人生的每一個經歷都值得我們進行總結，以便我們能夠更好地理解自己和他人。面對人生的各種經歷和挑戰，總結是我們對自己成長和收獲的一種反思。一些成功人士總結人生的故事和經驗，或許能給我們帶來一些啟示和思考。
衛生局檔案管理制度
一、認真學習貫徹《保密法》，嚴格執行本單位的保密制度，保守黨和國家的機密。
二、檔案工作人員對所管檔案，要妥善保管，不得散失和泄密，嚴禁將檔案擅自帶出檔案室。
三、保密檔案須經有關領導人審批同意，并辦理相關查（借）閱登記手續后方可進行，檔案管理人員不得擅自提供或外借。
四、保密檔案未經領導批準，任何人不得隨意翻印、復制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。
五、檔案庫房應有安全設施，門窗嚴密牢固，發現異常應及時報告主管領導，并立即采取相應措施，確保檔案安全。
六、非工作人員嚴禁擅自進入檔案室，工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應妥善保管，放置有序。
七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節，予以追究。
檔案工作人員崗位責任制度
一、認真學習國家有關檔案工作方針政策，全面接受地方各級檔案行政主管部門的監督指導。
二、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責地做好檔案的接收、管理、提供利用等各項工作。
三、科學管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。
四、嚴格執行《保密法》，切實落實“八防”措施，確保檔案安全。
五、督促指導本機關各業務科室年度立卷歸檔工作。
六、做好其他有關檔案管理方面的`工作。檔案鑒定銷毀制度
七、機關檔案室根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本機關檔案的保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
八、檔案的鑒定工作，應在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成鑒定小組，按規定進行。
九、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經機關分管負責人批準后，由二人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規定的，按有關規定執行。
十、檔案銷毀清冊應歸入本機關全宗卷保存
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索衛生局檔案管理制度。
衛生管理制度及檔案
為了提高用人單位的職業衛生管理水平，規范職業衛生檔案管理，根據《中華人民共和國職業病防治法》、《工作場所職業衛生監督管理規定》（國-家-安-全監管總局令第47號）的要求，制定本規范。
一、用人單位職業衛生檔案，是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。
二、用人單位職業衛生檔案是用人單位職業病防治過程的真實記錄和反映，也是職業衛生監管部門行政執法的重要證據材料。
三、用人單位應當建立健全職業衛生檔案，職業衛生檔案應當包括以下主要內容：
（一）建設項目職業衛生檔案（附件1）；
（二）職業病危害項目申報檔案（附件2）；
（三）職業衛生管理制度檔案（附件3）；
（四）職業衛生管理實施檔案（附件4）；
（五）職業衛生宣傳培訓檔案（附件5）；
（六）職業病危害因素監測與檢測評價檔案（附件6）；
（七）勞動者職業健康監護檔案（附件7）；
（八）法律法規要求建立的其他職業衛生檔案。
四、用人單位應當設立專門的檔案室或指定專門的區域存放職業衛生檔案，并指定專門機構和專（兼）職人員負責職業衛生檔案的管理工作。
五、用人單位要做好職業衛生檔案歸檔工作，職業衛生檔案要按年度進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。
六、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等保護工作，并制定相應的'應急措施。
七、用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理工作，防止出現遺失。
八、 職業衛生監管部門查閱或者復制用人單位職業衛生檔案時，用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，用人單位應如實地、無償地提供，并在所提供的復印件上簽章。
十、勞動者在申請職業病診斷、鑒定時，用人單位應當如實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業病危害接觸史、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料。
十一、職業衛生檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、行政法規、規章的要求執行。
附件:1.建設項目職業衛生檔案
2.職業病危害項目申報檔案
3.職業衛生管理制度檔案
4.職業衛生管理實施檔案
5.職業衛生宣傳培訓檔案
6.職業病危害因素監測與檢測評價檔案
7.勞動者職業健康監護檔案
附件1：
（??????年度）
縣衛生檔案管理制度
范文一、
一、檔案工作實行統一管理，分室存入，分工負責，文書檔案由辦公室具體負責，會計檔案由計財科具體負責，業務檔案由對口科室具體負責。
二、各科室應明確檔案管理標準和管理限期，于每年5月底以前完成上年度檔案整理工作。
三、檔案管理要有專人負責，專櫥存放，及時收集、整理、鑒定和統計檔案材料，定期把具有保存價值的檔案向辦公室移交，做到帳物清楚，不得丟失，不得拆卷、撕頁，確保檔案資料的完整與安全。
