規章制度是組織或團體為保證正常運行、維護秩序而制定的一套行為準則。接下來是一些由專業管理者撰寫的規章制度樣本，希望對大家有所啟發。

安全臺賬管理制度

2.1集團企管部負責建立、完善集團公司安全臺賬管理體系，對集團所屬單位安全臺賬的設置、記錄整理、使用和保管情況履行指導、檢查和考核等職責，做好集團本級安全臺賬的設置、記錄整理、使用和保管等工作。

2.2集團所屬單位安全部門負責建立、完善本單位安全臺賬管理體系，做好本單位安全臺賬的設置、記錄整理、使用和保管等工作，對所屬子公司安全臺賬的設置、記錄整理、使用和保管情況履行指導、檢查和考核等職責。

3.1簡潔適用。符合國家法律、法規和有關規定的要求，符合企業生產經營特點和安全管理需要，簡潔明了，自成體系。

3.2動態真實。按時記錄、動態完善企業安全生產過程中的各種相關數據、措施等，臺賬中收集的各類信息、數據必須真實可靠。

3.3系統規范。記載要規范分類，便于查找、歸納和總結。臺賬分類及記錄。

4.1臺賬分類及內容：4.1.1組織機構及會議臺賬：

c）相關文件、通知、通報等：包含企業自行印發的和外來的文件、通知、通報等。4.1.2安全制度臺賬：

a）全員崗位安全職責：包括崗位安全職責，應與崗位工種一一對應；

b）安全責任書：包括各單位對上、對下的安全目標管理責任書和重點崗位安全責任書；c）安全生產管理制度：包括各類安全方面的技術標準和管理標準。4.1.3安全教育臺賬：

e）安全考核獎懲記錄：包括對各部門、各崗位安全生產責任制完成情況的考核記錄，隱患整改和制度執行情況的獎懲記錄等。

a）安全檢查記錄：包含檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的隱患或問題、整改要求和措施、完成時間和復查情況等記錄，檢查頻次應按集團和企業的要求進行。

b）隱患整改記錄：包含隱患名稱、隱患級別、隱患存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案（方案要具體）、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行（即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源）。

4.1.5應急管理臺賬：

c）演練、評價、修正完善等活動記錄：按相關制定開展相應活動，并完整記錄相應活動的過程和成果，如評價報告和完善后的預案等。

4.1.6主要設備設施臺賬：

qg/sw11.02—2011。

c）檢驗（維護、保養）記錄：包括企業開展的常規檢驗（維護、保養）和特檢部門開展的專業檢驗（維護、保養）記錄，按次填寫，并有檢驗（維護、保養）人員的簽名，專業檢驗（維護、保養）的，應有相應報告。

4.1.7勞動防護臺賬：

a）職業安全衛生分析：包括塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據，從事上述崗位員工的基本情況，防護用品用具配備調研情況等；b）防護用品用具發放、管理記錄等。4.1.8安全投入臺賬：

a）常規投入：包括日常教育培訓、防護用品配置、設備的常規檢驗保養等；

b）整改投入：包括事故隱患整改、事故（賠償）支出、生產運行系統的優化完善等方面的投入計劃、實際支出等記錄。

4.1.9事故檔案：

c）事故最終報告：應包含事故記錄全部內容，并有最終事故原因及其分析、鑒定損失（傷亡）結果、相關責任人處理情況、責任教育和今后管理改進情況等。

4.1.10其它臺賬：

各單位認為應建立的其它各類安全臺賬，包括危化品管理臺賬、消防臺賬、項目工程（零星工程）管理臺賬等。4.2記錄與收集：

4.2.1自制記錄應做到填寫規范、字跡清晰、圖文并茂、全面完整，該簽名的應由相關責任人員簽名。

4.2.2各類需要收集的安全信息應以原件或其復印件歸入臺賬。信息量較大的可只建立索引目錄，不直接歸入臺賬，但所索引內容應得到較好的保存與歸檔。4.2.3安全臺賬記錄與收集的內容應具有較好的追溯能力。4.3歸檔與使用：

5.1安全臺賬是企業安全生產管理工作的整體反映，在安全檢查中，企業應將臺賬檢查列入必檢項目。

以批評教育；造成損失或不良后果的，視情節輕重，可給予經濟上的處分，直至追究法律責任。

附加說明：

本標準由總經理在2011年6月批準并首次實施。本標準由集團企管部起草并負責解釋。

安全臺賬管理制度

礦長：

技術負責人：

安全副礦長：

生產副礦長：

機電副礦長：

編制人：

編制時間：二〇一二年三月二十日。

一、目的為落實安全臺賬建設標準，推動基礎管理標準化、規范化建設進程，特制訂本制度。

二、范圍：

威寧縣發禮煤礦。

三、原則：

四、組織與職責。

1.煤礦依據國家、行業、企業安全管理相關規定，制定基礎管理標準，并指導、監督各項目的落實情況。

2.各級安全管理執行部門是本級安全臺賬管理的落實部門。

3.各區域兼職安全員負責落實臺賬信息的收集呈報。

五、形式及內容。

瓦斯抽采運行記錄臺賬包括所有抽采記錄內容。

1.先抽后采列會制度：按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄項目、處關于安全方面的會議（如公司安全例會、項目單位安全例會等），尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細記錄。

2.瓦斯抽放參數檢測制度。

煤礦安全組織臺帳要將公司安全組織架構、安全組織網絡、安全監督部門組成成員臺帳；項目安全組織臺帳要將項目安全領導小組、安全組織網絡記入臺帳，并填寫本單位義務消防隊員組成情況（姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等）。

公司安全教育臺帳：包括企業領導和管理人員安全教育培訓情況；安全監督管理人員安全教育情況；新員工入廠“公司級”安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況。

項目安全教育臺賬：包括外來施工人員安全教育情況；還包括班組長及職工安全培訓情況；新入廠員工“車間級、班組級”安全教育情況；轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況；從事“四新”技術人員的安全教育情況；對事故責任者的安全教育情況；崗位安全技術練兵情況；應急預案的演練情況。

