采購工作需要根據市場需求和企業發展戰略,制定合理的采購計劃,確保企業獲得最佳的采購效益。隨著數字化技術的發展,采購領域也正在發生改變。以下是一些數字化采購的應用案例。
采購與供應談判
俗話說得好“輔車相依,唇亡齒寒”,采購與供應鏈的關系恰如唇齒,采購幾乎是每一個企業都必須面對的重要商業行為,如果執行不到位,整個供應鏈就轉不動,所以,要使整個供應鏈保持協同一致,必須從采購抓起。
采購是供應鏈管理中非常重要的一個環節。據統計,生產型的企業至少要用銷售額的50來進行原材料、零部件的采購,而中國的工業企業中,各種物料的采購成本更是高達企業銷售成本的70。顯而易見,采購絕對是企業成本管理中“最有價值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業還可以利用這樣的機會,降低產品售價以增強市場競爭力,從而提高整個供應鏈的最終獲利水平。并且,采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到企業的客戶服務水平。
采購與生產的關系實際上是一種‘推拉關系’存在,一方面生產部門會在短期計劃中有意提高短期生產量,主要是考慮到未來需求的不確定性,這個時候就會推動采購部門準備很多物料,結果會導致多余的物料進入生產環節,生產出多余的產品;另一方面當采購部門知道這種情況時,由于降低庫存的壓力就會減少物料采購,生產部門會發現他們需要的物料不夠多,這樣就會拉動采購部門再去采購物料。那么在供應鏈的體系中,這種推拉關系就會得到淡化,因為采購和生產的響應都是非常迅速及時的。比如創捷供應鏈管理平臺,利用自身的供應商、廠商、倉儲物流和進出口服務優勢,根據客戶需求,及時提供采購和生產執行,確保客戶能夠及時提供市場需求的產品。
采購執行始于營銷環節。
為了保證采購質量達到最佳,采購除了關注供應商、生產環節外,還應該了解企業銷售的情況。通過建立和營造和諧的內部溝通渠道和外部溝通環境,與內部銷售部門進行信息交流,及時了解顧客對產品購買的需要,為提供適應市場需求的產品而采取相應的采購措施。試想一下,如果很多顧客反應您公司的某款手機使用情況不錯,有良好的口碑,勢必會有下輪的銷售高峰。這個時候,為了產能跟上市場需求,企業必須做好及時的采購計劃。
總結。
現代企業管理趨勢,采購與供應鏈管理分分合合,采購關注于價格、合同等與供應商有關的管理活動,供應鏈管理覆蓋面比較寬,涉及到材料的采購、交付、存儲、生產、物流、內部材料變化、成品客戶交付等環節,采購與供應鏈管理實際上是包含與被包含的關系,供應鏈管理更強調整個鏈條各節點企業的關系。
采購談判與供應商
經營管理水平高的供應商才有能力提供優質的商品。
2、持續供應和擴大供應的能力。
持續供應和擴大供應能力如何,具體來說,是逐年擴大指定量的商品的能力如何,這一點尤其重要。
3、市場地位。
市場地位通常指那些擁有名牌的大型生產供應商,特別是這些生產供應商在不同地區的市場地位差異,對你的進貨更有意義。
4、低價格產品開發能力。
低價格產品開發能力關系到未來發展過程中生產、加工問題,也是需要考慮的一個因素。
雖然,對于供應商選擇的標準可以因產業的不同,企業規模和經營模式的不同而不同,但這10項標準和5項特性具有一定的普遍意義,采購在選擇供應商時必須予以關注,同時要根據自己企業和行業的特點設計出符合需求的優質供應商選擇標準。
采購談判與供應商
談判時一個過程,是指在一定的時間和空間條件下,參與談判的各方為滿足各自的需要和維護各自的利益,就不同的觀點、條件和利益等進行協商的過程。談判的各方可以是個人,也可以是團體。(重點)。
談判的分類:可以按談判人數劃分;按談判地域劃分;按談判內容劃分。
采購談判是一種商務行為,商務行為是指一切有形資產和無形資產的交換或買賣事宜。
商務行為可分為:1)直接的商品交易活動2)直接為商品交易服務的活動3)間接為商品交易服務的活動4)。
具有服務性質的活動(重點)。
采購談判是組織諸多商務行為中的一種,是談判的參與者即采購方和供應方為實現自己經濟目的如購進廠房、設備和原材料等生產經營所必需的物資、場所或服務,與供應商就價格、規格、數量、質量、交貨方式和付款方式等內容進行協商,以明確雙方的權利和義務的過程。
采購談判的要素是指構成采購談判活動的必要因素,即談判主體、談判客體、談判議題和談判目標。
談判主體是指談判的發起方。
談判客體是指與談判發起方相對的另一方即談判對手即供應商。
談判議題是指采購談判涉及的具體內容,是采購談判必不可少的要素,包括采購合同中涉及的所有內容及其他。
談判目標就是最終達成協議,而不是打敗對方。
商務談判的基本原則也是采購談判所應該遵循的原則:獲得經濟利益;以價值為核心;平等互利、真誠合作;實事求是、友好協商;注意嚴密性和準確性。
談判關系表現為三種:競爭性關系、合同性關系(法律性關系)和合作性關系。
采購與供應商的談判技巧
解決采購方和供應商之間的爭議。這些對于企業的發展來說,是很重要的,因此掌握采與供應商的談判技巧是至關重要的,下面本站小編整理了采購與供應商的談判技巧,供你閱讀參考。
一般來說,訂購方與供貨商談判時要明確以下價格種類:
1.到廠價。
到廠價就是產品到廠時的價格,如果是國際采購,叫做到岸價。到廠價包含運費以及途中的損失費用。
2.出廠價。
出廠價就是一種產品或商品在加工廠加工完之后,根據生產成本賣出去的價格。出廠價只含產品的成本再加上合理的應得的利潤,不含運費以及途中的損失。
3.現金價。
現金價就是以現金進貨的價格。這是備受供應商青睞的價格種類。
目前,與中國企業做生意有兩大苦惱:第一,價格壓得過低以至基本無錢可賺;第二,拖欠貨款。因此,很多企業寧愿利潤低一些,也想要現金價。否則,財務上體現有利潤,但實際利潤在客戶那里,供應商拿不回現金。
4.期票價。
期票價就是客戶開期票給廠商,進行定期兌換的價格方式。
5.凈價。
凈價就是不包含損耗的價格。
6.毛價。
毛價包括損耗以及手續費用等。
7.現貨價。
現貨價就是拿現貨的價格。
8.合約價。
合約價就是通過。
合同。
所約定的價格。合約價是有風險的,原材料價格的上漲或下降都會對合約價造成影響。
9.訂價。
訂價即一口價,沒有討價還價的余地。
10.實價。
實價就是最后供應商能夠拿到的價錢。比如,現在很多商家進行的促銷活動等,都是由供應商買單,供應商最后拿到的錢是減去活動發放的商品剩下的實際商品的價錢。
價格有很多種,談判時一定要寫清楚價格的種類,以免發生糾紛。
企業在談判之前一定要做好充分的準備,收集大量的相關資料。收集的資料有兩種:容易得到的信息和不容易得到的信息。
談判模式及歷史資料。
訂購方要掌握供應商談判技巧的趨勢、供應商上次談判的方式,“知己知彼,百戰不殆”。比如日本人談判就是拖延戰術。曾經一個美國采購團到日本采購,日本人事先知道了美國人回程機票的日期。美國人來到日本后,日本供應商先不進行談判,而是到日本各地游覽,以此拖延美國人。直到美國人返回的前一天,日本人才開始談判。最后草草收場,日本人取得了談判的成功。
產品與服務的歷史資料。
訂購方要掌握供應商的產品和服務的水準,如產品和服務的檔次、缺陷,然后抓住供應商的弱點增加談判籌碼,以此降低價格。
稽核效果。
從會計或采購稽核可發現要加強控制的地方。比如采購浪費嚴重,供應商加強改善,就可以把價格降下來。
最高指導原則。
最高指導原則包括政府法令、公司政策和過去發生的先例,以增加談判力度。比如,石油有國家規定的價格,如果供應商高于這個價格就可以提出。又如對方的價格高于其他供應商,也可以提出質疑。所以,作為采購方要掌握供應商與其他客戶的價格。
從供應商的銷售人員及其競爭能力可了解供應商的優劣勢。訂購方可以通過與供應商銷售人員的談話來了解其經營狀況,如果發現供應商訂單不足,在談判中就可以占據優勢。
誰有權決定價格。
訂購方要匯集有決定權的人的個人資料并加以運用,要與有決定權的人進行談判,否則不去談判。找到決策者之后,要從側面收集其個人資料,投其所好,以取得事半功倍的效果。
掌握關鍵原料或關鍵因素。
即運用80/20法則,爭取主要犧牲次要。產品結構有主材料、副材料,副材料的價格可以不降,但主材料的價格必須降。如果把供應商的全部價格都壓下去,會造成心理不平衡。對采購方來說,只要主材料的價格下降,就可以減少大量成本。
訂購方可以利用價格趨勢、市場占有率、設計變更了解供應商的情況,或者登陸供應商的網站獲得并分析這些情況。一般而言,如果供應商的市場占有率很大,價格的讓利余地就很小;反之,為了擴大市場占有率,供應商可能會大幅度降價。
尋求更多的供應來源(包括海外)。
采購方通過尋求更多的供應來源,做出“另攀高枝”的姿態,逼其就范。
運用成本、價格資料進行分析。
采購方要分析產品的構成、原料、加工費等,必要時借助成本分析師,然后質疑產品的價格。比如日本人買德國的一臺設備時,首先把設備放到磅秤上稱重,并說按鐵的成本計算,設備的價格實在太高。這樣就打擊了德國人的自信心,在談判中贏得了主動。所以,掌握成本分析資料非常有幫助。
根據供應商的采價系統化整為零,按供應商各個主生產排程來推估。即把每一道工序的加工費和物料費加在一起,推估出產品的成本價格,這需要訂購方具有一定工藝水平的人才。
即提供給對方的信息愈少愈好,盡量讓對方發言,從中找出對策。談判時,要少說多聽,要把對方講話時透露出的信息整理起來,以對方講的話去反擊他是最有力量的,正所謂“以其人之道還治其人之身”。
談判是在雙贏的基礎上爭取自身利益的最大化,因此要探到對方的價格底線,接近對方的底線一方為勝。談判雙方都有自己的價格底線,兩個底線之間是有差距的,如果對方接近自己的底線,就是對方贏;如果自己接近對方的底線,就是自己就贏。這兩種情況都是雙贏,只是誰的利益更大。
議價前要進行以下三個分析:
比價分析。
比價分析就把市場上同等價格的產品進行比較分析,所以,訂購方要收集市場上的價格數據。
成本分析。
成本分析就是將產品的原料成本、加工費、合理利潤等加在一起得出的成本進行的分析。通過成本分析能夠了解到對方的價格底線。
邊際利潤分析。
每個企業都有盈虧平衡點,達到盈虧平衡點以上就有利潤,盈虧平衡點以下就沒有利潤。在盈虧平衡點以上時,由于自己的訂單量大,對方能夠取得很大利潤,此時訂購方就可以提出降價,讓供貨商讓出部分利潤。通過這樣的分析,就可以逐步探到客戶的價格底線。
知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備。
有經驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。
