(cái)政舉辦的計(jì)財(cái)繼續(xù)教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)報(bào)表軟件和excel等各種運(yùn)用軟件知識(shí),熟練、科學(xué)、規(guī)范地記錄民政專項(xiàng)資金收支賬務(wù)情況。
二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化。
機(jī)關(guān)及殯儀館、鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦會(huì)計(jì),配備財(cái)務(wù)專用電腦,購(gòu)置了專用的財(cái)務(wù)報(bào)表軟件,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和傳送安全;全面實(shí)行會(huì)計(jì)記帳電算化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸規(guī)范化。
三、實(shí)現(xiàn)辦事流程程序化。
養(yǎng)五保對(duì)象五保供養(yǎng)金直接撥付當(dāng)?shù)刎?cái)政所外,全部采取了農(nóng)村信用社“一卡通”社會(huì)化發(fā)放。
制訂和完善了各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度。一是規(guī)范報(bào)支管理。每月計(jì)財(cái)股向分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)匯報(bào)一次經(jīng)費(fèi)收支情況,每月送一次財(cái)務(wù)報(bào)表;各股室因工作需要必須開(kāi)支的經(jīng)費(fèi),應(yīng)先作出計(jì)劃,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)籌安排;二級(jí)機(jī)構(gòu)實(shí)行重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制,按季向局計(jì)財(cái)股遞送財(cái)務(wù)報(bào)表。二是規(guī)范現(xiàn)金管理。現(xiàn)金存放必須使用保險(xiǎn)柜,并做到由專人負(fù)責(zé)保管和使用。每發(fā)生一筆現(xiàn)金及時(shí)記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié)。三是規(guī)范會(huì)議管理。屬本局召開(kāi)的各種業(yè)務(wù)性會(huì)議,實(shí)行統(tǒng)一安排,節(jié)儉辦會(huì)。四是規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一購(gòu)置了高標(biāo)準(zhǔn)高規(guī)格的檔案柜,將資金使用情況存檔分類備案,檔案編號(hào)分年分類按序存放,保證財(cái)務(wù)資料的安全和完整。
五、實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化。
機(jī)關(guān)及殯儀館、鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化,著力保障財(cái)務(wù)工作規(guī)范化建設(shè)有序開(kāi)展。一是財(cái)務(wù)陣地均做到了有專門(mén)辦公場(chǎng)地、辦公桌椅、專用電腦、專用財(cái)務(wù)軟件、專用檔案柜。二是專用設(shè)施實(shí)現(xiàn)了“三能”。即能網(wǎng)上傳輸財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、能安全儲(chǔ)存財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)檔案能做到防火防潮防蟲(chóng)防盜。三是會(huì)計(jì)資料達(dá)到了“五相符”。
即:原始憑證與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相符、記帳憑證與原始憑證內(nèi)容及金額相符、會(huì)計(jì)帳簿與記帳憑證及總帳與分類賬和明細(xì)帳相符、會(huì)計(jì)報(bào)表與帳簿相符、固定資產(chǎn)實(shí)物與帳簿記錄相符。四是實(shí)現(xiàn)按比例足額配備正規(guī)持證財(cái)務(wù)人員。
標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)。
高,顧客對(duì)企業(yè)產(chǎn)品越來(lái)越滿意。***年公司同時(shí)引進(jìn)iso14001:2004標(biāo)準(zhǔn),按照要求建立實(shí)施環(huán)境管理體系,并取得了不少成效,特別是節(jié)能降耗這一塊工作,為公司節(jié)約很多能資源,同時(shí)做到了污染預(yù)防。2010年公司通過(guò)iso14001:2004換版認(rèn)證。2010年又導(dǎo)入計(jì)量檢測(cè)體系標(biāo)準(zhǔn),按要求全面開(kāi)展計(jì)量工作,保證了產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)于2011年3月份通過(guò)了計(jì)量檢測(cè)體系確認(rèn)。
隨著諸多管理體系在公司的運(yùn)行,尚有職責(zé)的交叉、缺口、盲點(diǎn)的存在,希望各個(gè)管理體系能更好地整合在一起,同時(shí)尋求全面覆蓋公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)其它方面的體系,行政人事辦提出了引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系,公司想通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工作,把各個(gè)管理體系能整合在一起,達(dá)到系統(tǒng)化,完整化。2010年公司全面開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化體系,公司各部門(mén)按照標(biāo)準(zhǔn)化要求展開(kāi)工作。
二企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展1領(lǐng)導(dǎo)重視、精心策劃。
公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項(xiàng)事關(guān)全局、覆蓋面很廣的工作,為此,公司對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行了精心的策劃,制訂了詳細(xì)的推進(jìn)計(jì)劃,專門(mén)成立了以總經(jīng)理為首的標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì),由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全公司的標(biāo)準(zhǔn)化工作,并下設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室,執(zhí)行本公司的標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一管理工作。
在標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展過(guò)程中,總經(jīng)理主持并召開(kāi)了幾次會(huì)議,進(jìn)行跨部門(mén)的互相溝通和交流,并布置每個(gè)階段的工作與任務(wù)。
由于公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視,公司標(biāo)準(zhǔn)化工作得以順利開(kāi)展,并滲入到各部門(mén)的日常工作中去。
加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)。
要開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作,首先要提高公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的理解與認(rèn)識(shí),提高標(biāo)準(zhǔn)化人員的技能水平和素質(zhì)。
開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作以來(lái),公司派2人參加外部培訓(xùn),參加了企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的培訓(xùn),取得了浙江省標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審員證。學(xué)習(xí)回來(lái)后,將所學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)應(yīng)用到工作中去,對(duì)公司內(nèi)部人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識(shí)、法律法規(guī)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等方面的宣貫和培訓(xùn),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
另一方面,公司外請(qǐng)咨詢老師來(lái)我公司進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)的培訓(xùn)和宣貫,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),提高公司標(biāo)準(zhǔn)化水平。
公司標(biāo)準(zhǔn)化行政人事辦編制了《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》,制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表是建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的依據(jù),它是以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主,包括管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,對(duì)各類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制修訂。
公司通過(guò)各種措施檢查各部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)化工作情況,確保有效實(shí)施各類標(biāo)準(zhǔn)。a)通過(guò)自查方式對(duì)自己部門(mén)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行原因分析,制訂糾正預(yù)防措施。
b)通過(guò)對(duì)各部門(mén)、各車間進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的日常檢查,加強(qiáng)車間班組技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,檢查結(jié)果納入績(jī)效考核,并對(duì)不合格現(xiàn)象進(jìn)行整改。c)由管理者代表為主的監(jiān)督抽查生產(chǎn)部、質(zhì)檢部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,納入績(jī)效考核。d)公司成立了標(biāo)準(zhǔn)化辦公室,負(fù)責(zé)抽查各部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,并將抽查結(jié)果和整改報(bào)告反饋管理者代表。
定期進(jìn)行自我評(píng)價(jià),全面對(duì)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。
浙江機(jī)械設(shè)備公司標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)。
我公司自今年三月份發(fā)布企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,四月份正式實(shí)施運(yùn)行至今,認(rèn)真執(zhí)行g(shù)b/t15496,gb/t15497,gb/t15498,gb/t19273標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照《標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)規(guī)范》,扎扎實(shí)實(shí)推行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,做了以下幾方面的工作,現(xiàn)總結(jié)報(bào)告如下:1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求方面:1.1確定了本公司的戰(zhàn)略方針與目標(biāo),為公司員工指明企業(yè)發(fā)展方向,大大鼓舞員工斗志,奮發(fā)向上,為積極完成目標(biāo)而努力。1.2加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu),明確了職責(zé)。公司專門(mén)發(fā)文(文號(hào):浙康泉[2007]017號(hào))《關(guān)于成立公司標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組及人員任命的決定》明確了公司的標(biāo)準(zhǔn)化工作的領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部門(mén),在總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,明確各成員以及專、兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員,并在q/zkq1801-2007《標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》中規(guī)定了最高管理者、標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)及專兼職人員的職責(zé),職責(zé)劃分明確,符合企業(yè)的實(shí)際情況。1.3專、兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員在實(shí)踐中逐步得到鍛煉,知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)都日益得到提高。但美中不足的是他們都尚未通過(guò)省、市技術(shù)監(jiān)督部門(mén)組織的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn),未有獲得標(biāo)準(zhǔn)化資格證書(shū)。
e)互換性與精度及實(shí)現(xiàn)系列化的標(biāo)準(zhǔn);f)職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)通用標(biāo)準(zhǔn);g)各專業(yè)工作的指導(dǎo)通則或?qū)t。2.2.3以上技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)都是相應(yīng)的國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),符合法律法規(guī)的要求。2.3設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)共收集、整理了49個(gè)國(guó)家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),完整、齊全,滿足企業(yè)實(shí)際需要。
2.3.1設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)涉及符號(hào)、代號(hào)、術(shù)語(yǔ);產(chǎn)品安全、環(huán)境和其它法規(guī)要求的標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范;設(shè)計(jì)參數(shù)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);計(jì)算方法標(biāo)準(zhǔn);評(píng)價(jià)產(chǎn)品和工序的試驗(yàn)方法和驗(yàn)收準(zhǔn)則等,符合有關(guān)法律、法規(guī)要求。2.3.2設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)保證產(chǎn)品在生產(chǎn)、安裝使用條件下容易進(jìn)行驗(yàn)證和控制。2.4產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)全部執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);共有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)28個(gè)。2.5采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)齊全,共收集、編制、整理采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)87個(gè),滿足企業(yè)實(shí)際的需要。2.5.1編制采購(gòu)物資驗(yàn)收規(guī)則——進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程。規(guī)定了進(jìn)廠驗(yàn)收項(xiàng)目、試驗(yàn)方法及驗(yàn)收準(zhǔn)則等。
2.5.2采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料品種、規(guī)格進(jìn)行合理壓編和優(yōu)化做得不夠。2.6工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)齊全,共收集、編制、整理工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)20個(gè),滿足企業(yè)實(shí)際的需要。2.6.1有關(guān)鍵工序、特殊工序的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)2份。2.6.2投產(chǎn)前原材料、輔料和零部件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)。2.6.3工藝標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各工序操作前準(zhǔn)備、操作步驟、操作中注意事項(xiàng)、設(shè)計(jì)安全等做了規(guī)定。
2.6.4編制了半成品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)7份。2.7設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施和工藝裝備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):共收集、編制、整理該類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)13個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。尚缺一部分維修保養(yǎng)技術(shù)要求。編制了《設(shè)備操作規(guī)程》和《設(shè)施工作環(huán)境管理程序》。2.8測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)方法及設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)13個(gè);共收集、編制、整理試驗(yàn)方法技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)84個(gè)。所有的測(cè)量設(shè)備都按規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行周期檢定,且有檢定證書(shū)和明確的標(biāo)志。2.9包裝、搬運(yùn)、貯存、標(biāo)志技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)齊全,其中包裝標(biāo)準(zhǔn)56個(gè),有關(guān)搬運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),貯存標(biāo)準(zhǔn)在自編制的《生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)作控制程序》4.7.1—4.7.5條對(duì)搬運(yùn)、裝卸方式,運(yùn)輸碼條件;對(duì)貯存條件、貯存條件、方式、貯存期限作了詳盡規(guī)定,滿足企業(yè)的實(shí)際需要。2.10安裝交付技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):共收集、編制、整理該類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)5個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。安裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安裝程序、方法、要求和注意事項(xiàng)、安裝驗(yàn)收技術(shù)條件等。交付技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)規(guī)定交貨驗(yàn)收程序、抽樣及試驗(yàn)方法,但做得欠缺一些。2.11服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):共收集、編制、整理該類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)8個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。2.12能源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):共收集、編制、整理該類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)10個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。2.13安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):共收集、編制、整理該類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)52個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。2.14職業(yè)健康技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):共收集、編制、整理該類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)16個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。2.15環(huán)境技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):共收集、編制、整理該類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)22個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。2.16信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):共收集、編制、整理該類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)45個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。3管理標(biāo)準(zhǔn)體系3.1管理標(biāo)準(zhǔn)體系表的構(gòu)成:有結(jié)構(gòu)圖、明細(xì)表、層次清楚、結(jié)構(gòu)合理,符合gb15498-2003標(biāo)準(zhǔn)要求。
3.1.1體系要素共18個(gè),齊全,共收集、編制、整理管理標(biāo)準(zhǔn)172個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要,符合法律法規(guī)的要求。3.1.2管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容有目的、范圍、職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、相關(guān)文件、記錄。遵循“5w1h”方法來(lái)寫(xiě),明確每個(gè)過(guò)程中的各項(xiàng)工作由誰(shuí)干、干什么、干到什么程度、何時(shí)干、何地干、怎么干以及達(dá)到的要求,應(yīng)如何進(jìn)行控制。3.13管理標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一、有統(tǒng)一編號(hào),便于企業(yè)實(shí)施。3.2管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn):3.2.1管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)齊全,共收集、編制、整理該類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)21個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。
3.2.2管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)完整,涉及術(shù)語(yǔ)、圖形符號(hào)、標(biāo)志、量和單位、數(shù)值、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、職業(yè)健康安全、環(huán)保等內(nèi)容、符合法律法規(guī)的要求。3.3經(jīng)營(yíng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn):3.3.1經(jīng)營(yíng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)整,涉及市場(chǎng)營(yíng)銷管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理、定額管理以及人力資源管理等。內(nèi)容基本符合《標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)規(guī)范》的要。尚缺成本管理標(biāo)準(zhǔn)。3.4設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新管理3.4.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理該類管理標(biāo)準(zhǔn)21個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要,符合法律法規(guī)的要求。3.4.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)規(guī)定了輸入、輸出要求;規(guī)定了評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)方法;另專門(mén)編制了新產(chǎn)品鑒定程序。3.5采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn):3.5.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理該類管理標(biāo)準(zhǔn)5個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要,符合法律法規(guī)的要求。
3.5.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整:涉及對(duì)供方的選擇和評(píng)價(jià),進(jìn)貨驗(yàn)證等。3.6生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn):3.6.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理該類管理標(biāo)準(zhǔn)6個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要,符合法律法規(guī)的要求。3.6.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整:涉及生產(chǎn)過(guò)程控制、工序過(guò)程控制、文明安全生產(chǎn)5s管理活動(dòng)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定基管理。尚缺生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度管理。3.7質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)3.7.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理該類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)9個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。3.7.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整:涉及質(zhì)量管理八大原則,按iso9001標(biāo)準(zhǔn)要求編制的質(zhì)量手冊(cè)、規(guī)定了產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)志、不合格品控制、持續(xù)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施等管理要求。3.8設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn):3.8.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理該類管理標(biāo)準(zhǔn)5個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。3.8.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整:內(nèi)容基本符合《標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)規(guī)范》的要求。3.9測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)管理標(biāo)準(zhǔn):3.9.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理該類管理標(biāo)準(zhǔn)25個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。3.9.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整:涉及計(jì)量器具配備策劃、流轉(zhuǎn)管理、量值溯源、檢定周期間隔確定,保證在有效期內(nèi)使用,測(cè)量過(guò)程控制、不合格品控制、評(píng)審等。3.10包裝、搬運(yùn)、貯存管理標(biāo)準(zhǔn):3.10.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理該類管理標(biāo)準(zhǔn)4個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。
3.10.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整:內(nèi)容基本符合《標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)規(guī)范》的要求。3.11安裝、交付管理標(biāo)準(zhǔn):3.11.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理該類管理標(biāo)準(zhǔn)1個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。
3.11.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容較完整:內(nèi)容基本符合《標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)規(guī)范》的要求。3.12服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn):3.12.1標(biāo)準(zhǔn)較齊全:共收集、編制、整理該類管理標(biāo)準(zhǔn)5個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。
3.12.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容較完整:內(nèi)容基本符合《標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)規(guī)范》的要求。3.13能源和信息管理標(biāo)準(zhǔn):3.13.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理能源管理標(biāo)準(zhǔn)5個(gè),信息管理標(biāo)準(zhǔn)7個(gè),基本滿足企業(yè)的需要,符合法律法規(guī)的要。3.13.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整:內(nèi)容基本符合《標(biāo)準(zhǔn)化良好行為確認(rèn)規(guī)范》的要求。3.14安全管理標(biāo)準(zhǔn):3.14.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理該類管理標(biāo)準(zhǔn)2個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。3.14.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容完整:內(nèi)容涉及安全教育、質(zhì)量責(zé)任、檢查、責(zé)任事故處理、應(yīng)急處理予案、措施、程序。
3.15職業(yè)健康管理標(biāo)準(zhǔn)3.15.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理該類管理標(biāo)準(zhǔn)2個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。3.15.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容較完整:內(nèi)容涉及對(duì)危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)、找出重大危險(xiǎn)源,制訂糾正措施加以控制。
3.16環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn):3.16.1標(biāo)準(zhǔn)齊全:共收集、編制、整理該類管理標(biāo)準(zhǔn)21個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。3.16.2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容較完整:內(nèi)容涉及對(duì)環(huán)境因素的識(shí)別,找出重要污染源,制訂治理方案,制訂廢棄物處理措施,及“三廢”排放達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求所采取的措施。4工作標(biāo)準(zhǔn)體系4.1工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成:有結(jié)構(gòu)圖、明細(xì)表、層次清楚、結(jié)構(gòu)合理,符合gb15498-2003標(biāo)準(zhǔn)要求。4.1.1崗位標(biāo)準(zhǔn),齊全,共收集、編制、整理崗位標(biāo)準(zhǔn)81個(gè),基本滿足企業(yè)實(shí)際的需要。符合法律法規(guī)的要求。4.1.2工作標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了崗位的職責(zé)、權(quán)限、人員資格、工作內(nèi)容的要求,有檢查與考核辦法。
財(cái)務(wù)部2015年工作總結(jié)2015年分公司財(cái)務(wù)部的工作緊緊圍繞著公司提出的2015年工作重點(diǎn)和2015年財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃展開(kāi)的,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門(mén)的通力配合下,以務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將2015年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
1、對(duì)日常的財(cái)務(wù)工作流程熟練掌握,及時(shí)完成對(duì)各種原始憑證單據(jù)的審核及相關(guān)賬務(wù)處理,并按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的規(guī)定和要求,完成對(duì)金蝶eas系統(tǒng)及紙制會(huì)計(jì)憑證審核、復(fù)核、過(guò)賬等一系列基本工作,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實(shí)相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會(huì)計(jì)報(bào)表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟(jì)合同的審核到各種基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料的收集,都達(dá)到了正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財(cái)務(wù)檔案管理制度執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)部成為公司的信息庫(kù)。2015年處理有關(guān)原始憑證和會(huì)計(jì)憑證約500份,及時(shí)打印、整理、裝訂和保存會(huì)計(jì)憑證40本。
常規(guī)性的財(cái)務(wù)工作是最平常最繁瑣的工作內(nèi)容,分公司財(cái)務(wù)部在人員較少的情況下,能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作,及時(shí)為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門(mén)對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。
2、加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款賬戶的管理,做到日清月結(jié),帳實(shí)相符;及時(shí)編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表共24份。
3、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)收支的管理,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;考慮各項(xiàng)支出的合理性,做到出有憑,入有據(jù);嚴(yán)格執(zhí)行各有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定,并保證報(bào)銷具有真實(shí)性和實(shí)效性,做到手續(xù)齊全,監(jiān)督有力,對(duì)于不合理的開(kāi)支完全予以杜絕。
4、加強(qiáng)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)合同和對(duì)外支付款項(xiàng)的審核及管理,保證款項(xiàng)的支付、資金的使用安全合理。
5、認(rèn)真審核職工薪酬發(fā)放表,做到準(zhǔn)確及時(shí)支付各項(xiàng)職工薪酬;較好完成了代扣代繳個(gè)人所得稅的相關(guān)工作。
6、按照規(guī)定編制和報(bào)送、季度、月度國(guó)資委快報(bào)、分公司相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,做到數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況。
7、能較好配合及協(xié)助公司其他部門(mén)的相關(guān)工作。協(xié)同經(jīng)營(yíng)部做好購(gòu)銷結(jié)算及貨款收支;協(xié)助配合生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)報(bào)表編制;協(xié)助綜合部在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理、各項(xiàng)費(fèi)用支出控制;配合品管部在物資出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、各項(xiàng)資產(chǎn)管理等相關(guān)工作。
8、完成2011年財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)工作;
9、加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)票據(jù)的管理,協(xié)同經(jīng)營(yíng)部門(mén)及時(shí)催收采購(gòu)業(yè)務(wù)票據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確的開(kāi)具銷售結(jié)算發(fā)票;按規(guī)定做好增值稅發(fā)票的審核、認(rèn)證、保管;及時(shí)編制和報(bào)送納稅申報(bào)表,較好完成納稅申報(bào)等有關(guān)工作。
10、及時(shí)編制和報(bào)送仁化縣、上級(jí)公司各相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、完成各有關(guān)專項(xiàng)工作。
1、提前完成金蝶eas系統(tǒng)新帳套的建帳和啟用工作,并能保證新賬套的完善和安全運(yùn)行,使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新臺(tái)階。
2、較好地完成與各兄弟單位在采購(gòu)銷售運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)算、款項(xiàng)收支等工作;
4、加強(qiáng)與主管稅務(wù)部門(mén)在納稅申報(bào)、稅務(wù)協(xié)查等業(yè)務(wù)方面的溝通與交流;保持與銀行部門(mén)在資金收支、賬戶管理等方面的良好合作關(guān)系。
三、存在的不足與缺點(diǎn)。
1、存貨管理及盤(pán)點(diǎn)工作在管理制度的實(shí)施上比較薄弱,參與度仍需加強(qiáng);與倉(cāng)庫(kù)對(duì)帳工作仍有不足。
2、有關(guān)生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析等存在薄弱環(huán)節(jié)。
3、在辦公用品、勞保用品、食堂采購(gòu)等費(fèi)用支出的監(jiān)督和管理。
上仍需加強(qiáng)。
四、2011年主要工作計(jì)劃。
1、進(jìn)一步提高部門(mén)業(yè)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,為公司經(jīng)營(yíng)決策提。
供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息;在加強(qiáng)核算職能的同時(shí),積極發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能。
3、完善生產(chǎn)成本報(bào)表的編制與成本費(fèi)用分析。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、交付、核算等工作的管理,對(duì)鎳粉設(shè)備。
不良資產(chǎn)的處理及時(shí)提出合理意見(jiàn)和建議。
5、積極推動(dòng)分公司實(shí)行全面預(yù)算管理體系,進(jìn)一步完善績(jī)效考。
核管理工作。
在過(guò)去的一年中,分公司財(cái)務(wù)部能正確履行會(huì)計(jì)職責(zé)和行使會(huì)計(jì)權(quán)限,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法令,熟悉財(cái)經(jīng)制度,積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),精通專業(yè)知識(shí),掌握會(huì)計(jì)技術(shù)方法;本著“以企業(yè)為家”的精神,敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守,廉潔奉公,嚴(yán)守職業(yè)道德,嚴(yán)守法紀(jì),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)和規(guī)章制度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,在各部門(mén)的配合下,財(cái)務(wù)人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)得非常努力和敬業(yè),較好完成了2015年的財(cái)務(wù)工作。雖然我們做了很多工作,但仍然存在不少不足需要改進(jìn)。來(lái)年的工作任務(wù)會(huì)更重,壓力會(huì)更大,但財(cái)務(wù)部將繼續(xù)以飽滿的工作熱情,積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為分公司的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻(xiàn)。
財(cái)務(wù)經(jīng)理:
2015年12月篇五:標(biāo)準(zhǔn)化管理工作總結(jié)。
標(biāo)準(zhǔn)化管理工作總結(jié)。
強(qiáng)力推進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)努力提高科學(xué)管理上水平。
——xxx集團(tuán)第xx工程有限公司機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作總結(jié)。
隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的迅速擴(kuò)張,公司粗放的、傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。為此,2010年公司以集團(tuán)公司確定的“標(biāo)準(zhǔn)化管理年”為契機(jī),按照集團(tuán)公司開(kāi)展“標(biāo)準(zhǔn)化管理年”活動(dòng)的具體要求和總體部署,在已經(jīng)建立、實(shí)施和保持的“三體系”管理成果的基礎(chǔ)上,按照公司提出的全面落實(shí)“規(guī)范企業(yè)管理行為,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理工作和業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化、規(guī)范化”鐵路建設(shè)“六位一體”的管理要求和落實(shí)“高標(biāo)準(zhǔn)、講科學(xué)、不懈怠”的要求,圍繞我司中心任務(wù),認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理各項(xiàng)文件精神,明確機(jī)關(guān)各部門(mén)各負(fù)其責(zé),完善和推行統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),制定先進(jìn)性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、文化性的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,進(jìn)一步樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)化管理新理念,深化、細(xì)化機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,大力推動(dòng)機(jī)關(guān)工作再上新臺(tái)階。
一、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作推進(jìn)情況。
(一)、認(rèn)清形勢(shì),提高認(rèn)識(shí),把加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作放到重要位置。近年來(lái),公司抓住國(guó)家拉動(dòng)內(nèi)需、加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度這一難得的歷史機(jī)遇,產(chǎn)值連創(chuàng)新高,市場(chǎng)領(lǐng)域不斷拓展。但隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)安全、質(zhì)量、工期、成本等管理工作困難增多。就其原因主要是公司的管理粗放,缺乏行之有效的、科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。又因集團(tuán)公司把2010年確定為“標(biāo)準(zhǔn)化管理年”。于是,我司借機(jī)把鞏固、深化和發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化管理工作作為重要舉措,以此強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理、規(guī)范機(jī)關(guān)工作、提高機(jī)關(guān)效能的重要途徑。
為此,我司設(shè)立了“機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組”,公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真制定工作方案。機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組堅(jiān)持“五項(xiàng)原則”推進(jìn)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理:一是堅(jiān)持與日常監(jiān)管工作相結(jié)合,把標(biāo)準(zhǔn)化理念貫穿于各項(xiàng)工作之中,培養(yǎng)全體干部職工共同的行為規(guī)范和辦事流程;二是堅(jiān)持解放思想,與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變作風(fēng),開(kāi)拓創(chuàng)新,大膽吸納、融合一切先進(jìn)的、適合工作特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理新理念;三是堅(jiān)持全員參與,上下同心協(xié)力,樹(shù)立人人是機(jī)關(guān)形象的管理要求;四是堅(jiān)持以人為本,著力營(yíng)造關(guān)心人、尊重人、理解人、培養(yǎng)人的氛圍;五是常抓不懈,把標(biāo)準(zhǔn)化管理貫穿于機(jī)關(guān)內(nèi)部工作目標(biāo)考核和日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,每個(gè)工作人員按月匯報(bào)工作并接受審核,各部門(mén)按計(jì)劃向公司提交“標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)標(biāo)自查報(bào)告”,并接受監(jiān)督。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化管理工作與規(guī)范工作程序、嚴(yán)格工作作風(fēng)、強(qiáng)化內(nèi)部管理工作,同部署、同落實(shí)、同考核。把標(biāo)準(zhǔn)化管理的績(jī)效掛鉤、權(quán)責(zé)分明、職責(zé)量化等先進(jìn)管理理念引入機(jī)關(guān),把服務(wù)對(duì)象的滿意度作為衡量工作成效的根本標(biāo)準(zhǔn)。使人人有責(zé)任、個(gè)個(gè)有壓力,促使標(biāo)準(zhǔn)化管理工作分步分層展開(kāi),逐步滲透到機(jī)關(guān)管理工作的各個(gè)方面,落實(shí)到每一位工作人員的平時(shí)工作中,營(yíng)造出全員參與的工作氛圍,真正起到了推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作上水平、上臺(tái)階。
