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學生會各部門規章制度
第一條工商管理學院學生會主席團對院學生會常委會負責,主持院學生會日常工作。在學生會主席的領導下,實行分級負責制。
一、分級負責制。
第二條學生會實行分級負責制,即學生會各級機構對上一級機構負責,行使權利,履行義務。
二、副主席分管部門制。
1、每位副主席分管學生會的3—4個部門,領導各部門開展工作,副主席直接對主席負責。
2、副主席定期召集所分管部門的.部長會議,了解情況,解決問題,安排工作。
3、副主席不定期參加所分管部門的例會,了解干事工作情況,檢查部門工作部署,發現問題,及時解決。
4、配合主席處理日常事務,分管各自相應下設部門的工作。對所分管部門人員進行監督檢查與考核,作好與各部部長的聯系溝通作用。
第三條院學生會主席團會議為每周一次,
時間:每周日晚上7:00。
地點:學生會辦公室。(如有變更,另行通知)。
內容:會議討論一周內院學生會系統工作情況及工作部署。
殯儀館規章制度
一、嚴禁上班時間遲到、早退、脫崗、串崗、空崗。保持二十四小時值班制度。
二、嚴禁上班時間上網聊天、炒股、玩手機、打牌、下棋、玩游戲、聽音樂、看小說等做與工作無關的事。
三、嚴禁對事主態度生硬、冷漠、事難辦、臉難看、話難聽。
四、嚴禁開假火化單、火化假遺體、放走遺體。
五、嚴禁亂作為、不作為、不擔責,推諉扯皮的行為。
六、嚴禁公車私用。必須自覺遵守交通法規。
七、嚴禁發生不利于團結、穩定、和諧的行為。
八、嚴禁參加有損單位和個人形象的一切活動。
高校圖書館各部門規章制度
一、電子閱覽室以輔助教學和科研為目的,面向本校師生提供電子資源文獻檢索和上網服務,僅對校內讀者開放。
二、上機者請自覺遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》和《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》等國家相關法律法規,不得從事危害網絡安全和信息安全的行為。
三、本室上機實行實名制,讀者須出示本人校園卡刷卡后方可上機和下機。使用他人校園卡上機者取消雙方1-3個月的上機資格。盜用他人校園卡上機者取消大學期間上機資格。
四、一人一機位,不允許多人共用一機。機位僅限本人使用,上機中途離開者不得將機位轉借他人。
五、刷卡后請務必在十分鐘內登錄賬號,否則將視為自動放棄;不得使用背包、書本等物品占位。
六、因本室機位有限,讀者不得長時間空占機器,離開二十分鐘者即視為自動放棄,工作人員有權將機位再次分配。
七、讀者須尊重和服從工作人員的`指導和管理,機位不夠時請自覺排隊等候。上機滿3小時后,如遇他人排隊,請自覺下機,下機滿1小時后方可再次上機。
八、請愛護室內設備,未經允許不得隨意插拔、搬動、拆裝;因操作不當造成設備損壞應照價賠償,并處以1-2倍罰款;故意損壞或有盜竊行為將視情節輕重給予相應的紀律處分。
九、請勿刪改計算機內安裝的軟件和計費系統。
十、使用設備過程中如出現異常或故障請及時告知工作人員,不得自行處理。
十一、周一至周五期間禁止玩游戲,違紀者取消1-3個月的上機資格。
十二、為保持良好的上機環境,請勿將食品帶入室內,上機期間請保持桌面和室內清潔。
十三、上機期間請保持室內安靜,不要在室內接聽電話或進行語音聊天,保管好隨身物品。
酒店各部門規章制度
標準程序:
一、嚴格遵守酒店規章制度,嚴格遵守國家法律、法規;。
1、不準遲到、早退、曠工、不準擅自換班,私自脫崗;。
2、嚴格執行上級指令,有問題先服從后請求;。
3、不準賭博,上班前,工作期間不許飲酒,工作期間不準抽煙、吃香口膠、吃零食;。
4、工作期間不許談論私人話題,不許在一起交頭接耳目;。
5、工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕;。
9、不準打架斗毆,上班期間不許打瞌睡,不許嬉笑。不許將手插在口袋里;。
10、面客不許摳鼻孔、掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手帕捂住;。
11、不準帶情緒看客人,不準用不愉快的口氣和客人說話,不準和客人爭吵;。
12、工作期間不準偷工減料影響服務質量;。
13、嚴格執行前廳部制定的操作程序;。
14、不準向客人索取小費,或有類似的行為意識;。
15、不準做有損害酒店和客人利益的事情;。
16、工作期間不許看報刊、雜志及與工作無關的書籍。電話要在三聲內接聽;。
17、電話叫人時,要求用手捂住話筒以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;。
18、從客人手中接過任何物品要說謝謝,遞給客人任何物品要雙手遞交。
19、客人投訴時,友好地接待客人,不要使客人有戒心;。
23、查清事實,如果不了解事件,可問一些有選擇性的問題,這樣客人就有機會去訴說;。
24、即使認為自己是正確的,也要向客人道歉;。
25、向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;。
26、客人所有的投訴要記錄在案,內容包括:
a、接到投訴的時間、日期;
b、客人姓名及公司名稱和房號;。
c、投訴的內容,事情發生的地點;。
d、被投訴人的姓名;。
e、采取的行動,問題的解決;。
f、接受和處理投訴經過的經手人簽名。
27、事后寫出報告,但是切記所有的報告應短小有力,絕不加入個人觀點;。
29、前廳部經理的指示也應寫在通告欄上。
學生會各部門規章制度
計算機科學與軟件學院學生會是院黨委領導和院團委指導下的學生組織,科創部作為部門之一,有義務有責任以倡導良好的院風、學風為已任,協助學院營造良好的育人環境,本著“從同學中來,到同學中去”的原則,開展豐富多彩的有益活動,使同學們發展成為德、智、體全面發展的合格人才。
一、部內成員權利與義務制度。
部長權利及義務:
1、制定、修訂科創部的.工作條例,并遞交主席團審核;。
2、決定或修定科創部的工作方案和活動方案,并遞交主席團審核;。
3、每次活動之前進行財務預算,活動后審核部內工作一切經費開支;。
4、積極配合其他部門的工作,接受主席團的正確領導;。
5、關心部員的生活學習,在思想上予以正確引導。
部員權利及義務:
1、參與科創部工作條例的制定、修訂;。
2、定期對自己的工作進行小結,總結經驗,彌補不足;。
3、參與科創部工作方案、重大事項的制定與規劃;。
4、團結部門成員,積極配合其他部門的工作;。
5、接受部長的正確指導。
二、例會制度。
例會時間:每周周五晚9:00—10:10。
例會地點:學生會辦公室。
例會要求:本部人員必須參加每次的例會,部員若有特殊情況者,經部長允許后,方可請假。部長若有特殊情況需向主席團請假,經許可后方可不參加會議。任何人不得無故不參加會議,否則一律視為缺勤。與會者做好詳細的記錄,并為科創部工作發表自己的看法,提供良好的建議,部員之間更應互相交流工作經驗和心得。
例會內容:會議主要是傳達主席團每周下達的新任務,科創部即將開展或進行中的活動的具體安排,進行人員調控,并對之前的工作做小結。
注:(1)若遇突發事件必須召開緊急會議,時間地點另行通知。
(2)開部分小型會議,有事的可安排專人負責代開或進行電話傳達。務必做到及時、詳盡。
三、財務(包括贊助)制度。
1、科創部每次主辦活動,應在活動之前二周,制定出經費預算,上報主席團。
2、未經主席或部長認可,科創部其他成員無權自行以學生會名義進行任何開銷。如遇特殊或緊急情況,應在第一時間及時和部長或主席團溝通,方可代支學生會活動經費。開銷報銷需有正式發票。
3、提倡科創部成員根據活動拉贊助,自行解決經費。
4、科創部干事無權自行以學生會名義與社會企事業單位或個人洽談任何活動。各種涉及活動贊助和學生會回饋活動的情況,必須經過主席團認可和授權方可進行。科創部以學生會名義與企事業單位或個人合作,所得經費不得自行留存或使用,必須上交主席團,有主席團做統一調配安排。
5、科創部成員都應遵循節約務實的原則運用經費,避免鋪張浪費和重復花銷。
四、活動制度:
1、每學期初新部員應上交“個人工作承諾”、“個人技能發展計劃”,文章中應詳細陳述在本學期內自己所希望達到的目標和高度。每學期末,部長將根據每位部員的實際表現、結合他們所定下的目標,為每位部員進行考核。
2、工作計劃的制定:各項計劃、賽程必須在比賽開始前一個月制定完畢,此時該計劃應經過分工小組組內討論一次以上,再交由部內討論,通過后再交由主席團審核。
3、活動展開中:
殯儀館規章制度
一、全館干職工必須在館規定的時間按時上、下班,不得遲到、早退和曠工。
二、悼念活動期間,原則上不準請假,因特殊情況不能上班者,必須先申請獲批準后方可休假。
三、悼念活動期間,各部門應及時安排人員值班,值班人員應堅守崗位,不得串崗、辦私事和無故離崗。
四、館內一切業務收費由財務室統一收取,其他任何部門和個人不得私自收取。
五、干職工輪休由各部門負責人酌情固定安排,如需變動必須經部門負責人和帶班領導批準。
六、全館干職工應該認真遵守上班紀律,堅守崗位,盡職盡責,不得做成群閑聊、在室外閑坐等影響單位形象的事。
七、全館干職工應發揚愛勞動的美德,經常開展義務勞動,積極主動地清掃室內外衛生,保持室內整潔,愛護公共財物。
八、加強社會治安綜合治理,全館干職工應積極主動地做好安全保衛工作,時刻保持警惕,防火、防盜、防投毒。
九、加強政治理論學習,開展業務知識培訓,定期召開生活交流會,全面提高干職工的綜合能力和專業素質。
十、設立獎懲機制,獎優罰劣、獎勤罰懶。
高校圖書館各部門規章制度
一、借書必須憑借書證,由本人簽字,不得代簽、代借,不得無證借書。
二、借書證只限本人使用,不得轉借,如發現將其借書證收回。
三、借書證應妥善保管,如不慎遺失,應立即到圖書館登記注銷;登記時如發現圖書已被借出或其他情況,均由領證人負責。
四、工具書一般不外借,特殊情況必須借用時需經教務處批準,使用后應立即歸還。
五、對已破損的圖書,不予借出,經修補后方可出借。
六、本館圖書只限本校師生借閱,特殊情況應由有關領導同意方可借閱。
七、閱覽室只供本校師生使用,非本校師生,未經許可謝絕入室。
八、閱覽室報刊資料僅供在室閱讀,未經許可一律不準拿出室外,若需拿出室外復印,須經閱覽室管理員批準。
九、每人每次限借閱報紙或期刊一冊,閱后放回原處可更換另一冊。
十、不允許占位,離開座位須將私人物品帶走,離開座位30分鐘以上,其他讀者可以使用該座位。
十一、注意清潔衛生,不得隨地吐痰、吐口香糖和亂丟紙屑果皮等。
十二、愛護室內物品,不準在報刊桌凳上亂寫亂畫,更不準有撕頁、寫畫、污損、剪裁等行為。
十三、保持安靜,嚴禁在室內喧嘩、閑聊、吃東西、吸煙、躺臥、打手機等。
十四、丟失或損壞報刊的,需拿同名同期同版本的報刊來賠償,否則將按此報刊的全年價予以賠款。
高校圖書館各部門規章制度
圖書館是為學校教育、教學和教學研究服務的教育機構,是學校工作的重要組成部分。必須為全面貫徹黨的教育方針、培養學生的讀書興趣和閱讀能力、提供教育教學情報資料等認真做好服務工作。為規范學校圖書館管理工作,發揮學校圖書的最大效益,特制定如下制度:
一、圖書管理員要認真學習管理業務知識,做好圖書管理工作,為教育教學服務。
二、圖書管理員在新書到室后,要及時做好驗收、登記、編目、排架等工作,以加速書刊資料的流通。
三、圖書館需建立圖書總括登記、個別登記和注銷登記三個帳冊,做到帳物相符。
四、圖書館要逐步實現自動化管理,建立圖書和期刊數據庫。利用網絡實現網上查詢、借閱、統計、賬冊打印等工作。
五、圖書分類應使用國家標準《中國圖書館分類法》;期刊分類應使用《中國圖書館分類法期刊分類表》。圖書著錄應以國家標準《普通圖書著錄規則》為依據;期刊著錄應以國家標準連續出版物著錄規則》為依據。
六、嚴格執行圖書借閱制度。根據教學和學生的需要建議學校及時添置圖書。
七、對于珍貴文獻、資料要妥善保存,非經領導同意不得外借,對于破損書籍應及時修補,延長使用壽命。
八、做好圖書室、閱覽室衛生整潔工作,并督促讀者保持室內安靜。
九、認真制訂書刊資料的選購標準,使之結構合理、復本量適當,不斷提高藏書質量。對于內容陳舊、過時不宜流通、借閱率不高、復本量過大和破損無法整修的圖書要定期剔除,及時注銷。
十、教工調離、學生休學、退學和畢業離校,均需主動還清全部書刊,并交回借書證,否則,不予辦理離校手續。
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公司各部門規章制度
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規定外,悉以本規則辦理。
第二章員工日常行為規范。
第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規者,一律解職。
第二條員工必須嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規定處罰。
第三條員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對外應嚴守職務機密,維護公司形象。
第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。
第五條員工應樹立良好的工作態度,積極上進,培養榮譽感。
第六條公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。
第七條員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條部門經理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執行業務,提升工作效率。
第十二條熱情接待公司來訪人員;。
第十三條對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,
做到有始有終;。
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。
第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發生事故者依法論處。