本公司的采購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權限。
有經驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。
攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。
若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的采購人員會轉移話題,以緩合緊張氣氛。
否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。
一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關系,而不是對抗的關系。
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
采購談判與供應商
2、談判信息的特點:多變性、零散性、實用性。
3、市場信息主要包括:商品信息、價格信息、行業信息和法律法規信息等。
4、信息收集的原則:準確性、全面性、時效性、適用性、經濟性。
準確性原則要求所收集道德信息真實、可靠,這也是對信息收集工作最基本的要求。
全面性要求所搜集到的信息要廣泛、全面、完整。
信息的利用價值取決于該信息是否能及時提供,即他的時效性。(收集信息要及時、加工制作新的信息要及時、反饋信息要及時、傳輸信息要及時)。
適用性原則即信息要符合實際需要。
經濟性原則是指采用的信息處理方式必須符合經濟核算的要求。(從信息的生產到傳播要盡量節約費用,如何利用信息給談判工作帶來更大的效用。
5、信息收集的方法:社會調查、建立信息網絡、案頭調查。
社會調查社會調查是獲得真實可靠信息的重要手段。
信息網絡是指負責信息收集、篩選、加工、傳遞和反饋的整個工作體系,而不僅僅指收集本身。
案頭調查主要是收集文獻信息,獲取二手資料。
6、信息分析是指組織以特定的需求為依托,以定性和定量研究方法為手段,通過對已收集的信息進行整理、鑒別、評價、分析和綜合等系列化的加工過程,形成新的、增值的信息產品,最終為不同層次的談判活動提供服務。信息分析工作的核心是信息的整理加工。
信息分析的基本步驟有篩選、審核、加工、形成文字資料和建立知識庫等。
對信息審核的方法:邏輯分析、核對法、調查法。
信息加工包括:充實信息內容、綜合分析。
建立知識庫:知識數據庫、案例庫、知識交流平臺、專家系統。
采購與供應談判
在和供應商談判的過程中,語言溝通的技巧占主導的地位,只要是語言的表達方式不一樣,對其事情的結果就會不一樣,這樣就證明了具有一定的談判技巧才能最終獲得最高期望的談判效果。下面本站小編整理了采購與供應談判,供你閱讀參考。
通常來講與供應商談判的方式和信息有兩種,其中一種是談判的兩者之間直接通過有形式的(例如:文字或語音的方式)來傳遞雙方目的和意見的表面信息,另一種則是是傳遞這種表面信息的方式、時間、語氣等所隱含的談判對方的底層信息,也就是對方心理的真正想法,也就是說,這兩種的可能性也許是一致的,也可能時完全不一致的,但是兩者之間的信息相比,還是第二種更為信息準確,談判的技巧事實上就是用研究所傳遞的表面形式的方式、時間等方面所蘊含談判對方的底層信息以獲得談判對方心里的真正想法,最周在根據對方的想法來采取相應的對策,最終以有效的措施來影響對方的心理獲得對于本身有利的結果。
2、談判的技巧。
2.1在談判之間一定要做好充分的準備工作。
在采購中,要想成功獲得自己想要的結果,重要的就是必須實現做好充分的談判準備,要根據采購的數量、金額等方面的多少來決定具體的計劃,也就是說先要做足功課,知己知彼才能百戰百勝,采購人員自身要對所需采購的材料相關的專業知識必須了解,例如要是購買設備就要了解設備的是否是進口的,是不是涉及到稅率的問題,對供應商的了解等方面,并且要先烈好提綱,以免在談判時忘記哪一項重要的,這樣的話就可以在談判的過程中能夠充分的掌握各種重要信息,讓供應商無懈可擊,最終達到理想的談判目標。
2.2盡量和最終有權做決定的人物進行談判。
對于專業的采購人員來講,平時面對的人群有可能時候推銷員、企業代表、各個級別的主管、等人物,這些任務是根據供應商的企業閨蜜來決定的,也就是說這些面對的談判對象的權限不同,往往就會出現談判之后,對方卻決定不了談判結果,需要請示上級的決定,這樣就可以拖延時間,再找其他的談判高手來進行尋找破綻,因此,這時候采購人員要避免與沒有決定權的當事人進行談判,這樣可以減少浪費時間、不免露底給對方,那么就要在正式談判之前先確定好對方的權限。如果無法說服對方的首腦時,還可以采取把談判的矛頭指向“對方組員”。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅直入了。在無法說服時,便應改弦易轍,設法通過“對方組員”來動搖“對方首腦”的立場。
2.3打好開端談判。
打好開端的策略實際上就是指在采購談判的過程中先給出一個低于供應商實際要求的談判起點為主,之后以讓利的條件在來吸引對方,這樣就可以擊敗同類競爭對手,然后在將供應商引誘上鉤,在其進行談判,最終強迫供應商讓步,達到自己的利益目標,另外,作為專業的采購人員還要懂得談判對方的需要,然后根據對方的需要在非原則性的問題上盡量滿足,還有就算是有多好的供應品也不能流露出內心滿意的看法,要讓在供應商那里他們達到準確的印象,要讓他們以為費了很大的力氣才獲得一點讓步,在談判時盡量不要便顯出很肯定和很滿意的態度,讓他們覺得讓步與不讓步在采購方心中時刻有可無,不要要讓對方猜到你在想什么,這樣才使你更盡快的達到你想要的談判結果。
2.4探知臨界價格。
在談判中采購方想知道供應商的最低出讓價,供應商想知道采購方的最高接受價,以便判斷出一個雙方都能接受的臨界價格。探知臨界價格的技巧有:以假設試探;低姿態試探;規模購買試探;讓步試探;合買試探等方式。
2.5開盤報價明確、清晰而完整。
報價應該堅定、明確、完整且不加任何解釋和說明開盤價的報價要堅定、果斷,不保留任何余地,給對方留下認真和誠實的印象。報價時不要對本方所報價格做過多的說明和辯解,因為對方對我方報價的水分多少都會提出質疑的。如果在對方還沒有提出問題之前,便主動加以說明,會提醒對方意識到我方最關心的問題,而這種問題有可能是對方尚未考慮過的問題。
2.6巧妙還價。
首先在談判的雙方進行報價截止之后,采購和供應雙方都會進入討價還價的焦灼情況,在這拉鋸戰中,采購人員必須要以情形的頭腦和快捷的反應應變能力來處理,也就是說在進行還價的時候必須要有彈性,切忌不能漫天要價,亂換價格,更不能在一開的時候就患處最低的價格,這樣就可以避免供應方認為沒誠意,還可以減少因為失去彈性導致被動,避免導致談判的價格毫無余地,最后終止。然后可以進行談判轉移的方式進行還價,在談判中會經常遇到給采購方施加壓力,說就是最后的讓步了,這時采購人員盡量不要著急直接回應,要利用機會找到突破口,再把問題轉移到另一個重要的問題點上,最終找到談判的合適機會。
2.7要掌握良好的溝通技巧。
首先盡量從對方的立場說話。很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。然后以數據和事實說話,提高權威性取得對方的信任。無論什么時候都要以事實為依據。
俗話說得好“輔車相依,唇亡齒寒”,采購與供應鏈的關系恰如唇齒,采購幾乎是每一個企業都必須面對的重要商業行為,如果執行不到位,整個供應鏈就轉不動,所以,要使整個供應鏈保持協同一致,必須從采購抓起。
采購是供應鏈管理中非常重要的一個環節。據統計,生產型的企業至少要用銷售額的50來進行原材料、零部件的采購,而中國的工業企業中,各種物料的采購成本更是高達企業銷售成本的70。顯而易見,采購絕對是企業成本管理中“最有價值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業還可以利用這樣的機會,降低產品售價以增強市場競爭力,從而提高整個供應鏈的最終獲利水平。并且,采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到企業的客戶服務水平。
采購與生產的關系實際上是一種‘推拉關系’存在,一方面生產部門會在短期計劃中有意提高短期生產量,主要是考慮到未來需求的不確定性,這個時候就會推動采購部門準備很多物料,結果會導致多余的物料進入生產環節,生產出多余的產品;另一方面當采購部門知道這種情況時,由于降低庫存的壓力就會減少物料采購,生產部門會發現他們需要的物料不夠多,這樣就會拉動采購部門再去采購物料。那么在供應鏈的體系中,這種推拉關系就會得到淡化,因為采購和生產的響應都是非常迅速及時的。比如創捷供應鏈管理平臺,利用自身的供應商、廠商、倉儲物流和進出口服務優勢,根據客戶需求,及時提供采購和生產執行,確保客戶能夠及時提供市場需求的產品。
采購執行始于營銷環節。
為了保證采購質量達到最佳,采購除了關注供應商、生產環節外,還應該了解企業銷售的情況。通過建立和營造和諧的內部溝通渠道和外部溝通環境,與內部銷售部門進行信息交流,及時了解顧客對產品購買的需要,為提供適應市場需求的產品而采取相應的采購措施。試想一下,如果很多顧客反應您公司的某款手機使用情況不錯,有良好的口碑,勢必會有下輪的銷售高峰。這個時候,為了產能跟上市場需求,企業必須做好及時的采購計劃。
總結。
現代企業管理趨勢,采購與供應鏈管理分分合合,采購關注于價格、
合同。
等與供應商有關的管理活動,供應鏈管理覆蓋面比較寬,涉及到材料的采購、交付、存儲、生產、物流、內部材料變化、成品客戶交付等環節,采購與供應鏈管理實際上是包含與被包含的關系,供應鏈管理更強調整個鏈條各節點企業的關系。
采購與供應談判重點
大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。下面本站小編整理了采購與供應談判重點,供你閱讀參考。
選擇一個好供應商的標準。
1、經營管理水平。
經營管理水平高的供應商才有能力提供優質的商品。
2、持續供應和擴大供應的能力。
持續供應和擴大供應能力如何,具體來說,是逐年擴大指定量的商品的能力如何,這一點尤其重要。
3、市場地位。
市場地位通常指那些擁有名牌的大型生產供應商,特別是這些生產供應商在不同地區的市場地位差異,對你的進貨更有意義。
4、低價格產品開發能力。
低價格產品開發能力關系到未來發展過程中生產、加工問題,也是需要考慮的一個因素。
