合同協議是一種法律文書,規定了合同雙方在特定事項上的權利和義務,能夠確保交易的合法性和權益的保護。合同協議的簽訂可以有效規范合作關系,避免糾紛的發生,我覺得我們應該簽訂一個合同協議了。以下是小編為大家整理的合同協議范本,供大家參考。每個范本都是根據不同領域和需求而制定的,希望能對大家起到啟發和幫助。
如何加強建筑工程信息化管理
建筑工程項目的完成,涉及到相關領域的多個單位,包括政府管理部門,例如規劃、監察、城建、國土、質檢等部門;直接的參建單位,例如建設單位、設計單位、勘察單位、施工單位、監理單位等;間接地參與單位,例如材料供應單位、設備廠方、設備安裝單位、裝飾單位、后勤供應單位等。這些單位都會或多或少的參與到工程項目建設中來,各單位之間根據參與工程項目的程度都會產生多種類的信息交流,如此大的信息交流量,依靠原有的紙質文件傳遞不僅費時,而且難以做到資源共享,這樣就需要在各單位企業外部設立相互的信息交流、資源共享平臺,該平臺的建立要涵蓋整個建筑工程項目所有相關單位,各單位之間的信息交流、信息共享通過該網絡平臺來完成,實現建筑工程項目的信息化管理。
建筑工程項目是由建筑企業內部多個部門的多位人員相互配合集體完成的結果,在整個企業施工過程中,各主要部門之間、主要部門與次要部門之間,都會產生大量的信息數據。建筑企業在進行信息化管理時,首先要以本項目全體部門為目標單元,設立涵蓋所有部門的信息化管理數據庫,實現各專業部門的'信息數據模塊化、單元化,做到每單位部門在本單元模塊內輸入、修改數據信息,整個數據庫更新,共享信息。在信息化建設過程中,將關系密切的部門信息整合、分類管理,做到重點突出、有主有次,實現整個信息化數據庫管理統一、部門聯動、更新一致、讀取方便、一人輸入多人可查的信息化管理平臺。
(1)保證質量安全;。
(2)節約造價;。
(3)縮短施工工期。
質量是工程之本,無論是何種工程項目,必須保證質量;節約造價是我們一直追求的目標,造價節約了就直接導致利潤增大,追求利潤是企業生存的根本條件。因此,建筑工程項目信息化管理平臺的建立,首先應突出這三點為主要模塊,其他相關的內容為輔助模塊,既要做到重點突出,又要保證內容全面。
加強會計管理信息化論文
管理會計又稱“內部報告會計”,是20世紀初伴隨著西方古典管理理論學派代表人物泰勒的《科學管理理論》而產生的,它是指企業為提高企業經濟效益,通過一系列專門方法,管理會計是會計領域兩個重要分支之一,是企事業單位內部管理的重要活動。
管理會計信息化畢業論文范文一:高速公路企業管理會計信息化建設之我見。
[摘要]管理會計又稱“內部報告會計”,在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發展的亮點。
在高度發展的信息化環境下,企業信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發揮和發展,極大地提高企業現代化管理水平。
提出了相關的解決對策,對高速公路經營企業管理會計信息化更好更快地發展提出了可行性建議。
對財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使各級管理人員據以對日常發生的各項經濟活動規劃與控制,幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。
在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發展的亮點。
信息化是當今世界發展的必然趨勢,信息技術的發展進一步拓寬了管理會計應用的范圍和領域,在高度發展的信息化環境下,企業信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發揮和發展,極大地提高企業現代化管理水平。
一、高速公路經營企業管理會計信息化建設存在的問題。
高速公路經營企業是伴隨著我國高速公路建設的快速發展而出現的一種從事高速公路基礎設施投資、建設、管理、養護并實行收費經營、以獲利為目的的公司制企業。
高速公路經營企業實行管理會計信息化能充分發揮管理會計對成本費用的控制作用,提高企業的管理效率和效益,進而最大程度地發揮高速公路的社會效益。
近些年高速公路經營企業的會計信息化建設快速發展,但是管理會計的還處在初始階段,因而高速公路經營企業的管理會計信息化建設還存在諸多問題,具體來講主要存在如下問題:(一)管理會計的應用水平普遍較低,管理會計信息化所依賴的內部控制體系建設不健全、不完善。
高速公路經營企業正在由粗放型經濟增長方式向集約型經濟增長方式轉變,管理會計的作用越來越重要,但是管理會計的預測分析、決策分析、責任會計、成本控制、abc、bsc等專門技術和方法還沒有真正得到廣泛應用,也沒有設置專門的管理會計人員,成本管理、成本報表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。
與高速公路經營企業管理會計信息化相配套的企業內部控制體系還在初級階段,內部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內部控制在管理會計方面流于形式,對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視,弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發展。
(二)管理會計所依賴的企業信息化整合度不高,各類信息系統被人為隔離,形成眾多的信息孤島。
目前看,高速公路經營企業的計算機和信息化技術手段的應用在公路養護、收費運營管理、路政管理、會計核算系統等各方面成效顯著,企業財務會計信息化得到飛速發展,但與管理會計信息化系統有關的建設則相對滯后,各類信息系統之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無法依據大數據技術進行信息處理,企業管理會計信息化建設整體水平偏低。
(三)會計人員整體素質還不高,缺少與管理會計相適應的企業文化,也限制了管理會計信息化工作的開展。
管理會計的信息化,主要是通過高速公路經營企業的會計人員在具體工作中加以實施,并運用到企業的日常經營中去,因此高速公路經營企業會計人員的素質高低對于管理會計信息化建設起到極為重要的作用。
從現階段來看,高速公路經營企業會計人員的總體素質還偏低,突出表現在知識結構不合理,復合型管理人才缺乏、財務管理專業水平不高,這些因素限制了管理會計在企業中的普遍應用,也限制了管理會計信息化建設。
(四)可擴展商業報告語言(xbrl)及與之相匹配的企業會計準則通用分類標準培訓及應用工作還沒開展可擴展商業報告語言(xbrl)是一種基于信息網絡技術的會計信息化標準,可以大大提升信息的集成度和共享度,進而為管理會計信息化建設提供強有力的支撐,這也是財政部部署開展企業會計信息化競賽的原因之一。
xbrl國標和通用分類標準已經發布實施,但目前在高速公路經營行業,這項工作還是一個空白,這對于大幅度提升高速公路經營企業的管理會計信息化水平非常不利。
二、影響高速公路經營企業管理會計信息化建設的原因分析。
總體上來說,管理會計起源于西方發達國家,在我國企業的實際應用,特別是在高速公路經營企業應用還不普遍,現階段高速公路經營企業實施管理會計信息化必然會受到來自行業及企業內外部環境的影響,也必然會受到管理會計本身存在問題及企業各類信息化系統差異性和兼容性的制約。
(一)高速公路經營企業外部環境的影響近年來,我國理論與實務界已對“管理會計研究要走理論與實務緊密結合之路”達成共識。
但由于管理會計本身在我國起步就較晚,在高速公路經營企業起步就更晚些,新興的管理會計方法運用程度太低。
另外高速公路經營企業管理會計信息化建設應用與目前所處的行業與企業外部經營環境、國家經濟政治形勢、管理會計整體進展情況及政策法律法規實施等密切相關。
隨經濟全球化的深入,國內企業財務管理體制和經營模式也經歷著重要的變化,但與之相適應的管理會計信息化建設需要一個逐步適應的過程,進而導致高速公路經營企業及行業管理會計水平和管理會計信息化建設起點偏低。
(二)高速公路經營行業和企業內部因素的影響管理會計信息化建設的作用是對高速公路經營企業經營管理工作進行規劃與提供決策,包括全面預算與績效評價,讓企業實現科學、可持續發展。
其實施的具體對象是企業自身,故高速公路經營企業的行業和企業內部環境對管理會計信息化建設的影響不容忽視。
而且對會計人員本身進行的管理會計培訓認識不足,培訓和應用不到位,導致企業領導層和會計人員對管理會計信息化建設認識不足,管理會計人才儲備和引進工作滯后,因此管理會計信息化進程緩慢。
其次是高速公路經營企業內部控制體系建設進展緩慢。
但是內部控制體系建設在高速公路經營企業還沒有得到實質性進展,因而在組織架構、內部控制體系建設、內部控制評價等方面還有許多需要改進和完善的地方,這對于加快高速公路經營企業的管理會計信息化建設較為不利。
(三)高速公路經營企業信息化建設與管理會計信息化建設融合度不高,差異性偏大。
近些年,高速公路經營企業的信息化水平發展較快,信息化基礎設施設備配套起點較高,企業信息化水平總體較高。
但現有企業信息化系統分類多,差異性大,兼容性差,內部控制體系節點建設也沒有完全融入到信息化建設中去,加之xbrl和企業會計準則通用分類標準的實施工作還沒有展開,這都是制約高速公路經營企業管理會計信息化建設的重要影響因素。
出臺的《企業會計信息化工作規范》、出臺的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》和20出臺的《版企業會計準則通用分類標準》是高速公路經營企業加快管理會計信息化建設的綱領性文件,對推進高速公路經營企業管理會計信息化建設具有重要的指導作用。
加強合同管理
4、完成部門其他方面工作。
任職資格。
1、全日制大專及以上學歷;
2、具有1年以上部門助理工作經驗;
3、具有良好的溝通和協調能力,善于協調各方面工作;
4、思路清晰、敏捷、邏輯性強、細致、誠實守信;
5、主觀能動性強,事業心強,能夠承受高強度工作壓力。
加強農村土地承包合同管理探討論文
:農村土地承包合同的管理,對于緩解農村土地矛盾,維護農民基本權益具有重要意義。目前,農村土地承包合同管理方面還存在一定的問題,這就需要我們做好農村土地承包和合同管理工作。文章從農村土地承包合同管理的重要性入手,對其進行了分析。
:農村土地;承包合同管理;加強措施
(一)有利于促進農村土地承包制度的不斷完善
在農村土地承包制度中,農村土地承包合同管理制度是十分重要的組成部分,在很大程度上促進了農村土地承包經營的健康穩定發展。通過對合同的管理來規范農村土地是最有效的和合理的,可以不斷地促進農村土地承包制度的完善。目前我國的土地歸屬所有、歸誰經營一系列的問題已經落實,這就標志我國農村土地承包制度日趨成熟。
(二)有利于保障人民的根本權益
農村土地承包合同管理能夠保障人民的權益,由于農民的基本經濟來源就是土地,承包合同對農村用地規劃標準進行了規范,確保了農村土地的所有權以及經營權,具有法律效力,能夠保證人民對于土地使用的權益,給廣大的農民提供保障。