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。
第十七條員工按照有關規定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
第十八條員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業務的行為。
第十九條員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。第二十條員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務上,應注意下列事情:。
1.確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍;。
2.處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;。
3.交辦事情完成后,應主動報告經理或交辦部門知曉;。
4.服從組織體制及規定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;。
5.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。
第二十二條各級領導應注意下列事情:。
1.深切了解公司決策及經營方針以及自己的職責和任務;。
2.交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;。
3.對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及。
考核;。
4.如因監督不周,以至發生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。
第三章聘任管理制度。
第一條本公司各部門如因業務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的。
規定提出申請,經總經理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經部門經。
理應試合格。
第二條新進人員經考試或審查合格后,經總經理核準后任用,若有特殊人才或。
特定人員可由部門經理書面(人員聘用申請書)呈報總經理核準后方可。
任用。
第三條部門經理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一。
并送交人事部門依新進人員手續辦理。
第四條新進人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗正本);。
2、個人人事資料及三個月內半身照片四張;。
3、其它必備的證件。
第五條新進人員交齊上述文件并經過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續。
第六條經公司錄用新進人員到職起2-3個月內為考察期,考察期間薪資是以當地工資水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。
考察期間或試用期間經考核:。
1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發放薪資。
2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。
3、表現特優者,得由部門經理簽報總經理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。
第七條試用人員的考核依據:。
1.工作能力與表現——對工作熟練、謹慎及勝任度;。
2.對公司的自信力——是否有認同公司的經營理念與策略;。
3.敬業精神——對所交付的工作是否兢兢業業、如期完成;。
4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;。
5.榮譽感——是否具有團對精神及意識;。
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第八條試用期滿人員,由直屬部門經理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整表),呈報總經理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經總經理特別核準者一概不得錄用:。
1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;。
2.原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后。
復經任用者其原有年資不予連續計算(除特殊情況經總經理核準外)。
第四章作息與考勤制度。
第一條作息時間:。
1、星期一至六:9:00——17:30;。
2、中午休息時間:12:00——13:00;。
3、本公司為雙休制。
第二條周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業務的特殊性,將安排人員進行輪流值班。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經總經理核準免打卡(簽到)者除外。
第四條遲到(早退):。
1.朝、夕會未到并未請假者給與相應處罰。
2.上班遲到15分鐘之內者為遲到。
3.上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;。
4.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;。
5.提早下班15分鐘之內者為早退。
6.提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;。
7.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;。
8.于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發放全勤獎金;。
9.于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。
10.以上情況均會根據情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。
第五條因業務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經理以便列入考核。
第六條外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經理在出勤卡上補簽確認。
第七條財務部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發放的依據。
第五章請假制度。
第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規定程序辦理請假手續。
第二條事假:。
1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;。
2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續五天;。
3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續;。
4.事假為無薪給假,(以天數為計算單位)。
第三條病假:。
1、凡請病假經領導簽字,全年累積不得超過三十天;。
2、病假連續兩天以上(含)請附醫師診斷證明;。
第四條產假:。
2.妊娩三個月以上流產者,給假十天;。
3.未滿三個月流產者,以病假處理;。
4.服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發;未滿者減半發給。
第五條婚假:請假期間基本工資照發。
第六條公假:。
1.公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;。
2.請假期間薪資照發。
第七條工傷假:。
1.員工因執行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;。
2.工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發;。
第八條請假時依下列規定呈報核準:。
一般員工請假兩天以內(含)由副總經理核準;三天以上由總經理核準。
第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應先以電話向所屬部門經理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續;逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節假日的前后,不得請假。
第十一條事假、病假的規定天數,年度中途到職者按比例計算。
第十二條員工請假期間無論假別或天數,應覓妥職務代理人,來負責一切事物事宜,否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內曠職累計達三天者,予以解職處分:。
1.未經準假而擅離職守或缺席者;。
2.無故遲到或早退1小時以上者;。
3.凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續者;。
4.凡事先請假未覓妥職務代理人者;。
5.停薪留職,未辦妥手續者。
第十四條員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:。
1.請病假一次在十天以上者;。
2.請事假一次在十天以上者;。
3.因案被法院拘留十天以上者,但經判決不起訴或無罪確定者;。
4.因特殊事由需停薪留職者。
第十五條停薪留職者,請辦妥停薪留職手續方為生效,否則視曠職論。第十六條員工停薪留職期間,除停發薪資外并停止享有公司一切的福利。
第十七條停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應于三天內自請復職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務部門無缺額或業務上已無需要時可以不批準其復職。
第一條員工擅自離職者,應以下列規定辦理:。
1、經理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準;。
2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;。
3、未依規定辦妥離職手續而離職者,除不發給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節予以追訴。
第二條員工有下列事情之一者,公司可不經預告,直接解雇并送有關部門處理:。
1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據確鑿者;。
2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;。
3、偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公款者;。
4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;。
5、故意損毀公司物品或機器設備者;。
6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者;。
7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。
第三條員工有下列事情之一者,公司可以不經預告,直接解雇:。
1、工作態度惡劣,嚴重影響公司工作環境者;。
2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;。
3、連續曠職三天或一個月內曠職達三次者;。
4、與廠商勾結或收受廠商財務,證據確鑿者;。
5、未經許可,兼任其它職務或兼營與本公司相近的業務者;。
6、有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。
第一條凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開原職,未完成移交手續而離開者,公司將扣發所有薪資,直至辦妥移交手續后補發(移交手續不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時,公司將追究當事人責任。
第二條員工移交事項如下:。
1.個人保管或使用的.公司物品;。
3.本部門及個人保管的客戶資源信息;。
4.未辦完或未結案的重要業務資料;。
5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。
第一條員工的獎勵分下列二種:。
1.嘉獎——根據功績做相應嘉獎;。
2.特別貢獻獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或實物獎品,由公司董事會視具體情況而定。
第二條員工有下列表現之一者,予以嘉獎:。
1.對公司有特殊良好表現者;。
2.品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;。
3.熱心服務,有具體事實并經主管經理提報批準者。
第三條員工有下列表現之一者,予以小功:。
1.對公司業務、企劃或管理制度建議改進,經采納施行有一定成效者;。
2.全年全勤,無遲到、早退及請假者;。
3.檢舉違規、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。