雖然,對于供應商選擇的標準可以因產業的不同,企業規模和經營模式的不同而不同,但這10項標準和5項特性具有一定的普遍意義,采購在選擇供應商時必須予以關注,同時要根據自己企業和行業的特點設計出符合需求的優質供應商選擇標準。
買家眼中最看重的優質供應商的10項標準。
1。價值+成本節約--購買某項新技術或外包服務的主要動力在于降低成本。所以能否降低成本是首要的,但最重要的還在于那些基于銷售額的指標的財務數據,諸如銷售增長或產量等,這才是體現最終價值的。
2。可靠性--如今的客戶對服務水準的要求越來越高,因此,從某種意義上來說,新技術或服務供應商就必須提供絕對的可高性,這點在買家眼里沒有討價還價的余地。
3。優異的性能--這對于優秀的供應商來說是起碼的事情。事實上,
優秀的供應商經常能夠主動超越客戶對它的要求,換句話說,追求卓越是現代優質供應商的新特征。
4。專業技能和知識--生產廠商和零售商越來越要求其it或物流供應商提供的服務更有行業或市場針對性。在這些專業能力方面有專長的供應商將很受客戶青睞,甚至被尊為顧問的角色。
5。解決問題能力--在任何一條供應鏈中,不可預測的問題和風險是客觀存在的。因此,供應商是否愿意并有實力解決突發事件就成為一項重要的衡量指標。對突發事件的快速解決能力和靈活性對供應商來說是個加值。
6。持續改善--許多公司都希望能夠看到供應商產品開發計劃,從而確認該供應商能夠持續滿足自己的發展需要,這點對it供應商尤其重要。
7。支持--許多公司的規模隨著與供應商合作的越來越緊密而呈現縮減的趨勢,這意味著他們更多地依賴于供應商提供實施,培訓,技術維護或相關服務。提供全方位支持已經變得與技術或服務本身同樣的重要。
8。文化--毫無疑問,客戶更愿意同有著健康的企業文化和積極進取的敬業態度的供應商合作,那些以客戶利益為重,盡力達成目標,精益求精的供應商尤獲青睞。
9.全球性--由于供應鏈已經帶有全球的屬性,幾乎所有的企業都在尋求能讓他們與世界各地的貿易伙伴進行接觸和交易的技術與服務,現代的優質供應商必須趕上這個潮流。
10。完善的服務--完善的服務對好的供應商是不可缺的,尤其是針對第三方物流(3pls)以及其它物流領域來說,能夠提供優質的全方位服務的供應商就很有競爭力。
以上這10項標準是采購對選擇優質供應商的最基本也是最重要的考量點,以下5項是優質供應商共同有的特性,也是非常值得采購關注的。
1。符合法律法規要求--越來越多的行業受到政府法律法規的制約,而且這些制約有越來越復雜的趨勢,小小的失誤就可能導致巨額罰款,甚至引起法律訴訟。因而,那些能夠處理諸如安全問題,貿易條例,勞務糾紛,法律事務的技術或服務將有更多的需求。
2。透明度--現在的企業已經不滿足于對運輸,庫存和訂單處理的及時了解,他們需要不斷地從供應鏈上游的供應商和下游的客戶那里得到信息。
3。整個能力--對于供應鏈技術而言,能夠快速和流暢地與其它系統整合是非常重要的。比如第三方物流,整合供應商的服務使其與合作伙伴的系統兼容的要求在不斷增長。
4。程序化--優質的供應商能夠幫助客戶企業將最佳實踐與高效率的運作程序植入公司的業務模塊中。
5。增長性--優質供應商本身是一個不斷增長的企業,他們能夠跟隨其客戶公司和市場的發展腳步。有實力的跨國企業都愿意同這樣的供應商結成聯盟合作。
1在談判之間一定要做好充分的準備工作。
在采購中,要想成功獲得自己想要的結果,重要的就是必須實現做好充分的談判準備,要根據采購的數量、金額等方面的多少來決定具體的計劃,也就是說先要做足功課,知己知彼才能百戰百勝,采購人員自身要對所需采購的材料相關的專業知識必須了解,例如要是購買設備就要了解設備的是否是進口的,是不是涉及到稅率的問題,對供應商的了解等方面,并且要先烈好提綱,以免在談判時忘記哪一項重要的,這樣的話就可以在談判的過程中能夠充分的掌握各種重要信息,讓供應商無懈可擊,最終達到理想的談判目標。
2盡量和最終有權做決定的人物進行談判。
對于專業的采購人員來講,平時面對的人群有可能時候推銷員、企業代表、各個級別的主管、等人物,這些任務是根據供應商的企業閨蜜來決定的,也就是說這些面對的談判對象的權限不同,往往就會出現談判之后,對方卻決定不了談判結果,需要請示上級的決定,這樣就可以拖延時間,再找其他的談判高手來進行尋找破綻,因此,這時候采購人員要避免與沒有決定權的當事人進行談判,這樣可以減少浪費時間、不免露底給對方,那么就要在正式談判之前先確定好對方的權限。如果無法說服對方的首腦時,還可以采取把談判的矛頭指向“對方組員”。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅直入了。在無法說服時,便應改弦易轍,設法通過“對方組員”來動搖“對方首腦”的立場。
3打好開端談判。
打好開端的策略實際上就是指在采購談判的過程中先給出一個低于供應商實際要求的談判起點為主,之后以讓利的條件在來吸引對方,這樣就可以擊敗同類競爭對手,然后在將供應商引誘上鉤,在其進行談判,最終強迫供應商讓步,達到自己的利益目標,另外,作為專業的采購人員還要懂得談判對方的需要,然后根據對方的需要在非原則性的問題上盡量滿足,還有就算是有多好的供應品也不能流露出內心滿意的看法,要讓在供應商那里他們達到準確的印象,要讓他們以為費了很大的力氣才獲得一點讓步,在談判時盡量不要便顯出很肯定和很滿意的態度,讓他們覺得讓步與不讓步在采購方心中時刻有可無,不要要讓對方猜到你在想什么,這樣才使你更盡快的達到你想要的談判結果。
2.4探知臨界價格。
在談判中采購方想知道供應商的最低出讓價,供應商想知道采購方的最高接受價,以便判斷出一個雙方都能接受的臨界價格。探知臨界價格的技巧有:以假設試探;低姿態試探;規模購買試探;讓步試探;合買試探等方式。
5開盤報價明確、清晰而完整。
報價應該堅定、明確、完整且不加任何解釋和說明開盤價的報價要堅定、果斷,不保留任何余地,給對方留下認真和誠實的印象。報價時不要對本方所報價格做過多的說明和辯解,因為對方對我方報價的水分多少都會提出質疑的。如果在對方還沒有提出問題之前,便主動加以說明,會提醒對方意識到我方最關心的問題,而這種問題有可能是對方尚未考慮過的問題。
6巧妙還價。
首先在談判的雙方進行報價截止之后,采購和供應雙方都會進入討價還價的焦灼情況,在這拉鋸戰中,采購人員必須要以情形的頭腦和快捷的反應應變能力來處理,也就是說在進行還價的時候必須要有彈性,切忌不能漫天要價,亂換價格,更不能在一開的時候就患處最低的價格,這樣就可以避免供應方認為沒誠意,還可以減少因為失去彈性導致被動,避免導致談判的價格毫無余地,最后終止。然后可以進行談判轉移的方式進行還價,在談判中會經常遇到給采購方施加壓力,說就是最后的讓步了,這時采購人員盡量不要著急直接回應,要利用機會找到突破口,再把問題轉移到另一個重要的問題點上,最終找到談判的合適機會。
7要掌握良好的溝通技巧。
首先盡量從對方的立場說話。很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。然后以數據和事實說話,提高權威性取得對方的信任。無論什么時候都要以事實為依據。
采購談判與供應商
職業素質是指勞動者在一定的生理和心理條件的基礎上,通過教育、勞動實踐和自我修養等途徑而形成和發展起來的,在職業活動中發揮重要作用的內在基本品質。
談判人員的選用需考慮:職業道德、業務素質、心理素質、能力素養。
職業道德,就是同人們的職業活動緊密聯系的符合職業特點所要求的道德準則、道德情操和道德品質的總和。
職業道德的表現方面:愛崗敬業、忠于職守;遵紀守法、清正廉潔;客觀公正、優質服務。
心理素質包括信心、耐心、誠意。
談判小組的角色分配應有:談判組領導人、主要成員、專業人員、后援人員。
談判小組的分工:洽談技術條款、洽談商務條款、洽談合同法律條款。
采購談判培訓的主要課程:供應商管理、采購嘗試、政策法律、談判知識。
供應商管理包括供應商管理工程、供應商考察與審核、供應商認可、供應商績效考核與改進、關于市場調研與分析等內容。
采購常識包括所需采購商品的市場分布、商品屬性和品牌等市場信息并進行合理分析;詢價與談判,供應商風險分析等內容。
談判知識包括談判準備、談判內容、談判中的分工與合作、談判的基本禮儀、談判技巧和改善溝通等內容。
培訓方法:講授法、案例討論。
講授法的優點:可以將大量的知識在短時間內系統的傳授給員工。
缺點:系統的講授知識,而沒有提供實踐的機會,導致知識只停留在理論層面。
采購談判與供應商
1。價值+成本節約--購買某項新技術或外包服務的主要動力在于降低成本。所以能否降低成本是首要的,但最重要的還在于那些基于銷售額的指標的財務數據,諸如銷售增長或產量等,這才是體現最終價值的。
2。可靠性--如今的客戶對服務水準的要求越來越高,因此,從某種意義上來說,新技術或服務供應商就必須提供絕對的可高性,這點在買家眼里沒有討價還價的余地。
3。優異的性能--這對于優秀的供應商來說是起碼的事情。事實上,
優秀的供應商經常能夠主動超越客戶對它的要求,換句話說,追求卓越是現代優質供應商的新特征。
4。專業技能和知識--生產廠商和零售商越來越要求其it或物流供應商提供的服務更有行業或市場針對性。在這些專業能力方面有專長的供應商將很受客戶青睞,甚至被尊為顧問的角色。
5。解決問題能力--在任何一條供應鏈中,不可預測的問題和風險是客觀存在的。因此,供應商是否愿意并有實力解決突發事件就成為一項重要的衡量指標。對突發事件的快速解決能力和靈活性對供應商來說是個加值。
6。持續改善--許多公司都希望能夠看到供應商產品開發計劃,從而確認該供應商能夠持續滿足自己的發展需要,這點對it供應商尤其重要。
7。支持--許多公司的規模隨著與供應商合作的越來越緊密而呈現縮減的趨勢,這意味著他們更多地依賴于供應商提供實施,培訓,技術維護或相關服務。提供全方位支持已經變得與技術或服務本身同樣的重要。
8。文化--毫無疑問,客戶更愿意同有著健康的企業文化和積極進取的敬業態度的供應商合作,那些以客戶利益為重,盡力達成目標,精益求精的供應商尤獲青睞。
9.全球性--由于供應鏈已經帶有全球的屬性,幾乎所有的企業都在尋求能讓他們與世界各地的貿易伙伴進行接觸和交易的技術與服務,現代的優質供應商必須趕上這個潮流。
10。完善的服務--完善的服務對好的供應商是不可缺的,尤其是針對第三方物流(3pls)以及其它物流領域來說,能夠提供優質的全方位服務的供應商就很有競爭力。
以上這10項標準是采購對選擇優質供應商的最基本也是最重要的考量點,以下5項是優質供應商共同有的特性,也是非常值得采購關注的。
1。符合法律法規要求--越來越多的行業受到政府法律法規的制約,而且這些制約有越來越復雜的趨勢,小小的失誤就可能導致巨額罰款,甚至引起法律訴訟。因而,那些能夠處理諸如安全問題,貿易條例,勞務糾紛,法律事務的技術或服務將有更多的需求。