臺賬記錄要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等?？己嗽嚲硪鏅n。

定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上帳。公司級安全檢查每季度不少于一次，項目級安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求，開展專項檢查。安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。

5.隱患治理臺帳。

隱患治理臺賬：落實公司及項目的隱患治理，凡發生在產權項目單位的隱患，不論級別和資金來源，均應在隱患治理臺帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案（方案要具體）、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。

隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行（即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源）。

6.事故臺帳。

按照《事故處理規定》要求，事故實行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發生的各類事故，包括火災、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。

項目單位級事故臺帳要記錄本車間發生的人身、火災、爆炸、設備（包括停電、停汽、停水、停風、停設備等,只要影響到生產運行均應上帳登記）、生產事故(包括跑、串、冒事故，切斷進料事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上帳登記)以及其他事故。

7.安全工作考核與獎懲臺帳。

臺帳記錄內容要有對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產考核方案或方法，對事故發生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。

臺帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字或進行公文流轉審批等。

安全評價檔案：每半年開展一次動態安全評價，有安全評價數據分析，對重大危險源必須擬定應對方案、措施同時針對事故隱患的特點落實公司級監管。

消防臺帳（項目）。

記錄消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議。

9.職業安全衛生臺帳（公司）。

記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。

安全防護用品臺帳（項目）。

記錄防護用品名細，每周防護用品檢查情況。

10.抽采人員檔案。

記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及復審考試情況等。

應對相關方的合法性、技術水平、安全保證條件進行確認，并擬定相關方管理制度、管理方案、管理公約，落實臺賬統計。還應包括禁火場地動火票檔案、臨時用電審批檔案等內容。

11.安全活動記錄。

安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字，還應包括相關學習資料等內容。

安全活動內容:學習安全文件、通報、安全規章制度；學習安全技術知識、勞動衛生知識；結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓；開展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術表演、預案演練；檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患；開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。學習資料為：保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等習資料。

12.關鍵裝置重點部位臺帳。

記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況，走動式巡檢情況，危險點分布平面圖；并包括安全裝備臺帳，建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳，記錄安全設施變更情況等。

六、要求。

1.每項臺賬的首頁為目錄，依據檔案管理標準在內容右上。

角，設定臺賬編號。

2.臺帳要求填寫規范、字跡清晰、雙杠改寫、保存完好。

3.安全管理與項目管理的共用臺賬，可以不在“12化”臺賬中保存，但必須在目錄中注明相關信息、存放位置及編號。

安全臺賬管理制度

為使安全管理臺賬管理規范化、標準化，特制定本制度。

本制度適用于本公司各部門、車間班組。

3.1.1、安全會議臺帳應設有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人數、處理結果等欄目。

3.1.2、公司安全會議臺帳主要應填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。

3.1.3、各單位安全會議臺帳主要應填寫每月安全例會及專題安全會，尤其對上級安全生產文件的傳達、學習、貫徹情況要詳細填寫。另外，要有相應的安全會議記錄，必須有參加人員的簽名。

3.2.1、公司安全組織臺帳：公司各部門的安全組織網絡，安全監督部門組成成員填入臺帳內。

3.2.2、部門安全組織臺帳：填寫本部門主管領導、安監部門及班組安全員的安全網絡成員。

安全教育臺帳實行分級管理，按照“安全教育管理臺帳”的要求執行。

3.3.1、公司安全教育臺帳中應填寫以下內容：公司領導和管理人員安全教育情況，公司安全監督管理人員受教育情況；新入廠人員三級安全教育情況；特殊作業人員的培訓情況。

3.3.2、各單位安全教育臺帳中應填寫以下內容：本單位領導和職工安全培訓情況；新入廠人員三級安全教育情況；日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。

3.3.3、安全教育臺帳至少應設安全教育內容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。

3.4.1、安全檢查臺帳至少應設檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復查情況等。

3.4.2、各單位的安全檢查內容包括：月安全檢查、重點部位安全檢查、節前安全檢查及不定期安全檢查等。

3.4.3、安全檢查中發現的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復查情況均應按要求如實填寫。

3.5、隱患治理臺帳。

3.5.1、根據《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則，事故隱患治理臺帳按公司、各單位實行分級管理。

3.5.2、凡發生在所在單位的隱患，不論級別、不論資金來源，均應在隱患治理臺帳中填寫。

3.5.3、隱患治理臺帳至少應設隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。

3.6、事故臺帳。

3.6.1、按《事故管理制度》的規定，事故實行歸口和分級管理。

3.6.2、公司、各部門的各級事故歸口單位應建立相應的事故臺帳，記錄所發生的各類事故（包括：火災、爆炸、設備、生產、交通、人身和其它事故）。

3.6.3、事故臺帳至少應設事故發生所在部門、發生日期、發生地點、事故類別、發生概況、“四不放過”執行情況等。人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發生概況欄中。

3.6.4、凡發生在各單位的.事故，不論事故大小、不論事故種類，均應填入本單位的事故臺帳內。

3.7、安全生產獎勵臺帳。

3.7.1、安全生產獎勵的范圍：安全生產先進集體和個人；開展安全活動的優勝者；對防止和避免事故發生的有功人員；事故發生后，積極組織或參加搶救，對減少人員傷亡或財產損失有顯著成績者；在安全技術、勞動衛生方面，提出切合實際、行之有效的合理化建議者。

3.7.2、安全生產獎勵臺帳至少應設被考核部門和個人、獎勵內容、獎勵情況、獎勵依據等。

3.8、安全生產處罰臺帳。

3.8.1、安全生產處罰臺帳應記錄以下內容：對發生事故的單位、事故責任人員、對“三違”人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。

3.9.1、安全活動臺帳應記錄以下內容：組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織開展的各種安全活動。

