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項目管理方案
:隨著社會經濟與計算機網絡的迅速發展,電子商務享有更加廣闊的發展空間,其在企業中也扮演著越來越重要的角色。企業電子商務使企業的商業活動更加電子化、智能化和網絡化,促進了企業在發展速度和獲得經濟效益雙方面的發展。對電子商務與項目管理進行概述,分析和總結電子商務中項目管理方案,為電子商務項目管理在企業中的發展提供動力和方向。
:企業;電子商務;項目管理方案
電子商務的誕生和發展對人們的生活方式和思維方式以及社會的發展都產生了巨大的影響,項目管理作為企業發展中的重要組成部分,從一定意義上來說,其對企業的可持續發展起著決定性的作用。因此,在企業電子商務中制定行之有效的項目管理方案,以促進企業的健康和穩定發展。
(一)什么是電子商務
電子商務(e-commerce)是指一種商務活動,該種商務活動的活動手段是發達的信息技術和網絡技術平臺,其中心任務是進行商品的交換。電子商務也可以理解為是互聯網與企業內部的網絡之間以電子交易的方式進行相關的服務活動,讓常規的商業活動向更加電子化、網絡化和信息化的方向邁進。在網絡開放的條件下,電子商務通過互聯網開展跨地區、跨國的商業貿易往來,為消費者提供了更加便捷的活動。電子商務通常分為b2c(businesstocustomer)、c2c(customertocustomer)、b2b(businesstobusiness)等。從技術層面來看,電子商務是一種集合體,這種集合體將數據交換、數據獲取以及自動捕捉信息等多種技術有機地整合在一起。具體而言,數據交換是指電子郵件、文件傳輸等通過網絡進行信息和數據的傳輸與交換的方式;數據獲取是指通過公共網絡平臺與電子公告牌等方式獲得數據和信息的方式;自動捕捉信息是指以二維碼、條形碼掃描等方式獲取信息和數據的方式。從電子商務所涵蓋和涉及的范圍來看,電子商務所指的交易活動方式是通過互聯網或其他的電子商務平臺進行交易,而不是交易雙方面對面進行交易。
(二)什么是項目管理
項目管理是一種計劃管理方法,從誕生初期就受到人們的廣泛關注,世界各國紛紛采用項目管理進行設計和生產活動,縮短了所需的時間和周期,大大提高了其生產和設計的效率。早在20世紀60年代,項目管理的方法就已被應用于各行各業,其發展和普及的效率更是逐年攀升。時至今日,項目管理技術的發展仍不負眾望,應用范圍也在不斷地擴展,在更多的領域發揮其重要的、不可或缺的作用。
1.項目。項目,這是一種極具外延意義的詞匯,小到企業組織座談會、研發和推廣一個新產品,大到建設一個國家級、國際級的工程,如鳥巢體育館、廣州新電視塔等,都可以稱之為項目。但在這個大范圍、外延意義大的詞匯下,還有諸多的小項目,正是這些小項目為企業在大環境下的發展提供了更多的契機,也為企業達成發展目標提供了重要的推動作用。項目的大小不會影響構成項目本身的重要要素,通常情況下,項目的要素包括以下幾方面:第一,項目的中心服務和產品,這是項目開展的具體結果;第二,項目開始和結束的具體時間、項目的周期,這屬于項目的階段與項目的發展過程;第三,項目中所涉及到的一切資金、設備和材料所花費的費用以及人員的開支和花銷,這涵蓋在項目的既定預算中。
2.項目管理。項目管理是一種管理活動,這種管理活動的開展是在具體的確定的時間范圍內的,通過既定的組織,并運用多種知識、技能和方法,為完成一個既定的目標展開各種形式的活動,而這些活動的開展需要有組織、有計劃的統一領導進行控制和規劃,將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來,為開展項目所用。從國際的角度來看,現階段較為常用的項目管理體系主要有兩個:以歐洲為首的國際項目管理協會和以美國為首的項目管理體系。這兩大體系經過長時間的發展,發展經驗較為豐富,在多數發達國家與部分發展中國家的企業項目管理中已占據了極其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個領域:對項目的范圍進行管理,對項目的時間和成本進行管理,對項目質量進行管理,對項目負責的人力資源進行管理,對項目的風險、設備的采購、人員間的溝通以及綜合方面進行管理,這也是項目管理的基本過程。但對于一些中小型企業來說,用到項目管理體系的全部領域較為困難,這是因為中小型企業的業務范圍較為狹窄,涉及到人力資源管理與設備采購管理方面的較多,但其他領域涉及的較少。而對于一些大型企業來說,上述領域都能有所涉及,但并不是全面涉及,還是會有所側重。
3.電子商務的項目管理。電子商務的項目管理不僅具備項目管理的普遍性,其自身還具有特殊性。電子商務的項目管理與傳統的項目管理相比具有以下幾方面特點:第一,傳統項目管理的管理目標是一成不變的,工作范圍也是固定的;而電子商務管理的項目目標是可改變的、可移動的,其涵蓋的范圍會隨著市場的變動以及業務的開展情況進行實時的調整和變動。第二,傳統項目的生命周期在一年左右,而電子商務的實效性較強,電子商務項目管理更要有靈活性和極強的適應能力。第三,傳統項目中的領導者和負責人擔當的是監管人的角色,而在電子商務項目管理中,常會出現意外的危機和問題,需要隨時解決和處理。
(一)控制項目成本和進度
1.控制項目的成本。項目管理中的一大重要內容就是控制項目的成本,成本問題貫穿在項目的萌芽到最終的結束階段,在任何時候都要將成本問題放在首要的位置進行考慮。項目組織要在保證各種條件不斷變化的條件下,仍能夠按照預先的計劃繼續執行計劃。此外,還需要相關的項目組織人員在項目的實施過程中,對項目進行產生的實際成本與預算成本進行對比和衡量,通過對比,將實施成本控制在預算范圍之內。如果出現在實際實施時產生的成本超過預計成本的情況,則需要項目管理層對項目再次做出評估,根據評估的結果決定是否需要追加預算。
2.控制項目的進度。對電子商務項目的進度實施控制是保障項目質量的前提和基礎。控制項目進度的依據主要有以下幾點:第一,以項目進展報告為依據,項目進展報告是對項目的進展情況進行詳細報告和展示的正式文件,可作為強有力的依據。第二,以項目變更請求為依據,項目變更請求的提出是以項目的進展情況為主要依托的,對于整個項目來說,起到直接或間接的作用,也是計劃之內的。此外,控制項目進度的方法也不是單一的,是多元化的,具體有以下幾種:第一,對進步變更情況進行系統化的控制;第二,對項目進度偏差進行的分析,估算出偏差的大約值;第三,根據項目的具體實施情況,對項目計劃進行修訂;第四,通過多種軟件對項目進行實時的管理,實現更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。
(二)加強電子商務項目策劃
加強對電子商務項目策劃的目的主要有以下幾點:第一,對實施項目的實際價值進行評估,明確項目開展和進行的效果影響;第二,對實施項目的實施目標進行定義,明確項目的發展方向;第三,保障項目工作人員對該項目的實施目標認同,增強參與項目人員的核心凝聚力。具體的實施方案可從以下三個角度進行:首先,找到真正的客戶,客戶是電子商務活動中的重要組成部分,只有擁有良好的客戶群體,該項目才能在實施式有市場。項目管理者在項目完成之后,要了解客戶群體的特征以及客戶群體的實際需求,并有針對性地開展市場推廣。其次,對項目與客戶之間的聯系進行分析,只有將項目與客戶之間的內在聯系分析出來,才能了解客戶對項目的想法,并根據客戶的需求設計項目內容,為企業帶來更大、更多的經濟效益。最后,將多方資源進行有效的整合,企業在電子商務項目管理中不僅要調動企業內部的有效資源,還要與外部資源結合起來,將專家或學者的研究結果或相關論述利用起來,吸收和聽取有益的建議和意見。
(三)加強項目的計劃和變化管理
1.加強計劃管理。計劃是項目管理有效的前提,具體包括以下兩方面內容:第一,計劃方法要科學有效,這就要求企業項目管理的相關人員要從以往的成功案例中分析和總結成功的關鍵,并將這些經驗與自身實際相結合,加強項目的計劃性。第二,嚴格遵循項目程序,在計劃的每個過程中要嚴格按照計劃執行,如項目評估階段,企業要嚴格按照相關制度進行執行。
2.加強變化管理。加強項目變化管理,主要體現在以下兩方面:第一,加強市場監控。任何項目從啟動到投入市場的過程中都是處于不斷變化的過程中,只有加強市場監控才能確保其與市場的發展行情相符合,才能為企業電子商務的項目管理提供多方面的發展機遇,從而促進企業的可持續發展。第二,加強進度控制管理,如上文所述。
綜上所述,電子商務是網絡信息時代下的必然產物,不僅在社會的發展中具有舉足輕重的作用,還對人民群眾的日常生活產生了較大的影響。為保障企業電子商務中的項目管理能夠取得較為良好的效果,就必須控制項目成本和進度、加強項目策劃、計劃和變化管理,從而保障電子商務在企業中的正常運轉,促進企業的健康、穩定發展。
[7]宗斐,石岱峰.探討企業電子商務中的項目管理方案[j].企業管理,20xx,(10):110.