2。透明度--現在的企業已經不滿足于對運輸,庫存和訂單處理的及時了解,他們需要不斷地從供應鏈上游的供應商和下游的客戶那里得到信息。
3。整個能力--對于供應鏈技術而言,能夠快速和流暢地與其它系統整合是非常重要的。比如第三方物流,整合供應商的服務使其與合作伙伴的系統兼容的要求在不斷增長。
4。程序化--優質的供應商能夠幫助客戶企業將最佳實踐與高效率的運作程序植入公司的業務模塊中。
5。增長性--優質供應商本身是一個不斷增長的企業,他們能夠跟隨其客戶公司和市場的發展腳步。有實力的跨國企業都愿意同這樣的供應商結成聯盟合作。
采購與供應談判
通常來講與供應商談判的方式和信息有兩種,其中一種是談判的兩者之間直接通過有形式的(例如:文字或語音的方式)來傳遞雙方目的和意見的表面信息,另一種則是是傳遞這種表面信息的方式、時間、語氣等所隱含的談判對方的底層信息,也就是對方心理的真正想法,也就是說,這兩種的可能性也許是一致的,也可能時完全不一致的,但是兩者之間的信息相比,還是第二種更為信息準確,談判的技巧事實上就是用研究所傳遞的表面形式的方式、時間等方面所蘊含談判對方的底層信息以獲得談判對方心里的真正想法,最周在根據對方的想法來采取相應的對策,最終以有效的措施來影響對方的心理獲得對于本身有利的結果。
2、談判的技巧。
2.1在談判之間一定要做好充分的準備工作。
在采購中,要想成功獲得自己想要的結果,重要的就是必須實現做好充分的談判準備,要根據采購的數量、金額等方面的多少來決定具體的計劃,也就是說先要做足功課,知己知彼才能百戰百勝,采購人員自身要對所需采購的材料相關的專業知識必須了解,例如要是購買設備就要了解設備的是否是進口的,是不是涉及到稅率的問題,對供應商的了解等方面,并且要先烈好提綱,以免在談判時忘記哪一項重要的,這樣的話就可以在談判的過程中能夠充分的掌握各種重要信息,讓供應商無懈可擊,最終達到理想的談判目標。
2.2盡量和最終有權做決定的人物進行談判。
對于專業的采購人員來講,平時面對的人群有可能時候推銷員、企業代表、各個級別的主管、等人物,這些任務是根據供應商的企業閨蜜來決定的,也就是說這些面對的談判對象的權限不同,往往就會出現談判之后,對方卻決定不了談判結果,需要請示上級的決定,這樣就可以拖延時間,再找其他的談判高手來進行尋找破綻,因此,這時候采購人員要避免與沒有決定權的當事人進行談判,這樣可以減少浪費時間、不免露底給對方,那么就要在正式談判之前先確定好對方的權限。如果無法說服對方的首腦時,還可以采取把談判的矛頭指向“對方組員”。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅直入了。在無法說服時,便應改弦易轍,設法通過“對方組員”來動搖“對方首腦”的立場。
2.3打好開端談判。
打好開端的策略實際上就是指在采購談判的過程中先給出一個低于供應商實際要求的談判起點為主,之后以讓利的條件在來吸引對方,這樣就可以擊敗同類競爭對手,然后在將供應商引誘上鉤,在其進行談判,最終強迫供應商讓步,達到自己的利益目標,另外,作為專業的采購人員還要懂得談判對方的需要,然后根據對方的需要在非原則性的問題上盡量滿足,還有就算是有多好的供應品也不能流露出內心滿意的看法,要讓在供應商那里他們達到準確的印象,要讓他們以為費了很大的力氣才獲得一點讓步,在談判時盡量不要便顯出很肯定和很滿意的態度,讓他們覺得讓步與不讓步在采購方心中時刻有可無,不要要讓對方猜到你在想什么,這樣才使你更盡快的達到你想要的談判結果。
2.4探知臨界價格。
在談判中采購方想知道供應商的最低出讓價,供應商想知道采購方的最高接受價,以便判斷出一個雙方都能接受的臨界價格。探知臨界價格的技巧有:以假設試探;低姿態試探;規模購買試探;讓步試探;合買試探等方式。
2.5開盤報價明確、清晰而完整。
報價應該堅定、明確、完整且不加任何解釋和說明開盤價的報價要堅定、果斷,不保留任何余地,給對方留下認真和誠實的印象。報價時不要對本方所報價格做過多的說明和辯解,因為對方對我方報價的水分多少都會提出質疑的。如果在對方還沒有提出問題之前,便主動加以說明,會提醒對方意識到我方最關心的問題,而這種問題有可能是對方尚未考慮過的問題。
2.6巧妙還價。
首先在談判的雙方進行報價截止之后,采購和供應雙方都會進入討價還價的焦灼情況,在這拉鋸戰中,采購人員必須要以情形的頭腦和快捷的反應應變能力來處理,也就是說在進行還價的時候必須要有彈性,切忌不能漫天要價,亂換價格,更不能在一開的時候就患處最低的價格,這樣就可以避免供應方認為沒誠意,還可以減少因為失去彈性導致被動,避免導致談判的價格毫無余地,最后終止。然后可以進行談判轉移的方式進行還價,在談判中會經常遇到給采購方施加壓力,說就是最后的讓步了,這時采購人員盡量不要著急直接回應,要利用機會找到突破口,再把問題轉移到另一個重要的問題點上,最終找到談判的合適機會。
2.7要掌握良好的溝通技巧。
首先盡量從對方的立場說話。很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。然后以數據和事實說話,提高權威性取得對方的信任。無論什么時候都要以事實為依據。
采購與供應談判
在采購中,要想成功獲得自己想要的結果,重要的就是必須實現做好充分的談判準備,要根據采購的數量、金額等方面的多少來決定具體的計劃,也就是說先要做足功課,知己知彼才能百戰百勝,采購人員自身要對所需采購的材料相關的專業知識必須了解,例如要是購買設備就要了解設備的是否是進口的,是不是涉及到稅率的問題,對供應商的了解等方面,并且要先烈好提綱,以免在談判時忘記哪一項重要的,這樣的話就可以在談判的過程中能夠充分的掌握各種重要信息,讓供應商無懈可擊,最終達到理想的談判目標。
2盡量和最終有權做決定的人物進行談判。
對于專業的采購人員來講,平時面對的人群有可能時候推銷員、企業代表、各個級別的主管、等人物,這些任務是根據供應商的企業閨蜜來決定的,也就是說這些面對的談判對象的權限不同,往往就會出現談判之后,對方卻決定不了談判結果,需要請示上級的決定,這樣就可以拖延時間,再找其他的談判高手來進行尋找破綻,因此,這時候采購人員要避免與沒有決定權的當事人進行談判,這樣可以減少浪費時間、不免露底給對方,那么就要在正式談判之前先確定好對方的權限。如果無法說服對方的首腦時,還可以采取把談判的矛頭指向“對方組員”。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅直入了。在無法說服時,便應改弦易轍,設法通過“對方組員”來動搖“對方首腦”的立場。
3打好開端談判。
打好開端的策略實際上就是指在采購談判的過程中先給出一個低于供應商實際要求的談判起點為主,之后以讓利的條件在來吸引對方,這樣就可以擊敗同類競爭對手,然后在將供應商引誘上鉤,在其進行談判,最終強迫供應商讓步,達到自己的利益目標,另外,作為專業的采購人員還要懂得談判對方的需要,然后根據對方的需要在非原則性的問題上盡量滿足,還有就算是有多好的供應品也不能流露出內心滿意的看法,要讓在供應商那里他們達到準確的印象,要讓他們以為費了很大的力氣才獲得一點讓步,在談判時盡量不要便顯出很肯定和很滿意的態度,讓他們覺得讓步與不讓步在采購方心中時刻有可無,不要要讓對方猜到你在想什么,這樣才使你更盡快的達到你想要的談判結果。
2.4探知臨界價格。
在談判中采購方想知道供應商的最低出讓價,供應商想知道采購方的最高接受價,以便判斷出一個雙方都能接受的臨界價格。探知臨界價格的技巧有:以假設試探;低姿態試探;規模購買試探;讓步試探;合買試探等方式。
5開盤報價明確、清晰而完整。
報價應該堅定、明確、完整且不加任何解釋和說明開盤價的報價要堅定、果斷,不保留任何余地,給對方留下認真和誠實的印象。報價時不要對本方所報價格做過多的說明和辯解,因為對方對我方報價的水分多少都會提出質疑的。如果在對方還沒有提出問題之前,便主動加以說明,會提醒對方意識到我方最關心的問題,而這種問題有可能是對方尚未考慮過的問題。
6巧妙還價。
首先在談判的雙方進行報價截止之后,采購和供應雙方都會進入討價還價的焦灼情況,在這拉鋸戰中,采購人員必須要以情形的頭腦和快捷的反應應變能力來處理,也就是說在進行還價的時候必須要有彈性,切忌不能漫天要價,亂換價格,更不能在一開的時候就患處最低的價格,這樣就可以避免供應方認為沒誠意,還可以減少因為失去彈性導致被動,避免導致談判的價格毫無余地,最后終止。然后可以進行談判轉移的方式進行還價,在談判中會經常遇到給采購方施加壓力,說就是最后的讓步了,這時采購人員盡量不要著急直接回應,要利用機會找到突破口,再把問題轉移到另一個重要的問題點上,最終找到談判的合適機會。
7要掌握良好的溝通技巧。
首先盡量從對方的立場說話。很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。然后以數據和事實說話,提高權威性取得對方的信任。無論什么時候都要以事實為依據。
采購與供應商談判策略
通過溝通,了解談判雙方的要求和分歧原因,尋找解決雙方矛盾的途徑達到雙贏的結果。下面本站小編整理了采購與供應商談判策略,供你閱讀參考。
1.挑毛病。
2.千方百計說明與您要求有差異。
3.額外的功能不要。
4.需要特殊的功能來打壓買方的傲氣。
5.已有的服務不需要可以減價。
6.批量優惠。
7.長期合作有優惠。
8.即將降價的假設。
9.對手的努力-降價、功能、引起競爭。
10.如果。。。,又怎樣。
11.我不知道、
12.最后通諜。
a)只用于最后時間。
b)言語不要激怒對方。
13.提供權威不可更改的文件和證據-法律...
14.提出有限選擇的菜單。您可以從以下中選擇...
15.拖延時間-加大對手的投入甚至高層的加入,使之退出交易的成本提高,或者有失顏面...
16.一點一點的啃-蠶食策略-不給出可接受的低限。
對策:
a)合法化(文件化),
b)無權力,
c)點出他的戰術,并承認他的高明之處。
談判前做好充分的準備,不打無準備之仗。
談判前,采購人員必須了解所采購產品的基礎知識、市場及價格行情、供需情況狀況、本企業情況、本企業所能接受的價格底線和上限,以及充分了解供應商的基礎數據,如銷售額、市場份額、品類表現、毛利分析,進行充分的橫向及縱向的比較。對產品的深入了解,對對方信息的準確掌握,用事實說話,以數據和分析支持以及專業的職業素養,是在談判中占據有利地位的前提。同時,要把各種談判條件按照優先順序列出,在談判時隨時參考,不遺不漏。
控制情緒,不要輕易表露態度。