3.9.2、安全活動臺帳至少應設活動內容、開展時間、組織單位、參加人數等。

3.10、特殊作業人員臺帳。

特殊作業人員臺帳記錄特殊作業人員（電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等）的名單及復印證件。

3.11、各部門除建立以上十種臺帳外，應根據自己具體部門特點增加相應的臺帳。

臺賬管理制度

（三）房舍及設施設備。學校房舍及設施設備管理規章制度；建筑物通過有關部門驗收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標志的記錄；各類設施、器材符合國家安全標準的記錄及說明；各類設施、器材的使用、檢查、維護記錄。

（五）師生集體活動。學校師生集體活動安全管理工作規章制度；師生校內大型活動的計劃、安全保障方案及安全應急預案、活動前安全教育記錄；師生外出活動的計劃、報批文書、安全保障方案及安全應急預案；委托或聯合其它單位舉辦的應有安全管理書面約定；集體活動結束后的總結。如在活動過程中發生事故，應有處理事故的全過程記錄。

（七）安全教育。學校安全教育規章制度。學校安全教育的計劃及總結；學校實施安全教育計劃中的詳細資料；學校利用廣播、宣傳欄、班隊會、團日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學校安全教育周的詳細資料；教師進行安全教育學科滲透的計劃和案例；學校開發的校本安全教育教材及使用情況記錄。

（八）?；饭芾?。學校?；钒踩芾砉ぷ饕幷轮贫?；庫存?；吩敿毲鍐危晃；饭芾砣藛T及雙人雙鎖持鎖者信息表；危化品購買許可證；?；焚徶?、運送、領取、使用、回收、銷毀詳細記錄及相關憑證。

（九）自然災害。學校自然災害（水澇、臺風、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規章制度；學校對水澇、臺風、雷電、邊坡擋墻影響學校安全的分析與評估報告；校園周邊及校內水澇隱患的詳細記錄、防澇設施設備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內外可能因臺風而引起的安全隱患的詳細記錄及檢查記錄；校舍防雷建設憑證及防雷驗收合格文書；邊坡擋墻詳細資料；邊坡擋墻查看記錄、整治記錄、警戒區域和警戒告示安置位置平面圖。

（十二）應急預案。學校各類應急預案文本；各類應急預案演練詳細記錄；因人員及崗位變動而調整應急預案涉及的人員變動的文件。

（十三）事故處理。學校各類事故處理的規章制度；各類事故發生的時間、地點、經過、涉及人員、處理經過、處理結果、原因分析等詳細資料；對責任事故實行責任例查、責任追究的'資料。

（十四）安全隱患排查整治。學校安全隱患排查整治工作規章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責任書；每一次發現安全隱患的詳細記錄及整治過程的詳細資料；上級下達的整改通知書及完成整改工作的詳細資料；向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結果；對一時無法整治的安全隱患采取的措施及監控記錄。

（十五）校園周邊環境。校園周邊環境安全管理工作規章制度；學校周邊環境平面圖；學校周邊可能影響師生安全的地點、項目標示圖；參加有關部門聯合整治校園周邊環境的詳細資料；向有關部門通報的學校周邊安全隱患文書及整治結果資料。

建立健全管理制度

1建立各級管理人員安全生產崗位責任制,包括項目經理、技術人員、施工員、班組長、專職安全員等,編印成《員工手冊》;作業人員下發《員工安全須知》,人手一份,互相監督。

2對所有進場的職工、分包隊伍進行入場安全教育及針對本工種安全操作規程的教育,并建立個人安全教育卡片。

3需持證上崗的特殊工種工人都必須經過培訓考試,并取得有關部門頒發的合格證書后方可上崗。

4各工班每天上班前,工班長做班前安全施工教育,并做好記錄。

5主管安全生產副經理組織每月兩次安全檢查,安保部不定期組織人員檢查,專職安全員天天檢查。

6對查出的'問題隱患要做好文字記錄,開據整改通知單,并落實到人,限期整改,整改完畢后要由安全員進行驗證。上級安全部門將不定期對本項目進行安全檢查。

7技術員編制技術方案、技術交底必須同時編制詳細、有針對性的安全措施,并向操作人員進行書面交底,雙方簽字認可。

8現場發生的安全事故,都要本著'四不放過'的原則進行處理,查明原因,教育大家,并落實整改措施。重大安全事故必須及時向上級部門及地方有關部門匯報,積極配合和接受有關部門的調查和處理。

建立健全管理制度

在該工程中,我公司始終會把追求'一流的深化設計,一流的施工,一流的管理'作為項目經理部的宗旨,為此,我們將制定高標準的管理目標(即以規范化、標準化、科學化、程序化的管理方法,高效優質地完成與業主簽訂的'合同目標),項目部針對工程項目和眾多分包商的性質和特點,制定科學實用的管理制度,包括生產管理、物資管理、技術管理、質量管理、安全管理、成品保護等,制定《分包入場須知》,做到各項工作有章可循,減少管理過程中的隨意性。

在質量管理和控制方面,將制定出一套完整的質量管理制度作為項目質量管理的依據,嚴格規范各專業承包商和所有施工人員在施工過程中的各項工作。

這些制度主要包括:圖紙會審和技術交底制度、現場質量管理制度、裝修材料樣品制、施工樣板和首檢定標制、質量責任制、工序管理制度、方案數據管理制度、質量教育制度等。

業主賦予工程總承包責任,則要認真地履行總承包的責任、權力和義務,站在總包的高度去統籌考慮、全面控制工程全局,高效、優質地完成工程目標。

總承包責任不是單一的責任,而是對工程的各個方面和環節都負有責任和義務。因此,在整個施工過程中,我公司會十分珍惜總包管理的核心地位,充分體現和突出總包的管理和作用,綜合協調處理好各方的相互關系,形成科學的管理程序。在本工程中,我們會十分重視以下幾個方面:。