(二)明確目標(biāo),精心組織,強(qiáng)力推進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
標(biāo)準(zhǔn)化管理強(qiáng)調(diào)的是工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化,制定和嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心內(nèi)容,也是確保標(biāo)準(zhǔn)化管理取得成效的根本保證。為此,我司從以下幾方面開(kāi)展了“機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理”推進(jìn)工作:
一是明確目標(biāo),制定推進(jìn)計(jì)劃。為更好的推進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理質(zhì)量持續(xù)提升,我司今年于3月24日制定并上報(bào)了“學(xué)習(xí)動(dòng)員、對(duì)標(biāo)自查、檢查整改三個(gè)階段”的推進(jìn)計(jì)劃。計(jì)劃詳細(xì)的明確了每個(gè)階段的目標(biāo)任務(wù),措施方案,組織保障。二是增強(qiáng)意識(shí),培訓(xùn)學(xué)習(xí)文件。我司標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室針對(duì)工作要求,在今年3月份成立了“標(biāo)準(zhǔn)化管理知識(shí)培訓(xùn)班”。培訓(xùn)班在3月份共開(kāi)展了3次培訓(xùn)講座,培訓(xùn)了包括領(lǐng)導(dǎo)班子成員及機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人等學(xué)員102名。第一,培訓(xùn)學(xué)習(xí)了鐵道部《關(guān)于推進(jìn)鐵路建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施意見(jiàn)》(鐵建設(shè)[20xx]xx號(hào))文件及《標(biāo)準(zhǔn)化工作流程》。第二,針對(duì)項(xiàng)目管理中人員配備標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)化,討論學(xué)習(xí)了《標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目部》及《標(biāo)準(zhǔn)化工地》。第三,針對(duì)施工作業(yè)中材料、驗(yàn)收、圖紙、安全等各項(xiàng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化及人員配備,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理、施工過(guò)程控制等的標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合工地實(shí)際,學(xué)習(xí)了《標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)》及集團(tuán)公司《工程項(xiàng)目管理手冊(cè)》(集司工程[20xx]xx號(hào))文件。通過(guò)培訓(xùn),不僅讓全體學(xué)員對(duì)什么是標(biāo)準(zhǔn)化管理,如何實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理有了較為全面的了解及更深層次的交流學(xué)習(xí),更是在標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)及知識(shí)上有了極大提高,在3月末,通過(guò)收集三次學(xué)習(xí)效果的情況反饋,最大限度的保證了培訓(xùn)質(zhì)量,順利完成了階段學(xué)習(xí)目標(biāo)。三是完善制度,制定標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)。我司機(jī)關(guān)17個(gè)部門(mén)及下屬5個(gè)分公司。大家結(jié)合實(shí)際工作和對(duì)照集團(tuán)公司《標(biāo)準(zhǔn)化工作流程》中與自身相抵觸的規(guī)章制度,從“突出指導(dǎo)性、操作性和特色性”出發(fā),將管理性文件、辦法及日常用的各類表格、報(bào)表等進(jìn)行了重新完善、修訂,集成制作了《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》。并將“手冊(cè)”及時(shí)下發(fā)到了公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng),努力做到將標(biāo)準(zhǔn)化管理推行到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)職工。
四是對(duì)標(biāo)查改,追求標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)效。根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)計(jì)劃,我司積極組織了“對(duì)標(biāo)自查整改”活動(dòng),根據(jù)自查結(jié)果,不斷改進(jìn)。在工作中,公司機(jī)關(guān)開(kāi)展了對(duì)標(biāo)自查工作,查出在工程技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資設(shè)備、人力資源及安全質(zhì)量等方面存在6大類13個(gè)問(wèn)題。各部門(mén)針對(duì)查出的問(wèn)題,重新制定頒發(fā)了29份管理制度文件,同時(shí)及時(shí)廢止了與標(biāo)準(zhǔn)化管理不相適宜的文件。通過(guò)認(rèn)真自查與積極整改,機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作得到大幅提升。
(三)、上下聯(lián)動(dòng),扎實(shí)推進(jìn),大力提高項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
公司把標(biāo)準(zhǔn)化管理當(dāng)做一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱巨的任務(wù),調(diào)動(dòng)全員參與,上下聯(lián)動(dòng),以現(xiàn)場(chǎng)管理、過(guò)程控制薄弱環(huán)節(jié)為核心,進(jìn)一步提高公司標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,提高企業(yè)的持續(xù)盈利能力。
1、強(qiáng)化項(xiàng)目施工組織管理。一是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)的組織協(xié)調(diào)工作,特別是對(duì)xx、xx??等鐵路線進(jìn)行了重點(diǎn)督導(dǎo),強(qiáng)化指揮,施工中出現(xiàn)的突出問(wèn)題得以及時(shí)解決,滿足了業(yè)主的各項(xiàng)工作要求。二是加強(qiáng)工期目標(biāo)管理和目標(biāo)考核,強(qiáng)化生產(chǎn)工作的計(jì)劃與控制。三是加強(qiáng)施工技術(shù)管理,抓好施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案的編制與審核。
2、控制項(xiàng)目成本管理。堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)明確、程序清楚、現(xiàn)場(chǎng)文明”12字方針,實(shí)施精細(xì)化管理。一是加強(qiáng)新開(kāi)項(xiàng)目的前期工程策劃,科學(xué)核定項(xiàng)目成本,細(xì)化項(xiàng)目成本分解,完善成本管理約束和激勵(lì)機(jī)制,完善項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,實(shí)施及時(shí)嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲。二是加強(qiáng)合同管理,認(rèn)真研究合同,做到相關(guān)管理人員人人心中有數(shù),嚴(yán)格履行合同不走樣。三是優(yōu)化技術(shù)方案,合理配置生產(chǎn)要素,挖潛提效,降低成本,切實(shí)做到既要開(kāi)源又要節(jié)流。四是抓好物資設(shè)備管理,嚴(yán)把八大關(guān)口。五是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,使實(shí)際成本始終處于受控狀態(tài)。
3、規(guī)范項(xiàng)目安全質(zhì)量管理。一是抓好安全管理制度的執(zhí)行,重視細(xì)節(jié)管理。二是全面規(guī)范管理行為,推動(dòng)安全管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。三是認(rèn)真查找薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)制定整改措施。四是加大安全工作考核力度,嚴(yán)格執(zhí)行安全責(zé)任追究制度。五是加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育,員工自我防護(hù)意識(shí)和操作技能得到提高。六是加強(qiáng)工程質(zhì)量過(guò)程監(jiān)控,質(zhì)量通病有效整治。
(四)、科學(xué)統(tǒng)籌,務(wù)求實(shí)效,以標(biāo)準(zhǔn)化管理促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要目標(biāo),是保證企業(yè)通過(guò)規(guī)范科學(xué)的管理創(chuàng)造企業(yè)效益、健康持續(xù)發(fā)展。在推行標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)程中,公司進(jìn)行了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、因需設(shè)崗,干部隊(duì)伍進(jìn)一步向知識(shí)化、年輕化、科學(xué)化方向發(fā)展;項(xiàng)目經(jīng)理部層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),公司定期督察、考核等等一系列改革措施,讓員工看到了希望,信心倍增,極大地調(diào)動(dòng)了公司和項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子的責(zé)任感和積極性,大家以工程為中心,群策群力,項(xiàng)目管理水平不斷提高,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng),管理成效初步顯現(xiàn)。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作重心下移、前移,經(jīng)常深入工地,緊緊圍繞項(xiàng)目管理開(kāi)展各項(xiàng)工作,2010年x-x月超額完成了集團(tuán)公司下達(dá)的半年施工生產(chǎn)任務(wù),再創(chuàng)歷史新高,企業(yè)呈現(xiàn)良性發(fā)展局面:億元,完成計(jì)劃的xx%,較去年同期增長(zhǎng)xx%;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額xxxx萬(wàn)元,較去年同期增長(zhǎng)了xx%;連續(xù)七年榮獲xx“企業(yè)百?gòu)?qiáng)”;億元,為集團(tuán)公司確定目標(biāo)的xx.x%;施工生產(chǎn)推進(jìn)有序;基礎(chǔ)管理得到加強(qiáng);科技創(chuàng)新成效顯著;隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得到改善;企業(yè)文化不斷推進(jìn);和諧企業(yè)持續(xù)穩(wěn)固。
二、推行標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的收獲及啟示。
通過(guò)近一年的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的開(kāi)展,深知標(biāo)準(zhǔn)化體系是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作,事關(guān)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。廣大職工樹(shù)立了“為事之要,貴在落實(shí);落實(shí)之要,貴在執(zhí)行”的理念,接受任務(wù)不講條件,執(zhí)行任務(wù)不找借口,服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng),工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,工作效率明顯提高。我們深刻體會(huì)到:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,各職能部門(mén)聯(lián)動(dòng)配合是推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本前提。實(shí)踐證明,要貫徹、落實(shí)、達(dá)到集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理要求。只有黨政主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,標(biāo)準(zhǔn)化管理工作才能得到推行保證;只有牽頭部門(mén)和各職能部門(mén)在各項(xiàng)具體工作中密切配合、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、形成工作合力,對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,及時(shí)主動(dòng)調(diào)查研究,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出對(duì)策措施,才能把標(biāo)準(zhǔn)化管理工作落到實(shí)處;只有改革和創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,才能進(jìn)一步整合內(nèi)部資源,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善制度與規(guī)范工作流程齊頭并進(jìn)是提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的基礎(chǔ)。在推行標(biāo)準(zhǔn)化管理以來(lái),一是公司通過(guò)多次組織對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)化管理》系列文件及相應(yīng)文件精神的系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓機(jī)關(guān)全體干部職工深刻認(rèn)識(shí)到推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要意義,明確了標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的目標(biāo)任務(wù),增強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí),為推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是通過(guò)《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》的制定,各項(xiàng)管理工作有了準(zhǔn)確而快速地查找問(wèn)題、改進(jìn)工作的標(biāo)準(zhǔn)。三是通過(guò)貫徹實(shí)施《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》要求,機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作水平得到有效提升。
3、更新觀念,提高項(xiàng)目管理水平是公司推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的根本。
要全面提高我司標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,首要的是轉(zhuǎn)變思想觀念。以業(yè)主滿意為焦點(diǎn);以推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理為手段;以提高項(xiàng)目管理水平和企業(yè)增效為目的。做到“有標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照、照標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)”。不能停留在理論和口號(hào)上,減少隨意,務(wù)求實(shí)效,必須貫穿整個(gè)工作,使各項(xiàng)工作措施一件一件的付諸實(shí)踐。使我司承建的工程項(xiàng)目均達(dá)到國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。
近一年,通過(guò)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,我們雖然取得了一定的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),但仍有三個(gè)方面的問(wèn)題和不足需要改進(jìn):一是標(biāo)準(zhǔn)化管理與機(jī)關(guān)實(shí)際相結(jié)合。二是提高為項(xiàng)目服務(wù)的水平。三是文件的持續(xù)改進(jìn),使其更具指導(dǎo)性和可操作性。
代理記賬公司會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告代理記賬公司會(huì)計(jì)管理制度
戶口所在:廣州國(guó)籍:中國(guó)。
婚姻狀況:已婚民族:漢族。
身高:155cm。
體重:43kg。
求職意向。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:會(huì)計(jì),會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)。
工作年限:
5
職稱:
初級(jí)。
求職類型:全職可到職日期:隨時(shí)
月薪要求:3500~5499元希望工作地區(qū):廣州,廣州,廣州。
工作經(jīng)歷。
公司性質(zhì):其它所屬行業(yè):服務(wù)業(yè)。
擔(dān)任職位:
代理記賬公司財(cái)務(wù)管理制度
本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門(mén):業(yè)務(wù)部、咨詢部、財(cái)務(wù)部。
本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,支持財(cái)會(huì)人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,提出措施,改善財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按規(guī)定要求,如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的.工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后,及時(shí)予以答復(fù)。
2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強(qiáng)公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力。
3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書(shū)面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。
本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“abc”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí),合理確定相隔一定時(shí)間通過(guò)電話和上門(mén)等形式訪問(wèn)委托人,平時(shí)積極做好委托人來(lái)訪接待,確保雙方交流暢通。
本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的保密教育,對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。
本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:
1.本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。
2.本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。
3.本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新,及時(shí)裝訂。
4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。
招標(biāo)代理公司管理制度
一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本,根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實(shí)際制訂本制度,公司各部均需遵照?qǐng)?zhí)行。
二、公司人員采用聘任制,決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會(huì)議。
三、公司人員分注冊(cè)人員、聘任人員、試用人員三類,注冊(cè)及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。
四、試用人員采用公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄取。
五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。
六、公司注冊(cè)人員原則上不直接調(diào)入,根據(jù)工作需要,在表現(xiàn)好、工作成績(jī)突出的專職聘任人員中錄用。
七、試用人員報(bào)名資格:凡政治思想好,身體健康且具備下列條件之一者:
1、高級(jí)職稱,且有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作成績(jī)和能力;
2、中級(jí)職稱,從事三年以上設(shè)計(jì)或施工等專業(yè)性工作;
八、具備報(bào)名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審核,(在審核時(shí),凡從事過(guò)造價(jià)專業(yè)工作三年(含三年)以上并具有造價(jià)培訓(xùn)證的優(yōu)先錄用)。合格的為試用人員,試用期為半年。
正式聘任的依據(jù)。
十、公司均需與被聘人員簽訂勞動(dòng)聘任合同(期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘)。
十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動(dòng)人事檔案,管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。
十二、公司人員均實(shí)行年度考核制,考核結(jié)論將載入個(gè)人檔案。 十三、建立、完善勞動(dòng)考勤、考核等專項(xiàng)制度。
代理工作規(guī)則
為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場(chǎng)秩序,進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作,促進(jìn)建筑市場(chǎng)健康有序的發(fā)展,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),保護(hù)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,特訂立廉政制度,在招投標(biāo)活動(dòng)中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。
1、不利用管理招投標(biāo)工作的便得,指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。
2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動(dòng)。
3、不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開(kāi)的內(nèi)容,不泄露標(biāo)底。
4、在招投標(biāo)活動(dòng)中,不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請(qǐng)。
5、堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)、誠(chéng)實(shí)信用的原則,不偏袒任何投標(biāo)單位。
6、自覺(jué)接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理,不明招暗定,走過(guò)場(chǎng)。
7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動(dòng)。
8、不與投標(biāo)單位相互串通,阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競(jìng)爭(zhēng)。保密制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。
2.對(duì)不需要的過(guò)期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,不準(zhǔn)亂扔亂放。
3.單位人員的手機(jī)、住宅電話號(hào)碼、住址要對(duì)被審核單位保密。
4.項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。
5.審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)(預(yù)算、工程量清單)標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。
6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密,應(yīng)有保密義務(wù)。
違反保密制度,造成不良影響及嚴(yán)重后果者,要給予紀(jì)律處分。
合同管理制度
為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)的管理,規(guī)范招標(biāo)代理行為,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)各當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量,經(jīng)市招標(biāo)辦研究,決定對(duì)招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一審查備案;對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊(cè)和掛牌服務(wù),具體規(guī)定如下:
一、對(duì)招標(biāo)代理合同的管理
(一)招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購(gòu)、裝飾裝修工程。
(二)招標(biāo)代理合同包括:
1、項(xiàng)目概況:工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計(jì)劃投資額;
2、招標(biāo)代理范圍;
3、招標(biāo)代理內(nèi)容;
4、招標(biāo)代理時(shí)限;
5、合同價(jià)款及支付方式;
6、雙方權(quán)力和義務(wù);
7、違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決;
8、其他;
9、合同生效與終止;
(三)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級(jí)的代理業(yè)績(jī)以招標(biāo)辦審 查備案的代理業(yè)績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。
(四)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報(bào)。
二、對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理
(一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理 活動(dòng)的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。
(二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文 件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章,并以此作為考核代理人員的依據(jù)。
(三)所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市 建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。
(四)一年內(nèi)累計(jì)扣分40分以上(含40分)為不合格。
(五)凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操 作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的,取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格,3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)。
財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度,保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度:
1.公司財(cái)會(huì)人員,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2.公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)營(yíng)(管理)現(xiàn)金,出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)專用章由主管會(huì)計(jì)保管。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開(kāi)票、收款、資金(現(xiàn)金)管理、開(kāi)戶銀行對(duì)帳、報(bào)銷、付款、報(bào)賬、原始憑證核對(duì)工作。
3.本公司的一切開(kāi)支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理審核、簽字,主管會(huì)計(jì)復(fù)核、簽字,出納人員核對(duì)無(wú)誤后方可支付。同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效,自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對(duì)經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡(jiǎn)單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。
務(wù)手續(xù)。
5.公司的財(cái)務(wù)賬目,要求做到帳、款相符,日清月結(jié),同時(shí)不得庫(kù)存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6.財(cái)務(wù)人員(綜合管理人員),應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)臺(tái)賬的登記、檔案管理和各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)核算工作,并對(duì)各部建立收入、支出臺(tái)帳。按時(shí)給需要結(jié)算(分配)的部門(mén)、人員辦理結(jié)算手續(xù)。
7.辦公用品、勞保福利、專業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買。在購(gòu)買前,需列出計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一配置。專業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰(shuí)借用、誰(shuí)管理,認(rèn)真登記。按部門(mén)配置的圖集、定額、軟件等資料,由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。
檔案管理制度
按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)及主管部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理的要求,根據(jù)豫價(jià)協(xié)[2015]16號(hào)文件,對(duì)我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)整理,將資料移交檔案管理人員,建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無(wú)論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審、標(biāo)書(shū)的編審、都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來(lái)記錄等整理歸檔。
為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔
案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小,確定必要的存檔資料,資料不全不能存檔。沒(méi)有存檔資料的工程項(xiàng)目,不能兌現(xiàn)工資。
第一章 管理大綱
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。
第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,遵守國(guó)家法律。
第十六條 努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓。
第十七條 忠于職守,保守秘密, 團(tuán)結(jié)互助,節(jié)儉辦公。
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第三章 行政管理
第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定
第一八條 公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
第一九條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按內(nèi)容編號(hào)后,送文印室打印。文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。
第二十條 外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)或人員,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后立即電話通知相關(guān)人。
第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第二十一條 各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。
第二十二條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由部門(mén)經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
第三節(jié) 合同、證件和招標(biāo)投標(biāo)文件的管理
第二十三條 公司各部門(mén)都必須認(rèn)真做好合同和標(biāo)書(shū)文件的管理工作。具體如下:
1.本公司的合同和公司證件、人員證件:建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件,證件的使用記錄,合同文本的簽收記錄,合同的執(zhí)行情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管,要有交件人收件人簽名,使用人簽名,并配合人員檔案使用。
2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)底、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)每周審核,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。在每月30日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理。
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第四章 人事管理
第一節(jié) 總則
第二十四條 公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)-法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。公司用人實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
第二十五條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需要增加用工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
第二節(jié) 員工的聘雇用
第二十六條 各部門(mén)對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,一人多能,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第二十七條 各級(jí)員工的聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。
第二十八條 新聘員工,必須填寫(xiě)“員工登記表”,由經(jīng)理簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等,試作期間的工資,由經(jīng)理確定。
第二十九條 員工試用期滿15天前,由用人部門(mén)作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。
第三節(jié) 工資、待遇
第三十條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第三十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,并將月工資按實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。 第三十二條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由部門(mén)經(jīng)理發(fā)放。
第三十三條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門(mén)可將材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
第四節(jié) 辭職、辭退、開(kāi)除
第三十四條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三十五條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門(mén)簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再辦理辭職手續(xù)。
第三十六條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第三十七條 員工工作半年后仍不能勝任工作的`,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
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第三十八條 員工必須服從安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十九條 辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
第四十條 聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第四十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。
第四十二條 員工辭職、被辭退、或終止聘用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五節(jié) 考勤
第四十三條 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行登記,并每日將考勤結(jié)果公開(kāi)。
第四十四條 員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,每月將員工出勤情況匯總后報(bào)經(jīng)理審查,并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。
第四十五條 考勤辦法為:工作人員工作時(shí)間實(shí)行每周6天工作日,周日休息,上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00。
第四十六條 嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。員工因私事請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
第四十七條 連續(xù)曠工5天以上或年累計(jì)曠工10天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。
第五章 財(cái)務(wù)管理
第一節(jié) 總則
第五十二條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第五十三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)人員
第五十四條 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作; 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳。 第五十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第五十六條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告。
被撤銷的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)的交接,由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。
第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
第五十七條 財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),提高效益。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。
第四十五條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第四十六條 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。
第四十七條 銀行帳戶印鑒的使用保管慎重,印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管,一定有用章記錄。
第五十條 一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。
第五十一條 嚴(yán)禁將公-款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第五十三條 員工每周終要會(huì)同經(jīng)理盤(pán)點(diǎn)一次,結(jié)算清帳目。
第五十四條 正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,發(fā)票應(yīng)印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。
第五十六條 非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,由總經(jīng)理審批。
第五十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四節(jié) 工資及獎(jiǎng)金
第五十八條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第五十九條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。
第六十條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由總經(jīng)理審定。
第六章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
第一節(jié) 總則
第六十一條 為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量,貫徹好公司的服務(wù)職能,特制定本制度。
第六十二條 公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理
第六十三條 業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動(dòng)的重要組成部分。為了使服務(wù)過(guò)程中各種質(zhì)量問(wèn)題能得到及時(shí)收集、傳遞、分析和處理,不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點(diǎn):
(一)項(xiàng)目信息反饋是指項(xiàng)目辦理的全過(guò)程中各階段、各部門(mén)、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門(mén),上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時(shí)候,以及客戶或政府有關(guān)部門(mén)反映的該項(xiàng)目各種問(wèn)題時(shí),進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
(二)新業(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門(mén)、任何個(gè)人,對(duì)其他非本公司辦理的其他新項(xiàng)目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r(shí),進(jìn)行的信息反饋和處理。
(三)去甲方或政府部門(mén)必須攜帶筆記本,把所談情況記錄以備查閱。
第六十四條 信息反饋方法、原則。
1. 各種有用信息必須以書(shū)面形式按規(guī)定及時(shí)反饋。
2. 質(zhì)量反饋的基本原則是后對(duì)前、下對(duì)上,并要求緊急信息及時(shí)準(zhǔn)確。
3.業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括:時(shí)間、地點(diǎn)、收集人、主要內(nèi)容和信息評(píng)估。
第六十五條 業(yè)務(wù)信息的處理
1. 涉及本項(xiàng)目的信息,項(xiàng)目經(jīng)理在接收到后要及時(shí)處理,并把處理意見(jiàn)或結(jié)果告知消息來(lái)源人,重大事情同時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
2. 新的業(yè)務(wù)信息及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),等待經(jīng)理處理。
第三節(jié) 項(xiàng)目經(jīng)理制度
第六十六條 公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,公司人員有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完成。 第六十七條 項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)按經(jīng)理要求成立,在項(xiàng)目主要工作完成后解散。
第六十八條 項(xiàng)目小組職責(zé):
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。
經(jīng)辦人員:1、按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);2、負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并完整的交付給項(xiàng)目經(jīng)理;3、按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,對(duì)其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。
第四節(jié) 三級(jí)復(fù)核制度
第六十九條 一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。
第七十條 二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見(jiàn)一起報(bào)經(jīng)理。
第七十一條 三級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完成,復(fù)核完成后,連同政府審批意見(jiàn)返回項(xiàng)目小組。 第七十二條 項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見(jiàn)分歧,報(bào)總經(jīng)理決策。
第七章 保密工作
第七十三條 為客戶保守秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,打造公司良好的服務(wù)形象,特制定保密制度。 第七十四條 全體員工都有保守秘密的義務(wù),并且是員工的基本道德要求。
第七十五條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的秘密,更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司的秘密。
第七十六條 員工應(yīng)保守的秘密包括下列事項(xiàng):
1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2.招標(biāo)項(xiàng)目的資料;
3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
4.公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
5.其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第七十七條 屬于秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。 第七十八條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第七十九條 記載有各種秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第八十條 接觸秘密資料的員工,未經(jīng)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴(yán)禁接觸秘密資料。
第八章 企業(yè)印章管理制度
第八十一條 公司的印鑒分類由專人保管。
第八十二條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).