在談判中,雙方的期待值會決定最終的交易條件,無論遇到多好的價格條件,都不過度表露內心的看法。對供應商第一次提出的條件,有禮貌的拒絕或持以反對意見,從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。但是,一定要避免談判破裂,不要草率決定。采購人員不應該讓談判完全破裂,要成為一個好的傾聽者,同事也要站在對方的立場上說話。很多人誤認為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實上大部分成功的談判都要在和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。
盡可能進行主場談判,占據地利優勢。
在主場進行商務談判,最大的目的其實是在幫助采購人員創造談判的優勢地位。在國際商務談判中,日本人把主場談判發揮的淋漓盡致。因為在自己的地盤上談判,除了有心理上的優勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率,而且,對于幾百幾千公里的遠距離談判,主場談判可以有效地避免水土不服對身體、精神造成的影響。
確保談判有效性,只與有權決定的人談判。
談判之前,最好先了解和判斷對方的權限,采購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務員各級主管、經理、副總經理、總經理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事物的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透漏給對方。同時,不要單獨與一群人談判,在談判中,人數與級別與對方應該大致相同。
以退為進,集中突出自身優勢。
如果自身的條件不足以讓對方提起繼續談判的興趣,如年采購額不及對方一個月銷售額的零頭,或是供應商是某一領域的絕對專家和領導者,那么采購就需要告訴對方采購方目前及未來的發展及目標,讓供應商產生興趣。要不斷強化采購額、市場占有率、預期市場增長率等信息,盡可能達成雙方都能滿意的預期。
采購和供應商談判技巧
供應商的類型千千萬萬,但采購談判中供應商的表現卻有規律可循,今天為您分解與六類典型供應商的采購談判技巧。下面是小編為大家整理的.采購和供應商談判技巧,歡迎閱讀。
這類供應商喜歡哭窮,說沒錢賺,說工人的工資都發不下去了,還有意無意的指責你的工作,如驗貨慢、商品陳列位置不好等。
應對殺招:誠懇傾聽,然后解釋那些他認為你做的不到位的地方,最后表示你明白卻沒辦法,公司給你難題多等,自始至終堅持自己的利益。
突然沉默是想使你感到不安,促使你不斷說話,以獲得有用的信息。
應對殺招:不要解釋,而是提問問題,必要時反其道而行,問他沉默是否意味著同意了你的提議,逼他說話。
通過紅臉與白臉的配合,擾亂你的心緒,爭取更多的利益或更少的讓步。
應對殺招:觀察對方兩個人的目標距離,設法闡述自己要求的合理性和充分性,改變其中態度強硬者的參照系。
自恃商品獨特,態度強硬,不把采購放在眼里。
應對殺招:分析威脅,此商品是否有替代品或競爭品,同時強調己方優勢,暗示或者威脅我方的可能代價,但在找到替代之前不要正面應戰以免造成關系惡化。
為了表現誠意,說讓步出血,但實際商品價值含量很低,或者提供的貨品以次充好。
應對殺招:要根據市場和自己的實際情況,評估這種退讓是否對我們有利,同時制定嚴格的合同質量規定。
供應商表示已盡力了,價錢不能再低,要么接受,要么算了。
應對殺招:不要作任何承諾,也不必正面回答這個問題,尋找一個機會,轉移到另一個新問題上。
采購談判供應商的策略和應對方法
采購人員幾乎每天都在面對談判,主戰場是跟供應商之間就價格/成本、交期、質量、技術,和其他的。
合同。
供貨商這樣做常是想給你造成一種錯覺,讓你相信他們的實力相信他的資信等等,于是讓你能很草率地答應他們的某些要求,或想讓你做出更大的讓步。如某一供貨商吹自己的價格和質量是如何的好,從而索取較高的進價等。
應對方法:不要輕信供貨商的一面之詞,在你不充分了解市場的情況下,委婉將此事緩一緩,建議將關鍵問題的細節集中在以后再談。
供貨商常會使用種種方法來拖延,以從你這里套取更多的信息,如他們希望知道你的最終條件,而自己卻以要先和老板商量等來拒絕作出決定。
我們要你們現在決定。在作出保證之前,也可說在發表意見之前,我們需要研究一下你的提議。
應對方法:事先周密計劃,堅守你的目標。除非雙方都有決策權,否則不輕易透露自己的底牌。
此時他們會說,我已盡力了,價錢不能再低,要么接受,要么算了。他們這樣做是為了試探你們的反應,為使談判進行下去,強逼你們會作出讓步。
應對方法:不要作任何承諾,你們要知道對手正密切注視著你。此時我們也不必正面回答這個問題,宜尋找一個機會,轉移到另一個新問題上。
供貨商如此做是不愿意作出讓步,或雖然作出了讓步,卻想得到有利條件補償其不便之處。
應對方法:那么作為商場,應認真聽取其意見,認清他們指責是否合理;或是否你還解釋得不夠清楚。若是;尋找機會向其解釋明白。但首先以誠懇態度聽,同時堅持自己的利益。
保持沉默是想使你感到不安,促使你不斷地說話,以獲得有用的信息。屬于一種以守為攻的防御策略,也是他們在談判中經常使用的手段,因為此時他們答應你也不好,不答應也不好,想借此有一個轉機。
應對方法:碰到這種情況,我們要主動地設法讓對方將這種意思表達出來,詢問他的沉默是否意味著我們之間還有什么溝通不夠。
有時供貨商會采用紅臉與白臉的策略來爭取更多的利益或更少的讓步,通過兩者的配合,擾亂你的心緒,使你答應他的要求。
應對方法:我們要根據雙方的目標距離有多大,然后在談判中少去注意紅臉人,應努力轉變白臉人(態度強硬者)的態度,設法闡述自己要求的合理性和充分性。
很多人都有這樣的經歷,那就是在買衣服時,標價1000元,你花了九牛二虎之力將價格壓至500元,此時你也許覺得自己很劃算,但殊不知此衣服才值100元。因此不能以供貨商讓一半就覺得他們大出血,虧本了。要根據市場和自己的實際情況,評估這種退讓是否對我們有利。如同種同質商品的不同供貨商中的一位答應給你降一半的價格,卻要求你不經營其同類型的商品等。
應對方法:當遇到供貨商主動或輕易降價讓步時,證明供貨商有談判的意向,如上例想獨占你的市場,這時我們要試著談判更低的價格或更有利的條件。
有時供貨商會先派一業務員來談判,然后是業務經理,再之后才是經理。每次談判都要你完全地投入,使你的信息完全向對方曝光,他們自己卻不輕易作出承諾,而是在他們認為有利時才立刻隨時以此表決,導致你不得不接受一些對自己不利的談判結果。
應對方法:我們必須清醒地認識形勢,向對方提出談判雙方地位不平等,談判毫無意義,你可以決策,而對方需層層請示,要求對方與你地位相當的人員來談,其中可向對方暗示不滿意對方這種不尊重的談判態度,施加無形心理壓力,為以后的談判埋下伏筆。
應對方法:我們必須分析威脅,此商品是否有替代品或競爭品,如果我們不同意,將會產生怎樣的損失后果。同時要向供貨商暗示,威脅我們是要付出代價的,這代價有時可能就是失去此商家。但不要正面應戰以免造成關系惡化。
采購員供應商談判技巧
“談判”,或有些人稱之為“協商”或“交涉”,是擔任采購工作最吸引人的部分之一。下面是小編幫大家整理的采購員供應商談判技巧,希望大家喜歡。
在談判之間一定要做好充分的準備工作
在采購中,要想成功獲得自己想要的結果,重要的就是必須實現做好充分的談判準備,要根據采購的數量、金額等方面的多少來決定具體的計劃,也就是說先要做足功課,知己知彼才能百戰百勝,采購人員自身要對所需采購的材料相關的專業知識必須了解,例如要是購買設備就要了解設備的是否是進口的,是不是涉及到稅率的問題,對供應商的了解等方面,并且要先烈好提綱,以免在談判時忘記哪一項重要的,這樣的話就可以在談判的過程中能夠充分的掌握各種重要信息,讓供應商無懈可擊,最終達到理想的談判目標。
盡量和最終有權做決定的人物進行談判
對于專業的采購人員來講,平時面對的人群有可能時候推銷員、企業代表、各個級別的主管、等人物,這些任務是根據供應商的企業閨蜜來決定的,也就是說這些面對的談判對象的權限不同,往往就會出現談判之后,對方卻決定不了談判結果,需要請示上級的決定,這樣就可以拖延時間,再找其他的談判高手來進行尋找破綻,因此,這時候采購人員要避免與沒有決定權的當事人進行談判,這樣可以減少浪費時間、不免露底給對方,那么就要在正式談判之前先確定好對方的權限。如果無法說服對方的'首腦時,還可以采取把談判的矛頭指向“對方組員”。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅直入了。在無法說服時,便應改弦易轍,設法通過“對方組員”來動搖“對方首腦”的立場。
打好開端談判
打好開端的策略實際上就是指在采購談判的過程中先給出一個低于供應商實際要求的談判起點為主,之后以讓利的條件在來吸引對方,這樣就可以擊敗同類競爭對手,然后在將供應商引誘上鉤,在其進行談判,最終強迫供應商讓步,達到自己的利益目標,另外,作為專業的采購人員還要懂得談判對方的需要,然后根據對方的需要在非原則性的問題上盡量滿足,還有就算是有多好的供應品也不能流露出內心滿意的看法,要讓在供應商那里他們達到準確的印象,要讓他們以為費了很大的力氣才獲得一點讓步,在談判時盡量不要便顯出很肯定和很滿意的態度,讓他們覺得讓步與不讓步在采購方心中時刻有可無,不要要讓對方猜到你在想什么,這樣才使你更盡快的達到你想要的談判結果。
探知臨界價格
在談判中采購方想知道供應商的最低出讓價,供應商想知道采購方的最高接受價,以便判斷出一個雙方都能接受的臨界價格。探知臨界價格的技巧有:以假設試探;低姿態試探;規模購買試探;讓步試探;合買試探等方式。
開盤報價明確、清晰而完整
報價應該堅定、明確、完整且不加任何解釋和說明開盤價的報價要堅定、果斷,不保留任何余地,給對方留下認真和誠實的印象。報價時不要對本方所報價格做過多的說明和辯解,因為對方對我方報價的水分多少都會提出質疑的。如果在對方還沒有提出問題之前,便主動加以說明,會提醒對方意識到我方最關心的問題,而這種問題有可能是對方尚未考慮過的問題。
巧妙還價
首先在談判的雙方進行報價截止之后,采購和供應雙方都會進入討價還價的焦灼情況,在這拉鋸戰中,采購人員必須要以情形的頭腦和快捷的反應應變能力來處理,也就是說在進行還價的時候必須要有彈性,切忌不能漫天要價,亂換價格,更不能在一開的時候就患處最低的價格,這樣就可以避免供應方認為沒誠意,還可以減少因為失去彈性導致被動,避免導致談判的價格毫無余地,最后終止。然后可以進行談判轉移的方式進行還價,在談判中會經常遇到給采購方施加壓力,說就是最后的讓步了,這時采購人員盡量不要著急直接回應,要利用機會找到突破口,再把問題轉移到另一個重要的問題點上,最終找到談判的合適機會。