四、嚴格檔案查閱制度，查閱檔案要有記錄，外借檔案必須有所需檔案單位的介紹信，并經局分管領導同意后方可借閱，但七天內必須歸還，并當面交清；規定時間內不能歸還的，要及時催還。
五、嚴格遵守保密制度，不得私自向他人提供檔案，不討論和泄漏檔案內容。
范文二、
一、檔案管理必須認真貫徹執行《檔案法》和國家有關各項規章制度，檔案管-理-員要增強法律意識，做到依法照章辦事，努力提高政治和業務素質，盡職盡責做好管理工作。
二、檔案管理應堅持集中統一管理的原則，檔案管-理-員應積極收取各種門類和載體的'檔案資料。交檔案室集中統一管理。
三、裝訂成冊的檔案必須按規定立卷，填好案卷目錄，然后按不同門類、載體分永久、30年分別入柜保管（財會檔案分永久、25年、15年），柜面寫明載體名稱，以便查找利用。
四、檔案是歷史的真實記錄，必須妥善保管。隨時保持卷面的清潔、整齊，保證檔案的完整齊全。
五、檔案管-理-員必須保證檔案安全。檔案管-理-員離開檔案室時，必須關停電器，拔去電源插頭，上好門鎖，管好鑰匙，節假日離開前更須嚴格檢查，必要時可打封條。
六、檔案管-理-員對所保管檔案每半年要全面、仔細地檢查一次，作好記錄，做到帳物相符。對破損和褪變的檔案要進行修復如復制。檔案柜內每年放防霉、防蟲藥片一次。
七、檔案工作要充分利用電子計算機等先進設備來加強科學管理，提高檔案工作的管理水平和服務質量。
八、做好檔案信息開發利用工作。檔案管-理-員要繪制卷宗分類大綱和存放示意圖。編制檢索工具和參考資料，認真編好案卷目錄、卷行目錄、專題目錄、重要文件號索引、卷宗介紹、組織機構沿革、大事記、立卷說明等卷宗材料。檔案管-理-員要熟悉所藏檔案情況，方便快捷提供利用。
九、堅持履行檔案借閱手續，認真按照《檔案借閱制度》辦事，嚴格區分開放與控制使用的檔案。
十、檔案管-理-員必須認真負責管理檔案。查閱檔案必須由檔案管-理-員查找、調取。
十一、檔案接收、移出、銷毀及檔案管理工作人員變動，必須進行檔案交接，逐一清點核對，履行交接簽收手續，及時記入《檔案移交和接收登記簿》；對接收的會計檔案，原則上應保持原卷冊原貌，以分清責任。
十二、對超過保管期限的檔案，要按照保管期限重新組織鑒定；對無需繼續保存的檔案要造具《檔案銷毀清冊》，寫出報告，經領導審核同意，由專人監銷。
十三、檔案在歸檔前由保存者個人負責，歸檔后由檔案管-理-員負責。誰出問題誰負責。
十四、會計檔案應由會計按照規定確定保管期限和填寫題名，編制財務活動分析報表，依照報表、帳簿、憑證分別編文書處理號，并裝訂成冊，并于次年交局檔案室保存。
十五、檔案管-理-員和直接責任人發生玩忽職守、擅自提供抄錄、損毀、丟失、泄密等事件，要追究責任，根據情節輕重按照《檔案法》規定，給予行政或刑事處理。
衛生所檔案管理制度
隨著我國經濟的迅猛發展，醫療衛生事業也在不斷的改革進步，病例檔案管理工作的重要性在鄉鎮醫療衛生活動中的地位也在不斷的提升。近幾年，醫療糾紛事件頻 繁發生，每年平均以10%~20%的速度遞增，例如：福建南平醫療鬧件，桂陽二院醫療事件等。在醫療事故發生后病例文書資料則是法官為醫療事件定性的重要 證據。因此，病例檔案不僅是醫院記錄就診病人病情的內部的資料，更是國家法律部門調查取證的重要法律文書。還是醫療技術人員在進行醫療實驗時參考分析的重 要資料，所以病歷檔案對臨床醫學、醫療研究、醫學教學等方面也有重大作用。由此可見，病歷檔案管理工作已成為鄉鎮醫院日常工作中不可忽視的一項任務所以加 強鄉鎮衛生院病歷檔案管理工作刻不容緩。
一、期刊中心采編網本文記錄鄉鎮衛生院檔案管理現狀
醫院病歷檔案是醫生在診治病人過程中形成的記錄患者就診前的病情、治療過程中的病情變化、以及治療后復診時健康狀況變化的全部資料，主要包括病人的個人基 本資料、病情基本信息、身體檢查資料、診治恢復資料、病程護理資料及診療過程中發生的相關費用等，是醫院管理中重要的文獻資料。但是鄉鎮醫院對于病例管理 工作并不重視主要體現在檔案管理意識淡薄管理人員怠慢、管理技術及設備落后、檔案管理制度不夠健全等方面。
（一）病歷檔案管理制度不完善
在鄉鎮衛生院的各項管理制度中，衛生院醫院根據醫療工作的需要，制定了關于醫療質量、藥品安全、藥物管理、疾病防控、后勤保障等相關的各種醫療管理制度。 但是涉及病歷檔案管理的制度卻寥寥無幾，醫院缺乏對檔案管理的`重視，在進行年度考核的時候一般也不會將病歷檔案管理納入考核的范圍中。因此，醫護人員更加 不重視檔案管理工作。
（二）對病歷檔案的重要性缺乏認識
在城市等較大的醫院由于病人檔案較多人工管理比較繁瑣能夠利用計算機、除濕器等現代化設備但是在鄉鎮衛生院中卻很少應用。期刊中心采編網本文記錄醫院領導并不重視檔案管理工作，對病歷檔案管理意識不強，他們只關注業務收入潛意識里認為病例檔案可有可無，并不需要花費較多的醫療經費在由管理檔 案硬件設施建設上，大多數的鄉鎮衛生院都將醫療檔案放置在狹窄、潮濕的廢棄房間，很少能利用一個專門的房間放置檔案資料更不用說應用現代化的設備了，很多 檔案由于時間較長，房間教潮濕保護不好紙張都已將泛黃，字跡模糊了。進入新世紀，信息技術發展迅速，鄉鎮衛生院的日常醫療活動中廣泛的應用計算機，但是檔 案管理工作卻還是采用傳統手工操作，對病例進行手工摘抄、手工整理、手工整理，這種方式效率低下，嚴重阻礙了檔案管理工作的發展。
（三）檔案管理工作人員業務水平低下
鄉鎮衛生院檔案管理工作人員大多數都是退休的醫生、實習的護士、其他醫生兼職檔案管理工作或者是聘請的其他行業的人員，沒有真正的學習過檔案管理學也沒有 接受過專業的培訓。即使鄉鎮衛生院幾乎每年都會挑選業務較好的醫生進行專業的培訓卻很少有領導將檔案管理人員選去參加培訓。
科學檔案管理信息化落后投入經費不足
期刊中心采編網本文記錄現如今技術飛速發展，計算機在社會上廣泛應用，逐 漸進入到信息化的時代，而信息化卻很少在檔案管理中應用，大部分鄉鎮衛生院的病歷檔案都采取人工收集、分類、整理、歸檔這就局限了鄉鎮病例檔案管理工作進 行，并且檔案資料室建筑老舊、條件落后、檔案柜不規范、不標準。但是由于鄉鎮經濟發展較緩慢，鄉鎮衛生院的醫療經費不足，以及管理者對檔案管理不夠重視， 因此，科學檔案管理信息化投入的資金不足，極大的阻礙了鄉鎮衛生院檔案管理工作的有序開展。