(三)為各類土地糾紛案件提供必要的法律依據
為了避免在土地糾紛案件中責權不明的情況發生,土地承包合同管理工作具有重要的作用。土地承包合同管理可以在土地管理中規范農民土地的權益,減少土地矛盾的發生,在土地糾紛案件中提供必要的法律依據。
(一)主要類型
我國國土面積遼闊,農村地域也非常廣泛,因此土地承包情況各地也有一定的差別,因此農村的土地承包合同糾紛種類也各不相同,筆者經過總結歸納,發現主要的糾紛有三種:第一種就是體制合法性較差的土地承包合同,這類合同在簽署時,主要是由承包人發起的,在實際簽署時一般都是采用借用組織成員的名義進行的,因此其有效性比較差,而且一旦出現合同糾紛,合同都缺乏法律效益,此外如果超過實際期限,很容易引發非常嚴重的法律糾紛問題。第二類是合同履行方面的糾紛,這類合同具有很強的法律效益,因此如果發包人想變更法律合同,其流程以及規定相當繁瑣,因此很容易引發農村地區的法律糾紛問題。第三類是責任違約糾紛,出現合同責任違約糾紛,其責任主體很明確,不存在職責不清楚的問題,出現這類問題的主要原因就是合同的某一方違反了合同條款沒有履行相關的責任,或者超過了合同規定的范圍內期限而使得另一方產生了比較嚴重的損失。
(二)主要特點
在農村土地承包合同糾紛問題上,其重要集中在經濟糾紛方面。根據調查顯示,在所有的農村土地糾紛問題上,經濟糾紛就占據了50%以上,而且由于地域性的差別,產生經濟糾紛的原因也是多種多樣的,但是歸結起來大部分的經濟糾紛的產生都和農村的經濟發展有關系。在農村,由于經濟主體結構比較單一,因此在實際發展過程中,如果過分的強調發展速度,就很容易造成土地糾紛情況。隨著農村經濟的發展,土地交易是促進農村經濟水平提高的一種有效途徑,因此在農村應用土地承包合同是大勢所趨。但是在實際工作中,農村地區的農民對于合同的了解還不深入,因此一些開發商經常給農民設計一些合同陷阱,這樣不僅損害了農民的權益,而且在后期的土地管理中會非常容易造成土地合同經濟糾紛。
(一)農村土地經營權轉讓行為規范化不足
隨著我國經濟的發展,城市化的進程也在不斷的加快,因此在城市建設中需要大量的勞動力,因此造成了我國大量的農民進城打工,而這些農民為了增加收入,一般都是將土地轉讓承包出去,但是基本上都是依靠口頭協議進行的,缺乏必要的法律保護,一旦出現經濟糾紛,則很難確定權責。而且這種現象在農村尤其是一些偏遠地區的農村十分普遍,之所以出現這種問題,還是由于制度管理的不完善,進而導致農村土地轉讓行為出現不規范的現象。
(二)土地承包經營權證發放不合理
在一些經濟發展比較落后的偏遠地區,缺乏完善的土地承包經營權證管理制度,而且一些調查取證工作也不能落到實處,這就導致證書的發放不符合國家相關規定,造成土地經營權不明確,從而造成土地糾紛。
(三)農村土地承包合同簽訂程序不嚴謹
在合同簽訂過程中,其不嚴謹性主要體現在以下幾點:首先合同的公證工作不能落實,導致許多合同中還存在一些“隱藏”條款;其次在土地承包過程中,仍然以口頭協議作為主要內容,書面協議反而很難有實質性的規范內容;再次在合同簽訂過程中,缺乏民主性,很多合同都是由領導包辦,最后在合同承包過程中,出現不法現象,扭曲了正常的合同簽訂流程,出現了一些非法承包,暗箱操作等情況。
(四)農村土地承包合同管理人員素質過低
在農村,土地承包合同管理工作的水平關系到農民的切身利益,對社會的影響非常大,因此就需要一批高素質的管理人員進行此項工作,但是在實際工作中,一些工作人員的專業素質還需要提高,經常由于“人情”導致合同管理工作不能正常進行,而這些最終損害到了農民的利益。
(五)農村土地承包合同管理的宣傳教育不足
由于宣傳工作沒有做到位,導致農民對于土地承包合同管理工作了解不深入,不仔細,而且隨著近年來土地矛盾的加劇,導致農民對于合同管理工作越來越不滿意,這也使得合同管理工作舉步維艱。
(一)強化農村土地承包合同管理的宣傳和教育工作
由于農村土地承包合同管理會涉及到每個農民的切身利益,因此必須加大對于土地承包合同管理工作的宣傳和教育工作,以提高農民對于土地承包合同管理工作的重視,在實際工作中,各級政府部門要深入農村,做好實地調查工作,并加大宣傳教育力度,力爭獲得農民的支持以及配合,同時還要認真的聽取農民的一些建議和意見,宣傳土地合同管理工作給農民帶來的好處,增強農民的法律意識。
(二)注重農村土地承包合同管理人員的管理和審核
土地承包合同管理人員的專業素質與合同管理工作的質量有著密切的關系,只有高水平高素質的管理人員才能做好土地合同管理工作,這就要求政府部門加大對于合同管理人員的管理,對其進行專業的組織培訓工作,并且要制定合理的績效考核制度,對于工作不認真,水平不高的人員給予一定的懲罰,對于培訓后仍然不合格的人員堅決不予使用,通過這一系列的手段,組建出一個高素質高水平的管理人員隊伍,更好的為農民服務。
(三)加強農村土地承包合同中的法律風險的管理
要想提高在對于合同管理中法律風險的管理水平,首先就要有一支高水平的風險管控隊伍,在土地合同的簽訂、履行以及終止環節,風險管控人員都有非常重要的作用。尤其可以有效的發現合同中潛藏的各項法律風險,因此可以有效的保證土地合同的合理性以及合法性。因此就需要政府部門加大對于合同法律風險管控隊伍的建設,積極引進具有豐富工作經驗的人員,從而提高隊伍的整體水平。其次還需要相關部門不斷的完善合同風險管控制度,并制定相關的法律法規,以為合同管理中的風險管控工作提供法律依據和制度保障。
(四)落實糾紛仲裁制度
從我國土地承包的實際情況來看,落實糾紛仲裁制度是十分必要的。隨著農村經濟的發展,土地合同承包糾紛越來越多,因此相關的政府部門必須構建出土地承包糾紛仲裁機構,當地政府要認清目前的合同糾紛風險,盡快組成農村土地承包仲裁委員會,以方便農村解決土地糾紛問題。
(五)積極學習和吸收外國先進的合同管理方法,善用和改造合同管理方法
我國的農村土地承包合同管理起步較晚,因此和國外一些發達國家的管理水平還存在一定的差距。在國外一些發達國家土地合同承包管理工作的效果是非常明顯的,當然這和民族文化也有一定管理,外國人的契約精神比較強,但是歸根結底還是由于其合同管理方法比較先進。隨著我國近年來的經濟發展,農村土地承包活動也越來越頻繁,因此政府部門要不斷的學習外國的先進的合同管理方法,結合本地土地實際情況,不斷的改善合同管理方法,以促進我國農村土地承包合同管理水平的不斷提高。
隨著城市化進程的不斷加快,農民大量涌入城市打工,因此很多農民選擇將土地承包出去,在這個過程中,由于農民法律意識不健全,導致承包土地權責不明,土地糾紛事件不斷發生。因此就需要相關部門進行有效的土地合同管理工作,以減少土地糾紛問題,保證農民的合法權益不受侵犯,基于此本文重點討論了如何加強農村土地承包合同管理工作,以促進我國農村經濟的不斷發展。
[1]曹建.農村土地承包合同管理中出現的問題及解決建議[j].現代經濟信息,2016(02).
[2]黃華.農村土地承包合同管理存在的不足及改進[j].中國管理信息化,2016(09).
[3]黃飛波,田蕙.對廣西土地整治項目合同管理的思考[j].南方國土資源,2016(09).
如何加強建筑工程信息化管理
1.及時、準確和全面地提供信息,以支持決策的科學性:應規格化、規范化地編碼信息,以簡化信息的表達和綜合工作。
2.用定量的方法分析數據和定性地方法歸納知識,以實施控制、優化方案和預測未來等。
3.適用不同管理層的不同要求。高層領導制定戰略型決策,需要戰略級信息;中層領導是在已定戰略下的策略性決策,需要策略級信息;基層人員是處理執行中的問題,需要執行級信息。就自上到下而言,信息應逐漸濃縮。
4.盡可能高效、低耗的處理信息,以提高信息的'利用率和效益信息管理的主要環節是信息的獲取、傳遞和存貯:
a.信息獲取,應明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規格、時間和方式等,信息收集的重要標準是及時、準確和全面。
b.信息傳遞,要保證暢通無阻和快速準確地傳遞,應建立具有一定流量的通道、明確規定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次。
c.信息處理,即對原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程,其目的是使信息真實、更有用。
d.信息庫,要求做到存貯量大,便于查閱,為此建立貯存量大的數據庫和知識庫。同時,完善信息庫,是發揮信息效應的重要保證。為此應合理建立信息收集制度,合理規定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率,建立靈敏的信息反饋系統,使信息充分發揮作用。
信息化合同管理論文
隨著醫改的不斷深化,大多數醫院快速發展,經濟活動日趨活躍。十堰市某家醫院作為一所發展中的三級甲等綜合型醫院在近幾年對外簽訂的合同以每年30%的速度增長,涉及合同金額已經增加至20億左右,簽訂合同的各種風險凸顯。醫院只有不斷提高運營管理水平,控制成本,建立相適應的風險防控方法才能在激烈的競爭中立于不敗之地。合同管理信息化是一項有效地風險防控管理措施。
(二)是在信息時代的外部宏觀背景下,醫院向智慧型。
醫院信息一體化發展的需要在互聯網時代,國家提出智慧城市是城市發展的新興模式,其中智慧醫療就是其中一項,作為三甲綜合型醫院是醫療行業的中堅力量,向智慧型醫院發展是大勢所趨。醫院管理引入信息化手段也是提升醫院核心競爭力的利器和手段。目前,有很多三甲醫院已經有his系統、mis系統、hrp(后臺運營管理系統)、oa辦公系統、lis系統、pacs系統,等等。醫院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系統的上線又推進醫院向信息一體化邁進一大步。
合同管理系統分為合同基礎信息維護、合同簽訂管理、合同監控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學、高效的信息管理模式,可以達到有效地資源共享;合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導向對經濟合同的實施過程進行全程監控,流程透明化,實現對合同的動態管理;合同管理信息化通過合同的全程信息化記錄實現了醫院的精細化管理,避免了不必要的法律糾紛,大大節約了醫院的運營成本,提高醫院的經濟和公益效益。通過信息化的合同管理確切落實了人員、機構、制度三方面,真正實現了合同的全方位360度無死角的管理。
當前國家提出“依法治企”,綜合型三甲醫院是企業化管理的事業單位,提倡醫院將合同管理系統與經濟法律管理業務應用系統集成,這樣在合同管理工作流程中就構建了一道“依法治醫”的“防火墻”。醫院新會計制度規定醫院要加強全面預算管理,可將經濟合同管理與醫院的預算管理系統集成。對有預算的經濟業務,在預算額度內簽訂合同;對無預算的經濟事項必須嚴格按照預算管理辦法追加預算后方可簽訂合同;用預算去控制經濟合同簽訂和付款,提高醫院的預算管理水平。基于經濟法律管理業務應用系統開發的合同管理信息系統具有高度集成、業務透明、物流、信息流、資金流同步的特點,運用這個平臺實現對經濟事項多層面的監督。相信隨著醫院信息化建設的不斷進步,醫院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時到位等問題都會得到改善。