第八十三條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱,并有經(jīng)辦人和使用人簽字。
第八十四條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。
第八十五條 嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信,用便函開(kāi)出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。
第八十六條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。
第九章 附則
第八十七條 本管理制度自2015年10月12日起施行。
第八十八條 本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬本公司。
第一章 管理大綱
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。
第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益,遵守國(guó)家法律。
第十六條 努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓。
第十七條 忠于職守,保守秘密, 團(tuán)結(jié)互助,節(jié)儉辦公。
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第三章 行政管理
第一節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定
第一八條 公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
第一九條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按內(nèi)容編號(hào)后,送文印室打印。文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。
第二十條 外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)或人員,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后立即電話通知相關(guān)人。
第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第二十一條 各部門(mén)所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。所有員工對(duì)辦公用呂必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。
第二十二條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由部門(mén)經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
第三節(jié) 合同、證件和招標(biāo)投標(biāo)文件的管理
第二十三條 公司各部門(mén)都必須認(rèn)真做好合同和標(biāo)書(shū)文件的管理工作。具體如下:
1.本公司的合同和公司證件、人員證件:建立檔案。每一份合同和公司證件都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件,證件的使用記錄,合同文本的簽收記錄,合同的執(zhí)行情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。人員證件集中保管,要有交件人收件人簽名,使用人簽名,并配合人員檔案使用。
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合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)每周審核,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。在每月30日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理。
第四章 人事管理
第一節(jié) 總則
第二十四條 公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)-法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。公司用人實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
第二十五條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需要增加用工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
第二節(jié) 員工的聘雇用
第二十六條 各部門(mén)對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,一人多能,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第二十七條 各級(jí)員工的聘任由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。
第二十八條 新聘員工,必須填寫(xiě)“員工登記表”,由經(jīng)理簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后上崗。新員工正式上崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等,試作期間的工資,由經(jīng)理確定。
第二十九條 員工試用期滿15天前,由用人部門(mén)作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。
第三節(jié) 工資、待遇
第三十條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第三十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,并將月工資按實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)折合成日工資核算。 第三十二條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由部門(mén)經(jīng)理發(fā)放。
第三十三條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門(mén)可將材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
第四節(jié) 辭職、辭退、開(kāi)除
第三十四條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
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第三十五條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門(mén)簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再辦理辭職手續(xù)。
第三十六條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第三十七條 員工工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十八條 員工必須服從安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十九條 辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
第四十條 聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第四十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。
第四十二條 員工辭職、被辭退、或終止聘用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第五節(jié) 考勤
第四十三條 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行登記,并每日將考勤結(jié)果公開(kāi)。
第四十四條 員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)作崗位,外出辦事須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,每月將員工出勤情況匯總后報(bào)經(jīng)理審查,并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。
第四十五條 考勤辦法為:工作人員工作時(shí)間實(shí)行每周6天工作日,周日休息,上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午1:30—5:30,周六上午8:30—12:30,下午1:30—5:30。所有工作日中午職員應(yīng)在公司用餐、休息,離開(kāi)公司半小時(shí)以上視為請(qǐng)假并取消午餐補(bǔ)助。加班2小時(shí)以上按半天加班計(jì)算。
第四十六條 嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。工作時(shí)間請(qǐng)假2小時(shí)以上按半天,請(qǐng)假半天以上按全天計(jì)算。
第四十七條 連續(xù)曠工5天以上或年累計(jì)曠工10天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。
第四十八條 上班時(shí)間禁止外出辦私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。遲到、早退按月累計(jì),每達(dá)3次按事假1天處理。
如因工作需要必須加班,但無(wú)充足理由不執(zhí)行公司要求,視為事假,按加班考勤反推請(qǐng)假考勤。
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第六節(jié) 崗位職責(zé)
第四十九條 總經(jīng)理職責(zé):
2.任免和調(diào)配公司管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等;
4.其他須經(jīng)理處理的有關(guān)事宜。
第五十條 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理工作;
2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的工作,隨時(shí)和總經(jīng)理溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)會(huì)的開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)工作,及時(shí)辦理各項(xiàng)手續(xù),協(xié)調(diào)公司其他職員的協(xié)辦工作,帶領(lǐng)新職工開(kāi)展工作。
3.協(xié)助其他項(xiàng)目經(jīng)理完成工作,并對(duì)其他項(xiàng)目的文件傳閱與催辦。
第五十一條 辦公人員職責(zé):
1.主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)文印、檔案、資料以及公關(guān)工作;
3.處理公司的公關(guān)事務(wù),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理資料等活動(dòng),管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作;
第五十一條 保衛(wèi)工作:
1.公司職員都有安全保衛(wèi)職責(zé),安全使用電器和各種工具,并對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行管理,防止偷竊和泄密事件發(fā)生。嚴(yán)禁非公司人員未經(jīng)許可使用本公司電腦或翻閱本公司的檔案和其他資料。
2.熟悉周圍環(huán)境,經(jīng)常檢查消防,安全設(shè)備、器材是否安全,對(duì)違反治安管理和擾亂工作秩序、生產(chǎn)秩序的人員及時(shí)制止并報(bào)告公安機(jī)關(guān)處理.
第五節(jié) 財(cái)務(wù)管理
第一節(jié) 總則
第五十二條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第五十三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)人員
第五十四條 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作; 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。 第五十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第五十六條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告。
被撤銷的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)的交接,由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。
第三節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
第五十七條 財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),提高效益。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。審批權(quán)限如下:50元以下的由部門(mén)經(jīng)理審批;50元以上由總經(jīng)理審批。 第四十五條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第四十六條 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。
第四十七條 銀行帳戶印鑒的使用保管慎重,印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管,一定有用章記錄。
第五十條 一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。
第五十一條 嚴(yán)禁將公-款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第五十三條 員工每周終要會(huì)同經(jīng)理盤(pán)點(diǎn)一次,結(jié)算清帳目。
第五十四條 正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,發(fā)票應(yīng)印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。
第五十六條 非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,由總經(jīng)理審批。
第五十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第四節(jié) 工資及獎(jiǎng)金
第五十八條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第五十九條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按崗位和職責(zé)的規(guī)定擬訂。
第六十條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由總經(jīng)理審定。
第六章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
第一節(jié) 總則
第六十一條 為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量,貫徹好公司的服務(wù)職能,特制定本制度。
第六十二條 公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)信息管理
第六十三條 業(yè)務(wù)信息管理是企業(yè)服務(wù)活動(dòng)的重要組成部分。為了使服務(wù)過(guò)程中各種質(zhì)量問(wèn)題能得到及時(shí)收集、傳遞、分析和處理,不斷提高服務(wù)管理水平。必須做到以下幾點(diǎn):
(一)項(xiàng)目信息反饋是指項(xiàng)目辦理的全過(guò)程中各階段、各部門(mén)、各環(huán)節(jié)和各職工,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門(mén),上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時(shí)候,以及客戶或政府有關(guān)部門(mén)反映的該項(xiàng)目各種問(wèn)題時(shí),進(jìn)行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
(二)新業(yè)務(wù)信息反饋是指企業(yè)的任何部門(mén)、任何個(gè)人,對(duì)其他非本公司辦理的其他新項(xiàng)目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r(shí),進(jìn)行的信息反饋和處理。
(三)去甲方或政府部門(mén)必須攜帶筆記本,把所談情況記錄以備查閱。
第六十四條 信息反饋方法、原則。
1. 各種有用信息必須以書(shū)面形式按規(guī)定及時(shí)反饋。
2. 質(zhì)量反饋的基本原則是后對(duì)前、下對(duì)上,并要求緊急信息及時(shí)準(zhǔn)確。
3.業(yè)務(wù)信息一般應(yīng)包括:時(shí)間、地點(diǎn)、收集人、主要內(nèi)容和信息評(píng)估。
第六十五條 業(yè)務(wù)信息的處理
1. 涉及本項(xiàng)目的信息,項(xiàng)目經(jīng)理在接收到后要及時(shí)處理,并把處理意見(jiàn)或結(jié)果告知消息來(lái)源人,重大事情同時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
2. 新的業(yè)務(wù)信息及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),等待經(jīng)理處理。
第三節(jié) 項(xiàng)目經(jīng)理制度
第六十六條 公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,公司人員有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完成。 第六十七條 項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)按經(jīng)理要求成立,在項(xiàng)目主要工作完成后解散。
第六十八條 項(xiàng)目小組職責(zé):
付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收取;5,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。
務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和正確性。
第四節(jié) 三級(jí)復(fù)核制度
第六十九條 一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核。
第七十條 二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見(jiàn)一起報(bào)經(jīng)理。
第七十一條 三級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理與政府機(jī)關(guān)完成,復(fù)核完成后,連同政府審批意見(jiàn)返回項(xiàng)目小組。 第七十二條 項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有意見(jiàn)分歧,報(bào)總經(jīng)理決策。
第七章 保密工作
第七十三條 為客戶保守秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,打造公司良好的服務(wù)形象,特制定保密制度。
第七十四條 全體員工都有保守秘密的義務(wù),并且是員工的基本道德要求。
第七十五條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司和其他投標(biāo)公司的秘密,更不準(zhǔn)出賣投標(biāo)公司的秘密。
第七十六條 員工應(yīng)保守的秘密包括下列事項(xiàng):
1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2.招標(biāo)項(xiàng)目的資料;
3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
4.公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
5.其他經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第七十七條 屬于秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管。 第七十八條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第七十九條 記載有各種秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第八十條 接觸秘密資料的員工,未經(jīng)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工嚴(yán)禁接觸秘密資料。
第八章 企業(yè)印章管理制度
第八十一條 公司的印鑒分類由專人保管。
第八十二條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).
第八十三條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理指示, 印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱,并有經(jīng)辦人和使用人簽字。
第八十四條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.
第八十五條 嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信.用便函開(kāi)出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.
第八十六條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。
第九章 附則
第八十七條 本管理則自2015年2月1日起施行.
第八十八條 本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司.
招標(biāo)代理公司管理制度
1、乙方應(yīng)依照法律法規(guī),組織對(duì)甲方委托的采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施采購(gòu)招標(biāo)。
2、乙方在代理采購(gòu)項(xiàng)目過(guò)程中應(yīng)按規(guī)定或約定的時(shí)間,以書(shū)面形式向甲方通報(bào)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度情況及相關(guān)信息。
3、乙方應(yīng)按照甲方委托的要求,在約定時(shí)間內(nèi)依法編制和組織評(píng)審專家論證采購(gòu)文件并提交甲方確認(rèn)。
4、乙方應(yīng)在招標(biāo)文件、談判文件和詢價(jià)文件中注明采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審原則、評(píng)審內(nèi)容、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審方法和中標(biāo)或成交供應(yīng)商產(chǎn)生辦法。
5、乙方應(yīng)將經(jīng)甲方、監(jiān)管方依法確認(rèn)的采購(gòu)文件(包括補(bǔ)充文件)在相同時(shí)間內(nèi)通知參加投標(biāo)、談判和詢價(jià)的供應(yīng)商,并依法公布經(jīng)甲方、監(jiān)管方確認(rèn)的采購(gòu)文件(包括補(bǔ)充文件)。
6、在本協(xié)議履行期內(nèi),乙方應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需要,要求甲方指派采購(gòu)人代表參加答疑、招標(biāo)或談判,并澄清采購(gòu)項(xiàng)目的需求。
7、乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)完成委托事項(xiàng)。如因任何原因?qū)е乱曳讲荒馨磿r(shí)完成委托事項(xiàng),乙方應(yīng)在原因發(fā)生之日起3日內(nèi)通知甲方,并采取必要的補(bǔ)救措施。在采購(gòu)過(guò)程中,如因不可抗力因素、廢標(biāo)和中標(biāo)或成交供應(yīng)商放棄中標(biāo)或成交結(jié)果等非乙方責(zé)任導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)失敗,乙方不承擔(dān)責(zé)任。
8、乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決在履行采購(gòu)合同過(guò)程中與供應(yīng)商產(chǎn)生的糾紛,并積極采取各種措施避免給甲方造成損失或使損失降低到最低限度。在甲方與供應(yīng)商協(xié)商、仲裁或訴訟過(guò)程中乙方應(yīng)給予必要的配合。
9、乙方在代理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不良行為供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向甲方及相關(guān)部門(mén)提出,并妥善保管該供應(yīng)商不良行為的證據(jù)。
10、乙方應(yīng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),不得將可能影響采購(gòu)項(xiàng)目公正性的信息透露給利害關(guān)系人。
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方約定,本項(xiàng)采購(gòu)代理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依中標(biāo)合同金額按規(guī)定差額定率下浮%后的比例分段累進(jìn)計(jì)算。
第六條不可抗力。
1、因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議不能全部或部分履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
本合同中的不可抗力系指:地震、海嘯等自然災(zāi)害、非一方原因造成的火災(zāi)以及戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工和政府禁令等。
2、前款約定援引不可抗力條款的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后應(yīng)以最快的速度通知另一方,最長(zhǎng)不超過(guò)自不可抗力發(fā)生之日起5日內(nèi)。同時(shí),應(yīng)采取積極措施避免損失的擴(kuò)大。
第七條協(xié)議的變更、中止、解除。
1、本協(xié)議簽訂后,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。
2、如任何一方擅自變更或解除本協(xié)議,應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方及第三方造成的一切損失。
第八條違約責(zé)任。
甲乙雙方均應(yīng)全面履行本協(xié)議約定,如一方違約,應(yīng)賠償由此給守約方造成的損失。
第九條其他事項(xiàng)。
1、甲乙雙方如因履行本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,雙方同意按以下第種方式解決:
(1)將爭(zhēng)議提交監(jiān)管方協(xié)調(diào)解決;。
(2)將爭(zhēng)議提交仲裁委員會(huì)解決。
(3)將爭(zhēng)議提交有管轄權(quán)的人民法院解決;。
2、本協(xié)議未盡事宜,甲乙雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
3、本協(xié)議一式份,甲乙雙方各執(zhí)份。
4、本協(xié)議于甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
甲方(委托單位):。
乙方(招標(biāo)機(jī)構(gòu)):。
委托時(shí)間:。
委托地點(diǎn):。
(以下簡(jiǎn)稱乙方),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定,就(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目)的招標(biāo)委托事宜,經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:。
一、總則:。
1.雙方根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定建立委托代理關(guān)系,遵守和執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、條例和法規(guī),以保證招標(biāo)工作的順利完成。
2.雙方承諾本著對(duì)國(guó)家利益和企業(yè)利益負(fù)責(zé)的原則,為保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量,在工作中密切配合,分工協(xié)作,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),共同努力,確保高質(zhì)量、高效率地完成本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作。
二、委托范圍:。
2.委托內(nèi)容:。
三、工作分工:。
1、甲方職責(zé):。
(1)向國(guó)家有關(guān)部門(mén)辦理項(xiàng)目審批手續(xù)。
(2)甲方負(fù)責(zé)向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目的背景情況、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件(復(fù)印件)和項(xiàng)目招標(biāo)所必需的技術(shù)資料、圖紙等。
(3)甲方負(fù)責(zé)向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目所需資金落實(shí)情況的證明。
(4)協(xié)助乙方進(jìn)行有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、答疑和修改工作。
(5)參與標(biāo)前答疑會(huì)和開(kāi)標(biāo)大會(huì)。
(6)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
(7)根據(jù)乙方發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū),與中標(biāo)人簽訂合同。
2、乙方職責(zé):。
(1)在甲方委托的招標(biāo)范圍內(nèi),組織招標(biāo)工作。
(3)招標(biāo)文件的印刷和發(fā)售。
(4)編寫(xiě)和刊登本項(xiàng)目的招標(biāo)公告。
(5)澄清投標(biāo)人提出的有關(guān)招標(biāo)文件中的問(wèn)題。必要時(shí),修改招標(biāo)文件。
(6)組織現(xiàn)場(chǎng)勘察和標(biāo)前答疑會(huì)。
(7)接收投標(biāo)文件、組織和主持開(kāi)標(biāo),根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定將開(kāi)標(biāo)記錄報(bào)送有關(guān)主管部門(mén)。
(8)負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),與甲方共同研究確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人員組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)中技術(shù)及經(jīng)濟(jì)專家由業(yè)主在監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督下從當(dāng)?shù)卣畬<規(guī)?或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)?中隨機(jī)抽取。
(9)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),通知中標(biāo)人與甲方簽訂合同。
(10)整理招標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件交甲方存檔。
3、共同責(zé)任。
共同遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定;招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中和招標(biāo)完成后,雙方均有責(zé)任對(duì)對(duì)方的有關(guān)商業(yè)和技術(shù)秘密保密。
五、費(fèi)用。
1、甲乙雙方各自承擔(dān)招標(biāo)過(guò)程中自己所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
2、乙方直接向中標(biāo)方收取招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi):依法必須招標(biāo)項(xiàng)目按國(guó)家收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)八折收取;詢價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性談判等招標(biāo)項(xiàng)目按國(guó)家收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)七折收取。代理服務(wù)費(fèi)一次性付清。
3、乙方按有關(guān)規(guī)定收取投標(biāo)人的投標(biāo)保證金(具體金額在招標(biāo)文件中確定),并在招標(biāo)完成后按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)退回給投標(biāo)單位(不計(jì)利息)。
六、保密:。
有關(guān)購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單,投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)估、比較,以及有關(guān)授予合同的意向,均不得透露給任一投標(biāo)人或與上述工作無(wú)關(guān)的人員。
七、協(xié)議書(shū)生效及其它:。
1.本代理協(xié)議一式陸份,甲方肆份、乙方貳份,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。
2.未盡事項(xiàng),由雙方協(xié)商以補(bǔ)充協(xié)議的方式解決,補(bǔ)充協(xié)議為本協(xié)議不可分割的組成部分。
3.在本協(xié)議執(zhí)行期間,如遇國(guó)家頒布新的法律或規(guī)定與本協(xié)議相矛盾,以國(guó)家法律規(guī)定為準(zhǔn)。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
代理記賬公司財(cái)務(wù)管理制度【】
1、愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2、誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3、廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4、客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5、堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6、提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7、參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程。
1、接受客戶的委托。
(1)了解客戶的基本情況,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書(shū)。
(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(3)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
3、審核原始憑證。
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹專款專項(xiàng)原則,有無(wú)貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
(2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無(wú)收款單位簽章,涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額等情況,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實(shí)情況。
4、對(duì)各種有問(wèn)題的原始憑證的處理。
在審核原始憑證過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支,超過(guò)計(jì)劃預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料物資任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5、填制記賬憑證。
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求。
(1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉概括以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須正確,不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫(xiě)齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。
6、對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。
所有記賬憑證必須分類順序編號(hào),并填寫(xiě)在編號(hào)欄內(nèi)。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí),可用編號(hào)的方式表示。
7、審核記賬憑證。
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額是否正確。
(3)記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
8、記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊。
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:
(1)會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。