三、鄉鎮衛生院檔案管理措施
（一）建立健全的病例檔案管理制度，
在病案交接、借閱的時候很容易發生病例檔案損毀、丟失等情況，因此建立健全病歷檔案管理等相關制度非常重要。制定明確的病歷檔案借閱權限，期刊中心采編網本文舉例如：只允許本院的正式的醫護人員進行查閱，但不允許將病歷檔案帶出資料室，實習醫生護士不允許借閱病歷檔案資料。嚴格制定病歷檔案借閱手續，以及借閱時間，一旦發現違反規定的人員，應當給予嚴厲處罰。
（二）加強病案管理人員素質的素質培養
檔案管理是一門涉及面較廣的學科，管理人員不僅僅一名資料保管者，還應該是一個具有較高的檔案管理知識并且能隨著科技的進步革新管理技術，提高管理檔案管 理水平的技術人員。因此，醫院在聘請檔案管理人員的時候不僅要求具有工作能力和文化水平，還應該掌握一定的醫療知識、管理經驗、計算機知識等。在平常的工 作中還應該給予檔案管理人員外出學習的機會，提升工作人員的專業素質。
（三）加強病歷檔案質量的管理
病歷檔案質量在醫療檔案質量中占居重要的位置。那么，要如何定制病例檔案呢？期刊中心采編網本文列舉首先，應當建立質量監管部門，針對病例檔案的整理編排、分類匯總、存檔保管等工作流程進行質量管理控制。其次，加強對醫療人員的宣傳教育，提高醫療 工作者對病歷檔案的重視強化質量意識。然后，對病歷檔案的編排書寫、分類整理進行規范化。最后，定期對檔案管理人員進行培訓，促使他們加強自身學習，提高 管理水平，加強病例檔案質量的管理。
（四）利用高科技技術進行檔案管理。
醫院病患較多檔案資料較多、整理工作量較大、操作繁瑣、勞動工程量大、采用傳統的管理方法不利于檔案管理容易歸錯類、放錯檔。因此，在網絡技術發達的今天 應用計算機對檔案進行管理既方便省時，又節省人力、物力、財力例如：運用現代化的故障專移技術系統，能夠從容的面對突發情況的計算機故障，不破壞原始數據 保留檔案。應用計算機操作可以減少檔案管理工作人員的工作量提高工作效率，還可以縮減手工操作帶來的分錯類、數據抄錯等弊端，而利用高科技進行檔案管理能 夠更好的服務于鄉鎮衛生院的檔案管理工作。
四、結語
期刊中心采編網本文總結綜上所述，鄉鎮衛生院的檔案管理對鄉鎮醫療的發展 具有重要作用，我們要重視檔案管理，運用現代化的管理手段，創新的管理模式，引進優秀的管理型人才，進一步加強和改進鄉鎮醫療檔案管理工作，有效的利用檔 案中蘊含的對醫療事業發展有利的信息，全面貫徹落實科學發展觀，建立一個現代化的鄉鎮衛生院檔案管理的楷模，事業醫療的發展打下堅實的基礎。
衛生檔案管理制度
1、為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定，結合本公司的實際，公司建立職業衛生檔案與員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
(1)企、事業單位職業衛生記錄卡;。
(2)職業病危害因素分布平面示意圖、位重點職業病危害因素分布平面示意圖;。
(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);。
(4)接觸職業病危害因素人員一覽表;。
(5)接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;。
(6)職業病危害、職業中毒記錄卡;。
(7)職業病危害因素檢測結果匯總資料;。
(8)職業病危害因素程度分級管理表;。
(9)職業中毒事故報告與處理記錄表等;。
(10)職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本;。
(11)職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;。
(12)職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(13)建設項目職業病危害管理檔案;。
(14)職業病預防控制措施技術檔案;。
(15)職業病防護設施和防護用品檔案;。
(16)職業衛生培訓教育匯總資料;。
(17)職業病事故應急救援預案及演練有關資料。
3、職業健康監護檔案包括:。
(1)勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史;。
(2)相應工作場所職業病危害因素監測結果;。
(3)職業健康檢查結果及處理情況;。
(4)職業病診療等健康資料。
4、人力資源科負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。
10、職工離開公司時，有權索取個人健康檔案資料，企管部應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。
11、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，企管部應如實地提供。
12、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
14、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
15、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
16、本規定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
衛生檔案管理制度
1、衛生健康檔案屬于公有財產，應有專人負責，完善保管。
2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學校領導書面批準。
5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類別，便于查詢。