項目管理方案
任何一個活動項目前期溝通很重要,這就是說根據活動要求,把活動中的每一個信息點和相關的要求準確無誤地傳遞給相關供應商。
那么,一個活動項目都需要溝通些什么呢?一般來說,活動項目前期分為禮儀管理溝通、攝影攝像管理溝通、主持人管理溝通、搭建/av管理溝通、vip管理溝通、演藝管理溝通、餐飲管理溝通、安保管理溝通、禮品管理溝通等等。
上述這些細項中需要我們與供應商溝通哪些內容呢?如,禮儀管理的溝通,我們前期需要告知供應商篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調性的服飾、告知活動流程、細節內容、化妝、站姿等培訓。
再比如主持人管理溝通,需要提前告知主持人活動的相關細節,其中包括活動背景、活動人數、活動嘉賓構成、活動環節、活動地點、活動時間、服裝要求等。
所謂執行文案,就是活動中需要的執行手冊,它是一個活動溝通順利進行的有力保證,將活動項目所涉及各個崗位的職責及時間安排都撰寫在執行手冊中,有助于后期參加項目的人員能夠快速了解項目,明確分工,并了解自己的崗位要求。
執行手冊一般包含活動基本信息、整體活動流程安排、職責分t、av流程控制表、物料清單、攝影攝像管理、禮儀管理等,在根據活動流程及安排將活動時間、工作內容、工作要求填寫到活動列表每個崗位職責中去,如下圖是一個攝影的流程管理安排表,它能夠讓我們清晰地看到攝影的時間安排、工作地點、拍攝內容及相關要求。
我們以往做執行手冊過程中出現了一個誤區,從常規執行手冊目錄上分析就是一個“已確認信息的匯總資料”,實際上對現場并沒有真正起到執行管理的作用。因此我們提出了一個方法,也可以算是一套標準。
那么執行手冊究竟如何撰寫?我們認為,除了應有的確認信息外,還需要將現場的分工內容以文字資料進行詳細描述。這里給出一個活動執行五要素方法論:時間、地點、做什么、怎么做、備注。如攝影攝像管理表中的內容一樣,禮儀管理、搭建管理、演藝管理、主持人管理等,都可以將現場的執行內容提前以文字內容寫出來,這樣做的好處有幾點:
·保證執行效果、降低風險。在活動中各崗位按照活動執行手冊中的內容進行培訓,可以確保每項工作實施內容準確無誤,保障活動的順利進行,降低活動各環節出錯率。
·適合新人培訓。新人可以按照活動執行手冊中一個崗位職責規定直接進行操作,可降低對新人進行項目培訓的溝通成本。
·體現專業度,讓客戶對我們在執行層面的經驗更加放心。
由于活動現場的管理事務繁雜,如何控制好現場的各項工作,保證活動順利進行,這就要求活動的管理者在事前項目溝通以及執行文案的撰寫上準備充分,即要將項目所有的細節及要求與各類供應商談清,還有要把崗位分清楚以及各崗職責及要求寫細,最后在現場由活動管理者統一管理各方面負責人,協調和控制整個現場工作。
一般在活動的現場活動管理人員主要工作是:監督和控制各種崗位人員的到場和準備情況。例如舞臺燈光音響視頻是否已經安裝和調試完畢,為領導嘉賓準備的水、胸花等是否齊備,演職人員及主持人是否到齊,媒體記者是否已安排妥當等;負責各崗位之間的信息溝通及確認。
參與活動的各個方面都需要互相配合,各崗位人員應當及時傳達他們之間的信息和各種配合要求,負責解決各崗位提出的各種要求和出現的各種問題,及時了解各崗位工作進展情況等。
可以看出現場的執行管理階段是體現一場活動成功與否的重要階段,所以活動中的管理者在各個事項上需要做到的事無巨細,這樣才能保證活動順利進行,并取得良好的效果。
項目管理方案
強化價值鏈前端管控,通過構建投資收益跟蹤體系,在項目重大節點和事件節點進行投資收益跟蹤回顧,最終保證項目運營結束時完成既定目標。
2、項目運營管理體系包括什么?
答:項目運管管理體系是一個完整的流程體系,包括針對項目的計劃管理,基于報告的會議管理以及項目階段性成果管理。企業規模和發展歷程不同,可以分別選擇完備型體系和簡約型體系。
3、如何診斷房企業項目運營管理體系?
答:明源五步模型法用于診斷和評估房企運管管控體系是否有效。
a)體系與戰略的匹配度
b)運營管理組織的有效性
c)運管管理制度和流程的可執行性
d)運營管理體系的落地執行能力
e)決策的頻率和效果
4、什么是運營管理體系中的“管一年、看三年”
答:管一年:構建更有彈性的經營計劃管控體系,應需而變,讓開工節奏、銷售計劃等環環相扣,產供銷高度匹配,減少大量資金被存貨和土地占據,規避現金流風險。
看三年:通過經營計劃的管控,能有效保證當年業績的兌現,從長遠來看,通過經營計劃調整開發節奏,有利于保證未來3-5年業績的持續穩定增長。
5、什么是運營管理的“四級管理體系”?
答:四級計劃管理體系就是將計劃分為:集團關鍵節點、項目主計劃、專項計劃、樓棟施工計劃。四級計劃的管理實質是在傳統的三級計劃管理基礎上進行了進一步優化,抓大放小,合理授權,保障計劃的合理性和科學性;另外一方面,各專業人員與部門能層層聚焦,做好各自的事情。
6、什么是運營管理的“階段性成果管理體系”?作用是什么?
答:階段性成果是指項目運營管理中階段性工作的“成績”,它以項目全生命周期和職能二個緯度為坐標,設計與各關鍵環節成果模板,同時建立與之相配套的制度與流程,系統構建階段性成果體系。
項目管理方案
項目的管理組織在建設工程中起著決定性的作用。按照傳統的工程建設的管理組織方式,項目管理班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計本項目管理組織時,我們以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成按管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行工程建設的社會化管理。
作為建設管理的主體,我們當仁不讓地將對項目總體實施加以強有力的統一領導與管理,決不允許各行其是。對于工程的實施,則在制定統一的規則和要求后,通過招標擇優選擇實施單位,充分借用和發揮社會專業力量,將部分專業管理工作委托社會化的專業部門或機構進行管理。這樣,形成了代建方與社會專業機構是以經濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結構模式,實現了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,代建方按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為項目建設管理提供服務,使項目建設得到有力的社會支撐。
社會化管理可以使代建方的工程事務管理工作量大大減少,代建方班子的人員規模可以降低至最低點,項目管理工作的效率和效果提高,降低建設成本。代建方由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓優化設計,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了項目建設的方向。各社會專業機構在統一的規范和規則下,各司其職,負責相應專業工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優秀的各方面的專業人才為項目建設服務。
本項目工程的招標是一項確保項目順利實施的重要工作。通過對我市大量工程招標經驗的總結和思考,我們認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標。由此,我們形成并確定工程招標的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標中要“剝奪每一個人的特權”,工程招標中的權力必須受到監督。在這樣的指導思想下,我們將根據本項目的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,采用一系列有關工程招標的組織方法、管理辦法和規章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質信用的預審控制方法;招標的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術處理方法;以及實施閉口總價合同的措施等。
無標底工程招標的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規律組織公開、公平、公正的競爭,可以排除任何人為因素的干擾,保證評標結果的客觀性和公正性。
實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰,在市場發育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,建設項目的管理也勢必因國家經濟體制改革的不斷深入而發生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟,我們認識到,本項目建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
1、從組織上采取措施,實施規范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環節均作出明確規定。
2、樹立建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施項目。
3、選擇確定符合建設特點的工程承發包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現和保證項目管理組織的目標結構和運作。
4、根據工程的具體情況和現實的社會經濟環境條件,我們將在本項目的大部分工程上實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現場環境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性地采取保護措施;工程合同價以中標價格為基礎,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
通過總結以往項目實施的經驗,我們將在本項目的工程管理和控制的具體方法方面采用一些較有特點、較為成功的做法:
1、通過限額設計、優化設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在本項目的投資控制工作中,從工程的設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節約建設成本。堅持以優化設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的優化設計工作,進行設計方案的比較和改進。控制項目投資的另一思路是以現代科學技術為先導,依靠科技來實現投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,新技術、新工藝、新材料的應用既可以解決工程難題,又為節約投資提供了有力的支持。
通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環境,以最合理的合同價獲得最好的技術方案和最強的工程保障能力。此外,通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發揮財務顧問、造價監理的專業作用等一系列控制措施和方法,使項目的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內。
2、獨立平行的工程質量監理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產的安全。我們將以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監理工作,在具體的做法上采取特殊的措施,即在所有的工程監理合同中規定:工程監理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測數據和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