作者:雷燕單位:湖北醫藥學院附屬太和醫院。
信息化合同管理論文
履約管理作為掌控公司運營情況的指示劑存在著,信息化合同管理更加清晰,規范地反映了材料采購、加工進度、款項的的進出與結余等情況。針對這些情況企業能迅速地做出反應,增加或減少產出的速度與優化產能分配。除此之外,作為實時的監控手段可以拘束各個合作方保證合作的順利進行,并對違約情況進行快速處理,改變或終止合約從而保證合同的順利執行。
(二)數據統計與分析。
企業通過信息化合同管理對合同的簽約、履行過程和相對人信息等進行總結和歸納做出相應的數字報表。通過這些報表可以反映合作方的運營狀況、生產能力、信用等級等情況,仔細分析便能了解合同的履行狀況和可能出現的風險,企業的決策者只有充分的了解各種情況和在面對突發變化時才可以做出準確決定。
信息化合同管理方法具有獨特性,信息化最為一個最有力的平臺.它把實施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個管理體系,并通過監督項目實施全過程,完成對公司預算和資金的管理,所以它與傳統模式相比具有如下幾點獨特性。首先,信息化合同管理提供了更加科學、高效的信息管理模式可以達到有效的資源共享。其次,信息化合同管理以資源、費用的合理利用為導向更加充分的對項目的實施過程進行了監控。最后,行細化合同管理通過對合同各個部分的信息化記錄,可以科學的記錄企業完成項目的過程,作為相關法律依據避免糾紛。通過對信息化合同管理的解釋與分析可以看出,這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業的運行情況。企業建立了信息化管理制度可以及時的了解合作的狀態并為企業以后的發展與合作做出指向,是現代化企業高效運營的必要方法。
信息化合同管理系統可以更好地整合分析數據使合同的履行更接近企業管理者的要求。這套系統把大部分的傳統紙質作業轉移到計算機作業中,并與各種辦公軟件如wo司、exeel等完美的結合,把文字、表格等形式的各種信息儲存到管理系統中對各種資料進行監控與分析。以信息化管理體系為基礎,并建立了一系列的相關制度可以確保工作循規蹈矩的執行。例如:合同管理制度、授權制度、內部會計管理制度、控制生產成本等。通過這些合理的科學管理制度明確、規范各部門的'職能,形成完整、高效的標準運營體系。在此同時,通過信息化管理方法落實了“機構”“人員”“制度”三方面,真正的貫徹了全方位多角度管理。通過自己的理解實行信息化合同管理,強化了各部門行為環節與電子化控制的聯系。通過對公司內部系統的資源共享、電子審批等內容快速落實使公司的業務處理效率達到了新的高度。不僅如此,信息化合同管理系統在控制成本、監控收支等方面也做到了靈活控制,達到以變應變的管理效果。
信息化合同管理制度中可以融合施工、經營、安全等多方面的管理制度,通過對這些制度的集體整合創造出更加高效、和諧、穩定的企業模式,從而達到降低成本、穩步提高企業盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優越性,它的合理應用可以促使企業更好地、平穩地向前發展。
淺談信息化背景下加強高校教學檔案管理的幾點思考論文
在信息化背景下開展檔案管理工作,必須堅持安全性原則,將檔案管理安全作為首要目標。在檔案管理實踐中,容易產生管理風險,對此,構建檔案管理信息化體系,要秉持安全原則,注重減少管理漏洞,保障檔案的安全性,為全局工作的順利推進提供有力的支撐與保障,助力的科學化、高效化發展,提升檔案綜合管理效能。
2.2信息化原則。
在開展檔案管理過程中,要構建現代管理體系,必須注重檔案管理的信息化建設,隨著現代信息技術的發展,互聯網、大數據技術與傳統檔案管理工作深度融合,極大提升了檔案管理效率和準確性,在開展檔案管理工作過程中,要多采取現代化管理模式,檔案管理人員要不斷調整思維,優化工作體系和工作方法,注重信息技術手段的采用,不斷提升工作效能,提升檔案管理綜合效能,推動檔案管理工作不斷提檔升級。
2.3效率性原則。
檔案管理工作要服務中心工作,在檔案信息化管理實踐中,要不斷探索優化工作流程,升級工作方法,提升檔案管理效率,保證檔案的保管與運轉,進而提高綜合工作效率。在檔案管理實踐中,提升信息化建設效率需要從多方面入手,既要優化管理體系和管理流程,同時也要升級管理手段,采取現代化檔案管理模式,滿足檔案工作基本需求。
3.1強化檔案管理的信息化建設。
隨著檔案管理工作的開展,會產生大量的檔案原始資料,同時會產生大量數據,在檔案人工管理模式下,不僅容易出現漏洞,也容易出現管理安全隱患。對此,要積極引入現代信息管理系統,通過開展信息化建設,提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中,很多都沒有引入信息化檔案管理系統,成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統開發和應用上,要結合檔案管理實際情況,尋求合適的信息化管理工具,并根據檔案管理實踐情況進行調整和優化,滿足當代檔案管理的需求。
3.2明確檔案信息化體系建設目標。
檔案管理工作具有較強的體系性,在信息化管理體系建設過程中,普遍存在工作標準與目標不明確的穩定,很多工作處于無序狀態,基于此,造成了檔案管理資源的大量浪費,也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實踐中,要不斷明確檔案管理信息化工作標準,實現標準化管理,對于檔案管理流程和運作機制,都出臺明確的標準,讓檔案管理工作有章可循,提升綜合管理水平。一方面要根據相應的業務標準制定準則,另一方面則要根據檔案管理進度及實踐情況,及時進行調整,提升檔案管理工作的靈活性,適應當代檔案工作發展需求。
3.3構筑現代化檔案信息管理體系。
在檔案管理信息化改革實踐中,要想實現科學化管理目標,進而實現檔案管理工作效能的提升,必須要創新認知,落實檔案管理責任,構建信息化管理體系。在信息資源體系構建上,要明確相應的責任,避免出現檔案管理“網絡真空”的現象出現,形成權力和責任的有機制約,避免人為操作失誤,通過導入多元化檔案治理體系,構建現代檔案管理機制,引導各項工作按照既定流程推進,形成有效的責任落實機制,提升檔案管理綜合水平,實現檔案管理信息化建設目標,提升治理綜合水平。
4結語。
綜上所述,隨著現代檔案管理工作的發展,信息化建設工作的重要性不斷凸顯,對于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開展檔案管理信息化建設過程中,要找準工作節點,不斷優化工作體系和流程,及時發現問題并解決問題,提升檔案管理綜合水平。
參考文獻:
加強信息化建設提高醫院現代化醫院管理水平
———集團公司2015年上半年工作總結大會工作報告。
王雪廣董事長。
(2015年7月31日)。
各位股東、職工代表、同志們:
今天,我們在這里隆重召開集團公司2015年上半年工作總結大會,我代表董事會作上半年工作報告,請各位代表審議。
近年來,在房地產市場低迷,建筑行業整體不景氣的大環境下,我們企業依靠扎實的管理,腳踏實地,依然取得了較好的成績。經過多年的積累,我們企業實力不斷提高,并一直在尋求好的戰略拓展。在此背景下,集團公司抓住機遇,成功收購桑樂太陽能有限公司。這是我們企業發展歷史上的大事!2015年也將成為我們企業歷史上具有里程碑意義的一年!同時也意味著,我們肩負的社會責任更加重大,企業的發展也將邁上一個嶄新的臺階!上半年,集團各項工作在集團公司董事會的領導下,在全體員工的共同努力下取得不斷發展,各項工作取得了較好成績。成績的取得,是集團公司廣大員工共同奮斗的結果,凝聚了大家的心血和汗水,我代表集團公司董事會向大家表示衷心的感謝!
下面將上半年主要工作開展情況及新的工作要求總結如下:
目標責任制度建立,到近兩年推行的信息化系統管理,集團管理經歷了動態的、系統的發展,各項管理模式已經比較健全和成熟,正是抓“落實”、進行精細化管理的最好時機。
二、完善項目啟動一體化管理,一體化管理貫穿項目始終。
項目啟動一體化管理是2014年開展的重要工作之一,現已運行一年。推行之初,一體化管理主要是對項目啟動階段的現場布臵、防護標準、綠色技術、宣傳策劃及費用核算進行“一體化”方案編制,作為工程前期現場準備的指導性文件,規范項目啟動管理,避免項目啟動階段現場準備的盲目性和隨意性,減少諸如標準不統一、布臵交錯雜亂、二次拆裝浪費等問題,也杜絕了“隨干隨布臵、錯了再返工”的問題,取得了良好的效果。
隨著啟動工作的成熟,上半年,集團公司對一體化工作提出。
了更高的要求。一體化方案不僅僅是啟動管理,而應指導開工到竣工的整體工作,項目部從始至終應該嚴格按照一體化方案進行施工管理。各職能處室應積極配合,齊抓共管,持續跟進,落實一體化方案的執行情況,并做好階段性檢查及驗收,將一體化管理關聯至信息化,納入考核。同時,一體化方案的編制也要結合不同項目的不同特點,區別對待,在統一標準的基礎之上合理確定不同項目的特色。另外,要發揮一體化整體成本管理的優勢,確保一體化預制路面、集裝箱板房等設施的有效周轉。通過加強一體化的日常管理工作,進一步規范項目管理,重點解決現場安全文明施工問題。
三、信息化管理水平不斷提高,各項工作得到有效促進。
上半年,信息化的關注度和使用熟練程度進一步提高。信息辦根據工作需要,不斷完善系統模塊,整齊劃一,統一設臵一系列表單模板,便于項目及處室人員使用,增強了實用性和規范性;項目部管理人員對信息化問題的理解有了一定的深度,低級錯誤及純操作層面的問題明顯減少,表單的填寫規范程度有了顯著提高,信息化工作責任意識不斷增強;各職能處室業務歸口管理,責任進一步明確,做到工作有人發起,有人審核,有人審批,不留死角,形成了從上到下的監控機制;收入核算臺賬及實際成本核算臺賬按時生成已經成為常態,與常規紙質成本基本保持一致。
信息化動態、快速、快捷的功能。今年,信息化工作也到了精細化提高的階段,實現信息化工作的精細化,才能真正實現信息化成本管理的目標。
四、狠抓大項目、大市場,拓展新項目、新市場。
創新經營,實力經營,風險經營是我們經營工作的指導思想。上半年經營工作繼續以穩穩抓住老市場為基礎,認真配合建設單位各項工作,按照建設單位要求嚴格把關工程質量,抓好現場文明施工,不斷加強與建設單位交流、溝通,深入項目與建設單位領導密切聯系、做好回訪,通過每月給予建設單位的月報做好項目的跟蹤式服務,提高了甲方滿意度,提高了知名度。大項目、大市場理念現已深入人心,通過全體員工的重視和努力,各項工作得到了中海、恒大、北大資源等戰略合作伙伴的高度認可:被中海列為下一階段待合作客戶、獲得了北大資源“優秀戰略合作伙伴”提名、恒大集團對我們的各項工作也給予高度評價。