1、以計劃管理為主線,以落實工程實施條件為重點。

在工程實施和運作管理過程中,我們將嚴格地按計劃進行管理,包括工程總控制進度計劃、月進度計劃和周進度計劃,還包括設計條件、材料、設備、機具、勞動力、資金等配套計劃。明確闡述計劃完成所需的施工條件,并予以落實。通過計劃,能夠找到工程的關鍵環節和主導線路,從而為工程管理提供科學的依據。

2、重視合同管理,以此作為對工程各方的約束和控制的重要手段。

在整個工程運作和實施過程中,我們將嚴格執行合同,并以此作為依據,約束和控制各專業承包商履行其合同責任和義務。我們將從以下方面抓好合同管理:。

(1)高度重視工程招標,確保招標文件和合同的嚴密性。

(2)重視并做好合同簽定和合同交底。

(3)按合同對工期進行嚴格控制。

(4)按合同對質量進行嚴格控制。

(5)按合同對安全、文明施工、成品保護進行嚴格控制。

(6)按合同對各種二次設計、詳圖設計、施工方案和技術資料進行嚴格控制。

3、發揮總承包的綜合協調作用。

在本工程重點作好以下幾方面的協調工作:。

(1)全方位全過程地為業主服務。

(2)項目技術管理協調能力。

(3)工程總承包的策劃、組織、管理、協調、實施和控制以及配套能力。

(4)對工程特殊情況和問題的決策和應變能力。

建立健全管理制度

《職業病防治法》明確規定：企業應當設置或者指定職業衛生管理機構或者組織，配備專職或者兼職的職業衛生專業人員，負責本單位的職業病防治工作。

一、建立有效的職業衛生組織機構。

（1）確定最高負責人，一般為本單位法定代表人（廠長、經理）。

（2）確立職業衛生管理專職部門，可設立獨立的職業衛生管理部門，也可在安全生產管理部門設立。

（3）確定職業衛生組織機構中各部門的管理職責。涉及部門包括生產、設備、技術、物資供應、工會、安全環保、人事勞資、財務等。

（4）根據機構職責，分解任務和責任。

（5）定期檢查機構運作是否有效。

《職業病防治法》規定：“企業應當建立健全職業衛生管理制度和操作規程”。職業衛生管理制度是企業管理者和勞動者共同遵守的規范。企業建立、健全自身的職業衛生管理制度是企業的自律行為，也是企業履行保護勞動者健康的法定義務。

一、一般性規章制度。

（一）職業衛生崗位責任制。

職業病防治責任制是指企業內部按照法定代表人（或負責人）總負責，部門分工負責和崗位各負其責而建立的一種責任體系和責任保證制度。責任制應明確規定各種工作崗位的職能、工作內容及其應承擔的`責任，并要求各崗位員工嚴格執行。主要包括廠長（經理）崗位責任制、主管職業衛生廠長（經理）崗位責任制、職業衛生管理人員崗位責任制、部門經理（車間主任）崗位責任制、班（組）長崗位責任制、工人崗位責任制等。

1、決策層的職責。

（1）全面負責本單位職工在生產經營過程中的安全與健康。

（2）建立健全本單位職業衛生管理組織機構，配備專（兼）職職業衛生管理人員。

（3）負責建立健全本單位職業衛生的各項規章制度；審核批準職業病防治計劃和實施方案，技術措施和長遠規劃等。

（4）保證本單位職業衛生投入的有效實施。

（5）掌握企業內職業衛生管理工作情況，組織開展廠（企業）級職業衛生檢查，對重大隱患組織落實整改措施，及時消除事故隱患。

（6）開展廠級職業衛生教育與考核工作。

（7）負責組織制定本單位的職業衛生應急救援預案，并每年至少演練一次。

（8）及時、如實上報急性職業病危害事故，組織對急性職業病危害事故的應急救援、調查分析及處理工作。

2、職業衛生管理人員的職責。

（1）協助領導推動企業開展職業衛生工作，貫徹執行國家法規和標準。匯總和審查各項技術措施、計劃，并且督促有關部門切實按期執行。

（2）組織對職工進行職業衛生培訓教育，總結推廣職業衛生管理先進經驗。

（3）組織職工進行職業健康檢查，并建立健康檢查檔案。

（4）組織開展職業病危害因素的日常監測，登記、上報、建檔。

（5）組織和協助有關部門制訂制度、職業安全衛生操作規程，對這些制度的執行情況進行監督檢查。

（6）定期組織現場檢查，對檢查中發現的不安全情況，有權責令改正，或立即報告領導研究處理。

（7）負責職業病危害事故報告，參加事故調查處理。

（8）負責建立企業職業衛生管理臺帳和檔案，負責登錄、存檔、申報等工作。

3、各部門負責人員的職責。

（1）貫徹落實各項職業衛生管理制度和操作規程。

（2）協助職業衛生管理部門識別、評價、控制職業危害因素。

（3）指導、督促員工正確執行各項操作規程。

（4）協助做好廠級職業衛生培訓并組織開展內部職業衛生教育培訓，及時向員工介紹職業危害。

（5）積極聽取并向上級反映員工提出的意見和建議。

（6）定期向上級統計報告職業衛生管理情況。

4、員工的職責。

（1）嚴格執行各項操作規程，遵守并履行制度要求，正確佩戴個人防護用品，確保自己和他人的安全。

（2）為改善工作環境提供建議和意見。

（3）接受職業衛生培訓。

（4）積極提供技術改造措施實施后的信息反饋。

（5）及時反映生產過程中存在的職業病危害事故隱患。

（6）發生職業病危害事故時，及時向職業衛生管理人員報告。

（二）職業病危害申報制度。

企業應依據《北京市作業場所職業病危害申報管理辦法》，建立職業病危害申報制度，明確向安全生產監管部門進行職業病危害項目申報的內容、范圍及時限，及時向所在地區（縣）安全生產監督管理局進行申報和變更申報。