(2)合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
(4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9、憑證的傳遞與傳遞過(guò)程應(yīng)注意的事項(xiàng)。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過(guò)程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門(mén)傳遞交接:
(1)與客戶傳遞交接:
a雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期。
b交接雙方經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
(2)內(nèi)部傳遞交接:
a記賬人員收到客戶資料時(shí),核對(duì)經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單,核對(duì)無(wú)誤后簽字注明傳遞日期,資料由記賬人員負(fù)責(zé)保管。
b賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號(hào)。由經(jīng)辦人員核對(duì)無(wú)誤后雙方簽字,注明交接日期。
(3)與監(jiān)管部門(mén)的交接:
a本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定,凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的,如客戶資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接,再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門(mén)。
10、會(huì)計(jì)憑證對(duì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)。
填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰工整并符合財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。
11、關(guān)于根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書(shū)寫(xiě)“摘要”代理記賬公司的業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)管理制度。
會(huì)計(jì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫(xiě)寫(xiě)“摘要”時(shí),既要簡(jiǎn)明,又要全面,清楚,應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主。
12、啟用賬簿的基本要求。
為了保證會(huì)計(jì)賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,在啟用賬簿前必須與客戶溝通,以便設(shè)置具體賬簿。啟用賬薄一律由負(fù)責(zé)該客戶的記賬人員完成,代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,記賬人員要填寫(xiě)賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫(xiě)要求是:
(1)填寫(xiě)啟用日期和啟用賬薄的起止頁(yè)數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫(xiě);啟用活頁(yè)式賬薄,起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。
(2)填寫(xiě)記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴(yán)肅。
(4)當(dāng)記賬人員或客戶會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
13、登記賬薄的基本要求。
為了保證賬薄記錄,成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò),登記賬薄必須根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行。
登記賬薄的基本要求是:
(1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會(huì)計(jì)賬薄時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí),字跡工整。對(duì)于每項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬,另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬薄記錄中的日期,應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬薄記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填寫(xiě)列。此外,負(fù)責(zé)登記賬薄的記賬人員,在登記賬薄前,應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門(mén)復(fù)核人員審查過(guò)的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果登賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問(wèn)題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,及時(shí)向記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計(jì)賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬薄要及時(shí)。登記賬薄的間隔時(shí)間應(yīng)該多長(zhǎng),沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。本記賬單位針對(duì)賬目的不同分別采取不同的時(shí)間登記賬簿,如現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次,月底結(jié)出余額,與客戶核對(duì)。其余賬簿每月初開(kāi)始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。
(3)注明記賬符號(hào)。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門(mén)的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書(shū)寫(xiě)留空。賬薄中書(shū)寫(xiě)的文字的,數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便工作。
(5)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬薄要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)。
代理記賬公司財(cái)務(wù)管理制度【】
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法。
第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
(二)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第三條委托人委托本公司代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書(shū)面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
(一)委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)的責(zé)任;
(二)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
(三)編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任;
(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時(shí)向本公司提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對(duì)于本公司退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(四)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
第六條本公司為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
第七條委托人對(duì)本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。本公司對(duì)其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
第八條本管理辦法自營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。
__有限公司。
公司代理管理制度
甲方:
地址:
乙方:
地址:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,甲、乙雙方本著真誠(chéng)合作、互惠互利、共同發(fā)展的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就共同開(kāi)發(fā)鼎祿網(wǎng)上訂回購(gòu)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)簽訂本合同。
一、合作方式。
二、代理事項(xiàng)。
甲方授權(quán)給乙方代理如下事務(wù):
2、協(xié)助甲方辦理指定地區(qū)客戶入市交易等相關(guān)手續(xù),協(xié)助甲方管理乙方所服務(wù)的客戶;
3、代理甲方在指定區(qū)域內(nèi)為甲方代理商、客戶提供服務(wù);
4、辦理其他甲方授權(quán)的業(yè)務(wù)。
三、甲方權(quán)利與義務(wù)。
3、甲方負(fù)責(zé)為乙方提供產(chǎn)品加工代理費(fèi)的結(jié)算等服務(wù);
4、甲方有權(quán)對(duì)乙方辦公場(chǎng)所的布置進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一規(guī)范;
7、甲方須按本協(xié)議的要求定期向乙方支付產(chǎn)品加工代理費(fèi)分成;
8、若因不可抗力事件的發(fā)生以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等原因,甲方有權(quán)調(diào)整客戶交易費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)乙方產(chǎn)品加工代理費(fèi)分成額度做出相應(yīng)調(diào)整。如因系統(tǒng)原因、軟件漏洞或人為惡性交易產(chǎn)生的盈虧及交易量,甲方不予以認(rèn)可。
四、乙方權(quán)利及義務(wù)。
1、乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議定期獲取甲方支付產(chǎn)品加工代理費(fèi)分成;
3、乙方有權(quán)從甲方處獲得必要的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn);
8、不得吸納已經(jīng)在甲方開(kāi)戶的客戶;
9、嚴(yán)禁從事非法集資等活動(dòng);
12、乙方保證向甲方提供的客戶資料準(zhǔn)確、全面、無(wú)誤。
五、居間報(bào)酬的金額(計(jì)算方法)、支付時(shí)間、支付方式。
1、服務(wù)費(fèi)分配條款。
乙方獲得名下客戶每日產(chǎn)品加工費(fèi)的作為乙方每日居間報(bào)酬,次日甲方完成乙方上一個(gè)交易日產(chǎn)品加工費(fèi)核算和發(fā)放工作,發(fā)放時(shí)間為每日下午6點(diǎn)之前到帳。
2、甲方對(duì)乙方業(yè)務(wù)開(kāi)展,做如下獎(jiǎng)勵(lì)。
甲方給予乙方名下所有客戶(除去交易成本部分)凈利潤(rùn)__作為市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)報(bào)酬;半月結(jié)算一次由每個(gè)月的2號(hào)和17號(hào)返還。
3、居間報(bào)酬的支付方式。
甲方將居間報(bào)酬支付至乙方指定的銀行賬戶,如遇節(jié)假日則順延至節(jié)假日后的第一個(gè)工作日。
乙方銀行賬戶信息如下:
收款人全稱:開(kāi)戶銀行(具體到支行):銀行賬號(hào):
六、免責(zé)條款。
任何一方因不可抗事件(所含但不限于火災(zāi)、爆炸、臺(tái)風(fēng)、洪水、地震、潮汐、雷電、戰(zhàn)爭(zhēng)、供電、電信及通信設(shè)備中斷、罷工、政府管制、交易所暫停交易、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)故障及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)未經(jīng)許可的存取、盜竊交易敏感性數(shù)據(jù)、他人惡意地對(duì)網(wǎng)站攻擊病毒等事件及不可歸因于任何一方的信息傳遞中斷等任何一方不能預(yù)見(jiàn)且不能合理控制的事件)發(fā)生而給對(duì)方造成損失的,該方不承擔(dān)任何責(zé)任。
七、合作關(guān)系條款。
1、協(xié)議有效期。
本協(xié)議有效期為1年,自年10月3日至年月日止。本協(xié)議期滿,若無(wú)重大違規(guī)、違紀(jì)行為本協(xié)議自動(dòng)順延。
2、協(xié)議解除。
本協(xié)議有效期內(nèi),如任何一方不遵守本協(xié)議的規(guī)定或本協(xié)議內(nèi)容違反國(guó)家政策、法律、法規(guī),本協(xié)議自動(dòng)終止。
本協(xié)議有效期內(nèi),如乙方出現(xiàn)下列事由,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,沒(méi)收產(chǎn)品加工代理費(fèi)分成,撤銷乙方的代理資格,并視后果保留追究乙方法律責(zé)任的權(quán)利:
a、從事代理交易業(yè)務(wù),向客戶作獲利保證或承諾共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);
b、從事非法集資等活動(dòng)等一切與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);
c、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)乙方?jīng)]有達(dá)到甲方規(guī)定的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)績(jī)的;
d、泄露交易商的交易信息,利用客戶及交易商信息牟利;
e、跨區(qū)域發(fā)展下級(jí)代理及設(shè)立下級(jí)分公司及辦事點(diǎn)。
除以上5條事由外,乙方如有違反本協(xié)議規(guī)定其它行為的,甲方經(jīng)核實(shí)后有權(quán)沒(méi)收乙方的產(chǎn)品加工代理費(fèi)分成,終止乙方的代理資格,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
協(xié)議終止后,乙方不得借甲方名義繼續(xù)從事任何與甲方有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。如任何一方違反上述約定給對(duì)方造成損失的依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、爭(zhēng)議解決。
凡因履行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭(zhēng)議,雙方應(yīng)當(dāng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;如雙方當(dāng)事人和解或調(diào)解不成,由甲方所在地的人民法院解決。
九、附則。
本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方將本著友好、平等、互利的原則,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。
十、協(xié)議生效。
本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方法定代表(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。本協(xié)議所有附件為本協(xié)議的組成部分,具有同等法律效力。
甲、乙雙方已經(jīng)仔細(xì)閱讀并已經(jīng)理解本協(xié)議的所有條款,并自愿遵守本協(xié)議的全部?jī)?nèi)容,承認(rèn)本協(xié)議的全部義務(wù)及責(zé)任。
重點(diǎn)附則:乙方必須嚴(yán)格禁止拿客戶賬戶進(jìn)行交易刷單,如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)周的所有返傭(包括乙方名下其他客戶)都將扣除,如客戶追求賠償將于甲方?jīng)]有任何關(guān)系,都由乙方自行承擔(dān)!
甲方:乙方:
授權(quán)代表(簽名蓋章):授權(quán)代表(簽名蓋章):
日期:日期:
代理記賬公司財(cái)務(wù)管理制度【】
本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門(mén):業(yè)務(wù)部、咨詢部、財(cái)務(wù)部。
本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,支持財(cái)會(huì)人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,提出措施,改善財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按規(guī)定要求,如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1、在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后,及時(shí)予以答復(fù)。
2、在代理記帳業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強(qiáng)公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力。
3、根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書(shū)面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。
本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“abc”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí),合理確定相隔一定時(shí)間通過(guò)電話和上門(mén)等形式訪問(wèn)委托人,平時(shí)積極做好委托人來(lái)訪接待,確保雙方交流暢通。
第六節(jié)代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密。
本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的保密教育,對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。
本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:
1、本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。
2、本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。
3、本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新,及時(shí)裝訂。
4、本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。
__公司。
20__年__月__日。
代理管理制度
第一條:各成員必須愛(ài)崗敬業(yè),認(rèn)真完成指派的各項(xiàng)任務(wù);第二條:各代理記賬業(yè)務(wù)公司的所有相關(guān)資料不得帶出公司辦公室。
第三條:為保證代理記賬業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確、及時(shí),本公司代理記賬業(yè)務(wù)實(shí)行老師項(xiàng)目負(fù)責(zé)制(各業(yè)務(wù)單位的指導(dǎo)老師及代理記賬學(xué)生安排表見(jiàn)附表一)。各成員必須按安排表與指導(dǎo)老師聯(lián)系且服從安排,按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。
第四條:各成員必須按安排表中安排在每月月底前10天內(nèi)與業(yè)務(wù)單位取得聯(lián)系,索取票據(jù),了解業(yè)務(wù)單位意圖,向代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師反映。
第五條:上月報(bào)表應(yīng)在下月五日前完成做賬工作,經(jīng)代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師同意審閱后才可進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅和去稅務(wù)部門(mén)報(bào)稅。
第六條:熟練掌握代理記賬業(yè)務(wù)流程;代理記賬業(yè)務(wù)流程如下:索取憑證——賬務(wù)處理——代理記賬部經(jīng)理審核(簽字)——指導(dǎo)老師審核(簽字)——加蓋業(yè)務(wù)單位公章及本公司章——報(bào)稅——向代理記賬部經(jīng)理反映報(bào)稅情況——向指導(dǎo)老師反映報(bào)稅情況——向辦公室提交相關(guān)資料(紙質(zhì)及電子版報(bào)表資料及在稅務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)單位取得的其他相關(guān)資料)——電腦軟件做賬——代理記賬部經(jīng)理審核及指導(dǎo)老師審核。
第八條:各成員必須按安排表負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)單位的工作,一般情況下每個(gè)成員負(fù)責(zé)2—3個(gè)月的代理記賬工作,公司就會(huì)安排做另一公司的記賬業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)。在做下一工作前一定要辦好上一工作的交接事宜,由此產(chǎn)生的工作過(guò)錯(cuò)由移交者承擔(dān)。工作交接時(shí)要做好以下事情:。
1、編制移交清冊(cè);。
2、確定移交時(shí)間、接交人、監(jiān)交人員(包括指導(dǎo)老師及代理記賬部經(jīng)理);。
3、移交前能結(jié)出余額的'要結(jié)出余額。
4、要建立新賬的,要在代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師幫助下建立好新賬。
以上各條希望各位成員嚴(yán)格遵守,如有違規(guī),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層與帶隊(duì)老師集體商議后,作出警告、記過(guò)、開(kāi)除等處分;如果按以上制度按時(shí)按質(zhì)的完成了任務(wù),且在自己空間里進(jìn)行了反映,指導(dǎo)老師將給予相應(yīng)社會(huì)實(shí)踐加分。
公司管理制度
1、不能跟雇主套近乎來(lái)謀求好感,應(yīng)該踏實(shí)工作來(lái)獲得雇主信任和喜歡。
2、不能主動(dòng)跟雇主說(shuō)自己的家庭的情況和過(guò)去的瑣事。
3、不能跟雇主說(shuō)不利于公司的話,要維護(hù)公司的良好形象。
4、不能在雇主家接待,留宿親朋好友。
5、不能用語(yǔ)言或行動(dòng)頂撞雇主,要不可激烈爭(zhēng)辯或說(shuō)臟話。
6、不能把雇主的孩子或物品在未經(jīng)允許的情況下帶出家門(mén)。
7、不能浪費(fèi)雇主家任何東西。
8、不要與老年人,病人,孩斤斤計(jì)較,要寬容。
9、不能向雇主提出漲工資的要求,應(yīng)向公司提出申請(qǐng),由公司協(xié)調(diào)。
10、不能偷吃孩子或大人的食品飲料。
11、不能占孩便宜,使用雇主的化妝品,護(hù)膚品。應(yīng)該自己使用自己的生活用品。
12、不能睡懶覺(jué),按時(shí)作息,早睡早起,午休時(shí)間要和雇主商量。
13、不能長(zhǎng)時(shí)間占用衛(wèi)生間,會(huì)給雇主帶來(lái)諸多不便。
14、不能在款經(jīng)允許的情況下給自己開(kāi)灶。
15、不能在未經(jīng)允許的情況下跟雇主同桌就餐,要開(kāi)始跟雇主商量好分餐還是同桌就餐。
16、不能混用雇主的餐具,要有自己的獨(dú)立的餐具。
17、不能與成年異性詞語(yǔ)過(guò)多接觸,以免引起女雇主的反感。
18、不能問(wèn)詞語(yǔ)私事,不參與家庭的討論,更不能跟外人談?wù)摴椭骷业拇笫虑椤?/p>
19、不能翻動(dòng)雇主家的貴重物品和抽屜,潔身自好,清清白白做事,做人。
20、不能用雇主家的電話打私人電話,即便是雇主允許也要盡量節(jié)省時(shí)間。
21、不住家保姆不能在詞語(yǔ)家洗澡,除非雇主允許,也要節(jié)約用水。
22、不能輕易放棄一份工作。(人會(huì)有很多挫折,都是對(duì)你的考驗(yàn),勇敢面對(duì)。)
公司管理制度
1、為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度。
2、統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
3、公司實(shí)行按業(yè)務(wù)部門(mén)歸口負(fù)責(zé)的統(tǒng)計(jì)原則,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作。
4、統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,各部門(mén)統(tǒng)計(jì)人員(包括兼職)調(diào)(變)動(dòng)工作時(shí),事前必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向財(cái)務(wù)科主任簽字,必須有適合的人員接替其工作。
1、凡國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和公司主管部門(mén)頒發(fā)的一切報(bào)表,由財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門(mén)。如報(bào)表涉及兩個(gè)以上部門(mén),而又無(wú)適當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)時(shí),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門(mén)協(xié)商編制。
2、公司對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能作為正式報(bào)表。
3、報(bào)表如有個(gè)別項(xiàng)目需要修改時(shí),由制表部門(mén)做修改后備案,不必再辦理審批手續(xù)。
4、各種定期報(bào)表由各填制部門(mén)分別保管。
5、為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的正確可靠,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)對(duì)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審核。
1、各部門(mén)對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本公司統(tǒng)計(jì)人員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn),以變克服使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字混亂現(xiàn)象。
2、各部門(mén)應(yīng)將統(tǒng)計(jì)資料采用卡片或臺(tái)賬形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類,以方便使用。
3、各部門(mén)編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞遺失。對(duì)已經(jīng)過(guò)時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無(wú)保管價(jià)值,應(yīng)呈公司領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部及各部門(mén)統(tǒng)計(jì)人員會(huì)簽后,方可銷毀。
1、統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須立即訂正。
2、重大差錯(cuò)必須以書(shū)面形式訂正,并填報(bào)《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》(附后)。
3、統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單。
公司管理制度
第一條為了保障學(xué)校在新的起點(diǎn)上攀登新的高峰,進(jìn)一步激發(fā)廣教職工的發(fā)展動(dòng)力和創(chuàng)新活力,增強(qiáng)全校教職工的榮譽(yù)感、責(zé)任感,規(guī)范教職工的行為,維護(hù)學(xué)校利益和聲譽(yù),促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作高效、有序進(jìn)行,為學(xué)校深化內(nèi)涵建設(shè)創(chuàng)造有利環(huán)境,依據(jù)《中華人民共和國(guó)教師法》、《上海交通學(xué)章程》以及國(guó)務(wù)院的有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條全校教職工應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策,遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行交使命,忠誠(chéng)教育事業(yè)、為人師表、團(tuán)結(jié)協(xié)作、誠(chéng)實(shí)守信、銳意進(jìn)取,不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,切實(shí)做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)世界一流學(xué)的奮斗目標(biāo)作出積極貢獻(xiàn)。
第三條對(duì)教職工的獎(jiǎng)懲必須堅(jiān)持實(shí)事求是、公平公正的原則。在獎(jiǎng)勵(lì)上,堅(jiān)持精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主;在懲戒上,堅(jiān)持教育和懲戒相結(jié)合,以教育為主。
第四條對(duì)于有下列表現(xiàn)的教職工應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(四)有效防止、消除事故,使國(guó)家和公共利益免受或者減少損失的;
(五)在其它方面有突出貢獻(xiàn),應(yīng)該予以獎(jiǎng)勵(lì)的。
第五條學(xué)校對(duì)教職工的獎(jiǎng)勵(lì)分為:通報(bào)表?yè)P(yáng),嘉獎(jiǎng),授予榮譽(yù)稱號(hào)。
第六條設(shè)立學(xué)校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目應(yīng)由擬設(shè)獎(jiǎng)部門(mén)按規(guī)定程序立項(xiàng),報(bào)學(xué)校人事工作小組審定批準(zhǔn)。
第七條教職工的獎(jiǎng)勵(lì)一般可結(jié)合學(xué)年或年終考核進(jìn)行。對(duì)于事跡特別突出的,也可隨時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第八條獎(jiǎng)勵(lì)程序:一般由各部門(mén)或群眾推薦,報(bào)設(shè)獎(jiǎng)部門(mén)按評(píng)獎(jiǎng)條例審批。擬授予榮譽(yù)稱號(hào)的人選須報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。審批通過(guò),由設(shè)獎(jiǎng)部門(mén)在適當(dāng)范圍內(nèi)公布,獎(jiǎng)勵(lì)決定以書(shū)面形式通知受獎(jiǎng)勵(lì)者本人,并記入檔案。
第九條有下列情形之一的,由設(shè)獎(jiǎng)部門(mén)按規(guī)定程序撤銷獎(jiǎng)勵(lì):
(一)弄虛作假,或隱瞞事實(shí),騙取獎(jiǎng)勵(lì)的;
(二)違獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)和審批程序的;
(三)有法律、法規(guī)規(guī)定或其它應(yīng)當(dāng)撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的情形的。
第十條學(xué)校對(duì)教職工的懲戒分為:通報(bào)批評(píng)和處分。處分分為:警告、箭記過(guò)降級(jí)(降職)撤職、開(kāi)除。其中,警告、箭、記過(guò)的時(shí)限分別為6個(gè)月、12個(gè)月、24個(gè)月。造成經(jīng)濟(jì)損失的,在給予處分的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
第十一條學(xué)校教職工有下列行為之一的,予以通報(bào)批評(píng)或處分:
(一)違國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章以及行政機(jī)關(guān)的決定、命令的;
(二)責(zé)任心不強(qiáng),玩忽職守,給學(xué)校、教職工、學(xué)生的利益造成損失的;
(四)發(fā)生重事故、災(zāi)情,不按規(guī)定報(bào)告、不采取措施處置或者處置不力的。;
(五)泄露國(guó)家或者工作秘密的;
(八)擅自出國(guó)或者出國(guó)逾期不歸的;
(九)違財(cái)經(jīng)紀(jì)律,污、浪費(fèi)國(guó)家資財(cái)?shù)模?/p>
(十)弄虛作假,剽竊他人成果,侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的;
(十一)違職業(yè)道德或者社會(huì)公德,造成不良影響的;
(十二)有違紀(jì)律的其它行為的。
第十二條有第十一條所列情形的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其性質(zhì),情節(jié)輕重,危害小,區(qū)別情況作出處理:
(一)情節(jié)輕微,經(jīng)批評(píng)教育對(duì)錯(cuò)誤有深刻認(rèn)識(shí)且悔改表現(xiàn)較好的,給予通報(bào)批評(píng)處分;
(二)情節(jié)較輕,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良后果較輕的,給予警告處分;
(三)情節(jié)較重,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良后果較嚴(yán)重的,給予箭、記過(guò)處分;
(五)對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī),屢教不改或無(wú)悔改表現(xiàn),不適合繼續(xù)留用的,給予開(kāi)除處分。
(六)對(duì)于違國(guó)家法律法規(guī),被依法判處刑罰的教職工,給予開(kāi)除處分。
第十三條受警告、箭處分期間,不得聘用在高于現(xiàn)聘等級(jí)的崗位;受記過(guò)處分期間,視情況降低一至兩個(gè)崗位等級(jí)聘用;受開(kāi)除處分的,解除聘用合同。
第十四條處分期滿,由處分決定部門(mén)解除處分,對(duì)沒(méi)有改正錯(cuò)誤的不予解除處分。解除記過(guò)處分的,不視為恢復(fù)原聘用崗位和受處分前的工資待遇。
第十五條在受處分期間有特殊貢獻(xiàn)的,可提前解除處分。
第十六條處分的程序
(一)對(duì)于有違紀(jì)違規(guī)行為的教職工,所在部門(mén)應(yīng)本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,在作出追究紀(jì)律責(zé)任和給予處分決定之前,對(duì)教職工的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行全面及時(shí)地調(diào)查,并聽(tīng)取包括當(dāng)事人在內(nèi)的各相關(guān)方面的事實(shí)陳述、理由和意見(jiàn),在查明事情真相后,按違紀(jì)違規(guī)的性質(zhì)和情節(jié)輕重,并根據(jù)本人的認(rèn)識(shí)程度,在三個(gè)月內(nèi)提出書(shū)面處理建議,報(bào)學(xué)校紀(jì)、監(jiān)察處或人事處。
(二)擔(dān)任行政職務(wù)的由紀(jì)或監(jiān)察處,其他教職工由學(xué)校人事處會(huì)同相關(guān)部門(mén)審核,在聽(tīng)取工會(huì)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,提出初步處理方案。記過(guò)及以下處分由校人事工作小組審批,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議備案;降級(jí)(降職)撤職、開(kāi)除處分的,報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。
(三)給予開(kāi)除處分的,必須通知工會(huì)。
(四)學(xué)校的書(shū)面處理決定應(yīng)由相關(guān)部門(mén)送達(dá)受處分人本人,同時(shí)存入其檔案。因開(kāi)除解除聘用合同的教職工,其檔案按規(guī)定轉(zhuǎn)出學(xué)校。
(五)受處分的教職工對(duì)所受處分不服的,可在接到處分決定后一個(gè)月內(nèi)以書(shū)面方式向校人事?tīng)?zhēng)議調(diào)解員會(huì)提出申訴,校人事?tīng)?zhēng)議調(diào)解員會(huì)收到申訴后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)研究,自受理之日起二十個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。對(duì)答復(fù)結(jié)果仍不滿意的,可根據(jù)相關(guān)規(guī)定直接向上級(jí)機(jī)關(guān)申訴。在申訴期間,處分決定不停止執(zhí)行。
第十七條本辦法適用于全校教職工。
第十八條本辦法由學(xué)校授權(quán)人事處負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自20xx年3月13日起生效。
第二十條本辦法生效后,以往文件與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
公司管理制度