要掌握良好的溝通技巧
首先盡量從對方的立場說話。很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。然后以數據和事實說話,提高權威性取得對方的信任。無論什么時候都要以事實為依據。
采購與供應談判中的溝通技巧
作為采購專業人員,要達到最令人滿意的采購職能績效,這其中的關健是如何提升采購與供應談判的技巧與技能來增強整個采購團隊對利益相關者的管理能力,下面本站小編整理了采購與供應談判中的溝通技巧,供你閱讀參考。
俗話說得好“輔車相依,唇亡齒寒”,采購與供應鏈的關系恰如唇齒,采購幾乎是每一個企業都必須面對的重要商業行為,如果執行不到位,整個供應鏈就轉不動,所以,要使整個供應鏈保持協同一致,必須從采購抓起。
采購是供應鏈管理中非常重要的一個環節。據統計,生產型的企業至少要用銷售額的50來進行原材料、零部件的采購,而中國的工業企業中,各種物料的采購成本更是高達企業銷售成本的70。顯而易見,采購絕對是企業成本管理中“最有價值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業還可以利用這樣的機會,降低產品售價以增強市場競爭力,從而提高整個供應鏈的最終獲利水平。并且,采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到企業的客戶服務水平。
采購與生產的關系實際上是一種‘推拉關系’存在,一方面生產部門會在短期計劃中有意提高短期生產量,主要是考慮到未來需求的不確定性,這個時候就會推動采購部門準備很多物料,結果會導致多余的物料進入生產環節,生產出多余的產品;另一方面當采購部門知道這種情況時,由于降低庫存的壓力就會減少物料采購,生產部門會發現他們需要的物料不夠多,這樣就會拉動采購部門再去采購物料。那么在供應鏈的體系中,這種推拉關系就會得到淡化,因為采購和生產的響應都是非常迅速及時的。比如創捷供應鏈管理平臺,利用自身的供應商、廠商、倉儲物流和進出口服務優勢,根據客戶需求,及時提供采購和生產執行,確保客戶能夠及時提供市場需求的產品。
3.采購執行始于營銷環節。
為了保證采購質量達到最佳,采購除了關注供應商、生產環節外,還應該了解企業銷售的情況。通過建立和營造和諧的內部溝通渠道和外部溝通環境,與內部銷售部門進行信息交流,及時了解顧客對產品購買的需要,為提供適應市場需求的產品而采取相應的采購措施。試想一下,如果很多顧客反應您公司的某款手機使用情況不錯,有良好的口碑,勢必會有下輪的銷售高峰。這個時候,為了產能跟上市場需求,企業必須做好及時的采購計劃。
知己知彼,百戰百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業情況、本企業所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
談判之前,最好先了解和判斷對方的權限。采購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、副總經理、總經理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透露給對方。
零售商通常明確要求采購員只能在本企業的業務洽談室里談業務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創造談判的優勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。
有經驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
善用咨詢技術,“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數的時候,我們的供應商在他們的領域比我們還專業,多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先準備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談判,有經驗的采購人員會轉移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
有經驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協議總比達成協議的要好,因為勉強達成的協議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環節上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經為他做些什么,讓他感覺到你已經付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應,你要“斗爭”到底。適當的時候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
在談判的中盤,對于對方有建設性的或自認為聰明的意見和發言,面部表情要大方自然然,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
一般而言,供應商業務人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。
此時不妨以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好--要知道往往我們能等而供應商不能等。這樣,在談判要結束時,你就聲稱須由上級經理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
告訴對方我公司目前及未來的發展及目標,讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。
在肯定供應商企業的同時,指出供應商存在的弱點,告訴供應商:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復這個說法,知道供應商開始調整對他自己的評價為止。
無論什么時候都要以事實為依據。這里說的事實主要是指:充分運用準確的數據分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現分析、毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
用事實說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標是什么?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復強調該原則,而且這原則是有數據和分析支持的。你要永遠保持職業化的風格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因為他對這方面很內行”的感覺。
計的談判時間一到,就應真的結束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。可能的話,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經在等待。
競爭性談判采購方案
知己知彼,百戰百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業情況、本企業所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
談判之前,最好先了解和判斷對方的權限。采購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、副總經理、總經理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透露給對方。
零售商通常明確要求采購員只能在本企業的業務洽談室里談業務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創造談判的優勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
不要表露對供應商的認可和對商品的興趣。
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。
有經驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
采取主動,但避免讓對方了解本企業的立場。
善用咨詢技術,“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數的時候,我們的供應商在他們的領域比我們還專業,多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先準備好的'問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談判,有經驗的采購人員會轉移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定。
有經驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協議總比達成協議的要好,因為勉強達成的協議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環節上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經為他做些什么,讓他感覺到你已經付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應,你要“斗爭”到底。適當的時候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
盡量以肯定的語氣與對方談話。
采購價格供應商談判技巧參考