（三）職業病危害因素檢測與評價制度。

按照《職業病防治法》、《使用有毒物品作業場所勞動保護條例》等法律法規要求，掌握企業內部各崗位存在的職業病危害因素及其危害程度，建立定期檢測制度，制度重點包括以下內容：

1、確定具體部門和人員，負責職業病危害因素檢測和管理工作。

2、建立本單位的職業病危害因素檢測檔案，并妥善保存。

3、明確職業病危害因素種類，確定檢測的具體要求，包括檢測點分布、檢測周期及檢測結果的登記報告等。

4、委托有資質認證的職業衛生技術服務機構對企業內作業場所職業病危害情況進行定期檢測評價，并將檢測評價結果向勞動者公布。

5、發現作業場所職業病危害因素不符合衛生標準時，應及時確定整改方案，落實整改要求，保證職業病危害因素濃度符合國家標準。

6、委托檢測費用應列入預算。

在編制職業病防護設備設施管理制度時應結合單位設備狀況，在制度中做出具體要求，主要包括以下內容：

1、在購置防護設備設施時，對設備設施的選購要滿足職業病防護技術要求。產品應當具備合格證和使用說明書，使用說明書應當載明防護性能、適應對象、使用方法及注意事項。

2、應當確定防護設施管理機構或者配備專（兼）職防護設施管理人員。

3、對防護設施進行定期或不定期檢查、維修、保養，保證防護設施正常運轉。

4、建立防護設施技術檔案：

（1）防護設施的技術文件（設計方案、技術圖紙、各種技術參數等）；

（2）防護設施檢測、評價和鑒定資料；

（3）防護設施的操作規程和管理制度；

（4）使用、檢查和日常維修保養記錄。

5、不得擅自拆除或停用防護設施。如因檢修需要拆除的，應當采取臨時防護措施，并向勞動者配發防護用品，檢修后及時恢復原狀。

個人防護用品是指勞動者在職業活動中個人隨身穿（佩）戴的特殊用品，這些用品能消除或減輕職業危害因素對勞動者健康的影響。如防護帽、防護服、防護手套、防護眼鏡、防護口（面罩）、防護耳塞（罩）、呼吸防護器和皮膚防護用品等。制度應強調以下幾點：

1、購置防護用品產品時，應保證防護用品的質量和防護用品符合國家標準和衛生要求，產品應具備生產許可證、產品合格證、安全鑒定證、安全標志和使用說明書，使用說明書應當同時載明防護性能、適用對象、使用方法及注意事項。

2、確定防護用品管理機構，并配備專（兼）職防護用品管理人員。明確防護用品的發放、保管、使用、報廢等要求。

3、對勞動者進行防護用品使用方法、性能等相關知識培訓，指導勞動者正確使用職業病防護用品。

4、定期對防護用品的使用情況進行檢查，督促勞動者正確使用防護用品。

（六）職業衛生教育培訓制度。

職業衛生培訓對于提高企業負責人和勞動者的職業衛生知識水平、增強職業病防治意識和能力具有十分重要的作用。制度應強調以下幾點：

1、企業負責人應當定期接受職業衛生培訓，了解掌握職業病防治法律法規，增強職業病防治法律意識。

2、職業衛生培訓內容應包括職業病防治的法律法規、單位有關職業衛生管理制度、職業病危害及其后果以及職業衛生防護設備設施和防護用品的使用、應急救援措施等。

3、新錄用勞動者、變更工作崗位或工作內容的勞動者，應當接受上崗前的職業衛生知識培訓，未經培訓不得上崗。

4、應組織勞動者在崗期間的定期職業衛生培訓，普及職業衛生知識。

5、做好各類職業衛生教育培訓的檔案管理工作。

（七）職業病危害事故報告和處理制度。

工作臺賬管理制度

第一條、為提高企業管理水平，建立科學規范的臺賬管理機制，保證臺賬資料完整、統一，提高綜合臺賬的利用效率，根據公司經理辦公會關于在全公司推行臺賬管理的有關精神制定本制度。

第二條、臺賬管理的基本要求是注重實用、內容完整、簡明扼要。具體要求是工作任務量化，責任單位明確，時間節點具體，操作簡單容易。

第三條、綜合臺賬包括合同管理、固定資產管理、應收應付款管理等。

第四條、各公司辦公室、財務、業務人員負責綜合臺賬的編制、匯總、反饋工作。在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化管理的作用。

第五條、臺賬運作程序：

（一）臺賬建立。各部門根據公司提供的臺賬模板建立相應的本部門工作臺賬，全面推行臺賬管理。

（二）臺賬督查。按職責分工對臺賬相關事項實行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點評、年終總結。對重要工作、重點工程、重點項目，適時組織相關部門開展聯合督查，及時公開督查結果。

（三）臺賬反饋。按職責分工對臺賬相關工作進展情況按月進行登記，并進行結果認定。每月5日前將結果認定情況匯總至綜合事業部。每個季度進行一次通報。

第六條、凡以各公司或集團名義簽訂的合同，均應由專職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺賬，并向公司綜合事業部備案。

第七條、專職或兼職合同管理人員負責合同的分類歸檔、臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時負責對本部門合同簽訂、履行進行監督，對合同履行過程中出現的質量、價格、數量、交貨期等主要條款的實質性變更情況，要及時向主管領導匯報,重要情況應同時向有關部門通報。

第八條、專職或兼職合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

第九條、合同臺帳應包括以下內容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應當記載的重要內容。

第十條、合同臺帳應附以下資料：

1.合同正本或副本；

2.對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

4.補充合同、會議紀要、往來函電；

5.有關的重要資料。

第十一條、專職或兼職合同臺帳管理人員有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害我方利益等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第十二條、使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。