3、依靠科技縮短建設工期。對于建設工期,首先是以嚴謹的科學態度,分析論證進度目標實現的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行研究。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創造條件。在進度控制工作中,以進度大節點作為控制的關鍵,保證落實大節點目標;建立工程協調制度,定期或不定期地協調各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態控制,及時調整進度計劃。科學的進度規劃和有效的進度控制,將確保本項目動用目標的順利實現。
4、文檔資料的制度化、規范化管理。為加強項目檔案管理,建立健全項目檔案,本項目將制定有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規定,實行文檔資料的制度化、規范化管理。其中,我們將采取一個以往行之有效的管理方法,就是賦予檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發權。我們將在每一份工程合同中約定,預留合同價款5%的工程尾款,其中2%作為工程保證金,另3%則作為工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環節的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經項目檔案資料室認可接收,簽發歸檔交接單之后,才能獲得最終尾款的支付。通過經濟制約手段,有效、及時、規范本項目的項目檔案。
物業項目安全管理方案
為了便于安全管理工作,結合本項目崗位的實際情況。做到層層把關,第一關的工作;在施工場地,裝修人員憑施工出入證進出施工場地。來訪人員通過院方人員同意,并做好相關的登記,方可進入。對出門的物品做好檢查工作、大件物品必須到管理處開據放行條,方可帶出。
為進一步規范安全管理部工作,日漸走上規范化、制度化、正規化,提高部門的戰斗力,保障完成醫院物業安全管理工作,特制定本方案。具體事宜如下:
現安全管理部存在以下問題:
1、部門制度不健全,達不到用制度管人的作用;
3、治安管理混亂;
4、車輛增加,汽車存在亂停亂放的現象嚴重;
5、消防系統還不能正常運行;
6、部門人員素質參差不齊,服務質量有待提升。
一、百年制度、百年品牌;
首先要健立完善部門規章制度,全面落實制度化管理,安全管理部是一支軍事化管理的隊伍,軍事化管理要有嚴明的紀律作保障。針對我部門的現狀結合公司實際情況,按照物業安全管理工作規程iso質量標準制定《保安內部獎懲制度》《消防安全基礎知識》《各類突發性緊急事件的處理程序》《部門各崗位工作職責》《崗位工作流程》《崗位服務文明用語》等制度。狠抓紀律作風,加強執行力度,提升隊員服務意識。對于違反公司規定,不符合工作要求的隊員將按規定作出處罰;對于表現積極上進、處處能為公司利益出發、工作認真負責,服務態度端正隊員將根據規定標準作出獎勵。做到獎罰分明,提高隊員的工作積極性。
二、思想政治工作。
隨著醫院開放的科室不斷的增加,部門的工作責任加大,再加上住宿生活不便,業余生活枯燥,隊員對工資低福利少等各方面的問題,產生個人情緒、部分隊員責任心不強的。針對這些問題,我們要發動部門骨干力量,以愛崗敬業、精益求精、樂于奉獻為主題展開各種思想工作,先采取說服教育,轉變隊員的思想態度,加強責任心,如有小部分的隊員沒有轉變我們要及時采取措施。向公司匯報,對不稱職的隊員采取辭退處理。由于安全管理部門人員較多,人員的流動性較大,要及時組織召開部門例會等行式與各隊員溝通,傳達公司的各項政策,灌輸公司的企業文化,服務理念引導隊員樹立良好的人生觀、價值觀、世界觀,正確對待工作態度。在條件允許下為宿舍配備電視機等文化娛樂設備,增強隊員的歸屬感,保持現有人員穩定。
堅決貫徹執行《預防為主、防治結合》的方針政策。為了便于安全管理工作,結合本項目崗位的實際情況。做到層層把關,第一關的工作;在施工場地,裝修人員憑施工出入證進出施工場地。來訪人員通過院方人員同意,并做好相關的登記,方可進入。對出門的物品做好檢查工作、大件物品必須到管理處開據放行條,方可帶出。第二關的工作,對開放的區域由監控中心做好監控工作。并要求隊員在崗位上“文明執勤、禮貌待人”樹立良好的崗位形象,做好禮節、禮貌,主動的為院方、病人及家屬提供優質的服務。裝修管理:區域內裝修的單位增多,違規裝修的現象也隨著增加。根據實際情況,派出部門人員配合工程部,加強裝修施工人員管理,及時發現安全隱患,規范施工人員的行為,對違規行為及時制止,并做出相應的處理措施,保持施工秩序井然。另對區域內的閑雜人員及時給予清理,做好了有效的防治效果。杜絕各類事故的發生。巡邏工作:每天安排專人對區域的公共場所,各樓層等位置進行嚴密巡查,隊員按照部門規定巡邏方式,準時到各簽到點簽到。細致的檢查區域內的物業配套設施、設備和各類器材。及時發現安全隱患,制止違規行為,保證了公共區域的正常秩序。確保了區域內院方、病人及家屬的人身、財產的安全。
四、車輛管理。
隨著本項目開放的區域日漸增多,給我們的車輛管理工作帶來嚴峻的考驗。根據實際情況,首先要規范車輛進出管理操作程序,指引車輛進入車庫按規定停放到指定位置,避免了車輛在區域內亂停亂放現象。另外加強對車輛的巡視力度,及時發現不安全因素,及時排除隱患。
五、消防管理。
堅決貫徹《預防為主、防消結合》的方針政策、嚴格落實消防的法律、法規。針對區域內配備消防設施、設備、各類消防器材和監控系統,定期進行消防大檢查,并配合消防維護保養單位對消防系統進行全面調試,確保消防系統正常運行,隨時保持應急突發事件,另外部門要組建了一支過硬的義務消防隊伍,時刻做好戰斗的準備。
六、培訓管理。
項目管理方案
社會的不斷發展與全社會人民精神文明水平的提高,帶動了人們對環境保護與景觀生態的覺悟與意識,城市建設越來越多地要求生態環境建設與景觀文化建設,園林工程項目管理也逐漸成為熱門行業,呈現出前所未有的蓬勃之勢。
園林工程是確保園林項目如期完成的工程技術,包括改造地形的土方工程、掇山及置石工程、園路工程、園林理水工程、種植工程和園林駁岸工程、噴泉工程、給水排水工程等,綜合性較高,涉及內容較廣,要求確保園林項目在綜合發揮園林的生態效益、社會效益和經濟效益的前提下,處理好園林工程設施與園林景觀之間的聯系。
園林工程的特點是具有唯一性、整體性和固定性。唯一性在于園林工程的項目具有明確的目標,要求完成特定的產品項目,要求有具體的建設時間、地點和條件;一個園林項目是由各單項工程相互協調、緊密聯系完成的,只有整體的結合才能保證項目的順利實現,是為園林工程的整體性;園林工程項目以設計師圖紙為基礎,受到各種客觀條件的限制,確保了工程的固定性,從而實現一個合格的工程項目。除此之外,園林工程和普通的工程建設一樣,因受在建對象的活體性、原料價格的不穩定性、工程建設周期的廣泛性與季節性等因素影響,對工程的具體管理與實踐有較高的要求。
為保證園林工程項目在完成后達到預期的建設目標,就要加強對園林工程項目各個環節與內容之間的控制和管理。
2.1園林工程管理存在問題
園林工程管理主要包括對園林工程的招投標管理、合同管理、投資管理、組織協調管理、進度管理、質量管理、風險管理、信息管理和環境與安全管理等。
由于管理的綜合性較強,對管理人員的綜合素質要求較高,我國的園林工程發展不完善,在管理方面仍存在較多問題。
2.1.1工程的連貫性與整體性不強
業主方、設計方與施工方三者的目的不同,對交流的重視程度不夠或缺乏溝通,項目從設計到施工,三方始終沒有明確的討論結果,不斷提出新想法和新問題,往往導致設計的最初理念不再。園林工程的管理者沒有在工程建設之初妥善處理好三方的關系和溝通工作,致使工程的建設管理方案在不斷地改變,工程缺少了整體性安排與連貫性建設,項目也變得支離破碎。
2.1.2工程的生態體現不足
中國傳統園林之所以取得輝煌的成就經久不衰,是因為古典園林大多遵循了“天人合一,師法自然”的思想內涵,現今的園林設計缺少對這一主旨的思考,園林工程在建設過程中也缺少管理者有意識的指導,工人不善于利用場地已有的自然條件輔助建設,不懂得將外部環境納入原有景觀體系,只會盲目地推平重建,不僅浪費時間與精力,更無法實現自然景觀和人工景觀的有機互補。
2.1.3工程的文化內涵缺失
工程的文化內涵,一方面取決于設計者的設計思想和表達方式,另一方面就要求園林工程在施工建設過程中準確理解設計者的意圖,并通過良好的技術手段完成表達。一些園林工程在挖掘景觀要素的文化內涵方面存在明顯不足,在建設時只注重景觀的視覺效果,無視環境意境的營造,或意境營造流于形式,落實的項目往往沒有靈魂。以大連市為例,越來越多的人工海濱開放建設過程中,者對項目的點題只會在雕塑和刻字方面下功夫,不懂得在施工完成后仍能讓使用者感受到海濱的自然之景才是設計最好的表達。
2.1.4工程的經濟效率低下
工程的效率低下是園林工程發展初期難以克服的問題,也是工程之所以需要管理者的意義所在。工程的效率,不僅影響了項目的整體性與連貫性,影響項目的實際建設質量和需求,也影響著施工方自身的經濟利益。
2.2園林工程管理問題解決辦法
要解決園林工程及管理中存在的各種問題,要求管理者理解工程管理這項一項全方位、多學科融合的工作,從宏觀上理解管理和工程。
首先要求園林工程管理過程中妥善處理好設計交底和圖紙會審工作。應要求設計單位詳細介紹設計意圖,并組織施工人員認真學習,領會設計與施工的思想內涵;在滿足總體設計要求和保證工程質量的前提下,結合自身施工隊伍特點,根據施工項目實際情況,對設計與施工圖紙提出修改意見,確保設計方案在施工的過程中實現雙贏;相關管理人才除了掌握專業知識外,也應具備良好的文化與美學素養,利用自身管理方法、施工技藝和靈感創意良好地指導施工。
其次,應加強園林工程的施工管理。一是建立良好的園林工程管理模式,二是加強園林工程項目的質量管理,三是對工程的進度實施管理,包括進度的合理規劃、控制和協調,編制總進度和分進度計劃,四是要做好工程預算等工作。
園林工程的成本控制,主要體現在工程施工階段的成本控制和工程驗收階段的成本控制兩個時期。
3.1施工階段成本控制要素
在保證工程質量的同時,完成施工階段的成本控制,要求園林工程管理過程中,建立健全完善的成本管理體制,建立項目管理制度,實行項目經理競爭上崗、項目負責制等制度以降低機制成本;在具體施工過程中,努力降低原料成本,加強對物料的領用和管理工作,做好施工的具體記錄與統計工作,在操作中發現問題,強化施工管理,節約支出、降低成本;對施工方案進行優化,比較選擇較優的施工工藝與施工設備,科學地組織施工,減少設備空置率,提高施工機械使用效率。此外,還應加強對固定資產的管理,對辦公、差旅、招待和施工現場消耗等各項費用的控制,并嚴格控制管理費用,加強辦公、差旅、招待及水、電、煤氣等各項費用。
3.2驗收階段成本控制要素
工程竣工后,項目相關負責人在自檢確認項目工程達標后,積極組織業主方和監理方完成工程的驗收,減少工程后續不必要的管理成本;做好對工程設施和材料的管理工作,宏觀把握責任內各項工程、各種設施、各種材料之間的聯系,確保資源的合理分配和使用。
掌握園林工程各階段成本控制要素做好工程的成本控制,要求工程管理做好成本分析,包括成本對比、成本糾偏和成本檢查;做好綜合分析,即工程成本總分析;做好項目分析,比較工程管理項目成本構成比例;做好人工費與材料費分析等。在此基礎之上,結合各要素在具體工程管理中不斷完善和補充管理方案,從而在施工中提高工程效率和企業效益。
園林工程管理包含的內容有很多,一項合格工程的建設落實,需要多個環節、多個部門、眾多人員之間相互協助、密切配合。只有園林工程質量符合要求,進度符合要求,工程投資與收益合理,才能使園林工程單位取得良好的經濟效益,也保證整個園林行業的有序運轉。
物業項目安全管理方案
xx年度對文峰城市花園管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。在物業公司的正確領導下,經過全體員工的銳意進取、不懈努力,克服種種困難,取得了較為滿意的工作成績。按照年初確定的計劃,基本實現全年的工作目標。全體員工敬業愛崗、克服困難、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。全體員工積極準備,勤奮工作。最終通過大家的努力,以較高的成績,保持了威尼斯花園“許昌市優秀小區”的稱號。在各小區物業管理中,我不斷地總結經驗和教訓,吸取好的地方,改進管理。以下是我個人這一年心得和總結:
1、本職工作:時刻緊記自己的崗位職責,有責任心,指導并協調管理處員工相互工作關系,掌握各個小區最新的基本情況,指導各主管日常工作事務,上報管理處日常工作情況,對恒達物業公司和文峰城市花園管理處始終忠誠和熱愛。
3、加強與業主的溝通和交流:經過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業主之間的溝通加強了,由起初業主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。我從自身出發,從小事做起,為業主服務,有業委會地已召開了多次業主大會,及時了解業主的真實需求,對業主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據各個小區的情況,設有日常維修服務,制定了保安24小時值班制度,對于業主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內迅速的解決處理。對于業主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,做好詳細的記錄,并針對業主的問題,做出相應的措施。對于業主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區制作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識。
4、定期培訓:依據辦公室年初制定的培訓計劃,管理處結合自身的情況,也制定了自己的培訓計劃。每周各主管根據培訓計劃,自行培訓學習公司的各項服務規范、企業文化、各種生活文化知識和專業技能,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質量,又陶冶了情操。通過培訓學習,管理處的服務質量進一步的提高,員工的服務水平更進一步的加強。
5、關心員工生活:我經常和員工談心交流,及時了解他們的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到恒達物業公司大家庭的溫暖。為此,我經常組織員工談話,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結意識,調動了各部門員工的工作積極性和責任心,提高了工作質量,加強了管理處的團隊合作精神。
1.物業年終總結。
4.物業員工年終總結。
5.物業員工個人年終總結。
6.物業保安年終總結格式。
8.物業部員工年終總結。
9.物業保潔主管年終總結。
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項目管理方案
摘要:本文將從科技計劃項目的特點入手,分析目前我國科技計劃管理機制中存在的缺陷,并針對具體的問題提出相應的改進對策,旨在為我國科技計劃項目管理水平的提高提供一點幫助。
科技計劃項目是科技項目中的一種,具備一般科研項目的特點,同時又具備一定的計劃性,因此具體來說,科技計劃項目具有以下特點。首先,科技計劃項目必須要具備創新性,科技項目的本質屬性就是其研究內容的創新性,如果一項科技計劃項目不具備創新性的話,那么該項目也就沒有存在立項實施的意義。其次,科技計劃項目具備較強的明確指向性,也就是說項目的研究內容應當是由針對性的,是有計劃的針對某一問題的解決而開展系統化的研究工作。最后,科技計劃項目也具有一定的風險性,主要體現在項目的可變性,研究過程中受各種因素影響很容易導致研究方法與內容出現變化,同時研究成果的價值也存在不確定性。
2.1經費管理混亂
科技計劃項目的有序開展離不開項目經費的支持,因此在項目管理機制中對于經費的管理也是十分重要的一個環節。但是,目前在實際情況中,我國仍然存在有很多科研單位在項目經費管理方面存在較大的不足,一方面在管理意識方面比較薄弱,另一方面在管理制度上也比較缺乏。這就使得科技計劃項目的經費使用存在一些問題,目前雖然挪用經費的現象已經比較少見,但是在經費的合理使用上還有浪費、不合理利用的情況。
2.2重數量輕質量
目前,我國在大部分科研單位科技計劃項目的管理機制中,對科技項目執行效果評價的主要指標有項目完成情況、項目承擔數量、論文發表篇數等。因此這就使得部分科研單位在管理過程中,為獲得更多的經費支持,往往會盡可能提高科研項目的數量,但由于科研人員的數量往往又無法滿足各項目進行的需要,因此就會導致科研計劃項目的實施質量受到影響。
2.3管理水平低下
對于大多數科研單位來說,各項日常工作的開展往往都是以科技計劃項目的推進實施為主,這就使得項目管理工作的重要性很容易被忽視。因此,很多科研單位都存在著,組建了高素質高水平的科研技術團隊后,卻沒有做好管理隊伍的建設工作,從而導致項目管理工作水平低下。此外,管理水平低下也體現在科研單位在合理激勵機制方面的缺失,很多科研單位對于科研技術人員的創新、科研活動往往缺少激勵,導致科研技術人員工作積極性下降。
3.1做好科技計劃項目的經費管理工作
首先,需要項目負責人做好科研計劃項目各項資金預算的編制工作,通過完善合理的預算提高資金的利用率。其次,需要設立項目專用帳戶對項目資金進行管理,保證專款專用,對于每一筆資金的使用都要有明確的記錄,定期對資金的使用情況進行公示,保證資金使用的透明。同時需要做好財務管理工作的監督工作,通過有效的會計核算與資金賬戶監督來嚴格控制每一筆資金使用的情況。此外,為提高項目資金的使用率,還應當配備專門的財務管理人員參與到科技計劃項目的資金管理工作中,通過專業化的資金管理方法,來提高項目經費的有效利用率,避免資金被浪費。
3.2協調補充激勵機制
建立科研技術人員的激勵機制是提高科技計劃項目實施水平提高的重要手段,將科研人員的創新成果與工作績效作為各項激勵的重要依據,通過設計科學合理的評判指標,來保證考評結果的科學合理。針對目前我國科研事業的實際發展情況可以從以下方面進行對科研人員的考核。首先,要立足于科研人員的創新成果,創新性是科研技術項目的根本屬性,因此要鼓勵科研人員進行創新。其次,要結合科研人員的實績取向,建立合理的績效考核制度,完成對于項目中各任務狀況的實際考核;最后要注重責任取向,將全年目標任務層層分解落實到單位和個人,實現良好的工作落實。
3.3細化管理流程
為提高科技計劃項目管理機制的管理水平,應當將科技項目的管理工作與科研單位的日常行政管理工作分離開來,也就是說應當配備具備一定科研素養的管理人員來專門負責科技計劃項目的管理工作。其次,為提高項目管理水平,還應當不斷完善科技計劃項目管理的各項流程,科技計劃項目的實施是系統的、有計劃的,為提高項目管理水平,應當有針對性的對項目實施的每一個環節進行管理,從而落實科技計劃項目進行過程中的管理職責。最后,為提高科技計劃項目的管理水平,還應當在項目管理過程中結合項目的實際特點進行管理制度的調整,從而保證項目管理流程能夠充分適應實際情況。
在實際情況中,由于科技計劃項目所具備的創新性、明確指向性以及風險性,就使得科技項目管理工作容易受到各方面因素影響。因此,科技計劃項目管理機制作為一項系統化的復雜管理工程,就需要我們重視影響項目管理質量的諸多因素。目前,在我國科技計劃項目管理機制中存在著一些問題,特別是在經費管理混亂、重數量輕質量以及管理水平低下等問題較為明顯。因此,就需要我們從嚴控制科技項目的管理程序,建立合理完善的激勵機制,不斷細化項目管理的流程,從而提高科技計劃項目水平,促進我國科研水平的進步。
項目管理方案
以科學發展觀為指導,圍繞“拼爭全國五十強縣市、建設現代化綜合新城”的總體目標,以全面深化改革為動力,以踐行群眾路線為保障,認真建立健全工作機制,完善制度建設,進一步提高項目建設管理服務、提高土地投入產出效益和利用率。通過開展調研,全面了解和掌握我縣工業發展和項目建設、管理現狀,分析我縣項目管理存在的問題及原因,針對項目準入、項目評審、創新用地、行政審批、企業服務等多方面提出建議,進一步完善我縣項目落戶標準化體系和企業引進后的服務體系建設,完善項目推進運行機制。
成立工作領導小組
成員: 各科室相關機關干部
調研階段(20xx年4月1日至20xx年6月30日)
由縣xx牽頭,縣工信委、縣xx、縣商務局、縣國土局、縣城建局、縣行政服務中心、小藍經開區管委會一同開展調研。調研方式上采取座談會、網絡搜集資料、實地考察等多種形式。
形成初稿階段(20xx年7月1號至20xx年8月31號)
由工信委匯總各單位材料,形成初稿,并聽取專家意見進行修改,同時聽取各參與調研單位意見進行修改。
征求意見階段(20xx年9月1號至9月30號)
將定稿發至各單位部門,進行意見征集及內容修改。
報審階段(20xx年10月8號至20xx年10月31號)
將調研報告提請大會研究討論。
(一)高度重視。要深入貫徹落實科學發展觀,以推動全縣經濟社會又好又快發展為著力點,認真調研我縣工業發展和項目建設、管理現狀,有針對性地提出建議。
(二)密切配合。這次調研涉及多個單位、部門,各單位各部門要加強協調配合,密切協作,匯聚各方智慧,共同完成調研任務。切實提高調研工作的針對性、有效性。
(三)實事求是。各部門各單位要認真調查研究,形成的文字材料和數據力求翔實準確,做到有情況、有分析、有具體對策和建議。
(四)認真對待。針對調研取得資料,認真分析研究,從服務企業角度出發,撰寫好調研報告。
項目團隊人員管理方案
古語云:“工欲善其事,必先利其器”。 這個“器”就是工具。
在企業管理中,這個“器”是管理方法。而“利器”指的是好的管理方法。所謂“先利其器”,自然是提前或者比別人領先掌握到好的管理方法。
展會項目經理管理團隊的方法,依據個人經驗和借鑒別人經驗,總結歸納有十種,羅列如下:
一是,確認經營目標,接受業績考核。
展會項目的經營目標,一般包括營業收入(由展位收入、廣告收入和其它收入構成)、營業利潤和登記觀眾人數(好的消費類展會雖有觀眾統計,但多不采取登記流程)三個方面的指標。
這些指標由公司下達,其根據是項目財務預算。項目經理須參與財務預算,深入了解經營目標形成的依據。
公司通過與項目經理簽署協議的形式,確認項目的經營目標和項目經理的管理責任。簽署協議的項目經理,將接受公司的業績考核。完成或超額完成指標,將獲得相應的薪資(包括與指標掛鉤的傭金)或超額獎金;若未完成指標或出現重大經營管理失誤,個人收入將被扣罰,或遭到降薪甚至免職等處罰。
二是,細化經營目標,在團隊中分解落實。
項目經理須將公司下達的經營目標逐一細化,按照團隊成員的業務分工逐人落實。
如展位收入指標,需要細化為展覽面積、展位數、展位銷售定價(光地和標準展位的銷售定價又有區別)。之后,再根據銷售代表擁有的客戶資源,分解為每個銷售代表的銷售指標。
又如登記觀眾人數指標,需要分為解為專業觀眾信息采集總量(數據庫信息數)和展會現場登記專業觀眾數兩個層次的指標,因為前者是后者的基礎。這兩項指標須由營銷代表(客服推廣人員)負責實現。
在展會項目團隊中,所有成員都應該知道項目的經營指標,也必須明了自己承擔的經營指標。此謂“人人頭上有指標,個個肩上有責任”。
項目經理落實指標的方法,同樣是與團隊成員分別簽署經營責任協議。
有經驗的項目經理,一般會在團隊內偏高下達指標,即團隊內下達的指標高于公司指標,以利確保實現公司指標。
三是,制定工作計劃,掌握各項業務工作進度。
以表格模式編制工作計劃。工作計劃以工作項目、子項、工作要求、完成時間和責任人作為表格主題欄目。
工作計劃中的工作項目一般按營運、營銷、銷售與其它分為四大項。每個大項之下再按具體業務細分事項即子項。
如營運項目之下一般細分為展館租賃(確定展會檔期)、展位圖布置、展位搭建、特裝展位搭建審查、物流、展會現場服務、行政許可辦理等子項。
通過制定工作計劃,項目經理將督促各項工作按要求、按時間推進。
四是,明確團隊成員分工,堅持規范的業務流程。
團隊成員一般按營運、營銷、銷售三個環節分工。每個團隊成員都應明確具體的業務崗位及其職責。中小型項目的團隊成員業務崗位分工有交叉或兼職,也需要事前明確。
每個崗位的業務流程應由公司統一制定。團隊中的每個成員均應按規范的業務流程,開展自己負責的業務工作。
團隊成員的分工和規范的業務流程,屬于公司管理制度的組成部分,項目經理是執行者。在執行過程中,項目經理可以加以優化,使之更加合理,更有效率。