6、學校衛生老師要及時收集、整理、統計分析衛生檔案資料。
衛生檔案管理制度
一、設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規范有序，逐漸實行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
五、資料管理人員及社區責任醫師，應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。
凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續交由社區責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
六、非社區衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。
未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
檔案室衛生管理制度
一、公共場所衛生管理檔案有專人負責，專人、專柜保管。
二、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。
三、衛生監督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。檔案內容：經營單位食品衛生申請基礎資料、單位衛生機構、衛生區域劃分、各項衛生制度、各種監督檢查記錄、個人健康檢查、禁忌調離通知書、衛生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。
四、“兩檔”資料按檔案管理的'要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。
六、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規定解釋權歸公司職業健康安全部。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和公司職業衛生管理制度執行。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索檔案室衛生管理制度。
學校檔案管理制度
校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度:。
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的`校舍檔案，應全部移交給市教育員會。
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監銷。
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在1424攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
學校檔案管理制度
一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的'統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。
七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架。
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
學校檔案管理制度
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監銷。
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
學校檔案管理制度
一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。
四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的.責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。
衛生檔案管理制度
一、根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。
1、企、事業單位職業衛生記錄卡;。
3、廠區各生產單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);。
4、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表;。
5、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡;。
6、職業病危害、職業中毒記錄卡;。
7、職業病危害因素檢測結果匯總資料;。
8、職業病危害因素程度分級管理表;。
9、職業中毒事故報告與處理記錄表;。
10、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本;。
11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;。
12、職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
13、建設項目職業病危害管理檔案;。
14、職業病預防控制措施技術檔案;。
15、職業病防護設施和防護用品檔案;。
16、職業衛生培訓教育匯總資料;。
17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:。
1、員工的'職業史、既往史和職業病危害接觸史;。
2、作業場所職業病危害因素監測結果;。
3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況;。