對于合作過程中甲方提出的不滿,迅速響應,不推卸責任。上半年,報業集團反映項目管理不到位,對公司階段性工作不滿,我們馬上從自身找原因,補充力量加強現場管理工作,解決了現場存在的問題,受到了甲方的信任和肯定。這些都是狠抓大項目、大市場的重要舉措,為企業下一步經營工作奠定了基礎。
伴隨著“大項目、大市場”戰略的成熟,以及全員總包服務意識的不斷加強,我們有實力服務更多的優質客戶。上半年,集團公司先后與華潤臵地集團、中弘控股、金科地產等公司建立了聯系,并報名投標。我們要繼續加大經營工作力度,擴大工作范圍,主動出擊,積極開拓潛在市場。經營工作要通過量的積累,發掘更多大市場、好市場,突破瓶頸,實現合作,把我們的品牌宣傳出去,提高經營實力,提高企業知名度。
五、不斷加強質量管理,打造企業質量新標準。
產品質量是企業的生命線。質量工作是企業一直常抓不懈的重要工作,這體現了我們企業的責任感。上半年,集團公司對質量工作提出更高的要求:
一是繼續狠抓基本技術管理。基本技術管理是質量管理的基礎。上半年,質量處繼續加強實測實量工作,制定了關于實測實量的考核辦法,及時發現質量缺陷和管理風險,提出整改措施并進行跟蹤和落實,按照規范和驗收標準,不僅對主體結構進行實測實量,上半年,還重點加強了裝飾實測實量和安裝實測實量工作,將實測實量抽檢合格率與薪酬考核評價掛鉤,以數據說話,并將數據錄入信息化平臺,更直觀真實地反映了工程質量水平,持續提升工程質量標準和觀感,交付甲方合格的產品,消除終端客戶投訴隱患。項目實測實量水平不斷提高,受到了建設單位的好評,尤其是中海項目部,在月度評比中,屢屢獲得優秀成績,得到了中海的認可。
二是開展裝飾階段的施工組織設計工作。統一要求每個項目在主體結束以后,進入裝飾裝修前,要對裝飾裝修階段的二次施工組織設計進行討論,由總工辦負責制定裝飾二次深化設計方案,指導裝飾裝修階段的施工。這是我們今年開展的新工作,也是今后項目管理的常態化工作,并已納入信息化考核。希望通過二次深化方案的編寫,拿出每一戶型的裝飾平面圖,明確裝飾裝修工作細節,實現精細化設計,統一做法,及時發現并協調處理可能存在的問題,避免不合格返工現象,驗收時要達到和平面圖一致的效果,實現工程質量精細化管理,實現工程裝飾裝修細節的美觀整齊,打造二建質量新標準。
三是繼續加強竣工回訪服務維修工作。對上半年竣工交付工。
程—官扎營安臵房、冠華車北組團、尚品燕園等項目,交付前,對存在的問題跟蹤指導檢查,落實維修,交付工程無一滲漏,得到了建設單位、物業公司及業主的一致好評,加深了對我公司的信任。繼續強化維修管理人員服務意識,使維修工作變被動為主動,減少了用戶投訴,通過向建設單位或物業公司征詢對我公司的意見和建議,宣傳了我公司對于竣工維修服務工作的政策,從而贏得了建設單位和物業公司對我公司的認可和信任,同時提高了我公司的社會信譽。
項目實體質量是企業敢打硬仗的“本錢”,我們將項目實體質量和服務質量雙管齊下,塑造企業質量品牌。我們承建的每一項工程都要交付客戶,終端客戶的滿意度、對于產品質量的認可度,是我們工作的落腳點,是塑造企業品牌和良好聲譽的無形資產,是企業賴以生存、贏得市場、贏得客戶的法寶。
六、統一集采管理,實現材料管理質量、成本兩手抓。
為了規范集團公司物資集中采購行為,進一步完善成本管理,保證材料質量。上半年,集團公司成立集采管理處,統一負責集團公司集采物資招標、采購工作,對集團各分公司、直屬項目部在集采范圍內的物資進行全過程統一管理。
機制直至質量保證期滿,最終建立服務質量考核檔案。通過一系列的工作不斷建立和更新集團集中采購物資的相關信息數據庫,為集采決策和集采工作質量的不斷提高提供扎實的數據支持。
七、重視企業宣傳工作,提高企業知名度。
上半年,宣傳處新開展了項目宣傳情況例行檢查工作,通過檢查,項目管理人員對宣傳工作的重視程度不斷提高,項目宣傳工作不斷規范。宣傳工作是一體化方案的重要內容之一,同時,也已納入信息化管理。在今后的工作當中,要分別抓好對內宣傳和對外宣傳。
對內宣傳一是要做好企業文化的宣傳工作,我們的企業文化一直圍繞“二建是我家、興旺靠大家”展開,要將文化建設作為長期戰略,繼續打造企業“家”文化的深層次理念,提高凝聚力,樹立廣大員工的主人翁精神;二是要做好內部標桿的宣傳工作,要積極發掘企業“標桿”,“標桿”可以是優秀員工、優秀處室、優秀團隊、優秀項目公司或者某個優秀事件等等,對于涌現出的“標桿”,要進行廣泛宣傳,逐漸形成一種學習標桿,趕超標桿的氛圍,推動企業文化建設。
要重視對外宣傳的作用,我們不僅要把項目建設好,也要把企業宣傳出去。一是要利用好現有的各種宣傳便利條件,加大項目現場宣傳投入,宣傳工作要全方位,全時段無死角,尤其是關鍵或繁華地段的項目部,宣傳工作要與項目(啟動)一體化方案有機結合,使項目做到哪里,宣傳跟到哪里,抓住一切機會提升企業形象,讓更多的人了解二建;二是繼續加強宣傳陣地建設,在行業期刊、報紙、雜志上投放企業宣傳材料,宣傳企業實力,提高企業知名度,鼓勵公司員工更好、更多發表文章,不僅在內部融基報發表,更要走出去,更多展現二建員工的風采。
面對國家宏觀政策的不斷調控,通過企業的上下努力,我們的房地產開發工作積極籌劃,從拿地、設計、開發、建設等各個環節有序推進。經十東路項目、湖光山色二期項目、南外環融基商務大廈項目、章丘怡科苑項目各項工作正積極籌備;御水山莊項目即將全面竣工驗收;融基〃皇冠假日花園天海人和小區項目資產保值增值的同時,銷售情況穩中提升,去年開業的商務酒店運作良好,并不斷向前發展。
繼續推動第三產業發展。造價咨詢公司在實行預結算目標責任書以后,造價人員積極性不斷提高。要繼續提高業務發展水平,完善管理,開拓對外市場,做強專業化公司;融基檢測公司通過強化內部管理,規范監督機制,增強員工責任意識,制定各項改革措施,公司持續健康發展,要繼續擴大和提高業務量,加快發展;物業公司要繼續加強服務意識,在提高業主滿意度的同時提高收費率,將融基物業品牌做強做大。
要繼續推進建筑產業現代化調研相關工作。建筑產業現代化是建筑業未來發展的方向,必將帶動中國建筑業的第二次革命,對企業是一次重大的挑戰,也是一次難得的機遇。我們不能停止產業化研究,要結合企業實際情況,找好切入點,找準優勢,與產業化公司談合作,發展產業化聯合體,贏得工程,做到不被市場排除在外。
隨著bim技術的廣泛應用,我們企業也不能閉塞不前,要始終保持學習先進技術,先進理念的精神,總工辦要結合企業實際情況,拿出bim學習方案,做好計劃,安排培訓,組建集團公司自己的bim團隊,隨時準備迎接建筑領域革命。
九、加強人力資源隊伍建設,完善人力資源管理各項工作。
在企業中,人是最重要的資源,優秀的人才隊伍更是企業得以發展的源動力。上半年,集團公司入職應屆大學生68人,集團人力資源又增添了新鮮血液,集團公司將繼續加大人才招聘、引進力度,重點做好本科及以上學歷人才的儲備工作,提高集團人力資源學歷層次,吸引越來越多的有志之才加入到二建大家庭;以《員工手冊》為依據,認真抓好企業人力資源管理各項工作,嚴格按照薪酬制度進行定員定編審批,及時辦理工資晉級手續,使廣大員工定期享受工資增長;做好月度優秀員工的評優選優工作,鼓勵優秀員工保持先進性;做好在崗人員的培訓工作,包括業務培訓、取證培訓等內容,全面提升在崗管理人員綜合能力。在今后的工作當中,要建立健全各崗崗位說明書,為人力資源招聘、調動、晉級、考核等提供依據;要建立健全崗位勝任力評價機制,尤其是關鍵崗位的勝任力評價機制,保持關鍵崗位人員的優越性;要繼續創造有利條件辦理職稱晉升,提高員工專業技能素質;要全面做好人力資源服務工作,使企業人力資源成為企業發展的源動力,保持企業管理團隊充滿生機活力。
十、加強合同和法務工作,構筑企業堅固的防火墻。
合同管理工作是企業一切經濟工作的綜合體現,是企業經濟管理工作的重中之重,集團公司高度重視,完善修訂了集團公司新的合同管理規定和合同審批流程,對合同管理的各個方面進行確定。緊密配合集團項目管理信息化的推進,推行各項流程化審批管理程序和項目目標管理思路。完善制式合同文本,開好周例會,保持合同管理的動態跟蹤式管理。合同審批流程進一步完善,縮短合同審核審批流程期限,保障合同簽訂能及時、高效率的完成。對特殊情況采取特事特辦的原則,有效保證項目建設實施過程的各項權益,項目部基本上做到了只要發生經濟業務往來就及時簽訂合同。本著總包單位負總責的原則,企業建立了與建設單位工作聯系、交流的平臺,堅持做好每月定期給建設單位發送工作匯報,將項目建設過程中的工作及時與建設單位進行了書面的溝通,有效解決了工作的過程交流,這也更得到了廣大建設單位的歡迎和支持;注重結算過程中與分包隊伍、材料供應商的函件聯系,完善合同履行過程中流程管理、資料管理,起到了對風險的預防和控制作用。
法務工作作為企業管理中的一項重要工作,預防和控制風險,為企業經濟發展保駕護航,集團公司高度重視開展法務工作,完善工作流程,建立案件動態跟蹤制度,統一集團公司法務管理,加強人員力量,增強員工法律知識的培訓,強化項目部廣大人員的法律意識,注重項目過程中各項權益材料的收集和整理,建立案件動態跟蹤制度,保障企業權益。
十一、不斷完善考核機制,促進企業和員工共同進步。
上半年,通過集團考核領導小組和項目考核小組嚴格、公開的考核管理,集團公司各項工作有了很大提高,考核是手段,不是目的,隨著各項考核機制的建立和不斷完善,我們的最終目的是引導廣大員工承擔工作責任和積極貢獻,推動集團各項工作的完善和提高,促進企業和員工的共同進步。為了早日實現這一目標,各考核小組要不斷完善考核機制,不僅要完成對具體工作的考核,例如項目六項指標考核、信息化考核等工作,同時,要加強對各崗人員的任職資格能力的考核,在企業中形成“競爭、激勵、淘汰”的良性工作氛圍。
十二、始終抓好安全工作不放松,確保安全生產零事故。
集團公司安全生產的宗旨是“安全第一、預防為主、綜合治理”,各級領導始終要把安全生產放在各項工作的首位,做好本職工作,確保安全生產零事故。上半年,安全工作有驚無險,要吸取教訓,在今后工作中,繼續做好安全隱患排查工作、進一步落實安全生產責任制、制定安全生產考核及激勵措施、不斷提高安全文明施工管理水平。安全就是生命,安全就是效益,安全是一切工作的重中之重,在企業一心一意謀發展的當口,更要把“安全第一”落到實處,切實保障公司職工、勞務用工生命財產安全,提高全員安全生產意識,為集團公司健康穩步發展提供牢靠的保障。
上半年,企業財務審計、行政后勤、先鋒突擊隊等各項工作均取得了不斷發展。
各位代表、同志們:
2015年是企業第一個五年發展規劃的收官之年,也是企業戰略拓展的開局之年,這是對我們企業影響深遠的一年!上半年白駒過隙,已經結束!下半年的工作正在展開,更加任重道遠!我們的企業正在接受更多、更廣泛的關注,這要求我們二建人要更加自愛、自尊、自強!面對新機遇、新形勢、新任務,我們有實力、也有信心把企業發展得更好!讓我們在集團公司董事會的堅強領導下,為收官集團第一個五年規劃,譜寫集團第二個五年規劃,團結一致,精益求精,為實現我們二建人的美好夢想而繼續奮斗!