第十三條、財務部門為合同金額的結算部門及控制部門。

（一）對涉及金額結算的合同應嚴格按照合同的內容及要求進行結算，嚴禁沒有合同而向其他單位、個人等進行付款。

（二）對合同的履行情況進行監督并嚴格按照實際履行情況和合同的內容、條件進行結算，對合同檔案進行管理并建立相應的合同臺帳。

（三）凡不按合同規定的結算方式辦理收款或付款手續的，財務部門有權拒絕辦理。

（四）付款或收款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當要求承辦部門索要對方當事人出具的相關證明。

（五）與非法人單位或一人公司簽訂合同時，不得有預付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預付款、進度款等標的交付前支付的款項不得超過其注冊資本的30%。特殊情況應經總經理批準或提供擔保。

（六）對于下列合同須由對方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現金、現金支票或者銀行履約保函形式）：

1.大宗材料訂購合同；

2.大型工程合同；

3.其他標的金額較大、存在履約風險的合同。

第十四條、合同管理中須注意的事項。

（一）各公司對外發生的經濟往來，除標的額在3000元以下且能及時清結的外，均需簽訂書面合同；雖能及時清結，但屬批量交易、交易額較大或當時難以檢測產品內在質量和技術性能，極易引起糾紛或潛在風險較大的交易也應簽訂書面合同。集團公司內部經濟往來亦應簽訂合同。與合同有關的文書、圖表、傳真件等均為合同的重要資料。

（二）簽訂合同應當使用政府相關部門、公司制定的統一合同文本或參照文本。具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業部一份、各公司財務部門一份、承辦部門一份。

（三）簽訂合同必須使用合同專用章。

（四）法律規定需經國家專門機關批準的合同，合同簽訂后應由承辦部門的承辦人辦理審批手續；凡是法律規定需經國家專門機關有關部門登記或備案的合同，必須向規定的機關申請登記或備案。

（五）雙方對合同達成一致意見后，由對方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業部辦理合同審批表并加蓋合同章。

（六）未經批準不得先發生經濟行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補合同的，應在采購行為發生前經部門領導、公司主管領導同意，并在發生之日起5日內出具書面說明報公司總經理批示，補辦合同審批手續。

第十五條、專職或兼職合同管理人員應做好簡便有效的合同履行督促檢查工作，定期對到期合同的履行情況進行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書面匯總并制定表格，報部門領導及公司相關部門。

第十六條、應收帳款管理目標。

1．有效控制在途應收帳款的額度，實現合理鋪貨，加快資金周轉。

2．降低應收帳款的管理成本，提高銷售利潤。

第十七條、應收賬款的日常管理。

1．做好應收帳款的日常記錄。

2．做好客戶基本信息的收集（地址、電話、負責人、資金狀況、有關負債等情況，如本部人力有限則要求客戶親自填寫）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請單等，因為涉及以后法律糾紛，要求銷售部門有一份留檔）。

3．發貨之日起10日內，及時做好發貨情況的核查工作，并做好臺帳記錄，月度歸檔管理。

第十八條、業務人員應建立銷售及應收賬款的.明細臺賬：

（一）業務部門按客戶設置應收賬款臺賬，詳細記錄應收賬款基礎資料。包括每個客戶的客戶類別、客戶名稱及聯系資料、信用額度、信用期限、每筆業務的訂單編號、合同編號、經辦人員、批準人員，項目明細、產品明細、貨款明細、發貨單編號、貨物簽收情況、發票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關發生日期等。

（二）銷售及應收賬款臺賬應以數據庫格式或excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應收賬款即登入臺賬。

（三）應收賬款臺賬，按客戶分類管理。

第十九條、業務人員對應收賬款管理的責任。

（一）業務人員對其經辦的應收賬款全程負責，并對客戶的經營情況、催付能力進行追蹤分析，及時了解客戶資金持有量與調劑程度，保證應收賬款的回收。

（二）業務人員應對應收賬款客戶分類管理，賬期內的應收賬款應在到期前30天及時提醒客戶按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶按約付款；逾期的應收賬款，業務人員提交分析說明及清收措施交部門領導審閱，并向客戶寄、送催款書。

（三）業務人員工作調動，該銷售業務人員經辦或接管的應收賬款應作為主要內容逐筆進行交接，后任業務人員必須接任應收賬款清欠責任，發生逾期呆賬、壞賬的，應根據具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責任。

（四）業務人員應定期與客戶對賬，對賬結果可使用詢證函或對賬確認書加以確認。詢證函或對賬確認書應由雙方蓋章，并及時交財務部門，確保債權明確有效。雙方對賬有問題的，必要時由財務部門提供對賬支持，和業務人員共同與客戶對賬。

第二十條、財務人員對應收賬款管理的責任。

（一）財務部門按客戶設置應收賬款明細賬，及時反映每一客戶應收賬款的發生，余額的增減變動，監督信用政策的執行情況。

（二)財務部門負責編制應收賬款明細表，并對應收賬款賬齡進行分析，提供給銷售部門和公司領導，根據信用政策對應收賬款數額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預警信息反饋。按照公司核定下達的應收賬款合理額度和周轉率催收管理。月度對臺帳記錄進行整理、歸檔。

（三）財務部門在清查應收賬款時，相對應的應付款項應當一并清查。對既有債權又有債務的同一債權人，應由銷售部門、采購部門共同說明情況，經銷售部門、采購部門領導審批后，由財務部門進行賬務抵扣處理，以確認應收賬款的真實數額。

（四）財務部門于每月底要對往來帳目進行核對。，對當月發貨情況進行對帳核實，發出對帳單。集團內部單位形成的應收賬款，財務部門也應定期對賬。定期清收。

（五）財務部門負責核定應收賬款占用額、賬齡結構和周轉期，并分解到各業務分部，與銷售額、回款率一并考核。

第二十一條、應收賬款的催收管理。

（一）主要通過電話、傳真等方式，由業務部門專人負責催收工作。根據公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺帳記錄。