第四條員工有下列表現之一者,予以大功:。
1.遇災后,為公司搶救有功者;。
2.替公司開源節支,節省重大支出,有具體事實并經過經理提報批準者;。
3.揭發重大不軌活動,經查屬實者。
第五條員工有下列表現之一者,予以特別貢獻獎:。
1.一年內記大功三次者;。
2.對公司業務、企劃或管理制度建議改進,經采納施行有巨大成效者;。
3.工作定期考察,考績優良,未曾曠職或受記過以上處分者;。
4.對公司有特殊貢獻,堪為全公司員工表率者。
第六條員工有下列行為之一者,予以懲戒:。
1.上班時間后有吃早餐、零食等行為;。
2.上班期間非公務需求而閱讀報紙者;。
3.公話私用,屢教不改者。
第七條員工有下列行為之一者,予以警告:。
1.未經許可,擅自在公司推銷物品者;。
2.未經許可,帶外人進入工作場所或讓外人使用公物者;。
3.態度傲慢,不服從負責人員指派工作者。
第八條員工有下列行為之一者,予以小過:。
1.工作時間內,作其他事情,如睡覺、下棋;。
2.利用職權為自己或他人圖利者;。
3.為他人做不實的證明者;。
4.偷拆他人或公司的信件者;。
5、對上級人員有關職務上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者;。
6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據確鑿者;。
7、遺失公司支票、匯票等重要票據,但未造成重大損失者。
第九條員工有下列行為之一者,予以大過:。
1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴重者;。
2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;。
3.為逃避或轉嫁責任,做虛假記錄或報告者;。
4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;。
5.怠工、罷工者;。
6.其它關系情節重大者。
第十條員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應負賠償責任并視情況進行處分:。
1.遺失現金者,照遺失金額賠償;。
2.遺失支票者,經止付無效而被冒領者,按票面金額賠償;。
3.遺失貨品者,照市場價金額賠償;。
4.遺失其它財物者,照購買價金額賠償。
第十一條各部門負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監督考核者,應負連帶責任,如情節重大者調職降級。
第九章員工福利制度第一條本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條正式員工均參加社會保險,享有各項保險權利。
第三條公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。
第四條員工與配偶若同時服務于本公司者,其各項福利可享雙份。
第五條部門經理隨時呈報表現優秀的員工,經公司評審后視情況發給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度。
第六條公司年終結算如有盈利,對于全年無重大過失員工發放年終獎金,發放。
標準如下:。
1.服務滿一年者發放月薪一個月,未滿一年者按比例發放;。
2.未到年終離職者不發。
第七條公司年終結算如有盈利,根據考核,對工作表現優秀的員工進行調薪。
第八條公司每逢重大節慶日(春節、中秋節等)向員工發放禮品或禮金,其金額視公司業務盈余及財政狀況而定。
第九條每月18日作為公司工資發放日,發放前月工資。
第十章崗位管理制度。
第一條部門主管、經理崗位職責:。
1、嚴格遵守公司相關管理制度規定。
3、合理安排每個項目的正常運作;。
4、指揮監督部門員工的日常工作,積極引導他們順利開展工作,使公司業務高。
效運作,快速發展;。
5、部門主管有權招聘、解雇部門人員,但須經總經理批準;。
6、部門主管有權調整部門人員崗位與工作;。
7、如部門主管未合理的安排工作,經理有權立即作出調整;。
8、加強成本核算,厲行節約,努力提高經濟效益。
第二條財務部門崗位職責:。
1、嚴格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴格遵守公司相關管理制度規定;。
6、空白合同由財務部統一管理,業務員申領合同,必須做好登記、備案;。
7、財務部有權督促業務員簽訂合同;。
8、每單業務結束后,有權向業務員確定金額,并結算;。
9、在結算過程中,如發現有違規操作的,不得給予結算提成及獎金;。
10、及時配合業務部開據發票,送貨單等票據;。
13、認真核實報銷憑證,由上級領導簽字后方可支付;。
14、認真、統一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;。
15、每月將應收款、應付款、辦公費用、工資、業務開支等報送總經理審閱。
第三條企劃部門崗位職責:。
1、嚴格遵守公司相關管理制度規定;。
2、及時、準確的完成公司安排的工作任務;。
4、正確掌握客戶對產品的要求及市場信息,對產品進行正確的定位、延伸;。
5、服從并積極完成上級領導安排的其它任務;。
6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創新,爭取又好又快的發展。
第四條業務部門崗位職責。
1、嚴格遵守公司相關管理制度規定;。
2、經常與客戶保持聯系,加強管理,保證業務各個環節不出問題;。
4、準確掌握客戶對產品要求的各個細節,與企劃人員及時交流;。
5、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;。
7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業務部,一份交財務部;。
9、貨款應及時交到財務部,不能另作它用,一經發現,一律依法追回并解職。
第五條客服部門崗位職責。
1、嚴格遵守公司相關管理制度;。
2、熱情接聽客戶電話并認真做好各項記錄;。
3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進行接聽和處理;。
4、愛惜所用的電腦、電話等公司財物;。
5、在崗時不得擅自離開工作崗位;。
6、積極參加公司的業務培訓并不斷提高自身的素質及業務水平;。
7、如遇解決不了的問題,及時向主管領導進行匯報;。
8、及時向相關業務部門轉達客戶的各種訴求。
第六條設計部崗位職責。
1、嚴格遵守公司相關管理制度;。
2、及時、準確完成公司安排的設計任務;。
4、設計師根據工作的時間自行調整、支配,按時完成;。
5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班;。
6、如特殊情況任務時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班;。
7、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;。
8、不斷提高自身的設計水平;。
10、設計單子完成后,設計師將設計工作單三聯一并交回財務部,并簽字認可完成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據,如未填寫設計工作單的一律不計提成及獎金。
第十一章衛生與安全制度。
第一條公司員工應共同維護好環境及公共衛生,隨時整理工作環境,保持整潔。
第二條公司全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。
第三條員工發現有突發狀況時,應及時反映上級與及隨機應變,做必要的安全處理措施。
第四條員工在值勤職務時需要使用公司車輛,應先報備核準,并需先了解其性。
能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規則,倘有違規罰款時須自行處理。
第五條員工每天上下班離開公司時,應檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災發生。
第一條公司為鼓勵員工進修,充實專業知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓,增強自身各方面素質。
第二條培訓項目分為:。
1、新員工由人事部門發放公司規章制度并進行解讀和釋疑;。
2、各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓;。
3、在崗員工將根據不同階段,接受公司的再培訓計劃;。
4、公司將視不同情況,對員工進行針對性的培訓。
第十二章附則。
第一條作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規章制度》的同時,還須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規章制度向非股東員工進行發放。
公司各部門管理規章制度
1綜合管理部(辦公室、保衛、公司管理)。
1.1負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。。
1.3負責公司的對外公關接待工作。
1.4為總經理起草有關文字材料及各種報告。
1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1.6協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。
1.7負責安排落實領導值班和節假日的值班。
1.8負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
1.9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10負責公司公務車輛管理。
1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。
1.12負責公司辦公用品的管理。
1.13負責公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管理。
1.14分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15負責填報政府有關部門下發的各種報表及公司章程,營業執照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1.17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會保險的各項管理。
1.19針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。
1.20人員檔案管理及人事背景調查。
4.2新產品開發研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。
4.4對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進公司進步。
4.5生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。
4.6向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
4.7負責建立公司技術資料庫。
4.8收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。
4.9按照技術工藝流程編寫工序作業指導書。
5、生產部。
5.1負責根據公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業計劃。
5.2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。
5.3合理確定生產節拍,使生產工作有序進行。
5.4時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。
5.5合理使用設備,提高設備使用率。
5.7在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。
5.8嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。
5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5s標準搞好有關工作,制定公司現場綜合管理標準并督導實施。
5.11制定設備操作規范,指導生產員工按章操作。
5.12負責公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
5.13負責公司水、電、氣的管理。
6采購部。
6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。
6.3負責制訂公司物資采購原則,實施統一采購。
6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。
6.5負責嚴格監控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6.6負責建立公司物資比價體系。
6.7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6.9嚴格規范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。
7、質量部。
7.1負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。
7.2負責對產品品質的全過程管理。
7.3對原材料及外協零部件入庫前進行質量檢驗。