五是,嚴格團隊管理,樹立制度權威。
依靠制度管理團隊,而不以“人治”方式管理。在管理中要堅持原則,賞罰嚴明,不徇私情。
項目經理應帶頭遵守制度。樹立制度的權威,就是樹立項目經理自身的威信。
六是,養成溝通習慣,保持團隊內部信息通暢。
保持團隊內部的信息通暢,旨在發現工作中的存在問題,以求及時解決。
會議是制度化的溝通方式。一般有周會和專題會議。項目經理須主持會議。
周會主要是調度業務工作進度。專題會議則是針對項目經營管理中重要問題的專項研討。周會需要團隊成員全體參加。專題會議可根據需要確定參加人員。
七是,既控大局,又抓細節,有效推動項目經營克難進取。
經營展會項目不可能一帆風順。在困難面前,項目經理須從全局出發,針對重點工作或工作中的關鍵環節,采取強而有力的具體措施,帶領團隊突破難局,實現目標。而改進業務或服務工作中的弊病或不足,則需要抓細節。不會抓細節,工作措施就無法落實。
能否抓重點、抓關鍵,抓細節,是考驗項目經理有沒有洞察力、判斷力和執行力的重要標準。
八是,善借公司資源,強化自身管理地位。
在經營管理中,任何項目經理都會有自身的“短板”,或需要借助外力擺脫困境的時候。項目經理應首先利用公司資源,包括借用公司高層擁有的影響力和政商人脈資源。
如展會項目需要對外提供重要的文本,而項目經理不善寫作。此時,項目經理就應商請公司內的專家幫忙。如公司內專家難以勝任,可請求公司領導商請外面的專家相助。
又如,項目團隊中的骨干員工發生思想上或工作上的問題,對項目經營管理造成了不利影響,項目經理雖與其溝通但效果不佳。有的甚至是直接與項目經理發生的沖突。此時,項目經理可商請公司領導出面做工作,使矛盾化解。
不善于利用公司內部資源的項目經理,何談利用公司外部的資源。
九是,關心團隊成員,營造和-諧工作氛圍。
只關心指標而不關心人的管理者,其所管理的團隊是不會有向心力的。而只講賺錢而不講情感的團隊,是冷漠、松散和缺乏合力的組織。
項目經理應該關心團隊成員的思想、工作和生活及其家庭,注意幫助員工理順情緒,排憂解難,提升團隊凝聚力。
項目經理處事公平正直,有公擔待而不過于計較個人得失,保持樂觀向上的精神,往往是促使團隊和-諧、戰力充沛的核心元素。
十是,更新知識、技能,樂于帶領團隊業務創新
項目經理一方面要加強自身的學習,不斷提升業務能力和經營管理水平;一方面要引導團隊學習進步,促使員工整體素質改善。
在當前,掌握互聯網營銷技術、熟悉計算機管理工具,是項目經理更新知識與技能的重點領域。
具有培訓員工能力的項目經理,易于贏得員工信任,尤其是青年員工的'歡迎。而且,這樣的項目經理,在業務上可以做到“提得起,放得下”,不會因業務骨干離職或“拿一把”而無從應對。
項目經理的作用
項目經理是團隊的靈魂,是決定項目成功與否的關鍵人物,同時作為團隊的領導者,他的管理素質、組織能力、知識結構、經驗水平、領導藝術等都對團隊管理的成敗有著決定性的影響。在一個特定的項目中,項目經理要對項目實行全面的管理,包括制定計劃、報告項目進展,控制反饋,組建團隊,在不確定環境下對不確定性問題進行決策,在必要的時候進行談判及解決沖突等。其中組建團隊是項目經理的首要責任,一個項目要取得好的成績,一個關鍵的要素就是項目經理應該具備把各方人才聚集在一起,組建一個有效的團隊。在團隊建設中,要確定項目所需人才,從各有關職能部門獲得人才,定義成員任務和角色,把成員按任務組織起來形成一個高效的團隊。要建立并使團隊有效運行,項目經理需要起關鍵的作用。主要體現在整體的規劃,組織,協調和控制等方面。
團隊成員選拔原則
團隊成員的選擇是組建團隊的第一步,也是決定這個團隊是否能有效工作的關鍵因素,整個團隊的未來業績將直接取決于選拔到的成員的努力。在選拔過程前,可以先通過心理測評、專業考察、查閱檔案等方式獲取有關人員的可靠數據,包括專業能力、性格特征、個人經歷、人際關系等方面,建立備選人員人才庫。
成員選擇的基本原則除了要求具有基本的專業素質外,還要求具有較寬的專業知識面,對產品具有整體意識和系統集成的思想,并具有較強的合作精神。而團隊領導則要求具有多專業的協調能力及處理團隊與其他部門關系的能力,并能夠營造好的團隊文化。作為一個整體,團隊的專業技能組合要達到必要的高度和廣度,同時要求團隊成員必須具有很好的人際關系能力,注意角色配置,以利于相互交流、彼此理解與通力合作。在挑選團隊成員的過程中,既要考慮他們的性格、能力,更要遵循自愿的原則。團隊成員還應該包括團隊顧問或專題顧問,他們來自各職能組織部門,不直接參與產品的開發,但提供技術和知識上的支持。
團隊成員角色定位
在形成團隊時,首先根據任務的需要,確立團隊成員的工作對象和工作方式,定義團隊成員的工作對象和工作方式,定義團隊成員的角色,形成各角色成員的來源、權利、義務及行為規則,確定各角色成員的選拔方式和評判標準,然后通過挑選和考評,并通過授權的方式形成整個工作團隊,開始工作。團隊成員的角色定位首先要根據團隊的角色設計,主要考慮專業的需要,成員要從技術角度能夠對團隊做出貢獻,要注意區分專才成員和通才成員,對于專業化越強的角色,越需要專才成員,對于系統集成工作,則通才更為適合。同時要在成員性格特征的基礎上,應用團隊角色理論,給成員一個合適的團隊角色。
團隊成員職業發展和培訓
為增加團隊的凝聚力和向心力,增強成員對團隊的歸屬感和責任感,項目團隊可以通過幫助成員設計職業發展方向,來幫助成員適應多方面的工作和未來發展的需要,同時使成員為自己的良好發展前景而不愿輕意離開團隊。成員加入團隊后,根據成員個人的條件和背景,由成員和項目經理共同協商,結合項目特點,研討一套切實可行的個人職業生涯發展體系,協助成員開發其各種知識和技能,尤其是專業性知識和技能,為成員提供實現個人專長的契機。通過個人職業生涯發展計劃,使每位成員對自己目前所擁有的技能、興趣及價值觀進行評估,接著考慮項目的變化需求,使自己的特長及發展方向符合團隊的需求。通過團隊為成員設計良好的個人發展計劃和職業發展階梯,就會促進團隊和成員的發展,降低成員的流動率和流動傾向。對于那些看重學習和愿意獲得新技能的成員,由項目團隊提供培訓機會,鼓勵他們,以增加他們的滿足感和責任感。
(一)整體規劃:計劃安排項目工作,使各項目工作形成有機整體。
(二)組織:同有關部門聯絡,選擇并確定項目團隊的職責。
(三)協調:確定職能專業部門和其他項目參與者之間的分工,有效的調用項目團隊和每個成員。
(四)控制:監控進度,鑒別問題,并開創和調節正確的行為。
物業項目管理方案
為保障物業公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化、避免浪費、降低成本、控制物資、減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制訂本制度。
本制度適用于物業公司正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件以及清潔、維修、秩序所需工具等物料的采買、固定資產的申購和庫存的管理。
1、行政人事部負責物料的采買存儲等各項工作,物料的采購由行政主管負責,物料的發放及存儲由行政專員負責。
2、各項目由客服部行政前臺兼任倉庫管理員,負責物料的申購、入庫、出庫、退料、儲存、防護工作;財務部、行政人事部和倉管共同負責廢棄物處理工作。
3、倉庫管理員應及時了解各部門使用物資的情況,保證滿足項目正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
物料采購管理是為了規范采購流程,明確采購責任,對采購過程進行管控,確保采購的物資符合公司要求,以保證公司的利益。
1、物料申購流程。
2、實行物料采購計劃報批制度,每季度末25號之前各項目按需提報下季度物料采購計劃及現物品庫存狀況表,報至行政人事部。
3、行政人事部編制采購計劃匯總表,按實際批復數量購買并發放。
4、各項目在領取物料時堅持以舊換新原則。
5、對計劃外(或突發性)的物品采購需求,須填寫《緊急采購單》)(表1)經公司領導審批后項目自己購買發放。
固定資產的申請購買由項目上填寫《固定資產申購單》(表2),經公司領導同意后,行政人事部進行對比購買,購買時要秉乘質優價廉的原則。
物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,各項目倉管員應辦理完善的入庫手續。
1、物料入庫流程。
2、物料入庫,行政人事部采購人員應親自同供貨商辦理交接手續,按照采購計劃匯總表核對清點物資名稱、規格型號、數量、單價,按要求在接收單上簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
3、各項目倉管員應親自到行政人事部辦理領用手續,按照申購單清點物資名稱、規格型號、數量,按要求在《物料領用表》(表3)上簽字,應當認識到簽訂《物料領用表》是經濟責任的轉移。
4、倉管員接收物料后需及時聯系各部門主管,檢驗物料是否符合使用要求,符合要求的物料及時入庫,分類存放并錄入《倉庫存貨統計表》(表4);不符合要求的物料及時通知行政人事部與供貨商聯系進行退換,符合要求后及時入庫,更新《倉庫存貨統計表》。
5、采購的設備開箱后,若有技術數據和隨機文件,需交倉庫管理人員統一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數據,可辦理借閱手續。
6、工具使用人辭工或調離工作崗位時,需將原領用工具退還到倉庫,倉庫管理員根據使用人領用項目,逐項清點歸還工具。如有丟失、嚴重缺損,使用人必須做相應賠償,或者以工資形式從當月工資中扣除。
庫存管理是為了確保倉庫儲存物品的質量。
1、物品在倉庫內儲存,應按不同種類分別堆放,設立《倉庫存貨統計表》(表4),物品要先進先出,定期翻堆,節約時間。
2、要節約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。
3、倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4、倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品應及時提出處理意見。
5、固定資產的管理:固定資產一律登記造冊;部門領用需辦理領用手續,貫徹“誰領用,誰保管,誰負責”的原則,財務部監督;固定資產在部門之間轉移,由行政部承辦轉移手續,明確保管職責;為使固定資產做到賬實相符,固定資產每季度盤點一次,時間為每季度末,具體由行政部組織,項目倉管員、財務部共同盤點(具體根據本公司固定資產管理制度);損壞而沒有修理價值和使用價值的,按固定資產報廢流程具體處理(表8);固定資產的折舊年限按公司財務管理制度規定執行。
物業出庫指各類工具、低值易耗品及設備等的領用。
1、各類工具及設備的領用程序。
2、低值易耗品的領用程序。
根據工作需要及物料使用周期,直接到倉管員處簽領,登記《出庫單》(表5)。
3、《領料單》(表6),注明用途、項目名稱,并由部門主管核準、經領人簽名,倉管員存放作倉庫記帳憑證;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采用分類,直接簽領;保潔、維修、保安人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員在《工具領取登記表》(表7)填寫所領用工具,此《工具領取登記表》反映記錄本人所領用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,需按《工具領取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應作賠償),方能辦理離職手續。
4、物品出庫堅持“以舊(壞)換新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發放。
以舊換新明細。
5、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記。
倉管員每月底盤點物品、庫存數量,保證賬實相符。按實際情況,根據公司規定申報采購。每月3號前,將項目上月《倉庫存貨統計表》電子版提交至行政人事部備份(行政主管),紙質版需倉管員、項目經理簽字在項目存檔。公司行政人事部和財務部每月不定時盤查各項目物料賬目和實際領用情況。