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作、負(fù)責(zé)制定公司及部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)和公司的文案進(jìn)行把關(guān)。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議與活動(dòng)的組織和安排并負(fù)責(zé)重要會(huì)議的秘書(shū)工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦工作的督辦與落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用工作以及投訴的處理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)公司is9001質(zhì)量管理體系貫標(biāo)工作。
8、督促和考評(píng)本部門(mén)人員工作進(jìn)度和品質(zhì),對(duì)本部門(mén)的工作目標(biāo)負(fù)責(zé)。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的安全工作。
11、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)的審批工作。
13、負(fù)責(zé)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和對(duì)外媒體的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。
14、負(fù)責(zé)管理與公司形象有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系及其它有關(guān)社會(huì)活動(dòng)。
15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和社區(qū)文化建設(shè),并做好收集、整理、闡釋、傳播。
16、執(zhí)行國(guó)家和公司人事勞動(dòng)政策、建立和健全各項(xiàng)人事勞動(dòng)管理制度。
17、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行勞動(dòng)管理工作和人力資源管理。
18、負(fù)責(zé)制訂公司人事方面的規(guī)章制度,并組織實(shí)施。
19、負(fù)責(zé)編制員工工號(hào)、制作和發(fā)放員工工作牌、服務(wù)證。
20、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、審核、匯總各部門(mén)的員工考勤,編制員工工資發(fā)放表。
21、負(fù)責(zé)編制員工培訓(xùn)計(jì)劃,管理處單位委托培訓(xùn)、實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)的有關(guān)事宜并組織實(shí)施。
22、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核工作,并將有關(guān)獎(jiǎng)懲記錄整理歸檔。
23、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同或聘用合同的簽訂和管理。
24、根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,負(fù)責(zé)質(zhì)量體系有效運(yùn)行和貫徹,制定和修改公司質(zhì)量體系文件。
25、負(fù)責(zé)建立質(zhì)量體系運(yùn)行機(jī)制,歸口管理內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。
26、負(fù)責(zé)組織業(yè)主委員會(huì)委托管理的物業(yè)管理服務(wù)合同的評(píng)審。
27、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系《文件和資料控制程序》、《質(zhì)量記錄的控制》的歸口管理。
28、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)和小區(qū)管理處物品和外協(xié)服務(wù)采購(gòu)控制的歸口管理。
29、負(fù)責(zé)確定各小區(qū)服務(wù)設(shè)施的標(biāo)識(shí)并組織制作的歸口管理。
30、負(fù)責(zé)檢測(cè)器具的管理,制定檢測(cè)器具周期檢定計(jì)劃,保存檢定記錄。
31、負(fù)責(zé)對(duì)存在現(xiàn)有不合格或潛在不合格的部門(mén)實(shí)施糾正或預(yù)防措施的跟蹤驗(yàn)證。
32、負(fù)責(zé)確定物業(yè)管理中所需統(tǒng)計(jì)技術(shù),對(duì)各部門(mén)和小區(qū)管理處的統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)加以督導(dǎo)。
33、負(fù)責(zé)小區(qū)創(chuàng)建物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)和文明社區(qū)、安全文明小區(qū)、規(guī)范服務(wù)達(dá)標(biāo)活動(dòng),制定相關(guān)的實(shí)施計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法。
34、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
公司管理制度
1、主管人員交卸。
2、經(jīng)管人員交卸。
二、稱主管人員者為主管各級(jí)單位的.人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。
三、主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。
1、單位人員名冊(cè)。
2、未辦及未了事項(xiàng)。
3、主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。
四、經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。
1、所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)。
2、未辦及未了事項(xiàng)。
五、一級(jí)單位主管人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級(jí)單位以下人員交卸時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交。
六、本公司員工的交接,如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò),會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)上級(jí)主管核定。
七、主管人員移交應(yīng)于交卸之日將第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。
八、經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸之日將第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。
九、主管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
十、經(jīng)管人員移交時(shí),應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
十一、各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)后,指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
十二、各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者,責(zé)令于10日內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或至公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
公司管理制度
第一條 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)費(fèi)用管理,規(guī)范費(fèi)用開(kāi)支,控制成本支出,提高經(jīng)營(yíng)效益,根據(jù)國(guó)家財(cái)政、稅法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 費(fèi)用管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中審批、定期考核、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制。
(一) 統(tǒng)一管理。
費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,固定費(fèi)用包括工資及三項(xiàng)費(fèi)用,變動(dòng)費(fèi)用為扣除固定費(fèi)用以外的營(yíng)業(yè)費(fèi)用。固定費(fèi)用與績(jī)效掛鉤,由集團(tuán)統(tǒng)一考核,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一列支。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算按季撥款。
1、報(bào)銷程序。各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支必須先審批,后報(bào)銷。否則,一律不予報(bào)銷。簽字報(bào)銷程序:經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁。沒(méi)有特殊情況不得越級(jí)簽字。
2、借款:借款人必須持費(fèi)用審批手續(xù),否則一律不準(zhǔn)借款。上一筆借款未還清之前,不準(zhǔn)第二次借款。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān),否則發(fā)生的借款,由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。借款超過(guò)60天不歸還者,財(cái)務(wù)人員從滿60天的次月起,從借款人工資中扣除,至到扣完為止。
3、報(bào)銷時(shí)間:每周三為公司固定報(bào)銷時(shí)間,沒(méi)有特殊情況,其他時(shí)間不予報(bào)銷。
(二)集中審批。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部年初根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合各公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況,編制本年度預(yù)算。經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后實(shí)施。
變動(dòng)費(fèi)用由集團(tuán)財(cái)務(wù)部按年初預(yù)算按季撥款,各分公司按月報(bào)帳。沒(méi)有特殊情況不得越季撥款。未經(jīng)審批不得超預(yù)算開(kāi)支。
(三)定期考核。
根據(jù)集團(tuán)考核辦法,由集團(tuán)總裁辦按月提供考核結(jié)果和工資報(bào)表,財(cái)務(wù)部核對(duì)后發(fā)放工資。對(duì)各公司管理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按月考核。
(四)分級(jí)負(fù)責(zé)
1、在預(yù)算額度內(nèi),費(fèi)用開(kāi)支單筆20xx(含)元以上的,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)支前提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字,財(cái)務(wù)部復(fù)審簽字后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后開(kāi)支;報(bào)銷時(shí)與開(kāi)支前同樣手續(xù)。費(fèi)用開(kāi)支單筆20xx元以下的,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)支前根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理簽字后開(kāi)支,報(bào)銷時(shí)與開(kāi)支前同樣手續(xù)。
2、部門(mén)分工負(fù)責(zé)。費(fèi)用支出實(shí)行歸口管理,部門(mén)分工負(fù)責(zé)。
(1)、財(cái)務(wù)部門(mén)是費(fèi)用的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)擬訂、修改費(fèi)用管理制度,制定各公司年初預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理日常費(fèi)用開(kāi)支的審核、報(bào)銷等核算工作;負(fù)責(zé)制定費(fèi)用實(shí)施細(xì)則,并確保費(fèi)用支出控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。為確保各公司年初預(yù)算科學(xué)、合理,根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)草帳。每月對(duì)各公司年初預(yù)算執(zhí)行情況向總裁進(jìn)行書(shū)面匯報(bào)。每月進(jìn)行費(fèi)用分析,與前一會(huì)計(jì)年度同期及本年度上月進(jìn)行比較,找出問(wèn)題并提出合理化建議。
(2)、集團(tuán)總裁辦是工資及職工福利費(fèi)用(不含工會(huì)經(jīng)費(fèi))、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)、待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、職工取暖費(fèi)、降溫費(fèi)等的歸口管理部門(mén)。
(3)、集團(tuán)總裁辦、各分公司綜合部是會(huì)議費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、印刷費(fèi)、書(shū)報(bào)資料費(fèi)、郵政費(fèi)、電信費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、業(yè)務(wù)用車費(fèi)、其他修理費(fèi)、辦公用租賃費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公用車、車輛租賃費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、公雜費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工宿舍、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、裝修費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等的歸口管理部門(mén)。
第三條 費(fèi)用項(xiàng)目的核算
(一)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)。指在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中發(fā)生的宣傳費(fèi)、宣傳品購(gòu)置費(fèi)以及通過(guò)媒體的各種廣告性支出等費(fèi)用。
開(kāi)支時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)集團(tuán)總裁辦(各公司綜合部)負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理初審(集團(tuán)沒(méi)有),財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,報(bào)總裁簽批同意后開(kāi)支。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單持簽批同意的簽報(bào)及有關(guān)合同,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總裁簽字報(bào)銷。宣傳品購(gòu)置與辦公用品購(gòu)置手續(xù)相同。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的正常需要而開(kāi)支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)控制在可以稅前列支的額度范圍內(nèi)。
招待費(fèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn):由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)的宴請(qǐng)?jiān)瓌t人均標(biāo)準(zhǔn)不高于50元,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(包括同級(jí)別的其他管理人員)參加的宴請(qǐng),原則上人均不準(zhǔn)高于70元。招待費(fèi)開(kāi)支時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)總裁辦(公司綜合部)經(jīng)理初審,開(kāi)出“用餐單”后,根據(jù)工作需要經(jīng)各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理(總裁)批準(zhǔn),批注用餐額度后簽字,各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理根據(jù)用餐報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持“用餐單”,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。開(kāi)支超過(guò)審批額度,由申請(qǐng)人自理。
集中結(jié)帳的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同按季(或月、年)結(jié)帳,至少兩人對(duì)“用餐單”和飯店用餐明細(xì)核對(duì),完全一致后結(jié)帳。對(duì)沒(méi)有“用餐單”的用餐,公司不結(jié)帳,由簽字人自行結(jié)帳。
(三)工資。指按照公司員工工資資制度規(guī)定發(fā)放給在我公司任職或與其有雇傭關(guān)系人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和津貼等各項(xiàng)工資性支出。
每月10號(hào)前集團(tuán)總裁辦提供發(fā)放明細(xì)表并附指紋考勤機(jī)考勤記錄情況,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總裁審批后發(fā)放。人員或工資有變化時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總裁簽字同意后財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。
(四)職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)。按國(guó)家稅法規(guī)定的計(jì)提比例提取。計(jì)提比例如下:職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%計(jì)提,職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提,每月計(jì)算提取數(shù)字由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字后計(jì)提入帳。
(五)公雜費(fèi)。指清潔衛(wèi)生費(fèi)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢費(fèi)、印章刻制費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)、稅務(wù)登記費(fèi)、臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi)(臨時(shí)請(qǐng)人搬運(yùn)物件、清潔地毯等)、營(yíng)業(yè)辦公所需文具、紙張等辦公用品費(fèi)及其它零星開(kāi)支等雜費(fèi)。
1、辦公用品購(gòu)買時(shí)須由部門(mén)填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”(具體格式見(jiàn)附件)交總裁辦(綜合部),由總裁辦(綜合部)根據(jù)庫(kù)存狀況,每月月初匯總以上單據(jù)將明細(xì)單交由總裁或綜合部分管經(jīng)理審核并簽字同意后由總裁辦(綜合部)專人(不少于2人)購(gòu)買。大宗辦公用品購(gòu)買除詢價(jià)外,采用招標(biāo)的辦法購(gòu)買。總裁辦、各部門(mén)每月5日前向填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單一次。購(gòu)回的辦公用品總裁辦(綜合部)及時(shí)記臺(tái)賬,及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)須附上事先由總裁(總經(jīng)理)簽字的請(qǐng)購(gòu)單,不得事后補(bǔ)單,并于每月向財(cái)務(wù)送交一份辦公用品庫(kù)存狀況表(購(gòu)入明細(xì),領(lǐng)用情況,剩余等情況)。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)每季對(duì)辦公用品庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)查,杜絕一切浪費(fèi)。辦公用品支出應(yīng)控制在年初制定的預(yù)算總額內(nèi)。
3、除購(gòu)置辦公用品外的其它公雜費(fèi)開(kāi)支,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或總裁簽字報(bào)銷。
(六)書(shū)報(bào)資料費(fèi)。指訂閱公用書(shū)籍、報(bào)刊、資料的費(fèi)用。
訂閱書(shū)報(bào)資料由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)公司各部門(mén)工作需要先審批即總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字同意后定購(gòu);報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
(七)網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi):是指通訊線路租用費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用。
由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一租用,每個(gè)項(xiàng)目部只準(zhǔn)租用一條線路,實(shí)行內(nèi)部連網(wǎng)。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
(八)郵政費(fèi):是指電報(bào)費(fèi)、郵費(fèi)、郵政快遞費(fèi)等郵政費(fèi)用。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
(九)電信費(fèi):是指電話安裝費(fèi)、電話費(fèi)等。
1、個(gè)人移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下(最高限額/月):
總經(jīng)理、工程總指揮、副總經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理: 400元
部門(mén)經(jīng)理、主持工作的副經(jīng)理: 200元
部門(mén)副經(jīng)理: 100元
司機(jī): 50元
其他員工不予報(bào)銷個(gè)人話費(fèi)。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(總裁辦主任)簽字報(bào)銷。
2、各部門(mén)的辦公固定電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(最高限額/月):
工程部: 400元
營(yíng)銷部: 400元
財(cái)務(wù)部: 350元
行政部: 300元
物業(yè)公司: 300元
由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一辦理,統(tǒng)一交費(fèi)。總裁辦(綜合部)填制報(bào)銷單,經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
個(gè)人話費(fèi)、辦公話費(fèi)按月報(bào)銷。部門(mén)固定電話按月計(jì)算,超出部分由部門(mén)所有人員分擔(dān)。
(十)印刷費(fèi)。指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的業(yè)務(wù)合同、憑證、賬簿、報(bào)表、資料的印刷費(fèi)及包裝運(yùn)送費(fèi)。
印刷時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)、分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或項(xiàng)目部總經(jīng)理或總裁簽批后印刷,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(十一)辦公用房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)性租賃方式租入的辦公和營(yíng)業(yè)用房租金、營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所公用的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及辦公取暖費(fèi)等費(fèi)用支出。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持租賃合同及總裁辦(綜合部)經(jīng)辦人員的審查記錄,經(jīng)總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
(十二)車輛租賃費(fèi):是指以租賃方式租入的車輛發(fā)生的租賃費(fèi)。
租賃時(shí)由總裁辦(綜合部)提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理初審后,報(bào)總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單并持簽報(bào)及租賃合同,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
費(fèi)(項(xiàng)目所在地不報(bào)銷)、以及職工探親車船費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)(公交車票)等。
1、公務(wù)出差實(shí)行審批制,出差人填制出差審批表,由部門(mén)經(jīng)理、分管經(jīng)理及總經(jīng)理(集團(tuán)是總裁辦負(fù)責(zé)人、總裁)批準(zhǔn)后才能出差。
2、公司員工出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):
等級(jí) 項(xiàng)目 火車 級(jí)別 輪船 飛機(jī) 其它交通工具 住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)
總、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理 硬臥車 三等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 350(四星級(jí))
部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理 硬席車 四等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 200(三星級(jí))
其他員工 硬席車 四等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 150(普通)
注:表列其他交通工具不包括市內(nèi)出租汽車費(fèi)。
門(mén)經(jīng)理、一般員工乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí)的可乘坐硬臥。集團(tuán)所有人員如工作需要必須乘坐飛機(jī),由總裁辦(綜合部)寫(xiě)出申請(qǐng),經(jīng)總裁簽批同意后由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一購(gòu)票。
3、交通費(fèi)與誤餐補(bǔ)助,按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算、發(fā)放:因公出差在外期間,每人每天報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)最高限額為20元,誤餐費(fèi)20元/天。
市內(nèi)交通費(fèi)由部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)銷人應(yīng)寫(xiě)明行車路線、實(shí)報(bào)金額、乘車原因、人數(shù),如不寫(xiě)明財(cái)務(wù)人員必須拒絕審票。要本著節(jié)約的原則盡量使用公交汽車。自帶交通工具或其他單位提供交通工具(即自備車)的,不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差人員的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷,出差人需招待用餐、贈(zèng)送禮品時(shí),需按公務(wù)招待費(fèi)、宣傳品購(gòu)置的規(guī)定事先報(bào)批。
5、員工按規(guī)定享受探親假回家探親,可報(bào)銷往返路費(fèi),無(wú)論選擇何種交通工具報(bào)銷的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車硬臥的票價(jià)。探親當(dāng)年有效,過(guò)期不補(bǔ)。報(bào)銷探親路費(fèi)需附經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人簽批的《xx 集團(tuán)員工請(qǐng)假審批表》。
6、家住濟(jì)南市,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要異地工作的已婚員工,每月休班報(bào)銷的差旅費(fèi),只報(bào)銷項(xiàng)目所在地至濟(jì)南的往返車票,xx項(xiàng)目部報(bào)公共汽車票,青島項(xiàng)目部副總經(jīng)理以上報(bào)軟席火車票,其他員工報(bào)硬席火車票。已婚員工每月報(bào)銷2次,未婚職工每季報(bào)銷1次。其他員工不予報(bào)銷休班車票。
報(bào)銷時(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷憑證,將出差審批單附后,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字后報(bào)銷。
(十四)會(huì)議費(fèi)。指經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支的會(huì)場(chǎng)租金、參加人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。
會(huì)議費(fèi)的列支必須附會(huì)議費(fèi)的證明材料,包括會(huì)議費(fèi)預(yù)算、會(huì)議通知和支付憑證。
分公司召集會(huì)議由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,按簽批標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
集團(tuán)召開(kāi)會(huì)議由總裁辦提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,總裁簽批后舉行,報(bào)銷時(shí)同樣手續(xù)。
(十五)業(yè)務(wù)用車費(fèi):是指業(yè)務(wù)用車的燃油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、修理費(fèi)及購(gòu)置相關(guān)的配件、備件等有關(guān)費(fèi)用。
2、自備車的報(bào)銷。副總經(jīng)理以上人員擁有自備車(排量在1、8以上)的,每月發(fā)放車補(bǔ)1500元整。可用以下單據(jù)報(bào)銷:如養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、修理費(fèi)等。如果單據(jù)體現(xiàn)姓名,必須為本人。
3、若因集團(tuán)接待任務(wù)或其他特殊情況,經(jīng)總裁批準(zhǔn)征用車輛時(shí),由集團(tuán)根據(jù)派車單及里程,承擔(dān)所有費(fèi)用。
(十六)其他修理費(fèi)。指除車輛以外的微機(jī)、空調(diào)等修理費(fèi)。
維修前由總裁辦(綜合部)寫(xiě)出修理申請(qǐng),由總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,根據(jù)額度經(jīng)總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)后修理。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審、總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(十七)職工宿舍費(fèi)用:指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費(fèi)、水電費(fèi)、暖氣費(fèi)、床、被褥及配套設(shè)施等費(fèi)用。
集團(tuán)所有住項(xiàng)目部人員由各公司統(tǒng)一租賃房屋,統(tǒng)一按排住宿,公司副總經(jīng)理以上人員一室一人,其他人員一室多人。租賃費(fèi)各公司根據(jù)各地情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)、水電費(fèi):每月每人限額20元。
(2)、暖氣費(fèi):據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(3)、床:每人限額120元。
(4)、床品:每人限額160元。
(5)、熱水器:限額500元
床、床品、熱水器均為一次性購(gòu)買,損壞后不再補(bǔ)購(gòu)。其他設(shè)施不予購(gòu)置與報(bào)銷。費(fèi)用超出部分由個(gè)人自行承擔(dān)。
總裁辦(綜合部)報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(十八)職工駐外誤餐標(biāo)準(zhǔn):每人每天7元,每日由總裁辦(綜合部)指定人員統(tǒng)計(jì)每餐吃飯人數(shù),各部門(mén)固定人員固定時(shí)間(具體時(shí)間由行政部下通知)向總裁辦(綜合部)指定人員報(bào)每餐吃飯人數(shù)。每日每餐總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員與餐廳負(fù)責(zé)人核對(duì),按月由財(cái)務(wù)部根據(jù)每日清單與餐廳結(jié)算。不得超標(biāo)準(zhǔn)。
家在項(xiàng)目地的員工一律不享受此誤餐標(biāo)準(zhǔn)。
(十九)訴訟費(fèi)。是指處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的依法由我公司承擔(dān)的法院訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)和仲裁費(fèi)等。
根據(jù)法規(guī)人員提供的法院判決書(shū),填制費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)帳,法院判決書(shū)復(fù)印件作附件。
(二十)律師費(fèi)。指聘請(qǐng)律師處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的代理費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí),經(jīng)辦部門(mén)提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)初審后,根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
(二十一)咨詢費(fèi)。指聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)等所支付的費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)各部門(mén)提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部初審后,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
(二十二)審計(jì)評(píng)估費(fèi)。指聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)部門(mén)提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理初審,財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
(二十三)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。指按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定購(gòu)買的職工勞動(dòng)保護(hù)用品及職工保健費(fèi)等支出。
總裁辦提出申請(qǐng)簽報(bào),財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總裁簽批,按批復(fù)開(kāi)支后,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
(二十四)安全防衛(wèi)費(fèi)。指未達(dá)到固定資產(chǎn)購(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的電子監(jiān)控、報(bào)警及通訊消防等的器材購(gòu)置費(fèi)、維修費(fèi)等支出。
1、購(gòu)置器材時(shí)須經(jīng)辦牧業(yè)公司提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理初審,財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,按簽批意見(jiàn)購(gòu)買后報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
2、其它開(kāi)支報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(二十五)裝修費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的營(yíng)業(yè)用房裝修費(fèi)用支出。必須先預(yù)算再施工。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。
(二十六)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。指為單位財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)。保險(xiǎn)公司返還的無(wú)賠償返還款,應(yīng)沖減財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)支出。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