謝謝大家!
加強信息化建設提高醫院現代化醫院管理水平
醫院信息系統運行與應用管理規章制度匯編(公共管理類)。
一、背景。
極地、有計劃地穩步推進醫院信息化建設,特制定本規劃。
二、醫院信息化發展現狀。
(一)發展基礎。
信息系統建設的新熱潮正在興起。
用,為下一步信息化建設的發展奠定了一定的基礎。
(二)存在問題。
1、網絡基礎設施需要擴充改造。
目前總院中心機房位于門診樓四樓,面積不足25m2,服務器沒有隔離放置,維護工作站、電話交換機同處其中,因工作及維護需要,機房進出人員頻繁、蕪雜,機房設備及數據極不安全。網絡中心采用pc服務器,無雙機熱備。網絡主干為千兆、百兆到桌面,主交換機只有一個千兆端口連服務器,四個百兆光纖端口已全部接滿,分別連接住院樓、醫技樓、辦公樓及傳染病樓二級交換機。除醫務科、醫保辦、財務科各有一信息點通過adsl單獨接入互聯網外,總院其余科室都只能通過中心機房一根電話線上網,共享1兆帶寬。
醫院信息化建設的要求,不利于信息系統向臨床方向發展和數字化醫院的建設。
2、應用軟件亟待更換。
充幾乎沒有可能。
3、其它制約醫院信息化建設發展的因素。
練地操作使用計算機,但目前醫院能熟練運用計算機的職工數量非常有限。
三、醫院信息化建設指導思想、基本原則及目標。
(一)指導思想。
作的正常運轉提供信息化方面的有力保障。
(二)基本原則。
按照醫院信息化建設的指導思想,醫院信息化建設應遵循以下基本原則。
長遠發展帶來不利影響和對醫院造成不必要的經濟損失。
2、基礎設施尤其是網絡建設要超前,新技術、新應用的采用要切合實際。計算機網絡的機房、網絡布線是信息化建設重要的基礎設施,機房要一次性定位,網絡布線也屬于一次性到位工程,機房的定位、網絡布線一定要充分考慮未來的發展,為未來的發展留足空間、留足余地。不然,達到一定時期,兩者將成為阻礙信息系統繼續發展的因素,并給醫院的建設和經濟帶來不必要的損失。當今,信息化技術發展非常迅速,各種先進的技術、新的應用不斷涌現,醫療衛生領域信息化技術的應用情況也不例外,但醫院在采用信息化的新技術、新應用時一定要結合醫院實際情況、充分考慮其社會基礎,不能盲目地追趕新技術、新應用。
段時間內系統建設的重點,促使醫院信息化建設有序地、高質量高水平地向前發展。
4、堅持標準化先行。在醫院信息化每個環節的系統實施前,必須先完成管理流程的標準化、信息編碼的標準化、基礎數據的標準化,確定好系統的接口標準。
理水平真正得到提高。
定。
(三)建設目標。
大程度的普及和提高。
煩。
間,雜物間,建立1間計算機網絡教室,并將它們與中心機房、遠程醫療會診中心連成一片。
3、改善互聯網接入條件。總院現采用adsl方式接入互聯網,4用戶,財務科、醫務科、醫保辦各占1用戶,全院共享中心機房1用戶,出口帶寬共計只有4m,連接經常不穩定,數據上傳下載速度慢,如再不加以規范和綜合考慮,今后還將繼續增加adsl用戶。為徹底改善這一情況,并滿足今后政府電子政務實施工程、醫療保險、區域醫療信息網絡建設、醫院網站電子閱覽室及遠程會診中心建設等對醫院互聯網連接條件的要求,醫院新增光纖接入方式,原則上不再增加adsl連接。光纖接入在中心機房易址改造前完成規劃,實施與中心機房改造同步進行。
館。2010年完成。
年完成。
好互聯網接口,具體建設等以后時機及條件成熟再進行。
7、完成臨床信息系統建設規劃工作。臨床信息系統是以電子病歷為核心,包括醫生工作站、護士工作站、pacs系統、lis系統等應用,涉及面非常廣,投資巨大,部分技術目前還不成熟,發展速度尚難預測。
醫院根據發展情況結合醫院實際適時完成規劃和啟動建設。
8、完成門診樓、醫技樓、住院樓網絡改造。臨床信息系統建設規劃完成后進行。
9、普及和提高職工計算機應用能力。
五、保障措施。
1、加強組織領導。
信息化建設項目的實施。
2、規范、完善并嚴格落實信息化建設的各項管理規章制度。
網絡系統應急制度等等。
3、認真借鑒其他醫院信息化建設發展的經驗。
率和效益。
4、厲行節約、努力保證信息資金的投入。
醫院克服一切困難,盡量保證信息化建設的資金投入。同時,在信息化建設過程始終堅持節約的原則,重要項目、投資稍大的項目嚴格實行招投標,盡量壓縮信息化建設的投資規模,減少浪費。
5、切實加強計算機網絡及數據安全保護措施。
員的訪問權限,完善落實各項安全管理制度。
建設發展的要求。
加強檔案信息化管理
對于檔案管理信息化而言,檔案信息化和機關信息化的同步、遵守法律法規以及做好館藏的數字化加工,才是檔案管理邁入電子信息管理賦予我們的重要使命,同時也是現階段機關檔案管理工作的新目標、新要求。
作為國家的重要事業之一,檔案管理對于造福人民、服務社會有著重要意義。
隨著科學技術的不斷發展,檔案管理逐漸邁入信息化、科技化、電子化時代。
但是縱觀機關檔案整體性的管理策略,還存在資金不足、思想認識不足、缺少專業人才等諸多方面的問題,使得機關檔案的管理工作無法做到與時俱進,這樣就可能給機關檔案管理信息化建設帶來阻礙。
所以,當今時代下的機關檔案管理工作就應該加強信息化建設與管理,這樣才能推動機關檔案管理工作的持續進行。
一、機關信息化與機關檔案信息化要實現同步推進。
作為各級機關部門,應該認識到檔案信息化工作對于機關的重要性,能夠統一規劃,專注于加大投入檔案信息化資金的力度,確保機關檔案的信息化建設能具備所需的人力、物力、財力等,從而切實擔負責任,做好各級部門之間的相互協調與協作。
協調處理能解決檔案信息化建設遭遇的困難或問題,有效推動建設檔案信息化與建設機關辦公自動化、電子政務之間的相互協調,從而圍繞信息化工作開展檔案的信息化管理工作,使機關檔案信息化能與機關信息化實現同步發展。
但機關信息化要求機關做到與時俱進,從而為機關的檔案管理信息化建設提供更好的環境與條件,幫助解決檔案管理信息化建設問題。
在當下機關加強信息化建設的環節,檔案人員應迎難而上,積極參與信息化建設,將檔案信息化建設變成機關信息化建設不可或缺的部分,從而將兩者相互地結合起來,實現機關的可持續發展與進步。
要求檔案管理人員迎難而上,就應該提升檔案管理相關工作人員的綜合素質,做好檔案信息化管理方面的培訓工作,讓他們意識到檔案信息化管理對于機關發展的重要性,從而推動機關檔案信息化與機關信息化的和諧發展。
二、專注法規、標準,實現科學化、規范化的機關檔案信息化管理。
開展機關檔案信息化建設就需要保持規范化的管理,能夠實現統一的規范,滿足統一的標準,讓電子文件歸檔,傳統載體檔案逐漸實現數字化,并通過數字化的傳遞、保管和利用等工作,實現規范化、標準化、有序化的要求。
在檔案的信息化建設之中,各個機關都需要執行電子文件管理、檔案數字化相應的技術標準和法律法規,這樣才能保證數字檔案資源的規范性、長期可讀性、格式統一性的要求,方便后續的存儲與共享,最終推動檔案信息資源的開發利用融入規范化、科學化的軌道。
對于具有保存價值的電子文件,在機關檔案管理中應該實施集中化管理,完善技術標準的統一,監理文件管理指標體系,實現規范化的電子文件管理。
在機關檔案數字化加工之前,應該得到檔案行政管理部門的認可,并且能夠在業務的指導與監督下進行操作。
此外,機關還應不斷完善獲取檔案信息的能力,改變以往重藏輕用的觀念,注重增強機關檔案信息服務功能,使檔案信息的作用得到最大限度地發揮,從而提高機關檔案管理的信息化水平。
三、完善機關室藏檔案的數字化加工。
機關在傳統載體檔案信息資源的研究中,應該積極開展數字化的檔案管理工作,將檔案信息資源的總量增加,發揮機關檔案管理部門的綜合優勢,整合機關檔案的信息資源,才能逐漸實現各個部門之間的數字化檔案管理的互通。
各個層次的機關應該對室藏檔案的數字化工作進行統籌的安排,這樣才可以嚴格遵循科學管理機關檔案的工作規律,針對各類基礎性的機關檔案工作進行分類與鑒定,夯實檔案管理的數字化基礎。
如果條件允許,機關應盡可能針對紙質檔案建立全文數據庫,并加強多媒體數據庫建設。
按照《紙質檔案數字化技術規范》中的一系列標準與要求,再配合照片、錄音、錄像等提出數字化檔案管理的具體規范,就能真正實現檔案數字化,建立健全紙質檔案的多媒體數據庫、全文數據庫。
在移交機關檔案館的紙質檔案或其他載體的檔案時,應該充分考慮到數字化的檔案管理。
四、結論。
總而言之,開展機關檔案管理的信息化工作是一項長久的、系統的過程,想要將現階段的機關檔案管理工作完善,不局限于傳統的檔案管理現狀,就應該對機關檔案管理面臨的問題進行妥善地分析和處理,再配合上級機關領導的高度重視,確保技術、資金等方面到位,就可以做好機關檔案的信息化管理建設工作。
時代的發展,讓我們認清當前檔案管理工作的現實,所以,想要推動機關的穩步發展,檔案信息化管理工作必不可少。
【參考文獻】。
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信息化條件下加強會計管理的思考的會計畢業論文
自1985年哈佛商學院的邁克爾.波特教授首次提出價值鏈的概念后,國內外學者已有不少論述,本文在諸多論述的基礎上提出了狹義價值鏈和廣義價值鏈的概念。狹義價值鏈泛指單體和企業集團內部的價值鏈或被稱為縱向價值鏈;而廣義價值鏈包含兩個,其一是指以某一核心企業為主體的外部價值鏈或被稱為橫向價值鏈;其二是以多個核心企業為主體的有限閉環價值鏈或被稱為價值鏈。