7.4對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
7.5對產品進行各種功能性測檢。
7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7.8收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。
7.9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。
公司各部門規章制度
第一條 本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。
第二條 本公司員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗,如有意見應于事前述明核辦。
第三條 本公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經許可,不得對外發表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。
第四條 本公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業或兼任公司以外的職務,但經董事長核準者不在此限。
第五條 本公司員工應盡忠職守,并保守業務上的一切機密。
第六條 本公司員工執行職務時,應力求切實,不得畏難規避,互相推諉或故稽延。第七條 本公司員工處理業務,應有成本觀念,對一切公物應加愛護,公物非經許可,不得私自攜出。
第八條 本公司員工對外接洽事項,應態度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。
第九條 本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風紀情事。
第十條 本公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規定辦理,員工出勤管理辦法另訂。 第十一條 本公司員工因業務需要加班者,應依加班管理辦法規定辦理,加班管理辦法另訂。
2. 會議管理制度(附表tm-0001人力資源部管理)
第一條 公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人
召開。
第二條 會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條 會議紀要應編號、及時、規范、存檔。
第四條 與會者到會必須有準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條 與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條 會議不得無故缺席、遲到。
備注:每周六早上8:00開會。
3. 證件、員工證件、重要文件管理規定(附表tm-0002、、3、4、5人事、商務、財務)
第一條 公司證件需要使用以及放入公司庫里都要及時填寫單據。
第二條 公司證件、員工證件、重要文件借走用完后要及時歸還。
第三條 公司取走證件、員工證件、重要文件不得隨意外借、損壞、用于違反國家法律事件、等,如有發現由取走者承擔一切責任。
4. 出差管理制度(附表tm-0006上一級領導保管)
第一條 因公出差人員出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經過領導批準。
第二條 因公出差人員給予住宿補貼、飯補、車補等,如實際費用大于公司規定補貼費用不給予報銷。(特殊批準不包括)
第三條 因公出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發票等票椐)的義務。
第三條 未經批準緊急出差無特殊情況者的要在3小時內報告上級領導,否則按曠工處理。
5. 車輛使用管理制度(附表tm-0007人力資源部管理)
第一條 本公司為使車輛管理統一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。
第二條 因公用車輛由人事部門負責管理,分別按車號設冊登記管理。
第三條 因公用各種車輛的附帶資料,除行車執照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由人事部門保管,不得遺失,如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續,并將該車各種資料隨車轉移。
第四條 公司車輛各使用人或司機人員應于規定日期,自行前往指定監理所受檢,如逾期未受檢驗致遭罰款處分者,其費用由各使用人或司機人員自行負擔。
6. 辦公環境管理制度(主要負責人:人力資源部管理)
第一條 公司執行 “ 三正5s”
三正:“正品正量正位置”。 5s:整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為s,因此簡稱“5s”。
5s定義
整 理:seiri 要/不要
整 頓:seiton 定位
清 掃:seiso 沒有垃圾和臟亂
清 潔:seiketsu 保持光亮和衛生
習 慣:shitsuke 養成紀律的習慣
第二條 公司員工除了負責自己所在區域還要擔負外的公共區域的一部分。(公共部分由各部門領導劃分)
第四條 公司會定期衛生檢查,如出現不良衛生現象會給予公告處分。
7. 工作服及胸卡管理制度(附表tm-0008)
一、工作服是公司形象的代表,沒有特殊情況員工應正常穿戴工作服及胸卡,如一個月連續
3次未穿戴給予公告處分。(除特殊情況)
二、員工在職期間所發放的工作服是免費使用的,不得轉借、人為損壞。
三、員工在離職時工作服要退還公司(二年以上可不退)如不退還按照工齡扣除工資。(6
各月扣工作服成本100%,1年扣工作服成本50%,2年以上員工不扣除)
四、工作服和胸卡出現污染、破損、丟失等現象可向人事部門申請。
五、工作服和胸卡如丟失需重新在公司購買。
8. 公司年休節假、事假、病假、喪假、產假管理規定(附表tm-0009人力資源部管理)
第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時應預先公布),但因業務需要可指定照常上班需以加班計算。
(一)例假日
1.元旦、2.春節、3.清明節、4.勞動節、5.端午節、6.中秋節、7.國慶節
(二)每星期日固定休假。
(三)例假日若適逢星期日,其隔日不予補假。
第二條 公司對工作一年以上員工給予帶薪7天年假制度(前提在不影響公司正常運營的情況下可以提出)如不休年休假人員年底給予現金獎勵300元。
第三條 如員工需在工作日請假需要提前填寫申請表,如特殊情況可3小時內通知上級領導,在回公司正常上班時需填補請假條。(不請假者無全勤獎、扣除當日雙倍工資)
的需要附上證明文件,如無證明文件可按照事假或者曠工處理)
無故曠工一天無當日工資及全勤獎,曠工三天以上扣除工資50%,曠工六天以上給予辭退處罰。(特殊情況可寫申請)員工早婚產假可請假3個月,晚婚假6個月(在公司工作2年以上者可享受)
9. 員工的聘用制度
第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條 新進員工的聘用,根據業務需要,由主管人事部門統籌計劃,呈報標準。
10. 試用及報到制度
第一條 新聘用人員應試用合格才試錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員
工。
第二條 員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
第三條 員工錄用前應辦理報到手續,并按規定時間上班。
(一)填寫個人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復印件1份;
(四) 交學歷證。
11. 員工的培訓制度
第一條 培訓宗旨
2、將培訓與人力資源開發緊密結合,拓展培訓的深度和內涵;
3、實行全員培訓,建立培訓效果與激勵掛鉤機制,搭建起學習型、知識型企業的平臺。
第二條 培訓主要目的如下:
1、達成對公司文化、價值觀、發展戰略的認知和認同。
2、掌握公司規章制度、崗位職責、工作要領,使新進員工盡快適應和能勝任本職工作。
3、改進員工工作表現,強化責任意識、安全意識和質量意識,樹立效率原則、效益原則。
4、提升員工履行職責的能力和主人翁的責任感,端正工作態度,提高工作熱情,培養團隊合作精神,形成良好的工作習慣。
6、提高企業綜合素質,增強企業的競爭能力和持續發展能力。
第三條 新員工的培訓規定3天,各部門領導要配合人力資源部培訓。(無薪水)
第四條 老員工主要是培訓課程。(帶薪培訓)
12. 公司獎勵、懲罰制度(獎懲金額一季度一發放,懲罰制度一年一結算)
第一條 本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。
(一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎勵”或“功大功”。
1.對主辦業務有重大革新,提出具體方案,經實行確有成效者。
2.辦理重要業務成績特優或有特殊功績者。
3.適時消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴重損害者。
4.在惡劣環境下,冒生命危險盡力職守者。
5.對于舞弊,或有危害公司權益事情,能事先揭發、制止者。
6.研究改善生產設備,有特殊功效者。
(二)員工有下列情況之一者,可予“記功”。
1.對于主辦業務有重大拓展或改革具有實效者。
2.執行臨時緊急任務能依限期完成者。
3.協助第(一)項1至3款人員達成任務確有貢獻者。
4.利用廢料有較大成果者。
(三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”。
1.品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守者。
2.領導有方,使業務工作拓展有相當成效者。
3.預防機械發生故障或搶修工程使生產不致中斷者。
4.品行端正、遵守規章、服務指導,堪為全體員工楷模者。
5.節省物料,有顯著成績者。
(四)其他對本公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者,亦得以獎勵。
第二條 員工的獎勵,以嘉獎三次等于記功一次,記功三次等于記大功一次。
第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”,分別予以懲處。
(一)員工具有下列情況之一者,應予以“解雇或免職”處分。
1.假借職權,營私舞弊者。
2.盜竊公司財務,挪用公-款,故意毀損公物者。
3.攜帶違禁品進入工作場所者。
4.在工作場所聚賭或斗毆者。
5.不服從主管的指揮調遣,且有威脅行為者。
6.利用工作時間,擅自在外兼職者。
7.逾期仍移交不清者。
8.泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災害,致公司受重大損失者。
9.品行不端,嚴重損及公司信譽者。
10.仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。
11.連續曠工3天或全年曠工達7日以上者。
12.記大過達2次者。
(二)員工有下列情況之一者,予以“降級”、“記大過”處分。
1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據,而予以隱瞞庇護或不為舉報者。
2.故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。
3.違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為,情節較輕者。
4.泄漏機密或虛報事實者。
5.品行不端有損公司信譽者。
6.在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者。
7.在工作場所男女嬉戲,有妨害風化行為者。
8.全年曠工達4日以上者。
(三)員工具有下列情況之一者,應予以“記過”處分。
1.疏忽過失致公物損壞者。
2.未經準許,擅自帶外人入廠參觀者。
3.工作不力、屢誡不改者。
4.在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。
5.在工作場所制造私人物件者。
6.冒替簽到或打卡者(本人及頂替者)。
(四)員工具有下列事情之一者,應予以(警告)處分。
1.遇非常事變,故意規避者。
2.在工作場所內喧嘩或口角,不服管教者。
3.辦事不力,于工作時間內偷閑怠眠者。
4.浪費物料者。
5.辦公時間,私自外出者。
6.科長級以上人員,月份內遲到、早退次數累計7次(含7次)以上者。
(五)其他違反本公司各項規章,應予告誡事項者,應分別予以懲處。
第四條 員工的懲處,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計記大過2次,應予免職或解雇。
各部門工作范圍及主要工作內容
各部門工作范圍及內容
一、客服部
人員
二、業務部
三、銷售部
2. 楊宏亮 張晨 劉亞東
四、技術部
五、商務部
六、人力資源部
人員:王宏利、高珊、王志軍、
一、辦公室工作制度
1、嚴格遵守國家的法律法規和公司的各項規章制度,加強政治思想教育工
作,提高自身素質和工作能力。
2、負責組織安排全廠會議,并做好記錄,督促檢查會議決議的執行情況,形成會議文件,負責板報內容的更新工作,表揚好人好事,批評錯誤傾向,努力完成領導交給的各項任務。
3、搞好上級文件的收發、登記、批轉和立卷歸檔,檢查各部室對廠布置任務的落實情況。
4、管理全廠辦公費用和福利工作。
5、協助廠長搞好人事、勞資和管理工作,當好領導的參謀,及時反映廠里的各種情況,做到上情下達,下情上達。
6、制訂、修訂廠里的各項規章制度、章程和管理方案,并要求帶頭執行,秉公辦事,不謀私利,搞好衛生檢查評比和獎懲工作。