每季度,倉管員匯總統計本項目短缺物料,制定下季度采購計劃,經項目經理、物業副總審核簽字后,提交行政人事部。
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
1、申請物料報廢,填寫《廢舊物資報廢處理申請表》(表8)經行政部、財務部審批同意后進行集中報廢處理。
2、工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務入帳。
3、物料報廢需符合下列情況之一:。
1)經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工作要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。
2)嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。
3)嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。
4)其它需淘汰或更換的設備。
5)對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品。
1、嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領料單等各種單據、票據的填寫工作。
2、做好物資盤點工作,項目每月底一次盤點,行政人事部每月一次不定時核查。
3、每年年終,倉管員和使用部門進行總盤存,行政人事部、財務部對盤點情況進行核查,并在年終《倉庫存貨統計表》上簽字。
1、公司員工針對個人領取的工具,必須妥善保管,在本人離職或辭職時,需按《工具領取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應作賠償),方能辦理離職手續。
2、倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管,注意每日領用時間,提前做好領取工作。
3、倉庫是物品保管重地,嚴禁吸煙,除倉庫管理人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。
4、做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質量和安全,配備好必要的滅火器材。
5、倉庫內配備常規潔具,應每日進行清掃,每月做一次大掃除,空置的包裝箱、袋、紙應及時處理,嚴禁堆放在倉庫內。
6、倉管員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單,移交人、接收人、監交人三方簽字確認。
7、對倉管員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。
項目管理方案
軟件開發是一項比較復雜的系統性工作,由于軟件開發具有創造性和挑戰性,使得軟件行業在經濟地位中永遠走在相對高端的位置。這來源于較為多樣化的軟件產品,較為復雜的功能流程。在軟件開發項目的實際管理中,總是會出現許多問題和困難,甚至面臨最終的失敗,我們要從這些管理中分析失敗的原因,總結有益的經驗教訓,這對于今后的軟件開發項目管理,起著關鍵的作用。
目前,我國許多軟件企業,無論是項目型企業,還是產品型企業,都還沒有適合企業特點的軟件管理模式形成。隨著軟件開發的深入,各種技術的不斷創新以及軟件產業的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融入軟件開發過程中,應用到軟件開發的項目管理日益受到重視。
各軟件企業都在積極將軟件開發項目管理引入軟件開發活動中,從而對軟件開發實行有效的管理。有些企業自己制定了一些軟件管理的相關規定來規范軟件的開發過程,但是還是沒有解決軟件開發的根本質量問題,由于這些問題的出現導致了軟件產品質量的不穩定,后期的升級維護有很大障礙,對使用者造成了嚴重的困擾,甚至會損害客戶的個人利益。從概念上講,軟件開發項目管理是通過對人員、成本、質量、進度和風險進行分析和管理,從而使軟件項目能夠按照預定的成本、質量和進度順利完成;實際上,軟件開發項目管理的意義不僅局限于此。進行軟件開發項目管理不僅有利于將軟件開發工作人員的個人創造力轉化成企業軟件的研發能力,而且在很大程度上提升企業的軟件創新能力,促進企業軟件產品能夠穩定發展,并逐漸走向成熟。
軟件開發是一項復雜的系統工程,牽涉到各方面的因素,實際工作中,經常會出現各種各樣的問題,人員分配不合理、成本過高導致項目無法繼續、質量太差、嚴重問題過多以及種種無法預料的風險,最終都會導致項目的失敗。同時,隨著軟件開發隊伍及開發規模的逐漸增大,軟件開發不再是只需要幾個人員就可以很容易解決的事情,這就需要對需求人員、開發人員、測試人員和運維人員制定制度來規范每個人的工作,同時進行規范化管理。需求人員需要利用自己的業務知識、軟件項目系統功能解決方案,對客戶提出的需求進行專業化的分析,給出合理的建議,充分避免返工和不必要的風險;開發人員需要進行專業分工,降低軟件研發成本;測試人員利用各種自動化測試工具,在最短的時間內做出準確的問題分析,協助開發人員定位問題,確保軟件產品保質保量的順利上線;運維人員運用良好的溝通能力和謙和的態度做好售后服務,切實解決軟件產品上線后用戶的各種問題和困惑,保證良好的用戶體驗。
軟件行業沒有建筑工程等領域規范,是一個很特殊的領域,軟件的發展具有很開闊的空間,而且目前軟件開發項目管理理論和標準還在發展中,所以在項目管理中經驗具有很重要的作用。
為實現軟件開發項目管理的目標,使軟件開發獲得成功,需要對軟件開發項目的范圍、需要的資源、實施的成本,工程的進度、實現的任務以及可能存在的風險等做到心中有數。保證軟件開發項目管理的所有信息貫穿于整個項目管理過程中,軟件開發項目管理全過程包括項目初始、項目計劃、項目執行控制、項目結束四個階段,其中每個階段之間是緊密相連的,這些階段分別又包含多個不同的過程,而且反復循環、并行工作的情況也比較頻繁。軟件開發項目管理過程中各階段之間的信息反饋和溝通要及時進行,在遵循項目組管理和團隊間管理的同時,進行定期和不定期的溝通、協調和交流。
1、項目初始階段的管理:軟件開發項目管理的首要階段需要確定項目的目標范圍,包括開發商和客戶雙方的協議合同、軟件產品主要需要實現的功能和這些功能所量化的范圍、項目開發的周期等方面。同時,軟件所配備的硬件運行環境、性能、穩定性、限制條件都必須同客戶明確表明,以滿足客戶的要求。項目組要系統地闡述項目的范圍,確定所要實現的軟件系統的資料、功能、性能、目標及預期達到的效果,提出問題及充分描述問題,并進行成本的粗略估計,通過技術評估、經濟分析,論證項目在資源、時間、效果、資金、實施方法和技術等方面的可行性。
2、項目計劃階段的管理:項目行動指南的基準是建立項目計劃,其中包括對軟件開發項目的初步估算、進度規劃、人員的選擇、設備配置、產品質量規劃、風險分析等,是指導項目全面發展的路標。對軟件項目的預算進行規劃建立時,首先要為將來的評估提供參考,同時也提供一個控制項目成本的尺度,這是項目進度安排的依據,最終形成的項目計劃書將作為跟蹤控制的依據。軟件開發項目計劃是一個以指導項目執行和控制為原則的可操作的文件,用來協調所有其他計劃。它體現了客戶的需求,是軟件項目跟蹤與監控的依據,是開展項目活動的基礎。編制一個好的項目計劃需要不斷修改、評審、優化、再評審、最后細化等,需要不斷地對其進行完善,最終確立完整的項目計劃。新編制出來的計劃進度,如果達不到要求,就要對項目進行優化計劃、資源調整、解決資源沖突,同時,要適當的調整被優化項目的工期、降低成本預算,最終降低項目的成本。無論是成本計劃、進度計劃、風險計劃還是質量計劃等,所有計劃的管理和制訂都不是獨立存在的,所有計劃要從全局角度出發,以整體思想為指導,消除管理的局部性,確保各項工作有機的協調、相互的配合進行,平衡各個目標的沖突。
3、項目執行控制階段管理:一旦建立了項目的基準計劃就必須嚴格按照計劃執行,包括按計劃執行項目和控制項目,以使項目在預算內按客戶要求和進度進行。在這個階段,項目管理過程包括測量實際進程,在與計劃進程相比較后,若出現計劃有不足,就需要整合人力和其他方面資源,監控項目性能,最終保證項目計劃的實現。為了測量實際進程,需要掌握實際上已經完工或未開始的工作,對所有的資源消耗等都要有詳細的了解,這些都很重要。如果實際進程與計劃進程相比后,出現實際進程明顯落后于計劃進程、達不到要求、超出預算等方面的問題,就必須立即采取糾正措施,或者更正計劃的不合理之處。以使項目恢復到正常軌道。
4、項目是一個集成過程,在實施過程中必須從大局出發,有一個宏觀的項目掌控,當局部發生沖突時,項目管理者必須做出最后決定。一個系統是一個整體,系統元素彼此聯系、相互影響,項目集成管理的目標在于對項目中的不同組成元素進行高效、正確的協調。在項目執行控制過程中,項目管理者需要制定一個可行的管理流程,對項目的范圍、成本、進度、質量、風險等問題進行規范,以此來保證項目的順利實施。
1、缺乏項目管理的系統培訓:在軟件行業中,過去幾乎沒有比較專業的人員擔任項目經理,一般都是在技術上能夠獨當一面的員工被任命為項目經理,這些人往往在對項目管理方面不夠專業,對管理知識比較匱乏。
2、項目計劃意識不足:項目負責人對項目的整體計劃和各個階段的計劃認識不足,因此制定總體計劃時,許多事情都欠缺考慮,制定計劃比較隨意;在階段計劃進行的過程中,因為各種理由導致計劃拖延,造成計劃與控制管理無法銜接,最終導致進度無法有效的進行。
3、項目關系人問題:在軟件識別階段,由于項目需求人員對整體計劃的制定、人員的確定及相關關系,對客戶的工作職能缺乏了解,最終導致企業無法得到最終經權威客戶代表確認的需求或完整需求;還有因為客戶各個部門的負責人想法不同,對自己的觀點不斷進行改變,使得項目計劃得不到統一,又要求項目要盡早完工,最終造成項目進度不斷拖延,范圍的不斷蔓延,成本也越來越高。
4、溝通意識問題:在項目中一些重要信息沒有進行有效及充分的溝通,在制定計劃、情況通報、意見反饋、成果或技術問題等方面與負責人的溝通不足,造成每個人各忙各事,重復工作太多,產生很多不必要的損失。
5、項目組內分工協作問題:由于有時項目團隊內部同階段不同角色或各階段不同角色之間的責任分工不夠清晰,從而產生責任互相推卸、工作互相推諉的現象,有時同階段不同角色或各階段不同角色之間的責任分工比較清晰,但是各項目成員不愿意與他人協作,只顧完成自己那部分任務。這些現象都將造成項目組內部資源的損耗,從而影響項目進展。
1、項目經理接受系統的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,必能大大提高項目經理的項目管理水平。
2、計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經理的計劃意識,采用項目計劃制定的相關知識、技術、工具,加強對開發計劃、階段計劃有效性的制定,同時進行事前事后的評估。
3、項目關系人管理應從項目啟動時開始,項目經理及項目需求人員要分析項目關系人的構成情況,并通過溝通協調,研究最佳方案。
4、增強溝通意識,需求人員與客戶之間進行充分溝通,便于了解實際的需求情況,能夠盡快反饋所完成的功能效果圖,讓客戶明確系統的實現情況;開發人員內部充分溝通,讓新技術得以普遍的使用,讓每個人遇到的問題能夠及時的解決;測試人員和開發人員之間進行充分的溝通,利于將風險和隱患扼殺于項目的初始階段;運維人員與用戶之間進行充分溝通,方便盡快解決問題,了解系統需要優化的方向,從而提高系統的易用性。
5、項目經理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明,同時要強調不同分工、不同環節的成員應當相互協作,共同完善。
結束語:對于軟件企業而言,對軟件實施有效的軟件開發項目管理,是一件很復雜的管理事務,合理有效的對軟件開發進行管理,對企業的可持續發展有著至關重要的作用。對于軟件行業來說,軟件開發項目管理是企業重要的核心環節,需要所有管理者的共同協作。
參考文獻:
[1]馬麗.保險軟件項目管理的常見問題及解決方案[j].金融電子化,20xx,12:82.