（二）做好月度催收匯報工作。由催收人員編寫催收書面報告書，交部門領導審核后，呈報營銷副總經理。

設備臺賬管理制度

永仁縣青少年校外活動中心場所建設項目屬于國家公益金支持項目。作為青少年校外活動工作者，都有愛護場所設施、設備的責任和義務，發揚當家做主的主人翁精神。

1、嚴格執行中心制定的一切規章制度。

2、愛崗敬業，盡職盡責。

3、保管、使用好各自保管的器材、設備，不損壞，不遺失，不作私用。

4、嚴禁將設備、器材帶出單位或借給他人用，若因工作需要時，要嚴格辦理相關手續。

5、器材，設備若有損壞、遺失，將追究直接管理者的責任。

6、所管理的器材、設備若出現故障，要及時報告并積極檢修。

以上制度，請各位教職工務必遵照執行！

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合同臺賬管理制度

第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條適用范圍

本規則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責

一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

第六條登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

4、物業公司由總經理助理負責登記管理；

5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；

4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；

5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

第八條合同臺帳應包括以下內容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時間；

（七）其他應當記載的重要內容。

第九條合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

6、有關的重要資料。

第十條登記時間

各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

第十一條資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條合同登記編號規則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。

第十三條本規則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》的支持文件。

第十四條本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。

第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》。

第十七條實施細則

本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。

第十八條解釋修改廢除

本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。

第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。

設備臺賬管理制度

為了認真貫徹落實管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結安全管理經驗教訓，促進安全工作，使安全管理規范化、制度化、根據上級的有關要求，現將安全管理臺帳工作規定如下：

一、規范臺賬內容。

(一)法規文件：有關學校安全工作的法律、法規，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關部門下發的各類安全工作文件。

(二)組織領導：學校安全工作領導小組名單、安全組織管理網絡、工作職責等。

(三)管理制度：學?；厩闆r、最新修訂的各項安全管理規章制度，各類安全應急預案等。

(四)安全管理：年度各類安全工作責任書、安全工作學期和年度計劃、總結，各類有關安全工作的會議紀要，學校綜治安全工作月報表等。

(五)安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。

(六)檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學校安全重點部位日巡查記錄，學校安全重點部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

(七)預案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。

(八)事故案例：相關安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結等。

(九)安全考核：各類安全考核的組織實施及結果等。

(十)經費投入：安全設施設備、宣傳教育活動等經費投入情況記載。

二、嚴格臺帳管理。

(一)上述1—3項臺帳為長期使用，4—9項臺帳為分年度歸檔，隨時備查。

(二)高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負責，學校有關部門和人員要及時提供相關資料。

(三)臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。

臺賬管理制度

一、企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。

二、經營場所內不得存放有毒、有害物品。

三、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。

五、個人辦公區間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

六、不得在經營場所內用餐，如需用餐需在公司統一規定的區域內。

七、注意個人衛生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區域。

八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態，發現故障應及時報告衛生管理員，衛生管理員應立即采取措施加以解決。

一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛生監督條例》的規定，根據各自的職責接受培訓教育。

二、衛生管理員負責制定年度員工培訓計劃，按照培訓計劃和安排全年的質量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由，均不得缺席公司的培訓，并自覺完成學習計劃。

三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓，主要培訓內容包括《化妝品衛生監督條例》等相關法律法規、崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。

四、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。

五、企業內部培訓教育的考核，根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試，現場操作等考核方式，并將考核結果存檔。

一、為規范化妝品經營行為，保證化妝品的質量安全，保障消費者健康，根據《化妝品衛生監督條例》及其實施細則等有關法規，制定本制度。

二、化妝品經營企業應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實記錄購銷信息。以確?；瘖y品來源渠道合法、質量安全。

三、化妝品經營企業應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關人員應當經過培訓。

四、經營企業索證至少應當包括以下內容：

（一）化妝品生產企業或供應商的營業執照；

（二）化妝品生產企業衛生許可證；

（三）化妝品行政（衛生）許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證；

（四）化妝品檢驗報告或合格證明；

（五）進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。

五、經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。

六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。

七、化妝品經營企業應當實行臺賬管理，建立購貨臺賬。

八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。

九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

十、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月。

一、化妝品經營者應當建立化妝品進貨查驗制度。

二、對配送的化妝品應當按照法律、法規和化妝品安全標準履行檢查義務，檢查化妝品感官質量和標簽；查驗本單位的生產許可證、營業執照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的，應當查驗其合法證明。

三、化妝品經營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的授權文書，并將文書復印件留存歸檔備查。

四、實行統一配送經營方式的化妝品經營企業，可以由企業總部統一提供生產許可證、營業執照和產品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業總部應當向所屬經營者提供進貨查驗的證明，除統一配送的產品之外所屬經營者無權自行采購任何產品。

五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報質量管理人員。產品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。

一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區）、恒溫庫（區）。

二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。

三、對儲存中發現有質量疑問的`化妝品，應立即將營業場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質量管理人員進行處理。

四、對近有效期的化妝品，應按月填報“低于16個月產品盤點”；對有效期低于6個月的產品進行封存并停售；對不合格化妝品應單獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。

五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫（區）、營業場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經營品種儲存條件有特殊要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規定范圍，立即采取調控措施，并予以記錄。

六、保持庫內環境、貨架的清潔衛生，定期進行清理和消毒，庫區內必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。

七、建立設施、設備管理檔案，并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。

八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。

一、經營者應當建立并執行不合格化妝品管理制度。

二、經營者發現其經營的化妝品不符合產品安全標準，應當立即停止經營，下架單獨存放，通知相關生產經營者和消費者，并記錄停止經營和通知的情況，將有關情況報告轄區工商行政管理機關?；瘖y品經營者接到有關監管部門關于不合格化妝品退市通知后，應按上述規定立即處理。

三、化妝品經營者應當協助生產者執行不合格產品召回制度。生產者對召回的不合格產品采取補救措施，能夠保證化妝品安全的，經營者在履行查驗和記錄制度后，可以繼續銷售。

四、經營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查，查驗產品的生產日期和保質期，及時清理變質、超過保質期及其他不符合化妝品安全要求的產品，主動將其退出市場，并做好相關記錄。