7、負責內外接待和電話的管理工作,負責后勤的考勤工作,做好后勤人員的管理和教育工作。
8、在辦公室主任的直接領導下,開展各項活動,提高工作質量和服務質量。
9、完成領導交給的其他任務。
二、生產部工作制度
1、按照公司領導下達的生產目標和各項任務,把總任務分列到車間和其它各職能部門,做到心中有數,均衡生產,統計做到匯總編制各種報單、生產、銷售、庫存、五日報、月報,按目標要求,逐日上報。
2、搞好各種原材料的節能降耗工作,按生產品種、生產數下達任務,提高原材料的使用利用率,要把節能工作當成頭等大事來抓,杜絕浪費現象的發生。
3、根據實際情況和內外用戶需求及倉庫材料、設備、水電氣、技術、質量等部門,搞好互相協調,虛心聽取車間和其它部門合理化建議,做到既不越權,又不失職。減少和杜絕工作中不應有的失誤,排除隱患,安全生產。
4、本部人員遵守廠規廠紀,積極參加內外一切義務勞動。協調職能部門搞好車間班組建設,使生產部的工作走在各部室工作的前面。
5、完成領導交給的其他任務。
三、設備部工作制度
1、認真貫徹執行上級有關設備動力工作方針、政策規定。
2、在公司領導下,積極組織設備管理人員和維修人員的技術培訓工作,并且制定設備安全操作規程和對操作工進行培訓和考核。
3、負責制訂設備管理,計劃維修,保養、檢驗制度,以及技術管理和潤滑制度,事故分析制度,設備運行管理制度。
4、負責設備的訂貨,催貨以及設備到廠后驗收保管、安裝、試車;辦理交付車間,辦理設備的調拔、報廢等手續,以及廠內設備的互調管理工作。
5、經常督促檢查各項管理制度的執行情況,評選出先進機臺,推廣學習先進經驗,加強維修保養工作,防止設備事故發生,保證設備安全運行。
6、對全廠設備統一編號、造冊、登記、定期盤點,做到帳和物相符。做好設備檔案、圖紙、資料的收集、描繪和管理。以及設備使用情況的登記工作,掌握設備技術狀況,定期上報統計報表。
7、按期提供設備的各種原料,輔助材料和機電配套,油料備品,并統一編號,訂貨采購。
8、對違犯操作規程的現象和行為有權制止,有權停止一切不正常運轉的設備,并及時報告公司領導。
9、編制設備維修所需備品、配件計劃和外購計劃以及修理用料計劃,做到采購、管理和供
應。
10、提出和有關部門共同掌握設備折舊基金和設備大修基金的使用。
11、上班前要首先做巡回檢查,做到對設備心中有數。
13、完成領導交給的其他任務。
四、質檢部工作制度
為規范工藝流程和質量控制,杜絕差錯,特設工藝質檢部,負責工藝流程管理和質量監督管理,制度如下:
1、貫徹“質量第一”的方針,負責公司整個生產過程的質量控制。制定各生產工序的質量標準及實施細則。
2、根據客戶提供樣品或制作要求,安排整體制作方案,制定各工序生產工藝,認真填寫工藝流程單,交付生產部負責人統一安排,如因工藝單填寫失誤造成損失,制單人承擔50%。
3、充分發揮質量檢驗對產品質量的保證、質量事故的預防和質量動態的報告作用,確保產品出廠達到或高于客戶要求。
4、負責從原材料入庫到成品出庫全過程的進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗工作,嚴把質量關,對本部門質量錯檢、漏檢負全部責任,經客戶發現但未追究經濟責任的,每次處以50-100元罰款,對客戶追究經濟責任的承擔40%,并落實其余60%責任到人。
5、負責質量檢驗原始數據的整理分析上報工作和月質量分析工作,編寫質量動態報告,作為質量信息向生產副總經理反潰生產過程中出現的問題。
6、定時檢查各工序質量管理的工作情況,負責檢查考核各車間質量責任的報告情況,重大質量事故直接報總經理,如發現隱而不報,將責以重罰。
7、工作嚴謹,原則性強,勇于負責,不徇私情。出庫做到“寧缺勿濫”。
9、完成領導交給的其他任務。
五、供應部工作制度
為適應市場競爭,提高運作效率,保證生產正常運行,特設立供應部,供應部工作上對生產副總負責,同時接受工藝質檢部的監督,為規范該部門運作,特制定本制度:
1、供應部必須建立暢通的供應渠道,盡可能多地考察、選擇供應商,做到多渠道供貨,以滿足日益增長的生產需求。
2、供應部必須在接到生產部門的請購單后嚴格按照所需品種、數量、質量、期限供應到位,經質檢部檢驗入庫。
3、如經質檢部檢驗不合格的原材料必須無條件退回材料供應商,并同時與生產部協調二次供應日期,如確因原材料問題造成停產并延誤交貨日期的,供應部承擔由此造成的經濟損失,亦可與供應商協商補償措施。
4、供應部所有員工必須深入生產一線,學習專業知識,了解生產需求,核算生產成本,力求在原材料供應方面降低成本,做到科學采購,及時供貨。
5、供應部員工不得接受任何供應商的饋贈、吃請等賄賂行為。一經發現,情節較輕,處以警告處分和100元罰款,情節嚴重或者導致生產事故的堅決予以解聘。
6、供應部員工一定要行動迅速,果斷決策,能夠吃苦耐勞,不畏事情繁鎖。
8、完成領導交給的其他任務。
六、業務部工作制度
為了加強公司內部經營管理,規范業務人員的市場運作,保證公司的正常運行,特制定如下制度。
1、公司正常工作日為周一至周六(早上8:00至晚上6:00)不得隨意遲到、早退、曠工。當月無遲到、早退、曠工者,設全勤獎,獎金為30元。
2、遲到一次,罰款10元,連續遲到三次以上者,視為缺勤,缺勤一天,罰款30元。連續缺勤3次以上或累計缺勤5次者,予以辭退。
3、如有特殊情況者,如正常約見客戶、出差在外等,可以電話告知業務經理批準。
4、業務部人員出差的,首先寫出書面出差計劃報告書,詳細列清出差事由,計劃及時間安排等,經業務部經理批準后交辦公室存檔。
5、業務人員請事假、病假等遵照公司統一規定執行。
6、業務人員每天早上到公司后,要在業務經理的安排下開展工作,然后根據安排約見客戶。
7、晚上下班前,要填寫當天的業務日志表,總結當天的工作、心得體會,做到對工作認真負責,對客戶熱情周到,并安排定期回訪客戶。
8、業務人員周六都要總結本周個人工作,回顧本周的工作、生活。并在業務經理的領導下,開展學習討論。在不足中吸取教訓,不斷提高自已的工作水平。
9、每天的業務日志表及每周的工作總結及下周工作計劃書必須在下周一早上交到辦公室,如有缺額交付者,扣罰50元/次,如無一交付者,對業務部經理扣罰款100元/次。
10、完成領導交給的其他任務。
七、技術部工作制度
1.技術部應遵守公司的各項規章制度,在廠領導的領導下開展工作,明確工作目的,端正工作態度,樹立為公司全心全意服務的意識。。
2.努力鉆研專業技術知識,提高自身業務水平,不斷學習包裝領域的新知識、新技術,隨時掌握包裝領域的最新情況,并將之與廠內技術相結合,提高本廠人員的工藝水平和操作水平。
3.通過公司內其他職能部門的配合。根據實際情況,依照產品質量要求,制定完善、細致、系統、合理的工藝規程和操作規程,逐步完善公司內各種技術規章制度。
4.根據產品工藝要求,制定工藝標準,科學、合理、美觀地進行產品圖紙設計及紙箱文字圖字設計,不斷改進生產工藝,使之與現場質量要求標準相對應,并參與解決生產技術難題。
5.認真細致、科學、合理地搞好圖紙設計,并按時、按量完成。搞好生產工藝編制,制定合理的工藝流程,經技術部經理及主管廠長批準后迅速交付相關部門安排生產。對所出圖稿、圖紙必須提供清楚的用色標記,以及印刷指導文字說明。搞好圖紙、圖稿的編排、發放、管理工作,并對以上情況負責。
6.按照公司領導工作安排,積極協助技術部長搞好公司內職工及技術人員的培訓工作,并使之全面化、系統化、規范化。統籌安排,使之持續有效地開展。
7.認真搞好本部室的環境衛生,搞好日常管理工作。積極參加廠內組織的各種活動及會議,并做好落實工作。屬自身負責范圍的要不折不扣地完成。遵守廠紀廠規,學習先進,改進不足。
8.完成領導交給的其他任務。
八、財務部工作制度
1、 財務部要嚴格執行財務管理制度和會計法規,主管會計應:
a. 負責財務的資金、票據、憑證、費用和利潤計劃的編制、控制、考核和分析工作。 b. 協助總經理做好資金籌集、調度管理工作。
c. 負責企業的財務核算、監督發現企業管理出現問題,提出改進意見。
d. 負責對外報表、報價和有關繳納業務、返還稅款等處理工作。
e. 負責合同的審核、管理。
f. 負責財務制度的制定、修定工作。
g. 負責企業工商、稅務等年檢工作。
2、 現金出納,對資金要妥善保管,大額要上交公司財務部,對報銷原始單據要細心,核查符合財務規定要求方可報銷,外出人員借款,要及時清算,更不能挪用公-款,如有違者可追究加重處理。
3、統計員,整理、收集、匯總資料,及時,準確地反映出全廠各項計劃完成情況,以及各項技術指標的完成情況,并將各項經濟指標向有關領導提供。根據上級下達各項指標,編制本廠的旬、月生產計劃,負責全廠統計報表,原始記錄報表的歸檔管理和填寫統計資料數字,監督車間生產日報原始憑證是否記錄正確,票物是否相符。認真執行統計工作基本原則,嚴守統計紀律,不弄虛作假,不瞞報。
4、保管員要對倉庫所存放的原材料、產成品、機物件等安全存放,應做到憑票發貨,以舊換新,對存放材料要心中有數。特別是原材料,結帳打入庫要細心,不得隨意讓客戶打欠條和私自提高紙價,更不能弄虛作假,每月25號盤存,把庫存表上交財務部,做到帳、物、卡三對照,物品擺放要整齊,庫內衛生要整潔,安全防范要加強,決不能讓明火帶進倉庫。
5、費用報銷須填寫費用報銷單,報銷單由部門主管領導簽字,財務審核,總經理簽字認可,方可報銷。
6、購貨必須由倉庫保管員入庫,承辦人簽字,財務室審核,總經理批準。
7、確認工作單款已清,或收到向對方索取貨款的'有效憑證,方可開出提貨單,統一發貨,如有特殊情況要由主管業務經理批準。
8、每月月底,會同采購人員進行監督核查倉庫。
9、確保支票最快進帳,貨款及時入帳,及時結算,做到錢貨兩清。
10、凡業務招待費用須經業務經理同意,報總經理簽字方能報銷,費用達到200元以上者,須提前請示領導方可支出。
11、凡辦公室所購物品必須先寫出清單,報總經理同意,方可購買報銷。
12、凡在生產過程中出現職工負傷需就醫的情況下,由車間主管、總經理批準,持正規有效的票據,由公司現行墊付后,向保險公司索賠。
13、凡到財務部報銷者,必須符合財務手續,不得無理取鬧。
14、完成領導交給的其他任務。
業務人員建賬對賬制度
1、每位業務人員均應隨時關注和掌握自己所分管業務的往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數額相符。
2、每月5日前將各業務單位的銷售品種、銷售數量、發票號、票面金額、應收款額、已收款額等,以書面形式告知有關財務部人員,財務部負責落實核對及與訂貨單位進行對賬。
3、一旦發現公司與業務單位賬目不符的情況,要及時匯報盡快核對清楚。
4、凡在本人所管業范圍內,無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業務人員均須承擔一定的責任。公司將視具體情況,對責任者作出批評及經濟處罰。對構成犯罪者,將依法追究。
發貨制度
1、 成品保管員見手續齊全的提貨單方可發貨,嚴禁無單發貨。
2、 由生產廠長安排送貨車輛(除客戶自提貨),向司機出具派車單,安排裝貨事宜。
3、 保管人員應嚴格按提貨單要求發貨,并填寫發貨單,作到數目準確,配套貨物齊全,不得有錯發及遺漏。若有差錯追究保管人相應責任。
4、 若為提貨付款時,發貨人應在發貨單財務聯注明收款人及收款數額,及時將此單據傳至財務部。
5、 其它提貨方式時,保管員交給業務人員或其授權人(已填寫應由我方填寫的內容)“交貨驗收單”及“收到證明條”,由收貨方簽收。
6、 業務人員或其授權人應于送貨后2日內將相應已簽收單據交回財務部,并說明相關事項。
7、 業務人員有義務催收所管業務款項,款項結清義務解除。
1.目的
通過實施本文件,明確公司各部門的職責,保證公司的正常運營。 2.適用范圍
本文件適用于各部門職責范圍的界定。 3、定義和術語 無 4. 職責
4.1人力行政部組織各部門對其職責予以界定;
4.2每個部門協助人力行政部對其部門職責范圍予以界定;
4.3各部門負責本制度的組織實施,人力行政部負責本制度實施情況的監督檢查。
1
6. 職責劃分
6.1各部門共同職責
6.1.1相關制度、政策和策略的擬定、修訂、實施及檢查;
6.1.2明確本部門崗位職責,做好本部門工作目標制定、實施和考核;
6.1.3負責部門預算擬訂、組織實施和費用控制;
6.1.4努力降低運營成本,厲行勤儉持家工作作風,堅決杜絕貪污腐敗行為;
6.1.5加強部門內員工隊伍建設,強化組織紀律,提高戰斗力;
6.1.6加強部門間協作,提高協作意識和協作質量;顧全大局,甘于奉獻;
6.1.7加強部門內培訓工作,不斷提高員工素質;
6.1.8宣貫公司方針、目標和企業文化;
6.1.9持續改進,不斷提高工作效率,不斷創新,銳意進取,永不滿足現狀。
6.2董事長兼總經理
6.2.2全面領導公司的行政管理和生產經營工作,并對公司重大事宜進行決策和批準。
負第一責任, 確保公司能夠適應市場經濟發展的需要,滿足顧客的需求;
要的人力、財力和物力資源,以保證各部門發揮各自職能;
6.2.5負責公司財務預算的組織制訂、實施、審批和控制;
6.2.6不斷提高公司員工滿意度,創造積極向上的健康氛圍;
6.2.7負責公司各崗位人員薪資及調動的批準;
其持續的適應性、充分性和有效性;并任命管理者代表。
體系所需資源的提供。采取有效措施保證各級人員都能理解質量、環境方針并堅持貫徹執行。
6.2.9為公司質量、環境管理體系的有效運行提供充分的資源。
6.2.10建立起公司的環境事故應急機制并提供相應的資源。
6.3副總經理
質量分析會議,對質量管理體系的建立、完善、實施及運行全面負責;
成本和交期負責;
6.3.4 負責生產成本和采購成本總體控制,不斷降低成本;
2
6.3.5 負責采購合同的審核,采購的定價審核,配件價格下調的審批;
6.3.6負責合格供應商的批準;
6.3.7負責配件調度計劃和付款計劃的審批;
6.3.8負責指導人才隊伍建設。
6.4人力行政部
監督各部門工作目標的達成情況,并進行考核;
6.4.2負責公司費用的定義,費用預算的匯總及審核工作;
部員工調動的審核及手續辦理;
6.4.4負責公司員工內部培訓的組織管理,審核各部門外訓人員的資格;
6.4.5負責公司員工薪資的審核及備案;
6.4.6負責部門質量管理體系的建立、實施及維護;
6.4.7負責部門管理文件的統一管理,起草事業部級管理文件及審核各部門管理文件;