多核心有限閉環價值鏈指的是由于以某一核心企業為主體的價值鏈,其上下游企業也可能存在以其自身為核心的外部價值鏈,這樣就形成了多個橫向價值鏈互相疊交的局面。外部價值鏈的普遍存在,上講它可以無限地延伸到整個社會,但其已失去了價值鏈管理的意義,為此應對多核心價值鏈作某些限定。多個核心企業為主體的有限閉環價值鏈定義為:加入該價值鏈的核心企業間應存在著較強的關聯性,所謂較強的關聯性是指核心企業間對事先給定的目標函數其相關系數應不小于事先給定的固值。其中目標函數為價值鏈中各核心企業產品、市場、財務等指標的綜合評估函數集;或值為事先指定的檢測數值集。用這種評估體系,將使有限閉環價值鏈中的核心企業間存在著較強的關聯性,而那些雖然仍有某些業務聯系而對設定的關聯性檢測不強的企業被排除在外,構成了價值鏈的有限閉環性。稱由有多個具有一定相關性的核心企業及其上下游企業構成的企業問的價值鏈為多核心有限閉環價值鏈。
價值鏈管理實質是一種集成的管理思想和,它注重價值鏈上企業間的合作,把不同企業的人、財、物和市場等要素集成起來以使整個價值鏈的價值得到提升。價值鏈管理把企業資源的范疇從過去的單個企業擴大到整個價值鏈的企業群。企業關心的將不再僅僅是企業自身,而是它所置身其中的整個價值鏈的集成利益和能力。與此相適應價值鏈會計管理將突破傳統會計管理的范圍,而價值鏈會計管理信息化作為實現價值鏈會計管理必備的環境和技術基礎要發生重大變革。
一、價值鏈會計管理信息化目標定位的提升。
革視角出發實現了財務與業務一體化的管理,從應用信息技術視角出發實現了企業內的信息和過程的集成。會計信息化是企業整體信息化的一個部分,會計信息化的主要目標是:面向企業整體管理的需求,不僅要提高會計事務處理的自動化和效率,還要從各業務處理中實時和自動地提取出有效的會計、財務、業務等綜合管理信息以支持企業各層管理特別是高層決策的需求,從而提升企業內部會計管理工作的價值。到了21世紀,由于企業面臨全球市場和,價值鏈管理和價值鏈會計管理模式的產生,為了提升整個價值鏈企業聯盟的全球競爭能力,價值鏈會計管理信息化的出發點一定要打破企業分割的局面,應從整個價值鏈企業聯盟整體和長遠戰略和策略發展的需求出發,實現企業間信息和過程的集成。因此,會計管理信息化的目標應具有雙重性:一方面不僅要提高所有各聯盟企業內部會計管理、控制和決策能力,另一方面還要從價值鏈企業聯盟的整體價值管理活動(例如,價值鏈的成本控制活動、物流控制活動等)出發,提升整個價值鏈會計管理工作的監管、分析和決策能力。并按事先規定的法則,在聯盟企業有關業務發生時,提取相應的價值鏈會計管理的會計、財務、業務、市場、客戶和競爭對手等綜合信息以支持價值鏈企業聯盟綜合管理、監控和高層決策管理的需求,從而提升價值鏈企業聯盟整體會計管理工作的水平和價值。
二、價值鏈會計管理信息化信息技術平臺的變革和提升。
為了支持價值鏈企業聯盟間的會計管理信息化戰略目標的實現,價值鏈企業聯盟的信息技術平臺特別是網絡平臺必須由分散的各企業內部網絡系統提升到由互聯網技術支持的各聯盟企業的內部網(intranet)和企業間的外部網(extranet)協同工作的網絡平臺;應用系統的結構也應從c/s結構提升到b/s結構。
信息技術平臺變革和提升使價值鏈會計管理信息系統具有如下特點:。
1.價值鏈會計管理信息系統(ais)分布能力的提升。由于價值鏈會計管理信息化目標具有的雙重性,即一方面要提升企業內部的會計管理水平,另一方面同時要提升價值鏈企業群的整體會計管理能力,因此,企業聯盟間協同工作的網絡和數據處理平臺應具有較強的分布能力,包括分布處理能力、分布存儲能力和功能分布能力。只有在分布能力的支持下,信息技術平臺才能同時分別地支持企業內部會計管理的局部應用和企業聯盟間的協同會計管理的全局應用,使兩者之間既有關聯,又有獨立的運行空間而互不干擾。
2.價值鏈會計管理信息系統支持異構環境能力的提升。價值鏈會計管理信息化技術平臺是由不同企業的局域網、廣域網連接而成,這些網絡具有不同的網絡硬件平臺、網絡協議、操作系統、數據庫系統和應用軟件系統,如何使這些異構的系統能夠協同運行是該平臺必須解決的,也是價值鏈信息平臺必須具備的能力。
術平臺的提升,在由互聯網技術支持的各聯盟企業的內部網和企業間的外部網協同工作的網絡平臺下,使價值鏈會計信息的采集由集中、事后批處理方式向分散、實時和多元化方式發展,其中會計信息采集的多元化指的是采集空間、領域、時間的多元化;會計信息的傳遞由手工向自動化的網絡傳遞發展;在機多媒體技術的支持下,會計信息的表示也具有多元化,即信息化系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告)等;更在internet技術和b/s體系結構的支持下,會計信息應用的共享性、集成性、開放性得到大大的提高。
三、價值鏈會計管理信息系統模式的變革。
傳統會計信息化(電算化)建立會計信息系統的模式是基于傳統會計循環的手工系統的模擬,稱為面向輸出視角的模式,它使會計信息系統主要收集和存儲的是各類會計報表需要的并利用會計科目進行分類的高度濃縮的價值信息,并不能滿足不同信息用戶的決策需要,使之成為“信息孤島”。價值鏈會計管理信息化建立會計信息系統的模式因克服上述局限,使會計業務和企業聯盟其它業務實現有機的集成和一體化。業務事件驅動模式將是實現會計業務和企業聯盟其它業務集成和一體化設計的有效模式,它的核心思想是:在充分理解企業聯盟的環境和目標的基礎上完成業務流程重組或優化及會計業務與其它業務的整合后,再依次完成如下工作:考察聯盟企業的與整體價值鏈管理有關的所有業務過程,識別業務事件(含一般業務事件、會計事件和信息事件);識別事件資源、參與者和地點;識別事件、資源、參與者和地點的相關行為、特征及屬性;識別并記錄資源、事件、參與者和地點之間的直接關系;識別控制和決策事件和控制規則;識別各事件的觸發機制,含觸發者、觸發時刻、觸發后的響應操作等。依據業務事件模式的上述分析,可得到業務事件驅動的會計信息系統的框架結構。
則應根據價值鏈會計管理需求定義相關的會計控制規則。例如定義價值鏈的成本控制規則、物料控制規則、資金流控制規則等(有關論述請參閱本課題的其它論文)和相關的信息規則再依據本文有關價值鏈會計管理信息系統模式變革中論及的觀點可將這些控制規則和信息規則集成到業務流程中去實現價值鏈業務流程、價值鏈會計管理控制和信息流程的集成以支持價值鏈會計管理信息化。
五、價值鏈會計管理信息化內涵的提升:從ais到isca模型。
由傳統會計信息化(電算化)發展到價值鏈會計管理信息化,其內涵和體系結構將更趨于完備,作者曾撰文提出了會計信息化的體系結構:isca(informationsystem,controlandauditing)模型是ai的擴展。isca模型由三要素組成,它們是:ais、ais的控制制度和ais的審計體系。,多數企業在實施傳統的會計信息化(電算化)時,只關注對ais的建立和使用,而忽略了后兩項工作。由于價值鏈會計管理信息化的平臺是各聯盟企業內部網與企業聯盟間的外部網(extranet)協同工作的網絡平臺,基于上述網絡平臺的信息系統具有更大的安全風險。不加控制的信息系統將可能存在很多的安全隱患,例如,會計信息會很容易地被毀損、失竊和失真而導致不正確的決策;對會計信息系統的非法訪問、未經授權拷貝、駭客的闖入和病毒的侵入等,從而使會計信息系統受到嚴重的損害。這些現象的出現,不僅會對信息技術使用的質量、效果,同時會影響會計人員使用信息技術的信心和會計信息化的深入發展。由此可見,在價值鏈會計管理信息系統成功建立以后,建立一套有效的控制制度和審計體系對價值鏈上的ais實施內部控制和定時審計是十分必要的。
六、價值鏈管理信息化標準體系的擴展。
“技術標準已經成為產業特別是高技術產業競爭的制高點”,這種對標準體系的贊譽并不算過分。傳統的會計信息化(電算化)對標準體系的建設集中在會計核算軟件的功能結構和會計電算化實施中用手工帳等標準的制定上,它們僅是會計信息化初級階段的一些實施標準,遠不能滿足價值鏈會計管理信息化的復雜需求。特別是會計信息化由單個到價值鏈企業聯盟時,更需要完善的標準體系來指導和約束價值鏈中各企業會計管理信息化的建設和實施。筆者認為價值鏈會計管理信息化標準體系的建立應參照軟件工程的相關標準體系并考慮價值鏈會計管理信息化的固有特點。價值鏈會計管理信息化標準體系應包括如下:價值鏈財會信息表達形式(元數據)的標準,它包括價值鏈會計信息的準人標準(元數據的定義)、中間過渡和終極輸出標準,包括憑證、賬簿和報告的輸出標準、表外披露項目的標準、重點財務管理指標的標準、非財務信息標準等;價值鏈會計信息分類和傳送(xbrl)的標準;價值鏈會計信息數據交換(接口)的標準;價值鏈會計信息系統安全控制的標準;價值鏈會計信息系統軟件開發標準;價值鏈會計信息系統的測試標準;價值鏈會計信息系統的性能和質量控制標準;價值鏈會計信息系統的評估標準;價值鏈會計信息系統的內部控制制度標準;價值鏈會計信息系統的審計制度標準等。價值鏈會計管理標準化體系的建立和實施將大大有助于價值鏈會計信息化有序和穩健的發展。
七、價值鏈會計管理重點的變革。
在企業業務數據發生時,按照事先的規則定義,可以進行在線實時的信息采集,同時形成財務會計、財務管理和管理會計等所需要的核算、管理和信息,再利用機的高速和高精度的計算能力,使管理會計等的眾多數學模型在ais中得以實現和,最終提升ais提供管理和決策信息的能力。
與管理會計等有異曲同工之妙的是從20世紀80年代興起的數據倉庫、數據挖掘、olap等技術的應用。在價值鏈會計管理的企業聯盟中存在著現實和的大量會計管理和業務信息,對他們亟待進行進一步的加工、綜合查詢和使用.而數據倉庫、數據挖掘、olap等技術的應用使信息系統很容易得到面向各種管理主題的、集成的、隨時間不斷變化的統計分析信息和決策支持信息。例如,對價值鏈上的各利潤中心、成本中心、物流和資金流控制中心等建立各種面向主題的信息集市和分析模型,以支持有關分析和決策的需求。例如對資金流控制主題設計如下的內容:跟蹤和反饋價值鏈上資金流,了解整個價值鏈中資金流的流量、流速和瓶頸,從而對內外部各不可控的裂變因素加以預警和控制。因此在開展價值鏈會計管理信息化的工作中,應逐步地、穩定地使用上述技術,使價值鏈會計管理信息化環境下的會計管理重點由財務會計提升到會計和財務管理工作的方方面面。