采購人員幾乎每天都在面對談判,主戰場是跟供應商之間就價格/成本、交期、質量、技術,和其他的合同交易問題進行談判;另外一個副戰場是跟內部客戶之間的大量談判。從某種以上來說,擁有高超的談判技巧是采購專家的最大技能和利器。但實際情況是,大多數采購員談判技巧非常欠缺,在供應商面前非常不自信,嚴重影響個人、部門和公司績效。
課程收益
通過兩天的課程,可以:
1. 知道,做為采購員,如何跟供應商進行成功的談判
3. 掌握從采購的角度利用或回擊雙贏或競爭策略下的談判戰術
6. 知道,做為采購員,如何避免一些常見的錯誤,如何才能成為一個卓越的談判高手
7. 建立起采購員談判時候的應有的自信心
課程特色
本課程高度互動,通過大量的采購談判的案例分析,使參加者學完本課程回到工作崗位后,參加者能夠運用學到談判理論、知識和案例到實際工作中去,增加自己的采購績效,為采購部和公司做出貢獻。
通過課程學習,能夠讓參加者對自己有更加清醒地認識:談判風格、談判個性、目前的談判力;能夠知道談判中的一些本質的東西,從而讓參加者參加完培訓后,獲得洞察人性的許多東西,從而使得采購員能夠滿懷信心和自如的跟供應商談判。
有大量的談判表單和工具,以及測試跟參加者分享。
課程大綱
一、采購談判的綜述
1. 采購談判的規則
2. 談判的5大心理基礎
3. 采購談判的一些“神話”
4. 采購談判的7大要素
5. 采購談判力大摸底
6. 優秀談判者的11大特征
7. 采購談判的一般流程
案例分析:角色扮演案例
二、采購談判策劃
1. 談判的準備:采購如何從下列方面進行準備
了解采購背景
了解供應商
了解談判的人員,談判性格大測試
識別雙方的談判實力,了解采購方的籌碼,和swot分析表
分析價格和成本,了解價格和成本談判的要點
擬定談判議題和目標,談判目標矩陣設置
制定談判戰略,制定談判必備三張表
2. 導入開局:如何開局;開局的要點
3. 啟動:如何啟動及其要點;如何獲取驗證信息
4. 激烈的討價還價:如何打破僵局,如何向協議邁進
5. 談判結束:如何結束談判;談判結束清單
6. 談判追蹤和評估階段:何謂成功的談判;如何評估談判是否成功;談判力進步測試
案例分析
三、采購談判戰術-52種戰術
1. 雙贏戰術:不同階段的29種戰術的使用場合和注意事項
2. 對抗性戰術:不同階段的23種戰術及其反制手段
3. 戰術選擇:你的`戰術傾向性測試,如何選擇戰術
四、采購談判技巧
1. 立場和利益:如何利用立場和利益的概念管理談判中的情緒和推動談判
2. 管理信息的技巧:如何披露、獲取信息,及其戰略
5. 如何讓步:讓步的策略;讓步的心理;讓步技巧
五、采購談判心理
1. 談判中的沖突和談判風格:談判風格測試;如何應用風格
2. 說服他人:說服他人的心理基礎;說服他人的aces和greek技巧
4. 關系建立:關系模型圖;如何建立信任;跟供應商大交道的12大黃金定律
案例分析:角色扮演游戲
講師介紹: luo
機械工程學碩士、mba、注冊采購經理人(c.p.m)證書國家注冊質量工程師、六西格瑪(6-sigm)綠帶、項目管理.現任某外資500強企業采購經理.
工作經歷:曾在多家知名的世界500強從事采購和供應鏈管理工作,擔任過采購主管、中國區供應鏈經理、亞太區采購經理等職務。包括伊頓中國投資有限公司、3m中國投資有限公司、德爾福派克電氣系統有限公司等。對大型跨國企業的采購管理、運作有非常深刻的理解,對諸如國際采購、采購本土化、采購部門建設有深刻的思考。
競爭性談判采購方案
知己知彼,百戰百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業情況、本企業所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
只與有權決定的人談判。
談判之前,最好先了解和判斷對方的權限。采購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、副總經理、總經理甚至董事長,依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業的立場透露給對方。
盡量在本企業辦公室內談判。
零售商通常明確要求采購員只能在本企業的業務洽談室里談業務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創造談判的優勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
對等原則。
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
不要表露對供應商的認可和對商品的興趣。
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產生心理負擔,降低談判標準和期望。
放長線釣大魚。
有經驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
采取主動,但避免讓對方了解本企業的立場。
善用咨詢技術,“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數的時候,我們的供應商在他們的領域比我們還專業,多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先準備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
必要時轉移話題。
若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談判,有經驗的采購人員會轉移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定。
有經驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協議總比達成協議的要好,因為勉強達成的協議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環節上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經為他做些什么,讓他感覺到你已經付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應,你要“斗爭”到底。適當的時候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
盡量以肯定的語氣與對方談話。
在談判的中盤,對于對方有建設性的或自認為聰明的意見和發言,面部表情要大方自然然,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
盡量成為一個好的傾聽者。
一般而言,供應商業務人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
盡量從對方的立場說話。
很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
以退為進。
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定。
此時不妨以退為進,請示領導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思熟慮,再作決定。古語云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更好--要知道往往我們能等而供應商不能等。這樣,在談判要結束時,你就聲稱須由上級經理決定,為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。
交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率、成長等)上。
告訴對方我公司目前及未來的發展及目標,讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點,一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點,以削減你的強項。
在肯定供應商企業的同時,指出供應商存在的弱點,告訴供應商:“你可以,而且需要做得更好”。不斷重復這個說法,知道供應商開始調整對他自己的評價為止。
以數據和事實說話,提高權威性。
無論什么時候都要以事實為依據。這里說的事實主要是指:充分運用準確的數據分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現分析、毛利分析等,進行橫向及縱向的比較。
用事實說話,對方就沒辦法過分夸大某些事情,從而保護住你的原則。首先,作為零售商的采購人員,在談判前,你明確自己的目標是什么?你一定要堅持公司的原則,即使在不得不讓步的情況下,也要反復強調該原則,而且這原則是有數據和分析支持的。你要永遠保持職業化的風格,讓對手在無形中加深“他說的是對的,因為他對這方面很內行”的感覺。
控制談判時間。
計的談判時間一到,就應真的結束談判離開,讓對方緊張,做出更大的讓步。可能的話,把他的競爭對手也同時約談過來,讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經在等待。
不要誤認為50/50最好。
因為談雙贏,有些采購員認為談判的結果是50/50(二一添做五)最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交代。因此站在零售采購的立場上,若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,不應有什么“于心不忍”的。
準備不周。
缺乏準備,首先無法得到對手的尊重,你心理上就矮了一截;同時無法知己知彼,漏洞百出,很容易被抓住馬腳--然后就是你為了掙開這一點,就在另一點上做了讓步。
缺乏警覺。
對供應商敘述的情況和某些詞匯不夠敏感,無法抓住重點,無法迅速而充分地利用洽談中出現的有利信息和機會。
脾氣暴躁。
人在生氣時不可能做出好的判斷。盛怒之下,往往作出不明智的決定,并且需要承擔不必要的風險。同時由于給對方非常不好的印象,在對方的心目中形成成見,使你在日后的談判中處于被動狀態。
自鳴得意。
驕兵必敗,原因是驕兵很容易過于暴露自己,結果讓對手看清你的缺點,同時失去了深入了解對手的機會。