6.4.8負責部門內部體系審核工作的組織,并做好不合格項整改工作的監督及備案。
6.5生產計劃部
6.5.1負責生產計劃的制定、變更和跟進組織實施;
6.5.2負責根據客戶訂單對采購需求計劃制定,并監督采購物料按期到貨;
作;
6.5.4負責同印刷、復合和制袋車間溝通對接,并監督生產計劃的實施,確保按時交貨。
6.6生產技術管理小組
6.6.2負責監督生產各工序工作執行情況;
6.6.3討論新的生產工藝方案,采購技術規范以及檢驗規范。
6.7采購部
6.7.1供應商網絡的建立、管理和優化;
a、不斷尋找新的優秀供應商,選擇和組織確認合格供應商,做好供應商檔案的建立與管
理工作;
b、協助相關部門的質量改進與技術進步,以不斷提高公司產品質量;
c、做好采購合同的管理;
d 做好供應商的定期評價工作,對供應商提出整改建議;
e、對供應商的供貨質量進行控制,協調供應商做好糾正預防措施的實施;
f、維護與供應商良好的客群關系。
6.7.2采購計劃的制定、實施;
a、負責制定采購計劃及變更計劃;
b、負責按計劃采購合格的原輔材料;
c、協調財務部做好核價工作。
6.7.3負責采購制度的組織實施,做好采購成本控制;
6.7.4負責采購信息傳遞工作;
6.7.5負責不合格品評審及不合格品退貨工作;
務結算、發票回收與對賬方面的工作。
6.8生產一部
6.8.1負責印刷車間及版庫全面管理;
6.8.2制定印刷與復合工藝并執行生產和檢驗工藝要求,確保產品質量;
6.8.3負責生產現場定置管理,做好區域標識;
6.8.4做好生產設備、儀器的管理和維護;
6.8.5做好生產效率提高方案的擬訂和組織實施;
6.8.6實行安全生產,做好員工培訓培養工作。
6.9生產二部
6.9.1負責復合車間/分切/模切/制袋車間全面管理;
6.9.2制定工藝并嚴格執行生產和檢驗工藝要求,確保產品質量;
6.9.3做好生產效率提高方案的擬訂和組織實施;
6.9.4做好生產設備、儀器的管理和維護;
6.9.5實行安全生產,做好員工培訓培養工作;
6.9.6負責生產現場定置管理,做好區域標識。
6.10車間主任
6.10.1負責本車間生產任務和生產計劃的調度控制;
6.10.3建立起本車間的環境應急方案與響應機制,并提供相應的資源;
6.10.6負責生產過程中材料、半成品、設備的防護工作;
6.10.7負責按規定做好半產品和成品的標識,以便實現產品的可追溯性;
6.10.8負責生產過程信息的收集與分析、上報;
6.10.9就產品的生產、協調各相關方的信息溝通;
6.10.10對所生產的產品質量、環境狀況負責。
6.11銷售部
溝通,明確產品的有關要求,組織對產品有關要求的評審,并保存相關記錄;
6.11.3負責接待客戶,收集顧客信息和做好售前售后服務;
6.11.4負責市場調研,收集產品信息,研究提供新產品市場開發空間;
6.11.5負責銷售成果的統計和對銷售人員的考核工作;
價。
6.12財務部
6.12.1參加與產品要求有關財務方面條款的評審;
6.12.2負責資金籌措,為質量、環境體系運行提供資金保證;
6.12.3建立產品質量、環境成本考核機制和財務評價機制,并監督執行;
責;
6.12.5職工薪酬的發放工作,協助定期督促清理員工借款;
6.12.6及時準備上報財務報表,做好定期盤點工作;
日報表。
6.13質檢部
6.13.1負責原材料及版輥進貨檢驗、巡檢、成品檢驗;
6.13.2做好工藝紀律的監督檢查, 負責本部門的檢測設備、測量器具的管理工作;
6.13.3負責質量信息的收集、分類、處理、匯總、傳遞、確認、跟蹤;
6.13.4負責檢驗規范的編制、實施和完善;
6.13.5負責公司質量/環境管理體系的維護和完善;
因,對糾正和預防措施的執行進行監督;
防措施的實施、統計技術的應用和評價等工作,為采取糾正預防措施或體系改進提供證
據;
樣工作。
6.14倉管部
6.14.1負責按規定做好原材料、成品的標識,以便實現產品的可追溯性;
6.14.2負責原材料、成品、設備的防護工作;
6.14.5負責原材料、成品入庫單據簽收與監督領料人與發貨人簽字工作;
6.14.6負責倉庫的有序性、安全性、完整性和有效性,做好安全庫存信息傳遞;
6.14.8確保公司倉庫管理制度及相關管理制貫徹實施。
6.15客戶服務部
6.15.2負責銷售訂單的匯總,訂單檔案的管理與訂單價格審核工作;
6.15.3負責同生產計劃對接工作;
6.15.5負責客戶封樣工作;
6.15.6負責收集成品倉庫信息,安排發貨事宜,審核出庫單;
6.15.7負責客戶信息管理工作。
綜合部職責:
1、堅決服從分管經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責。
2、嚴格遵守國家和公司規章制度,認真履行其工作職責。
3、公司所轄人防工事及配套設施開發利用,維護管理。
4、招商引資及新項目研發。
5、對所屬經營單位的經營活動進行監督及提供服務。
6、完成領導交辦的其他任務。
辦公室主任(兼):
1、在總經理的領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供股東會決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請上級領導及公司相關部門閱批并轉有關部門處理。
5、負責公司內外上下互通信息、左右協調,做好接待工作。
6、記好公司大事記,及時收發、采訪公司在經營活動中的經驗、好人好事、先進事跡、認真辦好公司通訊,樹立公司新形象。
7、協助總經理及財務部做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、做好公司辦公用品的分配調整及辦公用品用具標準的制
定和管理,并對辦公用品用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
9、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
綜合部辦事員:
1、協調好與住戶的關系,按時收回住戶應交的水電費,并及時交與財務部,不得擅自挪作他用。
2、每月配合好供水、供電部門查水查電,并做好相應的記錄,按實際用量對已付水電費進行合理分配。
3、協調好與租賃戶關系,按照分管領導的要求,按時收回人防工事使用費,并及時交與財務部,不得擅自挪作他用。
4、根據領導及辦公室領導的要求,負責起草工作計劃(總結)及有關決定;根據領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作。
5、負責文件的校對工作,把好文字關,對起草、修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。年終負責本年度文稿的電子資料的整理、歸檔工作。
6、按照分管領導要求,負責辦公用品、文具的采購工作;負責做好接待來賓、來客的準備工作和會議的準備工作。
7、按期、保質保量完成領導交辦的其他工作。
機要員:
1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》的有關制度及歸檔的基本方法,保證檔案質量,嚴格做好保密工作。
2、做到檔案室管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志
明確。歸檔的文件、資料要按時間、類別進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表,按保管類別進行歸檔保管。
3、歸檔前必須檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統,是否符合質量要求。歸檔的方式要能便于查閱。歸檔的資料未經允許不得隨意讓他人借閱或復印或摘抄。做好借閱紀錄。
4、所保管的印章、介紹信、委托書未經允許不得使用。做好印章使用記錄,填好介紹信、委托書的存根聯。
5、簽收的文件要及時交給主任批示并及時傳遞給有關人員閱覽。
6、做好辦公用品的保管工作,嚴格進出手續,建立辦公用品臺帳,按辦公用品進出時間逐筆登賬,按季度盤存,做好物清、賬清、賬物相符、賬帳相符,年終要將辦公用品的購置和各部室使用情況進行分析形成文字報主任。
7、所使用的辦公電腦、打印機、復印機、傳真機必須保管完好,無公事不允許其他部門隨意使用,控制好復印紙的耗用。
8、負責檔案室的安全工作,應嚴禁一切閑雜人員進入檔案室,檔案室內資料、物品等無故遺失,查明原因按情處理。
9、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速、及時。
10、按期、保質保量完成領導交辦的工作。
水電工:
1、嚴格遵守安全操作規程、電器和電路等設施安裝規范。
及時處理,一般情況下一天修好。
3、保管好維修工具及其他維修材料,不隨意將工具借給別人,不得將電線和其他材料送人。
4、按期、保質保量完成領導交辦的其他工作。
司機:
1、按派車要求出車,不得有誤。示經批準不得私自用車,不得私自將公車借出,工作時間之外不得私自將公車停泊在外。
2、愛護車輛,保持車輛清潔,出車前要堅持三間四勤制,既做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光的安全、準確、可靠,保證處于良好狀態。
3、因車輛使用磨損出現性能問題需要維修,必須報主管審批到指定修理廠維修。保證公車完好無損。考核車輛完好率、車輛維修次數。
4、遵守交通規則,確保交通安全。未經批準不得私自購置汽車用具。
5、隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動,不得泄露領導間的談話內容。
6、按期、保質保量完成領導交辦的其他工作。
食堂工作員:
1、自覺遵守公司各項規章制度,對本職工作認真負責,加工烹調食品菜肴精心操作,保證口味和質量。
2、每天做好買菜記錄,保證按時開飯。掌握本食堂的糧食用量,節約用糧,妥善安全保管,杜絕浪費現象。
清潔、安全存放。
4、嚴格執行《食品衛生法》,講究個人衛生,生菜要揀凈、洗凈,保證飲食衛生,講究營養,嚴防食物中毒。
5、不采購、不加工腐敗變質食品和偽劣過期食品。
6、食堂內做到無蠅無鼠。
7、按期、保質保量完成指派工作。
清潔工:
1、辦公樓內走道及樓梯至少每日清掃一次,并采用適當方法減少灰塵的飛揚。
2、職工上班前走道、樓梯、樓梯扶手及要求清掃的辦公室要清潔干凈,要做到總經理辦公室內的辦公家俱表面及地面無灰塵。
3、做好收發員的工作,每天的報紙按類別發到各部室,收到的信件、雜志、郵件要保證發到相關人員手中。
4、配合食堂工作員做好職工早中餐。
5、按期、保質保量完成指派工作。
后勤保障部(兼)職責:
1、堅決服從分管經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責。
2、嚴格遵守國家和公司規章制度,認真履行其工作職責。
3、負責食堂、小車管理;辦公設備的維護與保管。
4、負責公司正常運行的后勤保障供應;辦公樓及其設施維護及零星維修;職工宿舍的管理。
5、負責辦公樓的安全、保衛工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
后勤保障(兼):
1、按照后勤保障部職責范圍,全面主持后勤保障部日常工作。
2、制定實施后勤工作規章制度和年度工作計劃。
3、負責制定零星維修計劃,并組織實施。
4、組織做好公車的管理工作,嚴格控制公車的維護維修費用,不允許人為增加的開支。
5、嚴格控制辦公設施的維護維修費用,不允許人為增加的開支。
6、負責協調后勤與相關部門及公司各部門的關系。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
總經理:
1、主持公司的生產經營管理工作,組織實施股東會議決議。
2、組織制定公司年度經營計劃、年度預決算方案和投資方案,并組織實施。
3、擬訂公司管理機構設置方案。
4、組織擬訂公司的基本管理制度,具體規章。
5、擬定公司績效考核制度,確定公司薪酬管理方案。
監事:
1、檢查公司財務。
2、對執行董事、經理執行公司職務時進行監督。
3、當執行董事或經理的行為損害公司的利益時可要求執行董事或經理予以糾正。
經營經理:
1、全面完成所分管工作的計劃、執行、控制,保證分管部門的工作按期、按質、按量完成。協調好本部門與其他部門的工作關系。
2、配合總經理完成目標責任,直接對總經理負責。
3、建立、健全所分管部門及工作的各項制度,保證各項制度的執行。年終進行工作總結,針對工作中出現問題的原因提出改進建議和措施。
4、管理或監督公司所轄的人防工事及其配套設施等經營場所的經營工作,保證合法經營,保證所簽訂的對外經營合同全部完成,收取的人防工事使用費全部交與財務部。
5、充分利用開發公司所轄的人防工事及其配套設施,已利用的人防工事及其配套設施不得停用,抓住機會開發新的經營項目,每年平戰結合收入遞增。
6、協調好與經營合作者的各種關系。
7、協助總經理制定公司發展戰略。制定年度經營計劃,執行和完成公司的財務預、決算;保證管理目標、經營指標的實現和完成。
8、完成總經理交辦的其他日常事務性工作。
分公司經理:
1、對總經理負責,組織實施股東會決議,執行和完成公司的財務預、決算;保證管理目標、經營指標的實現和完成。
2、主持分公司全面工作,根據總公司的戰略目標和年度經營計劃,組織、實施、檢查、落實、總結分公司的各項日常工作,不斷完善和健全各項規章制度和管理辦法。向股東會提交分公司組織體制和分公司人員的聘任、報酬、獎懲方案。
3、搞好增收節支和開源節流工作,加強成本管理,搞好各類統計報表和建立健全臺賬制度,保證現有資產的保值和增值,不斷提高社會效益和經濟效益。
4、加強分公司員工隊伍建設、加強廉政和精神文明建設,搞好與各部門的關第,樹立良好的企業形象。
5、熟悉和掌握公公司情況,及時向總經理反映、提出建議和意見。對分公司重大事項進行研究,并提出處理意見。
6、制定和做好分公司年度工作計劃和總結;制定年度經營管理方案。不斷增強內部活力,開拓進取。
7、切實做好分公司安全保衛工作,制定各類人員工作規范、各安全環節的操作規程、職業道德規范、文明服務承諾和各項管理規章制度,并負責檢查落實,堅決杜絕安全責任事故的發生。