價值鏈是由具有不同產權主體的企業構成的企業鏈群,是一個開放的動態系統。這個系統中的各個企業之間是一種競爭.合作關系(co-opetition),這些企業聯合起來,追求一套達成一致的目標,同時仍然保持各自的獨立性。在這種情況下,要真正實現價值鏈的管理,控制是必不可少的。價值鏈管理的主要對象是業務流程,管理的結果需要由企業的財會信息和業務信息反映,顯然會計信息是最綜合和全面的,也是最具可比性的。因此建立和完善會計控制,保證財會信息的準確、真實、完整變得尤為重要。
計劃是控制的前提,也是管理的重要環節。在對價值鏈這樣一個松散的、動態的企業鏈進行管理時,計劃管理無疑是重要的管理方式和途徑之一。計劃是協調的結果,也是各企業具體經營的目標,它使鏈中各企業明確自身具體目標的同時,了解整個價值鏈的總體目標,并明確了解自身對價值鏈的價值貢獻,這在一定程度上有利于激勵企業追求價值鏈的總體價值,使各企業的追求趨于一致,從而實現價值鏈管理的根本目的。
系統的環境下,由于信息的采集、處理和傳遞過程由系統自動、有效的完成,減少了人工的干預,這種有效的信息反映及傳遞機制是實施有效的計劃管理和會計控制的基礎。其三信息系統環境還能改善和規范價值鏈企業聯盟中“業務-計劃管理-會計控制流程”,如本文三中所述,只需在實施業務流程優化時,將計劃管理和會計控制流程嵌入到各有關的業務流程中去并使之有機地集成,便可在業務發生時,動態地實施強有效的計劃管理和會計控制。其四在信息系統的環境下,信息系統的運行不僅需要清晰的操作規程、明確的崗位分工、嚴格的授權機制等,這些將使價值鏈企業聯盟的管理流程得到規范,從而使計劃管理和會計控制也得到有效的執行。
價值鏈會計管理面對價值鏈聯盟中的多個企業,因此對價值鏈聯盟企業間的關聯活動實施審計是十分必要的。價值鏈會計管理審計是價值鏈相關企業主體協商同意的前提下,共同委托專職機構和人員,依照價值鏈各方事先確定的各方經營管理活動應該遵循的標準對鏈中各相關企業主體在經濟管理活動中執行規則的情況進行審查、評價,用以維護規則,提高價值鏈會計管理效益的監督活動。其中規則是指為了確保價值鏈會計管理的有效性,鏈中各企業協商確定和制定,并已承諾實施的各企業生產經營和會計管理活動應該采用或執行的各種目標、制度、指標等。價值鏈會計管理審計對象是價值鏈聯盟中的關聯經濟活動;其審計目的是通過對價值鏈企業聯盟在經濟管理活動中執行由價值鏈協調機構代表各企業擬訂并簽署同意的各種協議的情況進行審查、評價,促使價值鏈的各種協調方案能夠得到貫徹、執行,從而提高價值鏈會計管理的效益;其審計目標是對審計對象的評價,是審計實施前對每一個具體審計對象需要審查時,事前規定的應該達到的要求。
十、財會人員職責的提升。
在價值鏈會計管理信息化的環境下,財會人員不僅是財會信息的提供者和使用者,同時還是各種價值鏈業務活動規則、控制規則、信息規則和審計規則的制定者和會計信息系統的維護者,財會人員職責將得到大大地提升,主要表現在如下幾個方面:。
1.使用價值鏈的財會信息。在價值鏈會計管理信息化的環境下,財會人員可以通過。internet網按事先制定的價值鏈業務活動規則和權限控制從采購、倉儲、生產和銷售等所有經營環節實時采集到財會數據,此時客觀上就要求財會人員能夠準確地分析數據、提出科學的分析結論和決策方案,工作重心轉移到對財會數據監控、分析和財務決策上。
2.制定各種價值鏈業務活動規則、會計控制規則、會計信息規則。
和審計規則。為了使財會人員能科學使用價值鏈財會信息,一個重要的前提是在價值鏈會計管理信息化的實施中,財會人員應與業務人員協作共同完成業務流程的優化或重組,并根據價值鏈會計管理的需求制定各種價值鏈會計控制、會計信息規則和審計規則。
3.對價值鏈會計管理信息系統的維護。隨著管理理念和信息技術的不斷發展,價值鏈會計管理信息系統也應在不斷地在維護中實現它自身的動態變革。與哪人員不同,財會人員對價值鏈會計管理信息系統的維護重點突現在如下幾點:第一,根據價值鏈會計管理變革的新需求,提出對會計控制規則和會計信息規則變革的新需求;第二,協助it人員正確理解、抽象和描述上述規則;第三,在it人員完成規則變革的信息設計后,對價值鏈會計管理信息系統的新功能進行驗收評測。
4.制定價值鏈會計管理信息系統的系統內部控制和審計制度。結合本文五中的觀點,財會人員與it人員協作共同完成制定價值鏈會計管理信息系統的系統內部控制和審計制度的建立和實施。
主要資料。
楊周南,從會計電算化到會計管理信息化:會計師,2004年3月。
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加強信息化建設提高醫院現代化醫院管理水平
年初,在全院干部職工的共同努力下,我院三甲復審工作順利完成。回首這一年的歷程,嘗盡酸甜苦辣、歷經艱難險阻,相信我們每一個人都感受頗多,也受益匪淺。經過本次復審,我院在很多方面確實有了翻天覆地的變化,很多工作都在運用pdca這樣的模式在持續改進,但是捫心自問:大家“質量與安全”的這根弦有沒有放松?職能處室的督查與監管有沒有繼續跟進到位?院領導班子就“醫院管理”的這項課題有沒有更進一步的深入?我想大家都會有自己的體會,所以說,這只是我們更高要求、更快發展、更強實力征程的新起點,我們的醫院管理工作還任重而道遠。
新時期、新形勢下,信息化建設是實現醫院現代化管理的關鍵所在。下一步,我們將繼續以“醫院信息化建設”為支撐點,不斷完善醫院的各項流程再造工作,逐步實現醫院各項工作的精細化管理,真正完成醫院管理模式的轉變。
為了更好的開展我院信息化建設工作,我們尚需努力做好如下幾方面的工作:
一、提高對信息化建設的認識,推行“一把手工程”。
(一)信息化建設是一場思想的革命,要克服畏難情緒:信息化完全不同于傳統的手工模式,它給全院干部職工帶來的是思想意識的改變,進而推進業務流程的完善、管理模式的改變。舉一個簡單的例子:“危急值”的管理,原來的狀態可能是“危急值”可報可不報、不報不處理、報了也未必處理,可是隨著信息化的介入,你不報也得報、不想處理也得處理,不再以個人的思想意志為轉移。所以說,在醫院信息化建設過程中,我們要不斷的轉變思想觀念,進行一場思想的革命,擯棄傳統守舊的觀念和做法,不斷的進行流程的再造與完善,不斷充實醫院管理的內涵與手段。世界上有兩件事最難做,一是讓別人把錢放到自己的口袋,另一件就是把自己的思想放到別人的腦袋,前者我們一直在不遺余力的做,后者我們正在不斷嘗試著做,事實證明我們做的并不差,大家不必有所畏懼。
各個環節可能存在的問題,要隨時了解并把握這些人的思想動態,及時化解他們的抵觸情緒。
(三)信息化建設是一項全民建設工程,要提高員工的參與熱情:醫院信息化建設涉及醫院管理和業務流程的方方面面,每一個部門、每一個專業、每一個崗位都有不同的使用要求,這就要求大家積極的參與進來,把自己的想法與要求訴之于我們的工程技術人員,真正做到我院信息化的可用、能用和實用,最終實現信息化的真正應用。如果每一個人都“事不關己,高高掛起”,勢必會大大影響此項工作的進程,繼而影響到各部門甚至個人的使用。
以說,醫院信息化建設需要全院各部門的積極努力與配合,尤其是部門的負責人,一定要和信管處溝通好、交流好、把自己的應用的難點、使用的訴求、專業的要求交代好,要把結點性的問題掰開了、揉碎了、消化了,這是做好醫院信息化建設的前提,也是信息化將來良性和高效運行的基礎。
周期長、投入高、矛盾多、難度大,正因為如此,院黨委才決定要把信息化建設作為“一把手工程”來抓,“逢山開路,遇水搭橋”,有誰擋了信息化建設的路,就讓他無路可走;有誰拆了信息化建設的臺,就讓他下不來臺。
二、加強對信息化建設的研究,抓住“主要矛盾”。
醫院的信息化建設工作千頭萬緒,需要我們耐心仔細的進行研究論證,找準突破點、把握關鍵點。就我們醫院而言,主要問題是:
或承載管理上的需求,使得醫院信息化建設與醫院管理產生了隔離,使得大量的信息化數據資源得不到充分共享和有效利用,信息化在有意或無意中變成了“技術和信息”的孤島。
關部門做好整改和建設工作,畢竟臨床一線才是真正的受益者。
(三)醫學領域與信息化建設的融合度不夠:醫學的復雜性、特殊性以及種種的客觀因素使得其有效融合于信息化建設非常困難,信息管理人員很難把專業的醫學知識、信息化技術、管理知識集于一身,所以就需要我們去尋求醫學、管理工程與信息技術的融合點,只有三方面在這個點的高度融合,我們的信息化建設才會發生質的飛躍。這里的實質其實就是軟件公司的選擇問題,我們必須找到一個專業性強、配合度高、善于研發的團隊,再結合我們自己的醫療專業人員和管理人員的直接參與,在各方面知識高度融合的前提下來完成我們的信息化建設。
以有效的堵住原來手工管理模式下的許多漏洞,但是電腦終歸還是人來控制的,在其運行過程中如果沒有足夠的監管,人還是會戰勝電腦的。所以,在信息化建設過程中,必須有一個部門來執行其運行的監管工作,賦予各級人員不同的權限,使得信息化建設的技術手段有效利用,真正達到以管理促進信息化,以信息化促進醫療水平和醫院管理水平提高的效果。
關于我院信息化建設的其他問題,信管處做了詳細的調研,存在的不足、面臨的問題以及解決方案都已經相當明了,在此不再贅述。現階段,在不斷提高認識、加強研究的前提下,我們首先要解決的就是人的因素,解決意識形態和管理方面的認識問題,讓大家有充分的思想準備來迎接這次信息化的革命。
三、完善對信息化建設的規劃,貫徹“頂層設計”理念。簡單回顧一下我院信息化建設的歷程:
早的醫院,可能都存在系統舊的問題,但我們的問題是后加的系統沒有真正融入到舊的系統中、是游離在外的,比如說體檢的系統,猶如一件破舊衣服貼上了一個個鮮亮的補丁。