[3]鄭海澎.淺談軟件項目管理中的常見問題[j].黑龍江科技信息,20xx,13:12.
項目管理方案[]
(一)今年市下達給我區的農村改廁任務為2000戶,根據去年我區各鎮及鳳翔街道辦農村改廁工作完成情況,今年農村改廁任務安排為:云龍鎮200戶,紅旗鎮300戶,三門坡鎮150戶,大坡鎮80戶,甲子鎮400戶,舊州鎮350戶,龍塘鎮420戶,鳳翔街道辦100戶。
(二)今年新建三格化糞池式家庭衛生廁所每戶改廁農戶補助900元(由市財政承擔600元/戶,區財政承擔300元/戶),對計生“兩戶”(農村居民領取《獨生子女父母光榮證》的家庭和農村居民只生育兩個女孩落實絕育措施的家庭,以下簡稱“兩戶”)農村改廁家庭,市財政另予獎勵每戶1500元。
項目管理方案[]
1、缺乏項目管理的系統培訓:在軟件行業中,過去幾乎沒有比較專業的人員擔任項目經理,一般都是在技術上能夠獨當一面的員工被任命為項目經理,這些人往往在對項目管理方面不夠專業,對管理知識比較匱乏。
2、項目計劃意識不足:項目負責人對項目的整體計劃和各個階段的計劃認識不足,因此制定總體計劃時,許多事情都欠缺考慮,制定計劃比較隨意;在階段計劃進行的過程中,因為各種理由導致計劃拖延,造成計劃與控制管理無法銜接,最終導致進度無法有效的進行。
3、項目關系人問題:在軟件識別階段,由于項目需求人員對整體計劃的制定、人員的確定及相關關系,對客戶的工作職能缺乏了解,最終導致企業無法得到最終經權威客戶代表確認的需求或完整需求;還有因為客戶各個部門的負責人想法不同,對自己的觀點不斷進行改變,使得項目計劃得不到統一,又要求項目要盡早完工,最終造成項目進度不斷拖延,范圍的不斷蔓延,成本也越來越高。
4、溝通意識問題:在項目中一些重要信息沒有進行有效及充分的溝通,在制定計劃、情況通報、意見反饋、成果或技術問題等方面與負責人的溝通不足,造成每個人各忙各事,重復工作太多,產生很多不必要的損失。
5、項目組內分工協作問題:由于有時項目團隊內部同階段不同角色或各階段不同角色之間的責任分工不夠清晰,從而產生責任互相推卸、工作互相推諉的現象,有時同階段不同角色或各階段不同角色之間的責任分工比較清晰,但是各項目成員不愿意與他人協作,只顧完成自己那部分任務。這些現象都將造成項目組內部資源的損耗,從而影響項目進展。
項目管理方案[]
已過脫密期的可不再簽訂。離崗人員簽訂保密承諾書時,3年內離崗且未過脫密期的要補簽保密承諾書。應確定脫密期限。脫密期限由縣局根據其接觸、知悉國家秘密的密級、數量、時間等情況確定,一般為6個月至3年(法律法規或國家有關主管部門有特殊規定的從其規定)脫密期內,縣局將依照有關規定對涉密人員擇業采取限制措施。涉密人員調入黨政軍機關和國有企事業單位工作的脫密期保密監管由調入單位負責;其他情況均由縣局負責。
物業項目安全管理方案
xx年度對文峰城市花園管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。在物業公司的正確領導下,經過全體員工的銳意進取、不懈努力,克服種種困難,取得了較為滿意的工作成績。按照年初確定的計劃,基本實現全年的工作目標。全體員工敬業愛崗、克服困難、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。全體員工積極準備,勤奮工作。最終通過大家的努力,以較高的成績,保持了威尼斯花園“許昌市優秀小區”的稱號。在各小區物業管理中,我不斷地總結經驗和教訓,吸取好的地方,改進管理。以下是我個人這一年心得和總結:
1、本職工作:時刻緊記自己的崗位職責,有責任心,指導并協調管理處員工相互工作關系,掌握各個小區最新的基本情況,指導各主管日常工作事務,上報管理處日常工作情況,對恒達物業公司和文峰城市花園管理處始終忠誠和熱愛。
3、加強與業主的溝通和交流:經過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業主之間的溝通加強了,由起初業主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。我從自身出發,從小事做起,為業主服務,有業委會地已召開了多次業主大會,及時了解業主的真實需求,對業主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據各個小區的情況,設有日常維修服務,制定了保安24小時值班制度,對于業主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內迅速的解決處理。對于業主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,做好詳細的記錄,并針對業主的問題,做出相應的措施。對于業主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區制作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識。
4、定期培訓:依據辦公室年初制定的培訓計劃,管理處結合自身的情況,也制定了自己的培訓計劃。每周各主管根據培訓計劃,自行培訓學習公司的各項服務規范、企業文化、各種生活文化知識和專業技能,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質量,又陶冶了情操。通過培訓學習,管理處的服務質量進一步的提高,員工的服務水平更進一步的加強。
5、關心員工生活:我經常和員工談心交流,及時了解他們的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到恒達物業公司大家庭的溫暖。為此,我經常組織員工談話,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結意識,調動了各部門員工的工作積極性和責任心,提高了工作質量,加強了管理處的團隊合作精神。
1.物業年終總結。
4.物業員工年終總結。
5.物業員工個人年終總結。
6.物業保安年終總結格式。
7.2016物業保安年終總結。
8.物業部員工年終總結。
9.物業保潔主管年終總結。
10.最新物業公司年終總結。
項目管理方案范文
第一條為加強財政部信息化建設項目資金管理,提高資金使用效益,根據國家法律法規規定和《財政部財政信息化建設管理辦法》,結合財政部工作實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于財政信息化建設項目的資金管理。財政信息化建設項目包括國家發展改革委批準立項的金財工程一期建設項目(以下簡稱工程項目)和列入部門預算的財政信息化建設項目(以下簡稱部門項目)。
第三條工程項目資金開支范圍包括:機房建設或改造費、設備購置及安裝費、軟件開發購置費、安全建設費、系統集成費、建設單位管理費、前期工作費、設計費、咨詢費、監理費、招標費、培訓費以及項目預備費等。
第四條部門項目資金開支范圍包括:機房建設或改造費、系統設備購置及安裝費、軟件開發購置及實施費、安全建設費、測試費、系統集成費、運行維護費、網絡租費、會議及培訓費、信息購置費、專家評審費、委托代理費、資料印刷及光盤刻錄費等。
第五條辦公廳負責管理部門項目經費;信息網絡中心負責管理工程項目經費。
第六條財政信息化建設項目資金管理應遵循以下原則:
(一)專項管理原則。部門項目經費按照《財政部機關本級項目經費管理辦法》(財辦發[]27號)相關規定管理;工程項目由中央財政安排專項建設經費,按照《基本建設財務管理規定》(財建394號)管理。
(二)專款專用原則。財政信息化建設項目資金實行專款專用,不得用于其他方面的支出。
(三)預算控制原則。財政信息化建設項目開支要嚴格按照批準的項目建設內容和年度經費預算執行。
第二章預算管理。
第七條預算編報。
按照部門預算管理要求,辦公廳將信息辦審核確定的年度項目計劃編入財政部部門預算,報上級主管部門審批。預算編制遵循的原則是:
(一)按照年度內實際可完成的工作量安排預算;
(二)不突破項目開支范圍,遵循國家和部門規定的經費開支標準;
(三)跨年度支出要分年度納入預算,年度預算只編報當年支出;
(四)優先動用結余資金。
第八條預算批復。
年度部門預算批復后,辦公廳將部門項目預算批復結果以。
書面形式通知信息辦秘書處和部內相關單位;將工程項目預算批復結果以書面形式通知信息網絡中心。各單位必須嚴格按批復的預算執行,不得突破預算規模,不得自行變更資金用途。
第九條預算調整。
如有特殊事項確需調整預算時,應按財政部預算調整有關規定履行審批手續。
第十條預備費的動用。
工程項目投資超過批準投資限額的、新增項目需動用預備費的,由信息網絡中心提出申請,報信息辦審核后,報國家發展改革委審批。
第三章資金支付管理。
第十一條辦公廳、信息網絡中心按照各自職責分工,根據批準的建設項目和經費預算,按照國庫集中支付制度有關規定和各項財務規章制度,及時辦理財政信息化項目經費用款計劃申報和資金支付手續。
第十二條財政信息化建設資金支付按以下程序辦理:
(一)項目開發單位或商品勞務提供商按照合同付款的有關規定,向辦公廳、信息網絡中心提出付款申請。
(二)工程項目的付款申請由信息網絡中心負責審核后,按規定辦理付款手續。部門項目的付款申請,由辦公廳負責會商信息網絡中心提出審核意見后,按規定辦理付款手續。
第四章財務決算管理。
第十三條部門項目財務決算,由辦公廳根據部門決算的編報要求和規定的報表格式,及時編制決算報表,報上級財務主管部門。
第十四條工程項目財務決算分年度決算和竣工決算兩部分,由信息網絡中心按照基本建設財務要求編報,報上級財務主管部門。
第十五條信息網絡中心負責工程項目竣工財務決算的組織實施,部內有關單位做好配合工作。
第十六條在編制工程項目竣工財務決算前,信息網絡中心要做好項目檔案資料的歸集整理、賬務處理、財產物資的'盤點核實及債權債務的清償,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。
第十七條部門項目和工程項目財務決算經上級財務主管部門審核后,按規定程序報批。
第五章資產管理。
第十八條財政信息化建設項目形成的所有資產,均屬于國有資產。辦公廳和信息網絡中心按照國家有關國有資產管理辦法進行管理。
第十九條辦公廳和信息網絡中心要加強對各項資產的管理,及時辦理資產交付使用和調撥手續,建立資產臺賬制度,設專人進行日常管理,負責資產的使用與維護,定期開展財產清查,及時做好原始記錄,嚴格資產賬務處理,做到賬實相符,確保國有資產安全完整。
第六章監督檢查。