8、建立和健全設備物資管理制度,積極配合、協調公司材料設備部和財務部加強固定資產、低值品用具、各類物資和倉庫的管理。
9、完成總經理交辦的其他工作。
書記:
1、全面負責黨委的各項工作。
2、負責對黨的路線、方針、政策的學習和貫徹落實。
3、參與公司重大事項的討論。
4、組織員工的政治學習,強化員工的參與意識、競爭意識,進行社會公德、職業道德、家庭美德的教育,不斷提高員工隊伍的全面素質。
5、抓好黨支部和黨員的目標管理,指導黨支部開展工作,加強對黨員隊伍的思想教育,使黨委和支部在工作中起好保證作用,使黨員在員工中發揮好先鋒模范作用。
6、與員工溝通思想、了解情況、掌握情況,幫助員工解決實際問題,調動員工的工作積極性。
7、完成上級臨時交辦的其他工作。
副書記:
1、在書記的領導下,組織員工對黨的路線、方針、政策的學習和貫徹落實。
2、按期、保質保量完成書記布置的各項黨務工作。
3、接待來信來訪,抓好各類信息的收集、反饋和上報工作,做好員工穩定工作,協助書記凝聚員工隊伍。
4、抓好公司宣傳及工會工作,年終做好工作總結。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
分公司業務主管:
1、制訂、完善和落實分公司管理服務工作的各項規章制度,做好值班工作安排。
2、負責工作的公共場所的清潔衛生工作,定期對室內外衛生進行督促和檢查。
3、做好所管轄的設施的管理、維修工作及水電使用的管理工作。
4、積極采取有效措施,做好工作場所的安全、保衛、防火、防盜等綜合治理工作。
5、加強與往來單位的聯系,確保各項工作的落實。及時處理發生的各類問題并報告分公司經理。
6、服從公司的統一領導,完成領導交辦的其他工作。 地下停車場值班員:
1、精神飽滿,姿態端正,形象良好,熱情為客戶服務。
2、按時交接-班,不遲到、不早退,自覺遵守勞動紀律,堅守工作崗位。
3、嚴格執行《地下停車場管理制度》。
總工程師:
1、貫徹執行國家和地方制定的有關技術政策和法規,組織工程技能人員不斷提高工程質量和施工技術水平,大力開發和推廣應用新技術,使公司取得良好的經濟效益和社會效益。
2、建立健全施工組織設計管理制度,組織編制并實施工程的施工組織設計,審定工程施工技術方案。
3、協助總經理建立健全公司的質量保證體系,組織公司開展全面質量管理工作,強化質量監督,負責解決工程質量中的重大技術問題。
4、負責公司工程施工技術工作,組織編制和管理企業的施工技術規章制度。
5、完成總經理交辦的其他工作。
高校圖書館各部門規章制度
1、讀者憑本人借閱證入館借閱,衣冠不整者謝絕入內。
2、讀者到館請自覺遵守各室的有關規定,包、袋、材料夾等物不得帶入開架室內。
3、館內不準吸煙,嚴禁火種。
4、讀者應保持館內安靜,不喧嘩,不吵鬧。
5、禁止隨地吐痰、吃零食、亂扔垃圾。
6、讀者應自覺愛護館內一切公物設施,禁止污損、盜竊圖書文獻資料。
7、借閱逾期要主動交納罰款。遺失或損壞書籍要按有關規定賠償。
8、讀者要尊重圖書館工作人員的勞動,服從管理,自覺維護和遵守館內各項規章制度。
9、對違反上述條款和本館各項規章制度者,將給予批評教育或相應罰款。
二、文明讀者公約。
1、要舉止文明,衣著整潔得體,不穿背心、拖鞋入館。
2、要保持安靜,嚴禁喧嘩、嬉戲打鬧,不使用有聲通訊工具。
3、要講究衛生,禁止隨地吐痰、亂扔雜物,禁止帶吃食入館,禁止吸煙。
4、要愛護公物,禁止在書刊上涂畫、撕頁,禁止污損館舍建筑和圖書閱覽設備,嚴禁隨意拆裝電腦設施。
5、要自尊自愛,不做有礙人格和觀瞻之舉。
6、要遵守公德,不搶占座位和任意搬動桌椅,自覺維護公共秩序。
7、要遵守規章,按期歸還圖書資料,逾期主動繳納罰款。
8、要主動關心圖書館建設,積極提合理建議。
三、借書證管理制度。
1、凡本校師生均可向圖書館申領借閱證。教職工憑人事處證明,備一寸近照一張,到讀者服務部辦證;入學新生以班級為單位,由班管理員負責收齊照片集中辦理。
2、外聘教師、臨時工、短期培訓班學員,可申領臨時借閱證,辦證時須持所屬部門證明,經部門負責人簽名擔保,備一寸近照一張,押金100元,辦證費10元,到讀者服務部辦理。
3、本校教師可申領江蘇省普通高校通用借書證,每年5月、11月辦證,屆時請留意圖書館網頁和館內公告欄。
4、借書證限本人使用,不得轉借他人,不得代借、冒借。
5、借書證遺失應及時到讀者服務部掛失,并辦理補辦手續。掛失前被人冒借的圖書,一律由丟證人負責。
6、教職工調離學校,學生因退學、休學等原因離校者,應持借閱證到讀者服務部核查書籍清還情況,還清所借圖書資料后,由工作人員簽字,再由部門負責人在離校單上簽字蓋章。
7、畢業學生全部還清所借圖書后以班級為單位收齊全班借書證,由讀者服務部查核后在離校單上簽字蓋章,由系統管理員做畢業班升級處理。
8、臨時借閱證持有者離校前,必須還清所借圖書資料,交回借閱證,由讀者服務部負責人在離館單上簽字后領取押金。
為了進一步加強管理,提高圖書館文獻利用率,更好地滿足全院教師、學生教學、科研和學習的需要,制定我院《圖書期刊借閱制度》公布如下:
(一)借閱憑證。
1、讀者憑借閱證在圖書館圖書流通處借還圖書,借閱證僅限本人使用,不得轉借他人或挪作他用。
2、借閱證應妥善保管,如有遺失應立即掛失,否則后果自負;。
(二)借閱辦法。
1、報刊綜合閱覽室、過刊閱覽室、自科類圖書借閱室、社科類圖書借閱室、外文圖書借閱室對讀者實行全開架借閱,古籍書庫、工具書閱覽室、內書庫主要對教師開放。
2、讀者入庫檢選圖書,請遵守圖書分類排架規則,自覺使用“代書板”,選書時將“代書板”插入該書位置,選定或放棄該書時抽出“代書板”,同時將棄選書放在指定地點。不使用“代書板”、亂插亂放圖書屢教不改者將予以批評教育,嚴重者將取消入借閱資格。
3、讀者在辦理外借手續時應對所借書刊作表里檢查,發現問題及時交工作人員作已損標記,以明責任。
4、借閱冊數:教職工25冊,其中文藝書不超過5冊;學生借書以8冊為限,其中自科類2冊,社科類4冊,外文圖書2冊;臨時讀者每證限借2本(在押金限額內借閱)。
5、借閱期限:教職工限期90天,學生限期60天,可續借一次,文藝書不辦理續借。超期不還者,實行限借處理并收取超期款每冊0.1元/天。
6、借書必須辦理手續。如未辦理手續擅自將書攜出,或冒用他人證件者,除批評教育外,按有關規定予以罰款。情節嚴重者,會同有關部門給予行政處理。
7、讀者應愛護圖書,不得在書上圈劃、批注和損毀;書上所貼條形碼不得污損和人為撕毀,如有發現上述情況則按有關規定酌情處罰。
8、讀者借閱圖書如有遺失、損壞,應在借期內以相同版本的圖書賠償,否則按有關圖書遺失賠償規定處理。若賠償后一個月內找到原書,可持賠款收據辦理退款,每冊需收取手續費5元,過期不予退款。
9、為保證教學科研急需,本館借出書刊視需要情況有權向借閱者隨時催還,借閱者不得借故拒絕。
10、學生畢業或其它原因離校,應將所借書刊全部還清,經工作人員確認并在離校清單上簽字,方可離校。教職工調離本校,須歸還全部所借書刊。
11、本館期刊僅限內閱,無特殊情況一律不外借。
五、書刊賠償制度。
圖書館藏書、報刊資料是公共財產,讀者應愛護使用和妥善保管,不得污損、撕剪、涂劃、遺失,如有上述情況,必須賠償原書相同版本的圖書、報刊,不得以其它圖書刊物抵沖,如無法獲得相同書刊,則按以下辦法賠償:
1、遺失書刊賠償辦法。
(1)一般性書刊均以2倍價賠償。
(2)專業書以3倍價賠償。
(3)工具書、絕版書、畫冊等貴重圖書,均以5倍價賠償。
(4)成套圖書遺失一冊,按全套價賠,余下由圖書館處理,不交讀者;如全套遺失,按全套書價2—5倍賠償。
(5)期刊遺失一本按全年價賠償。遺失期刊合訂本,則按該期刊全年價2—5倍賠償,并另加裝訂費10元。
(6)遺失珍本、孤本、解放前版本、以及價格不詳的書刊,則根據估價處以10—20倍賠償。
(7)以相同版本賠償,每冊另收加工材料費5元。
(8)賠償書刊時如有超期則另收取超期款每冊0.1元/天。
2、損壞書刊賠償辦法。
(1)污損書刊不影響內容和閱讀的,按原價50%賠償,影響內容但仍可閱讀按原價賠償,不能閱讀的按遺失賠償。
(2)撕去書頁、圖頁不論多少均按遺失書賠償。
(3)缺少封底封面,按原價20%賠償。
(4)損壞或遺失條碼,賠償1元/冊。
3、損壞、遺失書刊情節嚴重,態度惡劣者,除按上述條例賠償外,學生由學工處,教職工由校行政科室另行處理。
4、未辦理借閱手續私自將書刊帶出者,處以書刊價10倍罰款,并根據情節輕重交有關部門處理。
5、讀者應對所借書刊進行表里檢查,發現問題向工作人員說明,否則借閱者自負。
六、第一報刊綜合閱覽室(現刊)規則。
1、本室對本校師生員工開放,非本校人員未經允許請勿入內。
2、讀者入室需帶好本人借閱證,用借閱證換“代書板”。
3、本室期刊實行開架借閱,一次限取一冊閱覽。選中期刊后,將“代書板”放在該報刊位置上,閱后將期刊放回原位,取回“代書板”。
4、本室當月期刊一律不外借,僅供該室內閱覽,若有私自帶出者視情節輕重予以處理。
5、讀者借閱報刊,應當場檢查,有問題及時報告管理人員,作已損標記以明職責,并追究污損者責任。
6、本室為各系部上資料課提供場地和資料,需要安排資料課,各任課教師必須提前一天通知本室工作人員并填寫《閱覽室使用登記表》,以便相關人員做好準備工作。
7、讀者應該保持室內安靜,不大聲喧嘩、打鬧;讀者應該注意室內衛生,勿隨地吐痰,不帶吃食入室,不亂扔垃圾,否則將罰其清掃污染區,視其態度好壞報有關部門處理。
9、讀者應自覺愛護本室報刊資料,愛護閱覽室設施,違者按賠償制度處理。
10、本室負責全校各部門及師生員工報刊征訂發行工作,每年5月、11月二次接受征訂。
七、第二報刊綜合閱覽室(過刊)規則。
1、本室收藏近5年的'過刊合訂本,為方便讀者查找、閱覽文獻資料實行全開架服務,非本校人員未經允許請勿入內。
2、讀者入室需持本人借閱證,用借閱證換“代書板”。
3、本室期刊實行開架借閱,一次限取一冊閱覽,閱后將期刊放回原位,取回“代書板”。
4、本室期刊一律不外借,僅供該室內閱覽,若有私自帶出者視情節輕重予以處理。
5、讀者借閱期刊,應當場檢查,有問題及時報告管理人員,作已損標記以明職責,并追究污損者責任。
6、本室為各系部上資料課提供場地和資料,需要安排資料課,各任課教師必須提前一天通知本室工作人員并填寫《閱覽室使用登記表》,以便相關人員做好準備工作。
7、保持安靜,注意公共衛生,不大聲喧嘩,勿隨地吐痰,不亂扔雜物,不帶吃食入室,違者罰其清掃污染區,視其態度好壞報有關部門處理。
8、讀者要愛護本室報刊,缺損長期保存品種,按《書刊賠償制度》處理,缺損的非長期保存品種,酌情處理。
八、工具書閱覽室規則。
1、本室主要收藏各種工具書,為教師教學、科研提供方便,實行工作日全天開架開放。
2、畢業班學生可憑圖書借閱證并填寫登記表入內閱覽。
3、本室工具書,僅限室內借閱,一律不外借。如有特殊需要需經部門負責人同意并辦理借閱手續。
4、本室藏書均為貴重工具書,讀者必須愛護,若有缺損將按《報刊賠償制度》有關規定處理。
九、社科類圖書借閱室規則。
1、本室為方便讀者選擇所需圖書,實行全開架形式,非本校人員未經允許請勿入內。
2、讀者入室需持本人借閱證,用借閱證換“代書板”。取閱圖書時將“代書板”插在圖書原位,若未選中請將書放回原位并取回“代書板”。如果不確認圖書原位,請將圖書放在指定位置,不得亂插亂放。
3、讀者借閱圖書,應當場檢查,有問題及時報告管理人員,作已損標記以明職責,并追究污損者責任。
4、保持安靜,注意公共衛生,不大聲喧嘩,勿隨地吐痰,不亂扔雜物,不帶吃食入室,違者罰其清掃污染區,視其態度好壞報有關部門處理。
5、讀者要愛護本室圖書,如有損毀、遺失,將按《書刊賠償制度》酌情處理。
十、自科類圖書借閱室規則。
1、本室為方便讀者選擇所需圖書,實行全開架形式,非本校人員未經允許請勿入內。
2、讀者入室需持本人借閱證,用借閱證換“代書板”。取閱圖書時將“代書板”插在圖書原位,若未選中請將書放回原位并取回“代書板”。如果不確認圖書原位,請將圖書放在指定位置,不得亂插亂放。
3、讀者借閱圖書,應當場檢查,有問題及時報告管理人員,作已損標記以明職責,并追究污損者責任。
4、保持安靜,注意公共衛生,不大聲喧嘩,勿隨地吐痰,不亂扔雜物,不帶吃食入室,違者罰其清掃污染區,視其態度好壞報有關部門處理。
5、讀者要愛護本室圖書,如有損毀、遺失,將按《書刊賠償制度》酌情處理。
十一、外文圖書借閱室規則。
1、本室為方便讀者選擇所需圖書,實行全開架形式,非本校人員未經允許請勿入內。
2、讀者入室需持本人借閱證,用借閱證換“代書板”。取閱圖書時將“代書板”插在圖書原位,若未選中請將書放回原位并取回“代書板”。如果不確認圖書原位,請將圖書放在指定位置,不得亂插亂放。
3、本室部分精裝本圖書,僅限室內閱覽,恕不外借。
4、讀者借閱圖書,應當場檢查,有問題及時報告管理人員,作已損標記以明職責,并追究污損者責任。
5、保持安靜,注意公共衛生,不大聲喧嘩,勿隨地吐痰,不亂扔雜物,不帶吃食入室,違者罰其清掃污染區,視其態度好壞報有關部門處理。
6、讀者要愛護本室圖書,如有損毀,將按《書刊賠償制度》酌情處理。
十二、古籍書借閱室規則。
1、本室古籍書實行開架形式,僅為本校教師和畢業班學生提供服務。
2、讀者入內閱覽需持本人借閱證并填寫登記表。
3、本室圖書一律不外借。部分版本如有外借需求,需經部門負責人審批并辦理借閱手續。
4、借閱古籍圖書者,需事先查詢目錄冊,并由圖書管理員協助到書庫內查找所需圖書,每次不超過2本。
5、未經許可,禁止拍照、復印或采用其他手段復制。翻閱應小心,不得污損折疊。不準將書置于陽光或強光源下。
6、違章者除按“書刊賠償制度”賠償外,還將給予批評教育或行政處分。
十三、視聽閱覽室讀者須知。
1、本閱覽室只接待本校師生。讀者需持本人有效證件事先辦理上機手續。
2、讀者辦理上機手續后方可上機。本室實行有償服務,采取電腦計費收費制度。讀者通過自己的帳號及密碼上機,上機前帳號上要有充足的費用,帳號上沒有費用,無法運行電腦。
3、使用電腦前,讀者應熟悉本館規章制度、瀏覽和檢索的基本程序、操作規則,并準確操作,規范使用該室設備。如遇故障應立即聯絡管理人員,不得擅自調試、折卸。凡自行操作引起造成的損壞,均由本人負責。
4、本室備有數百種光盤和隨書光盤,讀者如需要租借,可與本室管理人員聯絡(每次限借1張盤片)。嚴禁自帶光盤、軟盤進入該室。嚴禁自行調換光盤。