總而言之,在我院既往的信息化建設過程中,我們低估了醫院信息化建設的發展速度,缺少一個系統的、全面的規劃設計,繼而造成了后繼被動的去縫縫補補,造成如今這個局面。現在這個系統雖然是在運行著,但他的功能與效用已經大打折扣,已經與真正的醫院信息化相去甚遠。
今天,既然下定決心要進行醫院的信息化建設,我們就要貫徹“頂層設計”的理念,設計一個全面而系統的信息化建設規劃藍圖,從頭上宏觀把控,從腳下穩步實施,真正把醫院信息化變成為我所用的管理工具,建設成我院的一個亮點工程。
四、加大對信息化建設的投入,做好“后勤保障”工作。實實在在的講,信息化建設是一件“叫好不叫座”的事情,硬件投入、軟件投入、運行成本、維護成本,這都是我們的真金白銀,而且還很難從中看到直觀的經濟效益,大家難免就有所顧慮。其實在發達國家,醫院信息化建設的投入已經占到總收入的5%~10%;而在我國,即便是信息化建設搞的非常好的醫院,也不過是年收入1%的投入,這距衛生部要求的5%的比例尚有很大的差距。資金投入不足,談何建設與發展,看來這也是全國普遍存在的問題。
但是我們必須清醒的認識到,醫院信息化建設本身雖然并不能產生直接的經濟效益,但它能夠能夠簡化病人的就醫流程、能夠減輕醫務人員的勞動強度、能夠提高職能處室的管理水平、能夠為院領導班子提供科學的決策支持,從而促進我院醫療水平的不斷提高。因此,我們不能用直接的經濟效益來衡量醫院信息化建設,而是要用戰略的眼光來看待醫院的信息化建設,要去評價信息化建設所帶來的“工作效率”、“醫院管理水平”、“社會認可度”等方面的間接效益,這是我們很難用數字來衡量的。
在加大對醫院信息化建設財力支持的前提下,同時還要加大人力資源的投入。現有的人員配備大家應該很清楚,下一步,我們一方面要引進專業的技術人才,不斷充實專業信息技術人員隊伍,另一方面要在我院現有員工里面不斷挖掘,培養我們自己具備醫學背景、管理工程等綜合素質的信息化人才,儲備充足的人力資源,為我院的信息化建設提供有力的保障。
同志們,我院的信息化建設工作已經迫在眉睫,表面上看只是一個管理工具的完善,實質上卻是一種管理模式的轉變,是一場信息化的革命!既然是改革,就會打破原有的利益格局,就不會風平浪靜。所以,在改革的進程中,需要我們不斷的提高認識、加強研究、實施頂層設計,突破部門,解決主要矛盾,從根本上解決動力不足和因利益而阻礙改革的問題。
分析信息化條件下加強醫院衛生經濟管理論文
醫院經濟管理的監督受益于考核指標的嚴格執行。過去,醫院的經濟管理都是領導說了算,財務做賬都是根據領導指示來執行。引入考核指標,就能夠在經濟管理做到事前論證、事中監管、事后核算,將醫院的經濟管理透明化,人為干擾問題也得到有效解決。醫院的日常支付款項都是根據考核指標來進行,如此有章法的日常支出會讓醫院的成本費用不會被浪費,管理起來也更加容易,也避免了經濟管理失控帶來的消極影響。在醫院崗位及科室管理中,用考核指標來細化管理方式,要科學規劃醫院費用支出,實施精細化管理。醫院科室及崗位職工可以根據考核指標來規范自身的職業行為,認真而仔細地做好各項工作。醫院職工的成本意識會隨著考核指標的實施而加強,讓醫院管理者能夠根據考核指標執行情況來科學決策醫院的經濟管理舉措,尤其是在考核普通藥物進貨渠道優化、醫療服務組織等工作時,更應該將考核指標作為數據依據,加強考核指標的科學性。利用考核指標來加強醫院經濟管理中的財務行為約束力,重點加強醫院崗位及考核環節的約束作用,讓醫院的內控能力不斷加強,使醫院經濟管理水平進一步提升。
醫院管理者、上級主管部門是醫院經濟管理考核指標設立的出發點,以可實施性、完整性、客觀性的原則來操作,需要從四個方面來設定考核指標:
(一)經濟綜合指標。
新時期,醫院在市場經濟中是一個獨立的經濟體,醫院的管理水平和醫療技術是其經濟管理成果效益的綜合體系,我們應該對此給予重視。實際上,現在醫院是根據醫療毛收入增長率、醫療利潤率、醫療利潤增長率、資本金利用率、年人均利潤、年人均醫院毛收入以及年人均工作量等指標來反映醫院經濟管理的綜合指標。這也直接體現了醫院的經營狀況、收入能力、醫療服務效率等重要問題,且以醫院總資本層面來體現醫院的利潤水平,是對醫院經營成果的科學衡量,能夠幫助醫院管理層在決策時獲得有效的數據支持。
(二)經營成本指標。
醫院是以取得經營成果付出的成本來體現其經營成本指標,對醫院經濟效益的衡量具有重要作用,醫院需要據此來提高經濟效益,在成本上更好地做到開源節流。醫院經濟效益中的成本經濟效益依靠成本指標來反映,明確了醫院經濟管理中的資源利用效率問題。醫院經營成本指標涵蓋了萬元材料利潤率、萬元設備利潤率、藥品加成率與行政管理成本率,也包括了醫院設備、材料、藥品銷售以及人工成本的管理水平。醫院要想提升內部發展潛力,優化管理結構,就應該明確經營成本指標,只有這樣才能不斷提高經濟效益。
(三)就診病人費用指標。
從客觀上來講,醫院的經營管理水平、醫療技術能力主要體現在病人費用指標上,醫院的發展前景、發展規模都反映在病人費用指標上。門診平均費用、門診平均藥品費用、住院病人日均費用以及病人日藥品費用都是醫院病人費用指標的具體體現。醫院根據病人費用指標來正確實施管理決策,平衡醫院利潤和社會承受力的關系。醫院在管理決策中要格外注意藥品費用指標,因為醫院因為藥品費用高而對藥品有很大的依賴,這樣也降低了醫院的獲利能力。
(四)經營償付能力指標。
醫院的經營償付能力指標包括了資產負債率、流動比率、速動比率等指標。這些指標是醫院管理層及醫院主管部門實現經營狀況監控的重要標準,這樣才能科學控制醫院投資。而且醫院的設備狀況也可以根據這些指標來了解。尤其是醫院在引進人才時,更需看重這些指標,它是醫院高素質人才引進質量的主要根據。
作者:李海霞單位:蒙陰縣中醫醫院。
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財務管理中加強合同管理研究論文
管理會計是新興的會計分支,目前在我國中小企業廣泛應用的方法和觀點如下。
3.1作業成本法。
該方法是從成本發生的經濟原因(表現為特定的經濟活動或作業)來認識成本。通過作業來確認生產費用,再依據產品確認其耗用的作業,從而實現了以作業為中心的成本計量目標。
3.2目標成本法。
該方法是以同行業或競爭性的產品價格作為新產品售價的上限;根據期望的產品銷售數量,決定利潤目標;以預計的具有競爭性的售價減去目標利潤,確定產品生產的目標成本;運用“成本筑入”的思想,在成品產出的同時,將成本一并“筑入”。新產品的目標成本一旦確定,就應當為以后的生產、銷售、售后服務等環節建立各自相關的目標成本,各部門都要為其目標成本承擔相應的責任。
3.3培植永久性的企業文化。
眾所周知,現代企業的目標是價值最大化。按現代企業管理觀點,企業價值包括三個方面:一是人力資產的價值,包括職員安全與發展需要滿足而作出最佳工作;二是生產價值,表現為質量、服務和生產率的高水平;三是財務價值,通過銷售、支出、市場份額、股東權益、股票價格等表現。企業在增加人的價值和生產價值方面表現出色,自然會得到財務價值的回報。企業追求價值,必須借助于一個有效的價值測量系統,這個系統就是管理會計。由此可見,企業實現價值離不開管理會計的價值計量。而實現價值最大化,則有賴于塑造相應的企業文化,使價值觀念深入全體職員之心。為此,中小企業必須注重培植企業文化。
裝備管理信息化法規體制的架構與加強措施論文裝備管理信息化優點
裝備管理信息化是適應信息時代發展,在信息化管理理念的指導下,依靠信息技術,運用信息化手段,優化整合各類裝備管理資源,提升裝備管理的組織、計劃、協調、控制能力的過程,裝備管理信息化是裝備管理模式從機械化向信息化轉型的過程,是裝備管理模式的全面變革[1].
裝備管理信息化法規體系是信息化制度和裝備管理制度的重要組成部分,是國家和軍隊按照法定程序制定或認可,用于規范裝備管理信息化整體工作和專項工作的各類法規的有機集合。裝備管理信息化法規體系是指導裝備管理信息化工作組織實施的重要手段,是裝備管理信息化工作順利開展的根本保證。
我軍目前尚未建立起健全的裝備管理信息化法規體系,至今還沒有專門規范裝備管理信息化的法規,只是在信息化建設、裝備管理等領域的法規體系中有一些相關的條款對裝備管理信息化工作進行了規范[2].
構建完善的裝備管理信息化法規體系是推進裝備管理信息化的根本保證之一。實踐證明,裝備管理信息化水平的高低、質量的好壞,平時直接關系到部隊的訓練、戰備等各項任務的完成,戰時則關系到部隊的生死存亡。
首先,裝備管理信息化法規體系直接影響著裝備管理信息化的水平。裝備管理信息化法規體系是裝備管理信息化工作的遵循,法規體系的完備性、科學性,直接影響到裝備管理信息化的水平。只有堅持依法管裝從嚴治裝,高度重視裝備管理信息化法規建設,通過高質高效的裝備管理信息化工作,使裝備管理適應信息時代的發展,適應信息化戰爭的需要,才能確保打贏目標的實現。
其次,裝備管理信息化法規體系是提升部隊裝備管理信息化工作正規有序的制度保證[3].裝備管理信息化法規是裝備管理信息化建設規律的內在反映和科學總結,以法規的形式對裝備管理信息化工作進行規范,統一頂層設計,才能更好地促進裝備管理信息化工作在正確的道路上前進。
再次,裝備管理法規體系是規范裝備管理信息化建設活動的重要支撐。隨著大量信息化裝備陸續列裝,裝備技術含量日益提高,順利開展裝備管理信息化建設的各項活動,需要對大量基礎工作、組織機構、業務流程等加以規范。裝備管理信息化法規體系以法規形式將裝備管理信息化建設過程中的問題進行規范,是確保裝備管理信息化建設方向正確、路線科學的重要支撐。
軍隊建設對裝備管理信息化的要求日趨迫切,裝備管理信息化法規體系是裝備管理信息化工作開展的重要依據,是規范裝備管理信息化行為,提升裝備管理水平的重要保證。