4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料;。
5、職業健康監護委托書或合同;。
6、職業性健康檢查工種及人員名單;。
7、職業病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄,以備分析。
八、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供,并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續。
十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案,職業衛生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規定解釋權歸公司職業健康安全部。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、標準和公司職業衛生管理制度執行。
學校檔案管理制度
第一條為進一步加強學校檔案工作業務建設，提高科學管理檔案水平，實現檔案業務規范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業務建設規范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。
第二條學校檔案是指在教學、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。
第三條學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。
第四條按照集中統一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協助各科室兼職檔案人員按規范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業務上接受市檔案行政部門的監督和指導。
1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂。
2.積極提供利用，為學校各項工作服務。
3.在統一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴格執行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。
7.辦理領導交辦的其它有關檔案業務的工作。
8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化。
凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：
1.(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案：學校在各項會計業務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。
5.專門檔案：學校教學檔案、學校科研檔案及學生學籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續。
第九條歸檔時間和手續。
1.(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規定應接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
(一)劃分全宗。
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學校形成的'包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號。
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制。
1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重復的檔號。
2.從實際出發逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。
3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發現問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規范”。
第十二條檔案的鑒定和統計。
1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。
2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監銷，并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數據進行統計，按檔案業務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統計報表。
4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。
5.對統計數字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。
1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。
檔案移交范圍和年限，應按國家規定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條檔案工作人員應保持相對穩定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續。