同時驕傲會令你做出不尊重對方的言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。
過分謙虛。
過分謙虛只會產生兩個效果:。
一個可能就是讓別人認為你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。
另外一個可能就是讓人覺得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產生不信任的感覺。
不留情面。
趕盡殺絕,會失去對別人的尊重,同時在關系型地區,也很有可能影響自己的職業生涯。
輕諾寡信。
不要為了滿足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個人信譽受損,同時也影響企業的商譽。你要對自己和供應商明確這一點;為商信譽為本,無信無以為商。
過分沉默。
過分沉默會令對方很尷尬,往往有采購人員認為供應商是有求于自己,自己不需要理會對方的感受。對方若以為碰上了木頭人,不知所措,也會減少信息的表達。最終無法通過成分的溝通了解更多的信息,反而讓你爭取不到更好的交易條件。
無精打采。
采購人員一天見幾個供應商后就很疲勞了,但這時依然要保持職業面貌。不要沖著對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿易機會。
倉促草率。
工作必須是基于良好的計劃管理,倉促草率的后果之一是:被供應商認為是對他的不重視,從而無法贏得對方的尊重。
過分緊張。
過分緊張是缺乏經驗和自信的信號,通常供應商會覺得遇到了生手,好欺負,一定會好好利用這個機會。供應商會抬高談判的底線,可能使你一開始就無法達到上司為你設定的談判目標。
貪得無厭。
工作中,在合法合理的范圍里,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好采購人員,遵紀守法、自律廉潔是采購員的基本職業道德,也是發揮業務能力的前提。采購人員應當重視長期收益,而非短期利益。
玩弄權術。
不論是處理企業內部還是外部的關系都應以誠實、客觀的處事態度和風格來行事。玩弄權術最終損失的是自己,因為時間會使真相暴露,別人最終會給你下一個結論。
泄露機密。
天機不可泄露,嚴守商業機密,是雇員職業道德中最重要的條件。對手會認為你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時刻保持警覺性,在業務溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業務信息。當你有事要離開談判座位時,一定要合上資料、關掉電腦,或將資料直接帶出房間。
學校采購校服的談判方案
為了規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,本著面料好、款式新、質量高、價錢低且符合國家關于校服質量的基本要求,做到使家長及學生滿意,根據廣州市、花都區教育局文件精神,經學校行政會議研究,家長委員會委員100%同意,決定對我校學生校服進行統一訂制,并對供貨單位實行公開招標。為使采購工作有序進行,特制訂如下實施方案。
組長:譚顯華(校長)。
副組長:張帆(書記)、張運平(副校長、黨支部成員)、龍建烽(總務處校服采購負責人)。
組員:周永滔(家長委員會會長)、江雪暉(辦公室主任、校務監督委員會成員)、黃志斌(總務處主任)、曾慶洲(學生處副主任)、黎廣周(教導處副主任、工會成員)。
職責:制定校服招標方案,具體實施招標;監督、指導按招標原則和具體的操作步驟和方法進行招標,根據招標要求按照程序和標準打分,取最高得分一名確定為中標廠家企業。
體現公開、公正、公平的原則,尊重學生及家長的自主選擇權。質量技術要求以《廣州市中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》(dbj440100/t279—2017)為準。
限價要求:(按區市物價局高中校服限價要求)。
1、時間:文件公告之日起至20xx年6月13日12:00止。
2、地點:新華中學總務處辦公室。
招標領導小組根據各廠家提供的報名材料,組織校服招標會。符合投標條件的廠家代表不需要參會。
招標會期間,由總務處按順序展示服裝樣板和價格(對校服生產廠家進行編號,不得出現真實名稱)。領導小組成員對所展示服裝進行打分,最后現場計算出得票結果,確定中標廠家。
領導小組公示評標結果,按得分由高到低的次序,確定最高得分為中標廠家名稱和中標校服價格。如中標廠家棄標或不按合同約定條款供貨被廢標,按得分由高到低的次序,由得分次高廠家遞補。
公示時間一周內無異議的,由招標領導小組通知中標廠家,由學校與廠家法人代表簽訂合同,家長委員會代表委員見證。合同周期暫定為叁年。
1、本方案的最終解釋權歸校服采購領導小組。
2、中標廠家和學校的合作過程中,如果服務質量或校服質量不能達到承諾標準,學校有權隨時終止與中標廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
3、報名廠家交質量保證金貳萬元;未中標企業保證金于招標結束后退還(不計息)。中標企業待校服交付學校并驗收合格后退還(不計息),若校服沒有按照合同約定或出現質量問題,學校拒收該企業校服,保證金不再退還,下一周期學校不允許該企業再參加競標。
采購談判技巧與供應商管理
采購人員會將60%的時間用于與外部供應商的各種采購談判。采購人員在企業中越來越多地扮演著重要角色,如果是沒有經過專業談判訓練的采購人員,在內外部客戶面前表現的不自信,將嚴重影響個人、部門和公司績效,由此談判技巧已成為招聘和培訓采購人員的一項必要內容。下面本站小編整理了采購談判技巧與供應商管理的相關知識,供你閱讀參考。
在大多數的跨國公司中,供應商開發的基本準則是“q.c.d.s”原則,也就是質量,成本,交付與服務并重的原則。
在這四者中,質量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系,然后確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最后一點,也是非常重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。
在供應商開發的流程中,首先要對特定的分類市場進行競爭分析,要了解誰是市場的領導者,目前市場的發展趨勢是怎樣的,各大供應商在市場中的定位是怎樣的,從而對潛在供應商有一個大概的了解。
比如在電阻市場,你今天需要0805的電阻,就大可不必去找那幾個日本大廠,因為他們已經停產了。同時你也可以給你的設計部門同事提一個建議,盡量使用市場主流的元器件以降低成本。
電阻市場是一個差異化較少的市場,供應商多,容易運輸,容易替代。在注塑市場中,就比較復雜一些。首先,產品差異很大,有的公司專長于精密注塑,有的則主攻大型工件。而且由于注塑件運輸成本很高,本地化是必不可少的,你要評估在本地市場上,注塑產品的供應能力是供過于求還是供不應求,主要供應商及其競爭對手的特點等等,才能做到有備而來。
在這些分析的基礎上,公司的采購部可以建立初步的供應商數據庫并做出相應的產品分類。一般來說,分為電子類、機械類、輔助材料三大類。電子類中可進一步分為電路板、電阻、電容、電感、二三極管、集成電路等;機械類細分為塑料件、金屬件、包裝用品等;輔助材料的部分包括化學品、標簽、膠帶等雜物。
在價格談判中,還價要講究彈性。對于采購人員來說,切忌漫天還價,亂還價格;也不要一開始就還出了最低價。前者讓人覺得是在“光天化日下搶劫”而后者卻因失去彈性而處于被動,讓人覺得有欠精明,從而使價格談判毫無進行的余地。
采購人員在還價時可以將價格集中開來,化零為整。這樣可以在供應商心理上造成相對的價格昂貴感,會比用小數目進行報價獲得更好的交易。這種報價方式的主要內容是換算成大單位的價格,加大計量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時”改為“天”;“秒”改為“小時”等。
所謂“過關斬將”,即采購人員應善用上級主管的議價能力。通常供應商不會自動降價采購人員必須據理力爭。但是,供應商的降價意愿與幅度,視議價的對象而定。感謝關注采購從業者微信公眾號因此,如果采購人員對議價的結果不太滿意,此時應要求上級主管來和供應商議價。當買方提高議價者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價的幅度。
若采購金額巨大,采購人員甚至可進而請求更高層的主管(如采購經理,甚至副總經理或總經理)邀約賣方的業務主管(如業務經理等)面談,或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話,此舉通常效果不錯。因為,高層主管不但議價技巧與談判能力高超,巨社會關系及地位崇高,甚至與賣方的經營者有相互投資或事業合作的關系。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價效果。
所謂壓迫降價,是買方占優勢的情況下,以脅迫的方式要求供應商降低價格,并不征詢供應商的意見。這通常是在賣方處于產品銷路欠佳,或競爭十分激烈,以致發生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手锏。此時采購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應商自特定日期起降價若干;感謝關注采購從業者微信公眾號若原來供應商缺乏配合意愿,即行更換供應來源。當然,此種激烈的降價手段會破壞供需雙方的和諧關系;當市場好轉時,原來委曲求全的供應商,不是“以牙還牙”抬高售價,就是另謀發展,因此供需關系難能維持良久。
在價格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機,可以迫使對方降價。通過暗示對方不利的因素,從而使對方在價格問題上處于被動,有利于自己提出的價格獲得認同。這就是還價法的技巧所在。但必須“點到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺,讓供應商覺得并非幸災樂禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當然這是有利于雙方的幫助,那么還價也就天經地義了。