臺賬管理制度

（一）為規范保健食品購進管理，保障產品安全。根據《中華人民共和國國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關流通法律、行政規章。制定保健食品臺賬管理和控制。

（二）根據“按需購進，擇優選購”的原則，依據市場動態、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃，報企業負責人批準后執行。要建立供銷平衡，保證供應，避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。

（三）要認真審查供貨單位的法定資格、經營范圍和質量信譽，考察其履行合同的能力，必要時應對其進行現場考察，簽訂質量保證協議書，協議書應注明購銷雙方的質量責任，并明確有效期。

（四）加強合同管理，建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。購銷人員要做好首營企業和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業印章的、有效的《衛生許可證》、《營業執照》、《保健食品批準證書》和《產品檢驗報告書》，以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣。

（五）購進保健食品應有合法票據，按規定做好購進記錄，做到票、帳、貨相符，購進記錄保存至超過保健食品有效期1年，但不得少于2年。

（六）嚴禁采購以下保健食品：

1、無《衛生許可證》生產單位生產的保健食品；

2、無保健食品檢驗合格證明的.產品；

3、有毒、變質、被污染或其他感觀性狀異常的產品；

4、超過保質期限的產品；

5、其他不符合法律、法規規定的產品。

臺賬管理制度

青年文明號臺賬是創建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料，是展示創建成果、創建經驗、創建過程的有力舉證，更是推進創建活動深入開展可借鑒、可總結、可交流的經驗素材。特制定以下規定：

1、號手根據分工負責的內容收集，整理。本著定時收集、及時收集、準確收集、完整收集的'要訣收集。

2、按臺帳規范分類內容。

3、所有資料不外借，如要查閱必須經號長同意。

4、更新、添加內容及時記錄。

5、如有圖片的內容必須要彩打，要有說明。

6、每本資料有管理臺帳的承諾書，必須簽名負責。

7、電子文檔不準復制給查閱人員。

8、收集資料及時、詳細、動態，注意原始資料的完整。

9、杜絕作假，整理不規范，不及時。

10、管理人員要力保資料齊全。

11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創建的經過與效果。

臺賬管理制度

第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規范企業各類合同臺賬的管理,根據《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》,特制定本辦法。

第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條適用范圍本規則除特別指明外,適用于:一、宏信(鄭州)置業有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同;二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中,協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。

第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記;2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;4、物業公司由總經理助理負責登記管理;5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理;2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理;3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理;4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理;5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理;6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

第八條合同臺帳應包括以下內容:。

(一)合同名稱;。

(二)合同主體、簽約方名稱;。

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);。

(五)合同承辦部門、承辦人;。

(六)合同簽訂時間;。

(七)其他應當記載的重要內容。

第九條合同臺帳應附以下資料:。

1、合同正本或副本;。

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;。

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;。

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;。

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

6、有關的重要資料。

第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。

臺賬管理制度

1、從業人員應按《中華人民共和國食品安全法》的規定，每年至少進行一次健康檢查，必要時接受臨時檢查。新參加或臨時參加工作的人員，應經健康檢查，取得健康合格證明后方可參加工作。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者），活動性肺結核，化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛生疾病的，不得從事接觸直接入口食品的工作。

2、從業人員有發熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品衛生病癥的，應立即脫離工作崗位，待查明原因、排除有礙食品衛生的病癥或治愈后，方可重新上崗。

3、應建立從業人員健康檔案。

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合同臺賬管理制度

第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條適用范圍本規則除特別指明外，適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責

一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記

1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

4、物業公司由總經理助理負責登記管理；

5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；

4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；

5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

第八條合同臺帳應包括以下內容:

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時間；

（七）其他應當記載的重要內容。

第九條合同臺帳應附以下資料:

1、合同正本或副本；

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

6、有關的重要資料。

第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

臺賬管理制度

一、食堂安全保衛工作由管理員實施監督，由食堂管理員負責，要明確責任，責任落實到人。

二、使用各種餐飲設備必須嚴格按操作規程進行，專人使用保養;工作中要精神集中，不準說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的'發生。

三、注意用電安全，做到機器使用后必須關閉總電源。人人注意節電、節水，發現問題及時報告、及時處理，避免責任事故的發生。

四、使用煤氣時要做到“火等氣”，鼻子要靈，發現漏氣時要及時修理，開著火不準離開人，以防火災事故的發生。每個人都要學會滅火器的使用方法，記住火警電話119.

五、下班后，食堂管理員要檢查煤氣、水、點、門窗是否關好，做好防盜、防潮等安全措施。

臺賬管理制度

為了認真貫徹落實管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結安全管理經驗教訓，促進安全工作，使安全管理規范化、制度化、根據上級的有關要求，現將安全管理臺帳工作規定如下：

（一）法規文件：有關學校安全工作的法律、法規，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關部門下發的各類安全工作文件。

（二）組織領導：學校安全工作領導小組名單、安全組織管理網絡、工作職責等。

（三）管理制度：學?；厩闆r、最新修訂的各項安全管理規章制度，各類安全應急預案等。

（四）安全管理：年度各類安全工作責任書、安全工作學期和年度計劃、總結，各類有關安全工作的會議紀要，學校綜治安全工作月報表等。

（五）安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。

（六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學校安全重點部位日巡查記錄，學校安全重點部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

（七）預案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、大型集體活動等應急預案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

（八）事故案例：相關安全事故及處理情況的`記載，對各類事故的反思總結等。

（九）安全考核：各類安全考核的組織實施及結果等。

（十）經費投入：安全設施設備、宣傳教育活動等經費投入情況記載。

（一）上述1—3項臺帳為長期使用，4—9項臺帳為分年度歸檔，隨時備查。

（二）高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負責，學校有關部門和人員要及時提供相關資料。

（三）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類整理歸檔。