(二十七)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。指支付給離退休職工的退休金補(bǔ)差、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(含離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療保險(xiǎn)基金)、異地安家補(bǔ)助費(fèi)、職工退職金、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi),按規(guī)定支付給離退休職工的其他費(fèi)用。
按集團(tuán)總裁辦提供的發(fā)放表填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字發(fā)放。
(二十八)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)。指實(shí)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌按規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)支出。
按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。
(二十九)待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。指按國(guó)家規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的待業(yè)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)支出。
按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。
(三十)其他支出。指不屬于上述營(yíng)業(yè)費(fèi)用的其他費(fèi)用開(kāi)支。必須一事一申請(qǐng),有關(guān)人員簽報(bào)后才能支出。
報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理初審、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
第四條 費(fèi)用報(bào)銷首先應(yīng)由經(jīng)手人按財(cái)務(wù)要求認(rèn)真核算票據(jù)、及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算、填寫(xiě)報(bào)銷金額、規(guī)范粘貼票據(jù)。
第五條 當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月申報(bào),超過(guò)60天的票據(jù)不予報(bào)銷。所有報(bào)銷發(fā)票必須符合國(guó)家及本公司的有關(guān)財(cái)務(wù)制度,保證真實(shí)、有效、合法、合規(guī),發(fā)票應(yīng)及時(shí)入帳,一般不準(zhǔn)跨年度使用,特殊情況當(dāng)年3月份以前可以報(bào)銷上年度7-12月的發(fā)票,4月份開(kāi)始不準(zhǔn)報(bào)銷上年度的任何費(fèi)用。單筆發(fā)票超過(guò)500元必須附購(gòu)物明細(xì)。
第六條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,報(bào)總裁審閱。對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目變動(dòng)較大或有異常變動(dòng)的要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明;分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)的變化情況;反映費(fèi)用的盈利能力,營(yíng)銷能力和成本水平等;通過(guò)多角度分析發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理和計(jì)劃執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出建議和改進(jìn)措施。
第七條 費(fèi)用支出的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門(mén)要做好費(fèi)用支出的日常監(jiān)督和檢查工作。
第八條 財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格管理,做好計(jì)劃、分析、預(yù)測(cè)及檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)和控制措施,不留隱患。凡有違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的事項(xiàng),一經(jīng)查出,將給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理;對(duì)重大財(cái)務(wù)違規(guī)事項(xiàng)(根據(jù)主觀過(guò)錯(cuò)的大小、情節(jié)嚴(yán)重程度、違規(guī)金額的大小、損失的程度等進(jìn)行判定)將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予行政處分。
第九條 本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十條 本辦法自xxxx年1月1日起實(shí)施 。
第十一條 本制度一式兩份,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)總裁辦和xx項(xiàng)目部綜合部各執(zhí)一份,必須專人保管,各部門(mén)可查閱,但不得外借、復(fù)印,如發(fā)現(xiàn)給予有關(guān)人員辭退處理。
公司管理制度
第一條保衛(wèi)人員值班巡邏,必須按規(guī)定著裝并佩帶各種警用器械。
第二條值班人員的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)園區(qū)治安保衛(wèi)工作、安全防火工作,及時(shí)處理各類治安事故和治安案件,不能處理的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三條加強(qiáng)夜間巡邏,確保園區(qū)內(nèi)部各項(xiàng)安全,嚴(yán)防治安事故發(fā)生。
第四條提高警惕,明確任務(wù),善于發(fā)現(xiàn)可疑跡象和隱患并及時(shí)處置。
第五條嚴(yán)格執(zhí)行園區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。
公司管理制度
第1條為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本制度。
第2條公司的用人原則是:德才兼?zhèn)洌缘聻橄取?/p>
第3條公司的用人之道是:因事?lián)袢耍虿攀褂茫WC動(dòng)態(tài)平衡。
第4條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。
(1)公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
(3)公正是指對(duì)每個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)作出客觀公正的評(píng)價(jià)并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
第5條人力資源部是公司從事人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作的職能部門(mén),主要職責(zé)包括:
(1)依據(jù)公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要,研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及其改進(jìn)方案。
(2)負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計(jì)劃。
(3)設(shè)計(jì)、推行、改進(jìn)、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才。
(5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展。
(6)致力于人力資源的可持續(xù)開(kāi)發(fā)和利用,強(qiáng)化人力資本的增值。
(7)創(chuàng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境,建立不同時(shí)期下高效的人才激勵(lì)機(jī)制及暢通的人才選拔渠道。
(8)致力于組織隊(duì)伍建設(shè),建立一支具有奉獻(xiàn)精神的,精干團(tuán)結(jié)的核心骨干力量。
(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
(10)負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實(shí)施。
(12)管理公司勞動(dòng)用工合同、員工人事檔案。
(13)負(fù)責(zé)員工異動(dòng)的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)員工考勤、人事任免及獎(jiǎng)懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓(xùn)制度,組織開(kāi)展員工的教育培訓(xùn)。
(17)制定人事考核制度,定期組織開(kāi)展員工的考評(píng),重點(diǎn)是員工的績(jī)效考評(píng)。
(18)負(fù)責(zé)公司與外部組織或機(jī)構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。
(19)指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén),做好人事服務(wù)工作。
(20)其他相關(guān)工作。
第6條公司實(shí)行全面人力資源管理,各部門(mén)須由第一負(fù)責(zé)人主管本部門(mén)人力資源工作,有義務(wù)提高員工工作能力,創(chuàng)造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時(shí)配合人力資源部傳達(dá)、宣傳人力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信息。
第三章員工及編制。
第7條凡公司聘用的正式、試用、臨時(shí)、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括:
(1)熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)公司。
(2)遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(3)認(rèn)同公司文化,與公司同舟共濟(jì),維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。
(4)勤奮、敬業(yè)、忠誠(chéng)。
(5)嚴(yán)守公司秘密。
(6)保證公司財(cái)產(chǎn)安全。
第8條人力資源部須就各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析研究,制作“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”,作為員工聘用、管理、考評(píng)的依據(jù)。
第9條公司實(shí)行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的前提下控制人力成本。
第10條根據(jù)編制,本公司應(yīng)定期召開(kāi)人力檢查會(huì),就現(xiàn)有人員工作能力、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀的檢查及建議,作為人力資源部制定人力計(jì)劃和開(kāi)發(fā)人力來(lái)源的依據(jù)。
第11條各部門(mén)如需增補(bǔ)人員,應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取并填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,交人力資源部辦理。
第12條人力資源部受理人員增補(bǔ)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)審查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)需求,其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi),增補(bǔ)時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)。審核通過(guò)后提出正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。
第13條公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。(1)計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門(mén)的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源部依據(jù)人員編制計(jì)劃實(shí)施控制。
(2)計(jì)劃外招聘由董事長(zhǎng)審批。
(3)公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項(xiàng)報(bào)批,由總經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
第14條計(jì)劃內(nèi)招聘程序?yàn)椋?/p>
(1)用人部門(mén)填寫(xiě)《員工招聘計(jì)劃書(shū)》及《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》,并提供筆試考卷(針對(duì)需要筆試的招聘),報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,在招聘開(kāi)始前3日,送人力資源部。
(2)人力資源部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。
(3)用人部門(mén)依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單。
(4)用人部門(mén)主持進(jìn)行面試,人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)視需要情況參加。
(5)用人部門(mén)和人力資源部共同組織筆試。
(6)面試后3日內(nèi)(需筆試的為筆試后3日內(nèi)),用人部門(mén)應(yīng)向人力資源部提交面試評(píng)價(jià)表或筆試結(jié)論。人力資源部收到后,實(shí)施終審,終審有權(quán)否決。
(7)人力資源部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書(shū)。
(8)員工報(bào)到入職。
(9)員工背景調(diào)查。
第15條計(jì)劃外招聘程序:計(jì)劃外招聘首先經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),然后履行計(jì)劃內(nèi)招聘程序。
第16條戰(zhàn)略性人才招聘程序:
(1)人力資源部根據(jù)總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃,組成招聘小組。
(2)招聘小組對(duì)人才進(jìn)行初步選擇。
(3)用人部門(mén)及人力資源部對(duì)人才進(jìn)行面試、筆試。
(4)人力資源部對(duì)人才進(jìn)行終審,終審合格者發(fā)出錄用通知書(shū)。
(5)員工報(bào)到入職。
(6)員工背景調(diào)查。
第17條特殊渠道引進(jìn)人才的程序:
特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級(jí)管理人才或具有特殊才能的人才,程序?yàn)椋?/p>
(1)各類渠道直接向董事長(zhǎng)推薦人才,或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人才。
(2)人力資源部組成招聘小組,由董事長(zhǎng)親自主持初試。
(3)素質(zhì)測(cè)試。
(4)招聘小組綜合評(píng)定,必要時(shí)聘請(qǐng)人力資源專家協(xié)助。
(5)錄用。
(6)人力資源部為人才辦理入職手續(xù)。
第18條經(jīng)核定錄取人員,報(bào)到時(shí)須攜帶下列資料:
(1)近期免冠照片;。
(2)身份證復(fù)印件;。
(3)體檢表;。
(4)畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件;。
(5)學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件。
第19條人力資源部應(yīng)引導(dǎo)新入職人員依程序辦理下列工作:
(1)領(lǐng)取員工手冊(cè)及工作卡;。
(2)領(lǐng)取考勤卡并向其說(shuō)明使用方法;。
(3)領(lǐng)制服及制服卡;。
(4)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙;。
(5)如有需要,填寫(xiě)“住宿申請(qǐng)單”;。
(6)登記參加勞保及參加工會(huì);。
(7)視情況引導(dǎo)其參觀及安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第20條公司實(shí)行員工擔(dān)保制度,新進(jìn)人員報(bào)到工作后,應(yīng)進(jìn)行第一次對(duì)保,以后每年度視有無(wú)必要復(fù)核一次,并予記錄。對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保兩種。被保人如無(wú)故離職,導(dǎo)致移交不清,本公司應(yīng)發(fā)“保證責(zé)任催告函”,并作好采取司法處理的準(zhǔn)備。
第21條人事部依據(jù)報(bào)到程序辦理以下事項(xiàng):
(1)填寫(xiě)“人員報(bào)到記錄簿”,登記“人員狀況表。”
(2)登記對(duì)保名冊(cè),安排對(duì)保。
(3)填制“薪資通知單”,辦理薪酬核定。
(4)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選名單建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管。
第22條人才試用規(guī)定:
(1)除特殊渠道引進(jìn)的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。
(2)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)。
(3)新員工試用期為3~6個(gè)月。特殊人才經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期。
第23條正式聘用規(guī)定:
(1)試用期滿,直接主管部門(mén)嚴(yán)格對(duì)照《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》的任職資格,如實(shí)填寫(xiě)《試用員工評(píng)定表》并提出意見(jiàn),意見(jiàn)包括:同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期。
(2)人力資源部審查,決定是否采納直接主管部門(mén)的意見(jiàn)。
(3)凡需延長(zhǎng)試用期限,其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細(xì)述說(shuō)原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達(dá)5天者予以辭退,病假達(dá)6天者予以辭退或延長(zhǎng)試用期,存在遲到、早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。
(4)試用合格者,在出具原單位離職證明后,由人力資源部代表公司與其簽定為期1年的聘用合同。
(5)聘用合同期滿,按雙向選擇續(xù)簽合同,續(xù)簽合同的合同期限見(jiàn)“第五章勞動(dòng)合同管理”。
第五章勞動(dòng)合同管理。
第24條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第25條勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定:
(1)試用員工與公司簽訂《勞動(dòng)試用協(xié)議》,用以明確試用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
(2)臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂《臨時(shí)(兼職)勞動(dòng)協(xié)議》,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
(3)試用合格,正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內(nèi)到人力資源部簽訂《勞動(dòng)合同》。如因特殊原因不能5日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)及時(shí)說(shuō)明理由,否則視為自動(dòng)延長(zhǎng)試用期。
第26條勞動(dòng)合同期限規(guī)定:
(1)公司高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)20xx年。
(2)中級(jí)管理崗位職務(wù)20xx年。
(3)中級(jí)以下管理崗位職務(wù)5年,一般技術(shù)人員3年,一般行政人員和工人為1年。
(4)正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動(dòng)合同,可與公司協(xié)商勞動(dòng)合同年限,協(xié)商年限須人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。
第27條簽訂3年以上勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。
第28條員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)書(shū)面聲明無(wú)原單位或已與原單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
第29條在員工勞動(dòng)合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在接到通知3日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明,即視為自動(dòng)待崗。
第30條員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門(mén)不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)的,勞動(dòng)合同終止;合同期滿員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同;合同約定的終止條件出現(xiàn),合同亦應(yīng)終止。
第31條人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。
第32條在試用期被證明不符合錄用條件,或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第33條員工在試用期可以隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同,非試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前30天提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手續(xù)。
第34條員工提出解除勞動(dòng)合同,在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作,不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。
第六章員工檔案管理。
第35條員工檔案包括:
(1)員工求職資料;。
(2)職位申請(qǐng)登記表、應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同;。
(3)身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件;。
(4)員工檔案照片;。
(5)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工履歷表、聲明、勞動(dòng)合同;。
(6)員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù);。
(7)其他反映員工信息的材料。
第36條公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管;各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管;駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查,并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后交公司人力資源部存檔。
第37條人力資源部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì),同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。
第38條查閱、借閱員工檔案的人員須是中級(jí)及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(借閱)登記本》。檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。
第七章干部任命制度。
第39條公司設(shè)有行政管理職務(wù)、市場(chǎng)管理職務(wù)、技術(shù)管理職務(wù),每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。
第40條擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求:
(1)誠(chéng)實(shí)正直,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,一切從公司利益出發(fā),不循私情。
(2)經(jīng)測(cè)試證明思維能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、監(jiān)控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意識(shí)超前。
(3)具備豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。高層管理人員需6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),中層管理人員需5年以上工作經(jīng)驗(yàn),中層以下管理人員需3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(4)上一年度目標(biāo)任務(wù)完成,績(jī)效明顯,證明具備較強(qiáng)的管理能力。
第41條干部任命規(guī)定:
(1)董事、監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生;。
(2)董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生;。
(3)總經(jīng)理由董事會(huì)任命;。
(4)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后任命;。
(5)其余管理職務(wù)由分管總監(jiān)(副總經(jīng)理)提名、人力資源部審查、總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后,由人力資源頒發(fā)任命書(shū)。
第8章員工異動(dòng)管理。
第42條員工異動(dòng)包括:調(diào)動(dòng)、待崗、休長(zhǎng)假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。
第43條出現(xiàn)員工異動(dòng),原工作部門(mén)應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續(xù),若因部門(mén)管理不善,離職人員帶走公司財(cái)物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第44條員工異動(dòng)的主管部門(mén)是人力資源部,其他部門(mén)無(wú)權(quán)對(duì)員工異動(dòng)作出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng)人力資源部認(rèn)可的私自異動(dòng)均為無(wú)效異動(dòng),當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。
第45條內(nèi)部調(diào)動(dòng)是指員工在公司內(nèi)部的部門(mén)變動(dòng),調(diào)動(dòng)方式包括兩種:
(1)新工作部門(mén)因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng);。
(2)員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門(mén)聯(lián)系,并得到原工作部門(mén)同意的員工調(diào)動(dòng)。
第46條員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)須經(jīng)原工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),在辦理完異動(dòng)交接手續(xù)后方可到新工作部門(mén)上崗。
第47條員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序?yàn)椋?/p>
(1)員工調(diào)出、調(diào)入部門(mén)協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜;。
(2)調(diào)動(dòng)員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》和《員工交接手續(xù)登記表》;。
(3)調(diào)動(dòng)員工原工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意;。
(4)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù);。
(5)報(bào)人力資源部批準(zhǔn);。
(6)調(diào)動(dòng)員工到新工作部門(mén)工作。
第48條員工外調(diào)是指因工作需要,本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作,公司保留其員工資格,但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。
(1)員工的外調(diào)由公司安排,員工無(wú)權(quán)主動(dòng)提出外調(diào)。
(2)員工外調(diào)須經(jīng)原工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)和總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理異動(dòng)交接手續(xù)。
(3)員工外調(diào),公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。
(4)外調(diào)員工外調(diào)期滿回公司,應(yīng)由外調(diào)單位出具外調(diào)期間工作評(píng)價(jià),作為員工考評(píng)檔案存檔。
(5)外調(diào)員工必須嚴(yán)格保守公司秘密,不得損害公司形象及利益。
第49條員工待崗的情形包括:
(3)接到續(xù)簽合同,逾期未簽,且未說(shuō)明原因亦未按程序提出離職者;。
(4)主動(dòng)申請(qǐng)待崗獲批準(zhǔn)者。
第50條待崗程序?yàn)椋?/p>
(1)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)。
(2)到人力資源部辦理待崗手續(xù)。
(3)待崗。
第51條待崗期間只發(fā)放最低生活費(fèi),按當(dāng)?shù)卣?guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,待崗者待崗期間不享受福利。
第52條待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),須先按辭職程序辦理離職手續(xù),否則視為違反雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》。
第53條待崗期限為3個(gè)月,若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位,按員工辭退辦理,特殊情況經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)者可延長(zhǎng)待崗時(shí)間,但當(dāng)法律規(guī)定可解除勞動(dòng)合同的條件具備時(shí),應(yīng)當(dāng)立即解除勞動(dòng)合同。
第54條公司正式員工因各種原因較長(zhǎng)一段時(shí)間不能正常工作,經(jīng)公司同意,可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格,當(dāng)原因消除時(shí)允許該員工再次上班,此為休長(zhǎng)假。
第55條休長(zhǎng)假辦理程序?yàn)椋?/p>
(1)休長(zhǎng)假員工提前5個(gè)工作日填報(bào)《員工異動(dòng)申報(bào)表》。
(2)原工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。
(3)人力資源部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)。
(5)簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。
(6)休假。
第56條休長(zhǎng)假者不連續(xù)計(jì)算工齡,再次上班時(shí)視為試用新員工。
第57條休長(zhǎng)假期間不發(fā)放工資、津貼,不享受公司福利。
第58條辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系。辭職辦理程序?yàn)椋?/p>
(1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報(bào)《員工異動(dòng)申報(bào)表》。
(2)原工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。
(3)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)。
(4)人力資源部批準(zhǔn)。
(5)員工離職。
第59條員工辭職手續(xù)辦理完,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》。
第60條員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或辦理正常辭職手續(xù)即離開(kāi)公司的員工視為自動(dòng)離職。
(1)對(duì)自動(dòng)離職者,公司將作除名處理。
(2)員工自動(dòng)離職后,其原工作部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在2日內(nèi)向人力資源部遞交員工異動(dòng)說(shuō)明,異動(dòng)說(shuō)明應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并寫(xiě)明員工離崗時(shí)間。
(3)員工自動(dòng)離職,其原工作部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在2日內(nèi)到財(cái)務(wù)、物資、金融等職能部門(mén)查清該員工是否有財(cái)、物問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,由行政部轉(zhuǎn)法律顧問(wèn)。
第61條員工存在下列情形之一,將被公司辭退:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;。
(2)不能勝任應(yīng)聘工作;。
(3)被依法追究刑事責(zé)任;。
(5)待崗達(dá)3個(gè)月仍無(wú)用人部門(mén)接收;。
(6)1年內(nèi)兩次待崗;。
(7)《勞動(dòng)合同》期滿,用人部門(mén)不同意續(xù)簽合同。
此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或?yàn)l臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。
第62條辭退員工程序如下:
(1)部門(mén)填報(bào)《員工異動(dòng)申報(bào)表》并出具辭退員工事實(shí)依據(jù)。
(2)部門(mén)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
(3)辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)。
(4)人力資源部批準(zhǔn)。
(5)辭退。
第63條中級(jí)管理人員辭退,最終審批權(quán)屬總經(jīng)理;高級(jí)管理人員辭退,最終審批權(quán)屬董事長(zhǎng)。
第64條出現(xiàn)下列情形之一,公司對(duì)員工實(shí)行資遣:
(1)公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓;。
(2)公司嚴(yán)重虧損或業(yè)務(wù)緊縮;。
(3)因不可抗力暫停營(yíng)業(yè)一個(gè)月以上;。
(4)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用;。
(5)其他特殊原因。
第65條資遣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)有效工作時(shí)間在一年以內(nèi)者,發(fā)相當(dāng)于一個(gè)月基本工資的資遣費(fèi);。
(2)有效工作時(shí)間一年以上三年以內(nèi)者,發(fā)放相當(dāng)于三個(gè)月基本工資的資遣費(fèi);。
(3)有效工作時(shí)間三年以上的,在發(fā)放相當(dāng)于三個(gè)月基本工資的資遣費(fèi)的同時(shí),每增加一年,增發(fā)相當(dāng)于一個(gè)月基本工資的資遣費(fèi)。
第66條資遣順序?yàn)椋菏紫仁窃诼毱陂g有違紀(jì)行為并受到處罰者,其次是工作績(jī)效差者,再次是工齡相對(duì)較短者,最后是職務(wù)低于他人者。
第67條員工在收到資遣通知后,應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費(fèi)。
第68條當(dāng)公司再次招聘時(shí),被資遣人員可以優(yōu)先錄用,并且可以連續(xù)計(jì)算以前工齡。但再遇資遣,只按新工作年限發(fā)放資遣費(fèi)。
第69條員工存在下列情形之一時(shí),公司將予以除名:
(1)自動(dòng)離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù);。