第二十條辦公廳按照國家預算管理有關規定,加強對財政信息化項目資金的預算控制,確保項目資金不突破預算,特殊情況要按照規定程序進行報批。
第二十一條辦公廳和監督檢查局負責財政信息化項目資金監督檢查,按照國家有關規定,及時跟蹤檢查資金使用方向,確保資金不被擠占、挪用,做到專款專用。
第二十二條監督檢查局要對財政信息化項目資金進行全過程監督、檢查,確保資金安全、高效。
第七章附則。
第二十三條本辦法自20xx年1月1日起施行。
項目管理方案[]
軟件行業沒有建筑工程等領域規范,是一個很特殊的領域,軟件的發展具有很開闊的空間,而且目前軟件開發項目管理理論和標準還在發展中,所以在項目管理中經驗具有很重要的作用。
為實現軟件開發項目管理的目標,使軟件開發獲得成功,需要對軟件開發項目的范圍、需要的資源、實施的成本,工程的進度、實現的任務以及可能存在的風險等做到心中有數。保證軟件開發項目管理的所有信息貫穿于整個項目管理過程中,軟件開發項目管理全過程包括項目初始、項目計劃、項目執行控制、項目結束四個階段,其中每個階段之間是緊密相連的,這些階段分別又包含多個不同的過程,而且反復循環、并行工作的情況也比較頻繁。軟件開發項目管理過程中各階段之間的信息反饋和溝通要及時進行,在遵循項目組管理和團隊間管理的同時,進行定期和不定期的溝通、協調和交流。
1、項目初始階段的管理:軟件開發項目管理的首要階段需要確定項目的目標范圍,包括開發商和客戶雙方的協議合同、軟件產品主要需要實現的功能和這些功能所量化的范圍、項目開發的周期等方面。同時,軟件所配備的硬件運行環境、性能、穩定性、限制條件都必須同客戶明確表明,以滿足客戶的要求。項目組要系統地闡述項目的范圍,確定所要實現的軟件系統的資料、功能、性能、目標及預期達到的效果,提出問題及充分描述問題,并進行成本的粗略估計,通過技術評估、經濟分析,論證項目在資源、時間、效果、資金、實施方法和技術等方面的可行性。
2、項目計劃階段的管理:項目行動指南的基準是建立項目計劃,其中包括對軟件開發項目的初步估算、進度規劃、人員的選擇、設備配置、產品質量規劃、風險分析等,是指導項目全面發展的路標。對軟件項目的預算進行規劃建立時,首先要為將來的評估提供參考,同時也提供一個控制項目成本的尺度,這是項目進度安排的依據,最終形成的項目計劃書將作為跟蹤控制的依據。軟件開發項目計劃是一個以指導項目執行和控制為原則的可操作的文件,用來協調所有其他計劃。它體現了客戶的需求,是軟件項目跟蹤與監控的依據,是開展項目活動的基礎。編制一個好的項目計劃需要不斷修改、評審、優化、再評審、最后細化等,需要不斷地對其進行完善,最終確立完整的項目計劃。新編制出來的計劃進度,如果達不到要求,就要對項目進行優化計劃、資源調整、解決資源沖突,同時,要適當的調整被優化項目的工期、降低成本預算,最終降低項目的成本。無論是成本計劃、進度計劃、風險計劃還是質量計劃等,所有計劃的管理和制訂都不是獨立存在的,所有計劃要從全局角度出發,以整體思想為指導,消除管理的局部性,確保各項工作有機的協調、相互的配合進行,平衡各個目標的沖突。
3、項目執行控制階段管理:一旦建立了項目的基準計劃就必須嚴格按照計劃執行,包括按計劃執行項目和控制項目,以使項目在預算內按客戶要求和進度進行。在這個階段,項目管理過程包括測量實際進程,在與計劃進程相比較后,若出現計劃有不足,就需要整合人力和其他方面資源,監控項目性能,最終保證項目計劃的實現。為了測量實際進程,需要掌握實際上已經完工或未開始的工作,對所有的資源消耗等都要有詳細的了解,這些都很重要。如果實際進程與計劃進程相比后,出現實際進程明顯落后于計劃進程、達不到要求、超出預算等方面的問題,就必須立即采取糾正措施,或者更正計劃的不合理之處。以使項目恢復到正常軌道。
4、項目是一個集成過程,在實施過程中必須從大局出發,有一個宏觀的項目掌控,當局部發生沖突時,項目管理者必須做出最后決定。一個系統是一個整體,系統元素彼此聯系、相互影響,項目集成管理的目標在于對項目中的不同組成元素進行高效、正確的協調。在項目執行控制過程中,項目管理者需要制定一個可行的管理流程,對項目的范圍、成本、進度、質量、風險等問題進行規范,以此來保證項目的順利實施。
項目管理方案【精選】
隨著我國國民經濟的不斷發展,國家信息化戰略的深入,通信市場發展勢頭迅猛,通信工程建設也加快了步伐,大量通信項目不斷建設落成。相應的相關企業不斷投入大量資金進行網絡的新建、擴建、升級等。項目管理,作為現代化的管理手段,用于通信工程建設中,存在著其必然性,做好工程項目的管理工作尤其重要。通信項目不僅具有一次性、臨時性、目的性等一般項目的特征,又具有技術導向性、項目干系人眾多等特點,對項目管理方法提出了更高的要求。
1、不確定因素存在導致整個工程項目施工無法順利進行,比如站址的落實、傳輸管道的開挖、設備的到貨時間、傳輸電路的租賃等。導致在施工過程中出現許多難以控制的因素,進而導致整體進度無法預估。
2、自身行業的特點導致最終需求不容易一次性表述清楚,常常在實際通信工程項目施工中因為項目需求而造成爭議、返工等。
2.1通信工程有著涉及范圍廣、涵蓋領域多、等特點。
2.2需求目標多樣性。
2.3通信工程項目的相關需求充滿著不可預見性。
相比于傳統電信公司,現今的通信工程項目具有時效增強、周期縮短的明顯特征,針對這種改變,現代通信工程的項目管理也應發生改變。只有項目管理產生更大的靈活性、時效性和標準化的特征,才能保質保量更好的完成工程擴容業務,工程建設施工過程中可能出現的質量等問題才能被及時發現,避免出現更大的經濟損失為企業產生信譽上的不良影響。
1、關于施工溝通的管理。
通信工程的項目特點決定了溝通對它的影響巨大,通信工程存在異地建設,相應的有著大量的異地管理項目。這些項目需要項目團隊成員共同協作完成。不能建立很好地溝通就會導致整個團隊凝聚力低、團隊工作效率不高等工程項目管理上的難度,當工程管理系統各子項目進度難以協調、系統互聯和協作工作出現爭執勢必影響項目管理效率,良好的團隊溝通與協作是保證整個工程項目順利完成的前提條件。
2、關于工程進度管理。
影響工程進度的因素在通信工程實際施工中有人為因素、技術因素、材料因素、環境因素、社會因素、資金因素及其他不可預料的因素等,其中人為影響是尤其嚴重的。當工程項目管理人員管理不到位或缺乏相應的管理組織結構時,出現原材料及施工設備質量不合格、工程計劃編制不合理、工程設計方案不完善、施工進程拖延等由人為因素造成的工程進度管理不當,工期拖延且施工工作銜接不暢等,這些都會在一定程度上影響整個工程進度導致整個工程無法順利的按照規劃保質保量的完成。
任何項目工程管理都會存在各式各樣的風險,但在合理的管理之下,有的風險是完全可以降低甚至是避免的。通信工程項目施工建設中存在著很多風險,這些風險可能會導致整個項目進度緩慢、成本超支、質量不合格及安全隱患等一些不良后果。這樣的風險主要在項目管理、溝通、環境、技術等管理流程上體現出來,再加上其他多種難以確定的風險,如果未納入項目管理中風險管理體系,風險控制不足,識別不正確、不及時,必然會導致很大的經濟和時間損失,甚至是對企業的信譽產生嚴重影響。
隨著我國國民經濟的不斷發展,國家信息化戰略的深入,通信市場發展勢頭迅猛,通信工程建設也加快了步伐,大量通信項目不斷建設落成。相應的相關企業不斷投入大量資金進行網絡的新建、擴建、升級等,對通信工程項目有著周期短、高時效、高創新的高標準要求,只有加強對項目管理的足夠的重視,才能不斷提高電信公司的核心競爭力,使其處于優勢發展地位。
通信工程項目管理在整個工程項目中的重要性主要表現在:
1、通信工程項目管理對于項目完工后的有效評估至關重要,一方面可以根據管理過程中形成的總結報告全面分析項目施工經驗及教訓,同時另一方面也可以將所積累的管理知識書寫整理成冊,為通信工程項目建設積累寶貴的一線實踐知識財富。為以后類似工程項目的順利實施奠定良好的經驗基礎。
2、通信工程項目管理在整個工程項目施工過程中,可利用管理知識對項目建設階段的項目成本、進度和質量以及可能出現的風險進行監管和控制、規避。為企業的整體收益做好良性鋪墊,避免不必要的開支與風險。
3、科學的、專業化的、健全的通信項目管理體系的建立,使工程項目在標準化的管理制度和規范指導管理下,建設的更加合理、規范,一定程度上加快整個工程項目的進度,減少返工與扯皮現象的出現,保證整個通信工程項目的順利完工。
4、通信工程項目管理的建立還可減小項目風險,工程項目管理中建設目標專注,而且對項目成本、質量和風險掌控都是降低通信工程建設中不確定性的重要工作,盡量規避了一些項目工程中小的風險。
6、通信項目安全管理的建立,從管理人員的角度出發,可使項目管理人員不斷增強項目管理意識,提高現代工程項目管理知識學習和能力培養,從而更有利于實現通信工程項目的專業化和技術化管理。為整個通信項目的安全快速竣工,做好必要的保障。
1、堅持以人為本,嚴抓施工管理。
1.1通信工程建設要堅持以人為本,提高建設施工人員的素質,對施工現場進行嚴格管理,計劃周全、施工明確,協調各個施工隊相互配合,提高施工人員的責任心。
1.2要制定有效地制約機制與規章制度,杜絕通信工程的發放隨意性的問題,嚴格控制領導意志與人情關系問題,對于計劃的總體安排、工程設計規化要進行嚴格的審查和充分的論證,1.3要嚴格按照質量標準嚴格監督,提高施工監理人員的責任意識,施工單位要做好工程的驗收資料,進行驗收時要進行嚴格的檢查,根據規定和標準認真檢查每一個細節,發現問題及時解決。
2、樹立質量第一的指導思想。
質量是通信工程使用價值的集中體現,質量的優劣關系到通信工程的安全保障,要樹立質量第一的指導思想,工程質量是否符合要求,一定要嚴格檢查,通信工程屬于系統工程,在施工之前要進行詳細的計劃與認真的準備,器材物資準備充足,施工職責明確,按照合理的設計程序進行設計施工,并且要進行科學的論證,嚴格檢查,以數據為依據,保證通信工程的質量。
3、加強工程管理,提高技術人員的技術水平。
3.2加強工程技術人員的培訓,定期組織人員進行新業務、新技術培訓,全面提高施工人員的專業素質。
3.3嚴把設計變更關,嚴格控制來自施工方的各種預算外費用,對于必須變更的工程,要經建設單位同意,設計單位與監理要審查簽證,補充相應的說明和圖紙后,在各個手續齊全后方可變更。
通過本文的分析可以看出,在整個通信項目施工過程中,項目管理發揮著良性的促進與監督作用,它的存在在根本上節約了施工的成本,從源頭上控制了資源的流失,與此同時有效地加強了對人力物資的合理協調安排。為整個項目工程的施工以及順利完工提供了必要的制度保障,項目管理在更多制度的支持下,以不斷完善的知識體系和深入的科學研究成為通信行業的發展提供有效指導。