5、讀者如需下載、打印資料,請聯絡管理人員并按規定繳費。嚴禁創建、下載、安裝、運行、傳播病毒或黑客程序,嚴禁瀏覽、下載、傳播反動、色情信息,不得從事其它違法活動,違者須承擔相關法律責任。
6、視聽結束后,務必按正確操作方法退出程序、關閉設備,將耳機、座椅歸位后方可離開本室。
8、讀者應講公德,講文明。嚴格遵守該室有關規定。不喧嘩,不打鬧;不吃零食,不吸煙;不亂扔紙屑垃圾;不穿背心、拖鞋入內。
十四、電子閱覽室(計算機中心)讀者須知。
1、本電子閱覽室(計算機中心)僅供我院師生使用。凡進入本室的讀者均需事先憑本人有效證件辦理上機手續。
2、本室實行有償服務,采取電腦計費收費制度。讀者通過自己的帳號及密碼上機,上機前帳號上要有充足的費用,帳號上沒有費用,無法運行電腦。
3、使用電腦前,讀者應熟悉本館規章制度、瀏覽和檢索的基本程序、操作規則,并準確操作,規范使用該室設備。凡因操作不當引起的故障或損壞,皆由讀者承擔賠償責任。
4、使用過程中如出現問題,應立即向管理人員咨詢。不得自行拆卸、搬移硬件設備;不得破壞、刪除、修改系統文件及應用軟件;違者須承擔相應責任。
5、使用結束欲下機時,讀者應按正確程序關機,將耳機、座椅歸位后方可離室。
6、讀者如需下載、打印資料,請聯絡管理人員并按規定繳費。嚴禁創建、下載、安裝、運行、傳播病毒或黑客程序,嚴禁瀏覽、下載、傳播反動、色情信息,不得從事其它違法活動,違者須承擔相關法律責任。
7、本室備有數百種光盤及隨書光盤。讀者如果需要租借本室光盤,可到管理人員處辦理有關手續。私人光盤嚴禁帶入本室,如有違反將嚴肅處理。
8、讀者應講公德,講文明。嚴格遵守該室有關規定,嚴禁喧嘩、打鬧;嚴禁吃零食、抽煙、亂扔紙屑;嚴禁穿背心、拖鞋入內。
酒店各部門規章制度
1.上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關的事。
2.服務態度要好,清楚掌握好客房的房態,學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)。
3.對自己的工作要負責,工作態度要認真。
二、前臺操作(重點注意事項)。
1.做好接待、訂房的工作。
2.每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、
3.銷售了酒水要開好單據、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)
三、早班工作流程。
1.交接班:盤點好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。
2.打掃前臺的衛生。
四、中班。
1.交接班:盤點好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。
2.下午6點左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。
五、夜班。
1.交接班:盤點好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。
2.交接班后關掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點左右關掉“背靠內燈”、“內圈燈”、“大堂圈燈”。
六、領班的工作職責。
1、每天監督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準確,協助收銀員對系統的操作。
2、監督前臺的衛生清潔與設備的保養工作。
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公司各部門管理規章制度
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
第二條:耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批準后方可發放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘資源網對于節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。
第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
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公司各部門管理規章制度
5、生產部。
5.1負責根據公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業計劃。
5.2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。
5.3合理確定生產節拍,使生產工作有序進行。
5.4時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。
5.5合理使用設備,提高設備使用率。
5.7在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。
5.8嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。
5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5s標準搞好有關工作,制定公司現場綜合管理標準并督導實施。
5.11制定設備操作規范,指導生產員工按章操作。
5.12負責公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
5.13負責公司水、電、氣的管理。
6采購部。
6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。
6.3負責制訂公司物資采購原則,實施統一采購。
6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。
6.5負責嚴格監控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6.6負責建立公司物資比價體系。
6.7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6.9嚴格規范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。
7、質量部。
7.1負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。
7.2負責對產品品質的全過程管理。
7.3對原材料及外協零部件入庫前進行質量檢驗。
7.4對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
7.5對產品進行各種功能性測檢。
7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7.8收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。
7.9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。
公司各部門規章制度
目的:為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規章制度。
工作制度:
1、部門人員應該主動擔當部門工作,按時保質保量地完成部門工作。
2新干事要積極主動的向辦公室的老師,學長學姐請教不懂的問題。提高積極性,主動性。完善自己以便更好地服務于文秘部,辦公室。
3注意禮貌禮節,要主動向老師,辦公室其他領導問好。進門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀,態度平和,注意記錄,做好及時的傳達。
4對于到來咨詢的老師及同學,要耐心積極的解決問題,面帶微笑,不懈怠。各類文件要做好歸類整理。
5打印復印文件要細心,注意打印機的使用安全,同時盡量做到紙張的節約。積極主動地承擔因為自己的失誤造成的損失。
6辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環境衛生保持,主動打掃。創造良好的工作環境。
7對于老師及部長,副部提出的意見,要虛心接受。同時做好反省,有則改之,無則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對待批評及表揚。
8本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無關工作的網頁,視頻。
9、值班要按時簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到,逃班。
10、部門成員在工作中應該互相配合、團結合作、不斷學習、高效率地完成工作任務。
懲罰制度:
1、無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,并在會議上做檢討,取消各類評優資格。
2、無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
3、經常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優資格。
獎勵制度:
1、部門職位實行競爭上崗,表現優秀的優先考慮。
2、每學期進行評優,優秀者在會議中表揚。
3、在各類活動中表現突出的進行表揚。
4、對工作負責的成員在評優活動中優先考慮。
會議制度:
1、在每一次部門會議或團體會議中,任何人不得無故缺席、遲到、早退。
2、開會前請大家準備好記錄本,認真做好會議記錄。
3、開會期間大家在平時值班中遇到什么不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出,并及時與各位部長、副部長或是懂的干事積極交流。
需修改補充時另行通知更改。
各部門規章制度
第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經營費用,根據公司經營活動的特點,特制訂制度。
第二條:費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查;由總經理進行最后的審核批準。
第三條:費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經理審批同意后,報總經理審批,待取得總經理簽署同意的“用款申請單”后方能執行。
第四條:費用發生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執行,并互相監督和共同承兌相關責任。
第五條:費用發生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據,如:合約或協議、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據而遭受財務經理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。
第六條:費用發生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類,采用公司統一印制的“費用報銷單”規范粘貼,粘貼過程中應區別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。
第七條:當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名。“費用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第八條:當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經審批過的“用款申請單”一起送交本部門經理進行審批,部門經理應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經理審查無異議后,應在“費用報銷單”部門經理一欄簽署審批意見并簽署部門經理的名字。
第九條:當事人將取得經過本部門經理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經理進行審批,財務經理應重點對“費用報銷單”后所附的原始發票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經理審查無異議后,應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見并簽署財務經理的名字。
第十條:當事人將取得本部門經理、財務部門經理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內部單據傳遞程序報送到公司總經理處,由總經理進行最后的審查和審批。總經理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經理審查無異議后,在“費用報銷單”總經理一欄簽署審批意見并簽名。
第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”后,應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金,出納人員應對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發票是否齊全合法,審批手續是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。
第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會。
第十三條:本制度經公司董事長審批簽署實施,修改時亦同。