(2)一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)6天或連續(xù)曠工3天;。
(3)營(yíng)私舞弊、挪用公款、收賂;。
(4)違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大;。
(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序;。
(6)盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;。
(7)年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;。
(8)在外兼職;。
(9)利用公司名義,進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng);。
(10)泄露公司重大機(jī)密;。
(11)在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,給公司帶來(lái)重大損失;。
(12)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。
第70條對(duì)擬除名的員工,由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告,人力資源部核實(shí),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部發(fā)出除名通報(bào)。
第71條工作時(shí)間規(guī)定:
(1)公司實(shí)行每周五天工作制,每周工作時(shí)間為星期一至星期五。
(2)公司實(shí)行的作息時(shí)間為:
10月1日~4月30日實(shí)行上午8:30~12:00,下午13:00~17:00。
5月1日~9月30日實(shí)行上午8:30~12:00,下午13:00~18:00。
第72條病假規(guī)定:
(1)請(qǐng)病假須持市級(jí)以上醫(yī)院休假證明。
(2)中級(jí)管理人員及以下職位人員,休病假審批權(quán)限為:2天以內(nèi)由分管副總(總監(jiān))批準(zhǔn),3~5天由總經(jīng)理總裁批準(zhǔn),5天以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(3)高層領(lǐng)導(dǎo)休病假審批權(quán)限為:5天以內(nèi)須經(jīng)董事長(zhǎng)辦公室審批,5天以上須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
超過(guò)3個(gè)月以上不發(fā)工資。
第73條事假規(guī)定:
(1)請(qǐng)事假須提前1天向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),1天之內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天之內(nèi)由公司分管副總(總監(jiān))批準(zhǔn),4~7天由總經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上由董事長(zhǎng),獲準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。
(2)事假無(wú)薪。
(3)試用期員工請(qǐng)事假,應(yīng)延長(zhǎng)試用期。
第74條婚假規(guī)定:
(1)達(dá)到法定婚齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請(qǐng)假程序請(qǐng)婚假3天。
(2)達(dá)到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請(qǐng)假程序請(qǐng)婚假7天。
(3)婚假須至少提前1周申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假且一次休完,不得分期休假。
第75條產(chǎn)假規(guī)定:
(1)符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工享受產(chǎn)假。
(2)符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假。
(3)符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天,持醫(yī)院證明的難產(chǎn)為105天,多胞胎生育的,每多一孩,增加產(chǎn)假15天。
(4)產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的,按事假處理。
(5)符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕3個(gè)月以上流產(chǎn)或死產(chǎn)的憑醫(yī)院證明休假15天,假期按70%發(fā)放工資。
(6)妻子分娩,男員工可享受5天護(hù)理假,護(hù)理假無(wú)薪。
(7)產(chǎn)假、護(hù)理假均須提前一個(gè)星期憑生育指標(biāo)和結(jié)婚證申請(qǐng)。
(8)產(chǎn)假、護(hù)理假一次休完,不得分期休假。
第76條喪假規(guī)定:?jiǎn)T工親屬(父、母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,憑親屬死亡證明復(fù)印件或病危通知書(shū)休假5天,該假為有薪假。
第77條年休假規(guī)定:
(1)工齡1年以上的中級(jí)以上管理人員,每年享受10天年休假;工齡1年以上的中級(jí)以下管理人員,每年享受5天年休假。
(2)年休假提前1個(gè)星期申請(qǐng),上級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到人力資源部備案。
(3)休假一次休完,不得分期休假。
(4)年休假為有薪假。
第78條遲到、早退規(guī)定:
(1)上班推遲到崗30分鐘以內(nèi)為遲到;。
(2)提前離崗30分鐘以內(nèi)為早退。
第79條曠工規(guī)定:
(1)曠工最小計(jì)量單位為半天。
(2)遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天。
(3)無(wú)故不到崗,或者不請(qǐng)假不到崗,或者未獲準(zhǔn)假不到崗為曠工。
第80條考勤執(zhí)行。
(1)考勤統(tǒng)一由人力資源部執(zhí)行,各部門(mén)配合執(zhí)行。
(2)員工上班、下班打卡,不得請(qǐng)人代打卡,不得代他人打卡。
(1)考勤須按時(shí)統(tǒng)計(jì),遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)、不報(bào)將對(duì)考勤員實(shí)施處罰。
(2)考勤由稽查部實(shí)施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。
第81條考勤處罰:
考勤處罰按下表執(zhí)行:
第10章員工培訓(xùn)。
第82條公司員工培訓(xùn)的種類包括:新員工培訓(xùn)、試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗晉級(jí)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)和特殊專項(xiàng)崗位培訓(xùn)。
第83條人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定。
(1)于每年12月底之前,根據(jù)公司次年總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo),結(jié)合培訓(xùn)需求調(diào)查,制定培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,報(bào)人力資源總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
(2)各部門(mén)應(yīng)于每年12月15日前提出次年培訓(xùn)需求,報(bào)人力資源部。
(3)培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容包括:培訓(xùn)種類;培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)目標(biāo);培訓(xùn)的時(shí)間和地點(diǎn);培訓(xùn)內(nèi)容形式;培訓(xùn)教師及培訓(xùn)教材;培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及工作人員;協(xié)助部門(mén)和負(fù)責(zé)人;費(fèi)用預(yù)算;培訓(xùn)考核及效果評(píng)估。
第84條新員工培訓(xùn)規(guī)定:
(1)新員工在上崗前,一律參加由人力資源部統(tǒng)一組織的新員工培訓(xùn)。
(2)新員工培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷史及現(xiàn)狀、行業(yè)狀況、公司組織機(jī)構(gòu)、各部門(mén)的功能和業(yè)務(wù)范圍、規(guī)章制度、員工行為規(guī)范。
(3)新員工培訓(xùn)原則上每月組織一期。人力資源部在培訓(xùn)前3日向應(yīng)參加培訓(xùn)的新員工所屬部門(mén)發(fā)出培訓(xùn)通知。接到通知后,原則上應(yīng)組織全部新員工參加,如果特殊情況不能參加培訓(xùn),應(yīng)在收到通知后24小時(shí)內(nèi)向人力資源部遞交由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報(bào)告,經(jīng)人力資源部審核以后,參加下一期培訓(xùn)。
(4)新員工培訓(xùn)由內(nèi)部管理人員擔(dān)任講師。
(5)新員工培訓(xùn)每期時(shí)間為一個(gè)星期,采用講座、參觀、軍訓(xùn)三種方式。
(6)新員工培訓(xùn)材料由人力資源部根據(jù)授課教師提供的教案及培訓(xùn)錄音整理稿編制。
(7)新員工培訓(xùn)結(jié)束后,實(shí)行統(tǒng)一考試,考試不合格,予以辭退。
(8)人力資源部設(shè)計(jì)《培訓(xùn)評(píng)估表》,于培訓(xùn)結(jié)束時(shí)交由培訓(xùn)學(xué)員填寫(xiě)。人力資源部匯總后對(duì)本期培訓(xùn)效果作出評(píng)估,包括對(duì)培訓(xùn)教師、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式及技巧和培訓(xùn)實(shí)施等各方面評(píng)估。
(9)新員工培訓(xùn)合格是轉(zhuǎn)正的重要條件之一,未參加培訓(xùn)的新員工不予轉(zhuǎn)正。
第85條在職培訓(xùn)的規(guī)定:
(1)在職培訓(xùn)不定期,原則上將時(shí)間安排在星期六及星期日。
(2)公司全體員工每年均須參加培訓(xùn),并且不低于30課時(shí),培訓(xùn)考試成績(jī)將作為考評(píng)依據(jù)。
(3)在職培訓(xùn)方式包括:聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)資深人士到公司授課;參加學(xué)術(shù)交流、專家講座;現(xiàn)場(chǎng)參觀考察、交流、研討;網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教學(xué);到同類領(lǐng)先企業(yè)研修。
(4)在職培訓(xùn)內(nèi)容:
1)管理類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:市場(chǎng)及技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)發(fā)展案例、企業(yè)文件和法規(guī)的深入領(lǐng)會(huì)及理解、企業(yè)管理現(xiàn)狀與市場(chǎng)戰(zhàn)略、社交、公關(guān)、禮儀等。
2)技術(shù)研發(fā)類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及趨勢(shì)、新技術(shù)發(fā)展及運(yùn)用情況、語(yǔ)言能力的強(qiáng)化、企業(yè)文化等。
3)金融、財(cái)務(wù)類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:金融法規(guī)、財(cái)政法規(guī)、稅務(wù)法規(guī)、工商管理法規(guī)、金融新運(yùn)作方式及管理法規(guī)、市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)與財(cái)務(wù)的融合、企業(yè)文化在財(cái)務(wù)運(yùn)作中的實(shí)際應(yīng)用等。
4)市場(chǎng)類職員培訓(xùn)內(nèi)容包括:市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)趨勢(shì)、市場(chǎng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)、市場(chǎng)行為學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、政府行為學(xué)、公共關(guān)系、宣傳、廣告、傳媒、企業(yè)文化戰(zhàn)略、cis應(yīng)用等。
(5)后勤服務(wù)類職員培訓(xùn)內(nèi)容:后勤服務(wù)與市場(chǎng)的關(guān)系、后勤服務(wù)與管理的關(guān)系、倉(cāng)儲(chǔ)及采供管理、后勤服務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系、企業(yè)文化在后勤服務(wù)中的實(shí)際運(yùn)用等。
(6)行政助理類職員培訓(xùn)內(nèi)容:現(xiàn)代秘書(shū)學(xué)、公關(guān)、禮儀、社交、協(xié)調(diào)訓(xùn)練、電腦及網(wǎng)絡(luò)技能培訓(xùn)、文字處理技能、藝術(shù)教育和形體訓(xùn)練、企業(yè)文化與個(gè)人的工作關(guān)系。
第86條試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗晉級(jí)培訓(xùn)和特殊專項(xiàng)崗位培訓(xùn)由人力資源部根據(jù)需要組織實(shí)施。
第11章員工考評(píng)。
第87條員工考評(píng)的目的包括:
(1)公開(kāi)、公平、公正、客觀地分析和評(píng)價(jià)公司員工的素質(zhì)、能力及工作實(shí)績(jī),適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的人力資源管理與開(kāi)發(fā)的相關(guān)數(shù)據(jù)。
(2)通過(guò)考評(píng)正確實(shí)施獎(jiǎng)懲,合理配置人力資源,全面提升員工績(jī)效,保障公司的可持續(xù)高速發(fā)展。
第88條員工考評(píng)結(jié)構(gòu):公司員工考評(píng)由業(yè)績(jī)考評(píng)、能力考評(píng)和態(tài)度考評(píng)三方面構(gòu)成。
第89條員工考評(píng)原則包括:
(1)公開(kāi)、公平、公正、客觀原則。統(tǒng)一考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及程序,科學(xué)制定考評(píng)表及指標(biāo),多渠道收集考評(píng)信息,及時(shí)處理考評(píng)投訴。
(2)絕對(duì)性評(píng)價(jià)原則。以事實(shí)為依據(jù),按照職務(wù)職能標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工的工作行為進(jìn)行評(píng)價(jià),而非人與人之間的相對(duì)評(píng)價(jià)。
(3)分析性評(píng)價(jià)原則。按事先確定的考評(píng)要素及重點(diǎn)逐條進(jìn)行觀察、判斷、分析和評(píng)價(jià),而非對(duì)人進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。
第90條考評(píng)層次規(guī)定:
(1)高層管理者由董事會(huì)考評(píng)。
(2)中層及以下人員實(shí)行三方考評(píng),三方成績(jī)匯總為考評(píng)最終成績(jī)。此處“三方”指的是直接上級(jí)、直接下級(jí)、服務(wù)部門(mén),三方所占權(quán)重為30%、30%、40%。
第93條績(jī)效考評(píng)的程序。
(1)考評(píng)開(kāi)始日10天前,人力資源部做好考評(píng)準(zhǔn)備工作,并成立考評(píng)小組,專門(mén)組織考評(píng)工作的開(kāi)展。
(2)考評(píng)開(kāi)始日5天前,下達(dá)考評(píng)通知,要求各部門(mén)做好考評(píng)準(zhǔn)備。
(3)考評(píng)實(shí)施。
(4)人力資源部審核、整理、復(fù)核考評(píng)表,計(jì)算考評(píng)成績(jī),填寫(xiě)績(jī)效考評(píng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表,編制并上報(bào)績(jī)效考評(píng)綜合報(bào)告。
第94條考評(píng)結(jié)果的保管與查閱:
(1)績(jī)效考評(píng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、素質(zhì)考評(píng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表以及專項(xiàng)考評(píng)資料存入員工檔案。
(2)員工履行查閱手續(xù)后,可以查閱本人的考評(píng)成績(jī)。
(3)考評(píng)成績(jī)的查閱按人事檔案查閱有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第95條考評(píng)申訴規(guī)定:
(1)被考評(píng)者若對(duì)考評(píng)結(jié)果有異議、疑問(wèn)或有不同意見(jiàn),可以直接向人力資源部申訴。
(2)人力資源部必須在接到申訴后一周內(nèi)聽(tīng)取有關(guān)考評(píng)者的意見(jiàn),擬定申訴處理意見(jiàn)經(jīng)各方協(xié)商后通知申訴員工。員工若依然有異議,可以越級(jí)申訴。
第12章工資及福利。
(1)保證生活、安定員工的原則。
(2)有利于能力開(kāi)發(fā)原則。
(3)謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則。
(4)工資增長(zhǎng)率低于勞動(dòng)生產(chǎn)增長(zhǎng)率,工資增長(zhǎng)率低于利潤(rùn)增長(zhǎng)率的原則。
(5)綜合核定原則,即員工薪酬參考社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。
第97條公司實(shí)行年薪制與月薪制并存的工資體制。
(1)公司中層以上管理者實(shí)行年薪制,其余人員實(shí)行月薪制。
(2)年薪分為5個(gè)檔次15個(gè)等級(jí)(如下表),根據(jù)員工實(shí)際情況,由董事會(huì)確定具體人員的年薪標(biāo)準(zhǔn)。
(3)享受年薪制的員工,年薪的60%按月發(fā)放,其余40%在年終時(shí)根據(jù)目標(biāo)完成情況核算發(fā)放。
(4)享受年薪的員工均須每年與公司簽訂《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,明確目標(biāo)責(zé)任,作為年終考核和發(fā)放年薪的重要依據(jù)之一。
第98條在實(shí)行月薪制的員工中,又分計(jì)件工資、提成工資和結(jié)構(gòu)工資。
(1)生產(chǎn)一線人員實(shí)行計(jì)件工資。
(2)營(yíng)銷一線人員實(shí)行提成工資。
(3)其余人員實(shí)行結(jié)構(gòu)工資。
第99條實(shí)行計(jì)件工資的生產(chǎn)一線人員,工資由基本工資和件薪構(gòu)成。
(1)基本工資根據(jù)生產(chǎn)人員技術(shù)、資歷、工齡等由人力資源部確定,分為6個(gè)級(jí)次:
(2)級(jí)次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(3)件薪按公司《定額手冊(cè)》規(guī)定的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,定額手冊(cè)由技術(shù)開(kāi)發(fā)部會(huì)同財(cái)務(wù)、人力資源等部門(mén)制定和修訂。
第100條實(shí)行提成工資的營(yíng)銷一線人員,工資由基本工資和提成構(gòu)成。
(1)基本工資根據(jù)營(yíng)銷人員能力、資歷、業(yè)績(jī)等由人力資源部和營(yíng)銷部確定,分為6個(gè)級(jí)次:
(2)級(jí)次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(3)銷售提成比例按照公司《營(yíng)銷管理手冊(cè)》執(zhí)行,該標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷部會(huì)同財(cái)務(wù)、人力資源等部門(mén)制定和修訂。
第101條實(shí)行結(jié)構(gòu)工資的員工,工資由崗位工資和績(jī)效工資構(gòu)成。
(1)人力資源部會(huì)同相關(guān)部門(mén),依據(jù)崗位要求、工作量和難易程度、員工能力和素質(zhì)、員工前期業(yè)績(jī),對(duì)每一位員工實(shí)行定級(jí),共分為9級(jí),如下表:
(2)員工根據(jù)不同級(jí)次,享受不同的崗位工資和績(jī)效工資。
(3)對(duì)級(jí)次每年調(diào)整一次,根據(jù)年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(4)績(jī)效工資根據(jù)考核情況發(fā)放,最低可以為0元,但不能突破上限。
第102條實(shí)行月薪的員工享受半年獎(jiǎng)(每半年發(fā)放一次),半年獎(jiǎng)金額最低為0元,最高為該員工前6個(gè)月平均月收入的兩倍,具體金額根據(jù)半年考核確定。
第103條月薪以及年薪按月發(fā)放部分,均在每月6日以銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放。
第104條工資實(shí)行保密發(fā)放。
第105條薪資崗位職員須負(fù)責(zé)工資明細(xì)表和總額表的制作、報(bào)批、統(tǒng)計(jì)、匯總,并于次月初將工資發(fā)放總表分別報(bào)財(cái)務(wù)部,同時(shí)負(fù)有保密的責(zé)任,若薪資崗位工作失誤造成泄密事件,將對(duì)其嚴(yán)懲直至除名。
第106條工資薪酬實(shí)行統(tǒng)一管理,駐外機(jī)構(gòu)人員工資統(tǒng)一由總部核定、發(fā)放(每月6日通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬到員工工資卡上)。
第107條人力資源部在發(fā)放工資時(shí),附上工資組成及扣款項(xiàng)目的詳細(xì)說(shuō)明,若員工當(dāng)月工資有誤,可到人力資源部查詢。
第108條凡公司正式員工,享有的福利包括:休假、勞動(dòng)保護(hù)、培訓(xùn)、住房補(bǔ)貼、健康檢查、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、傷殘傷亡撫恤。
第109條公司福利除休假、培訓(xùn)、健康檢查按公司制度執(zhí)行外,其余均按照國(guó)家和地方法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第13章附則。
第110條本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行。
第111條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。
公司管理制度
第一條為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,建立禮貌、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
第二條本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理以及食堂的衛(wèi)生管理。
第三條凡在本公司工作的員工和外來(lái)人員,均應(yīng)遵守本制度。
第四條人資行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司的基建、綠化、生產(chǎn)、后勤等有關(guān)部門(mén)都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)由人資行政部提出計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督使用。
第六條人資行政部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識(shí)的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
第七條專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),禮貌作業(yè)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng)。
第八條衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。。
第九條公司公共區(qū)域(包括廠區(qū)、公共綠地、員工宿舍寢室外環(huán)境等)的清掃與保潔,由人資行政部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行。
第十條公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照人資行政部劃分的衛(wèi)生職責(zé)區(qū),負(fù)責(zé)清掃與保潔,并實(shí)行“門(mén)前三包”的職責(zé)制管理。辦公室各部門(mén)的衛(wèi)生,由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:正門(mén)花壇由辦公室人資行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),辦公室南部廊區(qū)花壇由采購(gòu)部、貿(mào)易關(guān)聯(lián)部負(fù)責(zé),北大門(mén)外(宿舍外)花壇由食堂、宿舍負(fù)責(zé),正大門(mén)外花壇由技術(shù)部、品牌事業(yè)部負(fù)責(zé)。其他公共區(qū)域由清掃工完成。職責(zé)區(qū)(辦公室各部門(mén)承包花壇部分)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由辦公室人資行政部牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的資料。
第十一條公司統(tǒng)一使用的建筑物、宣傳設(shè)施、公告欄、廁所由人資行政部負(fù)責(zé)安排保潔人員清掃與保潔。各部門(mén)使用的建筑物、辦公室等,應(yīng)當(dāng)由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)持續(xù)清潔。
第十二條公司內(nèi)部的施工場(chǎng)地由施工單位負(fù)責(zé)清掃保潔及垃圾清運(yùn)。人資行政部在與施工單位簽訂項(xiàng)目建設(shè)合同或協(xié)議時(shí),就要把有關(guān)由施工單位負(fù)責(zé)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生管理、建筑垃圾和工程渣土的處置等事項(xiàng)寫(xiě)進(jìn)合同或協(xié)議。
第十三條臨時(shí)占用通道或場(chǎng)地的部門(mén),負(fù)責(zé)占用區(qū)域和占用期間的清掃與保潔。
第十四條公司會(huì)議室的日常衛(wèi)生由人資行政部負(fù)責(zé)安排保潔工人清掃和保潔。但其他部門(mén)使用后應(yīng)負(fù)責(zé)清掃整潔。
第十五條禁止在公司內(nèi)部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生職責(zé)區(qū)內(nèi)的垃圾掃入通道或公共場(chǎng)地,禁止在廠區(qū)內(nèi)焚燒垃圾和樹(shù)葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
第十六條公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。偏僻地段(房前屋后等地角),每周至少清掃兩次,做到無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)死角。
第十七條排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,持續(xù)清潔暢通。
第十八條廁所、更衣室及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,務(wù)必個(gè)性持續(xù)清潔,盡可能做到無(wú)異味、無(wú)污穢。
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工禮貌素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司廠區(qū)衛(wèi)生間、辦公室衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé)清掃,人資行政部負(fù)責(zé)不定期檢查,作為對(duì)負(fù)責(zé)管理人員的考核。
二、衛(wèi)生間務(wù)必保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時(shí)維修。
三、定時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角持續(xù)干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。
五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。
第十九條禁止在樹(shù)干、電線桿、建筑物上張貼各種海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)及廣告宣傳品(公司統(tǒng)一安排的除外)。
第二十條務(wù)必按人資行政部規(guī)定的區(qū)域和位置停放車輛,廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁亂停放自行車和汽車。
第二十一條公司內(nèi)(含員工宿舍)禁止飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽和動(dòng)物。
第二十二條人資行政部要安排保潔人員定期對(duì)公共廁所、垃圾場(chǎng)等場(chǎng)所實(shí)施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。
第二十三條廠區(qū)內(nèi)的樹(shù)木、花草須加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)和整修,持續(xù)鮮活完好,不準(zhǔn)損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準(zhǔn)利用樹(shù)木晾曬衣物。
第二十四條各部室都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。
第二十五條室內(nèi)應(yīng)持續(xù)整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無(wú)灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈;室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。
第二十六條室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。
第二十七條辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
第二十八條室內(nèi)禁止停放自行車。
第二十九條分布在廠區(qū)內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由人資行政部安排保潔人員負(fù)責(zé)管理。
第三十條各部門(mén)產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當(dāng)按照人資行政部規(guī)定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各部門(mén)的垃圾筐、垃圾袋由各部門(mén)使用并協(xié)助人資行政部管理,勿隨意變動(dòng)地點(diǎn)或位置。
第三十一條各車間、技術(shù)部、食堂等部門(mén)產(chǎn)生的`有機(jī)物、無(wú)機(jī)物垃圾不得任意遺棄,應(yīng)倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內(nèi)。
第三十二條生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)生的垃圾和排放物務(wù)必按照公司《衛(wèi)生管理制度》的規(guī)定處置。
第三十三條在廠區(qū)內(nèi)運(yùn)輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物時(shí),不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,務(wù)必清掃干凈。
第三十四條環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾箱、公共廁所等)的設(shè)置與管理,應(yīng)當(dāng)貼合公司《衛(wèi)生管理制度》的相關(guān)規(guī)定。
第三十五條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自在通道旁或門(mén)前放置各類垃圾容器。
第三十六條人資行政部負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)垃圾堆放容器、垃圾箱、等衛(wèi)生設(shè)施的保潔、維護(hù)統(tǒng)一性;由人資行政部管理,任何部門(mén)和個(gè)人不得更改。
第三十七條設(shè)置在各部門(mén)、辦公室的垃圾箱等,部門(mén)和個(gè)人有職責(zé)和義務(wù)協(xié)助做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。
第三十八條認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》和飲食衛(wèi)生“五四”制。
第三十九條食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生,由人資行政部督導(dǎo),炊事員包干負(fù)責(zé),明確職責(zé)。
第四十條炊事員務(wù)必每年體檢一次,并進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。新上崗的炊事員務(wù)必先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)教育,并經(jīng)簡(jiǎn)單考核后才能上崗。
第四十一條食堂操作間和設(shè)施的布局應(yīng)科學(xué)合理,避免生熟工序交叉污染。
第四十二條操作間及其環(huán)境務(wù)必干凈、整潔,每餐清掃,持續(xù)整潔,每周徹底大掃除一次。
第四十三條食堂門(mén)窗、沙窗無(wú)灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,持續(xù)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)黑垢油污。
第四十四條食堂的灶臺(tái)、抽油煙機(jī)、工作臺(tái)、放物架等應(yīng)潔凈,無(wú)油垢和污垢、異味。室內(nèi)的燈具、電扇見(jiàn)本色。
第四十五條各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。
第四十六條炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。
第四十七條各種蔬菜加工時(shí),務(wù)必嚴(yán)格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。
第四十八條凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。
第四十九條待出售的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。
第五十條炊事人員上崗工作時(shí)務(wù)必穿戴工作服、帽,上崗前務(wù)必先洗手和消毒。
第五十一條炊事員上班不準(zhǔn)帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時(shí)不許吸煙,不得隨地吐痰。
第五十二條出售直接入口的食品務(wù)必使用工具,不得用手直接拿取食品。
第五十三條食堂的盆、碗、盤(pán)、碟、杯、筷等餐具都要實(shí)行嚴(yán)格的消毒制度,使用中的餐具務(wù)必每一天消毒。消毒程序務(wù)必堅(jiān)持“一洗、二清、三消毒”。客人使用的不銹鋼餐具每次使用完畢后要進(jìn)行清洗后的消毒。
第五十四條出售后剩余的飯菜應(yīng)盡可能放置在冷藏柜里,但放置時(shí)光不能超過(guò)24小時(shí)。剩飯、剩菜出售時(shí),務(wù)必先經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人鑒別確保無(wú)變質(zhì)、變味后,加溫?zé)嵬覆趴沙鍪邸?/p>
第五十五條食堂采購(gòu)的原材料務(wù)必新鮮,存放的環(huán)境應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免霉變。嚴(yán)禁使用過(guò)期或變質(zhì)的原材料和食品。
第五十七條遵照各級(jí)愛(ài)委會(huì)有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實(shí)際狀況,按照技術(shù)要求在食堂內(nèi)投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)蟑螂。
第五十八條每個(gè)宿舍設(shè)宿舍長(zhǎng),衛(wèi)生工作由每個(gè)值日人員負(fù)責(zé),隨時(shí)清掃。
第五十九條地面每一天最少用托布托兩次,不許有污跡、垃圾隨時(shí)清理,不許堆放。
第六十條被罩、床單定期清洗,持續(xù)干凈、衛(wèi)生、整潔。
第六十一條被子按標(biāo)準(zhǔn)疊放,排列整齊,方向一致。
第六十二條衣服放在衣架上,擺放整齊,不許亂堆亂放。
第六十三條洗漱用品統(tǒng)一放在臉盆架上,擺放一致。
第六十四條鞋統(tǒng)一放在鞋架上,不許亂放,上、下鋪人員把拖鞋擺放整齊。
第六十五條床下要干凈、整潔,嚴(yán)禁堆放雜物。
第六十六條搞好個(gè)人衛(wèi)生,宿舍要持續(xù)通風(fēng)、干燥,無(wú)異味。定期消毒,星期二、星期五為每周的消毒日。
第六十七條住宿人員每一天將宿舍內(nèi)的床、鞋架、臉盆架、衣柜擦洗干凈。
第六十八條各宿舍住宿人員使用的床單、被罩、臉盆要統(tǒng)一。無(wú)床單、被罩者嚴(yán)禁住宿。
第六十九條各宿舍每周做一次大掃除,宿舍衛(wèi)生由宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查,宿舍長(zhǎng)有處罰權(quán)。
備注:以上各項(xiàng)如有違者扣1—5分,每分5元。
第七十條宿舍管理員每日至少早晚兩次對(duì)宿舍廊區(qū)、上下樓梯通道、洗漱間等進(jìn)行清掃和整理,要求地面整潔、光亮、無(wú)水漬。
第七十一條人資行政部要結(jié)合公司的具體狀況,制訂具體的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生獎(jiǎng)懲制度,定期進(jìn)行檢查。對(duì)衛(wèi)生做得好的部門(mén)和員工要表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。尤其是食堂的衛(wèi)生檢查結(jié)果要與炊事員的工資掛鉤,以促進(jìn)食堂的食品衛(wèi)生質(zhì)量不斷提高。
第七十二條同時(shí),違反本制度規(guī)定,有下列行為之一者,由人資行政部責(zé)令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施并在通告欄予以通告,并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰,處罰每次10~100元不等:
一、隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的;
三、施工工地未設(shè)護(hù)欄設(shè)施,竣工后未及時(shí)清理和平整場(chǎng)地,影響廠容和環(huán)境衛(wèi)生的;
四、轉(zhuǎn)運(yùn)生產(chǎn)排放物、工程渣土、建筑材料、散裝產(chǎn)品等,造成泄漏、拋撒的;
五、在廠區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽動(dòng)物的;
六、占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的;
七、不履行環(huán)境衛(wèi)生職責(zé)區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。
第七十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第七十四條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋;不足或改動(dòng)之處亦同。
公司管理制度
第一條 目的:為了適應(yīng)公司發(fā)展需要,強(qiáng)化總公司及分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,健全內(nèi)部管理機(jī)制,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全,完整,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。
第三條 分公司是總公司派出的,代表總公司實(shí)施產(chǎn)品推廣和銷售行為的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)享有相對(duì)獨(dú)立的市場(chǎng)推廣自主權(quán)。
第四條 總公司為整個(gè)公司資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算的中心,承擔(dān)辦理企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))設(shè)立、章程修訂、合同管理、銷售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的全部債權(quán)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的相應(yīng)民事責(zé)任。
第五條 分公司負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)是本單位財(cái)務(wù)管理的主要責(zé)任人,直接對(duì)總公司負(fù)完全責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的經(jīng)營(yíng)方針和管理制度。
第六條 分公司財(cái)務(wù)人員由總公司直接任命或委派,是分公司執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)管理制度的直接管理責(zé)任人,對(duì)分公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任,對(duì)分公司一切違規(guī)違紀(jì)行為享有絕對(duì)否決權(quán),并有責(zé)任向總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第七條 強(qiáng)化監(jiān)控力度,簡(jiǎn)化核算程序,貫徹執(zhí)行“收支兩條線”和對(duì)公司資金運(yùn)營(yíng)實(shí)行全過(guò)程控制的管理原則。通告全員職責(zé)透明度,實(shí)行層層責(zé)任到人。注重會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),營(yíng)造公正、廉潔、向上的工作氛圍。
第八條 會(huì)計(jì)核算遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),執(zhí)行本制度和總公司的銷售管理政策。
第九條 財(cái)務(wù)管理模式是以實(shí)行“資金收支兩條線”,實(shí)行對(duì)資產(chǎn)全過(guò)程運(yùn)行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數(shù)量統(tǒng)計(jì)為必要補(bǔ)充的集中核算制。
第十條 會(huì)計(jì)記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復(fù)式記賬和單式序時(shí)分類記賬相結(jié)合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。
第十一條 會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的一般原則。
第十二條 會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據(jù),如實(shí)的反應(yīng)公司財(cái)務(wù)狀況。做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。
第十三條 會(huì)計(jì)記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。
第十四條 原始憑證的規(guī)范:
1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。
3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對(duì)外開(kāi)出憑證,必須加蓋公司公章。
4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫(kù)單,出庫(kù)單及收據(jù)等重要憑證必須套寫(xiě),并連續(xù)按序號(hào)填寫(xiě)。不能跳頁(yè),若要作廢時(shí),應(yīng)當(dāng)注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。
5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。
6、凡需填寫(xiě)大寫(xiě)、小寫(xiě)金額的原始憑證,大、小寫(xiě)金的必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。
7、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或者更正。
第十五條 銀行賬戶的設(shè)立:
1、分公司設(shè)立賬戶,只能使用總公司指定的賬戶,用于分公司貨款的收取及解繳總公司,賬戶一經(jīng)確定,不得隨意更改。
2、收入賬戶只能收入款項(xiàng),除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項(xiàng)。
3、費(fèi)用賬戶只能用于支取分公司日常所需費(fèi)用開(kāi)支,包括零星采購(gòu)。
分公司所有銷售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購(gòu),其他產(chǎn)品配件等的零星采購(gòu)可由分公司自行采購(gòu),所有采購(gòu)的實(shí)物都必須辦理入庫(kù)手續(xù)。
第十六條 倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理:
一、材料倉(cāng)使用單據(jù)主要有:《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》、《報(bào)廢單》、《退貨單》、《退倉(cāng)單》,所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據(jù)來(lái)反映流動(dòng)情況。
1、《入庫(kù)單》:辦理入庫(kù)時(shí),首先要取得送貨單位的有效單據(jù)作為入庫(kù)憑證(如發(fā)票,收據(jù),送貨單,采購(gòu)合同),同時(shí)入庫(kù)單上要寫(xiě)明送貨單位,送貨日期,及實(shí)物名稱,單價(jià),數(shù)量,總金額等相關(guān)信息,如生產(chǎn)使用的實(shí)物,應(yīng)該同時(shí)注明完整的項(xiàng)目名稱。凡是在外采購(gòu)的物品,一律都要在倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)后方可使用,包含辦公用品的采購(gòu),不同類型的物品應(yīng)分單入庫(kù)(如生產(chǎn),辦公)
2、《出庫(kù)單》:所有實(shí)物辦理入庫(kù)后,在領(lǐng)用時(shí)必須開(kāi)具此單,領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)管應(yīng)在出庫(kù)單上寫(xiě)明項(xiàng)目名稱或用途,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期等相關(guān)信息,領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時(shí)首先應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,倉(cāng)庫(kù)才準(zhǔn)許辦理出庫(kù)單。
3、《退貨單》:所購(gòu)物品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或是采購(gòu)數(shù)量超計(jì)劃時(shí),將物品退還給送貨單位時(shí)開(kāi)具退貨單,同時(shí)送貨單位在退貨單上簽字,確認(rèn)退貨。
4、《退倉(cāng)單》:領(lǐng)用人在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出物品后,因質(zhì)量問(wèn)題或者與實(shí)際需求不符合時(shí),可以將物品退到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管開(kāi)具退倉(cāng)單,經(jīng)辦人簽字確認(rèn)退倉(cāng)。
5、《報(bào)廢單》:一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類,需要換新的時(shí)候(如生產(chǎn)用工具,辦公用具),使用報(bào)廢單時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用,鑒定是否屬于報(bào)廢范圍,對(duì)于確實(shí)不能再使用的物品才準(zhǔn)許做報(bào)廢處理。
1、《成品入庫(kù)單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應(yīng)及時(shí)辦理成品入庫(kù),入庫(kù)單上應(yīng)該寫(xiě)明完整的項(xiàng)目名稱,實(shí)物名稱,數(shù)量等相關(guān)信息。倉(cāng)管,經(jīng)辦人在入庫(kù)單上簽字,確認(rèn)入庫(kù)。
2、《成品出庫(kù)單》:所有產(chǎn)品在出庫(kù)前先辦理出庫(kù)單,出庫(kù)單上應(yīng)寫(xiě)明項(xiàng)目名稱,貨物名稱,數(shù)量等相關(guān)信息,出庫(kù)單上應(yīng)有倉(cāng)管,經(jīng)辦人員的簽字,有必要時(shí)可以同時(shí)寫(xiě)上送貨車輛的車牌號(hào),以備查。
3、《成品調(diào)撥單》:主要適用于成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由當(dāng)前管理的倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)到其他管理場(chǎng)所,所有成品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)必須開(kāi)具此單,不能在沒(méi)有單據(jù)的情況下隨意轉(zhuǎn)移產(chǎn)成品,調(diào)撥單上應(yīng)寫(xiě)明調(diào)撥的地點(diǎn),時(shí)間及事由,同時(shí)必須有倉(cāng)管及調(diào)撥相關(guān)人員的簽字。
4、《成品退貨單》:當(dāng)成品發(fā)到現(xiàn)場(chǎng),出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或者人為損壞,客戶要求退貨,且無(wú)法修復(fù)的情況下使用此單,并確定責(zé)任歸屬,退貨時(shí)應(yīng)有總經(jīng)理審批后方可接受退貨,作為退貨處理。
第十七條 倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)設(shè)置及其他要求:
1、倉(cāng)庫(kù)記賬員必須按公司要求,采用《材料入庫(kù)明細(xì)表》、《材料出庫(kù)明細(xì)表》、《材料進(jìn)銷存匯總表》、《成品入庫(kù)明細(xì)表》、《成品出庫(kù)明細(xì)表》、《成品進(jìn)銷存匯總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算,分公司會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的各明細(xì)賬,進(jìn)銷存匯總表,對(duì)各貨物的總額進(jìn)行核算。
2、所有賬表應(yīng)按月份逐筆登記,明細(xì)要求應(yīng)和各單據(jù)的信息一致,包括單據(jù)發(fā)生日期,發(fā)生內(nèi)容,備注說(shuō)明,單據(jù)編號(hào)等信息。所有信息應(yīng)和單據(jù)核對(duì)清楚,保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免錯(cuò)登,漏登或多登。
3、分公司倉(cāng)庫(kù)每月末應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),《盤(pán)點(diǎn)表》由倉(cāng)管員填寫(xiě)并簽字,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)復(fù)核,分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。分公司會(huì)計(jì)必須客觀、仔細(xì)核對(duì)盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存與賬面結(jié)存,如有不相符的,應(yīng)及時(shí)查明原因,書(shū)寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告和《差異明細(xì)表》,經(jīng)倉(cāng)管、會(huì)計(jì)及分公司負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)總公司審查、批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、盤(pán)點(diǎn)表是分析盤(pán)點(diǎn)差異原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和調(diào)整賬務(wù)記錄的原始憑證,制作一式三份,即倉(cāng)管員、分公司會(huì)計(jì)各一份,另一份寄回總公司備案,以備查。
第十八條 資產(chǎn)的定義:
分公司的各項(xiàng)有形資產(chǎn)根據(jù)其價(jià)值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
固定資產(chǎn)是指價(jià)格在兩千元以上且使用時(shí)間超過(guò)一年或價(jià)格在兩千元以下,但使用時(shí)間超過(guò)一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn),包括利用分公司費(fèi)用等購(gòu)置的。
低值易耗品指單位價(jià)值在兩千元以下或單位價(jià)值超過(guò)兩千元但使用時(shí)間不到一年的各種資產(chǎn)。
第十九條 資產(chǎn)分類:
不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進(jìn)行分類:
1、交通工具,指汽車,摩托車等代步工具。
2、通訊設(shè)施,指?jìng)髡鏅C(jī),電話機(jī)等通訊工具及設(shè)施。
3、辦公設(shè)施,指電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公家具等。
4、工具備件,指維修用工具、備件等。
5、生活設(shè)施,指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施,如冰箱、微波爐等。
6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類的其他類型的各種資產(chǎn)。
第二十條 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提:
1、折舊方法:
分公司的各類固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
2、折舊年限:
參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,規(guī)定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。
3、資產(chǎn)的變更:
資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,變賣,報(bào)廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、報(bào)廢等必須報(bào)總公司批準(zhǔn)后才能處置。
第二十一條 費(fèi)用的定義:
費(fèi)用是公司進(jìn)行市場(chǎng)推廣和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的總耗費(fèi),是總公司獲得最大收益的的總投入,是為加快實(shí)現(xiàn)銷售的根本保證。費(fèi)用管理維系著公司的生存和發(fā)展,分公司負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性負(fù)完全責(zé)任,會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合理的費(fèi)用直支出直接履行絕對(duì)否決權(quán)。
第二十二條 費(fèi)用預(yù)算管理:
為了確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,防止不合理資金的占用,提高公司各部門(mén)的監(jiān)管能力,可以編制《部門(mén)費(fèi)用預(yù)算表》,事先預(yù)算出各部門(mén)費(fèi)用,以此作為分公司費(fèi)用參考依據(jù)。
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人每月25日向財(cái)務(wù)部提供下月的部門(mén)費(fèi)用預(yù)算表。可以是電子檔,財(cái)務(wù)部以此作為費(fèi)用參考依據(jù),并于每月30號(hào)召開(kāi)當(dāng)月各部門(mén)費(fèi)用分析會(huì),討論當(dāng)月費(fèi)用的使用情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更好的完善費(fèi)用制度。
2、每月30日,中山分公司向深圳總公司提交下月費(fèi)用預(yù)算表。中山分公司向總公司提交費(fèi)用預(yù)算后,總公司將以此作為分公司下月費(fèi)用參考,安排資金計(jì)劃。同時(shí),深圳總公司對(duì)中山分公司費(fèi)用使用情況,每月做一次溝通討論,提高費(fèi)用管理。費(fèi)用預(yù)算表編制的內(nèi)容(詳見(jiàn)費(fèi)用預(yù)算表-樣表)
第二十三條 分公司費(fèi)用借支實(shí)行備用金管理制度。備用金權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)
第二十四條 備用金借支程序:
1、借支人填寫(xiě)借支單,按規(guī)定權(quán)限審批后,交費(fèi)用會(huì)計(jì)審核簽字,出納拿審核后的借支單支付款項(xiàng),借支人需在借支單上簽字。
2、備用金進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制,為了及時(shí)反映費(fèi)用發(fā)生情況,借支人員每月報(bào)銷2次(每月15日和28日),每月每位借支人員在財(cái)務(wù)部借款余額不能超過(guò)3000元(可根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整),超過(guò)部分可從當(dāng)月工資中扣除或及時(shí)提供費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)后方可再借支款項(xiàng)。
3、支付備用金后的借支單,由出納收好交由會(huì)計(jì)做賬務(wù)處理,報(bào)銷時(shí)由出納開(kāi)具相應(yīng)報(bào)銷金額收據(jù),借支人員不能自留借支單,借支單不予退回,借支人以收據(jù)作為個(gè)人報(bào)銷憑據(jù)以備查。
第二十五條 費(fèi)用報(bào)銷類型:
費(fèi)用報(bào)銷按單據(jù)類型分為:日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)報(bào)銷、實(shí)物報(bào)銷。報(bào)銷人員未分開(kāi)報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)退回,不予辦理。
3、實(shí)物報(bào)銷,使用《費(fèi)用報(bào)銷單》,主要適用于購(gòu)買生產(chǎn),辦公用的材料、配件或設(shè)備等。報(bào)銷時(shí)提供倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單及相關(guān)購(gòu)貨單據(jù)(主要為發(fā)票,收據(jù))
4、報(bào)銷單據(jù)都由報(bào)銷人自行粘貼并填寫(xiě)完整,區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)分類粘貼(如交通費(fèi),住宿費(fèi),通訊費(fèi),辦公費(fèi),招待費(fèi)),不能混合粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。
第二十六條 費(fèi)用單據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn):
1、票據(jù)的粘貼范圍應(yīng)以粘貼單的大小為界,不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼,粘貼時(shí)應(yīng)沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間留一定間隔距離,以保持單據(jù)表面平整,便于單據(jù)的裝訂存檔。
3、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫(xiě)一律不準(zhǔn)涂改,尤其是費(fèi)用金額,否則無(wú)效。
第二十七條 審批權(quán)限:
1、申請(qǐng)備用金時(shí),金額3000元以下的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理審批即可,申請(qǐng)金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。
2、費(fèi)用報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單據(jù)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核,確認(rèn)無(wú)誤后交費(fèi)用會(huì)計(jì)簽字審核,再給總經(jīng)理審批,待手續(xù)都辦理完整后,出納開(kāi)出相應(yīng)報(bào)銷金額的收據(jù)給報(bào)銷人簽字,確認(rèn)報(bào)銷。
第二十八條 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),見(jiàn)《費(fèi)用報(bào)銷制度》。
第二十九條 財(cái)務(wù)對(duì)賬是檢查分公司會(huì)計(jì)核算正確信息正確與否的唯一有效方法,是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監(jiān)控手段。分公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對(duì)賬的工作制度。
第三十條 出納(會(huì)計(jì))對(duì)現(xiàn)金、銀行等貨幣資金做到日清月結(jié),月末對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬賬,賬實(shí)是否相符,月末就銀行存款與各開(kāi)戶銀行出具的.對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),并對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。
第三十一條 會(huì)計(jì)匯同業(yè)務(wù)人員不定期對(duì)客戶的匯款進(jìn)行核對(duì),加強(qiáng)客戶直接匯款總公司的跟蹤。
第三十二條 會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)員每月與客戶核對(duì)一次銷貨往來(lái)賬,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整,把公司的壞賬損失降低到最低限度。
第三十三條 每月月末,會(huì)計(jì)將分公司各明細(xì)賬與總公司相關(guān)賬目資料進(jìn)行核對(duì),使總公司與分公司做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬表相符。
第三十四條 會(huì)計(jì)檔案時(shí)指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料組成,其他資料包括客戶資料、產(chǎn)品銷售價(jià)格表、經(jīng)濟(jì)合同、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、存貨固定資產(chǎn)等結(jié)存類財(cái)產(chǎn)的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表等。
第三十五條 分公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)歸檔裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)月度終了后,由分公司保管滿六個(gè)月,期滿之后編造清單移交總公司財(cái)務(wù)部。
附則
第三十六條 本管理制度是分公司財(cái)務(wù)人員處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的行為準(zhǔn)則,本制度解釋權(quán)為總公司財(cái)務(wù)部。
代理管理制度
1.愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2.誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人,說(shuō)誠(chéng)實(shí)話,辦誠(chéng)實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認(rèn)識(shí)本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
1.接受客戶的委托。
(1)到客戶公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地考查,與客戶的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,了解客戶的基本情況,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討詳細(xì)操作事宜,簽定約定書(shū)。
2.與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)。
(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。
(2)交接雙方經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
3.審核原始憑證。
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下的兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違背財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否按計(jì)劃預(yù)算辦事,是否按成本開(kāi)支范圍辦事,是否貫徹專款專項(xiàng)原則,有無(wú)貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
(2)審查原始憑證的完整性準(zhǔn)確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
(3)對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無(wú)收款單位簽章,開(kāi)具陰陽(yáng)發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊,模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額等。不是很清晰的地方應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解清晰原始憑證的真實(shí)情況。
4.對(duì)各種有問(wèn)題的原始憑證的處理。
在審核原始憑證過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違背國(guó)家規(guī)定的收支,超過(guò)計(jì)劃預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違背制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料物資任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)峻違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管報(bào)告,哀求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5.填制記賬憑證。
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書(shū)寫(xiě)清晰之外,還必須符合下列要求。
(1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉概括以滿號(hào)登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須準(zhǔn)確,不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫(xiě)齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。
6.對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。
所有記賬憑證必須分類順序編號(hào),并填寫(xiě)在編號(hào)欄內(nèi)。如果記賬憑證是采用收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,一般按照如下編號(hào):
現(xiàn)收01、現(xiàn)收02…。
現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…。
銀收01、銀收02…。
銀付01、銀付02…。
轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推。
若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí),可用編號(hào)的方式表示。
7.審核記賬憑證。
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶(包括二級(jí)或明細(xì)賬戶)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否準(zhǔn)確。
(3)記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清晰,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊。
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:
(1)會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。
(2)合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
(4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。
(5)記賬憑證中的'“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過(guò)程應(yīng)注意的事項(xiàng)。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過(guò)程。各單位在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí),通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi)容。
(1)根據(jù)各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織,人員分工情況,以及經(jīng)營(yíng)管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,以提高工作效率。
(2)根椐有關(guān)部門(mén)和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時(shí)間,同相關(guān)部門(mén)人員協(xié)商制定會(huì)計(jì)憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時(shí)間,以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時(shí)間,及時(shí)反映記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。
10.會(huì)計(jì)憑證對(duì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)。
依據(jù)財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰工整并符合下列要求:
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě),阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)(如人民幣符號(hào)“”)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫(xiě)有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位(如人民幣“元”)。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,角分位可寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”代替。
(3)漢字大寫(xiě)金額數(shù)字,一律用正楷或行書(shū)書(shū)寫(xiě),如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)億等易于辯認(rèn),不易涂改的字樣,不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。
(4)大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫(xiě)“整”或“正”字;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分字后面不寫(xiě)“整”字。
(5)大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字:如人發(fā)幣元,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,如,漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)壹仟零壹元貳角伍分。又如,漢字大寫(xiě)就寫(xiě)人民幣壹仟伍佰元叁角捌分,或人民幣壹仟伍佰元零叁角捌分。
11.關(guān)于根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書(shū)寫(xiě)“摘要”
會(huì)計(jì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫(xiě)寫(xiě)“摘要”時(shí),既要簡(jiǎn)明,又要全面,清晰,應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主。寫(xiě)物要有品名、數(shù)量、單價(jià):寫(xiě)事要有過(guò)程,銀行結(jié)算憑證,要注明支票號(hào)碼,去向:送存款項(xiàng),要注明現(xiàn)金支票匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫(xiě)沖轉(zhuǎn),應(yīng)寫(xiě)明沖轉(zhuǎn)某年某日某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼,也不能只寫(xiě)對(duì)賬戶,要求“摘要”能夠準(zhǔn)確地,完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來(lái)龍去脈,切忌含糊不清。
12.啟用賬簿的基本要求。
為了保證會(huì)計(jì)賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,會(huì)計(jì)人員在啟用賬薄時(shí),要填寫(xiě)賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫(xiě)要求是:
(1)填寫(xiě)啟用日期和啟用賬薄的起止頁(yè)數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫(xiě);啟用活頁(yè)式賬薄,起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。
(2)填寫(xiě)記賬人員姓名和會(huì)計(jì)主管人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴(yán)峻。
(4)當(dāng)記賬人員或會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。